Расходы на выписку из егрюл в налоговом учете

Опубликовано: 15.05.2024

Этот материал обновлен 03.02.2021

Единый государственный реестр юридических лиц — федеральный информационный ресурс, который содержит общие сведения о юрлицах на территории Российской Федерации. Проще говоря, это краткая биография организаций со всеми юридически значимыми событиями.

Реестр ведет Федеральная налоговая служба с 1 июля 2002 года на бумажном и электронном носителях. Если сведения электронного реестра отличаются от сведений в документах, на основании которых информация включена в ЕГРЮЛ, преимущество имеют данные из таких документов.

Содержащиеся в реестре сведения о юрлице предоставляются в виде выписки из ЕГРЮЛ. Как правило, это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему ЕГРЮЛ. Обычно такой услугой пользуются организации, которым нужно часто обращаться к содержанию госреестра.

Какие бывают

Выписки из ЕГРЮЛ бывают электронными и бумажными — они полностью равнозначны.

Электронную, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить бесплатно через интернет на сайте ФНС.

Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.

Когда нужны

Выписка из ЕГРЮЛ нужна, если необходимо ознакомиться с информацией о конкретном юрлице, например узнать его местонахождение, участников, данные о генеральном директоре или деятельности конкретной организации.

Данные из ЕГРЮЛ понадобятся, чтобы подать заявление в арбитражный суд. Для этого подойдет электронный документ или распечатанная копия страницы выписки из ЕГРЮЛ с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны на всех участников дела — на каждого истца и каждого ответчика.

Выписка на бумажном носителе пригодится для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе.

Выписку из ЕГРЮЛ также может попросить нотариус для совершения некоторых нотариальных действий, например оформления договора купли-продажи доли в компании. Банк попросит такую бумагу для открытия счета или получения кредита.

Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной подписью, можно получить бесплатно и гораздо быстрее. А поскольку она юридически равнозначна бумажной, предпочтение, как правило, отдается ей.

Государственные и муниципальные органы не вправе требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ. Они могут получить необходимые сведения из налоговой инспекции по внутренним каналам связи.

Какие сведения содержат

Из ЕГРЮЛ можно получить следующую информацию и документы о юрлице:

  1. Полное и сокращенное наименование и организационно-правовая форма — ООО, ПАО, АО и т. д.
  2. Адрес.
  3. Способ образования — создание или реорганизация.
  4. Сведения об учредителях и участниках.
  5. Подлинник или нотариальная копия учредительного документа (сведения доступны до 26.04.2021).
  6. Сведения о деятельности на основании типового устава.
  7. Сведения о правопреемстве, если юрлицо создано в результате реорганизации.
  8. Способ прекращения деятельности.
  9. Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, или о возбуждении производства по делу о банкротстве юрлица.
  10. Размер уставного капитала.
  11. ФИО, должность и паспортные данные лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
  12. Сведения о лицензиях.
  13. Сведения о филиалах и представительствах.
  14. ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе.
  15. Коды по ОКВЭД.
  16. Номер и дата регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и в исполнительном органе ФСС.
  17. Сведения о том, что юрлицо находится в процессе реорганизации или уменьшения уставного капитала.

С 26 апреля 2021 года вступают в силу изменения в законе о госрегистрации юрлиц и ИП. Содержание ЕГРЮЛ будет скорректировано, но несущественно.

Стоимость получения

Данные ЕГРЮЛ в электронном виде можно получить бесплатно.

Выписка на бумажном носителе — платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.

Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ может получить любое лицо на основании запроса в электронном виде или в письменной форме.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги. Никак. Можно только подать заявку. Получать придётся лично, почтой, через МФЦ или представителя.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС. Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может посмотреть и сохранить данные ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту.

Для этого в разделе «Компании» найдите организацию, сведения о которой хотите посмотреть. Нажмите «ЕГРЮЛ». Это будет информационная сводка, не имеющая юридической силы.

Чтобы запросить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, в карточке организации нажмите «Отчеты» и выберите «Выписка с подписью». Для этого нужно иметь лицензию «Все о компаниях и владельцах», тариф «Расширенные сведения» или лицензию «Поиск и анализ закупок», тариф «Расширенный».

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней . Через МФЦ можно получить выписку как в бумажном виде, так и в электронном.

Там необходимо указать ИНН, ОГРН или наименование организации и регион, в котором находится юрлицо. Выписка будет сформирована в формате PDF и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ равнозначен данным ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица налогового органа.

Как получить бумажную выписку

В запросе на получение данных ЕГРЮЛ нужно указать:

  1. Наименование налоговой инспекции, в которую направляется запрос.
  2. Данные юрлица, в отношении которого запрашиваются сведения: полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
  3. Сведения о заявителе: полное или сокращенное наименование юрлица либо ФИО гражданина, номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.
  4. Сведения об удобном способе получения ответа.
  5. Указание, если необходимо, на срочное получение выписки.
  6. Количество необходимых экземпляров.

Как получить расширенную выписку

Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Но она включает персональные данные (например, личную информацию об участниках компании) и другую ограниченную для доступа информацию, поэтому любым лицам не выдается.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ можно только на самого себя, то есть на то юрлицо, директором или участником которого вы являетесь. Запрос на получение расширенной выписки аналогичен запросу на получение обычной, только нужно указать, что требуются расширенные данные.

Сроки действия

Формально выписка из ЕГРЮЛ действительна только в день выдачи, потому что уже на следующий день в реестр могут быть внесены новые сведения.

Получать каждый день новые выписки затруднительно, поэтому закон устанавливает сроки действия в зависимости от конкретного случая. Для большинства случаев документ действителен в течение месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.

Jurist_arbitr - 17/06/2011 17/09/2016

Обязательно ли получать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой?

Не смотря на то, что к настоящему моменту Высший Арбитражный Суд однозначно указал – какие документы прилагаются к исковому заявлению в арбитражный суд в качестве подтверждения места нахождения (жительства) истца и ответчика, а какие – прилагать необходимости нет, количество вопросов по этому поводу только возрастает. В связи с этим, я взялся изложить доступные разъяснения для сторон арбитражного процесса, которые по различным соображениям не желают прибегать к услугам профессиональных юристов в арбитражном суде.

Много споров и недопонимания возникло после внесения Федеральным законом № 228-ФЗ от 27.07.2010 изменений в Арбитражный процессуальный кодекс РФ изменений, в частности в пункт 9 части 1 статьи 126 – о необходимости приложения к направляемому в арбитражный суд исковому заявлению выписки из ЕГРЮЛ относительно истца и ответчика по судебному делу. В этот период: с 1 ноября 2010 г. по середину февраля 2011 г., получив несколько оставленных без движения дел, я был вынужден повиноваться установленным законодателем правилам и получать по истцу, ответчику и третьим лицам актуальную выписку из ЕГРЮЛ (расходы на это сомнительное действо я, как положено, заявлял в числе судебных издержек стороны).

Получение выписки из ЕГРЮЛ из Интернета – электронная выписка из ЕГРЮЛ при обращении в арбитражный суд

17 февраля 2011 г. вышло долгожданное Постановление Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 “О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 228-ФЗ “О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации”.

Пленум Высшего Арбитражного Суда разъяснил следующее.

выписка из электронной версии ЕГРЮЛ в Интернете

  • согласно п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ, сведения о месте нахождения истца и ответчика подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ или иным документом, который удостоверен надлежащим образом
  • таким документом может быть распечатанные на лист сведения с сайта Федеральной налоговой службы – http://egrul.nalog.ru/. Эта распечатка заверяется надлежащим образом¹
  • если в ЕГРЮЛ сведения о стороне по делу отсутствуют, то представляется именно такая распечатка, которую суд распечатка из электронной версии ЕГРЮЛ

должен принять

  • представляемая в арбитраж выписка-распечатка из ЕГРЮЛ не должна быть «старше» 30 дней
  • возможность фальсификации таких документов исключается соответствующей (в том числе уголовной) ответственностью лиц, чьей подписью было осуществлено заверение представляемых распечаток.
  • По административным и иным публичным делам, в том числе по обжалованию действий налоговой инспекции, службы судебных приставов, миграционной, антимонопольной службы и др., допускается представление в качестве приложения к исковому заявлению в арбитражный суд распечатанная страница соответствующего подразделения государственного органа, заверенная надлежащим образом¹, содержащая сведения о его адресе.

    Что касается ответчиков – иностранных юридических лиц, то подтверждающие их место нахождения и статус документы должны представлять сами иностранные юридические лица. В данном случае, я, перестраховываясь, в качестве подтверждения адреса иностранной организации, ее представительства или филиала все же получаю выписку из ФГУ «Регпалата» (ФГУ «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ»). Подробнее, по предъявлению исковых требований к иностранным организациям, их представительствам и филиалам, можно узнать в соответствующей статье.

    В отношении граждан (физических лиц), соответственно, выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не требуется. При этом, не следует забывать про п. 2 ч. 2 ст. 125 АПК РФ, согласно которому, по истцу – гражданину необходимо указать не только место жительства, но и дату и место рождения, место работы, телефон, факс, адрес электронной почты. Случалось, что при несоблюдении данных требований, арбитражные суды также оставляли исковое заявление без движения.

    Учитывая предусмотренную п. 5 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” форму обращения в регистрирующий орган для получения сведений о месте нахождения (жительства) индивидуального предпринимателя, Высший Арбитражный Суд указал, что при отсутствии сведений о месте нахождения ответчика – индивидуального предпринимателя, исковое заявление без движения оставлять нельзя. В этом случае, арбитражный суд может запросить указанные сведения в регистрирующем органе самостоятельно.

    Таким образом, при обращении в арбитражный суд с исковым заявлением к юридическому лицу, для того, чтобы судья принял исковое заявление к своему производству, достаточно распечатать с сайта Федеральной налоговой службы в сети Интернет сведения о данном юридическом лице и заверить эту распечатку нижеуказанным образом.

    Организация на УСН (доходы минус расходы)

    Оказываем туслуги по водоотведению (в том числе и населению).

    На квартиросъемщиков имеющих задолженность по оплате подаем иски в суд на ее взыскание. При подаче таких исков есть необходимость получать сведения из ЕГРН. Получение таких справок естественно платное.

    1. Нужно ли учитывать в КУДИР в качестве расходов, расходы на получение таких сведений.

    2. Нужно ли учитывать в КУДИР качестве доходов, возмещение квартиросъемщиком этих расходов по решению суда.

    3. Порядок отражения таких операций в бух.учете (бухгалтерские проводки)

    Плата за вы писку из ЕГРН не является госпошлиной. И такой расход не перечислен в ст.346.16 НК РФ. Следовательно, нет никаких оснований для признания этой платы в расходах. То же самое касается выписок из других реестров:

    Вопрос: Организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». В 2011 г. организация включала в расходы для исчисления налоговой базы по УСН следующие виды расходов:
    — почтовые расходы (деловая переписка с учредителем организации);
    — расходы в виде госпошлины, уплаченной за срочную выдачу выписки из ЕГРЮЛ, в размере 400 руб.
    Налоговый орган не согласился заверить книгу учета доходов и расходов за 2011 г., в связи с тем что в ней содержались вышеизложенные расходы.
    Правомерно ли организация учла указанные расходы в целях исчисления налоговой базы по налогу, уплачиваемому при применении УСН?

    Ответ:
    МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    ПИСЬМО
    от 16 апреля 2012 г. N 03-11-06/2/57

    Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке учета расходов организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения, и сообщает следующее.
    Согласно пп. 18 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) при определении объекта налогообложения налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе уменьшить полученные доходы на суммы почтовых, телефонных, телеграфных и других подобных услуг, а также на расходы по оплате услуг связи.
    В соответствии с п. 32 ст. 2 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи» под услугой связи понимается деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений.
    Таким образом, обоснованные и документально подтвержденные расходы организации на оплату почтовых расходов, а именно деловой переписки, могут учитываться организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.
    В соответствии с пп. 22 п. 1 ст. 346.16 Кодекса суммы налогов и сборов, уплаченные в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, учитываются в составе расходов организации, применяющей упрощенную систему налогообложения.
    Согласно п. 10 ст. 13 Кодекса государственная пошлина является федеральным сбором.
    В связи с изложенным суммы государственной пошлины учитываются при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
    В соответствии с п. 20 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438, содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений.
    Согласно п. 23 указанного Постановления копии (выписки) документов предоставляются за плату в размере 200 руб. за каждый такой документ. Размер платы за срочное предоставление информации увеличивается до 400 руб. за каждый документ.
    Поскольку данная плата не является госпошлиной, то налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, не вправе учесть ее в расходах.


    Заместитель директора
    Департамента налоговой
    и таможенно-тарифной политики
    С.В.РАЗГУЛИН
    16.04.2012

    2. Нужно ли учитывать в КУДИР качестве доходов, возмещение квартиросъемщиком этих расходов по решению суда.

    Возмещение расходов (даже по суду) является вашим внереализационным доходом.

    Такой доход включается в налоговую базу по УСН.

    Статья 250. Внереализационные доходы
    Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы:
    3) в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба;

    Можно попробовать сослаться на статью 41 НК РФ и указать, что у вас здесь не возникает экономической выгоды. Но по этому поводу с налоговой придется спорить.

    И плата за выписку и ее возмещение отражается на счете 91 в составе прочих доходов-расходов.

    То есть на момент выставления счета на оплату выписки — Д91 К60 (76)

    Проводки по уплате за выписку из ЕГРЮЛ

    Цитата («Главбух» 8 августа 2014 ):Учет госпошлины: как правильно списать расходы Бухгалтерский учет госпошлины. Бухгалтерский учет госпошлины зависит от причин, по которым она была уплачена. В зависимости от этого и ведется учет госпошлины. Уплата госпошлины может быть обусловлена: приобретением (созданием) отдельных видов имущества или прав; операциями, которые проводятся в рамках основной деятельности организации; операциями, не связанными с основной деятельностью; рассмотрением дела в суде. Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за сертификацию товаров, за регистрацию прав на объекты недвижимости (до их ввода в эксплуатацию) и т. д., отразите ее проводкой: ДЕБЕТ 08 (10, 41…) КРЕДИТ 68 субсчет «Государственная пошлина» — начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества. Если организация платит пошлину в ходе текущей деятельности (нотариально заверяет документы, делает их копии, регистрирует договоры и т. д.), при начислении госпошлины сделайте запись: ДЕБЕТ 20 (26, 25, 44…) КРЕДИТ 68 субсчет «Государственная пошлина» — начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации. Если организация платит госпошлину по операциям, которые не относятся к основной деятельности, включите ее сумму в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете операцию по начислению госпошлины отразите проводкой: ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Государственная пошлина» — начислена госпошлина по операциям, не связанным с основной деятельностью организации. Уплата госпошлины в бюджет отражается записью: ДЕБЕТ 68 субсчет «Государственная пошлина» КРЕДИТ 51 — уплачена госпошлина в бюджет. Налоговый учет госпошлины. В налоговом учете госпошлину включают в состав прочих расходов на дату начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Что считать датой начисления пошлины, в законе не сказано. Поэтому надо руководствоваться общими принципами признания расходов. То есть считать моментом начисления дату, когда выполнено три условия. Первое — пошлина взимается в соответствии с требованием законодательства. Второе — сумма пошлины определена. Третье — уплата пошлины приводит к уменьшению экономических выгод организации. Например, при обращении за совершением регистрационных действий государственную пошлину надо заплатить до подачи документов на регистрацию (подп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ). Но пока регистрационные действия не начались, организация может отказаться от их совершения. И тогда ей обязаны вернуть деньги (подп. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ). Это означает, что на дату уплаты сбора у компании нет оснований для его признания в расходах. А датой начисления будет день приема документов на регистрацию. Пошлину за выдачу лицензии признают в прочих расходах единовременно на дату начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Не важно, имеет лицензия ограниченный срок действия или является бессрочной (письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ЕД-4-3/22400). Если уплата госпошлины связана с приобретением внеоборотных активов (например основных средств или нематериальных активов) ее налоговый учет зависит от того, когда она уплачена – до или после принятия актива к учету и вводу его в эксплуатацию. Исходя из этого и ведут налоговый учет госпошлины. Если до, сбор нужно учесть при формировании первоначальной стоимости имущества (письмо Минфина России от 8 июня 2012 г. № 03-03-06/1/295). Если после — в прочие расходы (подп. 1, 40 п. 1 ст. 264 НК РФ). Пошлину за регистрацию компании платят до ее создания учредители — физические лица или другие организации (п. «д» ст. 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому такая пошлина не является расходом вновь созданной компании.

    Плата за выписку из егрюл проводки – вопросы к юристу – 2020

    Когда производится возврат госпошлины? Ответ: Возврат сбора осуществляется при отказе лица от проведения юридически значимых действий, в случае, когда произвести действия невозможно или по решению суда в форме компенсаций издержек проигравшей стороной. Не производится возврат в случаях, если лицу отказано в регистрации прав или в ходе судебного заседания заключено мировое соглашение.

    Вопрос № 4. Является ли расходом предприятия госпошлина, уплачиваемая учредителями при регистрации? Ответ: Пошлина, уплачиваемая при регистрации предприятия учредителями, в состав расходов не включается.

    Вопрос № 5. Затраты на пошлину включаются в состав прочих расходов предприятия.

    Проводки по уплате за выписку из ЕГРЮЛ

    Цитата («Главбух» 8 августа 2014 ):Учет госпошлины: как правильно списать расходы Бухгалтерский учет госпошлины. Бухгалтерский учет госпошлины зависит от причин, по которым она была уплачена. В зависимости от этого и ведется учет госпошлины. Уплата госпошлины может быть обусловлена: приобретением (созданием) отдельных видов имущества или прав; операциями, которые проводятся в рамках основной деятельности организации; операциями, не связанными с основной деятельностью; рассмотрением дела в суде. Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за сертификацию товаров, за регистрацию прав на объекты недвижимости (до их ввода в эксплуатацию) и т. д., отразите ее проводкой: ДЕБЕТ 08 (10, 41…) КРЕДИТ 68 субсчет «Государственная пошлина» — начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества. Если организация платит пошлину в ходе текущей деятельности (нотариально заверяет документы, делает их копии, регистрирует договоры и т. д.), при начислении госпошлины сделайте запись: ДЕБЕТ 20 (26, 25, 44…) КРЕДИТ 68 субсчет «Государственная пошлина» — начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации. Если организация платит госпошлину по операциям, которые не относятся к основной деятельности, включите ее сумму в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете операцию по начислению госпошлины отразите проводкой: ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Государственная пошлина» — начислена госпошлина по операциям, не связанным с основной деятельностью организации. Уплата госпошлины в бюджет отражается записью: ДЕБЕТ 68 субсчет «Государственная пошлина» КРЕДИТ 51 — уплачена госпошлина в бюджет. Налоговый учет госпошлины. В налоговом учете госпошлину включают в состав прочих расходов на дату начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Что считать датой начисления пошлины, в законе не сказано. Поэтому надо руководствоваться общими принципами признания расходов. То есть считать моментом начисления дату, когда выполнено три условия. Первое — пошлина взимается в соответствии с требованием законодательства. Второе — сумма пошлины определена. Третье — уплата пошлины приводит к уменьшению экономических выгод организации. Например, при обращении за совершением регистрационных действий государственную пошлину надо заплатить до подачи документов на регистрацию (подп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ). Но пока регистрационные действия не начались, организация может отказаться от их совершения. И тогда ей обязаны вернуть деньги (подп. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ). Это означает, что на дату уплаты сбора у компании нет оснований для его признания в расходах. А датой начисления будет день приема документов на регистрацию. Пошлину за выдачу лицензии признают в прочих расходах единовременно на дату начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Не важно, имеет лицензия ограниченный срок действия или является бессрочной (письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ЕД-4-3/22400). Если уплата госпошлины связана с приобретением внеоборотных активов (например основных средств или нематериальных активов) ее налоговый учет зависит от того, когда она уплачена – до или после принятия актива к учету и вводу его в эксплуатацию. Исходя из этого и ведут налоговый учет госпошлины. Если до, сбор нужно учесть при формировании первоначальной стоимости имущества (письмо Минфина России от 8 июня 2012 г. № 03-03-06/1/295). Если после — в прочие расходы (подп. 1, 40 п. 1 ст. 264 НК РФ). Пошлину за регистрацию компании платят до ее создания учредители — физические лица или другие организации (п. «д» ст. 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому такая пошлина не является расходом вновь созданной компании.

    Как госпошлина принимается к налоговому учету?

    Порядок признания госпошлины в налоговом учете следующий. Если речь идет о госпошлине за регистрацию транспортных средств или объектов недвижимости, которая уплачена до ввода таких объектов в эксплуатацию, пошлина увеличивает их первоначальную стоимость. А если уплачена позднее — относится на расходы (Письма Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/295, от 11.02.2011 № 03-03-06/1/89, от 01.06.2007 № 03-03-06/2/101). Когда налоговый учет также ведется на счетах, можно сказать, что, к примеру, на уплачиваемую по недвижимости госпошлину проводки в бухгалтерском и налоговом учете будут схожие. Также, скажем, по госпошлине в суд бухгалтерский и налоговый учет будут близки. И разницы обычно не возникают.

    В целях исчисления налога на прибыль «расходная» госпошлина учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.1, 40 п.1 ст.264 НК РФ). При этом возмещаемая на основании решения суда госпошлина учитывается ответчиком в расходах, а истцом в доходах на дату вступления в законную силу решения суда (Письма Минфина от 13.01.2015 № 03-03-06/1/69458, от 24.07.2013 № 03-03-05/29184).

    Особенность учета госпошлины при УСН «доходы минус расходы» состоит в том, что признается она на момент оплаты (пп.22 п.1 ст.346.16, п.1 ст.346.17 НК РФ).

    Всем фирмам приходится сталкиваться с необходимостью уплату гос. пошлины. В разных случаях ее размер и сроки уплаты индивидуальны. В этой статье мы с вами рассмотрим как происходит начисление и оплата госпошлины в проводках бухгалтерского учета.

    Для юридических лиц наиболее частая причина, по которой приходится уплачивать государственную пошлину – совершение юридических действий и гос. регистрация. Также одни из частых причин уплаты сбора: обращение к нотариусу, приобретение имущества и прав, судебные разбирательства.

    Учет государственных пошлин

    Вопросы, связанные с госпошлиной, регулирует гл. 25.3 НК РФ. Согласно ст. 333.16 НК РФ госпошлина определяется как сбор, необходимый к уплате физлицами или юрлицами при их обращении в госорганы для совершения юридически значимых действий. Наша статья посвящена формированию проводок по госпошлине в бухгалтерском и налоговом учете, поэтому мы будем говорить только о госпошлинах, уплачиваемых организациями.

    Их может быть много. Начиная с того, что фирма должна уплатить пошлину при регистрации. Однако госпошлину за регистрацию организации (кстати, как и ИП) нельзя учесть в расходах в бухгалтерском либо налоговом учете, поскольку такие расходы несет уплачивающее ее лицо, а не юрлицо или ИП, которого на момент перечисления денежных средств еще не существует.

    Уплата госпошлины может потребоваться в ситуациях, когда необходимо:

    • внести изменения в учредительные документы фирмы;
    • произвести некоторые действия с лицензией (получить впервые или дубликат, переоформить);
    • подать иск в суд;
    • выполнить регистрационные действия в связи с приобретением ОС и другие.

    Такие госпошлины можно учесть на счетах бухгалтерского и налогового учета организации.

    Основные проводки в бухучете по госпошлине

    Наличие на складе средств первичного пожаротушения (огнетушители, которые должны быть промаркированы и пронумерованы белой краской, пожарный гидрант (внутренний противопожарный водопровод) , наличие автоматических установок пожаротушения, пожарный щит. На воротах складского помещения должен быть указан класс и категория функциональной пожарной опасности. Должны быть заключены договора на установку и обслуживание автоматической пожарной сигнализации. Должны иметься паспорта, журналы наличия и состояния первичных средств пожаротушения. Наличие на складе термометров и психрометров (ВИТ-2). Паспорта на приборы. Температура не должна превышать +16С, влажность не должна превышать 85%. Свидетельства о проверке приборов.

    Госпошлина и ОС в бухгалтерском и налоговом учете

    При приобретении основных средств зачастую нужно уплачивать госпошлину за проведение определенных регистрационных действий. Рассмотрим, какими бухгалтерскими проводками госпошлина будет отражена в этом случае.

    Существует два варианта отражения госпошлины за регистрационные действия в отношении ОС в бухучете. Один вариант — учесть госпошлину как расход, связанный с приобретением основного средства, и, соответственно, включить его в первоначальную стоимость. Второй — отразить госпошлину как расход по обычным видам деятельности или отнести к прочим расходам (в зависимости от того, как используется ОС).

    Такая же ситуация и в налоговом учете: госпошлина учитывается или в первоначальной стоимости основного средства, или в составе прочих расходов.

    Какой вариант учета выбрать, зависит от момента ввода ОС в эксплуатацию. Если госпошлина уплачена до ввода в эксплуатацию, ее следует учесть в первоначальной стоимости. Если после — в расходах.

    Рассмотрим проводки для первого варианта, когда госпошлина относится на первоначальную стоимость основного средства:


    Теперь — о втором варианте отнесения госпошлины, уплачиваемой при регистрации ОС:

    Читайте также: