Расходы на ремонт налог на прибыль

Опубликовано: 05.05.2024

Новая редакция Ст. 260 НК РФ

1. Расходы на ремонт основных средств и иного имущества, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

2. Положения настоящей статьи применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

3. Для обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств налогоплательщики вправе создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств в соответствии с порядком, установленным статьей 324 настоящего Кодекса.

Комментарий к Статье 260 НК РФ

Расходы на ремонт основных средств включают в состав прочих производственных расходов в том году, в котором был произведен такой ремонт.

В аналогичном порядке могут признавать расходы на ремонт основных средств и их арендаторы. Однако только при том условии, что договор аренды не обязывает арендодателя возмещать такие расходы.

Добавим, что порядок налогового учета расходов на ремонт основных средств установлен ст. 324 НК РФ.

Другой комментарий к Ст. 260 Налогового кодекса Российской Федерации

Арендатор понесенные расходы на ремонт арендованного помещения может признать для целей налогообложения по налогу на прибыль при соблюдении требований, предусмотренных статьями 252, 260 НК.

Если не установлено, что расходы по ремонту должен нести именно налогоплательщик (арендатор по договору), то данные расходы будут являться необоснованными для него.

Косвенное подтверждение данного вывода можно найти и в судебной практике.

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2009 N Ф04-7347/2008(16707-А45-14), Ф04-7347/2008(1159-А45-14) пришел к выводу, что если не установлено, по какой причине оборудование вышло из строя, то нельзя сделать вывод о том, что расходы по ремонту оборудования должен нести налогоплательщик. На этом основании суд отказал налогоплательщику в возмещении НДС.

Хотя данное решение суд принимал именно в отношении возмещения НДС, а не расходов по налогу на прибыль, выводы, изложенные судом, могут быть применимы и к данной ситуации.

Как разъяснил в письме от 15.07.2009 N 03-03-06/1/470 Минфин России, на основании статьи 260 НК расходы на ремонт арендованного помещения можно учесть только в том случае, если это имущество у собственника (арендодателя) является амортизируемым основным средством. Имущество физического лица к амортизируемому основному средству не относится.

Таким образом, положения статьи 260 НК в рассматриваемом случае не применяются.

Расходы на ремонт основных средств, не являющихся амортизируемым имуществом в налоговом учете арендодателя (имущество, арендованное у налогоплательщиков, применяющих специальные налоговые режимы, физических лиц и др.), по мнению финансового органа, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК при условии, что такие расходы обоснованны и документально подтверждены надлежащим образом.

Учитывая изложенное, расходы на ремонт основных средств, арендованных у физического лица, не подлежащие компенсации арендодателем, учитываются для целей налогообложения прибыли организаций в составе прочих расходов при условии их соответствия критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК.

На основании пункта 3 статьи 260 НК для обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств налогоплательщики вправе создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств в соответствии с порядком, установленным статьей 324 НК.

Согласно пункту 2 статьи 324 НК если на конец налогового периода остаток средств резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств превышает сумму фактически осуществленных в текущем налоговом периоде затрат на ремонт основных средств, то сумма такого превышения на последнюю дату текущего налогового периода для целей налогообложения включается в состав доходов налогоплательщика.

В пункте 7 статьи 250 НК указано, что внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде сумм восстановленных резервов, расходы на формирование которых были приняты в составе расходов в порядке и на условиях, которые установлены статьями 266, 267, 292, 294, 294.1, 300, 324 и 324.1 НК.

Учитывая изложенное, если в отношении основного средства принято решение не производить ремонт, а вывести его из эксплуатации (ликвидировать), сумму резерва, накопленного для проведения ремонта такого основного средства, следует включить в состав внереализационных доходов организации в конце того налогового периода, на который планировалось проведение ремонта.

Минфин России в письме от 23.11.2006 N 03-03-04/1/794 указал, что для целей налогообложения прибыли порядок учета расходов на ремонт основных средств отличается от порядка учета расходов на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, которые увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств и подлежат списанию для целей налогообложения через механизм амортизации в соответствии со статьями 256 - 259 НК.

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

В целях главы 25 НК к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

В письме Минфина России от 18.04.2006 N 03-03-04/1/358 финансовое ведомство по данному вопросу указывает, что, например, расходы по замене некоторых агрегатов самолета в связи с истечением установленных сроков их эксплуатации на новые аналогичные агрегаты, по ремонту агрегатов, установленных на самолете, в связи с отказом их работы (поломкой) следует отнести к расходам по ремонту основного средства.

Расходы по замене агрегатов, установленных на самолете, в связи с отказом их работы (поломкой) на новые, с улучшенными техническими характеристиками, по приобретению ранее не установленного на самолете оборудования, которое необходимо установить в соответствии с требованиями надзорных органов, позволяющего улучшить технические характеристики самолета, следует отнести к расходам по техническому перевооружению основного средства.

При определении терминов "капитальный ремонт" и "реконструкция" следует руководствоваться:

- Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденным Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279;

- Ведомственными строительными нормативами (ВСН) N 58-88 (Р) "Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения", утвержденными Приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 N 312;

- письмом Минфина СССР от 29.05.1984 N 80 "Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий".

При проведении особо дорогих и сложных видов ремонта налогоплательщик для обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств вправе создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств в соответствии с порядком, установленным статьей 324 НК. Аналогичное мнение выражено и в письме Минфина России от 03.11.2006 N 03-03-04/1/718.

В связи с физическим износом кровельного покрытия часть здания главного корпуса была непригодна для использования. Организация произвела полную замену кровли.

Может ли Организация квалифицировать данные расходы как расходы на ремонт? Можно ли учесть такие расходы при расчете налога на прибыль?

В результате проведенных работ был изменен угол наклона крыши и появился карниз шириной 1 метр. После произведенных работ эта часть здания используется под мастерские, раздевалки и проч. вспомогательные нужды.

Для того чтобы правильно квалифицировать расходы, необходимо разобраться в чем отличие ремонта от реконструкции. Обратимся к Градостроительному кодексу (т. к. налоговый орган руководствуется положениями данного кодекса), в котором содержатся отличия ремонта от реконструкции. Аналогичные сведения приводятся в НК РФ и в разъяснениях Госкомстата России (абз. 2 и 6 п. 16 Письма от 09.04.2001 №МС-1-23/1480).

Итак, под реконструкцией понимается (п. 14 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ):

  • изменение параметров (высоты, площади, объема, количества этажей) объекта или его частей, в том числе надстройка, перестройка, расширение объекта;
  • полная замена или восстановление несущих строительных конструкций.

Текущим (в плановом порядке) или капитальным ремонтом признается замена и (или) восстановление (п. 14.2 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ):

  • строительных конструкций или их элементов, которые не являются несущими;
  • отдельных элементов несущих конструкций (даже если при этом улучшаются показатели таких элементов);
  • систем и сетей инженерно-технического обеспечения объектов или их элементов.

Таким образом, главное отличие ремонта от реконструкции заключается в том, что результатом ремонта является устранение повреждений и неисправностей в целях предотвращения преждевременного износа основных средств. Так же ремонт может предполагать профилактические мероприятия в отношении основных средств.

В случае же реконструкции свойства объекта совершенствуются, повышаются его качество и технико-экономические показатели. Иными словами, ремонт — это поддержание основного средства в надлежащем (рабочем) состоянии, а реконструкция — изменение или улучшение основного средства.

Важно правильно квалифицировать расходы на ремонт (реконструкцию), так как расходы на ремонт налогоплательщик вправе включить в состав расходов для целей налогообложения. Расходы же на реконструкцию не включаются в состав расходов для целей налогообложения (п 5, ст. 270 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации по результатам произведенных работ здание можно использовать в ином качестве, а значит произошло переустройство и обновление основного средства. Также появился карниз шириной 1 метр, которого ранее не было, т. е. размер кровли изменился.

Все это говорит о том, что произведенные работы улучшили технико-экономические параметры и увеличили первоначальную стоимость основного средства. Это значит, что была проведена реконструкция здания, а не ремонтные работы.

Следовательно, если Организация квалифицирует данные расходы как расходы на ремонт, то налоговый орган может переквалифицировать такие расходы в расходы на реконструкцию и исключить их из состава расходов по налогу на прибыль (п 5, ст. 270 НК РФ). Это повлечет доначисление налога на прибыль.

Указанное подтверждается и судебной практикой (например, Постановление Десятого ААС от 21 октября 2016 г. по делу N А41-1254/16)

Таким образом, если при проведении каких-то работ с основным средством Вы затрудняетесь определить: как квалифицировать соответствующие расходы — пожалуйста, обратитесь к строительной документации. Определите исходя из нее: сохранилось ли основное средство в неизменном виде или его параметры изменились, улучшились его свойства.

Проверьте: относятся ли такие действия к ремонту или реконструкции исходя из Градостроительного кодекса и других нормативных правовых актов. Если окажется, что у Вас ремонт, то Вы можете включить расходы на него в состав расходов по налогу на прибыль. Если у Вас реконструкция, то так делать неправомерно.

Эти несложные действия позволят Вам избежать некорректной уплаты налога на прибыль и, соответствующей доплаты в бюджет.

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Налоговый Кодекс РФ;
  • Гражданский Кодекс РФ;
  • Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
  • Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01;
  • Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 31 января 2006 г. по делу № А17-1991/5/2005;
  • Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 27 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/406.

    Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

    В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 103 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) распределение прибылей и убытков акционерного общества наряду с утверждением годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков отнесено к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

    Согласно пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон № 208-ФЗ), участники общества на общем собрании вправе решить вопрос о направлениях расходования чистой прибыли.

    Как указано в ст. 252 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) расходами признаются любые затраты организации при условии, что затраты производились для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    В ст. 270 НК РФ приводится перечень расходов, не учитываемых в целях налогообложения по налогу на прибыль, в соответствии с которыми при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде сумм начисленных налогоплательщиком дивидендов и других сумм распределяемого дохода. Следовательно, расходы организации, осуществляемые за счет чистой прибыли, то есть прибыли, оставшейся после налогообложения, не учитываются в налоговой базе по налогу на прибыль организаций вне зависимости от характера таких расходов.

    Согласно письму Министерства финансов РФ от 27 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/406 следует, что если налогоплательщик произвел расходы за счет сумм распределяемого дохода (за счет прибыли) оставшейся после налогообложения на ремонт основных средств, то такие расходы на основании статьи 270 НК РФ не должны учитываться в целях налогообложения прибыли.

    Так, в соответствии с судебной практикой, суды РФ приходят к аналогичному выводу. Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 31 января 2006 г. по делу № А17-1991/5/2005 суд решил, что нераспределенную чистую прибыль, оставшуюся в распоряжении организации после налогообложения, следует принимать за средства специального назначения и определенную собственником организации для выплаты премий. Как следствие, выплаты, выданные за счет чистой прибыли, не должны уменьшать налогооблагаемую прибыль.

    Статьей 259 НК РФ разрешено учитывать в числе текущих расходов, которые уменьшают налоговую базу до 10 процентов суммы капитальных вложений. Следовательно, капитальные затраты, направленные на приобретение объектов нематериальных активов, объектов основных средств, а также на улучшение таких объектов эксплуатационных характеристик (посредством реконструкции, модернизации, проведения достройки, дооборудования или текущего перевооружения), могут частично приниматься к налоговому учету в случаях, если указанные затраты были осуществлены не за счет средств чистой прибыли.

    Другим источником финансирования капитальных вложений является амортизация. Следовательно, для того чтобы право, предоставленное ст. 259 НК РФ, могло быть реализовано, необходимо соблюдение, как минимум, двух условий: суммы амортизации, использованные на эти цели, должны быть не меньше тех сумм, которые предполагается списать в качестве текущих расходов, и в организации должен быть налажен учет источников финансирования капитальных вложений.

    Учитывая изложенное, можно сделать вывод о том, что расходы, которые организация несет за счет чистой прибыли, напрямую уменьшают прибыль данной организации, минуя счета затрат. Следовательно, в подобном случае расходы, которые организация несет за счет чистой прибыли, не будут уменьшать базу по налогу на прибыль.

    Так, например, ООО приобретая аквариум, который устанавливается в офисе организации и не будет предназначаться для производственных целей, в результате чего учесть его стоимость как расходы на приобретение основных средств не представляется возможным. Так же невозможно учесть стоимость купленного аквариума и в составе иных расходов, уменьшающих налоговую базу по единому налогу. Данное обстоятельство устанавливается исходя из п. 1 ст. 252 НК РФ и п. 2 ст. 346.16 НК РФ, в соответствии с которыми, суммы, затраченные в деятельности, направленной на получение дохода, считаются расходами. Поэтому приобретение аквариума организацией имеет смысл отражать только в бухгалтерском учете (в случаях, когда организация ведет его в полном объеме).

    Вместе с тем существуют обстоятельства, при которых затраты за счет чистой прибыли возможно списывать на уменьшение налоговой базы по прибыли.

    Так, в соответствии с инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. Бухгалтерский счет 26 "Общехозяйственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом для нужд управления. На указанном счете могут отражаться следующие расходы: амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; административно - управленческие расходы; расходы по оплате консультационных, аудиторских, информационных и др. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

    Из положений подп. 1 - 49 п. 1 ст. 264 НК РФ следует, что затраты, включенные в состав расходов по своей юридической и экономической природе признаются законодателем экономически обоснованными для целей налогообложения. Текущим законодательством не предусматривается наличие доказательств экономической оправданности таких затрат.

    В силу принципа свободы экономической деятельности (ст. 8 ч. 1 Конституции Российской Федерации) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность.

    Расходы, которые предприятие понесет за счет чистой прибыли, напрямую уменьшают прибыль предприятия, минуя счета затрат. Следовательно, в таком случае они не уменьшают базу по налогу на прибыль.

    Расходы по приобретении живых цветов, аквариума и других предметов интерьера могут уменьшать базу по налогу, если они произведены, как общехозяйственные расходы, при отпуске в эксплуатацию МПЗ стоимостью до 40000 руб., или в виде амортизационных отчислений, если стоимость каждого отдельного объекта превышает 40000 руб.

    Согласно действующему законодательству расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Факт включения ряда затрат в состав расходов в соответствии с ст. 264 НК РФ означает, что эти затраты по своей юридической и экономической природе уже признаны законодателем экономически обоснованными (оправданными) для целей налогообложения. Доказательств экономической оправданности таких затрат не требуется.

    Остались вопросы? Позвонив сейчас, можно получить ответ на свой вопрос!

    Расходы на капремонт в налоговом учете

    Компания взяла в аренду ангар. Спустя два месяца выяснилось, что его кровля протекает и требует частичной замены. Арендатор решил отремонтировать крышу за свой счет, без согласования с арендодателем и несмотря на то, что по договору аренды производить капремонт должен именно он.

    Налоговая инспекция посчитала, что замена кровли относится к неотделимым улучшениям. Такие улучшения можно делать только с согласия арендодателя. Если согласия нет, арендатор не может учесть расходы ни единовременно, ни через амортизацию. По тем же причинам необоснованны и вычеты входного НДС.

    При возврате объекта аренды арендатор вынужден вернуть его вместе с произведенными неотделимыми улучшениями. Вместе со зданием передается и результат капремонта. Расходы, связанные с безвозмездной передачей, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

    Ремонт неотделимых улучшений

    Суд поддержал налоговиков. Он согласился, что капитальный ремонт кровли ангара привел к его неотделимым улучшениям. При этом нет доказательств, что арендодатель согласился на них. По мнению суда, согласие должно быть отражено в договоре аренды имущества либо в дополнении к этому договору. Эти документы таких оговорок не содержат, значит, расходы арендатора необоснованны.

    Амортизация неотделимых улучшений

    Суд принял ошибочное решение. Действительно, амортизировать стоимость неотделимых улучшений арендатор может только в том случае, если произвел их с согласия арендодателя. Амортизация начисляется в течение срока действия договора аренды (п. 3 ст. 259.1, п. 6 ст. 259.2 НК РФ). Однако арендодатель принял ангар после окончания срока аренды и не предъявлял арендатору претензий по поводу несанкционированного ремонта кровли. Тем самым он дал согласие на улучшения. Более того, стороны в тот же день заключили новый договор аренды на прежних условиях.

    Налоговики не должны были снимать расходы полностью. Нужно было учесть амортизацию за весь срок аренды и определить реальную налоговую обязанность компании.

    Возмещение неотделимых улучшений

    Кроме того, возникает вопрос, почему ремонт кровли налоговики и суд вообще признали неотделимым улучшением. «Капитальный ремонт» и «неотделимые улучшения» — не синонимы. Неотделимые улучшения повышают качественные характеристики и ценность арендованного имущества (письма Минфина России от 12.10.11 № 03-03-06/1/663, от 18.11.09 № 03-03-06/1/763). У объекта появляются новые функциональные свойства и качества, улучшаются технические характеристики, появляются новые возможности по увеличению рабочих нагрузок. В результате снижается моральное устаревание объекта и, как правило, увеличивается его рыночная стоимость.

    В результате работ по замене крыши не произошло изменений основных технико-экономических показателей здания и не увеличилась его рыночная стоимость. Это подтверждается тем, что стороны продлили договор на прежних условиях.

    Получается, что компания не делала никаких улучшений объекта. Она ремонтировала и поддерживала его в рабочем состоянии. При ремонте могут изменяться отдельные эксплуатационные свойства объекта (например, при капитальном ремонте поставили более долговечные перекрытия в здании), но не изменяются его функциональные свойства.

    В отношении расходов на ремонт есть прямая норма, разрешающая учитывать их при налогообложении прибыли — пункты 1 и 2 статьи 260 НК РФ. Она позволяет единовременно списывать расходы как на текущий, так и на капитальный ремонт арендованного имущества.

    Передача неотделимых улучшений

    По общему правилу капитальный ремонт обязан проводить арендодатель (ст. 616 ГК РФ). И в комментируемом деле из договора аренды ничего иного не следовало. Однако если арендодатель не выполнит своей обязанности по ремонту, то у арендатора появляется право отремонтировать арендуемое имущество самостоятельно. После чего он может (но не обязан) взыскать с арендодателя стоимость ремонта (ст. 616 ГК РФ). Но даже если арендатор не взыскал с арендодателя стоимость ремонта, это не значит, что он отремонтировал объект безвозмездно. Чиновники не против, чтобы арендатор списывал расходы на капремонт (письмо Минфина России от 09.06.14 № 03-03-07/27733).

    Претензии налоговиков и судей к вычетам НДС вообще непонятны. Если неотделимые улучшения выполнены силами подрядной организации, арендатор имеет право на вычет входного НДС. Право возникает после принятия на учет выполненных работ при наличии правильно оформленного счета-фактуры подрядчика и при условии, что приобретенные работы предназначены для использования в облагаемых НДС операциях (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Никакой связи вычетов по НДС с обоснованностью расходов закон не требует.

    Если налоговики считают, что неотделимые улучшения арендатор передал арендодателю безвозмездно, то нет никаких оснований отказывать в вычете. Безвозмездная передача — облагаемая НДС операция.

    Налоговики считают, что капитальные расходы на неотделимые улучшения арендованного имущества, произведенные без согласия арендодателя, учесть нельзя. Это противоречит пункту 5 статьи 270 НК РФ (письма УФНС России по г. Москве от 24.03.06 № 20–12/25161 и от 16.02.05 № 20–12/9793). К аналогичному выводу пришел ФАС Поволжского округа в постановлении от 11.05.11 № А65-12958/2010.

    Четверг
    20 мая 2021 г.
    МРОТ:
    Учетная ставка ЦБ:
    12792 руб.
    4,5%

    Типовые бланки

    • Бухгалтерские
    • Кадровые
    • Юридические
    • Статистические
    • Экономические
    • Должностные инструкции

    Полезности

    Бухгалтерский учет

    • Основные средства
    • Нематериальные активы
    • Товарно-материальные ценности
    • Затраты на производтво
    • Денежные средства
    • Расчеты с персоналом
    • Расчеты с бюджетом
    • Готовая продукция
    • Финансовые результаты
    • Капитал и резервы
    • Учетная политика
    • Учет и оплата труда

    Налоговый учет

    • НДС
    • ЕСХН
    • УСНО
    • ЕНВД
    • НДФЛ
    • Страховые взносы
    • Взносы в ФСС
    • Налог на имущество
    • Водный налог
    • Земельный налог
    • Транспортный налог
    • Налог на прибыль
    • Налог на игорный бизнес
    • Акцизы
    • Налог на пользование полезными ископаемыми
    • Патентная система налогообложения

    Управленческий учет

    • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
    • Сущность и назначение управленческого учета
    • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
    • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
    • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
    • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
    • Планирование и бюджетирование

    Классификаторы

    • ОКСМ
    • ОКВЭД [1.1]
    • ОКВЭД [2]
    • ОКВ
    • ОКДП
    • ОКЕИ
    • ОКФС
    • ОКОПФ
    • ОКУН
    • ОКОФ
    • ИНКОТЕРМС
    • ОКИН
    • ОКЭР
    • КСД
    • ОКСО

    Разработка сайта:

    Web-студия Интер

    Главный редактор:

    Как отразить в учете затраты на ремонт офиса, производственных помещений и можно ли на сумму данных расходов уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль?

    Вопрос: Как отразить в учете затраты на ремонт офиса, производственных помещений и можно ли на сумму данных расходов уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль? Какими документами можно подтвердить расходы на ремонт? Резерв расходов на ремонт основных средств не создается.

    Ответ: В абз. 2 п. 16 Письма Госкомстата России от 09.04.2001 N МС-1-23/1480 указано, что под расходами на проведение ремонта (текущего, среднего и капитального) подразумевается стоимость работ по поддержанию объектов основных фондов в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, не приводящих к улучшению первоначальных нормативных показателей функционирования.
    Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года для поддержания объектов основных фондов в рабочем состоянии.
    При капитальном ремонте зданий и сооружений производится замена изношенных конструкций и деталей или смена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей и т.п.) (абз. 3, 4 п. 16 вышеназванного Письма).
    Обращаем внимание на то, что следует отличать ремонт от реконструкции.
    Согласно п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
    В соответствии с п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы по содержанию и эксплуатации основных средств, а также по поддержанию их в исправном состоянии относятся к расходам по обычным видам деятельности.
    Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов. Затраты по ремонту объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат (п. 67 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).
    Считаем, что документами, подтверждающими расходы на ремонт основных средств, могут быть, в частности, договор на выполнение ремонтных работ, акт приемки-передачи выполненных работ, платежные поручения.
    В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
    Расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (п. 1 ст. 260 НК РФ).
    Следовательно, если осуществляется ремонт помещений, в которых осуществляется деятельность, направленная на получение дохода, имеются документы, подтверждающие расходы на ремонт, первичные учетные документы оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"), расходы на ремонт уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

    Н.Н.Лобанова
    Консалтинговая группа "Аюдар"
    23.11.2010

    Читайте также: