Подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учет

Опубликовано: 30.04.2024

После того, как предпринимательская деятельность официально зарегистрирована, у граждан возникает вопрос: Как встать на учет в налоговую ИП? В какое территориальное подразделение ИФНС следует обращаться физлицу, если, допустим, он прописан в одном регионе/субъекте, а фактически бизнес ведется в другом? Нужно ли оповещать Соцстрах? Давайте разбираться.

Постановка на учет в налоговом органе ИП

Государственная постановка индивидуального предпринимателя на налоговый учет осуществляется по месту проживания физлица в целях контроля уполномоченных органов (п. 1 стат. 83 НК). Какой адрес имеется в виду – фактического жительства или прописки? Для ответа следует обратиться к п. 2 стат. 11 НК, где указано, что местом проживания гражданина считается полный адрес регистрации физлица в РФ, включая наименование улицы, а также номера дома и квартиры.

Следовательно, чтобы официально выполнить постановку на учет ИП, необходимо представить пакет регистрационных документов по месту прописки гражданина. А если постоянной прописки по какой-либо причине нет, зарегистрировать предпринимательство можно по адресу временного пребывания. Дополнительно встать на учет потребуется по фактическому адресу нахождения имущественных объектов; средств транспорта, прочим основаниям для обеспечения полноты уплаты налогов (п. 1 стат. 83 НК). К последним, к примеру, относится ведение вмененной деятельности. Обязанность постановки на налоговый учет для вмененщиков установлена п. 2 стат. 346.28 НК.

Заявление на постановку ИП в налоговую – форма

Бланк утвержден ФНС на федеральном уровне в Приказе № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. Письменное заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя подается совместно с подтверждающим личность физлица документом и квитанцией по уплате госпошлины размером в 800 руб. В ф. Р21001 нужно указать следующие сведения:

ФИО и ИНН гражданина.

Пол, гражданство, место и дата рождения.

Адрес физлица по классификатору КЛАДР.

Данные удостоверяющего документа – серия и номер паспорта, точное место выдачи, код подразделения. Иностранцы приводят сведения из вида на жительство или временного разрешения.

Информация о планируемых видах деятельности – приводятся основной и дополнительные (минимум 4) ОКВЭД по классификатору.

Контактные данные заявителя и личная подпись.

Представить заявление можно самому гражданину-ИП или его представителю. Если документы сдает доверенное лицо, понадобится нотариальное заверение его полномочий и подписи в ф. Р21001. При условии корректного указания сведений и верного заполнения всех форм регистрация ИП и постановка на налоговый учет выполняются в 3-дневный срок (п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г.). «На руки» предпринимателю выдаются выписка из ЕГРИП и свидетельство о госрегистрации.

Как встать на учет в ФСС ИП

Постановка на учет в ФСС для ИП в качестве работодателя обязательна только, если предприниматель использует труд наемного персонала, то есть заключает с сотрудниками трудовые договора (стат. 2.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). А при наличии сделок гражданско-правового характера также необходимо встать на учет в ФСС для уплаты взносов на «травматизм» (п. 1 стат. 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

За себя взносы платить не обязательно, но можно в добровольном порядке. То есть, без привлечения работников по трудовым договорам и без наличия ГПД становиться на учет в Соцстрах ИП не обязан. Срок подачи заявления установлен в 30 дней от момента подписания первого трудового контракта с сотрудником или заключения первого ГПД.

Как снять ИП с учета в налоговой

Если коммерческая деятельность прекращается, как сняться с учета ИП в налоговой? При любых основаниях снятие с налогового учета предпринимателя осуществляется согласно сведениям из ЕГРИП (п. 5 стат. 84 НК). Заявление ф. Р26001 подается в территориальное подразделение ИФНС по адресу проживания. Одновременно для закрытия бизнеса представляется документ по уплате госпошлины размером в 160 руб. Заявителем вправе выступать как сам гражданин-ИП, так и его представитель, полномочия которого удостоверены нотариально.

Официальное снятие с учета в налоговой ИП сопровождается закрытием расчетного счета, уничтожением рабочих печатей и штампов (при их наличии). На момент ликвидации бизнеса должны быть в полном объеме уплачены налоги, сборы, сдана отчетность. Максимальный срок закрытия предпринимательства равен 5 рабочим дням (п. 1 стат. 8 Закона № 129-ФЗ). В качестве подтверждения прекращения деятельности выдается лист записи ЕГРИП ф. Р60009 (Приказ ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.16 г.).

Обратите внимание! Если документы заполнены неверно или с исправлениями, налоговая инспекция вправе отказать в приемке форм с указанием обоснованной причины отказа (п. 1-3 стат. 23 Закона № 129-ФЗ).

Как вести налоговый учет ИП

В отличие от бухучета, который предприниматели могут не вести по стат. 6 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г., налоговый учет должен быть для того, чтобы правильно рассчитать фискальные платежи. Что именно и в каком порядке учитывать зависит от применяемой системы налогообложения. На ОСНО и УСН ведется КУДиР, при ЕНВД организуется ведение и контроль физических показателей. Если дополнительно платятся земельный налог и транспортный, следует также вести учет таких объектов налогообложения.

Если предприниматель отличается крупными масштабами деятельности, бухучет может стать не обязанностью, а необходимостью. Ведь чем обширнее бизнес, тем чаще инвестирование и кредитование сторонними средствами. А для одобрения займов требуется подтверждение платежеспособности достоверными бухгалтерскими отчетами и документами. Таким образом, бухгалтерия ИП не столь трудоемкая, как у юрлица, но тоже нуждается в знании законодательства в налоговой и бухгалтерских сферах.

О том, как зарегистрировать ИП в налоговой, написано много статей и пособий. В принципе ничего сложного нет, но если в своих силах вы не уверены, то можно обратиться за помощью в специализированную стороннюю организацию. Стоимость услуг такой организации обычно не высока.

Одновременно с регистрацией и выдачей листа записи ЕГРИП вы получите свидетельство о постановке на налоговый учет ИП.

Процедура подачи документов

Прийти в инспекцию желательно утром, для того, чтобы наверняка подать документы в течении дня. В каждой инспекции установлены часы приема. Обычно, подготовленные документы сдаются в одно окно и без особых очередей. В некоторых территориальных отделах инспекций установлена электронная очередь. Здесь вам нужно взять талончик в инфомате и ждать появления вызова на табло или по громкой связи.

Срок регистрации ИП в налоговой составляет пять рабочих дней, а процедура подачи заявления предельно упрощена и действует по принципу «одного окна».

Заметьте, что одно из главных преимуществ принципа под названием “одно окно”, это то, что с 2004 года предприниматель не должен совершать организационные действия, необходимые для учета. С 2004 года, эта обязанность возложена на ФНС Российской Федерации. Постановка на налоговый учет ИП в инспекции по месту жительства происходит на основании сведений, находящихся в ЕГРИП, и органы ФНС обязаны поставить на учет бизнесмена, основываясь на сведениях о совершившийся регистрации как ИП. То есть, при подаче заполненного бланка на оформление как ЧП, вас автоматически должны поставить на учет как налогоплательщика и внести в соответствующий реестр.

Подтверждение регистрации

Документом, подтверждающим, что произошла постановка на учет ИП в налоговой инспекции, является свидетельство по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой России. В Налоговом кодексе закреплена обязанность Федеральной службы Российской Федерации выдавать зарегистрированному бизнесмену документы о присвоении нового статуса. Выдает свидетельство тот территориальный отдел инспекции, что и вносит предпринимателя в реестр.

Каждому плательщику налогов присваивается идентификационный номер (ИНН) один для всех видов пошлин и сборов на всей территории России. Полученный номер нужно будет писать в направляемых декларациях и бухгалтерских отчетах, письмах, заявлениях и других документах.

Условия и порядок применения и присвоения ИНН определяются ФНС РФ.

Постановка на учет в налоговом органе ИП сопровождается регистрацией предпринимателя в качестве страхователя в Пенсионном фонде России, в Фонде социального страхования РФ, в Фонде обязательного мед. страхования. Самому бизнесмену проявлять инициативу и регистрироваться в указанных фондах не нужно. Все тот же принцип «одного окна» действует и здесь. Федеральная налоговая служба в течении пяти дней после регистрации нового индивидуального предпринимателя направляет данные своего реестра в государственные внебюджетные фонды с целью оформления частного предпринимателя как страхователя. Не позднее 5 рабочих дней после регистрации ИП как страхователя, соответствующие органы фондов обязаны предоставить в инспекцию данные о номерах и датах регистрации ЧП. Налоговая, в свою очередь, заносит полученные сведения в единый реестр. После того, как зарегистрироваться в налоговой, ИП станет плательщиком в различные фонды, а также появляется обязанность сдавать регулярные отчеты в указанные органы.

После того, как встать на учет в налоговую, ИП имеет право заключать трудовые и гражданско-правовые договоры с гражданами. Если индивидуальный предприниматель становится работодателем, то необходимо помимо прочего оформится как страхователь и плательщик налогов за работников. Законодательством предусмотрен тридцатидневный срок с даты заключения контрактов в течении которого ИП обязан обратиться в Пенсионный фонд РФ. Для оформления всех отношений согласно закону, работодатель должен подать заявление, согласно установленного образца. Вместе с заполненным бланком заявления нужно принести в негосударственный фонд:

копию листа записи ЕГРИП,
копию паспорта (первые две страницы и страница с отметкой о месте жительства),
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН),
копию договора заключенного с гражданином (трудовой или гражданско-правовой).

При прохождении в инспекции ФНС РФ физлицом регистрации в качестве ИП происходит официальное оформление права на ведение бизнеса. В подобной ситуации по завершении госрегистрации физлицу выдают уведомление (свидетельство) о постановке на учёт в качестве индивидуального предпринимателя.

Предпринимательская деятельность считается самостоятельной и рисковой деятельностью физлица, которая заключается в получении прибыли от использования имущества, от реализации товарной продукции, осуществления различных работ или предоставления услуг.

Согласно налоговому законодательству РФ, все бизнесмены должны зарегистрироваться в инспекции ФНС РФ, которая расположена по месту прописки физлица.

Порядок госрегистрации установлен в ФЗ от 8 августа 2001 года № 129 «О госрегистрации юрлиц и ИП» — образец заявления на регистрацию также можно найти в этом документе.

О порядке снятии и постановке на учёт говорится в ст. 83, 84 НК РФ.
Если гражданин РФ занимается неофициальным бизнесом — не прошел госрегистрацию и не получил уведомлени е о постановк е на учёт в качестве ИП, то такое ведение бизнеса считается незаконным. В подобной ситуации граждан РФ штрафуют по ст. 14 КоАП РФ или сажают в тюрьму — по ст. 171 УК РФ.

Этапы прохождения регистрации физлица — ИП

При постановке на учёт в качестве ИП гражданин РФ должен выполнить такие действия:

сначала нужно сходить в регистрационный орган — налоговую инспекцию, которая расположена по месту прописки физлица;
далее, надо оплатить госпошлину — в кассе регистрационного органа или в банковском учреждении. Реквизиты для заполнения квитанции об уплате пошлины узнают в инспекции ФНС РФ;
затем, нужно составить заявление о госрегистрации физлица — ИП, подписать его и показать нотариусу. В подобной ситуации нотариус проводит сверку подписи, поставленной на заявлении, с подписью физлица, которая есть в паспорте.

В итоге физлицо подаёт в инспекцию такой пакет документов на госрегистрацию физлица — ИП:

Заявление о регистрации физлица — ИП. Образец заполнения такого документа можно найти на стендах инспекции ФНС РФ или на сайте https://www.nalog.ru;

Ксерокопию паспорта;
Квитанцию об оплате госпошлины. Образец заполнения квитанции можно найти в регистрационном органе или на сайте https://service.nalog.ru.

В заявке на регистрацию в качестве ИП физлицо указывает виды бизнес-деятельности (в соответствии с действующими кодами ОКВЭД), которыми будет заниматься бизнесмен.

В инспекцию ФНС РФ ИП может доставить пакет документов таким образом:

После успешного прохождения регистрации в качестве ИП, гражданин РФ получает на руки такие документы:

Свидетельство (уведомление) о госрегистрации физлица в качестве ИП либо Решение (уведомление) об отказе. В последней ситуации инспекция направляет налогоплательщику уведомление об отказе в регистрации по почте — на адрес прописки физлица;
Свидетельство о госрегистрации в инспекции ФНС РФ (Уведомление о постановке коммерсанта на учёт);
Выписку из Единого госреестра ИП (ЕГРИП).

Отказ в госрегистрации физлицу в качестве ИП — основные причины

Инспекция ФНС РФ отказывает физлицу в госрегистрации в качестве ИП в таких ситуациях:

если ещё действует регистрация гражданина РФ в качестве ИП;
если не прошло 1 года с даты принятия судебного постановления о признании физлица банкротом в связи с невозможностью выплатить заёмные денежные средства кредиторам. В подобной ситуации контролирующие органы учитывают кредиты ИП, которые он взял на ведение бизнеса;
если ранее инспекция ФНС РФ в судебном порядке запретил физлицу заниматься бизнесом.

Также граждане РФ не могут пройти госрегистрацию в качестве индивидуального предпринимателя и не получают соответствующего уведомления в том случае, если человек ранее сидел в тюрьме — был судим или находился в розыске за совершение различных преступных действий.

Некоторые нюансы

При прохождении госрегистрации в качестве ИП гражданин РФ должен учитывать такие нюансы:

Если физлицо хочет заниматься малым бизнесом, то в таком случае гражданину РФ лучше открыть ООО, которое не торгует акциями и не афиширует финрезультаты своей деятельности в СМИ. В подобной ситуации также упрощена процедура прохождения госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Однако, гражданин РФ может выбрать и другую организационную форму своего предприятия — ИП;

Госрегистрация и постановка на учёт гражданина РФ — ИП проходит по месту его прописки.

Если гражданин РФ прописан в одном месте (регионе), а бизнесом хочет заниматься в другом, то регистрация физлица — ИП проходит по адресу постоянной регистрации физлица, а не по месту вероятного осуществления бизнес-деятельности;
Идентификационный налоговый номер (ИНН) налоговики присваивают гражданину РФ на протяжении 5 рабочих дней — с даты сдачи необходимой документации. В подобной ситуации коммерсант также получает на руки уведомление о постановке на учёт и уведомление о госрегистрации ИП.

Если у физлица — ИП уже есть ИНН, то налоговик выдаёт уведомление о госрегистрации по месту прописки, в котором отражен предыдущий индивидуальный налоговый номер.

Госрегистрацию ИП проводят параллельно с постановкой на учёт в регистрационном органе. Постановку ИП на учёт по месту постоянной регистрации проводят на основе информации из Единого госреестра ИП (ст. 83 НК РФ).

Если гражданин РФ занимается бизнес-деятельностью, по которой нужно платить ЕНВД, то кроме стандартной постановки на учёт в инспекции, он должен пройти регистрацию в регистрационном органе в качестве плательщика ЕНВД. В подобной ситуации физлицо составляет ещё 1 заявление.

Также согласно ст. 346 НК РФ, бизнесмен должен подать отдельное заявление, если он занимается такой предпринимательской деятельностью:

предоставляет клиентам транспортные услуги — перевозит пассажиров и грузы;
занимается развозной или разносной торговлей в розницу;
размещает рекламу на автомобилях.

В случае закрытия бизнеса на ЕНВД, ИП подаёт в регистрационный орган заявку о снятии с учёта коммерсанта — плательщика ЕНВД.

Заявление подают на протяжении 5 дней с момента открытия или закрытия бизнеса на ЕНВД.

Согласно ст. 84 НК РФ, налоговики не взимают плату за регистрацию гражданина РФ — ИП и снятие его с учёта — это бесплатная процедура.

Согласно ст. 22 ФЗ № 129, Бизнесмен на протяжении 3 дней — после того, как он сменил ФИО, адрес постоянной регистрации в РФ, пол, гражданство или иная информация, удостоверяющая его личность, подаёт в регистрационный орган такие документы:

Собственноручно подписанное заявление об обновлении сведений об ИП, которые есть в Едином госреестре ИП — форма № Р24001 (образец заявления размещён в приложении № 19 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 439);
ксерокопию документа, в котором зафиксировано изменение ранее указанной информации о бизнесмене в Едином госреестре ИП (ЕГРИП).

Также индивидуальному предпринимателю следует помнить о том, что согласно ст. 23 НК РФ гражданину РФ на протяжении 7 рабочих дней — с момента открытия (закрытия) счёта — нужно предоставить информацию о закрытии (открытии) счетов в письменном виде в местную инспекцию ФНС РФ. В противном случае ИП будет оштрафован по ст. 118 НК РФ или по ст. 15 КоАП.

После регистрации физлица в качестве ИП, при ведении бизнеса коммерсант действует от своего имени — как физлицо.

Если же бизнесмен создал организацию – юрлицо, то он должен назначит директора и главбуха, которые будут ставить подписи на всех финансовых и иных документах. В подобной ситуации индивидуальный предприниматель может издать приказ и возложить обязанности директора и главбуха на себя или на бизнес-партнёров.

При этом бизнесмену нужно не забывать о том, что ООО занимается бизнесом от своего имени, как юрлицо.

В 2021 году в порядке регистрации ИП произойдут некоторые изменения — они ускорят и упростят процедуру. Нужно будет использовать обновленную форму заявления, учитывать разные форматы подачи документов. По-прежнему придется внимательно заполнять документы и грамотно выбирать коды ОКВЭД.

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

Общие правила и условия для регистрации ИП

При регистрации ИП налоговики и МФЦ взаимодействуют в электронном формате, без дублирования документов на бумаге.
Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации.
При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.
При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
Появились новые основания для отказа в регистрации. Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных Приказ ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и подача документов с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).

Получение документов о госрегистрации ИП по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

В 2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение

С 25 ноября 2020 года вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

Что важно учесть:

Документы на регистрацию ИП можно подать на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.
Нотариусы, помимо всего прочего, могут воспользоваться системой межведомственного электронного взаимодействия и подключенной к ней единой информационной системой нотариата.

Как еще планируют упростить регистрацию ИП

Минфин представил проект закона (ID проекта: 02/04/08-20/00107106), который предполагает внесение поправок в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ (о госрегистрации юрлиц и ИП).

Законопроект предусматривает дополнительные упрощения процедуры регистрации ИП, а именно вариант подачи заявления на госрегистрацию через личный кабинет налогоплательщика с использованием неквалифицированной электронной подписи.

Еще одна задумка — избавить граждан от необходимости представлять копию паспорта для регистрации ИП.

Новая форма для регистрации ИП в 2021 году

В 2021 году нужно использовать новую форму заявления о регистрации ИП – № Р21001, а также учитывать новые требования к его заполнению.
Изменения, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, действуют с 25 ноября 2020 года.

Но нужно отметить, что сама форма практически не изменилась — в ней лишь скорректировали названия строк для внесения адреса места жительства ИП и добавили возможность указывать электронную почту предпринимателя.

Способы подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2021 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме).

Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ.

Подача документов лично

Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.

Через представителя по нотариальной доверенности

Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.

Через МФЦ

Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности. По закону зарегистрировать ИП через МФЦ можно с 18 лет, но тем, кому еще нет 21 года, придется предоставить заверенное у нотариуса согласие родителей на эту операцию.

Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой..

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Электронный вариант

Если у вас есть электронная подпись, то документы в налоговый орган можно передать удаленно. Достаточно выбрать наиболее удобный для этого способ: на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Какие документы получает ИП

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.

Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов.

Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать один из спецрежимов — УСН или ПСН. На это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или ПСН можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию.

Откройте расчетный счет

Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

Зарегистрируйте кассовую технику

Кассовый аппарат потребуется тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы целому ряду ИП при расчетах с населением, при оказании услуг населению, а также занятым в рознице и общепите.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

продают товары своего производства;
оказывают услуги;
выполняют работы.

Контролируйте бизнес удаленно: настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

Получите лицензии и необходимые разрешения

Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Встаньте на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.

Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.

Разберитесь с отчетностью

Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, соблюдать кассовую дисциплину, документально сопровождать любые сделки.

Ошибки и сложности в регистрации ИП

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Этот материал обновлен 04.02.2021

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

Как узнать свой ИНН
Как узнать ИНН ИП и юридического лица
Как и где получить ИНН
Как получить ИНН на ребенка
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
Как сделать отметку об ИНН

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .

Читайте также: