Отказ от резерва по отпускам в налоговом учете

Опубликовано: 15.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация не начисляет резерв на оплату отпусков в налоговом учете, отражает только в бухгалтерском. При проверке аудиторов было указано (замечание), что эту разницу организация относила как постоянную с формированием ПНО. Замечание касается 2018 года. Аудиторы рекомендовали считать эту разницу временной с формированием ОНО. Проверка была проведена в 2019 году.
Какие исправительные проводки необходимо оформить на конец 2019 года, чтобы в 2020 году проводки формировались правильно?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В 2019 году в учете следует отразить сальдо по дебету счета 09 "Отложенные налоговые активы" в корреспонденции с кредитом счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", которое должно было быть в учете по состоянию на 31.12.2018.
Данное сальдо также отражается в бухгалтерском балансе за 2019 год по строке 1180 в графе "на 31 декабря 2018".

Обоснование вывода:
В результате применения различных правил признания доходов и расходов, которые установлены в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету и законодательством РФ о налогах и сборах, образуется разница между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода, состоящая из постоянных и временных разниц (п. 3 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций", далее - ПБУ 18/02).
Под временными разницами понимаются доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль - в другом или в других отчетных периодах, а также результаты операций, не включаемые в бухгалтерскую прибыль (убыток), но формирующие налоговую базу по налогу на прибыль в другом или в других отчетных периодах (п. 8 ПБУ 18/02).
Поскольку в силу п. 1 ст. 324.1 НК РФ создание резерва предстоящих расходов на оплату отпусков в налоговом учете является правом, а не обязанностью налогоплательщика, то при формировании в бухгалтерском учете (без отражения в учете налоговом) резерва на оплату отпусков образуются временные разницы.
В момент создания резерва в целях бухгалтерского учета возникает временная разница на сумму начисленного резерва, которая приводит к образованию отложенного налогового актива (далее - ОНА) (п. 14 ПБУ 18/02). В этой связи в учете делается запись:
Дебет 09 "Отложенные налоговые активы" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам"
- отражен ОНА (сумма оценочного обязательства х 20%).
В момент признания сумм отпускных в целях налогообложения в бухгалтерском учете происходит уменьшение временной разницы и ОНА:
Дебет 68 Кредит 09.
Организация в 2018 году не отражала возникновение ОНА и его погашение, что может рассматриваться как ошибка в понимании п. 2 ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (далее - ПБУ 22/2010).
Порядок исправления ошибок предшествующего отчетного года разъясняется в п.п. 5-14 ПБУ 22/2010.
Так, п. 9 ПБУ 22/2010 указывает, что существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Учитывая изложенное, полагаем, что сальдо по счету 09, которое должно было быть в учете по состоянию на 31.12.2018, следует отразить записью 2019 года:
Дебет 09 Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Кроме того, п. 9 ПБУ 22/2010 предусматривает, что ошибка предшествующего отчетного года исправляется также путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена.
Сказанное, на наш взгляд, означает, что при составлении бухгалтерского баланса за 2019 год в графе "на 31 декабря 2018" по строке 1180 следует привести сальдо по счету 09, подлежащее отражению в учете по состоянию на указанную дату.
На основании п. 15 ПБУ 22/2010 такую корректировку следует раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за 2019 год. В силу п. 10 ПБУ 22/2010 бухгалтерская отчетность за 2018 год не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.

К сведению:
Если выявленная аудиторами ошибка не является существенной, то в соответствии с п. 14 ПБУ 22/2010 такая ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за 2018 год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в месяце обнаружения ошибки. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего периода. То есть в таком случае в месяце обнаружения ошибки организации необходимо сделать запись:
Дебет 09 Кредит 91, субсчет "Прочие доходы".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Завьялов Кирилл

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина

23 января 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Резерв на оплату отпусков создается организацией добровольно. В основном этот резерв создают крупные компании с большой численностью персонала. Целью такого резерва является стремление руководства равномерно распределить расходы и выстроить работу компании без сбоев в отпускной период. Резерв на оплату отпусков в 2020 году в налоговом и бухгалтерском учете различается.

Резерв на оплату отпусков в налоговом учете в 2020 году

Резерв отпусков, как уже сказано выше, создается, чтобы равномерно учитывать расходы в течение года (ст. 324.1 НК РФ).

Если компания принимает решение создавать резерв на оплату отпусков, это решение нужно закрепить в учетной политике.

Компания должна составить смету, в которой указывается: размер ежемесячных отчислений, рассчитанный из предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков, включая взносы. Процент отчислений определяется, как отношение суммы расходов на оплату отпусков за год к годовому размеру расходов на оплату труда.

Формула расчета отчислений при создании резерва отпусков

Ежемесячный % отчислений в резерв предстоящих выплат сотрудникам

Предполагаемый размер выплаты на предстоящий год с учетом с взносов

Предполагаемая сумма расходов на оплату труда на предстоящий год с учетом взносов

100%

Расходы на формирование резерва на оплату отпусков относятся на счета учета расходов на оплату труда.

На конец налогового периода бухгалтерия фирмы проводит инвентаризацию резерва. Невыплаченные суммы резерва на конец года включаются в налоговую базу текущего налогового периода.

Резерв на оплату отпусков в налоговом учете может создать организация, применяющая метод начисления (ст. 324.1 НК РФ). На сумму отчислений в резерв можно уменьшать налоговую базу по прибыль с января текущего года. То есть, до начала отпускного периода.

Организации, работающие кассовым методом, в налоговом учете создать резерв не могут. Поскольку при кассовом методе расходы учитываются только после их фактической оплаты. Выплаченные отпускные можно учесть при расчете налогооблагаемой базы по прибыли только после того, как отпускные выплачены работнику.

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете в 2020 году

В бухгалтерском учете резерв на оплату отпусков формируют, чтобы учесть обязательства организации перед работниками (п. 5, 8 ПБУ 8/2010). Оплачиваемые отпуска положены сотрудникам в рамках трудовых отношений.

Организации обязаны создавать резерв на основании ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы».

Не создавать резерв на отпуска и не исполнять ПБУ 8/2010 могут организации, которые применяют упрощенные способы ведения бухучета. Они вправе сами принять решение: создавать резерв или нет.

В бухгалтерском учете резерв на оплату отпусков должен быть равен общей сумме отпускных всем сотрудникам с учетом НДФЛ и страховых взносов. Конкретной методики определения величины отпускного резерва нет. Методику расчета организация вправе определить самостоятельно и закрепить её в учетной политике.

Проводки для создания резерва на оплату отпусков

Учет резерва на оплату отпусков ведут на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Учет по этому счету нужно вести по видам резервов, поэтому к счету 96 откройте субсчет «Оценочное обязательство по предстоящим отпускам».

Резервирование сумм отражают по кредиту счета 96. Корреспонденция будет с тем счетом, на котором отражена зарплата работников:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 96 субсчет «Оценочное обязательство по предстоящим отпускам»

учтены отчисления в резерв на оплату отпусков.

Если у вас создан резерв на оплату отпусков, списывайте затраты на выплату отпускных за счет созданного резерва. Суммы начисленных отпускных в затраты текущего месяца не включайте, учитывайте отчисления в резерв на оплату отпусков в течение календарного года в составе затрат согласно положениям ПБУ 8/2010.

Начисление отпускных в бухучете отразите проводками:

ДЕБЕТ 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» КРЕДИТ 70

начислены отпускные за счет резерва;

ДЕБЕТ 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионным взносам»

начислены за счет резерва пенсионные взносы с отпускных;

ДЕБЕТ 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

начислены за счет резерва взносы на социальное страхование с отпускных;

ДЕБЕТ 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на медицинское страхование»

начислены за счет резерва взносы на медицинское страхование с отпускных;

ДЕБЕТ 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

начислены за счет резерва взносы на травматизм.

Если суммы ранее признанного оценочного обязательства оказалось недостаточно, начисляйте отпускные в общем порядке:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 70

списаны в затраты суммы отпускных, превышающие сумму созданного резерва.

Ответственность за отсутствие резерва на оплату отпусков

Если организация, которая обязана создавать резерв на оплату отпусков, его не создает, на организацию могут наложить налоговый и административный штраф.

Налоговый штраф

Отказ создавать резерв может быть расценен налоговой, как грубое нарушение правил учета доходов и расходов. Такое нарушение в течение одного года обойдется организации штрафом в размере 10 000 руб. Если это нарушение зафиксируют дважды, штраф увеличится до 30 000 руб.

Административный штраф

Если в результате отказа от создания резерва любая из строк баланса будет искажена более чем на 10 процентов, заплатить придется и административный штраф. Для должностных лиц или главного бухгалтера, ответственного за ведение учета, штраф составить 10 000 руб. Повторное нарушение обойдется штрафом от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на срок от одного года до двух лет.

Зачем нужен резерв на оплату отпусков

Резервы на оплату отпусков согласно ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» обязаны создавать все компании. Право не создавать резерв предоставлено только маленьким компания на упрощенных системах учета.

Но, не стоит рассматривать требование законодательства о создании резерва исключительно, как навязывает никому не нужных проблем сверху.

Для многих компаний создание резерва может оказаться полезным

Плюсы создания резерва на оплату отпусков

При наличии у компании резерва на оплату отпусков, вы можете уменьшать налог на прибыль ежемесячно, даже в те месяцы, когда никто из работников не ушел в отпуск и отпускные вы не выплачивали.

Отчетность компании будет выглядеть более сбалансированной: с одной стороны, вы равномерно списываете расходы, с другой стороны, у вас почти равные авансовые платежи по налогу на прибыль.
Руководителю комфортнее планировать ежемесячные расходы, управленческий учет становится более предсказуемым. ИФНС положительно смотрит на уплату равных авансовых платежей

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

«Клерк» Рубрика Зарплата

Понятие резервов на оплату отпусков сотрудников рассматривается и со стороны налогового, и со стороны бухгалтерского учета. В связи с этим, регламентируются они двумя основными документами: Налоговым Кодексом РФ и Положением по бухгалтерскому учету (далее ПБУ).

В действующем Налоговом Кодексе прописано, что резерв отпусков осуществляется для круглогодичного эффективного ведения налогового учета. Согласно ПБУ, резерв формируется для учета обязательств субъектов бизнеса и других структур в процессе их деятельности.

Что касается бухгалтерского учета, то здесь резерв производится в обязательном порядке. Также законодательный акт позиционирует резерв как оценочное обязательство, поскольку он имеет все характерные признаки. Вышеуказанный документ (ПБУ) и прописанные в нем нормы применимы и к трудовым договорам (п. 2 пп. «а»), а отпуска оплачиваются согласно заключенным между работодателем и работником трудовым договорам.

Согласно действующему законодательству, принимать ПБУ и соответствовать его требованиям должны в обязательном порядке все субъекты бизнеса и прочие структуры на территории Российской Федерации. Исключение составляют только субъекты малого бизнеса, которые не выпускают ценные бумаги для публичного размещения (п. 3 ПБУ).

Оценка

ПБУ не рекомендует какую-либо установленную методику для расчета объема отпускного резерва. Необходимо индивидуально определять методику расчетов и закреплять ее для бухгалтерского учета.

Эффективна следующая методика: осуществление оценки расходной суммы на отпускные выплаты с той частотой, с которой составляется бух. Отчетность, потому что, согласно пункту 1 статьи 23 Налогового Кодекса, промежуточную отчетность по бухгалтерскому учету не нужно предоставлять в государственные органы.

Обратите внимание, согласно п. 21 ПБУ, резерв показывается отдельной строкой в бухгалтерской отчетности.

Особенности резервов для малого бизнеса

Если предприятие или другая структура перестает относиться к малому бизнесу, на основании годовых итогов, в нынешнем году создается резерв, прописывается механизм образования резерва, а далее уже вносятся корректировки в установленную ранее политику учета. Перспективно данные последствия указываются в отчетных бухгалтерских документах.

Предусмотрено ли наказание, если нет резерва?

Налоговый. Инспектора относят к грубым нарушениям отказ от пересмотра, использования или создания резерва. За наличие нарушений и фактов несоблюдения правил учета расходной и доходной части выписываются штрафные санкции в размере 10 тысяч рублей. Если данное нарушение наблюдалось не один год, сумма увеличивается до 30 тысяч рублей. Налоговый штраф определяется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Необходимо отметить, операции с резервом осуществляются в соответствии с нормами ПБУ.
Административный. Если после выявленного грубого нарушения изменяется балансовая строка, при этом искажение составляет более 10%, выписывается административный штраф. Он накладывается на лицо, ответственное на ведение бухгалтерского учета, либо на руководящее лицо, и составляет 10 тысяч рублей (статья 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Налоговый учет резерва

Организации с кассовым методом не обладают данной возможностью. Обусловлено это кассовым методом учета расходов уже после совершения оплаты. Таким образом, объем выплат выпускных позволяет сократить налогооблагаемую прибыль только непосредственно в момент совершения данных выплат персоналу.

Группа компаний «Наше Время» является первым в России инфраструктурным центром по работе с малым и средним бизнесом и осуществляет комплексное бухгалтерское, налоговое и юридическое сопровождение юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Эксперты ГК «Наше Время» ответят на любые вопросы в области налогообложения, бухгалтерского учета и корпоративного права.

Вопрос:

Каким образом и в какой период можно отменить начисление резерва по отпускам, в связи с отменой обязательного аудита?

Ответ:

Резерв в бухгалтерском учете

Оценочные обязательства по оплате отпусков обязаны создавать все организации, за исключением тех, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (п. 3 ПБУ 8/2010, п. 20 Информации Минфина России от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016).

Субъекты малого предпринимательства не обязаны создавать оценочные обязательства по оплате отпусков, если их отчетность не подлежит обязательному аудиту (п. 1 ч. 4, п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете).

Тем организациям, которые вправе применять упрощенные способы, решение не применять ПБУ 8/2010 и не создавать оценочное обязательство по оплате отпусков нужно будет закрепить в учетной политике.

Если ранее в учетной политике было указание о том, что резерв на оплату отпусков создается, то в учетную политику нужно внести изменения и норму о создании резерва исключить.

Рекомендуем издать приказ об изменении учетной политики датой декабря 2020 года и указать в нем, что изменение в учетной политике применяется с 01.01.2021.

На конец отчетного года (2020) в бухгалтерском учете необходимо провести инвентаризацию оценочных обязательств.

По результатам инвентаризации в бухгалтерском учете оценочные обязательства могут быть:

увеличены, если величина оценочных обязательств по оплате отпусков, определенная на конец отчетного года, больше величины, отраженной в бухучете;
сторнированы на разницу между действительной суммой обязательства, определенной по результатам инвентаризации, и суммой, отраженной в учете, если на промежуточные отчетные даты организация рассчитывала оценочное обязательство упрощенными методами;
уменьшены с включением избыточных сумм в прочие доходы, если величина оценочного обязательства на промежуточные отчетные даты определялась персонифицировано по каждому работнику.

Вышеперечисленные действия отражаются оборотами декабря отчетного года следующими проводками:

Увеличено оценочное обязательство по оплате отпусков

20 (26, 44, 08, 91-2 и др.)

Акт инвентаризации оценочного обязательства по оплате отпусков, Бухгалтерская справка-расчет

Уменьшено оценочное обязательство по оплате отпусков

Акт инвентаризации оценочного обязательства по оплате отпусков, Бухгалтерская справка-расчет

На разницу между действительной суммой обязательства, определенной по результатам инвентаризации, и суммой, отраженной в учете

20 (26, 44, 08, 91-2 и др.)

Акт инвентаризации оценочного обязательства по оплате отпусков, Бухгалтерская справка-расчет

Таким образом, счет 96, на котором отражено создание резерва, оборотами декабря 2020 года закроется. На 2021 год резерв создавать уже не нужно.

Резерв в налоговом учете

В налоговом учете организация сама решает создавать резерв на оплату отпусков или нет. Решение о создании резерва должно быть отражено в учетной политике (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).

Если организация начинает формирование резерва на предстоящую оплату отпусков, то отказаться от создания резерва в течение налогового периода она не может. Поэтому если организация принимает решение об отказе от создания резерва в налоговом учете, в учетную политику для целей налогообложения на 2021 год тоже нужно внести изменения в части отказа от создания резерва.

На конец года налогоплательщик должен провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков (п. 3 ст. 324.1 НК РФ). Для этого нужно сравнить фактические расходы на оплату отпусков за год и сумму начисленного резерва.

Если по итогам инвентаризации окажется, что расходы на отпуска (с учетом страховых взносов) в текущем году превысили сумму начисленного резерва, разницу нужно отразить в расходах на оплату труда. Это следует из п. 3 ст. 324.1 НК РФ.

Если же начисленный резерв окажется больше фактических расходов на оплату отпусков за год, нужно всю сумму недоиспользованного резерва по состоянию на 31 декабря включить в состав внереализационных доходов (п. 5 ст. 324.1 НК РФ), но в случае, если резерв не будет создаваться в следующем году.

Таким образом, если организация приняла решение с 2021 года отказаться от создания резерва на оплату отпусков, то в налоговом и бухгалтерском учете она должна:

1) провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков;

2) по состоянию на 31 декабря 2020 года списать остатки резерва в выше указанном порядке;

3) внести соответствующие изменения в учетную политику на 2021 год.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Лукьяненко с использованием системы КонсультантПлюс.

Информация актуальна на 02.02.2021.

Ответ подготовлен на основе следующих документов из системы КонсультантПлюс:

Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте .

Создание резерва на оплату отпусков является правом налогоплательщика, а не его обязанностью. Однако такое резервирование необходимо для равномерного распределения затрат на оплату отдыха сотрудников. В нашей статье обсудим правила создания и использования резерва.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Порядок формирования резерва на оплату отпусков установлен Налоговым кодексом РФ, в частности, ст. 324.1 НК РФ. И хотя в налоговом учете это не обязанность налогоплательщика, а право, «плюс» создания этого резерва в том, что его наличие позволит равномерно в течение всего налогового периода списывать расходы на оплату отпускных своим работникам. А это означает, что часть отпускных может быть учтена в целях налогообложения прежде, чем будет выплачена.

Правило первое. Указываем создание резерва в «налоговой» учетной политике.

Правило второе. Определяем следующие показатели:

способ резервирования,
предельную годовую сумму резерва,
ежемесячный процент отчислений в резерв (Письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-03-06/2/19828). Обязательно указываем их в налоговой учетной политике.

Правило третье. Рассчитываем процент ежемесячных отчислений в резерв по формуле: предполагаемый размер отпускных за год / сумма предполагаемых расходов на оплату труда за год х 100%. Сумма резерва должна включать и предполагаемую сумму страховых взносов, начисляемых на сумму отпускных (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).

Правило четвертое. Составляем специальный расчет (смету) ежемесячных отчислений в резерв исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков (Письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147). Рассчитываем ежемесячные отчисления по формуле: сумма фактических расходов на оплату труда, включая обязательные страховые взносы / процент отчислений в резерв на оплату отпусков х 100%.

Обратите внимание, что при планировании размера расходов на оплату труда за год суммы, которые вы предполагаете выплачивать внештатникам, учитывать не надо, так как отпуск таким лицам не положен, поскольку трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

Правило пятое. Отчисления в резерв учитывайте как расходы на оплату труда на конец каждого месяца (п. 24 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Начисленные отпускные в течение года в составе расходов списываются за счет созданного резерва. Когда сумма резерва, начисленного с начала года, станет равна предполагаемой сумме расходов на оплату отпусков за год (п. 24 ст. 255, п. п. 1, 2 ст. 324.1 НК РФ), отчисления в резерв не нужно рассчитывать и включать в налоговые расходы.

Правило шестое. Фактические расходы на оплату отпусков, включая сумму начисленных страховых взносов, в течение года не нужно учитывать в налоговых расходах (п. 2 Письма Минфина от 01.04.2013 № 03-03-06/2/10401).

Что касается выплаченной за неиспользованный отпуск компенсации (включая сумму начисленных страховых взносов), то ее за счет резерва списывать нельзя, она признается в расходах на оплату труда (Письмо Минфина от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29 и УФНС России по г. Москве в Письме от 04.06.2014 № 16-15/054509). Так как исходя из буквальной трактовки ст. 255 НК РФ расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска (п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ), и денежные компенсации за неиспользованный отпуск (п. 8 ч. 2 ст. 255 НК РФ) являются разными видами расходов на оплату труда.

Правило седьмое. По состоянию на 31 декабря текущего года проводим обязательную инвентаризацию резерва на оплату отпусков. Сделать необходимо следующее:

1. Посчитать, сколько дней отпусков, запланированных на текущий год, работники фактически не использовали.

2. Определить среднюю дневную сумму расходов на оплату труда работников, которые не использовали отпуск.

Этот показатель рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

3. Рассчитать сумму расходов на оплату не использованных в текущем году отпусков (с учетом страховых взносов) по формуле: (количество дней неиспользованных отпусков х средняя дневная сумма расходов на оплату труда работников, которые не использовали отпуск) + суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование, начисленные на получившуюся величину (обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

4. Выяснить, остались ли у вас неиспользованные суммы резерва.

Этот показатель представляет собой разницу между суммой резерва, начисленного за год, и сумму фактических расходов на оплату отпусков за год (Письма Минфина РФ от 09.07.2004 № 03-03-05/2/46, МНС РФ от 15.03.2004 № 02-5-10/13, УМНС РФ по г. Москве от 27.05.2004 № 26-12/36389, Постановления Президиума ВАС РФ от 26.04.2005 № 14295/04, ФАС Северо-Западного округа от 02.08.2004 № А56-49757/03).

В случае превышения фактической суммы отпускных и начисленных на них страховых взносов над суммой резерва, сумма превышения учитывается в составе расходов на 31 декабря текущего года. Если же резерв больше отпускных, то в налоговом учете признается доход в сумме возникшей разницы (п. 3 ст. 324.1 НК РФ).

В случае выявления неиспользованной суммы резерва ее надо учесть в составе внереализационных доходов текущего налогового периода (абз. 2 п. 3 ст. 324.1 НК РФ, Письма Минфина РФ от 29.10.2012 № 03-03-10/121 (направлено для сведения Письмом ФНС РФ от 12.12.2012 № ЕД-4-3/21167@), от 06.06.2012 № 03-03-10/62, от 20.03.2012 № 03-03-06/1/131).

Остаток резерва можно перенести на следующий год, но только в том случае, если в следующем году вы будете создавать резерв на оплату отпусков.

Если создание резерва в следующем году не входит в планы бухгалтера, то всю сумму фактического остатка резерва надо включить в состав внереализационных доходов текущего налогового периода (п. 5 ст. 324.1, п. 7 ст. 250 НК РФ, Письма Минфина РФ от 29.10.2012 № 03-03-10/121 (направлено для сведения Письмом ФНС России от 12.12.2012 № ЕД-4-3/21167@), от 06.06.2012 № 03-03-10/62, от 20.03.2012 № 03-03-06/1/131).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Как сформировать резерв с учетом остатка резерва предыдущего периода

Компания «Альфа» создала в 2017 году резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в размере 150 000 руб.

Бухгалтер Петров за год отгулял всего 14 дней отпуска. Сумма отпускных, рассчитанная на 28 дней исходя из среднего заработка Петрова (с учетом страховых взносов), составила 20 000 руб. Остальные работники отгуляли отпуск полностью. Общая сумма начисленных остальным работникам (за исключением Петрова) отпускных (с учетом страховых взносов) составила 100 500 руб.

В следующем году организация планирует создавать резерв на оплату отпусков. Необходимо определить, какую сумму резерва можно перенести на следующий год.

1. По состоянию на 31 декабря количество неиспользованных дней отпуска из числа запланированных составит:

28 дн. (установленная продолжительность отпуска) - 14 дн. (фактический период отпуска) = 14 дн.

Тут может возникнуть вопрос: необходимо ли для расчета показателя «количество неиспользованных дней отпуска» учитывать дни, не отгулянные каждым работником с начала его приема на работу в организацию или с начала года, в целях налога на прибыль? Дело в том, что сумма уточненного резерва, согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ, определяется с учетом неиспользованных дней отпуска работников. В указанной норме не указано, за какой период необходимо определять количество таких дней. Арбитражная практика говорит о возможности учета всех неиспользованных дней за весь период работы работника (Постановление ФАС Поволжского округа от 07.02.2012 № А65-6806/2011). Однако применение такого значения увеличивает сумму уточненного резерва, что может привести к занижению налоговой базы по налогу на прибыль. При этом контролирующие органы рекомендуют использовать для расчета неиспользованные отпуска текущего года без учета прошлых лет (Письмо Минфина РФ от 28.10.2013 № 03-03-06/1/45507). Таким образом, во избежание споров с налоговыми органами для расчета уточненного резерва следует руководствоваться количеством дней неиспользованного отпуска за текущий период.

2. Сумма расходов на оплату неиспользованных дней отпуска, рассчитанная исходя из среднего дневного заработка Петрова (с учетом страховых взносов), составит:

14 дн. x (20 000 руб. / 28 дн.) = 10 000 руб.

Сумма 10 000 руб. представляет собой остаток резерва, который можно перенести на следующий год.

3. Сумма неиспользованного резерва составит:

150 000 руб. (сумма созданного резерва) - (100 500 руб. (сумма отпускных работников, за исключением Петрова) + 10 000 руб. (сумма отпускных Петрова) + 10 000 руб. (сумма отпускных Петрова, приходящаяся на следующий год, т.е. остаток резерва)) = 29 500 руб.

Сумма 29 500 руб. – это та часть резерва, которую необходимо включить во внереализационные доходы на 31 декабря.

По результатам инвентаризации может оказаться, что сумма фактических расходов на оплату отпусков (с учетом страховых взносов) превышает сумму сформированного за год резерва. В этом случае, образовавшуюся разницу, не покрытую за счет резерва, надо списать в расходы на оплату труда текущего года на основании п. п. 7, 16 ст. 255 НК РФ (абз. 3 п. 3 ст. 324.1 НК РФ, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.06.2011 № А81-5014/2010).

Пример 2. Организация в соответствии с учетной политикой, сформировала резерв на оплату отпусков за 2017 год в размере 150 000 руб. В течение года на работу принимались новые сотрудники, которым предоставлялись оплачиваемые отпуска. В связи с этим фактически на оплату отпусков организация израсходовала 170 000 руб.

Возникшую разницу в размере 20 000 руб. (150 000 руб. - 170 000 руб.) организация может включить в расходы 31 декабря.

Читайте также: