Проверка чека по qr коду через налоговую

Опубликовано: 09.05.2024

В России заработало обновлённое мобильное приложение для проверки легальности торговых операций и добросовестности продавцов. Над созданием сервиса работала Федеральная налоговая служба. Приложение также позволяет получать и хранить кассовые чеки в электронном виде на своём смартфоне, планшете или компьютере, что, в свою очередь, упрощает сбор данных о расходах и ведении личного бюджета. Кроме того, пользователи могут сообщать о нарушениях в сфере торговли в режиме реального времени.

Федеральная налоговая служба.

Федеральная налоговая служба (ФНС) России выпустила обновлённую версию мобильного приложения «Проверка кассового чека» для устройств, работающих на базе операционных систем iOS и Android. Приложение позволяет получать и хранить кассовые чеки в электронном виде, а также проверять их легальность, добросовестность продавца или сообщать о разного рода нарушениях. Кроме того, сервис упрощает сбор информации о расходах, анализ бюджета и планирование трат на будущие периоды.

Разработкой приложения «Проверка кассового чека» и его поддержкой ФНС занимается совместно с АО «Главный научный инновационный внедренческий центр» (АО «ГНИВЦ»).

Чем полезно приложение?

Мобильное приложение ФНС позволяет проверять легальность торговых операций по каждому продавцу. Проверка происходит по QR-коду, размещённому на кассовом чеке, который выдаётся покупателям при оплате товаров и услуг.
Получив кассовый чек, покупатель может отсканировать QR-код и получить дательную информацию по финансовой операции. Кроме того, чек можно перевести в электронный вид и хранить как на мобильном устройстве, так и переслать его на электронную почту.

Информацию о кассовом чеке можно ввести и в ручном порядке. Сверив данные кассового чека и данные, пришедшие в ФНС России, приложение отобразит результат этой проверки. В случае расхождения или отсутствия данных по кассовому чеку пользователь сможет сообщить в ФНС России о нарушении.

Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».
Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».

Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».
Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».

Как работает приложение?

После установки приложения «Проверка кассового чека» пользователю предстоит зарегистрировать свою учётную запись. Для этого потребуется ввести своё имя и фамилию, а также адрес электронной почты, номер мобильного телефона. На указанный номер телефона придёт SMS с подтверждением. После этого приложение готово к работе.

При оплате покупки покупатель получает кассовый чек, на котором размещён QR-код. С помощью мобильного приложения ФНС пользователь может отсканировать QR-код и в автоматическом режиме получить реквизиты оплаченного счёта: дату и время, вид кассового чека, сумму к оплате, идентификаторы ФНС.

Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».
Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».

Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».
Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».

Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».
Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».

Далее в интерфейсе программы следует нажать кнопку «Проверить чек». Приложение в режиме реального времени свяжется с базой налоговой службы для уточнения легальности торговой операции. В появившемся окне пользователь может выбрать действие: сообщить о нарушениях в ФНС, если оно имело место быть, либо получить электронный чек на своё мобильное устройство.

Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».
Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».

Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».
Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».

Среди разделов приложения ФНС есть «Моя визитная карточка». Он содержит уникальный QR-код с идентификатором пользователя приложения. Если этот QR-код показать на кассе в момент оплаты покупок, электронный чек будет загружен на ваш мобильный телефон и отправлен на указанный при регистрации адрес электронной почты автоматически.

В разделе «Мои чеки» хранятся данные о полученных электронных чеках, либо сканированных QR-кодах кассовых чеков.

Скриншот приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».

Скриншот приложения ФНС электронный чек.

Раздел «Сообщить в ФНС России» предусматривает отправку уведомления в налоговые органы с описанием типа обращения, места, торговой организации и прочими данными.

«Получение выписки» предусматривает формирование отчёта по всем зарегистрированным в мобильном приложении электронным чекам за конкретный период. Данная опция может быть полезна при контроля расходов, сведении личного или семейного бюджета и планирования расходов на будущее.



Покупатель получит чек одним из трех способов:

1. на электронный адрес, если у кассового аппарата будет такая техническая возможность;

2. через ссылку, которую продавец направит на номер мобильного телефона;

3. на бумаге (потом покупатель сможет найти через приложение электронную форму чека и сохранить ее).

Чтобы каждый раз не диктовать номер телефона или почту покупатель может сформировать в приложении уникальный идентификатор– штрих-код. Штрих-код на экране телефона можно будет предъявить для считывания кассиру. Но чтобы начать работу с приложением, покупателю сначала нужно персонализировать себя.

Для проверки чека достаточно считать его QR-код через камеру телефона. При необходимости скорректировать данные. Если чек корректен, то его можно запросить у инспекторов.

0 комментариев

  • ККТ
    • ККТ онлайн
    • ФР| Фискальные регистраторы онлайн
    • Комплекты доработки| переоборудования
      • Комплекты модернизации для ККМ под новые требования ФЗ 54
      • Комплекты модернизации ККМ под требований ЕГАИС
      • Из ККМ в ЧПМ
    • ККТ онлайн для такси| маршрутных такси| автобусов
    • Фискальные регистраторы для платежных терминалов
    • Эквайринг
    • ЗИП для ККТ
    • Все для ККТ
    • ККМ для ЕНВД
      • Автоматизированные системы печати документов (АСПД)
  • Банковское
    • Детекторы банкнот
      • Автоматические
      • Автономные
      • Инфракрасные
      • Акцизных марок
      • Портативные
      • Ультафиолетовые
    • Счетчики банкнот
    • Cчетчики| Сортировщики монет
    • Сортировщики банкнот
    • Калькуляторы
    • Пломбираторы, сумки
    • Табло валют
    • Упаковщики
    • Аксессуары
  • Весы
    • Весы CAS
    • Весы M-ER
    • Весы Масса-К
    • Весы Атол
    • Весы Штрих-М
    • Весовые индикаторы| терминалы
    • Аксессуары | ЗИП для весов
    • Тензодатчики
  • ТСД
    • ТСД Атол
    • ТСД CipherLab
    • ТСД Datalogic
    • ТСД Honeywell
    • ТСД Point Mobile
    • ТСД Newland
    • ТСД Kaicom
    • ТСД Mertech
    • ТСД MobileBase
    • ТСД Urovo
    • ТСД Unitech
    • ТСД Chainway
    • Аксессуары для ТСД
  • POS-системы
    • POS-системы с ККТ онлайн
    • POS-системы для ЕНВД
    • Моноблоки | POS-компьютеры
    • Мониторы
  • Сканеры
    • Honeywell (Metrologic)
    • Datalogic
    • CipherLab
    • Mercury| Mertech
    • Vioteh
    • Newland
    • Mindeo
    • Атол
    • Sunlux
    • VMC
    • POScenter
    • Proton
    • Unitech
    • МойPos
    • Idzor
    • Price Checker
    • Аксессуары для сканеров
  • Принтеры
    • TSC
    • Атол
    • MPRINT
    • Zebra
    • Godex
    • Argox
    • Bixolon
    • Citizen
    • Honeywell
    • POScenter
    • B.Smart
    • Смотчики
    • Аксессуары | ЗИП для принтеров
  • ПО
    • ATOL
    • Айтида
    • Эвотор
    • Штрих-М
      • Подписки на обновление ПО
      • Штрих-М: Бармен
      • Штрих-М: Кассир
      • Штрих-М: Магазин
      • Штрих-М: Мобильный учёт
      • Штрих-М: Официант
      • Штрих-М: Продуктовый магазин
      • Штрих-М: Ресторан
      • Штрих-М: Розничная сеть
      • Штрих-М: Розничная торговля
      • Штрих-М: Синхронизатор
      • Штрих-М: Торговое предприятие
    • Клеверенс
    • DataMobile
    • CITYSOFT
    • Далион
  • Торговое
    • Стеллажи
    • Шкафы, ключницы, сейфы
    • Металло-сетчатое оборудование
    • Почтовые ящики
    • Прикассовая зона
    • Ценникодержатели
  • Расходные
    • Чековая лента
    • Термоэтикетка
    • Журналы, бланки
    • Термо-трансферная лента (риббон)
    • Ценники
    • Аккумуляторы
    • Блоки питания
    • Кабели | Переходники
    • Бумага для факса
    • Клейкая лента
    • Бесперебойники
    • Банковская резинка
    • Этикет, игловые пистолеты
      • Диспенсер этикеток
      • Игловые пистолеты
      • Комплектующие
      • Этикет-пистолеты
    • Сетевые фильтры
  • ЭЦП
  • Услуги ЦТО
  • Автоматизация
    • Автоматизация розничной сети магазинов
    • Автоматизация алкомаркета
    • Автоматизация кафе, ресторанов
    • Автоматизация магазина самообслуживания
    • Автоматизация магазинов прилавочного типа
    • Автоматизация малой торговой точки
  • Денежные ящики
    • Автоматические
    • Механические
  • Клавиатуры, ридеры
    • Cчитыватель магнитных карт
    • Программируемые клавиатуры
  • Оборудование для упаковки
    • Горячие столы
    • Запайщики
    • Пленка ПВХ
  • Антикражные EAS-системы
    • Акустомагнитная
    • Радиочастотная
    • Счетчики посетителей
  • Дисплеи покупателя
  • Вендинговые автоматы
    • Комплектующие
  • Чековые принтеры
  • Распродажа

Предложения, представленные на сайте, не являются публичной офертой. Внешний вид, комплектация и характеристики товаров могут быть изменены производителем

Онлайн проверка кассового чека

В данной статье мы расскажем, какие реквизиты необходимо указывать в ФД в 2021 году. Также вы узнаете о том, как проверить подлинность чека в приложении или на сайте ФНС и что делать, если ФД не был найден в системе.

Последние вступившие в силу поправки к ФЗ №54 обязали всех участников российского рынка использовать в своей деятельности новые ККМ. Особенность их работы заключается в том, что устройство в онлайн-режиме перенаправляет сведения обо всех кассовых операциях в органы контроля. Таким образом, сведения в режиме реального времени поступают оператору фискальных данных (далее - ОФД), а тот, в свою очередь, в ФНС. Это позволяет в случае необходимости в кратчайшие сроки произвести проверку подлинности фискальных документов, предоставленных продавцом.

Кто может осуществить онлайн-проверку ФД

Проверка ФД доступна:

Розничным магазинам. Проверка ФД необходима им при настройке кассового аппарата и позволяет произвести тест на скорость соединения с интернетом. К тому же пользователь может периодически осуществлять проверку выпущенных ФД, для того чтобы убедиться в корректности работы ККМ. Это очень удобно, так как вовремя обнаруженные неполадки могут помочь избежать солидных штрафов.

Руководству и собственникам бизнеса. Проверка в таком случае необходима для проверки честности кассиров (выдают ли они чеки клиентам, а также проверки, все ли товары и услуги были отображены в чеке).

Конечным потребителям. Наличие чека, подтверждающего факт покупки, позволяет покупателю осуществить возврат или обмен, а также реализовать право на предоставление гарантийного обслуживания. В случае необходимости, потребитель всегда может найти онлайн чек и предоставить его продавцу.

Также помимо всего прочего осуществлять проверку ФД могут представители налогового органа при непосредственном посещении проверяемого магазина.

Обязательные реквизиты чека, выпускаемого на ККМ в 2020 году.jpg

Обязательные реквизиты чека, выпускаемого на ККМ в 2021 году

В соответствии с действующим законодательством, хозяйствующие субъекты, ведущие коммерческую деятельность на территории РФ, обязаны предоставлять клиентам ФД установленного ФЗ №54 образца. Так в 2021 году предприниматели обязаны отображать в ФД:

Порядковый номер чека (обновляется для каждой смены).

Хронометрические данные (число и время).

Наименование торговой точки.

Идентификационный номер магазина.

Сведения о продаваемом товаре (включая наценки и скидки).

Итоговую сумму чека (с обозначением НДС).

Тип расчёта (наличный/безналичный), а также сумму оплаты конкретным способом, в случае, если применяются оба типа расчёта.

Должность и ФИО лица, принявшего оплату.

Регистрационный номер ККМ.

Номер, присвоенный ФН заводом изготовителем.

Идентификационный номер ФД.

Адрес сайта, на котором можно произвести проверку подлинности ФД.

Контактные данные клиента.

Сайт ОФД, предоставляющего услуги предпринимателю.

Предприниматели, которые ведут свою деятельность на УСН, имеют право не отображать в ФД название товаров и услуг (кроме акцизной продукции).

Также можно дополнительно указывать в ФД такую информацию, как: время работы торговой точки, данные о текущих акциях, скидках и т.п.

Особенности ФД платежных агентов

Если в ФД, выпущенном на ККМ, указан признак агента, то, помимо обязательных реквизитов, в нём должны быть указаны:

Наименование платёжной системы.

Сумма полученной от агента комиссии.

Итоговая сумма расчёта.

Полные данные об операторе, осуществившем перевод денег.

Сотовый номер агента.

Онлайн проверка ФД на сайте ФНС

Произвести онлайн проверку чека на сайте ФНС можно в любое удобное время, при этом совсем не важно, через какого ОФД был проведён документ. В базе ФНС хранятся данные о каждом электронном ФД, при этом верификация является абсолютно бесплатной, и отсутствуют ограничения на количество допустимых проверок.

Как найти чек на сайте ФНС.jpg

Как найти чек на сайте ФНС

Для того чтобы найти ФД, на сайте ФНС необязательно регистрироваться, нужно только выполнить следующий алгоритм:

Перейдите по адресу kkt-online.nalog.ru.

Пролистайте страницу вниз, до формы проверки ФД.

Заполните в форме обязательные поля, используя информацию с выданного в торговой точке чека, и кликните на кнопку «Проверить».

Появится окно с развёрнутыми данными по искомому ФД.

Онлайн проверка чека через приложение ФНС.jpg

Онлайн проверка чека через приложение ФНС

Иногда пользователям неудобно осуществлять каждый раз онлайн проверку ФД через сайт. Специально для них создано приложение для мобильных телефонов и планшетов, скачать которое можно с Play Маркета или App Store (зависит от поддерживаемой на устройстве платформы). Приложение удобно тем, что пользователю не нужно вносить реквизиты чека, нужно только, используя телефонную камеру, считать с него штрих-код.

Также приложение можно скачать с сайта.

Для проверки ФД через мобильное приложение, инсталлированное на мобильное устройство, проделайте следующие действия:

Запустите приложение, используя ярлык ФНС, расположенный в основном меню устройства.

В отобразившейся на экране форме кликните на «Моя визитная карточка» и заполните обязательные данные (ФИО, контактный номер телефона, e-mail).

Подтвердите номер телефона, введя в приложении код из поступившей на телефон SMS.

После авторизации, откройте основное меню и выберите «Проверить чек», теперь отсканируйте штрих-код с чека, просто наведя на него камеру устройства.

Приложение осуществит проверку через базу данных ФНС и выдаст на экран результаты.

Что делать, если не получилось найти ФД в системе

Если система пишет, что искомый документ не найден, то следует, в первую очередь, убедиться в корректности внесённых данных, вероятно, при вводе была допущена ошибка. Если всё указано верно, а система всё равно не может опознать чек, то следует подождать 24 часа, возможно, оператор (в связи с высокой нагрузкой) ещё не успел передать данные по проверяемому документу в ФНС.

Если (даже спустя сутки) сведения о документе не появились в системе, то лучше сообщить в ФНС о факте нарушения.

В подлинности предоставляемого ФД заинтересован, в первую очередь, сам покупатель, ведь чек является единственным документом, подтверждающим переход права собственности, к тому же именно он является основанием для получения права на предоставление гарантийного обслуживания в случае необходимости. Поэтому так важно осуществлять проверки и сообщать в налоговый орган случаи выявления нарушений.

Известить уполномоченные службы о выявленном нарушении пользователь может прямо из приложения, кликнув на кнопку «Сообщить о нарушении», указав реквизиты и адрес торговой точки, в которой ему предоставили поддельный ФД.

После того как обращение будет зафиксировано, инспекторы в обязательном порядке произведут проверку магазина и уведомят вас о её результатах, прислав электронное письмо на почту, указанную при регистрации.

Инновационный тип ККТ — онлайн-касса, способен формировать кассовые чеки, имеющие принципиально новые свойства в сравнении с теми, что использовались на кассовых машинах предыдущего поколения. При этом, перечень таких свойств, фактически, закреплен законодательно, и каждый кассовый чек нового образца должен им соответствовать. В свою очередь, степень такого соответствия любое заинтересованное лицо может проверить — изучим подробнее, какими способами.

Что представляет собой проверка чека онлайн-кассы и для чего она нужна

Под «проверкой» кассового чека можно понимать:

  • проверку его содержания, перечня приведенных в нем реквизитов (в отношении которых регулирующее законодательство устанавливает ряд строгих требований);
  • проверку факта фискализации чека — как документа, сведения о котором в установленном законом порядке переданы в ФНС через интернет (при посредничестве ОФД).

Возможные варианты результатов такой проверки

В любом случае необходимо, чтобы чек прошел проверку по обоим критериям. Но может получиться так, что:

  1. С чеком все в порядке с точки зрения наличия реквизитов, но проверку на фискализацию он не прошел.

Скорее всего, это означает, что:

  • чек сформирован на ККТ старого образца (не приспособленного к передаче данных на серверы ОФД и в ФНС), либо на чековом принтере, который не является ККТ;
  • онлайн-касса к моменту проверки чека не успела передать данные в ОФД, поскольку по тем или иным причинам была отключена от интернета (максимальный срок для передачи платежных данных в ОФД — 30 дней, после чего онлайн-касса блокируется до следующего соединения с интернетом);
  • платежные данные в ОФД и ФНС переданы магазином некорректно или в неполном объеме.
  1. Проверка на фискализацию чека пройдена, но на нем недостает реквизитов (либо они отображаются некорректно).

Причинами тому могут быть:

  • некорректная настройка ККТ (в части ПО, функций печатающего механизма);
  • некорректно функционирующий печатающий механизм;
  • использование магазином чековой ленты неподходящего размера (вследствие чего те или иные реквизиты не помещаются на чек).
  1. Чек не соответствует установленным требованиям по реквизитам и не прошел проверку на предмет фискализации.

В этом случае указанные группы причин могут комбинироваться в любом сочетании.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто может проверить

Лицом, заинтересованным в проверке кассового чека, может быть:

  1. Собственно, сам магазин.

Магазин чаще всего может проверять чеки:

  • при настройке онлайн-кассы, тестировании соединения с интернетом, обновлении ПО;
  • периодически — в целях удостоверения корректной работы онлайн-кассы.

Регулярная проверка чеков магазином позволит своевременно обнаруживать проблемы в работе кассового оборудования и оперативно устранять их.

  1. Покупатель.

Наличие в руках покупателя фискализированного чека — залог того, что у него всегда будет возможность подтвердить факт приобретения товара у конкретного продавца, если придется возвращать или ремонтировать данный товар по гарантии. Если прошедший проверку чек - электронный, то его можно оперативно записать на любой удобный носитель, чтобы свести к минимуму вероятность утери документа.

  1. Проверяющие органы.

Протестировать кассовые чеки на предмет фискализации могут и проверяющие органы — прежде всего, сама ФНС при визите в магазин в рамках плановой или внеплановой проверки. Если выяснится, что хотя бы 1 чек не прошел проверку — значит в используемой платежной инфраструктуре торгового предприятия что-то не так, и его деятельность заслуживает самого пристального внимания при осуществлении налогового контроля.

Кроме того, в отношении торгового предприятия возможны и штрафные санкции за использование неисправной ККТ (специфику таких санкций мы рассмотрим позже).

  1. Руководство и собственники магазина.

В интересах руководителей и владельцев торгового предприятия — свести к минимуму вероятность применения к бизнесу штрафных санкций ФНС за нарушения порядка выдачи кассовых чеков. Поэтому, они запросто могут взять за правило — периодически контролировать работу подчиненных на предмет обеспечения покупателей фискализированными и имеющими необходимые реквизиты кассовыми чеками.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Проверяем «внешний вид» чека

Прежде всего, имеет смысл проверить то, как, собственно говоря, выглядит кассовый чек и соответствуют ли его реквизиты требованиям законодательства.

бумажный кассовый чек

Бумажный либо электронный чек ККМ должны в общем случае содержать:

  • название документа (“Кассовый чек»);
  • порядковый номер, присвоенный за смену;
  • дату, время платежа;
  • адрес магазина (адрес сайта интернет-магазина);
  • название магазина как юридического лица либо ФИО ИП, владеющего магазином;
  • ИНН магазина;
  • сведения о системе налогообложения;
  • признак расчета (например, «приход», «расход»);
  • сведения о товарах, за которые рассчитался покупатель (с указанием скидок или наценок);
  • сумму платежа (с указанием НДС, за исключением тех случаев, когда система налогообложения отличается от ОСН либо когда реализуются товары или услуги, на которые не начисляется НДС);
  • способ расчета (наличными, с применением электронного средства платежа);
  • сумму оплаты конкретным способом — наличными, с помощью электронных средств платежа;
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату от покупателя (если только расчеты не осуществляются с применением автоматических онлайн-касс);
  • регистрационный номер кассового аппарата;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак сообщения (по сути, его «цифровая подпись», удостоверяющая факт отражения платежной операции в фискальном накопителе);
  • фискальный признак документа (идентификационный номер чека);
  • адрес сайта ФНС (для проверки факта фискализации чека);
  • e-mail или телефон покупателя, если на них отправлена электронная копия кассового чека;
  • e-mail магазина, если кассовый чек отправлен покупателю именно по электронной почте;
  • порядковый номер, присвоенный фискальному документу;
  • номер смены.

Для некоторых категорий торговых предприятий законом установлена возможность формирования чеков с меньшим перечнем реквизитов в сравнении с приведенным (например, такие преференции установлены для торговых бизнесов на ПСН, ЕНВД). Или, наоборот, с большим — к примеру, если чек выдается платежным агентом.

Если с внешним видом чека все в порядке — можно переходить к проверке его на предмет фискализации.

Документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов наличными, называется кассовым чеком. Это также разновидность бланка строгой отчетности. Поэтому подлинность этого документа крайне важна как для самого предпринимателя, так и для его клиентов. Новые онлайн-кассы, на которые предприниматели переходят начиная с 2017 года, предусматривают возможность проверки подлинности чека и отправки его копии на указанный адрес электронной почты.

Как же проверить, настоящий ли чек у вас в руках или на экране? Достаточно следовать простой инструкции.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки. В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов. На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  2. Войдите на портал.
  3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
    • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
    • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
    • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  • отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
  • неисправности ККТ;
  • поломки принтера онлайн-кассы;
  • неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  • запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Читайте также: