Письмо из налоговой статистика

Опубликовано: 18.05.2024

Бухгалтерия

Каждые пять лет Росстат проводит экономическую перепись малого и среднего бизнеса. Обычно участвовать обязаны только предприниматели из списка, но в этом году форму надо сдать всем ИП, кто зарегистрировался до 2021 года.

Зачем проводят экономическую перепись

Главная цель переписи — собрать информацию о предпринимателях и их деятельности. Все данные конфиденциальны.

Росстат собирает информацию, чтобы помочь государству разработать меры поддержки бизнеса. Поэтому заполнить форму — в интересах предпринимателя.

Сроки подачи формы зависят от того, каким способом вы будете это делать.

До 1 апреля 2021 года — если подать форму в электронном виде на сайте Росстата, через систему электронного документооборота или на бумаге прямо в Росстат.

До 1 мая 2021 года — если подать форму в электронном виде на сайте Госуслуг.

Как заполнить форму

В форме на нескольких страницах надо рассказать о своем бизнесе: указать общие сведения, вид деятельности, численность работников, систему налогообложения и выручку. В форме указывайте только те доходы и вложения в основные фонды, что напрямую относятся к вашей предпринимательской деятельности.

Первая страница формы. Здесь нужно заполнить адрес и имя предпринимателя, ИНН и ОКПО, общие сведения о бизнесе. Желтым отметили те поля, где вам нужно изменить данные на свои

Форму можно заполнить четырьмя способами:

В каждом способе есть свои нюансы.

Подать на сайте Госуслуг

Для подачи формы понадобится подтвержденная учетная запись ИП на Госуслугах.

Если у вас уже есть подтвержденный личный кабинет физлица на Госуслугах, создать кабинет предпринимателя просто. Введите данные ИП и дождитесь, пока в кабинете обновится информация. После автоматической проверки вы получите уведомление, что учетная запись готова.

Уведомление придет на электронную почту, которую вы указали в учетной записи

Дальше надо будет заполнить анкету на сайте, а сервис Госуслуг автоматически соберет их в форму и отправит в Росстат.

Чтобы заполнить анкету, понадобятся:

общие данные ИП;
информация о численности сотрудников;
код ОКВЭД — можно посмотреть в выписке из ЕГРИП;
размер выручки за 2020 год. Где взять сумму выручки — зависит от системы налогообложения. Например, при УСН — из Книги учета доходов и расходов или декларации за 2020 год. Детали для остальных режимов указаны в форме.

Заполните форму для участия в переписи.

При наведении на «?» в блоке для заполнения пользователь видит подсказку. В подсказке — указание, как правильно ответить на вопрос формы

Заполненная форма уйдет на проверку в Росстат. В личном кабинете вы получите уведомления о статусе проверки: с отчетом все в порядке или его нужно доработать.

Подача формы на Госуслугах — это самый простой способ участия в переписи. Если у вас есть подтвержденная учетная запись, лучше воспользоваться им. Для этого способа самый длинный срок подачи — до 1 мая.

Распечатайте форму №1-предприниматель и заполните ее по инструкции. Заполненную форму отправьте почтой или сдайте лично в территориальное отделение Росстата.

Принести лично. Для этого надо прийти в ближайшее отделение Росстата в рабочее время. Записываться на прием заранее не нужно. Возьмите с собой один экземпляр заполненной формы.

Если вам нужно подтверждение от Росстата, возьмите два экземпляра формы. В этом случае один экземпляр вы отдаете сотруднику службы, а на втором вам поставят печать о том, что Росстат принял документы. Второй экземпляр остается у вас.

Перед отправкой заверьте у нотариуса подпись в форме. Так вы подтвердите, что данные в нее внесли вы, а не другой. К примеру, ваш конкурент.

Так выглядит блок с контактами на сайте Росстата по Московской области. На сайтах Росстата в других регионах адрес и телефон расположены так же

Срок подачи таким способом — до 1 апреля.

Подать через сайт Росстата

Этот способ подходит только тем предпринимателям, у кого есть электронная подпись.

На сайте есть и другие варианты заполнения формы: онлайн и офлайн. Помимо подписи оба варианта требуют установки на компьютер дополнительных программ. Если вы не готовы разбираться с техническими инструкциями, лучше подать отчет другим способом.

Срок подачи через сайт Росстата — до 1 апреля.

Через бухгалтера или ЭДО

За клиентов бухгалтерского обслуживания Тинькофф Бизнеса мы заполним и отправим форму сами — предпринимателю ничего делать не надо. Если у вас подключена онлайн-бухгалтерия, сдайте форму самостоятельно любым удобным способом.

Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф

Бухгалтер на удаленке без отпусков и выходных:

Расчет налогов для ИП и ООО на УСН или патенте.
Подготовка документов и отчетности по сотрудникам.
Консультации по льготам для бизнеса.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа. Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно. Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

данные бухгалтерского баланса;
показатели уровня заработных плат;
информация о травматизме на производстве;
сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

Содержание документа

Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

Куда передается письмо

Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:

передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
почтовой пересылки заказным письмом.

Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.

Самое главное — обеспечить фиксацию точной даты получения извещения статистической службой. Например, при почтовом отправлении дата получения адресатом письма проставляется в «уведомлении», которое прикрепляется к конверту и возвращается отправителю.

При электронном обмене информацией получение письма отслеживается автоматически. При этом, если в системе имеются сбои, оно придет в Росстат только после их устранения. Это может вызвать неблагоприятные последствия для организации, которая направила извещение в последний день предоставления отчетности.

Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.

Типичные ошибки при заполнении

Уведомление об отсутствии показателей по запросу органов Росстата должно быть кратким и лаконичным. Поэтому большинство ошибок сводится к тому, что составители письма указывают лишнюю информацию: например, о том, какие данные компания может предоставить, а какие нет, почему некоторые сведения у компании отсутствуют и т.д.

Если в извещении отсутствуют индивидуальные статистические коды, процесс проверки данной организации увеличится, поскольку службе нужно будет поднять всю документацию по конкретному лицу.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года статистические документы подлежат хранению на предприятии:

в отношении годовых отчетов — постоянно;
по квартальным или полугодовым – в течение 5-ти лет;
в отношении месячного отчета — один год.

Переписка о заполнении отчетности, в том числе по отсутствию показателей, должна храниться не только предприятием, но и службой Росстата на протяжении 5-ти лет с момента ее составления.

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.

Виды статистической отчетности

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

юрлица;
ИП;
филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, работающих в России;
органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу

Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

доля в капитале РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, общественных или религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не более 25 %, доля иностранных организаций и (или) юрлиц, которые не входят в реестр МСП, — не более 49 %;
штат компании не превышает 15 человек на микропредприятии, 100 человек на малом и 250 человек на среднем предприятии;
годовой доход в рублях — до 120 млн на микропредприятии, до 800 млн и до 2 млрд на малом и среднем предприятии соответственно (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.

Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН

Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:

Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
Перейдите в сервис Росстата.
Введите в соответствующую строку ИНН.
Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.

Примеры отчетности в Росстат

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

№ 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
№ 1-кооператив — включает сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
№ 1-натура-БМ — включает основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
№ МП (микро)-натура — содержит информацию о производстве продукции микропредприятиями.

№ ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
№ П-5(м) — включает сведения о деятельности организации с начала года.
№ 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

№ ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
№ 1-ИП (мес) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
№ П-1 — со сведениями о производстве и отгрузке товаров и услуг.

Штрафы в 2021 году за несдачу статотчетности

Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

Время чтения: 10 минут

Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.

Если вы вовремя платите налоги и аккуратно ведёте бухгалтерию, это ещё не значит, что вас не за что оштрафовать. Не заполненная вовремя анкета для Росстата может стоить вам 10 000 ₽. В 2020 году её заполняют не все предприниматели, а только те, кто попал в выборку. По закону Росстат должен написать вам об этом. На практике письма не всегда приходят, а подать информацию нужно. Разобрались, как узнать, стали ли вы избранным, и что с этим делать.

Что за анкета и почему вы впервые о ней слышите

Чтобы принимать и менять законы и устанавливать правила игры для бизнеса, государству нужно знать, как работает и развивается экономика. Для этого Росстат собирает информацию о бизнесе и формирует статистические данные. Росстат рассылает предпринимателям анкеты, в которых просит рассказать о выручке и количестве работников.

Вы можете слышать об этой анкете впервые, если ваш бизнес появился позже 2016 года. В 2016 году в России последний раз проводили сплошные статистические наблюдения за малым и средним бизнесом. Это означает, что тогда на вопросы Росстата отвечали все, кто зарегистрирован как ИП или владеет компанией. Следующая перепись малого и среднего бизнеса пройдёт в 2021 году.

Но в промежутках между сплошными исследованиями Росстат каждый год проводит выборочные. Инспекторы сами решают, кого из предпринимателей спросить о выручке.

Кто должен подавать сведения в Росстат

До 2 марта 2020 года — ИП, которые занимаются любым бизнесом, кроме торговли. Исключение — розничная продажа мотоциклов, легковых, пассажирских и грузовых машин. Они заполняют форму 1-ИП.

До 17 октября 2020 года— ИП, которые занимаются розничной торговлей. Они заполняют форму 1-ИП (торговля).

В 2020 году анкету заполняют только те предприниматели, которые попали в выборку Росстата. Если вы есть в этом списке, то должны были получить письмо. Если письма не было, лучше проверить информацию на сайте Росстата.

Какую информацию просит Росстат

В анкете всего пять вопросов: Росстат интересует ваша выручка за 2019 год и сколько человек у вас работало или помогало вам. Всё, что вы расскажете о себе Росстату, конфиденциально (п. 13 Правил проведения выборочных статистических наблюдений). Все собранные данные будут обезличены и попадут в официальную статистику Росстата.

Росстат публикует результаты исследования на своём сайте. Сейчас там можно найти информацию за 2018 год — это две таблицы в Экселе:

Как заполнить анкету Росстата

Если Росстат прислал вам письмо, то в конверте должна быть анкета. Если её нет, скачайте форму на сайте Росстата в Ворде. В этом же файле есть указания, как её заполнить.

Блок 1. Укажите год, за который подаёте данные, коды ОКПО и ИНН. Свой ИНН можно узнать на сайте налоговой. Код ОКПО — это десять цифр, которые Росстат выдаёт предпринимателям при регистрации. Если не знаете свой код ОКПО, посмотрите в базе Росстата, когда будете проверять, нужно ли вам отчитываться:

Блок 2. Ответьте на вопросы анкеты. Количество вопросов зависит от того, работали вы как ИП в 2019 году или нет. Если нет, анкета для вас закончится на втором вопросе.

Как подать информацию в Росстат

Есть три способа подать анкету в Росстат: почтой, лично или по интернету.

Список отделений Росстата в регионах. С адресами, телефонами и графиками работы

Почтой. Отправьте заполненную анкету в отделение Росстата в вашем регионе. Как и любой важный документ, её лучше отправлять заказным письмом с описью вложения. Если письмо потеряется, а вас оштрафуют, сможете доказать, что это не ваша вина. Обязательно сохраните чек с почты.

Лично. Принесите анкету в отделение Росстата. Но этот способ тоже не гарантирует, что ваша анкета не потеряется.

По интернету. Чтобы получить доступ к сервису, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Если эта отчётность — единственное, для чего вам нужен доступ, возможно, проще и дешевле будет выбрать другой вариант. Но если вы перешли на электронный документооборот и у вас уже есть УКЭП, зарегистрируйтесь на сайте Росстата и отправляйте форму через интернет.

Получить штраф можно в трёх случаях:

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Росстата (Федеральная служба государственной статистики) от 22 января 2018 г. №04-4-04-4/6-сми "О статистической отчетности"

Федеральная служба государственной статистики направляет разъяснения по вопросам предоставления респондентами статистической отчетности.

Заместитель начальника управления сводных
статистических работ и общественных связей -
начальник отдела по взаимодействию со СМИ
и общественными организациями

Е.С. Дунаева

По вопросам предоставления респондентами статистической отчетности Управление организации статистического наблюдения и контроля сообщает следующее.

1. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности? Будет ли законным штраф, если организация отправит только одно письмо и не будет повторять его каждый раз, когда наступает срок сдачи?

Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности, так как в соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620, первичные статистические данные предоставляются субъектам официального статистического учета респондентами, по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Поскольку ст. 13.19. КоАП РФ для всех без исключения установлена обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных, то, непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо, предоставление недостоверных первичных статистических является нарушением порядка и влечет за собой административную ответственность.

2. Можно ли в письме попросить Росстат уточнить и прислать письменно перечень отчетности, которую компания обязана сдавать? Можно ли попросить уточнить список отчетов на http://statreg.gks.ru/? Как отреагирует территориальный орган Росстата на такое письмо? В какие сроки исправят список на сайте?

Органы государственной статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

Перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих предоставлению респондентами, размещается в информационно-поисковой системе на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/.

При направлении информации респонденту по почте она направляется по адресу места его нахождения, содержащемуся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), или по адресу, указанному в письменном обращении респондента.

Респонденты, включенные в выборочные обследования, должны быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу http://statreg.gks.ru/ перечень форм отчетности отличается от того, который направлен письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде.

При необходимости перечень форм статистической отчетности для респондента может быть скорректирован на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/ в течение 2-5 дней.

3. Как часто действующим компаниям стоит проверять информацию на http://statreg.gks.ru/?

Сервис для респондентов http://statreg.gks.ru/ актуализируется ежемесячно с учетом периодичности форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая).

Начальник управления организации статистического
наблюдения и контроля Росстата

Н.В. Воробьева

Обзор документа

Даны разъяснения по отдельным вопросам предоставления респондентами статотчетности.

Так, указано, что письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. Иначе последует административная ответственность.

Читайте также: