Перерегистрация фн в налоговой инструкция

Опубликовано: 16.05.2024

Перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН

Фискальный накопитель - это оборудование, установленное внутри онлайн-кассы. Внешне ФН похож на небольшую серую коробку. Фискальный накопитель должен присутствовать в кассе, чтобы ФНС могла получать фискальную информацию о торговых операциях. Функции ФН: запись операций, проверка их подлинности, зашифровка и передача оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в ФНС.

Именно за счет фискального накопителя обычная касса превращается в электронную. ФН при регистрации оказывается привязанным к кассе, в которую он установлен. Кассовый аппарат и фискальный накопитель регистрируются в ФНС. Аппараты связаны с личным кабинетом бизнесмена, чтобы налоговая знала, откуда поступают данные. Именно поэтому при переустановке фискального накопителя в чужую кассу, она оказывается нерабочей. Размер фискального накопителя составляет 9 кубических сантиметров. Чаще всего срок действия ФН – ограниченный, 13 месяцев. Чтобы касса продолжала работать, нужно заменить фискальный накопитель. Для этого необходимо обратиться в центр техобслуживания или поменять ФН вручную, но тогда ответственность за работоспособность накопителя останется на мастере.

Конечно, чаще всего фискальный накопитель требует замены из-за истечения срока действия. Но иногда выйти из строя ФН может по другим поводам.

Если срок действия устройства истек, нужно посмотреть срок действия фискального накопителя в личном кабинете на портале ФНС или запросить информацию у оператора фискальных данных. Иногда данные о сроке указываются в интерфейсе ККТ.

Срок окончания действия фискального накопителя можно посмотреть в личном кабинете в ФНС

Технические специалисты скорее всего посоветуют скорее поменять фискальный накопитель, а не ждать пока касса откажется работать.

Если срок действия фискального накопителя истек неожиданно, смена, открытая на кассе, оказывается незакрытой. Закрыть ее обычным способом не получится, потому что ФН вышел из строя. Если ФН приобретен на 13 месяцев, то лучше менять на новый в первых числах последнего месяца.

Фискальный накопитель может перестать работать, потому что у него закончилась память, потому что это ограниченный ресурс. Объем памяти может быстро закончиться, если совершается большое количество операций и размер данных велик. Специалисты по техобслуживанию считают, что некоторым предпринимателям ФН хватает только на шесть или восемь месяцев. Когда аппарат выдает ошибку и прекращает работать, скорее всего, ресурс памяти исчерпан. Фискальный накопитель придется менять.

Если онлайн-касса перестала отправлять фискальные данные из-за поломки ФН, нужно приобретать новый. Добросовестный производитель фискального оборудования может вернуть средства за покупку товара, если он оказался бракованным, поэтому все-таки стоит к нему обращаться в случае поломки ФН.

Если у компании изменился ИНН, то использовать существующий ФН нельзя, потому что оборудование привязано к номеру налогоплательщика.

Сейчас на рынке более пятнадцати моделей фискальных накопителей. Срок их действия колеблется с 13 до 36 месяцев. ФН надо выбирать в зависимости от деятельности компании и системы налогообложения. Существуют две версии накопителей: 1.0 и 1.1. Вторая - новая, поддерживающая современные форматы отчетности.

Накопители продаются производителями, региональными партнерами, а также в центрах техобслуживания онлайн-касс. Приобрести можно и с рук. В этом случае нужно убедиться, что это устройство не было использованным, не зарегистрировано в ФНС, иначе его нельзя использовать. Для это нужно проверить заводской номер на портале налоговой. Фискальный накопитель должен продаваться вместе с паспортом. Если ФН окажется неисправным из-за ошибки производителя, его можно заменить с помощью документов.

«Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» означает, что устройство – новое.

Далее необходимо снять отчет о ФН, выбрав функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Касса в этом случае выводит отчет о закрытии ФН. Этот документ нужно сохранять, он понадобится налоговой, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы.

Фискальный накопитель после этой процедуры работать перестанет, его потребуется заменить.

Сохранить отчет о закрытии ФН

Далее нужно заменить фискальный накопитель: поменять накопитель самостоятельно или заплатить техспециалисту.

Перед началом замены надо проверить на гарантии касса или нет. Как правильно заменять фискальный накопитель прописано в руководстве по эксплуатации.

Старый фискальный накопитель предприниматель обязан хранить в течение пяти лет, его выкидывать нельзя.

Нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбирать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».

Там нужно указать ИНН и регистрационный номер. Если в этих данных допустить ошибку при вводе, фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый.

После ввода информации и проверки надо напечатать отчет о перерегистрации кассы, нажав кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».

Отчет нужен для ФНС, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы

Спустя несколько минут ФНС вышлет ответ. Проверка пройдена, то в графе со статусом появится надпись: «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Сюда нужно ввести информацию с отчета о перерегистрации.

Если все заполнено верно, касса перерегистрируется.

Функция «Учет контрольно-кассовой техники»

Краткое резюме по замене ФН:

Фискальный накопитель (ФН) — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой фискальной продаже и передает ее оператору фискальных данных, а оператор — в налоговую.

Фискальный накопитель меняют, если у него закончился срок службы или память, сменился владелец, если кассу неправильно поставили на учет, или если фискальный накопитель сломался.

Не меняйте одновременно с ФН данные фирмы: ОФД, наименование юридического лица, адрес или СНО.

В этой статье:

Проверить версию ФФД
Закрыть архив старого ФН
Установить новый ФН
Активировать новый ФН

Проверить версию ФФД

Налоговая требует, чтобы с 1 января 2019 года все кассы перешли на формат фискальных данных 1.05. Поэтому перед тем как установить новый фискальный накопитель, проверьте, какой формат данных использует касса: ФФД 1.0, 1.05 или 1.1.

Чтобы узнать, какой формат данных использует касса, зайдите на Эвоторе в раздел «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» и нажмите «Итог регистрации ККТ». Эвотор распечатает чек — в строке «ФФД ККТ» будет указана версия прошивки кассы.

Если пункт «ФФД ККТ» не отображается, у вас ФФД 1.0, если ФФД ККТ = 2 — у вас ФФД 1.05, если ФФД ККТ = 3 — у вас ФФД 1.1.

Если у вас ФФД 1.0 — нужно перепрошить кассу в сервисном центре и только потом менять фискальный накопитель. Если не перепрошить кассу и заменить ФН, то с 1 января новый ФН перестанет работать.

Если у вас уже ФФД 1.05, то чтобы заменить фискальный накопитель, закройте архив старого ФН, установите новый и активируйте его.

Закрыть архив старого ФН

Перейдите на Эвоторе в раздел «Настройки» → «ОФД» → «Заменить ФН».
Перерегистрируйте кассу в налоговой. Для этого на компьютере или на ноутбуке откройте личный кабинет в налоговой, выберите кассу, нажмите «Перерегистрировать» и заполните заявление.
Вернитесь в меню Эвотора. Если у вас открыта смена на кассе, Эвотор предложить закрыть ее и распечатает отчет. Когда отчет распечатается, нажмите «Закрыть архив ФН».
Подтвердите, что хотите закрыть архив ФН. После этого вы не сможете продавать, пока не установите новый ФН.
Дождитесь, когда Эвотор распечатает отчет о закрытии архива ФН и отправит данные в ОФД.
Когда Эвотор распечатает чек, на компьютере или на ноутбуке продолжите заполнять заявление о перерегистрации и впишите в него данные из чека: дату и время, когда закрыли архив, номер фискального документа и фискальный признак.
Готово! Вы закрыли архив старого ФН и можете заменить его.

Установить новый ФН

Если у вас Эвотор 7.2, Откройте крышку принтера, достаньте чековую ленту, откройте отсек ФН и отсоедините фискальный накопитель от шлейфа.
Если у вас Эвотор 7.3 или 10, переверните кассу и достаньте ФН.
Если у вас Эвотор 5, снимите крышку, выньте батарейки и достаньте ФН.
Установите новый фискальный накопитель.
Вставьте крышку отсека ФН, установите бумагу и закройте крышку принтера.
Включите смарт-терминал.

Прежде чем активировать новый ФН следует проверить дату и время в разделах:

Настройки-Дата и время
Настройки-Обслуживание кассы-Дополнительные операции-Установка даты и времени

Активировать новый ФН

Осуществите замену фискального накопителя (ФН), если срок его действия или объем памяти подошел к завершению. При этом необходимо учитывать, что замена ФН сопровождается процессом перерегистрации кассы (ККТ).

Осуществить перерегистрацию ККТ возможно одним из способов:

Через личный кабинет Федеральной налоговой службы (ФНС);
Через личный кабинет «Первый ОФД».

Основные шаги процесса замены ФН на ККТ:

Убедитесь в необходимости замены ФН, узнав срок окончания действия ФН на кассе;
Убедитесь, что касса с вашим регистрационным номером (РНМ) состоит на учете в ФНС (во избежание потери ФН в случае снятия в ФНС ККТ с учета в одностороннем порядке);
Приобретите новый ФН;
Сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя», используя инструкцию, соответствующую Вашей модели кассы;
Замените старый ФН на новый;
Сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации» на ККТ.

Проверить, не снята ли ККТ с учета в ФНС в одностороннем порядке, можно в ЛК ФНС. Если срок действия ключей фискального признака в ФН давно истёк, и касса длительное время не использовалась, ФНС могла снять ККТ с налогового учёта в одностороннем порядке. В случае если касса оказалась снята с учёта, необходимо произвести процедуру регистрации с получением нового РНМ;
На данный момент перерегистрация кассы через ОФД возможна только по причине замены ФН;
Замена ФН производится до окончания его срока действия или объема памяти, потому что после этого события ФН блокируется и не дает сформировать на кассе «Отчет о закрытии фискального накопителя»;
Перерегистрируемая касса обязательно должна быть зарегистрирована, активирована и находиться в режиме онлайн передачи данных в личном кабинете «Первый ОФД» (ЛК ОФД);
Перерегистрировать кассу, работающую в автономном режиме, а также со сломанным или утраченным ФН возможно только самостоятельно через официальный сайт ФНС (www.nalog.ru).

Выяснить срок действия ФН
Информация об окончании срока действия ФН в ЛК ОФД можно просмотреть:

В разделе «События» в шапке сайта или на странице «Все события»;

Во вкладке «Статусы ФН» красным цветом выделены ФН, у которых срок действия менее 3 дней или его наполненность более 90%. Также в этой вкладке можно просмотреть все ФН, подлежащие замене в ближайшее время, при выставлении соответствующих фильтров: «Ресурс ФН менее 3 дней», «ФН заполнен более 90 %» или указав дату окончания срока действия ФН в фильтре «Дата окончания действия ФН».

Приобрести новый ФН.

В зависимости от типа Вашего бизнеса и количества пробиваемых чеков в день выберите в магазине «Первый ОФД» на странице «Фискальные накопители» (https://shop.1-ofd.ru/collection/fiskalnye-nakopiteli) накопитель с определенным сроком действия, объемом памяти, а также совместно с тарифом ОФД или без него.

Ознакомьтесь с описанием, характеристиками и отзывами, а также сравните интересующие ФН. Ознакомьтесь со статьей «Какой фискальный накопитель выбрать» (https://www.1-ofd.ru/kakoy-fiskalnyy-nakopitel-vybrat), чтобы не ошибиться с правильностью выбора накопителя. Разобраться в особенностях товара и посчитать его доставку помогут специалисты «Первый ОФД».

Обратиться к ним за помощью можно посредством чата, электронной почты, заказав обратный звонок. Данные средства связи со службой поддержки доступны на странице «Фискальные накопители»

Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;

Произведите физическую замену на кассе старого ФН на новый;

Отправьте отчёт об изменении параметров регистрации в ОФД. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически. При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится на «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе», а статус успешной передачи отчёта в ФНС при этом будет отрицательным «красный круг». Это связано это с тем, что отчёт об изменении параметров регистрации получен ОФД и передан в ФНС быстрее, чем осуществляется подтверждение перерегистрации ФН из следующего пункта инструкции. На работу кассы это не влияет и нарушением не является;

На сайте nalog.ru в личном кабинете ФНС (ЛК ФНС) запустите процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН. Внесите необходимую информацию из отчёта о закрытии ФН, и отчёта об изменении параметров регистрации. При использовании «облачной кассы», которая физически установлена в центре обработке данных (например, Атол Онлайн или Kit Online), данные о закрытии ФН и отчёт об изменении параметров возьмите из вкладки «Мониторинг касс» в ЛК ОФД;

После завершения процедуры перерегистрации в ЛК ФНС (перерегистрация подтверждена фискальным признаком из отчёта об изменении параметров регистрации, полученным от кассы) скачайте новую карточку регистрации с новым номером ФН;

При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится с «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе» на «Зарегистрирована». При условии стабильной работы службы на стороне ФНС это происходит автоматически, даже если у пользователя отсутствует КЭП и он осуществляет перерегистрацию ККТ посредством личного обращения в налоговую инспекцию.

Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;

Рисунок 80. Перерегистрация в ФНС зарегистрированной и активированной ККТ

Введите сведения в обязательные для заполнения поля, отмеченные звездочкой (*) на открывшейся странице «Перерегистрация ККТ в ФНС». Установите в поле «Причины перерегистрации ККТ» флажок «Замена фискального накопителя».

Примечание: На данный момент в поле «Должность лица, подписавшего заявление» можно выбрать только «Генеральный директор» (для ЮЛ)/«Индивидуальный предприниматель» (для ИП). В поле «Методы перерегистрации в ФНС» можно выбрать только «Первый ОФД». Остальной функционал находится в разработке.

Далее нажмите на кнопку «Создать». Для успешной подписи заявления для перерегистрации ККТ в ФНС установите плагин для работы с КЭП. После чего подпишите и отправьте данное заявление. При этом перерегистрируемая касса будет иметь состояние в ФНС «Ожидается отправка». Если вы не зарегистрированы в Информационном реестре участников документооборота (ИРУД), то после подписания вами заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя будет происходить автоматическая регистрация в ИРУД. После завершения регистрации в ИРУД состояние ККТ сменится на «Заявление и отчет о закрытии ФН отправлены в ФНС».

В случае отрицательного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь следующие состояния:

«Предоставьте отчет о закрытии ФН» - в случае отправки некорректно заполненного отчета о закрытии фискального накопителя. При получении данного ответа исправьте ошибки в отчете о закрытии ФН, подпишите его и отправьте его повторно;

«Отказ в приеме заявления о перерегистрации» - в случае неверно поданных данных в заявлении на перерегистрацию ККТ. При получении данного ответа начните процедуру перерегистрации ККТ вновь, исправив присланные ФНС замечания, указанные на странице настроек данной кассы или во вкладке «Документы»;

В случае положительного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации».

Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации на ККТ. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически.

Далее в ЛК ОФД перейдите одним из способов к форме заполнения отчета об изменении параметров регистрации:

Со страницы настроек перерегистрируемой кассы, нажав в ней на кнопку «Предоставить отчет об изменении параметров регистрации»;

- Перейдя в колонке «Состояние в ФНС» по ссылке «Отчет об изменении параметров регистрации» перерегистрируемой кассы во вкладке «Управление кассами».

- После этого откроется форма ввода данных в отчет об изменении параметров регистрации.

После получения ФНС данного отчета ККТ примет состояние «Отчет об изменении параметров регистрации получен ФНС». После принятия данного отчета на рассмотрение в ФНС состояние ККТ изменится на «Отчет об изменении параметров регистрации принят на рассмотрение в ФНС».

После проверки отчета об изменении параметров регистрации на стороне ФНС и получении положительного ответа, ККТ перейдет в состояние «Зарегистрирована». При этом касса продолжит работать по ранее установленному тарифному плану. Сразу после перехода ККТ в данное состояние ОФД начнет передавать сведения по данной кассе в ФНС.

При получении отрицательного ответа после рассмотрения отчета об изменении параметров регистрации в ФНС касса перейдет в состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации». Исправьте недочеты в отчете, подпишите его и повторно отправьте в ФНС.

Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет и предъявить для проверки по требованию ФНС.

Перерегистрация кассы в связи с заменой ФН — обязательное условие для корректной отправки данных в налоговую службу. По новым законодательным нормам ФЗ-54, каждая касса должна содержать специальный чип — фискальный накопитель, который заменяет собой ранее используемый ЭКЛЗ. В его функции входят запись совершенных на кассовом оборудовании операций, проверка их подлинности, шифрование и передача оператору ФД.

Как правило, для перерегистрации кассы может быть две основные причины: изменение адреса, журнала учета и других данных, внесенных в регистрационную форму, или окончание срока действия ФН. Накопительное устройство рассчитано на 15 или 36 месяцев работы, выбор зависит от текущего вида налогообложения и специфики деятельности организации.

Перерегистрация кассы с двойной выгодой

Закажите услугу «Перерегистрация кассы при замене ФН» и получите услугу замены фискального накопителя за 1 руб. и скидку 50% на подключение к ОФД.

Сроки службы ФН в зависимости от формы налогообложения

Установка фискального накопителя осуществляется на определенный срок, после которого его нужно заменить. Время эксплуатации регулирует закон, который определяет такие положения:

месяцев

Фискальный накопитель устанавливается компаниями или ИП, которые предоставляют услуги населению, оформлены на патентный, ЕНВД, сельхозналог или упрощенный режим налогообложения;

месяцев

ФН на 15 месяцев предназначен для бизнеса, находящегося на ОСН, представлены платежными агентами, работают в сезон, продают подакцизный товар или относятся к категории удаленных мест, перечисленных в списке соответствующего постановления.

Причины замены ФН

Кроме окончания срока действия, фискальный накопитель может потребовать замены и в ряде других случаев:

Переполнена память. Независимо от указанного времени службы, чип рассчитан на определенное количество информации, так называемую вместительность. Она составляет до 250 000 документов. Поэтому торговое предприятие с высоким товарооборотом или клиентопотоком будет менять фискальное устройство чаще. Об этом уведомляет непосредственно сама онлайн касса, выводя сообщение пользователю. Чтобы продолжать деятельность, необходимо сразу же заменить ФН на новый и перерегистрировать оборудование.
Поломка или брак. Как и в любой технике, здесь случаются поломки или заводской брак, что может послужить отказом в передаче данных оператору. В таком случае нужно обращаться к изготовителю, который проведет экспертизу, сохранив уже имеющуюся информацию для налоговой.
Ошибки регистрации кассы. ФН привязывается к конкретной модели кассы. Если она некорректно зарегистрирована и были допущены ошибки, но накопитель все же был внесен в реестр, после исправления всех регистрационных данных нужен будет новый. Поэтому следует внимательно и ответственно подходить к вопросу перерегистрации самой кассы. Неточности и ошибки повлекут финансовые затраты и потерю времени.

Большинство моделей онлайн-касс оповещают о нерабочем состоянии накопителя, высвечивая сообщение на экран. Если это связано с окончанием срока действия, лучше в самом начале последнего месяца приступить к перерегистрации, чтобы не прерывать работу торговой точки.

Напоминаем, что после замены на новое устройство, бывший в употреблении экземпляр нужно хранить пять лет после закрытия архива.

Как перерегистрировать кассу при замене ФН

Перед тем, как приступить к процедуре, важно убедиться в корректном закрытии старого ФН. Для этого необходимо закрыть смену, передав все оставшиеся данные оператору. Далее сформировать «Отчет о закрытии ФН», указав время, дату, номер ФД и его фискальный признак. Только после этого можно извлечь вышедшее из строя устройство и устанавливать новый чип. Представляем пошаговую инструкцию, которая поможет в оформлении оборудования в соответствии с законодательством.

Инструкция по перерегистрации кассы в связи с заменой ФН:

Шаг 1.

Открыть сайт nalog.ru и войти в личный кабинет.

Шаг 2.

Выбрать пункт учета контрольно-кассовой техники.

Шаг 3.

Определить кассу, которая требует перерегистрации по номеру (активное оборудование подсвечивается зеленым цветом).

Шаг 4.

В детализации сведений по кассовой технике активировать пункт «Перерегистрация», пользователю откроется Заявление.

Шаг 5.

Указать причину процедуры из предоставленного списка, в данном случае это замена ФН.

Шаг 6.

Внести данные закрытия предыдущего устройства из отчета, а также его реквизиты.

Шаг 7.

Выбрать свою модель из выпадающего списка накопителей и ввести серийный (заводской) номер.

Шаг 8.

*ФНС потребуется время для обработки поступившего заявления, проверить статус запроса можно в меню состояния. При одобрении появится соответствующий статус.

Заявление о перерегистрации также можно оформить в бумажном виде, заполнив бланки установленной законом формы. После внесения всей требуемой информации необходимо их отнести в налоговую службу.

Перерегистрация без замены ФН

В некоторых случаях ККТ может потребовать повторной регистрации без установки нового фискального накопителя. Причиной могут послужить:

смена юридического адреса компании. Например, если владелец перенес магазин и всю продукцию в новое помещение и касса будет работать на другом месте; перезаключение договора с ОФД. Множество причин могут повлиять на смену оператора — не устраивает обслуживание, стоимость и так далее; изменение ставки НДС. После повышения НДС до 20% всем предпринимателям пришлось заново регистрировать все рабочие кассы; переход на другой формат фискальных данных. Так в 2019 году вышли новые требования по применению ФФД, обязывающие владельцев ККТ использовать новую версию 1.05, отказавшись от предшествующей модификации.

Процедура оформления схожа с той, что осуществляется при замене ФН, с возможностью личной и удаленной подачи заявления. При онлайн действиях потребуется УКЭП, а для бумажного варианта последовательность действий такова:

1. Подготовить заявление, утвержденное приказом ФНС от 29.05.2017, паспорт и РК техники.
2. Обновить бланк и карточки о регистрации и снятии с учета.
3. Регламент подачи заявления установлен приказом, в течение 10 дней налоговый инспектор уведомит о решении. Если вся предоставленная информация будет подтверждена, владельцу будет выдан бумажный или электронный документ, в зависимости от выбранного способа.

Отказом в перерегистрации может послужить отсутствие информации об используемой технике или допущение ошибок при заполнении документов. Поэтому стоит внимательно выбирать ККТ, проверив в реестре разрешенного оборудования.

Имейте ввиду, что кассовое оборудование после повторной регистрации сбрасывает все настройки. Порядок внесения новых параметров зависит от специфики самого оборудования. Если нет уверенности в правильной перенастройке, лучше обратиться в техподдержку производителя.

Можно ли применять кассу с просроченным ФН или работать без него

ФЗ-54 четко отвечает на этот вопрос — после замены ФН необходима обязательная перерегистрация кассовой техники. Подать заявку нужно не позднее суток после изменений данных предпринимателя или компании. Если временные нормы нарушены, владельца ожидают штрафные санкции в размере от 1500 до 3000 рублей для должностного лица, и 5-10 тысяч на предприятие. Соблюдая все требования и нормы, бизнес останется в правовом поле, не будет терпеть убытки из-за штрафов и приостановления работы.

Нужна помощь в перерегистрации кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и проведем перерегистрацию кассы при замене ФН.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как сменить ОФД

Смена ОФД стр. стр. 2
Перерегистрация ККТ в ФНС стр. 2-10
Перерегистрация ККТ при смене ИНН стр. 10-11

Чтобы сменить оператора, нужно сформировать отчет о перерегистрации на ККТ, заполнить заявление на перерегистрацию ККТ в личном кабинете ФНС и изменить настройки ОФД на ККТ.

Так же Вам потребуется зарегистрировать Личный Кабинет на сайте platformaofd.ru — добавьте в него ККТ, оплатите подписку по интересующему тарифу и следите за продажами и статистикой удаленно.

Отчет о перерегистрации на ККТ

Сформируйте «Отчет о перерегистрации» или «Отчет об изменении параметров регистрации» на кассовом терминале. Причиной для формирования отчета укажите -смену Оператора Фискальных Данных.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Заполните и подайте заявление в ФНС по шагам:

1. На сайте nalog.ru войдите в личный кабинет «Индивидуального предпринимателя» или «Юридического лица»:

2. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

3. Нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите перевести на другого оператора:

4. В открывшемся окне детализации нажмите «Перерегистрировать»

5. На первом шаге выберите причину перерегистрации — смена оператора фискальных данных:

6. Затем выбираете оператора — ООО «Эвотор ОФД». Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически

7. Подписываете и отправляете:

8. После отправки высветится сообщение об успешном добавлении запроса. Статус обработки запроса на перерегистрацию вы можете проверить по ссылке в сообщении:

9. Проверить статус перерегистрации можно в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:

1. На сайте platformaofd.ru нажмите «Личный кабинет»:

2. В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:

3. В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:

4. На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:

5. После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).

Нажмите «Продолжить с КЭП»:

6. В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:

7. После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:

8. В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:

9. В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:

Измените настройки на ККТ:

Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91
Порт сервера ОФД: 21101
ИНН ОФД: 9715260691
Наименование ОФД: Платформа ОФД, ООО «Эвотор ОФД»
Адрес проверки документов: www.nalog.ru

Возникли вопросы? Посмотрите инструкции в разделе «База знаний» или позвоните нам по телефону 8 (800) 100-54-00.

Перерегистрация ККТ при смене ИНН

Если вы сменили ИНН по какой-либо причине, вам необходимо пройти несколько этапов:

зарегистрировать новый личный кабинет на Платформе ОФД;
снять старый ФН и поставить новый на учет в ФНС;
добавить ККТ в личной кабинет ОФД и оплатить подписку.

Личный Кабинет регистрируется и привязывается к одному ИНН, его смена невозможна. Если меняется ИИН, Вам необходимо зарегистрировать новый Личный Кабинет.

Для регистрации Вам потребуется новый Ключ Электронной Подписи — в нем должны быть указаны: новый ИНН и изменившиеся реквизиты компании. Зайдите на главную страницу сайта Платформа ОФД, нажмите «Личный Кабинет», в поле «Клиент» нажмите «Зарегистрироваться». Заполните поля и подтвердите регистрацию. Обязательно проверьте правильность указания e-mail — на него должно прийти письмо с ссылкой подтверждения регистрации личного кабинета.

Снятие ККТ с учета в ФНС

При смене организации — на ККТ необходимо закрыть фискальный накопитель и приобрести новый, снять ККТ с регистрации в ФНС. Чтобы снять ККТ с регистрации, на ней не должно быть неотправленных документов — для этого дождитесь отправки последнего документа с ККТ и распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.

Перерегистрируйте ККТ в ФНС на новые реквизиты вашей организации. Для этого — зайдите в Личный Кабинет старой организации на сайте www.nalog.ru, перейдите в раздел добавленной контрольно-кассовой техники, нажмите на регистрационный номер ККТ, нажмите «Снять с регистрации».

После снятия ККТ с учета, подключите новый ФН в ККТ и войдите в личный кабинет новой организации в ФНС. Зарегистрируйте ККТ повторно с указанием нового номера фискального накопителя на организацию с новыми реквизитами.

Заключение договора и добавление ККТ в личный кабинет

При создании нового Личного Кабинета с новыми реквизитами вам будет необходимо сформировать и подписать договор, добавить ККТ и оплатить период работы кассы.

Для формирования и подписания договора перейдите на вкладку «Документы» Личного Кабинета. Сформируйте договор и подпишите его с помощью КЭП в том же разделе.

После регистрации ККТ в ФНС вы получите карту регистрации ККТ — она будет храниться в вашем Личном Кабинете на сайте www.nalog.ru, в разделе контрольно-кассовой техники. По данным из новой карты регистрации добавьте ККТ в разделе «ККТ» личного кабинета Платформы ОФД.

В разделе «Баланс» сформируйте счет на оплату — укажите сумму всех планируемых подписок для оплаты. Например, если у вас 4 ККТ, и вы планируете купить годовой тариф для каждой, то вам нужно указать 12 000 ₽ для оплаты.

После оплаты денежные средства отобразятся в разделе «Баланс». Перейдите в подраздел «Баланс/ККТ», выберите ККТ и приобретите подписку по выбранному тарифу. После покупки активируйте подписки и продолжайте работать с ККТ.

Читайте также: