Открыть ип удаленно без визита в налоговую
Опубликовано: 30.04.2024
Наталья решила зарегистрировать ИП. Она живет в Москве, но прописана в Тамбове, поэтому Наталья подала документы через сайт налоговой, а подписать не смогла. Вот как это получилось.
С чего я начала
Я хотела открыть ИП удаленно, чтобы не ездить в Тамбов. Для этого нужно было подать документы через сайт налоговой и подписать электронной подписью.
Электронную подпись я купила, но дальше что-то пошло не так. Я так и не смогла установить ее на компьютер, поэтому пришлось подавать документы через сайт, но без подписи.
Полностью зарегистрировать ИП удаленно так не получится — подписывать документы всё равно придется лично в налоговой. Но у этого способа тоже есть свои плюсы, о них расскажу дальше.
Как зарегистрировать ИП
Подала документы
Для подачи документов есть специальный сервис. Я зашла на сайт налоговой, выбрала раздел «Сервисы и госуслуги» → «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Затем выбрала ИП. Открылось описание сервиса и что можно сделать. Нажала «Регистрируем физическое лицо в качестве ИП», а потом — «Заполнить новое заявление».
Потом подтвердила согласие на обработку персональных данных. Ниже выбрала вид заявления — для регистрации ИП нужна форма Р21 001.
В новом окне выбрала второй раздел — в электронном виде без электронной подписи. Такое заявление рассматривают три дня и отвечают по электронной почте.
После этого меня ждали этапы: заполнить данные, оставить контакты и выбрать способ получения готовых документов. Затем сервис проверил информацию.
Если проверка пройдет успешно, сайт сформирует готовое заявление. Его нужно скачать и на всякий случай перепроверить свои данные.
На сайте налоговой можно сразу оплатить госпошлину. Кнопка «Оплатить пошлину» — чуть ниже заявления. Нажимаете, открывается окно с реквизитами и способами оплаты.
Оплатить можно через банк, электронный кошелек, Госуслуги — как удобнее. Я зарегистрирована на портале Госуслуг, поэтому щелкнула на логотип и оплатила банковской картой. Квитанцию об оплате я попросила в личном кабинете своего банка, распечатала и взяла с собой. Но это необязательно.
На последнем этапе сайт предложит проверить реквизиты налоговой и расскажет, сколько ждать. Нажимаю финальную кнопку, и готово.
Через два дня на мою электронную почту пришло письмо от налоговой. У меня не было электронной подписи, поэтому меня пригласили приехать в инспекцию. На месте уже были мои документы, мне осталось только подписать их.
У этого способа есть свои плюсы:
Допустила ошибки
В самом начале я прочитала в интернете, что ИП регистрируют по месту жительства. Решила, что смогу всё сделать по адресу съемной квартиры в Москве — я же там живу. Подготовила документы, оплатила пошлину. Но оказалось, что по месту жительства — это по месту прописки.
Когда я делала электронную подпись, то не представляла, как настраивать компьютер и подписывать документы с ее помощью. Всё это нужно сразу узнавать у сотрудников центра, который выдает подпись.
Если решите подавать заявление с электронной подписью, есть хорошая новость: теперь в этом случае не нужно платить пошлину в 800 рублей. Главное — разобраться с ее установкой заранее.
Ежегодно государство выслеживает тех, кто получает доход, но не отчисляет с него налоги. Поэтому вопросы регистрации себя в качестве предпринимателя волнуют многих. В частности, можно ли зарегистрировать ИП удалённо и как это сделать? Тема очень интересная, давайте разбираться.
Многих в первую очередь интересует открытие ИП удалённо в другом городе. В принципе это возможно, но вам в любом случае придётся лично сходить в ФНС РФ, чтобы получить там документы и подтвердить свои намерения. Причём иногда требуется сделать и 2 визита, всё зависит от загруженности инспекции.
Что будет, если послать заявку и прочие данные, но не явиться в ФНС? Если вы получили приглашение от ФНС РФ, но не отправились в инспекции в течение 2 недель, то заявление автоматически аннулируется. И госпошлину вам не вернут.
Как открыть ИП удалённо: пошаговая инструкция
Существует всего 2 способа провести регистрацию индивидуального предпринимателя удалённо:
- это можно сделать через сайт ФНС РФ;
- через Госуслуги.
Впрочем, некоторые относят сюда же поручение всех действий посреднику, поскольку самому бизнесмену в таком случае практически ничего лично не придётся делать.
Итак, если вы выбрали вариант с оформлением через сайт ФНС, то вам нужно на нём сначала зарегистрироваться. Много времени это, как правило, не занимает.
Тут тоже есть 2 варианты развития событий:
Как нетрудно догадаться, большинство выбирает первый вариант. Итак:
Вы регистрируетесь на сайте, чтобы создать личный кабинет, если его у вас ещё нет.
Проходите по соответствующей ссылке.
Вводите информацию о себе (сведения из паспорта и контакты). Плюс надо будет определиться с кодами по ОКВЭД. Дальше стоит выбрать тот способ, которым вы собираетесь получать документы.
Ждёте, пока система проверит ваши данные. Это происходит автоматически и много времени не занимает.
Оплачиваете государственную пошлину. Чтобы удалённо оформить индивидуального предпринимателя, в 2021 году надо потратить 800 рублей. Впрочем, сумма не зависит от способа.
Распечатываете квитанцию. С нею вы потом поедете получать документы.
Выбираете способ подачи заявления. Есть разные варианты, например, лично или по почте. Вам нужен электронный вид без ЭЦП. Да, ничего никуда отправлять не надо, поскольку система сама отошлёт все документы в ФНС.
Обратите внимание: при оформлении себя как индивидуального предпринимателя в ФНС РФ вы можете выбрать конкретный вариант налогообложения. Если этого не сделать, вам автоматически поставят основной, то есть 13% с прибыли, что далеко не для всех выгодно.
Что же касается отправки документов с ЭЦП, то в целом алгоритм похожий, но там надо будет разбираться с заверением. А если у вас нет электронной подписи, то ещё и обращаться в специализированную фирму, ждать.
Как открыть ИП удалённо через Госуслуги?
Госуслуги предлагают альтернативный вариант того, как можно зарегистрировать индивидуального предпринимателя удалённо: если есть кабинет, то получится даже сэкономить, поскольку пошлину в этом случае надо будет выплачивать размером всего 560 рублей. А вот если вы не прошли верификацию, то этот способ становится довольно неудобным, потому что вам придётся где-то в среднем 2-3 недели ждать подтверждения.
Кроме того, чтобы открыть ИП удалённо через Госуслуги, надо иметь ЭПЦ. А ещё ждать приходится чуть дольше, в среднем 5 дней. Но если у вас есть кабинет и электронная подпись, то этот вариант можно рассмотреть:
Вам нужно сформировать документы и заполнить заявление.
Следующим этапом отсканируйте паспорт в чёрно-белом виде и подготовьте файл TIFF (с таким форматом работает программа XnView, например).
Загрузите все документы.
Подпишите их ЭПЦ.
Выберите способ получения.
На этом всё. В принципе сама по себе процедура, если уметь обращаться с форматом TIFF, не очень сложная. Но такой вариант требует выполнения определённых условий. Поэтому он и не пользуется особой популярностью.
Что ещё надо знать об удалённом открытии ИП?
Удалённое открытие экономит время и упрощает процесс. Тем не менее появиться в налоговой всё равно придётся. Но можно поручить эту процедуру МФЦ или же обратиться к юристам. В любом случае разных вариантов хватает, каждый сам выбирает, что ему удобнее.
Выясняем, как дистанционно открыть ИП и что для этого нужно
За нелегальное предпринимательство человек рискует получить штраф или лишение свободы на срок до пяти лет. Чтобы избежать проблем, нужно официально регистрировать бизнес и вовремя платить налоги. Интенсивная цифровизация экономики позволяет делать это в разы проще и быстрее, чем ещё шесть-семь лет назад. Рассмотрим несколько вариантов открытия ИП.
Четыре варианта дистанционного открытия ИП
Рассмотрим основные сценарии дистанционного получения свидетельства «Индивидуальный предприниматель» – от самого быстрого и простого до наиболее сложного и медленного.
Открыть ИП за 1-5 дней можно, не выходя из дома, если прибегнуть к помощи такой организации.
Идеальный вариант, если фирма аккредитована и лицензирована ФНС на электронный документооборот с госорганами и выдачу электронных подписей.
Отметим, не каждый удостоверяющий центр предоставляет услугу регистрации ИП. В «Такскоме» такую услугу оказывают специалисты отдела по работе с государственными органами.
1. Подготовьте два документа: паспорт и СНИЛС.
2. Закажите в удостоверяющем центре услугу оформления ИП.
3. Специалист центра приедет к вам, сверит ваши документы для выпуска электронной подписи.
4. Удостоверяющий центр сам подготовит документы и отправит их в налоговую.
5. Через 1-5 рабочих дней вы получите на e-mail готовое свидетельство о регистрации ИП.
Заказчику услуги не нужно платить госпошлину.
Внимание
Требование закона 63-ФЗ: для оформления новой электронной подписи обязательно требуется очное подтверждение личности её будущего владельца.
Любой другой способ выпуска новой ЭП – незаконный.
Понадобится 5-7 рабочих дней. Сама процедура открытия проста. Услуга бесплатная при подаче электронного заявления, заверенного электронной подписью. Без электронной подписи – госпошлина 800 рублей и обязательный очный визит в налоговую за готовым документом.
1. Создайте подтвержденную учётную запись на сайте. Она необходима для доступа к максимальному количеству услуг. Стандартные профили могут записаться к врачу или сменить избирательный участок. Для регистрации ИП нужен иной уровень «привилегий». Для получения подтверждённого аккаунта нужно заполнить все пункты с документами (паспорт, СНИЛС, ИНН и прочее). После данные проверят в пенсионном фонде, в полиции и в других органах. Затем портал пришлёт уведомление о том, что профиль подтверждён.
2. Оформите электронную подпись. Она содержит все данные владельца и имеет такую же юридическую силу, как и обычная рукописная.
Есть три вида электронных подписей: простая, усиленная и квалифицированная. Для открытия ИП подойдет только последняя. Её выдают только в удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи РФ. Это может быть Центр государственных услуг «Мои документы» или коммерческая организация. При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС.
3. Отсканируйте необходимые документы – из список размещён тут. Так как процесс протекает онлайн, то и бумаги нужны в цифре. Помните, файлы необходимо преобразовать в формат TIFF – система признает только его. Почему – неизвестно. Сканируете или фотографируете все документы, загружаете в Paint или любой конвертер и преобразовываете.
4. Заполните заявление о регистрации ИП. Оно находится на сайте «Госуслуги», здесь. Нужна форма Р21001. В неё вносятся личные данные, сведения ОКВЭД – виды экономической деятельности, которыми можно заниматься в России. Тут указывается основной и дополнительные виды деятельности – можно прописать несколько, на случай, если компания будет масштабироваться. Таким образом, не нужно будет получать документ на новую сферу бизнеса.
5. Если заявка на регистрацию ИП подавалась с помощью электронной подписи, то готовый документ придёт на почту заявителя.
В ином случае нужно лично забрать выписку ЕГРИП из налоговой – в течение трёх дней с момента выдачи приглашения из ФНС. Иначе заявку о регистрации аннулируют. Берёте с собой паспорт и приглашение, и всё.
Временные затраты – около трёх рабочих дней. Услуга бесплатная при подаче электронного заявления, заверенного электронной подписью. Без электронной подписи – госпошлина 800 рублей и обязательный очный визит в налоговую за готовым документом.
2. Заполните заявление о регистрации. Здесь всё стандартно: паспортные данные, прописка, данные о бизнесе. Найти коды ОКВЭД – они представлены здесь. Ещё нужно предельно конкретно указывать вид деятельности: не «розничная торговля», а «реализация продуктов питания».
3. Ждите решения ФНС. Если заявка на регистрацию ИП подавалась с помощью электронной подписи, то готовый документ придёт на почту заявителя. В ином случае – личный визит в налоговую инспекцию.
Займёт около трёх дней. Без визитов в ФНС, без уплаты госпошлины, без оформления электронной подписи. Оплачиваются лишь услуги нотариуса. Пожалуй, самый дорогостоящий вариант.
1. Передать нотариусу собранный пакет документов. Он приведёт их в необходимый цифровой формат, заполнит заявление, передаст его в налоговую и удостоверит вашу подпись.
2. Дождаться регистрации ИП. На почту нотариусу придёт письмо, подтверждающее успешную регистрацию и содержащее необходимые документы.
3. Забрать документы у нотариуса.
Для регистрации ИП – больше ничего. Но вот для полноценной работы потребуется еще немало действий.
Взять, к примеру, сферу eCommerce, куда сейчас устремляются все предприниматели, занятые в розничной торговле. Здесь необходимо и подключение расчётного счета, подбор и подключение сервиса для электронной отчётности в госорганы, подключение услуг оператора фискальных данных (ОФД) для передачи информации о транзакциях в налоговую, подбор кассового оборудования, включая и онлайн-кассы, а также разработка интернет-магазина. Еще немаловажно выбрать оптимальную систему налогообложения.
Этим, кстати, может заняться «Такском». Компания, помимо регистрации ИП, предоставляет услуги по комплексной «упаковке» и сопровождению нового бизнеса для быстрого выхода на рынок.
Компания предлагает все без исключения инструменты и сервисы для любого вида предпринимательской деятельности.
✔ Профессиональные сервисы электронного документооборота и отчётности
✔ Электронные подписи для касс, для сервисов документооборота через интернет и участия в онлайн-торгах
✔ Оператор фискальных данных. Второй год компания занимает 2-е место в стране по числу подключённых касс – более полумиллиона.
✔ Подключение эквайринга и терминалы для него
✔ Сами кассовые аппараты. «Такском» – официальный представитель всех популярных производителей кассовой техники.
✔ Кассовая переферия – сканеры весы, денежные ящики и прочее
✔ Комплексные решения для торговли маркированным товаром и алкоголем
О фермерах и животноводах компания тоже не забыла – для них разработан универсальный сервис по оформлению ветеринарных сопроводительных документов на продукцию.
Если вы живете далеко от региона прописки, можно зарегистрировать ИП удаленно — без посещения налоговой. В статье приведена подробная пошаговая инструкция, как я регистрировал ИП в Новороссийске, хотя прописан в Липецкой области, — без помощи бухгалтерских контор, за 500 рублей и без походов по налоговым и МФЦ.
В чем сложность удаленной регистрации ИП?
Подавать документы лично намного проще. Надо лишь сделать копию паспорта, заполнить заявление — и уже через полчаса у нужного окошка предвкушаешь предпринимательскую деятельность. Но если вы прописаны не там, где живете, лично подать документы не получится — ни в едином окне МФЦ, ни в окошке местного отделения налоговой.
Спрашивать, что делать, тоже часто бесполезно. Сотрудники редко вникают в работу глубже, чем прописано в инструкциях. В МФЦ мне сказали, что не знают, как мне быть, и отправили в налоговую. В налоговой объяснили, что без прописки в Краснодарском крае документы не примут и что никаких вариантов удаленной регистрации они не знают, после чего отправили в офис на первом этаже. Сказали, что там помогут (конечно же, за деньги).
Это не значит, что с вами будет так же, но лучше знайте, что слепо верить сотрудникам в окошках не стоит. На сайте налоговой сказано, что удаленно можно подать документы по почте или в электронном виде:
Почта — это долго. К тому же если вы будете отправлять документы почтой, то придется каждую свою подпись и документ заверять у нотариуса.
Цены разнятся. В Новороссийске мне заявили цену от 1 000 рублей за каждую подпись. Ваши «автографы» будут стоять на заявлении и заявлении о переходе на УСН. Кроме того, надо будет заверить копию паспорта (еще 1 000 рублей) и заплатить за пересылку документов первым классом с объявленной ценностью и описью (около 400 рублей). После этого — ждать. И надеяться, что не потеряют — ни почта, ни налоговая.
Также на регистрацию можно подать полный пакет электронных документов.
Последний вариант — подать документы на государственную регистрацию. Этот пункт особенно вводит в заблуждение.
Это просто удаленная запись на прием в налоговую по месту прописки. Вы формируете электронную заявку, заполняете форму с данными, указываете код ОКВЭД, прикрепляете чек с оплатой пошлины за регистрацию, но остальные документы все равно придется нести лично в налоговую по месту регистрации.
Есть еще два варианта удаленной регистрации ИП:
1. Составить и заверить доверенность на третье лицо. Услуги нотариуса стоят денег и требуют времени. Плюс не всегда есть желающие разбираться за вас с налоговой.
2. Обратиться в одну из контор-помощниц, которые предлагают услуги по регистрации ИП, ООО и т. п. Делать они будут то же самое, но за деньги. Какой бы вариант ни выбрала фирма, за услуги она попросит около 5 000 рублей. Времени это займет прилично, ваше участие тоже потребуется.
Подробный план действий при удаленной регистрации ИП
1) Зарегистрироваться на портале «Госуслуги».
2) Подтвердить свою личность в любом МФЦ.
3) Получить электронную подпись физического лица.
4) Собрать и правильно оформить документы.
5) Установить программу для подготовки документов.
6) Установить ключ подписи и подписать документы.
8) Через 3 дня получить на почту выписку из ЕГРН.
Подавать документы удобнее на портале «Госуслуги». Регистрируемся там. Чтобы регистрация была полноценной, учетную запись надо подтвердить. Сделать это можно в любом МФЦ вашего города (список мест есть на сайте Госуслуг). Приезжаете, показываете на стойке у входа паспорт — и все. Дело на 5 минут.
Пока вы этого не сделаете, в разделе регистрации ИП на портале «Госуслуги» будет не хватать важной кнопки. Так выглядит раздел до подтверждения вашего аккаунта.
А так — после подтверждения личности.
Электронная подпись физического лица
После того как вы подтвердили личность, надо оформить электронную подпись физического лица. У сертифицированных центров, которые выпускают ЭЦП для физлиц, цены начинаются от 700 рублей.
Но чаще всего даже в минимальный тариф входят ненужные услуги. Например, на сайте «СКБ Контур» цены на подпись начинаются от 1 000 рублей. Срок действия такой подписи — 12 месяцев. Вам такая не нужна. Уже в офисе можно сказать, что вам нужна подпись для физлица, чтобы оформить ИП. У нее минимальные возможности, и действует она 3 месяца, но для вашей цели этого хватит. Стоит такая подпись от 400 рублей и делается за час. С собой надо иметь паспорт и флешку, куда вам запишут ключи и сертификат цифровой подписи.
Если флешки под рукой не оказалось, сертификат и ключи можно будет скачать из личного кабинета. Для этого попросите у сотрудников аттестационного центра данные для входа в личный кабинет.
Сбор и подготовка документов
На сайте налоговой приведен перечень документов:
– уменьшаем по размеру до 1 000 точек в ширину;
– конвертируем в формат TIFF при помощи веб-сервиса Online Convert;
– при конвертации обязательно заполняем параметр «Точек на дюйм» — пишем значение 300, иначе документы не примут.
После этого надо соединить все файлы паспорта в один многостраничный TIFF-документ. Скачайте бесплатную программу IrfanView. Она максимально проста и нужна лишь для одной цели — чтобы объединить файлы.
Хорошо, если размер финального файла со страницами паспорта будет не более 3 мегабайт: тогда вместе с остальными документами ваш заархивированный пакет не выйдет за пределы допустимых 5125 килобайт.
Заявление на регистрацию по форме № P21001. Заявление на регистрацию можно оформить двумя способами. Первый — скачать с сайта налоговой в уже готовом многостраничном документе с расширением .tiff.
Редактировать файл в таком формате сложно, поэтому удобнее скачать эти бланки в Excel-формате, заполнить и конвертировать в многостраничный TIFF-файл.
Заполнять заявление надо в полном соответствии с документами, повторяя сокращения и названия. Для скобок в графе с телефоном выделяете отдельные клетки, как и для точек. Если в одну строку не помещается место рождения или регистрации, слова переносятся по буквам, а не по слогам. Например, пишем «московско» на одной строке, а «й обл.» переносим на новую.
Второй способ заполнить заявление — скачать программу для подготовки. Она сама заполняет бланки, а вам остается лишь выбирать информацию из выпадающих списков.
Программа использует справочник регистрационных органов и базы данных адресов в России. По задумке разработчиков, эти данные должны подтягиваться в программу автоматически после установки. Если программа открылась и получилось создать новое заявление, вам повезло. Указываете свои данные и сохраняете анкету в многостраничный TIFF-файл. Для этого отправляете документ на печать, а затем в режиме предпросмотра выбираете нужный вариант, как показано на скриншоте.
Однако с появлением новых версий программы часто появляется ошибка: невозможно подготовить заявление из-за проблем со справочниками. Они не обновляются автоматически, а без этого программа не знает, откуда брать данные об организациях и адресах.
В таком случае надо вручную обновить базы программы. Их можно найти на сайте налоговой, но удобнее перейти на сайт www.gnivc.ru, в раздел «Информационное обеспечение». Выбираете «Классификаторы и справочники», а там уже соответствующий раздел — СПРО (справочник организаций) или КЛАДР (классификатор адресов).
Обновляете базы, и тогда программа должна работать нормально. Если нет, можно изучить встроенную справку или позвонить на горячую линию налоговой по телефону 8 (800) 222-22-22. Если программа не заработала с первого раза, проще скачать и заполнить заявление в Excel.
Скан квитанции. Пошлина за регистрацию ИП — 800 рублей. Уплатить ее можно на сайте налоговой.
Уплатить пошлину можно также на портале «Госуслуги» или в любом банке по реквизитам. В Сбербанке это можно сделать онлайн, сохранив квитанцию в формате PDF. Проверьте, можно ли в вашем банке оплатить услуги через личный кабинет. Это удобно: не придется никуда ходить.
Конвертируем квитанцию в формат TIFF при помощи того же веб-сервиса.
Такая же форма в формате PDF хранится здесь . Чтобы правильно заполнить заявление на УСН при регистрации ИП, используйте пример с сайта налоговой . Вместо названия ООО укажите свои фамилию, имя и отчество.
После этого в вашей папке должны быть 4 документа:
– заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001 в виде многостраничного TIFF-файла;
– все развороты паспорта в виде многостраничного TIFF-файла размером около 3 мегабайт;
– заявление на УСН (если надо) в формате TIFF.
– квитанция об оплате в формате TIFF.
После этого останется сформировать документы в пакет для отправки и подписать их вашей электронной цифровой подписью.
Устанавливаем программу «КриптоПро»
Чтобы программа для подготовки пакета документов заработала, перед ее установкой надо немного прокачать компьютер и повысить его надежность. Идем на сайт www.cryptopro.ru и переходим в раздел «Продукты».
Далее выбираем пункт «КриптоПро CSP».
Пролистываем вниз и выбираем «Загрузить СКЗИ КриптоПро CSP».
Перед загрузкой надо зарегистрироваться.
Скачиваем и устанавливаем нужную версию — «КриптоПро CSP 4.0 R3».
Готово. После этого можно скачать и установить программу для подготовки пакета электронных документов для регистрации ИП.
С ее помощью вы подпишете документы и объедините их в архив. Но перед этим надо установить сертификат электронной цифровой подписи.
Устанавливаем сертификат ЭЦП
Сертификат и папка с ключами для подписи должны храниться у вас на отдельной флешке. Важно, чтобы сертификат находился в корневом каталоге.
Запускаем «КриптоПро» и переходим на вкладку «Сервис». Выбираем «Скопировать» → «Обзор» → имя флешки, на которой установлен сертификат → «Далее» → «Готово». В появившемся окне выбираем «Реестр», жмем «Готово» и задаем пароль.
Запускаем «КриптоПро», переходим на вкладку «Сервис» и выбираем «Установить личный сертификат».
Находим файл сертификата на флешке (он должен находиться в корневом каталоге), жмем «Далее» и видим данные сертификата.
Снова жмем «Далее». В имени ключевого контейнера выбираем «Реестр» → «Далее» → «Далее» → «Готово» → вводим указанный ранее пароль → «Готово» — сертификат установлен, и можно подписывать документы.
Формируем пакет для отправки
Запускаем программу для подготовки пакета электронных документов. Если на предыдущих этапах все прошло правильно, внизу окна вы увидите вашу ЭЦП.
Выбираем вид заявителя — индивидуальный предприниматель.
Вид заявления — регистрация ФЛ в качестве ИП.
Указываем вид предоставления документов — по почте (пришлют на электронную почту).
Код налогового органа узнаем на сайте или позвонив на горячую линию налоговой.
Заполняем сведения о заявителе.
Добавляем документы при помощи кнопок «Добавить» (выбираем тип документа) и «Прикрепить» (указываем путь к нужному файлу в формате TIFF).
Подписываем документы, выделяя каждый по очереди и кликая на кнопку «Подписать», которая в этот момент становится активной. Напротив каждого подписанного документа будет появляться название вашего сертификата.
Когда все документы подписаны, кликаем на кнопку сверху «Сформировать пакет для отправки» — все, заветный пакет с документами готов. Проверьте его размер заранее, чтобы он был меньше 5120 килобайт.
Отправляем документы
Программа не нужна: у вас уже есть пакет с документами. Переходим ко второму этапу и сразу загружаем архив. Нажимаем «Подать заявление».
Если вы правильно оформили документы и архив нужного размера, вам на почту придет уведомление от портала «Госуслуги» о том, что документы приняты. Еще через один рабочий день придет расписка из налоговой о полученных документах. Через три-четыре дня на почту придет извещение о результатах.
Если регистрация ИП прошла успешно, сразу придет пакет электронных документов с подписями ЭЦП. Эти документы можно использовать для открытия расчетного счета. Обратитесь по горячей линии или в поддержку вашего банка, чтобы узнать, как это сделать. В «Тинькофф Банке» я просто отправил пакет документов на личную почту менеджера. Когда счёт уже открыт, можно подключать онлайн-кассу и официально принимать платежи от клиентов.
Проверьте порядок действий
1. Зарегистрироваться на портале «Госуслуги».
2. Подтвердить личность для полноценной работы с порталом (бесплатно).
3. Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей).
4. Заполнить заявление на регистрацию (при помощи программы для подготовки документов или вручную в Excel).
5. Отсканировать все развороты паспорта, сделать файлы монохромными, уменьшить размер до 1 000 точек в ширину.
6. Заполнить заявление на УСН.
7. Оплатить пошлину за регистрацию (800 рублей).
8. Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей; делать в виде многостраничного TIFF-файла).
10. Установить сертификат электронной подписи.
11. Установить программу для подготовки архива с документами (бесплатно).
12. Добавить документы: заявление, паспорт, заявление на УСН и квитанцию об оплате — в программу подготовки. Подписать каждый документ электронной подписью.
13. Сформировать пакет в виде ZIP-архива.
15. Получить подтверждение, что документы приняты. Убедиться, что в подтверждении есть номер, за которым зарегистрировано обращение.
Даже если сразу это покажется сложным, подготовка и подача документов занимает максимум один-два дня. Это дешевле, чем пользоваться услугами посредников, быстрее, чем оформлять и пересылать доверенности, и проще, чем ехать лично оформлять ИП по месту регистрации.
Если вы хотите зарегистрировать ИП, но при этом у вас нет свободного времени, чтобы лично заниматься оформлением, то у вас есть два варианта действий. Один по старинке – оформить ИП по доверенности. Второй новый – оформить через Интернет.
Проверено временем
Услуга регистрации ИП по доверенности существует на рынке давно, и очень многие предприниматели ею пользовались.
Весь алгоритм действий при такой регистрации точно такой же, как и при личной, исключение — это делаете не вы, а ваше доверенное лицо. А раз не вы, то у этого лица, во-первых, должна быть оформленная у нотариуса доверенность на регистрацию вашего ИП, во-вторых, нотариального заверения требуют и другие документы:
- заявление на регистрацию вас в качестве ИП должно быть заполнено, подписано лично вами и засвидетельствовано нотариусом;
- копия вашего паспорта тоже должна быть нотариально заверена;
- если ваш паспорт не российский, то у нотариуса вы заверяете и его перевод.
После этого, собрав все требуемые документы, ваш представитель направляется в налоговый орган, который регистрирует ИП по вашему месту жительства, и сдает весь пакет документов на регистрацию. Желательно, чтобы при сдаче документов доверенный получил от налогового инспектора расписку в их получении.
Через пять дней ваш доверенный получает выписку из ЕГРИП о том, что вы зарегистрированы в качестве ИП. Для получения документов ему понадобится его паспорт, доверенность, выданная вами, и расписка (не обязательно).
Кому можно доверить регистрацию
Доверенное лицо может быть вашим знакомым, родственником, а может быть и представителем юридической фирмы, которая оказывает услуги по регистрации ИП без личного участия.
По закону доверенное лицо должно быть гражданином РФ, ему должно быть 18 лет или больше, и он должен быть дееспособный.
Главное — вы должны доверять своему доверенному лицо, так как всегда есть возможность воспользоваться предоставленными вами документами в мошеннических действиях против вас. Поэтому доверенным может быть либо действительно хорошо знакомый вам человек, либо юрист компании, услугами которой вы пользуетесь на основании заключенного договора.
Как оформляется доверенность
Любая доверенность оформляется у нотариуса. Но вы можете прийти к нему с готовым текстом доверенности, а можете воспользоваться текстом самого нотариуса (так проще).
В любом случае в документе должны быть указаны:
- срок действия доверенности (достаточно 30 дней, но можно указать и больший период);
- четко прописаны задачи, которые вы возлагаете на свое доверенное лицо (подать документы на регистрацию ИП, получить их, ознакомиться с информацией, оплатить государственную пошлину, получить коды статистики, можно прописать и другие задачи);
- ваши данные и данные доверенного лица без ошибок.
Готовая доверенность подписывается вами в присутствии нотариуса и заверяется им.
Подать заявку на регистрацию ИП можно и через Интернет. Процесс оформления документов удаленно через сайты сейчас уже известен, им часто пользуются.
Затем переходите в раздел «Индивидуальные предприниматели» и там выбираете опцию «Заполнить новое заявление». Необходимо дать согласие на обработку своих персональных данных и заполнить форму Р21001.
После заполнения всех данных вам предложат оплатить госпошлину за регистрацию ИП. Для этого вы нажимаете на копку «Сформировать платежный документ», который после можно оплатить в банке или через платежный сервис. После оплаты вы на сайте вводите данные платежного документа: номер, дату и БИК банка.
В течение трех рабочих дней вы получите электронное письмо из налоговой, в котором вас пригласят прийти и предоставить оригинал и копию вашего паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, ИНН и уведомление о переходе на УСН (если нужно). На все это у вас есть две недели.
Перечисленные документы можно подать лично, а можно через доверенное лицо, то есть без вашего личного участия. Если вы не успеете предоставить все перечисленные в письме документы в срок, то ваша заявка аннулируется. Придется подавать ее второй раз.
В первый визит налоговый инспектор сверяет все ваши данные, поданные электронно, с настоящими в документах, и если проверка проходит удачно, то ваше заявление отправляется дальше на регистрацию. Вам же назначается время, когда прийти за выпиской, подтверждающей ваш новый статус. Эта процедура максимально занимает один день, но иногда регистрация готова и через несколько часов. Выписку о регистрации также может получить ваш доверенный.
Подать электронную заявку на регистрацию ИП можно и на портале Госуслуги.РУ. Но быстро это можно сделать только в том случае, если у вас уже есть там личный кабинет. Если личный кабинет придется создавать, то это займет несколько недель. Дело в том, что активация вашей учетной записи происходит лишь при вводе специального кода. А код этот высылается вам обычным письмом на указанный адрес. Почта России может доставлять это письмо в течение 2 – 3 недель. Также важно знать, что регистрация через этот портал требует от вас наличие электронно цифровой подписи.
Читайте также: