Отражение зарплаты в налоговом учете в зуп

Опубликовано: 02.05.2024

Дата публикации 23.04.2019

Использован релиз 3.1.9

По результатам произведенных в программе расчетов начислений и удержаний, а также страховых взносов за месяц можно сформировать результаты для их отражения в учете для последующей передачи в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Но для этого нужно предварительно выполнить соответствующие настройки.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) выгрузка проводок по начисленной заработной плате, НДФЛ и страховым взносам в "1С:Бухгалтерию 8" (ред. 3.0) не производится, а выполняется синхронизация данных между программами. Подробнее об этом смотрите здесь.

Настройка способа отражения зарплаты в учете

Способ отражения в учете – это основной аналитический разрез учета расходов на оплату труда, который характеризуется в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) только наименованием и описывается в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете) (рис. 1). Если расходы на оплату труда отдельных категорий сотрудников организации учитываются на разных счетах (например, 20 и 26) или по разным аналитическим объектам (например, на счете 20 по разным номенклатурным группам), то в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете должны быть описаны соответствующие способы отражения в учете.

Элементы этого справочника синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) по наименованию, причем в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Обратите внимание! В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) в форму элемента справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете кроме основного реквизита Наименование можно добавить дополнительные реквизиты, например, счет дебета, статью расходов, номенклатурную группу и др. Для этого предварительно в разделе Администрирование – Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения установите флажок Дополнительные реквизиты и сведения (рис. 2). В результате этой настройки в форме элемента справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете по кнопке Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов для набора свойств Способ отражения зарплаты в бухучете можно создать эти дополнительные реквизиты с выбором определенных значений (рис. 3), которые будут впоследствии доступны в разделе Дополнительно формы элемента справочника (рис. 4). Указанные значения в дополнительных реквизитах не будут участвовать в синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Эта дополнительная информация может использоваться только при формировании более подробного отчета по отражению данных в учете непосредственно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет зарплаты) (рис. 5). В отчете Бухучет зарплаты можно сформировать данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете (рис. 17). Данные отчета группируются в разрезе способов отражения, видов операции. Можно расшифровать суммы по сотрудникам, документам-основаниям, подразделениям и др.

Назначение способа отражения зарплаты в учете

Способ отражения в учете может быть указан (в порядке увеличения приоритета):

Для организации – если необходимо, чтобы указанный способ использовался для отражения в учете начислений в пользу сотрудников этой организации, для которых не заданы никакие другие настройки отражения в учете. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты по ссылке Бухучет и выплата зарплаты на закладке Учетная политика и другие настройки в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации) (рис. 6).

2. Для подразделения – если необходимо, чтобы указанным способом, отличным от способа, указанного для организации, учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников этого подразделения. Причем отражение зарплаты сотрудников данного подразделения в учете не только можно указать определенным способом, но и распределением по нескольким способам в заданных долях. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников на закладке Бухучет и выплата зарплаты в справочнике Подразделения (раздел Настройка – Подразделения) (рис. 7).

3. Для территории, на которой предполагается выполнение работы сотрудником (если ведется учет обособленных территорий – удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.), возможность устанавливается в учетной политике организации – если необходимо, чтобы указанным способом учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников, работы которых выполняются на данной территории. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников в справочнике Территории (раздел Настройка – Территории) (рис. 8). Если способ указан для территории, то он будет использован при отражении в учете зарплаты, начисленной по этой территории, вместо способа, заданного для подразделения или организации.

4. Для сотрудника – если необходимо, чтобы заработок сотрудника учитывался отличным от указанного для организации или подразделения, или территории (если ведется учет обособленных территорий) способом отражения. Настройка производится в разделе Бухгалтерский учет зарплаты по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) (рис. 9).

5. Для доли заработка сотрудника – если необходимо, чтобы распределение начисленных сотруднику за определенный месяц расчетного периода сумм формировалось по способам отражения в учете пропорционально произвольно заданным долям (в процентах или коэффициентах). Настройка производится с помощью документа Распределение основного заработка (раздел Зарплата – Распределения основного заработка) (рис. 10). Документ можно вводить сразу на нескольких сотрудников. Если для заработка сотрудника за определенный месяц задано такое распределение, то при формировании проводок способ отражения, установленный для сотрудника, а также способ отражения, заданный для территории, на которой сотрудник выполнял работы (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, в котором числится сотрудник, или для организации, не учитывается. В указанных долях распределяются все начисления сотрудника, кроме тех, для которых в форме вида начисления или при вводе расчетного документа установлен особый способ отражения в учете.

6. Для вида начисления – если необходимо, чтобы расходы по конкретному виду начисления учитывались одинаковым способом отражения для всех сотрудников организации (независимо от способов отражения, заданных для организаций, для подразделений, для территорий (если ведется учет обособленных территорий) или отдельных сотрудников). Для вида начисления настройка производится в разделе Бухгалтерский учет на закладке Налоги, взносы, бухучет формы вида начисления (раздел Настройка – Начисления) (рис. 11). Для видов начислений, в формуле расчета которых используется показатель Расчетная база, есть возможность настроить отражение зарплаты в учете Как задано для базовых начислений.

7. Для планового начисления сотрудника (в документах Назначение планового начисления, Совмещение должностей) (рис. 12).

8. В некоторых расчетных документах (Премия, Договор (работы, услуги), Материальная помощь, Начисление прочих доходов и др.) – если требуется, чтобы конкретное начисление сотрудника было учтено особым способом (независимо от прочих вышеуказанных выполненных настроек) (рис. 13).

9. В разрезе сотрудника и начисления. Настройка производится с помощью документа Бухучет начислений сотрудников (раздел Зарплата – Бухучет начислений сотрудников) (рис. 14).

Основные особенности работы с документом:

в документе можно указать не только плановые начисления, но и выполняемые по условию (только если введено значение показателя или времени). Другими словами, в документе доступны все начисления, кроме выполняющихся по отдельному документу, т.к. для таких начислений бухучет указывается в этих документах;
изменение бухучета не с начала месяца не приводит к автоматическому разбиению начислений на части (до этой даты и после неё). Т.е. если период начисления – целый месяц, то новый бухучет будет действовать на него только со следующего месяца;
данные документа имеют приоритет над всеми другими сведениями о бухучете;
документ можно заполнить на основании документа Назначение планового начисления, что может быть удобно, если используется одно начисление, назначаемое плановым несколько раз одновременно. Для таких начисление в таблице заполняется колонка Основание;
при прекращении плановых начислений данные, зарегистрированные документом, не отменяются;
по кнопке Заполнить сведения можно заполнить таблицу документа одинаковыми значениями.

10. По умолчанию вознаграждение по договору ГПХ отражается в учете на 70 счете. Если необходимо учитывать такие расходы на 76 счете, то необходимо в настройке расчета зарплаты установить курсор в положение расчеты с контрагентами (рис. 15). При выборе настройки этот способ отражения автоматически указывается в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа в поле Учитывать как. Подробнее об этом смотрите статью Начисление вознаграждения по договору ГПХ.

11. Кроме того, различные компенсационные выплаты требуется отражать на 73, а не на 70 счете. Начиная с версии 3.1.9 в документах Материальная помощь, Компенсация за задержку зарплаты и Разовое начисление (при выборе в нем начисления с назначением Компенсационные выплаты или Компенсация морального вреда) доступно поле Учитывать как (рис. 16). Также эта настройка доступна в карточке начисления с назначением Компенсационные выплаты, выполняемого ежемесячно. Если указать Прочие расчеты с персоналом, то после синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка в кредит 73 счета.

Формирование результатов отражения в учете зарплаты, НДФЛ и страховых взносов

Формирование результатов отражения в учете начисленной заработной платы, НДФЛ и страховых взносов выполняется с помощью документа Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) (рис. 17).

В форме документа указывается Месяц, по итогам которого необходимо сформировать результаты отражения в учете, и Организация (ее обособленное подразделение), по которой формируются результаты отражения в учете.

Заполнение документа и формирование проводок производится по кнопке Заполнить.

При этом на закладке Начисленная зарплата и взносы приводятся суммы начислений, произведенные в пользу сотрудников, и суммы начисленных по ним страховых взносов.

Способ отражения в учете подбирается для каждого произведенного начисления в следующем порядке:

анализируется, задан ли способ отражения в разрезе сотрудника и начисления. Если задан, то используется этот способ отражения. Если такой способ отражения не задан, но указан способ отражения для документа, которым произведено или назначено начисление сотруднику, то используется этот способ отражения. Если способ отражения в документе начисления не задан, но указан способ отражения для планового начисления сотрудника, то используется способ отражения планового начисления. Если для планового начисления способ отражения не задан или это начисление не назначалось сотруднику в плановом порядке, то анализируется, задан ли способ отражения для вида начисления. Если задан, то используется способ отражения вида начисления. Если начисление рассчитывается процентом от базы, то для него может быть задано распределение по базовым начислениям. В этом случае сумма по виду начисления распределяется пропорционально результатам начислений, составившим его расчетную базу. Если способ отражения в учете для вида начисления не определен, то программа анализирует способы отражения, назначенные для заработка сотрудника. В первую очередь определяется, введен ли за текущий расчетный месяц документ Распределение основного заработка. В случае если данные о распределении заработка сотрудника по способам отражения зарегистрированы в информационной базе, сумма начисления разбивается на части пропорционально указанным в документе долям заработка, и для каждой части начисления используется соответствующий способ отражения. Если для заработка сотрудника распределение на текущий месяц не задано, но определен способ отражения в карточке сотрудника, то используется этот способ отражения. Если способ отражения в учете не определен ни для вида начисления, ни для сотрудника, то используется способ отражения, заданный для территории (если ведется в учете обособленных территорий). Если способ отражения не задан для территории или учет обособленных территорий не ведется, то используется способ отражения, заданный для подразделения. Если способ отражения не задан и для подразделения, то используется способ отражения для организации. Страховые взносы с выплат в пользу сотрудников отражаются теми же способами отражения, что и начисления сотрудников, которые составили базу соответствующего налога, страховых взносов или отчисления.

На закладке Начисленный НДФЛ отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц.

На закладке Удержанная зарплата отражаются суммы удержаний, произведенные из зарплаты сотрудников организации за указанный месяц.

На закладке Выплата отпусков за счет оценочных обязательств (закладка становится доступной, если в какой-либо организации формируются оценочные обязательства (резервы) по оплате отпусков) отражаются суммы отпускных выплат, произведенных за счет средств накопленных с прошлого месяца сумм оценочных обязательств и резервов. Если в организации формируются оценочные обязательства (резервы) по отпускам, то после ввода документа Отражение зарплаты в бухучете для расчета и отражения в учете сумм оценочных обязательств и резервов необходимо ввести документ Начисление оценочных обязательств по отпускам (раздел Зарплата - Начисления оценочных обязательств по отпускам). Подробнее об этом смотрите статью Учет резерва на оплату отпусков.

Нет времени читать?

Пользователь по итогам произведенных в программе расчетов начислений и удержаний, страховых взносов по каждому месяцу может сформировать результаты их отражения в учете для последующей передачи в программу «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

Настройка способа отражения зарплаты в учете

Первую настройку, которую необходимо выполнить пользователям — это установить способы отражения в учете, иными словами, аналитику учета расходов на оплату труда. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 (далее — «1С:ЗУП»), такая аналитика устанавливается только в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка» — «Способ отражения зарплаты в бухучете»). В самом справочнике указывается только наименование способа отражения зарплаты в бухучете.

В программе не требуется указывать проводки, счета бухгалтерского учета. Зарплатная конфигурация синхронизирует данные этого справочника в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, где находится идентичный по наименованию справочник, и когда данные попадают в «1С:Бухгалтерию 8», то в каждом способе отражения в учете указываются счет дебета и аналитика, на основании которых формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Назначение способа отражения зарплаты в учете

Способ отражения в учете может быть указан для отдельного документа, начисления, сотрудника. Однако нужно учитывать приоритетность в отражении зарплаты. Например, когда способ отражения в справочнике «Организация» указан отличный от способа отражения в справочнике «Сотрудник», программа «передаст» в «1С:Бухгалтерия 8» способ отражения, указанный у сотрудника, так как приоритет этого способа отражения зарплаты выше.

Рассмотрим назначение способа отражения в порядке возрастания приоритета:

Для организации (раздел «Бухучет зарплаты» по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты» на закладке «Учетная политика и другие настройки» в справочнике «Организации» (раздел «Настройка» — «Организации»).
Для подразделения (раздел «Настройка» — «Подразделения»).
Для территории (раздел «Настройка» — «Территории»).
Для сотрудника (раздел «Кадры» — «Сотрудники», раздел «Бухгалтерский учет зарплаты», ссылка «Выплаты», учет затрат в карточке сотрудника).

Для вида начисления (раздел «Настройка» — «Начисления», раздел «Бухгалтерский учет», закладка «Налоги, взносы, бухучет» формы вида начисления).

Для планового начисления сотрудника в документах «Назначение планового начисления», «Совмещение должностей».

В некоторых расчетных документах, таких как «Премия», «Договор (работы, услуги)», «Материальная помощь», «Начисление прочих доходов».

В разрезе сотрудника и начисления. Настройка осуществляется документом «Бухучет начислений сотрудников» в разделе «Зарплата» — «Бухучет начислений сотрудников».

Формирование результатов отражения в учете зарплаты, НДФЛ и страховых взносов

Итоговые данные по отражению зарплаты в бухучете формируется в разделе «Зарплата» документом «Отражение зарплаты в бухучете».

Документ формируется помесячно, по сути, это аналог «закрытия месяца» в бухгалтерской программе, соответственно, это хронологически последний документ месяца в «1С:ЗУП». На закладке «Начисленная зарплата и взносы» отражаются суммы начислений и взносов. Способ отражения в учете подбирается для каждого произведенного начисления в порядке приоритета, где анализируется, где именно задан способ отражения зарплаты.

На закладке «Начисленный НДФЛ» отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а на закладке «Удержанная зарплата» формируются суммы удержаний.

«Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» — эта закладка формируется только в том случае, если в какой-либо организации формируются оценочные обязательства (резервы) по оплате отпусков.

Составленный в программе «1С:ЗУП» документ «Отражение зарплаты в бухучете» передается в программу «1С:Бухгалтерия 8» для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в на счетах бухгалтерского учета организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Ольга Толоконникова,
и.о. заместитель руководителя Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Статья перемещена.

Если вы не перешли на статью автоматически, нажмите ссылку.

Article moved.

If you are not redirected automatically, follow the link.

В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, "1С:Зарплаты и управления персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк".

Включение режима учета зарплаты во внешней программе

Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:

Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа "1С:Зарплата и управление персоналом" (версия должна быть не ниже 2.5.51);
Откройте приложение "1С:Бухгалтерия 8" и перейдите в раздел Справочники и настройки учета;
На панели навигации в разделе Настройки учета перейдите по ссылке Настройки параметров учета. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе;

В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе;

После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.

Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом"

Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:

В открывшейся форме укажите, какие данные следует выгрузить, установив соответствующие флажки. Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в программе учет еще не велся), то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.п. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз;

В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом".

В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета.

Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения "1С:Бухгалтерия 8" вносились изменения.

Загрузка данных о заработной плате в приложение "1С:Бухгалтерия 8"

Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:

После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении "1С:Бухгалтерия 8" появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).

Дополнительные сведения

Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения "1С:Бухгалтерия 8":

Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;
Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы, указав Ведомость… и сумму выплаты.

Важно! Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам, то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом" также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.

При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… – т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено.

В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через кассу.

В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через банк.

Выгрузка данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом"

Для осуществления обмена с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен. Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.0), а также выбрать режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно.

Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении "1С:Бухгалтерия 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.

Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.

Как должна быть осуществлена настройка проводок в зарплате 8 (ЗУП ред.2.5) для обмена с БП (бухгалтерия ред. 2.0)? Учет велся в обеих программах, а теперь назрела необходимость автоматического обмена.

1). Первым делом в программе Зарплата и управление персоналом 8 для настройки обмена ЗУП-БП необходимо определить программу бухгалтерского учета, что делается через меню Сервис → Настройка программы → Используемая программа бухгалтерского учета, где из выпадающего списка выбирается Бухгалтерия предприятия редакция 2.0

2). В данном конкретном случае учет уже велся как в программе ЗУП, так и в программе БП, а следовательно в обоих программных решениях должны быть синхронизированы по коду используемые в обмене справочники Организации, Подразделения, Физические лица, Статьи затрат. Также нужно учесть, что для справочника Физические лица также необходимо сделать одинаковыми в обеих программах даты рождения - в противном случае после обмена в Бухгалтерии предприятия будут задвоены элементы данного справочника. Но если бы обмен настраивался с программой ЗУП, в которой бы только начинался вестись учет, то необходимо было бы сделать первоначальную выгрузку из БП в ЗУП.

3). Итак, если счета затрат едины для всей организации, то через меню Предприятие → Организации → закладка Бухучет зарплаты → Задать бухучет зарплаты для организации добавляется строка и выбирается элемент По умолчанию, где и указывается проводка с единой для зарплаты аналитикой, но без указания подразделений, которые будут заполняться автоматически (как пример Дт 26 Кт 70 с основной статьей затрат Оплата труда).

Если необходимо разнести затраты на оплату труда по разным счетам затрат в зависимости от подразделения, то в данном случае заполняется способ отражения в учете уже для отдельных подразделений: меню Предприятие → Подразделения организации → выбранное подразделение (например Администрация) и на закладке Бухучет зарплаты задается уже отдельный способ отражения в БУ. Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения.

Также порой отдельно необходимо выделять в проводках, выгружаемых в бухгалтерию 8 отдельные начисления или даже начисления отдельных сотрудников:

В зависимости от поставленной цели возможна настройка отдельных видов расчетов (начислений и удержаний) через меню Расчет зарплаты по организациям → Настройка расчета зарплаты, где и выбирается вид расчета из Основных или Дополнительных начислений организации, а также из Удержаний организации. Далее в выбранном виде расчета на закладке Бухучет и ЕНВД настраивается необходимая проводка с необходимой же аналитикой.
Также для целей разделения учета как отдельных сотрудников, так и отдельных их начислений и удержаний могут служить специализированные документы, такие как "Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете", "Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации" или "Ввод распределения основного заработка". В данных документах на отдельных сотрудников (или даже отдельные виды начисления) на определенные даты можно настроить дифференцированный (раздельный) учет.

4). Чтобы все страховые взносы разносились не на аналитику затрат, указанную в целом для зарплаты в организации или отдельных подразделениях необходимо добавить настройку соответствия статей затрат, что совершается через меню Расчет зарплтаы по организациям → Учет зарплаты → Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регламентированном учете, где добавляется строка и настраивается данное соответствие (в качестве примера):

Вид статьи затрат - Страховые взносы (из предопределенного перечня)
Статья затрат начисления - Оплата труда (или Зарплата, или Затраты на зарплату)
Статья затрат - Страховые взносы (или что-то подобное Затратам по взносам в фонды)

5). После ввода всех вышеозначенных настроек и документов начисления зарплаты и страховых взносов осуществляется ввод специализированного документа, данные которого и перенесутся в программу Бухгалтерия предприятия 2.0, а именно документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете" (меню Расчет зарплаты по организациям → Учет зарплаты).

6). Ну и наконец через меню Сервис → Обмен данными → Выгрузка данных в бухгалтерскую программу указываются период, путь к файлу выгрузки, выгружаемые объекты и осуществляется сам обмен ЗУП-БП.

Способы учета зарплаты
Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
- Приоритет 1
- Приоритет 2
- Приоритет 3
- Приоритет 4
- Внедрение 1С:ЗУП для расчета зарплаты
- Доработка отражения зарплаты в 1С:ЗУП
Отражение зарплаты в бухучете

Оперативно настроим проводки в 1С:ЗУП для корректного отражения зарплаты в бухучете

Поможем разобраться, как корректно отразить зарплату в бухучете ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Оно связано со способами учета зарплаты, перечисленными в одноименном справочнике, где можно также посмотреть проводки. Чтобы настроить проводки и отразить их в бухгалтерии следует произвести настройки бухучета зарплаты в системе. Рассмотрим, как это сделать.

Способы учета зарплаты

Для перечисления вариантов корреспондирующих счетов и отнесения затрат на заработную плату, предназначен справочник, который можно найти через «Настройка-Способ отражения зарплаты в бухучете».

Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать

В справочнике отражаются варианты корреспонденций дебета счетов со счетом 70.

Рис.2 Элементы справочника

Пока «1С:ЗУП» не синхронизирована с «1С:Бухгалтерией», эти элементы, по сути, всего лишь текст. В «1С:Бухгалтерии» есть такой же справочник, в меню «Зарплата-Настройки зарплаты».

Рис.3 Настройки бухучета зарплаты на стороне «Бухгалтерии»

Пользователь создает там записи и, при синхронизации с ЗУП, они загружаются кадровую базу. При этом счет учета и статья затрат устанавливаются через настройки способа учета.

Рис.4 Записи в «Бухгалтерии»

Пользователь в ЗУП также может дополнять варианты статей расходов на зарплату по нажатию «Создать», но в них не будет настроек счетов и статей затрат, как в «Бухгалтерии». При обмене они перенесутся автоматом, поэтому важным условием корректного обмена является полное совпадение названий записей справочников.

Рис.5 Записи в ЗУП

Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП

Настройка проводок ранжируется для:

Организации;
Подразделения;
Сотрудника;
Начисления.

Тем самым определяется приоритет отражения бухгалтерских записей. Зададим в ЗУП бухгалтерские проводки (в пошаговом примере) в порядке возрастания приоритета.

Приоритет 1

Шаг 1. Откройте «Настройки-Организации».

Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании.

Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты

Данное действие отразится по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не укажет другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не задаст иной вариант для вида начисления.

Приоритет 2

Шаг 3. Перейдите «Настройка-Подразделения».

Рис.7 «Настройка-Подразделения»

Здесь пользователь может определить свою аналитику бухгалтерского учета каждому подразделению отдельно – счет и статью затрат.

Шаг 4. Откройте закладку «Бухучет и выплата ЗП» и задайте отображение в учете для выбранного подразделения. Установите отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто» и подберите для данного подразделения способ отражения зарплаты из справочника.

Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения

Для подразделения доступен вариант распределения зарплаты пропорционально другим счетам.

Шаг 5. Установите переключатель в строку «Распределяется по счетам, субконто» и установите пропорции распределения в процентах.

Мы видим, что ЗП работников «Хозяйственного отдела», обслуживающих подразделения «Столярный цех» и «Автосервис», распределится согласно заданным пропорциям на счет 20.

Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто

Приоритет 3

Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника.

Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».

Рис.10 Настройка учета в справочнике «Сотрудники»

Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка.

Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника

Обратите внимание, что в ЗУП 3.1 отражение зарплаты имеет периодическое значение, но хранит историю изменения этих данных. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения.

Рис.12 История изменения бухгалтерского учета

Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.

Рис.13 Бухучет начислений сотрудников

Шаг 8. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить».

Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.

Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты

Сохраните документ. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».

Рис.15 Распределение по долям

Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.

Приоритет 4

Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать:

Как указано для сотрудника;
Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.

Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления

Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.

Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.

Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Внедрение 1С:ЗУП для расчета зарплаты

Внедрение под бизнес-модель компании: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов

Читайте также: