Отчет в налоговую украина

Опубликовано: 18.05.2024

15 января 2020 Пригодится для: Предприниматели

Вариант с отправкой отчётности по почте выручает, если срок действия ключа ЭЦП истёк, а получить новый или лично подать отчёт нет возможности.

Подача отчётности в электронном виде

Мы рекомендуем такой способ как удобный для предпринимателей, которые самостоятельно ведут своего ФЛП Физическое лицо — предприниматель , заполняют и подают отчётность. Надо получить квалифицированную подпись, бесплатно её выдаёт сама налоговая.

Ключ ЭЦП: получение, продление, отмена

Для формирования и подачи деклараций, отчётов, заявлений и для переписки с налоговой рекомендуем использовать кабинет плательщика налоговой. Он бесплатный и работает более-менее стабильно, есть нюансы с работой, если подаёте отчёт в крайний срок.

Где искать нужные формы отчётов. Раздел «Ведення звітності».

Выбираете год и период, за который будете формировать отчёт. В списке выбираете нужный и переходите к заполнению. Можно найти нужный отчёт и по коду формы.

Перед отправкой правильность заполнения полей можно проверить, нажав на кнопку «Перевірити», если не заполнили обязательные поля, они подсветятся в форме.

Как понять, что налоговая получила вашу декларацию: все квитанции со статусом отчёта отражаются в разделе «Вхідні/Вхідні документи». Обработка отчёта контролирующим органом занимает какое-то время, но, когда сервис получает ответ сервера этого органа, в этом разделе доступна квитанция со статусом отчёта.

В течение нескольких минут после отправки декларации вы получите квитанцию № 1 — это значит, что ваш отчёт поступил на сервер налоговой.

Квитанция № 2 может прийти со статусом «Прийнято пакет» или «Пакет не прийнято» с пояснением замечаний. Например, так:

Вы просто исправите ошибки и отправите декларацию повторно.

Крайний срок отправки отчёта онлайн — последний час последнего дня подачи отчётности (п. 49.5 НКУ). Хотя мы не советуем ждать последней минуты — серверы налоговой могут не работать, и вы просрочите сдачу отчётности, а за несвоевременную подачу штрафуют на 170 грн.

Через кабинет плательщика также можно вести переписку с налоговой, отправлять регистрационные заявления, к примеру на регистрацию РРО Регистратор расчётных операций (кассовый аппарат). , заключить договор с налоговой о признании ЭЦП, подавать отчётность через раздел «Заяви, запити для отримання інформації».

Ещё один онлайн-сервис, который мы рекомендуем предпринимателям, которые сами, без бухгалтера ведут своего ФЛП, — это «Таксер».

На электронный адрес, который указываете при регистрации, будут приходить напоминания о сроках уплаты налогов и сдачи отчётности, уведомления о статусе отчёта. Можно сформировать квитанцию на уплату налогов, просматривать есть ли задолженность.

В сервисе есть полные и упрощённые формы отчётов нужных ФЛП отчётов. Полная форма — такая же, как в кабинете плательщика, вы вручную заполняете каждую строку. В упрощённой форме предзаполнены ваши данные ФЛП и налоговая, куда подаётся отчёт, КВЭД.

К примеру, в декларации по ЕН надо указать три значения — сумму дохода за отчётный квартал, сумму налогов, которую насчитали по итогам 9 месяцев, и налог, который надо уплатить по итогам периода, за который подаётся отчёт.

Если хотите максимально автоматизировать подачу отчётности, можете купить подписку на сервис «Таксер», стоит она 450 грн в год. Декларация заполняется автоматически, вы проверяете правильность и подписываете отчёт КЭП Квалифицированная электронная подпись .

Но даже в бесплатной версии в сервисе есть нужные ФЛП отчёты, чтобы найти нужный, переходите в раздел «Отчётность», нажимаете на «Создать документ» и выбираете нужную форму.

На рынке есть и другие сервисы, например «Лига:REPORT», пакет для ФЛП стоит 337 грн за год использования, способ заполнения отчётности схож с кабинетом плательщика, «Сота» — 312 грн в год, iFin — 650 грн в год, «Арт Звіт».

Ещё подать декларацию онлайн можно через сервис OpenDataBot через один из мессенджеров: Вайбер, Телеграм или Фейсбук Messenger. Правда на момент публикации материала функционал бота обновлялся и разработчики обещали, что будет доступен 17.01.

Как работать: перейдите в бота и введите свой налоговый номер, появится информация о вашем ФЛП, вам нужно нажать на кнопку «Подати звіт».

Следующий шаг — ответить на ряд вопросов: есть ли у вас ключ ЭЦП, бот попросит подтвердить вашу группу ЕН, указать есть ли наёмные работники, размер дохода за весь год, сумму ЕН, которую уплатили за предыдущий период, если вы на 3-й группе.

Если меняли группе ЕН в текущем году, подать декларацию через Опендатабот вы не сможете.

Отнести в налоговую лично

Отчётность можно заполнять в бумажном виде и каждый раз относить в налоговую.

Сразу отметим, что налоговики не могут отказаться принять бумажный отчёт или декларацию . Это ваше право — сдавать отчётность так, как вам удобно.

На вашем экземпляре инспектор поставит отметку «принято».

Отправка отчётности по почте

Не самый удобный вариант отправки отчётности, но часто выручает, если срок действия ключа ЭЦП истёк, а получить новый или лично подать отчёт нет возможности .

Сохраните чек и корешок уведомления об отправке, они могут вам пригодиться. Ведь письмо может потеряться, и, возможно, вам придётся доказывать, что оно отправлено. Если отправили в срок, а почта потеряла, вы не будете нести ответственность за нарушение сроков подачи. Штраф за это — 170 грн.

Как проконтролировать, дошли ли документы до адресата: позвонить в канцелярию налоговой и уточнить, зарегистрировано ли ваше письмо.

Если в декларации есть ошибки, налоговая не примет её, тогда инспектор в течение 5 рабочих дней со дня получения письма отправит мотивированный отказ, и вам нужно будет время на исправление ошибок и отправку нового отчёта.

Существует два вида отчетности: бухгалтерская и налоговая. К первой относится баланс и приложения к нему, а также отчеты о финансовых результатах, об изменении капитала и движении денежных средств. Налоговая отчетность включает в себя различные декларации, расчеты и справки.

Нормативное регулирование налоговой отчетности организации

Основной документ, регламентирующий состав и сроки отчетности, — Налоговый кодекс. На основании отчетности организации платят положенные налоги, сборы и взносы.

Можно выделить две отчитывающиеся категории: налогоплательщики и налоговые агенты. Юридические и физические лица, которые согласно НК РФ обязаны уплачивать налоги, называются налогоплательщиками. Лица, которым вменена обязанность по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджет, признаются налоговыми агентами.

Помимо Налогового кодекса к нормативным документам относятся:

приказы ФНС об утверждении отчетных форм и инструкции по их заполнению;
официальные разъяснения ФНС по применению законодательства;
внутренние документы компании (учетная политика).

Состав налоговой отчетности организации

Состав отчетности по налогам зависит от системы налогообложения и вида деятельности.

Больше всего отчетов сдают компании на ОСНО. Организации, применяющие спецрежимы, тратят на заполнение деклараций чуть меньше времени.

Условно можно поделить налоговую отчетность на категории:

Декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением спецрежима.
Декларации по имущественным налогам (транспорт, земля, имущество).
Отчетность по НДФЛ.
Отчетность по страховым взносам.
Декларации по налогам, уплачиваемым на общем режиме.
Декларации по налогам, уплачиваемым за пользование ресурсами (например, водный налог).

На спецрежимах сдают декларацию по ЕНВД, декларацию по налогу, уплачиваемому в связи применением УСН или декларацию по ЕСХН.

На ОСНО основные налоговые отчеты — декларации по НДС и налогу на прибыль.

Обратите внимание, что сроки для одной и той же отчетности могут быть разными для ИП и ООО. Например, декларацию по УСН предприниматели сдают до 30 апреля, а компании должны отчитаться на месяц раньше.

Общая налоговая отчетность

Есть отчеты, которые сдаются независимо от режима налогообложения. Это касается отчетов по НДФЛ и страховым взносом. Все компании должны сдавать в ФНС формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам.

Если компания владеет имуществом, по нему сдаются отдельные декларации.

Существует отчет, в котором нет данных ни о доходах, ни о налогах. Ежегодно организации подают в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Срок отчетности до 20 января включительно. При открытии новой фирмы нужно заполнить и сдать сведения о численности до 20-го числа месяца, наступающего за месяцем регистрации.

Налоговая отчетность ООО

Рассмотрим два популярных режима и особенности формирования отчетности на каждом из них.

ООО на ОСНО

Декларация по налогу на прибыль в общем случае сдается каждые три месяца нарастающим итогом. Сроки: 28 марта (годовая декларация), 28 апреля, 28 июля и 28 октября. Некоторые компании исчисляют налог на прибыль ежемесячно, поэтому раз в месяц должны сдавать налоговую декларацию и отправлять в бюджет авансовый платеж.

При выплате доходов физическим лицам ООО сдает ежеквартально расчет по форме 6-НДФЛ. Сдать форму нужно до 31 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом. Отчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Раз в год сдается форма 2-НДФЛ (на каждого сотрудника) до 1 марта включительно.

По страховым взносам нужно сдавать в ФНС соответствующий расчет. Сроки сдачи: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

Перечисленные отчеты — неотъемлемая часть работы на ОСНО. Если у компании есть транспорт или земля, она должна уплачивать налоги. А вот декларации по этим налогам с 2020 года сдавать не нужно.

Если у ООО на ОСНО есть недвижимое имущество, придется сдать декларацию по налогу на имуществу по итогам года до 30 марта.

ООО на УСН

Упрощенный налог заменяет налог на прибыль, поэтому декларация на прибыль упрощенцами не сдается.

Компании должны сдавать декларацию по УСН. Срок отчетности — 31 марта. При этом состав декларации зависит от выбранного объекта налогообложения. Если компания работает на УСН с объектом «доходы минус расходы», в декларацию следует включить титульный лист, разделы 1.2, 2.2 и раздел 3 (при целевом финансировании). Организации с объектом «доходы» заполняют все разделы декларации, кроме 1.2, 2.1.2, 2.2. Раздел 3 заполняется при наличии соответствующих данных.

При выплате доходов физическим лицам ООО на УСН сдает ежеквартально расчет по форме 6-НДФЛ. Сдать форму нужно до 31 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом. Отчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Раз в год сдается форма 2-НДФЛ (на каждого сотрудника) до 1 марта включительно.

По страховым взносам упрощенцы, как и все компании, сдают расчет. Сроки сдачи: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

Декларацию по налогу на имущество нужно сдать при наличии недвижимости.

Представление налоговой отчетности на бумажном носителе

Все больше компаний и ИП переходят на электронную отчетность. Во-первых, это удобно. Во-вторых, немногие налогоплательщики имеют право сдавать отчеты на бумаге.

Дата представления отчетности равна дате отправки письма или дате вручения ее инспектору при личном визите.

Представление налоговой отчетности в электронном виде

Плюсы представления налоговой отчетности по ТКС:

Налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме при наличии одного из факторов (п. 3 ст. 80 НК РФ):

среднесписочная численность работников превышает 100 человек;
обязанность отчитываться электронно предусмотрена для конкретного налога.

Только в электронном формате принимается декларация по НДС. Численность роли не играет.

Способ сдачи отчетов по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ зависит от численности. Компании, в которых доходы получили 10 и менее человек, имеют право отчитаться по налогу на бумаге. Остальные организации сдают эту отчетность в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Хранение налоговой отчетности

Налоговую отчетность нужно хранить в течение нескольких лет. Сроки хранения документов налогового учета установлены в п. 1 ст. 23 и п. 3 ст. 24 НК РФ. Сроки хранения налоговой отчетности зафиксированы в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.

Налоговые декларации и расчеты необходимо хранить пять лет. Для ИП есть оговорка: все декларации за 2002 год и ранее нужно хранить 75 лет. Расчет по страховым взносам хранится 50 лет с момента его составления.

Чтобы не тратить время на визиты в ИФНС, не стоять в очередях на почте — отправляйте отчетность через интернет. Система Контур.Экстерн поможет сдать любую налоговую отчетность в электронном виде. Заходя в систему, у вас всегда будут только актуальные формы, соответствующие законодательству. Вам останется выбрать нужную декларацию и заполнить ее. Система проверит соблюдение контрольных соотношений и подскажет, какие строки отчета нужно заполнить обязательно. Вы увидите весь цикл движения отчетности: от отправки до принятия налоговым органом. Если декларация по каким-то причинам не пройдет, в Контур. Экстерне появится уведомление, а также понятное разъяснение причин отказа и рекомендации по исправлению ошибки. Также можно создать и заполнить отчетность в учетной программе и выгрузить в Экстерн уже готовую форму.

Бесплатный сервис для компаний и предпринимателей, предоставляющий возможность
формировать и передавать электронную отчетность в контролирующие органы.

Используйте бесплатные и безопасные решения от ПриватБанка для создания электронных отчетов.

Что такое электронная отчетность?

Преимущества электронной отчетности

Вы подписываете документы с помощью облачной квалифицированной цифровой подписи Smart-ID, не теряя времени на посещение государственных органов. Для отправки отчетов достаточно только доступа в Интернет.

Документы в Приват24 хранятся в «облаке», которое надежно защищает информацию от вирусов и хакерских атак. Данные недоступны для третьих лиц, ведь передаются в зашифрованном виде.

Сервис абсолютно бесплатный.

Возможности для вас

Онлайн-сервис, не нужно устанавливать ПО.
О сдаче отчетов вам напомнит онлайн-календарь.
Реквизиты предприятия, отчетный период и основные данные в отчетах заполняются автоматически.
Импорт отчетов из других учетных систем.
Сдача отчетности за группу предпринимателей или предприятий из одного аккаунта в «Приват24 для бизнеса».
Своевременное автоматическое обновление/добавление форм отчетов.
Получение квитанций от контролирующего органа с подтверждением, что отчет принят, или с комментарием, почему он не принят.
Служба поддержки поможет вам правильно заполнить отчет.

Как создать электронный отчет

Шаг 1. Зайдите в «Приват24 для бизнеса», меню «Учет и отчетность»* - «Электронная отчетность», где вы увидите полный список возможных отчетов.

Шаг 2. Выберите нужный отчет, заполните, подпишите и отправьте его. Для подписания отчета можно использовать ключи:

Облачную КЭП Smart-ID;
АЦСК ПриватБанка, которые можно создать в «Приват24 для бизнеса» («Настройки» –> «Ключи КЭП» –> «Получить сертификат»);
ФСУ;
АЦСК «Украина» (M.E.Doc).

Шаг 3. Получите от госорганов ответные квитанции, на которых видно, принят отчет или нет. Если отчет не принят, причина будет указана в квитанции.

* Если у вас не подключена услуга «Электронная отчетность», воспользуйтесь «Каталогом услуг» → меню «Добавить услугу», выберите раздел из категории «Учет и отчеты» → меню «Электронная отчетность».

Отзывы клиентов

Наша организация использует сервис отправки электронных отчетов с открытия, он очень удобен для малых предприятий, для нас особенно, так как у нас оборот невелик. Пользуемся консультационной поддержкой, которая очень помогает по любому вопросу. Оцениваю отправку электронных отчетов в ПриватБанке на отлично!

Купчик Алена Владимировна, бухгалтер адвокатского бюро «ЯКИМЕНКО»

Часто задаваемые вопросы

Какими ключами подписывается отчет?

Сколько стоит отправка отчета с помощью сервиса «Электронные документы и отчеты»?

Что такое «облако»?

Облако (облачное хранилище данных) – модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределенных в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам в основном третьей стороной. Приведем несколько примеров. У Вас есть электронная почта? Вот это и есть та самая облачная технология. Электронная почта – веб-сервис, предоставляемый третьими лицами (gmail.com, hotmail.com) на принадлежащей им IT-инфраструктуре, доступный с любого устройства с доступом к Интернету. Когда Вы просматриваете видео в YouTube или фотографии в Instagram, Facebook, Вы тоже используете облачный сервис.

Какие облачные сервисы для бизнеса предлагает ПриватБанк?

«Электронный документооборот» – создание и обмен с партнерами электронными документами. Узнать больше

«Электронные отчеты» – отправка отчетов в госорганы через Интернет. Узнать больше

«Бухгалтерия Онлайн» – ведение оперативного и управленческого учета, контроль бизнеса и управление им через Интернет. Узнать больше

Насколько безопасно использовать облачный сервис?

Насколько сервис в облаке устойчив к сбоям?

Как начать работу с сервисом «Электронная отчетность»?

Шаг 1. Сгенерируйте ключи в ПриватБанке (если нет действующих ключей налоговой или АЦСК «Украина») через меню «Приват24 для бизнеса» «Настройки» → «Ключи ЭЦП» → «Получить сертификат».

Шаг 2. Заполните настройки. Для этого нажмите в правом верхнем углу на шестеренку и укажите код ФСУ и код ПФУ (данные можно выбрать из списка). Заполните все поля в настройках в ручном режиме. Данные автоматически будут перенесены в отчеты.

В Украине кампания по декларированию личных доходов стартует ежегодно в начале года и длится до 30 апреля (для отдельных категорий налогоплательщиков, дата отправки декларации о доходах может немного отличаться). Обычно вопрос о том, как заполнить декларацию о доходах, волнует частных предпринимателей, лиц, занимающих высокие должности и тех, кто получил доход без привлечения налоговых агентов.

Налоговые агенты (НА) — компании и предприниматели, а также физические лица, которые ведут независимую трудовую деятельность (юристы, адвокаты и т.п.), начисляют и выплачивают своим работникам заработную плату, гонорары и вознаграждения. Согласно действующему законодательству НА ответственны за начисление, заполнение декларации о доходах и уплату налога в бюджет.

Содержание:

Что такое налоговая декларация
Кто обязан подавать НД
В какие сроки нужно подавать декларацию
Какие данные нужно включать в декларацию
Чем грозит несвоевременная подача или подача ложной декларации
Как подавать декларацию

Предлагаем рассмотреть вопросы, касающиеся декларирования доходов физлиц: кто обязан это делать, как правильно заполнять декларацию, когда нужно сдавать отчетность и что будет, если не сделать этого в срок.

Что такое налоговая декларация

Налоговая декларация (далее НД) — это официальный документ, в котором содержится информация о размере полученной прибыли налогоплательщиком за определенный временный отрезок (также налоговые скидки и льготы). Действующее законодательство обязывает налогоплательщиков направлять декларацию в контролирующий орган в сроки, указанные в законе. Как пример, в 2019-м подать декларацию в налоговую через интернет либо лично нужно было до 30 апреля 2019 года.

Кто обязан подавать НД

Подача налогового заявления обязательна для таких категорий:

физлица, получающие доход без удержания подоходного налога со стороны налогового агента;
иностранные граждане и мигранты;
частные предприниматели, состоящие на общей системе налогообложения;
физлица, ведущие независимую трудовую деятельность (адвокаты, юристы, нотариусы и т.п.);
лица, покидающие Украину для постоянного жительства за границей.

Также подать НД должны люди:

получившие инвестиционные активы (продажа ценных бумаг и корпоративных прав);
получившие наследство от родственников второй и прочих степеней родства;
сдающие жилье в аренду;
реализующие свою сельскохозяйственную продукцию, выращенную на участке, площадь которого превышает 2 га.

Более детальный перечень смотрите на сайте ГФСУ, госпортале или узнавайте по телефону горячей линии.

В какие сроки нужно подавать декларацию

Во избежание штрафных санкций, нужно четко соблюдать сроки подачи налоговой декларации в 2020 году. Для разных категорий украинцев существует ряд особенностей, которые представлены в таблице:

Категория	Срок подачи
Физлица, покидающие Украину для постоянного жительства за границей	не позже, чем за 60 суток до даты выезда
Предприниматели, находящиеся на общей системе налогового обложения	до 10 февраля 2020 года
Налогоплательщики, рассчитывающие на скидку	в период до 31 декабря 2019 года
ФЛП, официально прекратившие свою трудовую деятельность	не позднее 30 дней после дня внесения сведений о завершении деятельности в госреестр
Остальные лица	до 1 мая 2020 года

Сумму налоговых отчислений нужно оплатить не позднее 31 июля 2020 года.

Какие данные нужно включать в декларацию

Прежде чем перейти к тому, как подать, давайте ответим на вопрос как заполнить декларацию. Итак, объектом для начисления налога может быть:

зарплата и доходы, полученные в рамках договоров гражданско-правовой ответственности;
доход от продажи или аренды движимого либо недвижимого имущества;
инвестиционный доход;
наследство от родных (вторая степень родства и больше);
чистый доход от деятельности ФЛП, при условии, что он трудится не по упрощенной схеме налогообложения;
доходы, которые поступили из-за рубежа;
иные доходы (аннулирование процентов по кредиту, скидки, прощенные долги и т.п.).

Чем грозит несвоевременная подача или подача ложной декларации

За несвоевременную подачу декларации украинским законодательством предусмотрено наказание в размере 10 необлагаемых налогом минимальных доходов (сейчас это 170 грн). Если это нарушение в течение года не единично — штраф возрастает до 1020 грн за каждый подобный случай.

Если налогоплательщик просрочит оплату налога и явится в налоговую с повинной — ему грозит штраф в размере 20% от суммы не вовремя уплаченного налога, а вот если налоговая выявит нарушение самостоятельно — штраф составит 25% от суммы просроченной оплаты. Более того, несвоевременная уплата налоговых обязательств влечет начисление пени.

Если сумма неуплаченного налога превышает 881 тыс. грн, то налогоплательщик понесет уголовную ответственность.

Как подавать декларацию

Подать НД украинцы могут одним из трех способов:

Лично или через уполномоченного субъекта по месту регистрации в налоговом органе.
По почте, направив письмо с уведомлением о получении.
В электронном виде онлайн, воспользовавшись электронным кабинетом.

Надеемся, что мы в полной мере ответили на вопрос что такое налоговая декларация, кто обязан отчитываться перед налоговой, а также как сдать и что грозит за несвоевременную подачу декларации.

В сервисе "Електронний кабінет" была размещеная подробная инструкция, где подробно написано как отправлять отчетность.

Общая информация

Меню "Введення звітності" дает пользователю электронного кабинета следующие возможности:

создавать, редактировать, подписывать и отправлять в налоговую, пенсионную и статистическую отчетность в ДФС, Пенсионный фонд Украины (ПФУ) и органы статистики.

Так выглядит информация, которая загружается по нажатию на это меню:

Верхняя панель навигации в окне Ввода отчетности позволяет ограничить отчетность по типам:

Все отчеты
Прибыль J(F)01;
НДС и Акцизный сбор J(F)02;
Местные платежи J(F)03;
Другие платежи J(F)05;
Ресурсные платежи J(F)06;
Валютные платежи J(F)07;
Рентные платежи J(F)08;
Региональные отчеты J(F)11;
Запросы и справки J(F)13;
Единый взнос на общеобязательное социальное страхование J(F)30;
Финансовая отчетность S01;
Финансовая отчетность (справки) S02;
Финансовая отчетность (запросы) S03.

Также верхняя панель навигации окна Ввода отчетности позволяет создать и удалить отчеты.

форма J1392001 для юридических лиц
форма F1392001 для физических лиц.

Без заявления или договора можно будет создавать и отправлять только:

Все отчеты из группы J(F)30 «Единый взнос на общеобязательное социальное страхование»
Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов (форма J1392001 для юридических лиц и форма F1392001 для физических лиц из группы отчетов «J(F)13 Заявления»)
Уведомление о предоставлении информации по электронной цифровой подписи (форма S1391101 из группы «S13 Финансовая отчетность, запросы»)
Налоговую декларацию об имущественном состоянии и доходах граждан (форма F0100210 из группы «F01 Прибыль»)

Обратите внимание, что предпосылкой для подачи финотчетности из раздела S01 является "Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису" найти которое можно в группе «S13 Фінансова звітність, запити» (форма S1391101 ). Если создать, подписать и отправлить этот документ, он будет передан автоматически в Статистику. Результаты обработки будут находиться вместе с остальными квитанциями в электронном кабинете:

По умолчанию пользователь получает перечень всех отчетов, представленных с помощью электронного кабинета в соответствующем отчетном периоде. Отчетный период (месяц, квартал или год) выбирается с помощью двух параметров - годома и месяца. Так, выбранный период Год (например 2017) и период Месяц (декабрь) значит, что для просмотра и создания доступна ежемесячная отчетность за декабрь 2017 года, квартальная за четвертый квартал 2017 года и годовая по 2017 год. Изменив период Год (2018) период месяц (Январь) пользователь получит возможность создавать и просматривать отчетность за январь 2018 года.

Опишем более деталько как создавать, заполнять, подписывать и отправлять отчетность через сервис "Электронный кабинет" на примере работы с заявлением о присоединении к договору о признании электронных документов:

В панели навигации режима Введення звітності выбираем тип формы «J(F)13 Запросы» и добавляем документ кнопкой "Створити".

Нужный документ (форма J1392001 для примера) выбираем двойным кликом левой клавишей мыши.

Из списка документов выбираем необходимый и выбираем двойным нажатием левой клавиши мыши:

В следующем окне нужно выбрать нужный территориальный орган ДФС (место основной регистрации по умолчанию) с помощью полей Регіон и Район и кликнуть по кнопке "Створити".

Заполняем форму "Заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів"

Пример формы на рисунке ниже (кликните, чтобы увеличить).

Большая часть формы будет заполнена автоматически. Документ можно проверить с помощью кнопки "Перевірити". В результате появятся поля, подсвеченные красным цветом, если они требуют заполнения и не заполнены. Реквизиты публичного договора о признании электронного документа можно проверить в режиме Договор о признании электронных документов открытой части электронного кабинета. В этом режиме опубликовано договоры о признании электронного документа всех территориальных отделений органов ДФС.

Документ не обязательно заполнять сразу же, можно прерваться, сохранив форму с помощью кнопки "Зберегти чернетку", а затем вернуться к редактированию.

Также форму можно выгрузить в формат XML с помощью кнопки "Скачати" или же загрузить в сервис из файла XML с помощью кнопки "Завантажити".

В этом примере правильно заполнены все поля, кроме "Що діє на підставі". Для большинства юрлиц будет верно написать в это поле фразу "Статуту". Документ заполнен, теперь его нужно подписать с помощью кнопки "Підписати і надіслати". В окне для подписания нужно выбрать ключ ЭЦП руководителя, затем считать его кнопкой "Зчитати", после чего нажать для подписания кнопку "Підписати".

Если в настройках вы указали опцию "підпис печаткою", в таком случае считывание ключа нужно будет повторить и для печати.

Важно! Если вы отослали отчет, а зачем удалили его в режиме Введення звітності, то он отозван не будет. Вы сможете увидеть его в режиме "Перегляд поданої звітності".

Просмотр поданной отчетности

Меню Перегляд поданої звітності создано для того, чтобы у пользователя была возможность посмотреть ранее отправленную пенсионную, налоговую и статистическую отчетность в ДФС. При этом будут показаны все отчеты, в независимости от способа, которым они были поданы. Т.е вы увидите даже "бумажные" отчеты. По умолчанию отображаются все отчеты, представленные в нужном отчетном периоде.

Отчетный период может быть: год, квартал, месяц и задается параметрами год и месяц. Если вы установили "Рік" - 2017, а в периоде "Місяць" - грудень, то будет отображаться годовая отчетность за 2017 год, квартальная за последний квартал года и месячная за декабрь. Чтобы просмотреть отчетность за другой промежуток времени, измените год и период.

Сразу пользователь видит все типы отчета, но их можно отфильтровать в верхней панели навигации по типам:

J01 Прибыль;
J02 НДС и Акцизный сбор;
J03 Местные платежи;
J05 Другие платежи;
J06 Ресурсные платежи;
J07 Валютные платежи;
J08 Рентные платежи;
J11 Региональные отчеты;
J13 Запросы и справки;
J30 Единый взнос на общеобязательное социальное страхование;
S01 Финансовая отчетность;
S02 Финансовая отчетность (справки); S03 Финансовая отчетность (запросы).

Чтобы посмотреть все отчеты за определенный год, нужно выбрать нужный год и значение "Всі" в поле фильтре выбора месяца. Чтобы посмотреть определенный отчет, кликните по нему левой кнопкой мыши. После чего, будет создан файл pdf со всеми приложениями.

Читайте также: