Письмо о смене налоговой

Опубликовано: 16.05.2024

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

на обычном стандартном листке формата А4
или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

«Клерк» Рубрика Свой бизнес

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Смена места нахождения фирмы

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).

Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.

Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

Смена местонахождения ООО

Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.

Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.

Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.

В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.

Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.

В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.

Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.

Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.

Смена места нахождения ООО

После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать:

форму № Р13014;
решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
корректировки устава или его обновленная редакция;
документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
платежку за пошлину.

В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.

Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

Смена адреса ООО без корректировки устава

Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.

Смена места нахождения ООО

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

лично в инспекцию;
через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО

Смена адреса ООО без корректировки устава

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@):

документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

Смена местонахождения ООО

Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):

документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.

Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.

При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.

Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.

Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО зависит от того, что написано в уставе, и где расположен новый адрес. Если в уставе указан только населенный пункт, и новый адрес находится в том же поселении, заполняется форма Р14001. Если смена адреса влечет изменение устава, надо подавать форму Р13001.

Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО
Образец заявления по форме № Р14001
Образец заявления по форме № Р13001
Если в уставе ООО указан только населенный пункт
Если в уставе ООО указан полный адрес
Если ООО переезжает в другой населенный пункт
Если новый адрес ООО - домашний адрес директора или учредителя

О смене юридического адреса ООО нужно обязательно уведомить налоговую не позднее трех дней с момента принятия решения. Иначе возможен штраф. В ФНС следует подавать правильную форму заявления. Форма Р13001 подается, если изменения затрагивают и ЕГРЮЛ, и устав. Форма Р14001 подается, если устав не меняется.

Вносить ли изменения в устав ООО, зависит от того, как указан текущий адрес. При указании в уставе только населенного пункта, устав придется менять, если ООО переезжает в другой город. Сложнее, если в уставе фигурирует подробный адрес, вплоть до номера офиса. Тогда даже при переезде в другой офис, но в этом же здании, устав придется менять.

Кроме того, ООО имеет право указать в качестве юридического домашний адрес директора или учредителя. Процедура выбора формы заявления будет аналогичной предыдущим ситуациям.

1. Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО

Чтобы правильно выбрать форму заявления, сравните юридический адрес в уставе с новым адресом.

Если смена адреса повлечет изменение текста устава, заполняйте форму Р13001.

Такое бывает в следующих случаях:

В уставе указан подробный адрес с улицей, номером дома, офиса, и его надо поменять на новый,
В уставе указан только город или регион, а ООО переезжает в другой город или за пределы региона.

Если смена адреса возможна без изменения устава, заполняйте форму Р14001.

Это возможно в следующих случаях:

В уставе указан только город, и вы переезжаете на новое место в пределах этого города,
В уставе указан точный адрес с улицей и номером дома, но без указания офиса, а вы переезжаете в другой офис в этом же здании.

Какую бы форму вы ни выбрали, заполнять ее надо правильно, без ошибок, следуя требованиям ФНС. Иначе вам откажут в приеме документов.

2. Образец заявления по форме № Р14001

Заявление Р14001 состоит из 51 листа. При смене юридического адреса заполнять надо только 3 листа, остальные страницы не заполняются, не распечатываются и в налоговую не подаются.

Для смены адреса в форме Р14001 надо заполнить:

Страницу 001 — информация об ООО, заполняется по выписке из ЕГРЮЛ. В п. 2 следует поставить код «1».
Лист Б — новый полный адрес ООО. Следует заполнять этот лист с учетом требований ФНС и используя правильные сокращения.
Лист Р — сведения о заявителе, которым выступает директор ООО, учредитель или управляющий.

На четвертой странице листа Р заявитель должен от руки написать свои ФИО и поставить подпись. Делать это нужно только в присутствии нотариуса, так как форма Р14001 подлежит нотариальному удостоверению.

3. Образец заявления по форме № Р13001

Форма Р13001 состоит из 23 листов. Для смены адреса ООО надо заполнять только титульный лист, лист Б и М.

На странице 001 следует вписать сведения об ООО так же, как в выписке из ЕГРЮЛ. Новый адрес нужно указать на листе Б, правильно используя сокращения.

Лист М отводится для сведений о заявителе, которым может быть руководитель ООО, учредитель или управляющий. На третий странице листа М заявитель должен собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись, но это следует делать только в присутствии нотариуса, так как форма Р13001 подлежит обязательному нотариальному заверению.

Независимо от того, какую форму вы подаете, нотариусу нужно представить:

Заполненную без ошибок, но не подписанную подходящую форму на смену адреса,
Устав ООО в оригинале,
ИНН,
ОГРН,
Гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса для ООО.

Иногда нотариус запрашивает актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Точный список нужных документов уточните в нотариальной конторе. Услуги нотариуса обойдутся вам в сумме около 2000 рублей.

4. Если в уставе ООО указан только населенный пункт

Если в уставе вписан только населенный пункт, при переезде в его пределах достаточно подать форму Р14001. Устав менять при этом не надо. Госпошлина при подаче формы Р14001 не предусмотрена.

Если ООО переезжает в другой город, подать в налоговую придется форму Р13001 и новый устав или лист изменений к нему. При подаче формы Р13001 нужно заплатить госпошлину 800 рублей. Освобождение от уплаты пошлины получают те, кто подают документы электронно, через МФЦ или через нотариуса.

Дополнительно к заявлению (независимо от формы) налоговая может попросить действующий устав, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения, решение или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Срок регистрации изменений — 5 дней. Если вы подавали форму Р14001, то получите в итоге только новый лист записи ЕГРЮЛ. При подаче формы Р13001 вам еще выдадут устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.

5. Если в уставе ООО указан полный адрес

Если в уставе адрес указан полностью, то при переезде нужно внести изменения в устав и в ЕГРЮЛ. В этом случае следует подать заявление по форме Р13001. Дополнительно потребуются:

Устав или лист изменений к нему,
Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса и внесении изменений в устав,
Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса,
Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, но только в том случае, если вы отправляете документы почтой или подаете сразу налоговому инспектору.

По итогу регистрации, через 5 дней, вы получите новый лист записи ЕГРЮЛ и устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.

6. Если ООО переезжает в другой населенный пункт

При переезде ООО в другой город или регион, надо уведомить налоговую 2 раза. Сначала в налоговую по старому адресу подается нотариально заверенная форма Р14001, в которой на листе Б надо заполнить только пункты с 1 по 5. Также к форме прикладывается решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса и внесении поправок в устав.

Через 20 суток руководитель ООО снова подает в ФНС заявление. Только обращаться он должен уже в налоговую по новому месту расположения ООО. Во второй раз подаются следующие документы:

Форма Р13001 нотариально заверенная,
Квитанция об оплате госпошлины 800 руб. При электронной подаче, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается,
Устав с новым адресом или лист изменений к нему,
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса и внесении изменений в устав,
Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения о предоставлении юридического адреса.

Срок рассмотрения также 5 рабочих дней. В итоге в новой налоговой вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ и устав с печатью ФНС.

7. Если новый адрес ООО - домашний адрес директора или учредителя

Вы можете сменить адрес ООО на домашний адрес директора или учредителя. Главное, чтобы они проживали по такому адресу на законных основаниях. Для этого надо представить в ФНС:

Форму Р13001 или Р14001, заверенную у нотариуса,
Устав или лист записи к нему, если текст устава придется менять,
Квитанцию об оплате госпошлины, если подаете форму № Р13001 сразу в налоговую или отправляете почтой,
Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса и, при необходимости, о внесении поправок в устав,
Письменное согласие от всех собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса для организации с приложением копии правоустанавливающего документа.

Налоговая вряд ли откажет в смене адреса ООО на домашний, если с документами все в порядке. Но есть исключения — производственный бизнес и деятельность, требующая лицензирования.

Другие статьи

Образец и требования к составлению протокола общего собрания учредителей для смены юридического адреса ООО.

Образец и правила составления решения единственного учредителя для смены юридического адреса ООО. Особенности уведомления ФНС.

По какой форме подавать заявление: Р13001 или Р14001

Выбор формы заявления зависит от того, как юридический адрес прописан в уставе ООО и куда вы переезжаете.

Если изменения требуют правки устава, вам нужна форма Р13001

В уставе прописан точный адрес, его необходимо изменить на новый
В уставе указан точный адрес с офисом, вы переезжаете в соседний кабинет
В уставе прописан только город, но вы меняете регион или муниципальное образование

Когда юридический адрес можно изменить без изменения устава - используйте форму Р14001.

В уставе указан только город, вам нужно поменять адрес в его пределах
В уставе указан точный адрес здания без номера офиса, вы переезжаете в другой офис в том же здании

Образец заявления Р13001

Заявления Р13001. Страница 001

Для смены юридического адреса вам необходимо заполнить только страницу 001, лист Б и лист на заявителя.

Образец заявления Р14001

Заявления Р14001. Страница 001

Для изменения юридического адреса, вам нужно заполнить страницу 001, лист Б и лист на заявителя.

Заявление на изменение данных необходимо заверить нотариально.

Предоставьте нотариусу документы:

Заполненное заявление по нужной форме
Устав ООО
Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения
ИНН
ОГРН
Выписку из ЕГРЮЛ, по запросу нотариуса

Если у вас в уставе указан только город

Если в качестве юридического адреса общества с ограниченной ответственностью в уставе указан только город, при переезде в пределах этого населенного пункта, вам не потребуется вносить изменения в устав. Достаточно внести правки в ЕГРЮЛ, заполнив форму Р14001.

Заявление Р14001 необходимо заверить у нотариуса и подать в ФНС. Госпошлину за изменение сведений в ЕГРЮЛ платить не нужно.

Если вы переезжаете в другой город, нужно уведомить ФНС по форме Р13001. В этом случае, заполните страницу 001, лист Б и листы на заявителя, заверьте заявление у нотариуса. Оплатите госпошлину. Подайте в ФНС заявление, предоставив дополнительно:

Действующий устав в 2-х экземплярах,
Гарантийное письмо на новый юрадрес,
Решение единственного участника или протокол собрания участников общества о смене адреса,
Квитанцию на оплату пошлины.

Если текущий адрес указан в уставе полностью

Если меняется точный адрес, необходимо подать в ФНС заверенное нотариусом заявление по форме Р13001.

Вам необходимо подать в ФНС по новому месту нахождения комплект документов:

Заявление Р13001: страница 001, лист Б и листы на заявителя,
Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания, о внесении изменений в устав ООО,
Квитанция об оплате пошлины,
Гарантийное письмо на новый юрадрес.

Если регистрация переносится на домашний адрес директора или участника общества, нужно предоставить согласие от всех собственников жилого помещения.

Смена юридического адреса в пределах города

Если в уставе организации прописан точный адрес, нужно вносить изменения, даже если город не меняется. Для внесения изменений в устав используйте форму Р13001.

Если вы используете устав, в котором обозначен только населенный пункт, достаточно подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Новый юридический адрес в другом городе

Если новый адрес ООО будет в другом городе, то порядок смены адреса будет таким:

Меняете адресные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление Р14001
Через 21 день подаете заявление по форме Р13001. Это необходимо для изменения данных ООО с внесением правок в устав.

Новый адрес — место жительства директора или учредителя

Смена юридического адреса на домашний адрес директора или учредителя производится в один этап. Не нужно уведомлять ФНС заранее.

Подайте в ФНС документы:

Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001
Квитанцию на оплату пошлины
Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
Протокол собрания участников общества или решение единственного участника об изменении устава

Для регистрации фирмы на новый адрес, нужно предоставить согласие остальных собственников жилого помещения.

Документы, которые нужно подать в налоговую для снятия данной записи

Форма Р13014

Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для подтверждения адреса

-->

Пример заполнения Р13014

Образец заполнения формы Р13014 при подтверждении достоверности адреса.

-->

Пример сопроводительного письма

Документ в формате Word. Можете использовать его для подачи в налоговую, дополнив своими данными.

-->

При внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса юридического лица налоговая инспекция рекомендует подавать форму Р13014 на смену адреса. При это можно использовать как совсем новый адрес, так и добавить в текущий адрес какие-либо элементы, например, комнату или офис.

Если у организации в ЕГРЮЛ адрес был указан полностью и желания (возможностей) менять его у юридического лица нет, то можно предоставить в ФНС документы для подтверждения действующего адреса.

В таком случае рекомендуем в налоговую подать следующий комплект документов:

Заявление по форме Р13014 с указанием текущего адреса на листе Б.
Сопроводительное письмо.
Документы, подтверждающие адрес (договор аренды, свидетельство собственности, согласие собственника и т.д.).

Порядок заполнения формы Р13014 для подтверждения адреса

Титульный лист, страница 1

Пункт 1 — ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно проставить цифровое значение 2.

Лист Б

Для подтверждения адреса нужно на листе Б заполнить только пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.

Так как в ЕГРЮЛ ранее адреса были указаны в Административном делении, то новое указание может отличаться от старого адреса, но сам адрес должен остаться прежним.

В ЕГРЮЛ указана адрес: 659635, Алтайский край, р-н Алтайский, п. Катунь, ул. Новая, д. 7.

При указании адреса в новых формах нужно прописывать этот адрес следующим образом: Алтайский край, муниципальный район Алтайский, сельское поселение Айский сельсовет, п. Катунь, ул. Новая, д. 7.

Каждое поле адреса заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе путём заполнения двух полей: в первом указывается либо цифровое значение, либо тип определённого элемента адреса, во втором поле указывается наименование данного элемента.

Также при указании адреса используйте новые правила сокращения адресных объектов. Полный список утвержденных сокращений перечислен в Приказе Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Лист Н

На данном листе необходимо заполнить данные о руководителе юридического лица. В первом пункте проставьте значение 1. Во втором пункте укажите ФИО, ИНН, сведения о рождении и о документе, удостоверяющем личность.

На второй странице листа Н в пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Образец сопроводительного письма

Решения о подтверждении адреса участникам юридического лица принимать не нужно, достаточно сопроводительного письма.

Этот документ не является обязательным, но, чтобы у инспектора не возникло вопросов, почему в форме указан текущий адрес, рекомендуем такое письмо составить.

Форма такого документа простая письменная, он может быть составлен как на фирменном бланке, так и просто написан от руки.

Необходимо указать, что заявление Р13014 подаётся в целях подтверждения адреса юридического лица, а также перечислить те документы и материалы, которые прилагаются к заявлению и по вашему мнению свидетельствуют о достоверности адреса.

Если организация зарегистрирована на нежилое помещение, можно приложить следующие документы:

договор аренды, свидетельство собственности, документы об оплате арендной платы;
фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.

Если юридическое лицо зарегистрировано на домашний адрес руководителя или учредителя, то можно предоставить в налоговую:

копию паспорта (чтобы подтвердить, что соответствующее лицо там прописано);
свидетельство о собственности (выписку из ЕГРН);
согласия других собственников данного жилого помещения.

Читайте также: