Принцип работы ккм с передачей данных в налоговую

Опубликовано: 16.05.2024

16 важных вопросов про онлайн-кассы


1. Обязательно ли нужна онлайн-касса

Онлайн-касса не нужна предпринимателям, которые продают товары и оказывают услуги другим ИП и юрлицам. Также кассы могут не ставить продавцы ценных бумаг, владельцы газетных киосков, салонов по ремонту обуви и некоторых других бизнесов — полный список можно посмотреть в статье 2 54-ФЗ .

Недавний закон 129-ФЗ от 06.06.2019 года продлил отсрочку перехода на онлайн-кассы для некоторых предпринимателей. До 1 июля 2021 года кассы могут не ставить ИП без работников, которые предоставляют услуги или продают товары собственного производства.

Остальные предприниматели с 1 июля 2019 года обязаны установить и подключить онлайн-кассы — торговать без них нельзя. Даже если у тебя один работник или ты пару раз в месяц что-то продаёшь физлицам, онлайн-кассу придётся купить.

2. За что ещё придётся платить, кроме кассы

Кроме онлайн-кассы, обязательно придётся потратить деньги ещё на две вещи:

  1. Фискальный накопитель за 6–14 тысяч рублей. Иногда продаётся вместе с кассой
  2. Договор с оператором фискальных данных, который будет передавать чеки в налоговую — около 3 тысяч рублей в год.

Также есть необязательные, но нужные и полезные траты:

  • Мобильный или проводной интернет на точке. Если его не было, придётся провести или купить в кассу SIM-карту и платить от 100 рублей в месяц (в зависимости от тарифа).
  • Специальные программы для онлайн-касс и тарифы. Они упрощают торговлю, нужны для работы с интернет-магазином или системой товароучёта. Например, онлайн-систему товароучёта « Большая Птица » можно подключить к кассам «Эвотор» за 300 рублей в месяц.
  • Обслуживание онлайн-кассы: регистрация или техническое сопровождение. Стоит от 2 тысяч рублей.
  • Электронная подпись, если захочешь зарегистрировать кассу онлайн, без личных визитов в налоговую. От 2,5 тысяч рублей в год.
  • Комиссия за эквайринг, если ты принимаешь оплату с банковских карт. До 3 % от суммы покупки, в зависимости от тарифа банка.

Если ты продаёшь крепкий алкоголь, тебе нужно передавать данные ещё и в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Для этого нужно купить кассу, которая умеет подключаться к компьютеру и печатать чеки с QR-кодом. Кроме того, понадобится купить Джакарту — специальную электронную подпись для ЕГАИС, стоит от 1000 рублей.

Академия цифрового бизнеса Ingate IMBA

Академия цифрового бизнеса Ingate IMBA

3. Что лучше: купить или арендовать кассу

Аренда онлайн-кассы стоит 2–3 тысячи рублей в месяц. За год аренда кассы обойдётся минимум в 24 тысячи. В тариф может входить фискальный накопитель и ОФД (Оператор фискальных данных), но иногда их нужно докупать — тогда придётся отдавать ещё около 10 тысяч в год.

Фискальный накопитель закрепляется за конкретным предпринимателем, в другой кассе его использовать нельзя. Поэтому, если фискальный накопитель входит в стоимость тарифа, а ты решишь отказаться от аренды кассы, всё равно придётся оплатить полную стоимость накопителя.

Сколько стоит аренда онлайн-кассы

Сколько стоит аренда онлайн-кассы

Цены на покупку онлайн-кассы начинаются от 6–7 тысяч без фискального накопителя. Кассы с накопителем на год и возможностью устанавливать полезные программы для торговли стоят 15–20 тысяч рублей. Договор с оператором фискальных данных будет стоить от 3 тысяч в год.

Сколько стоит купить онлайн-кассу

Сколько стоит купить онлайн-кассу

В итоге за год ты отдашь за аренду столько же, сколько стоит касса, поэтому это не очень выгодно. Но если денег на покупку сейчас нет, можно арендовать кассу на год, чтобы соблюсти требования ФНС, а за год отложить деньги на покупку.

4. На какой срок нужно покупать фискальный накопитель

На рынке есть фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев. Это максимальный срок эксплуатации, но он может быть меньше. Например, если пробивать больше чеков или работать в автономном режиме, накопитель на 36 месяцев закончится раньше.

Предпринимателям на ОСН (Общая система налогообложения), если они работают не в сфере услуг, нужно покупать накопитель на 13 или 15 месяцев. По закону можно взять накопитель и на 36 месяцев, но в паспорте ФН на 36 месяцев ОСН нет, так что лучше взять фискальный накопитель на меньший срок.

Если ты работаешь на спецрежиме (УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент), то по статье 4.1 54-ФЗ ты обязан купить накопитель на 36 месяцев. Есть только четыре исключения:

  1. Торговля подакцизными товарами, например, алкоголем. Можно купить любой накопитель, но он прослужит только 410 дней. Так что выгоднее взять накопитель на 13 или 15 месяцев.
  2. Сезонные работы. Можно взять любой накопитель, он прослужит весь заявленный срок.
  3. Касса работает автономно там, где нет интернета. ФН на 13 или 15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней. Выгоднее брать накопитель на 13 месяцев.
  4. Ты применяешь и ОСН, и специальный режим налогообложения. Можно взять накопитель на любой срок.

Во всех остальных случаях необходимо купить накопитель на 36 месяцев. Если установить не тот накопитель, по статье 14.5 КоАП РФ придётся заплатить штраф: 1,5–3 тысячи для ИП и 5–10 тысяч для юрлица.

Правда, сейчас все снова стали активно покупать онлайн-кассы, так что нужных накопителей может не хватить. В письме от 24.06.2019 № СД-4-20/12191@ представители ФНС сказали, что пока есть дефицит, штрафовать предпринимателей за неправильный накопитель не будут. Это письмо ещё не опубликовали онлайн, но в нём ФНС ссылается на старое письмо от 23 мая 2017 г. N ЕД-4-20/9679@ , в котором и прописано отсутствие штрафов.

5. Что будет, если не купить онлайн-кассу

Если по закону ты обязан установить онлайн-кассу, но работаешь без неё, по статье 14.5 КоАП РФ тебе грозит штраф:

  • для ИП — четверть или половина всей выручки за время работы без кассы, но не менее 10 тысяч рублей;
  • для организации — 75–100 % выручки, но не менее 30 тысяч рублей.

Если у тебя старая касса, она не считается — штраф такой же, как за работу вообще без кассы.

Если будет зафиксировано повторное нарушение и выручка за оба нарушения в сумме больше 1 миллиона рублей, предпринимателя дисквалифицируют на 1–3 года, а организацию могут закрыть на три месяца.

6. Как зарегистрировать кассу в налоговой

Нельзя просто купить кассу, поставить её, подключить к оператору фискальных данных и начать торговать. Необходима регистрация онлайн-кассы в налоговой. Это можно сделать как лично, так и через интернет. Рассмотрим порядок регистрации онлайн-кассы в обоих случаях.

Лично. Для этого нужно скачать и заполнить специальный бланк — это и будет заявление на регистрацию. Затем собери документы для регистрации онлайн-касс:

  • само заявление;
  • свидетельство о регистрации;
  • ИНН;
  • документы на кассу;
  • договор с оператором фискальных данных;
  • печать (при наличии).

Всё это нужно будет отнести в налоговую. Инспекторы рассмотрят заявление и назначат день, когда кассу нужно будет принести в отделение. Если всё будет в порядке, тебе выдадут карточку регистрации, и кассу можно будет использовать.

Онлайн. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись и регистрация на сайте nalog.ru. В личном кабинете нужно будет заполнить заявление в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» и заверить его электронной подписью.

После этого внеси в кассу данные организации, номер регистрации с сайта nalog.ru и данные ОФД. Касса напечатает отчёт о регистрации, данные из которого нужно будет внести в личный кабинет, чтобы получить карточку регистрации онлайн-кассы. После этого на сайте ОФД введи данные из карточки ККТ — на этом регистрация завершится.

Если боишься сам сделать что-то не так, можно обратиться в сервисный центр за фискализацией — услуга стоит от тысячи рублей. В случае ошибки при регистрации, скорее всего, придётся покупать другой фискальный накопитель, то есть заплатить ещё 6–14 тысяч.

7. Что делать, если на торговой точке нет стабильного интернета

Если ты проживаешь в отдалённой и труднодоступной местности, где вообще нет интернета, по статье 2 54-ФЗ ты имеешь право работать с онлайн-кассой в автономном режиме, не передавая данные в налоговую. Список таких населённых пунктов можно посмотреть в официальном перечне от налоговой .

Если твоего населённого пункта в списке нет, ты обязан передавать чеки в налоговую. Но бывает так, что место торговли от сетей не удалено, но интернета там всё равно нет или он работает нестабильно. В этом случае не нужно переживать: по закону ты не обязан отправлять чеки сразу после печати.

Если интернет пропал, можно продолжить выдавать чеки: они отправятся в налоговую сами, когда связь восстановится. А если интернета на точке нет вообще, то можно просто раз в несколько дней относить кассу туда, где есть связь: все чеки отправятся пакетом.

Если касса будет работать без подключения к интернету 30 дней, фискальный накопитель в ней заблокируется: печатать чеки будет нельзя. Придётся отнести кассу туда, где есть интернет, или хотя бы раздать Wi-Fi с телефона — накопитель разблокируется сам, ничего страшного не случится.

8. Как подключить кассу к интернет-магазину

Владельцы интернет-магазинов тоже обязаны подключить онлайн-кассу и выдавать чеки через неё. Но есть проблема: в магазине могут что-то купить в любой момент, лично выбивать чеки не получится. К тому же, их нужно не отдавать в руки, а отправлять по электронной почте или на телефон. Чтобы соблюсти закон, нужно подключить кассу напрямую к интернет-магазину.

Какую онлайн-кассу выбрать в этом случае? Лучше купить специальную модель, которая умеет работать с интернет-магазином. Обычно это «Атол» и «МодульКасса», но есть и другие варианты. Вот примеры касс, которые умеют работать с интернет-магазином:

Пример касс, которые могут работать с интернет-магазином

Пример касс, которые могут работать с интернет-магазином

Если ты торгуешь и онлайн, и офлайн, тебе потребуется касса, которая умеет связываться с интернет-магазином и одновременно печатать физические чеки. В двух режимах работают не все, так что возможно потребуется покупать две разные модели: для интернет-магазина и обычной торговой точки. Но можно сразу взять кассу, которая умеет и то, и другое, например, «Модулькассу» — получится сэкономить.

Ходят слухи, что при работе офлайн и онлайн нужно обязательно покупать две кассы. Но в письме МинФина от 20 июля 2017 г. N 03-01-15/46230 ясно сказано, что одна касса законом не запрещена.

9. Зачем и как обновлять онлайн-кассы

Иногда выходят новые законы, например, НДС повышается до 20 % или меняются обязательные реквизиты в чеках. В итоге все старые кассы, которые не обновились, печатают неправильные чеки — за такое можно получить штраф. Поэтому при каждом изменении в законах кассу нужно обновлять.

Более дорогие модели касс с экраном и разными встроенными программами для торговли обычно умеют обновляться самостоятельно: их нужно просто подключить к интернету и убедиться, что всё работает нормально.

Если касса не обновляется сама, лучше обратиться в сервисный центр: обновление будет стоить 1–2 тысячи рублей в зависимости от самого центра и модели кассы.

10. Как зарегистрировать онлайн-кассу, если нет постоянного места торговли

Если у тебя торговая точка в автомобиле или автоприцепе либо ты доставляешь товары курьерской службой, тебе всё равно нужно будет купить онлайн-кассу. Какую онлайн-кассу лучше выбрать в этом случае? Для такой выездной торговли подойдут мобильные кассы, с аккумулятором и слотом для SIM-карт, лёгкие и компактные.

При регистрации онлайн-кассы нужно обязательно указать место её установки, а у кассы для разъездной торговли такого места вроде бы нет. Но на самом деле можно зарегистрировать кассу на место жительства предпринимателя или юридический адрес компании. Главное — сделать пометку: «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».

11. Нужны ли отдельные кассы для разных точек, курьеров, интернет-магазина

Онлайн-касса должна быть во всех местах, где ты принимаешь деньги от покупателей. Если у тебя два магазина, нужно две онлайн-кассы. Если магазин и курьеры — касса для магазина и касса для каждого курьера. Если курьеры доставляют товары из онлайн-магазина после оплаты — только одна касса, так как курьер деньги не принимает.

Если у тебя есть и онлайн-, и офлайн-магазин, касса может быть одна, если она может открывать одновременно две смены, работать с интернетом и печатать чеки.

12. Что делать, если фирма использует разные системы налогообложения

Если ты используешь одновременно несколько систем налогообложения, при фискализации кассы нужно будет указать их все. Никаких ограничений по количеству нет, проблем при регистрации в налоговой тоже не будет.

Во время работы с кассой нужно будет к каждому чеку указывать соответствующую систему налогообложения. Например, если ты продаёшь компьютеры по одной системе, а услуги по их обслуживанию и настройке — по другой, нужно выбирать два разных чека.

13. Как указывать в чеке наименование товара, если нет системы товароучёта

С введением закона 54-ФЗ в чеке теперь обязательно должен быть перечень проданных товаров и услуг с указанием стоимости. До 1 июля 2021 года этого ещё могут не делать ИП на УСН, ЕСХН и ЕНВД, но вскоре и им придётся разбираться с товароучётом.

Современные онлайн-кассы умеют печатать в чеках наименования товаров, но для этого товары нужно сначала внести в базу. Это можно делать вручную, но, если ассортимент широкий, потребуется много времени. Гораздо удобнее настроить систему товароучёта и подключить к ней кассу — все данные касса получит автоматически. При выдаче чека нужно будет просто пробить штрих-код товара или выбрать его из списка, внесённого в кассу.

14. Что делать с онлайн-кассой после закрытия фирмы

3 июля 2018 года в закон № 54-ФЗ внесли поправку: теперь не обязательно снимать кассу с учёта, при закрытии компании она снимется автоматически. Нужно только передать все чеки с фискального накопителя в налоговую до закрытия фирмы и потом закрыть сам фискальный накопитель.

Ненужную кассу после закрытия фирмы можно продать другим предпринимателям, например, на Avito — это законно. Правда, продавать её нужно без фискального накопителя, так как он привязан к предпринимателю и не может быть использован другими людьми. Вот примеры объявлений по продаже касс от частных лиц на Avito:

Примеры объявлений по продаже онлайн-касс на Avito

Примеры объявлений по продаже онлайн-касс на Avito

15. Заменяет ли автомат для эквайринга онлайн-кассу

Автоматы для эквайринга позволяют принимать оплату по картам. Раньше их подключали к обычным кассам или даже использовали без касс. Они связываются с интернетом, то есть работают онлайн, и иногда даже умеют печатать чеки. Но автомат для эквайринга — это не онлайн-касса. Он не умеет передавать данные в ФНС, поэтому использовать его вместо онлайн-кассы нельзя. Нужно покупать отдельную кассу и подключать к ней аппарат для эквайринга, либо сразу брать онлайн-кассу, которая умеет принимать платежи по картам.

16. Как торговать, если онлайн-касса сломалась

По закону при поломке онлайн-кассы продавать товары и услуги запрещено. Нужно остановить торговлю и починить кассу — вызвать мастера или отнести кассу в сервисный центр. Будет хорошо, если на такой случай у тебя есть запасная касса: можно будет пробивать чеки с неё и не останавливать работу компании.

что такое онлайн касса

Почти у каждого только открывающегося бизнеса обязательно возникает вопрос: что это такое – онлайн касса. Согласно закону, это все КТТ, которые имеют доступ в интернет и отправляют в налоговую все необходимые данные. На рынке сейчас можно найти самые разные модели. Среди них есть и автономные, которые пока еще выполняют требования законодательства, но скоро превратятся в неподходящие для работы. Как подобрать разновидность, которая будет выполнять нужный функционал и которую не придется заменять через несколько месяцев, расскажем в этой статье.

Что это такое онлайн-ККТ

Так называют аппарат, который высылает электронные копии всех чеков в ФНС через интернет. Он отвечает всем современным требованиям и теперь может:

посылать чеки покупателям и проверяющим органам;

в корпус обычно встраивается фискальный регистратор;

может взаимодействовать с ОФД.

Эта техника обеспечивается обязательным шифрованием и защитой, чтобы не допустить несанкционированного доступа к информации.

Основной элемент – специальный накопитель. Его задача заключается в сохранении данных перед передачей их в контролирующие органы. Этот модуль может работать независимо от других функциональных частей, а без него ни один вид онлайн-касс не сможет законно пробивать товар.

Выбирать среди разновидностей ККТ самый подходящий следует исходя из направленности бизнеса:

Если чеков в течение дня много, нужно выбирать ту технику, которая будет быстро действовать и отражать товарные остатки.

При небольшом количестве посетителей можно обойтись без экрана и моментального пересчета оставшейся продукции.

Наличие алкоголя в продаже обязывает иметь специальный сканер, который способен вносить изменения в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Малый поток клиентов с большими итоговыми суммами, как в салонах красоты, позволяет обойтись небольшой онлайн-кассой, характеристики и функции которой ограничиваются наличием сим-карты для интернета и отправки информации в ФНС.

Решения для бизнеса

Законодательство

Некоторым видам бизнеса разрешили отложить внедрение нововведений в свою работу, но только до начала июля 2019 года. После этого срока им все равно предстоит обновить собственные знания и навыки, купить последнее оборудование и провести связь в помещение. Стоит заранее озаботиться закупкой и постановкой на учет, чтобы не пришлось в последние дни в сумасшедшем темпе все делать. Мы предлагаем технику Cleverence – надежную, новую и отвечающую всем требованиям нормативов.

Для чего ввели онлайн-кассы и зачем она нужна

Огромной части предпринимателей обязательно требуется ККТ, чтобы вести легальную деятельность. С помощью этого аппарата все процессы в компании станут прозрачными, будет меньше сложностей с отображением деятельности фирмы и уплаты налогов.

Это выгодно для всех участников цепочки:

ФНС теперь сможет удаленно просматривать торговлю любого предприятия. Магазины способны контролировать и анализировать продажи, отслеживать товарные остатки, следить за подозрительными сотрудниками и автоматизировать процессы. А в качестве бонуса ФЗ-84 позволил им не готовить некоторые виды первичной отчетности.

Таблица положительных и отрицательных сторон нововведения

Особенности для бизнеса

Особенности для клиентов

Легкость получения оплаты в наличном или безналичном формате.

Ежегодное обслуживание и расходы на оборудование каждого рабочего места

Контрафактной продукции больше не будет

Техобслуживание проводит изготовитель.

Затраты времени на монтаж.

Все необходимое о приобретенном товаре можно получить по смс или на электронную почту.

Все операции по постановке на учет можно провести без посещения налоговой.

Придется обучаться и учить персонал.

Как работает онлайн-касса

Совершенно новый функционал этого устройства позволяет печатать не только бумажные подтверждения о продаже, но и электронные документы. Каждая новая операция теперь отражается в накопителе и передается в налоговые органы. Со стороны покупателя почти ничего не меняется, а разница для предприятия очень заметна. Теперь все платежные операции будут подтверждены контролирующей структурой.

Главный вопрос, возникающий у бизнесменов, которые начинают переход - чем отличается онлайн-касса от обычной. Кажется, что различия незначительны, но это не так.

С технической стороны:

В обновленной версии устанавливается фискальный накопитель, а не ЭКЛЗ.

Каждый пробитый чек сразу отправляется напрямую в ОФД, а затем и в ФНС, а не копится, пока его не снимут специалисты.

Менее значимые отличия:

Возможность отправлять электронную версию на почту клиента.

На самом документе появится более подробная информация.

Программное обеспечение быстрое и надежное.

Умные функции – остатки продукции, анализ, выручка и так далее.

Алгоритм работы кассы

онлайн касса это

Все происходит очень просто:

покупатель передает продавцу карту или деньги;

оплачивает и забирает товар;

кассир вводит данные в ККТ;

формируется платежный документ;

покупка отражается в ФН;

обрабатывается информация и передается в ОФД;

оператор принимает чек и в ответ высылает сигнал о получении;

он же пересылает обновление в ФНС раз в сутки;

печатаются бумаги, подтверждающие факт приобретения;

при необходимости клиент может получить небумажные документы любым удобным способом.

Для каких целей требуется фискальный накопитель

Основная задача, которую должен выполнять этот элемент – подписать подлинность операции и отследить отправление в контролирующий надзорный орган. Если интернет работает нестабильно, то ФН может хранить все проведенные операции в течение месяца. В этот период он будет ожидать достаточно качественного канала связи, по которому можно отправлять скопившиеся отчеты.

Помимо основной задачи, он шифрует все, что передает. Это позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа.

В зависимости от модели накопитель может проработать от 13 месяцев до 3 лет. После того как закончится этот срок, предстоит менять модуль и заново регистрировать его.

Что находится в чеке

Нет крупных различий между квитанцией прошлого поколения и нового. В обновленной версии неизбежным стал QR-код, где зашифровано представлены все сведения об операции:

информация о смене;

способ налогообложения фирмы;

приход, возврат или расход;

разновидность услуг, их количество;

цена за единицу товара и общая сумма;

формат оплаты – безнал или наличный расчет;

номер (выдается при регистрации);

дата и время продажи;

заводской номер накопителя;

фамилия и имя кассира.

Кому и зачем нужна онлайн-касса

онлайн касса что это

Сейчас переход в основном затрагивает отдельные виды бизнеса:

предприниматели, которые уже обладают ККТ;

если торговля связана с товарами, имеющими акцизные знаки;

в организации установлены вендинговые или торговые автоматы, а также платежные терминалы;

фирмы, которые оказывают услуги людям без аппаратов.

Последняя группа – ИП, которые применяют в работе особые методы налогообложения – ЕНВД, УСН или ПСН. Теперь все они должны передавать копии квитанций в ФНС и по необходимости отправлять их покупателям.

Что значит онлайн-касса и где ее взять

Это техника, которую нужно купить в специализированном магазине. Мы рекомендуем Cleverence, потому что это – проверенное оборудование, которое проработает много лет. Оно обновлено и отвечает всем требованиям нового законодательства.

Разновидности, их плюсы и минусы

Есть несколько типов, которые одновременно подходят для разных видов бизнеса. Давайте посмотрим, какие бывают онлайн-кассы и что входит туда.

что такое онлайн ккт

Автономные «командно-управляемые»

Тот самый тип, который может работать без стабильного интернета. Под ним обычно понимают полнофункциональную машину, у которой все основные компоненты размещены в корпусе.

включается от аккумулятора – можно брать с собой;

есть встроенный модем для передачи данных;

не требуется подключать к компьютеру.

Сейчас многие из них адаптированы под технологические требования нового закона. На нем можно проводить только самые базовые операции, поэтому он подходит далеко не всем.

невозможно проводить акции;

не взаимодействует с ЕГАИС;

не списывает и не идентифицирует продукцию в момент продажи.

Последнее особенно критично – начиная с 2021 года потребуется вводить названия каждого товара в чек, а эти аппараты для этого не предназначены.

Из чего состоит автономная онлайн-касса типа «гаджет» (или «моноблок»)

Инновационный усовершенствованный вариант предыдущей модели. Часто работают на базе Андроид и имеют расширенный перечень возможностей.

можно ставить самые разные приложения, связанные с аналитикой работы;

быстрее прогружаются и печатают;

способны анализировать течение дня, продажи и остатки.

Модульные с фискальным регистратором

Это аппарат, который оснащен обособленным устройством для накопления и печати чеков. Включены также модули для проводной или беспроводной передачи данных – для перенесения на вычислительную часть. Именно оттуда все пойдет в контролирующие органы, сам ФР ничего не обрабатывает и не передает.

более производительный, чем автономные аналоги;

отлично подходит, если в компании уже есть все необходимое оборудование, к которому его можно подключить;

совместимость с большим количеством операционных систем;

работает с дополнительной техникой – ПК или мобильным устройством.

Среди недостатков – большой размер и необходимость наличия розетки.

Интегрированные (когда касса принимает безнал)

Присутствие эквайринга сильно упрощает получение оплаты от покупателя. Терминал для приема безналичного расчета:

считывает карту, получает с нее информацию и запрашивает подтверждение у владельца;

обменивается данными с банком, выпустившем карточку, через интернет.

Объединение терминала для приема безнала и других модулей онлайн-кассы работает очень эффективно. Так каждый чек попадает в ОФД.

Для интернет-магазинов

Здесь есть 2 возможных способа получать оплату от клиента. Можно настроить предоплату через сайт банковской картой или другими платежными системами. Тогда нужно будет выдавать покупателю электронный чек – бумажный уже необязателен.

Еще один способ – принятие наличных или карточки в офлайн режиме. Для этого потребуется ручная касса с работающим интернетом и возможностью выдать платежное поручение на бумажном носителе.

Наложенный платеж – распространенный метод расчетов. В этом случае с курьером рассчитываются в пункте выдачи. Здесь может функционировать моноблок или полноценная онлайн-касса с компьютером.

Решения для бизнеса

Для вендинговых аппаратов

Стоит помнить о том, что работа с подобным оборудованием часто попадает под исключения, поэтому использование обновления становится необязательным. Не нужны нововведения при продаже:

питьевой воды на розлив;

мелких сувениров и жвачек за металлические монеты;

похожих ситуациях, когда кассир не требуется.

Чтобы модернизировать, можно поставить внутрь корпуса:

Телеметрон. Система, которая будет отправлять полученные чеки одновременно в личный кабинет для владельца и в ОФД для последующей отправки в ФНС.

Уникум. Отлично интегрируется с большинством вендинговых машин.

Телеметрия, аналогичная предыдущему варианту.

Основные различия между предложенными программами в скорости печати, наличии одного или нескольких доступных интерфейсов.

Как выбрать подходящий тип для своего формата бизнеса

Чтобы сделать правильный выбор, не придется знать все про онлайн-кассы. Достаточно проследить взаимосвязь между собственным типом предприятия и ККТ, который будет лучше подходить под требования организации.

Таблица сравнение аппаратов по особенностям

Особенности

Сколько весит, кг

Параметры размера техники

Как выглядит экран

8 дюймов, сенсор до 1027*720

7 дюймов, сенсор, до 1280*800

5,5 дюймов, сенсор, до 1280*720

Связь, у всех WI-Fi

от модема 2G/3G или Ethernet

Беспроводные каналы, Bluetooth 4.0

Разъемы, у всех USB

USB 2.0 и порт для денежного ящика

HDMI и LAN RJ45

Можно ли подключить внешние устройства

С ЕГАИС работают

Работает с МойСклад

Ширина ленты, мм

Скорость, с которой производится печать, мм/с

Видео — виды онлайн-кассовых аппаратов

При выборе стоит помнить о специфике деятельности. Для услуг подходит одно оборудование, для товаров – другое. Учитывать нужно, есть ли в матрице продукции те разновидности, которые попадают под ЕГАИС. Наличие сотрудников и курьеров тоже влияет на выбор.

Немаловажен объем чеков, которые предстоит выдавать ежедневно. Терминал с медленной скоростью печати будет создавать очереди. Если объем продаваемых продуктов большой, имеет смысл ставить ПК и подключать программы для анализа и мониторинга остатков. Это поможет минимизировать затраты и прочие расходы. Мы рекомендуем изучить ассортимент Cleverence.

Подключение

Стоит начинать заранее. Необходимо учитывать, что до июля осталось не так много времени. Потребуется не только купить онлайн-кассу – она должна работать 1.07. Что займет время:

Подчиненные. Всех кассиров и администраторов, которые будут иметь допуск к технике, предстоит обучить взаимодействию с модернизированным аппаратом. Учеба тоже занимает целые недели, особенно если штат большой.

Доставка. Если дожидаться последних суток, то на складах не окажется необходимого оборудования.

Нужен ли компьютер для онлайн-кассы

Такая аппаратура значительно выигрывает у большинства автономных систем по производительности и количеству доступных функций. Если установить все необходимое ПО, то работать с такой техникой будет сплошным удовольствием. Станет доступным и удобным:

просмотр товарных остатков;

возможность взаимодействовать с архивом продаж;

планировать следующие поставки;

корректировать время работы, чтобы попадать под час пик.

ПК может оказаться ненужным только в небольших заведениях и точках оплаты, где минимальный набор продукции, мало места или основная деятельность – курьерские доставки. С ним становится возможным подключение сканера, сравнение данных в ЕГАИС, получение алкоголя. Без компьютера продавать спиртные напитки будет нельзя.

для чего нужна онлайн касса

Решения для бизнеса

Процесс несложный и отнимет не слишком много времени. Недостаточно просто купить онлайн-кассу и поставить на учет в налоговом органе. Следует выбрать оператора.

Нужно зарегистрировать ее в ФНС. Есть 2 способа:

загрузить все документы через интернет напрямую;

сходить в территориальное отделение с оригиналами и копиями всех бумах.

Это обязательная и одновременно бесплатная процедура. Брать оплату могут только посредники, если хотят сделать все самостоятельно.

Если в планах все сделать самому, то следует зайти на сайт «налог. Ру» и ввести все данные в специальную веб-форму. Это делается довольно быстро.

Что будет, если перейти на онлайн-кассу

Штрафы и санкции. Есть сразу несколько нарушений, которые каждый раз караются наказанием:

Продажи вне отчетной техники. Предполагается, что физлица пострадают на сумму от 10 тысяч рублей до приостановки всей деятельности, а юр. лица – от 30 тысяч рублей до остановки на срок до 2 лет.

Если касса не будет соответствовать закону. Сначала поступит предупреждение, потом – 10 000 рублей.

Не выдавался чек в бумажном виде, отказывают отправлять электронный. Начинается с предупреждения, потом – штраф в 10 000 рублей.

Чтобы избежать финансовых потерь, можно пройти по простому алгоритму:

сказать налоговой о нарушении раньше, чем она сама это заметит;

составить документацию о коррекции.

Вычет за онлайн-кассу

Чтобы частично или полностью компенсировать затраты на покупку и установку оборудования, необходимо подать заявление в ФНС. Причем вернуть можно по всем зарегистрированным устройствам.

Реально возвратить до 18 000 рублей за каждый установленный экземпляр. Если стоить будет 25 000, то вернуть можно 18 000 рублей, если 12 000 – полную сумму приобретения. Во втором случае допускается дополнить финансы до 18000 рублей, если требуется.

Возмещение зависит от вида деятельности фирмы:

Если ИП на ЕНВД или ПНС, то получить компенсацию можно было только в 2018 году.

Остальные ИП получают выплаты до 1.07.2019, если нет наемных работников.

Если вовремя подать заявление, то сумма налога уменьшается на стоимость оборудования.

Выгодные предложения от компании

Сейчас Cleverence готов предложить ПО для работы любого магазина. Это поможет руководителю забыть о проблемах с учетом остатков и пересорта, поставить на регистрацию алкоголь по ЕГАИС и провести переучет. Большинство программ синхронизируются с учетными системами товаров и собирают штрихкоды с продукции.

d4435b93-3b56-4e0c-9377-01641c581651

По действующему законодательству каждый, кто занимается розничной торговлей, оказанием услуг, обязан купить и подключить онлайн-кассу. Изменения вступили в законную силу в 2017 году. С этого времени старые аппараты недействительны и должны быть выведены из эксплуатации.

Нормативная база изменена более года назад, но количество вопросов от предпринимателей не уменьшается. До сих пор непонятно, кто и к какому времени обязан установить онлайн-кассу, как ее подключать, зачем нужен договор с ОФД. Не менее редко предприятия интересуются, что будет, если не пробивать чеки или не передавать данные своевременно в ФНС.


Что изменилось в законодательной базе?

До недавнего времени любой, кто занимался розничной торговлей, мог при определенных условиях игнорировать законы о применении ККТ. ФНС проводила проверки, но не слишком активно. Процветали «серые» сделки, когда выручка от продаж вообще не показывалась в отчетности. Государство недополучало налоги.

Необходимость во введении всеобщего и повсеместного контроля назревала давно. Предполагается, что переход на онлайн-кассы поможет пополнить бюджет, поспособствует наведению порядка на всех этапах торговли. Еще одна цель — вывод с рынка контрафактных товаров, наводнивших прилавки страны.

Но благими намерениями выстлана дорога в ад. Предприниматели не могут понять, что от них требуется, кто и на каком этапе должен купить онлайн-кассу. Попробуем разобраться вместе, кто обязан уже сегодня заключать договор с ОФД, а кому предоставлена отсрочка.

В чем отличие онлайн-кассы от той, что использовалась ранее?

По внешнему виду новые кассовые аппараты мало отличаются от старых модификаций. Изменения касаются технологии работы. Обязательное условие — наличие подключения к интернету. Как только чек пробит, информация о сделке передается ОФД, а оттуда — в ФНС. При наличии необходимых функций и связи с персональным компьютером электронную версию документа, подтверждающего покупку, можно переслать на электронный адрес или телефонный номер покупателя.

Во всем остальном онлайн-кассы, принцип их действия мало отличается от тех, что использовались годами и десятилетиями. Единственная проблема для каждого продавца — необходимость провести кабельный интернет или приобрести мобильный роутер. С каким провайдером работать, что использовать 2G, 3G,4G, WI-FI и т. д., решает только предприниматель, работающий с кассой.

Важно подчеркнуть, что законодательство не требует от всех немедленно бежать в магазин за новым типом кассы. Поблажки сделаны для ИП, работающих на патенте, торгующих газетами, мороженым и лотерейными билетами, оказывающих бытовые услуги населению.

Не менее значимое изменение в работе — больше не используются ЭКЛЗ. Им на смену пришли фискальные накопители со сроком действия 13 месяцев. Огорчит только более высокая цена — до 15 тысяч рублей. В накопителе аккумулируются чеки для последующей передачи ОФД — оператору фискальных данных. Важно понимать, что каждая отдельная касса не подключается к каналам связи ФНС. Задача предпринимателя — заключить договор с ОФД, а уже эта организация будет контактировать с фискальными органами.

Кто обязан перейти на использование касс по ФЗ-54?

Если деятельность в 2015-2016 году предполагала использование кассы, нет повода отказаться от перехода на новую модификацию сейчас. Этот относится к ателье, парикмахерским, туристическим, концертным и транспортным агентствам. Обязательно наличие кассового аппарата нового типа в интернет и обычных магазинах, торгующих за наличный расчет или с использованием банковских карт.

Пока могут не тратиться на покупку те, кто ремонтирует обувь и дверные замки, изготавливает и реализует игрушки или домашние подушки, сдает квартиру в аренду. Без кассы можно торговать помидорами и огурцами, напитками без содержания алкоголя.

Отдельные поблажки сделаны для ИП, применяющим ЕНВД или ПСН. Им дана отсрочка в переходе на работу с онлайн-кассами до 01.07.2018 года. Не решен пока вопрос с теми, кто продает товары через вендинговые аппараты, либо принимает платежи через платежные терминалы.

Где покупать оборудование нового образца?

Что такое касса по ФЗ-54, более-менее ясно. Осталось узнать, кто продает ККМ. Важно подчеркнуть, что некоторые модели из более старых модификаций можно модернизировать, добавив нужные модули и опции. Но большей части бизнесменов придется потратиться на покупку нового оборудования.

Так как переход на онлайн-кассы был массовым и практически внезапным, то и продажей аппаратов занялись все: от специализированных сервисных центров до салонов сотовой связи. В любом случае следует проявлять осторожность, не брать первый предложенный продукт. Обязательно наличие пометки о соответствии ФЗ-54.

Говорить о какой-то единой ценовой политике не приходится. За самую простую модель придется заплатить от 13 000 рублей, за модификацию со сканерами, подключением к весам, ПК, с подключенной функцией складского учета можно заплатить и 75 000 в российской валюте.

Как зарегистрировать и подключить кассу нового типа?

Просто включить аппарат в розетку и начать работу не получится. Предварительно нужно пройти регистрацию в ФНС. С полным алгоритмом действий налогоплательщик может ознакомиться на официальном сайте налогового ведомства. Достаточно следовать ему, чтобы не совершить ошибку:


Шаг первый

Из официального реестра выбирается оператор фискальных данных. Все дальнейшее общение с ФНС в части соблюдения кассовой дисциплины будет строиться при его непосредственном участии. Задача ОФД — получение каждого чека, пробитого на кассовом аппарате, хранение его на своем сервере и передача по каналам связи фискальным органам. Подобное положение прописано в ФЗ-54. Прямое общение между ФНС и торговыми точками не предусмотрено.

Важно: оператор фискальных данных обязан не только хранить поступающую информацию, но и обеспечить ее конфиденциальность. Разрабатываются и внедряются специализированное ПО, алгоритмы шифрования, так как для передачи данных используются открытые каналы связи.

В соответствии с федеральным законодательством ОФД — это не государственная структура, наделенная определенными полномочиями, а обычное юридическое лицо. Но к ООО данного типа предъявляются особые требования, касающиеся наличия разрешений и лицензий.

На этапе выбора ОФД у потенциального контрагента стоит поинтересоваться следующим:

  • где будут храниться данные, какие серверы с каким объемом памяти установлены;
  • какие функции и обязанности ОФД берет на себя;
  • есть ли у продавца возможность, если не контролировать передачу информации о чеках в ФНС, то хотя бы получать уведомления о проведении подобных операций;
  • как давно организация зарегистрирована, не числится ли руководитель в списках дисквалифицированных лиц. Если выбранная организация не вызывает подозрений, можно заключать договор: стандартный на бумаге или в электронном виде. В последнем случае изначально необходимо получить квалифицированную электронную подпись.

Шаг второй

Далее можно переходить к выбору кассового аппарата. Отдельным «счастливцам» повезло, они могут модернизировать имеющееся оборудование. Если же нет, старую кассу можно оставить в качестве сувенира и отправляться за новой.

При выборе стоит учитывать необходимые функции, например возможность автономной работы в течение 12-24 часов при перебоях электричества. Не будет лишней возможность ведения товарного учета непосредственно в кассе либо подключения к соответствующему программному обеспечению. Дополнительные модули — подключение сканера, весов, оборудования для эквайринга.

Шаг третий

Далее остается подать соответствующее заявление в ФНС по месту регистрации. Сделать это можно либо традиционно на бумаге, либо через официальный сайт. В первом случае сотрудники фискальной организации обязаны дать ответ в течение 3-х дней.

Второй вариант не предполагает посещение налоговой. Достаточно зайти на портал, зарегистрироваться в личном кабинете. Здесь то и заполняется заявление с обязательным указанием заводского номера онлайн-кассы и накопителя. Задача налогового инспектора — проверить, существует ли оборудование с указанными номерами на самом деле, не проходило ли ранее по регистрационным документам. Если все в порядке, собственнику выдается еще один регистрационный номер для ввода непосредственно в память кассы в соответствии с инструкцией завода-изготовителя.

Если все сделано верно, итогом регистрации станет распечатка отчета со специальными данными теперь уже для передачи в ФНС через личный кабинет. Только после этого можно считать, что аппарат зарегистрирован должным образом и готов к эксплуатации.

Преимущества перехода на онлайн-кассы

Введение новой ККТ на первых этапах вызвало недовольство и крупного, и среднего бизнеса. Самое распространенное мнение — государство вмешивается в работу предприятий, пытается взять все под свой контроль.

Время показало, что повседневная работа торговых предприятий никак не меняется. Можно даже выделить определенные преимущества:

  • нет необходимости в договорах на сервисное обслуживание с центрами техобслуживания. Фискальный накопитель можно заменить самостоятельно;
  • упрощается процедура регистрации. Заявление заполняется на сайте ФНС, процедура ввода данных подробно расписывается каждым производителем;
  • у инспекторов реже будет появляться желание посетить то или иное предприятие для проведения проверки. Если же проверка и будет, легче избежать штрафов за несуществующие нарушения, так как вся информация передается в ФНС в автоматическом режиме. Предполагается, что снизится количество взяток, получаемых государственными служащими.

Государство же в свою очередь планирует таким образом перевести бизнес из теневого в официальный.

Когда и кто может не применять онлайн-кассу в 2021?

Всё очень просто: чтобы ответить на этот вопрос, нужно прочитать статью 2 из 54-ФЗ. Тем более, что в ней всего-то 5 страниц формата А4.

Но нет, мои друзья! Там такая бессистемная каша, там такие исключения на исключении, там такие постоянные отсылки к статьям статей, и вообще там много формулировок, которые не понятны без дополнительных разъяснений.

Вот, как пример:

Что означает "электронное средство платежа" с его предъявлением? Это о чем вообще?
Пока сохраню интригу, мы это разберем ниже, но, как видите, на " электронном средстве платежа с его предъявлением" можно зависнуть ой надолго…

А еще, например, в статье 2 отсутствует информация про право ИП без сотрудников не применять онлайн-кассы до 01.07.21. Ну было же. Но нет, зачем-то вынесли в отдельный закон.

Вот почему мне пришлось зависнуть с онлайн-кассами на 4 дня.

Первые три раздела рекомендую прочитать всем - узнаете много нового.

Я про эти:

  • вместо вступления: суть онлайн-касс,
  • когда расчет не является "расчетом" по 54-ФЗ,
  • безналичные расчеты между юрлицами и ИП.

А дальше можно ориентироваться по оглавлению.
Помните, что кнопка "оглавление" для быстрого перехода всегда закреплена в правом верхнем углу (для компьютерной версии), а если работаете с мобильного - внизу справа есть кнопка "стрелка наверх", которая приводит в начало статьи (если вы ее не видите, то чуть сдвиньте экран влево).

Приятной работы!

Суть онлайн-касс

Целью применения онлайн-касс является передача данных о расчетах организаций и индивидуальных предпринимателей с физическими лицами (а также между собой) в налоговые органы В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ.

Передача данных ведется с использованием дополнительного звена - оператора фискальных данных, который имеет соответствующее разрешение на данную деятельность.

В момент проведения расчетов, формирует чеки и выдает их клиентам (и/или направляет им на электронную почту).

Вся информация о расчетах автоматически передается оператору фискальных данных →

Передает информацию о расчетах в налоговые органы, →
а также сохраняет у себя.

Кроме этого, передает информацию по товарам, подлежащим обязательной маркировке, оператору информационных систем маркировки →

Типов контрольно-кассовой техники существует множество, выбор зависит от вида деятельности организации, способа передачи чеков и других факторов.

Например, одни типы ККТ выдают бумажные чеки, другие - только электронные, третьи вообще выдают - бланки строгой отчетности. А в торговых автоматах используются свои, особые типы ККТ.

Однако есть один обязательный атрибут для ККТ любого типа:
фискальный накопитель - это криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе.

Перечень моделей ККТ, которые можно применять, размещен на официальном сайте ФНС (вот ссылка): https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе [. . ], если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

расчеты - прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги,
прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

В целях настоящего Федерального закона под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги; [абзац 26]

Что такое онлайн-касса

— Как работает онлайн-касса?

— Онлайн-кассы подключаются к интернету и отправляют электронные чеки в налоговую через оператора фискальных данных в режиме реального времени. В кассах старого образца информация о продажах накапливалась в блоке памяти и была доступна налоговой службе только после снятия данных.

— Кто обязан использовать онлайн-кассу?

— С 2017 года к онлайн-кассам должны подключиться налогоплательщики ЕНВД и ПСН, владельцы торговых автоматов и платёжных терминалов. С 1 июля 2019 года такой кассой должны обзавестись ИП и организации, работающие по УСН и предоставляющие услуги. Список тех, кому не нужно устанавливать онлайн-кассу, указан в Федеральном законе. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без сотрудников, которые выполняют работы, оказывают услуги, продают товары собственного производства. Если не уверены, нужна ли вам онлайн-касса, пройдите наш тест.

Зачем она нужна

— Как онлайн-касса облегчает жизнь предпринимателю?

— С помощью новой кассы вы сможете отслеживать статистику продаж и автоматизировать многие процессы: приём товаров, инвентаризацию, переоценку. Больше не нужно заключать договор с центрами технического обслуживания, если нет необходимости.

— Можно ли работать без онлайн-кассы?

— Как только начинаете принимать деньги от покупателей, касса нужна. Если её не подключить, налоговая назначит штраф от выручки: ИП от 25% до 50%, но не менее 10 000 ₽; организации — от 75% до 100% от выручки, но не менее 30 000 ₽.

— Можно ли вообще не использовать онлайн-кассу?

— Если вам не нужно отправлять чеки в налоговую, можно не регистрировать кассу в ИФНС. Это подойдёт, например, для ЖСК, жильцы которого переводят деньги за коммунальные услуги на счёт ЖСК.

— Могу ли я получить налоговый вычет при работе с онлайн-кассой?

— Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте, которые зарегистрировали онлайн-кассу в налоговой до 1 июля 2019 года, могут получить вычет до 18 000 рублей. Как это сделать, мы рассказывали в материале о вычетах по онлайн-кассам. После 1 июля права на вычет не будет.

Какую модель кассы выбрать

— Какие бывают терминалы и как они работают?

— Сейчас существует больше 140 видов онлайн-касс, зарегистрированных в реестре ФНС. Все они делятся на три категории: мобильные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы. Тип кассы зависит от товаров, которые вы продаёте, от ассортимента, от проходимости торговой точки. Подробнее об этом мы писали в статье про выбор онлайн-кассы.

— Мы торгуем через интернет, а ещё выезжаем на городские ярмарки. Какой терминал нам нужен?

— Для интернет-торговли и торговли на улице нужны две кассы — каждая должна быть зарегистрирована в налоговой отдельно. Для обоих случаев подойдёт мобильная касса. У неё есть процессор и встроенная память, а работает она от батареек или аккумулятора.

— У меня небольшой магазин. Какой терминал мне подойдёт?

— Владельцы магазинов, кафе и все, кто не перемещается по городу, пользуются смарт-терминалами. В них есть программа товарного учёта и скидок, возможность подключения к ЕГАИС, если вы торгуете алкоголем. Самый подходящий вариант для тех, у кого есть собственная система товароучёта, — фискальный регистратор. Это небольшой принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру с учётной системой.

Как настроить кассу для бесперебойной работы

— Можно ли редактировать данные в кассе и делать скидки?

— Когда и как закрывается смена на кассе?

— На кассе Эвотор смена закрывается через 24 часа после открытия автоматически. Если вам нужно закрыть её раньше, действуйте по инструкции.

— Какая гарантия действует на онлайн-кассу?

— На кассы Эвотор действует гарантия 12 месяцев.

— Как нужно менять накопитель для кассы?

— Закройте старый фискальный накопитель, купите новый и зарегистрируйте его с новым фискальным номером. Саму кассу менять не надо.

Как работать с чеками онлайн-кассы

— Отличаются ли чеки в онлайн-кассах от обычных кассовых?

— Документы, которые выдаёт онлайн-касса, отличаются от остальных чеков. По ФЗ-54, фискальные чеки должны быть с QR-кодом.

— Можно ли пользоваться только онлайн-кассой, без фискального аппарата и чеков, если я работаю с платёжными системами?

— Если вы работаете через платёжную систему, например Яндекс.Кассу, данные платежа необходимо фискализировать — для этого нужна онлайн-касса. Чек из онлайн-кассы уходит в налоговую в электронном виде, для ФНС этого достаточно.

— Нужно ли сохранять чеки для отчётности?

— Если прошла оплата через терминал, чек для отчётности сохранять не надо.

— Указывается ли в чеке номенклатура товара?

— По 54-ФЗ, в чеке онлайн-кассы обязательно должно быть наименование товара или услуги. Исключения есть для предпринимателей на спецрежимах: ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН. Например, если вы предприниматель, работающий на ЕНВД и патенте, и не продаёте акцизные товары, в чеках онлайн-кассы до 2021 года можете не указывать номенклатуру, а только общую сумму.

Как подключить онлайн-кассу

  • Подпишите договор с оператором фискальных данных. Выберите оператора из списка 14 компаний — они указаны на сайте налоговой.
  • Для онлайн-кассы нужен интернет: подключение можно сделать по проводам, через Wi-Fi или сим-карту.
  • Выберите и зарегистрируйте кассу на сайте налоговой. Для этого заполните все данные и подпишите электронно-цифровой подписью.
  • После проверки ФНС онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер, доступный в личном кабинете. Занесите номер в кассовый аппарат, он выдаст чек с номером и фискальным признаком в виде цифр.
  • Вернитесь на сайт налоговой и введите эти данные. В личном кабинете появится карточка регистрации ККТ (контрольно-кассовой техники). Распечатайте её — она может понадобиться для проверки в будущем.

Получить полностью готовую к работе кассу можно в Точке.

Читайте также: