Недостаточно прав для работы с таблицей регистр сведений настройки системы налогообложения

Опубликовано: 13.05.2024

Вопрос о настройке прав доступа в программах 1С возникает в двух случаях:

руководству компании требуется ограничить пользователя в правах;
руководству необходимо расширить права для пользователя.

Права пользователя в 1С

Скажем несколько слов о правах пользователей. Что означает ограничение прав доступа? В разрезе программных продуктов 1С, это запрет на совершение действий с какими-либо файлами и объектами. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения документа, копирования и даже просмотра. Соответственно, расширить права доступа означает дать разрешение на просмотр, изменение документа, копирование, сохранение и т.д.

При правильной настройке 1С система всегда ответит пользователю, если ему нельзя совершить то или иное действие с объектом: «у вас недостаточно прав для редактирования».

Пошаговая настройка прав доступа в 1С

Расскажем, как настроить права доступа на примере программы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Однако обратите внимание, что аналогичным образом настраиваются права доступа для пользователей и в других программных продуктах 1С. Например, инструкция также подойдет к «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и другим ПП.

Шаг №1. Настройка пользователей и прав

В самом начале необходимо зайти в раздел настроек программы и выбрать раздел «Настройка пользователей и прав».

Это действие можно также выполнить на вкладке «Администрирование», если у вас есть необходимые права для действий.

Если Вы делаете настройку прав своей 1С впервые, рекомендуем оставить бесплатную заявку в поддержку по 1С через сервис Бит.Личный кабинет. Вам перезвонит консультант по 1С и поможет.

Шаг № 2. Пользователи

Для того, чтобы увидеть, к какую группу доступа входит отдельный пользователь, нужно перейти в раздел «Пользователи». Здесь можно создать нового пользователя 1С или выполнить редактирование для уже существующего или целой группы.

Важно! Вы сможете управлять данными списками и вносить изменения только в том случае, если сами имеете права администратора.

Шаг № 3. Роли для группы

Итак, в нашей программе пользователи входят в группы с разрешенным доступом. Например, можно создать группу бухгалтеров, администраторов, кассиров, логистов и т.д. Отметим, что один и то же пользователь может относиться к нескольким разным группам. У каждой из групп прописываются роли.

Что такое роль? Это метаданные. От конфигурации вашей 1С будет зависеть, сколько их и какие они. Обычно их довольно много, поэтому важно не запутаться. Ведь вы можете назначить только одну лишнюю роль, а пользователю уже откроется доступ ко многим действиям.

Чтобы узнать, какие права откроются пользователю, нужно перейти во вкладку «Описание».

Роли могут быть базовыми, которые позволяют только просматривать документ. Могут быть специальными, когда открывается доступ для редактирования.

Шаг № 4. Профиль групп доступа

Допустим, что вам необходимо разрешить группе бухгалтеров редактировать реквизиты объектов. Для этого зайдите в раздел «Профиль групп доступа». Установите флажок «редактировать реквизиты объектов».

Примечание: для редактирования ролей целесообразно предварительно скопировать нужную роль, и уже скопированную роль менять. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть «отжатой» (см скриншот ниже), поскольку в типовых профилях показываются только используемые роли.

Шаг № 5. Ограничение на уровне записей

Речь идет о RLS (Record Level Security). Вы найдете необходимую колонку в «Отчете по правам пользователя», в разделе «Права доступа». Чтобы работать с ограничение на уровне записей, нужно установить соответствующий флажок во вкладке.

Для чего необходима эта функция? Это дополнительные условия, которые могут поставить ограничения на конкретный объект в базе данных. Очень удобно, если нужно закрыть доступ к файлу отдельного пользователя или группы. При этом программа предупредит, что данные настройки могут замедлить работу системы.

Почему? В этом случае система 1С каждый раз будет запрашивать информацию о том, разрешено ли пользователю просматривать какой-то файл.

Вы также можете перемещать пользователя по группам в 1С, чтобы изменить права доступа.

Шаг № 6. Новые роли

Чтобы не путаться в бесконечном разнообразии ролей, рекомендуем создать собственные роли. Для этого зайдите в дерево метаданных.

Разграничить права в новой роли можно путем выставления необходимых флажков напротив нужного вам права.

Задать ограничение можно в правом нижнем углу. Здесь работает механизм настройки прав доступа по отношению к конкретным данным.

К примеру, вы можете ограничить изменение документа только по одной организации.

Используйте конструктор ограничений доступа. Он поможет выбрать необходимые условия для доступа. Кроме того, программа предложит вас шаблоны ограничений, которые останется только выбрать и добавить.

Примечание: для создания новых ролей в режиме Конфигуратора необходимо включить возможность изменения конфигурации.

Создание новых ролей возможно так же в пользовательском режиме (с ограничениями) - см. примечание в «Шаг №4».

Другие настройки 1С

Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

Обратите внимание на следующие разделы:

«Копирование настроек»;
«Очистка настроек».

Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

Здесь выбранный флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» откроет возможности для внешних пользователей. Такими пользователями могут быть покупатели вашего интернет-магазина, который работает на базе 1С.

Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

Обратите внимание на то, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС. Только в этом случае вы сможете пользоваться самыми актуальными данными и документами в системе 1С. Позвоните нашим специалистам и узнайте о сроке вашего договора 1С:ИТС.

Ошибка Недостаточно прав на исполнение операции появляется при использовании в программе разграничении прав на уровне пользователей.

Прочитав эту статью, вы:

увидите, где настраивается разграничение прав пользователей
узнаете, на что обращать внимание при возникновении ошибки;
изучите рекомендации для ее устранения.

Разграничение доступа к записям

Ошибка Недостаточно прав на исполнение операции возникает после включения в 1С специального механизма Разграничение прав доступа на уровне записей .

Использование этого механизма дает возможность пользователям работать только с определенными объектами.

В 1С Бухгалтерия 3.0 включение Разграничения прав доступа на уровне записей устанавливается: раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — флажок Ограничивать доступ на уровне записей .

Настройка доступа по Организациям выполняется по ссылке Пользователи в разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав .

По кнопке Права доступа настраивается доступ пользователям по Организациям .

Из настройки видно, что у пользователя Менеджер нет доступа к записям организации Техномир ООО.

Недостаточно прав на исполнение операции

Разработчики строго следят за тем, чтобы выставленные в настройках права пользователей четко выполнялись. При работе с документами пользователь Менеджер не может видеть документы организации Техномир ООО, к которой у него нет доступа, и менять данные по хозяйственным операциям этой организации.

При обращении к «закрытым» сведениям пользователь Менеджер обязательно получит ошибку.

Менеджер отдела продаж при работе с внешней обработкой Изменение организации в документе Поступление (акт, накладная) при попытке изменить в документе организацию на ООО Техномир получает ошибку Недостаточно прав на исполнение операции .

Ошибка возникает из-за того, что у пользователя Менеджер нет прав изменять документы организации ООО Техномир. Для исправления ситуации ему необходимо добавить права на работу с этой организацией.

См. также:

Как добавить пользователю с правами Менеджер по продажам возможность работы с Универсальным отчетом?
Как добавить пользователю с правами Бухгалтер права запускать внешние отчеты и обработки?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев

[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления

Спасибо за очень познавательный семинар! Очень профессиональная подача материала.

Регистры сведений в 1С предназначены для хранения произвольных данных в разрезе нескольких измерений и, при необходимости, в разрезе времени. Рассмотрим подробнее работу с этим прикладным объектом.

Предназначение регистра сведений

Регистры сведений в 1С — это прикладные объекты конфигурации для хранения данных в структурированном виде (в разрезе измерений). Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, цены номенклатуры в разрезе номенклатур, ФИО физических лиц в разрезе физических лиц и т.д.

При проектировании разработчик указывает необходимость хранения данных в разрезе времени и минимальную периодичность, с которой записи будут храниться в регистре:

Регистры сведений, для которых указана периодичность, называются периодическими.

Изменение данных в регистре может осуществляться как вручную, так и при помощи документов. Режим записи в регистр определяет разработчик на этапе проектирования:

Физически регистр сведений представляет собой таблицу, в которой хранятся следующие данные:

измерения — описывают разрезы, в которых хранится информация;
период — поле, используемое для разворота данных по времени. Поле добавляется автоматически при указании свойства «Периодичность», отличного от «Непериодический»;
регистратор — поле, используемое для хранения документа, с которым связана запись. Поле добавляется автоматически при указании свойства «Режим записи» в значение «Подчинение регистратору»;
ресурсы — непосредственно хранят информацию для комбинации измерений;
реквизиты — дополнительная произвольная информация, относящаяся к конкретной записи регистра.

Для всех регистров сведений обеспечивается контроль уникальности записей, т.е. в регистре не может быть двух одинаковых записей. Одинаковыми считаются записи, у которых совпадают значения измерений, период (если регистр периодический) и регистратор (если регистр подчинен регистратору).

Добавление записей

Программно добавить записи в регистр сведений можно при помощи:

объекта НаборЗаписей ;
объекта МенеджерЗаписи .

Объект МенеджерЗаписи можно использовать только для работы с независимыми регистрами. Причем можно обрабатывать только одну запись. Объект предназначен в основном для интерактивной работы, но программно с ним также можно работать. На системном уровне МенеджерЗаписи использует объект НаборЗаписей .

Общая схема добавления записей в регистр сведений при помощи объекта НаборЗаписей выглядит так:

создание объекта НаборЗаписей ;
наложение отборов на измерения, период (если регистр периодический) и регистратора (если регистр подчинен регистратору);
добавление и заполнение значений полей записей;
запись набора записей.

// Добавление записи в независимый непериодический регистр сведений
НаборЗаписей = РегистрыСведений . ВерсииПодсистем . СоздатьНаборЗаписей (); // Этап 1
НаборЗаписей . Отбор . ИмяПодсистемы . Установить ( ИмяПодсистемы ); // Этап 2
// Этап 3
НоваяЗапись = НаборЗаписей . Добавить ();
НоваяЗапись . ИмяПодсистемы = ИмяПодсистемы ;
НоваяЗапись . Версия = НомерВерсии ;
НаборЗаписей . Записать (); // Этап 4

// Добавление записи в независимый периодический регистр сведений
НаборЗаписей = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьНаборЗаписей (); // Этап 1
// Этап 2
НаборЗаписей . Отбор . Валюта . Установить ( Доллар );
НаборЗаписей . Отбор . Период . Установить ( НачалоДня ( ТекущаяДата ()));
// Этап3
НоваяЗапись = НаборЗаписей . Добавить ();
НоваяЗапись . Период = ТекущаяДата ();
НоваяЗапись . Валюта = Доллар ;
НоваяЗапись . Курс = 57.92 ;
НоваяЗапись . Кратность = 1 ;
НаборЗаписей . Записать (); // Этап 4

Общая схема добавления записей в регистр сведений при помощи объекта МенеджерЗаписи выглядит так:

создание объекта МенеджерЗаписи ;
заполнение значений полей записи;
запись записи.

// Добавление записи в независимый непериодический регистр сведений
Запись = РегистрыСведений . ВерсииПодсистем . СоздатьМенеджерЗаписи (); // Этап 1

// Этап 2
Запись . ИмяПодсистемы = ИмяПодсистемы ;
Запись . Версия = НомерВерсии ;

Запись . Записать (); // Этап 3

// Добавление записи в независимый периодический регистр сведений
Запись = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьМенеджерЗаписи (); // Этап 1

// Этап 2
Запись . Период = ТекущаяДата ();
Запись . Валюта = Доллар ;
Запись . Курс = 57.92 ;
Запись . Кратность = 1 ;

Запись . Записать (); // Этап 3

Изменение записей

Изменять существующие записи регистров сведений возможно при помощи объектов НаборЗаписей и МенеджерЗаписи . Ограничения объекта МенеджерЗаписи были описаны в разделе Добавление записей.

Общая схема редактирования записей регистров сведений:

создание объекта НаборЗаписей или МенеджерЗаписи ;
наложение отборов;
чтение записей базы данных, соответствующих наложенным отборам;
редактирование прочитанных записей;
запись отредактированных записей.

// Редактирование записей с использованием объекта НаборЗаписей
НаборЗаписей = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьНаборЗаписей (); // Этап 1
// Этап 2
НаборЗаписей . Отбор . Период . Установить ( ДатаКурса );
НаборЗаписей . Отбор . Валюта . Установить ( Доллар );
НаборЗаписей . Прочитать (); // Этап 3
Для Каждого Запись Из НаборЗаписей Цикл
Запись . Курс = 57.84 ; // Этап 4
КонецЦикла;
НаборЗаписей . Записать (); // Этап 5

// Редактирование записей с использованием объекта МенеджерЗаписи
Запись = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьМенеджерЗаписи (); // Этап 1
// Этап 2
Запись . Период = ДатаКурса ;
Запись . Валюта = Доллар ;
Запись . Прочитать (); // Этап 3
Если Запись . Выбран () Тогда // Проверка, что запись существует
Запись . Курс = 57.92 ; // Этап 4
Запись . Записать (); // Этап 5
КонецЕсли;

Чтение записей

Чтение информации из базы данных рекомендуется выполнять при помощи запросов. Данный способ обеспечивает гибкое применение отборов и группировок, а также возможность выбора записей из нескольких таблиц.

Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст =
«ВЫБРАТЬ
| КурсыВалют.Период,
| КурсыВалют.Валюта,
| КурсыВалют.Курс
|ИЗ
| РегистрСведений.КурсыВалют КАК КурсыВалют» ;

Выборка = Запрос . Выполнить (). Выбрать ();
Пока Выборка . Следующий () Цикл
// обход результата выполнения запроса
КонецЦикла;

Для периодических регистров сведений есть возможность получить наиболее поздние записи, период которых меньше указанной даты — срез последних, и наиболее ранние записи, период которых больше указанной даты — срез первых. Для получения среза первых и среза последних запросом необходимо использовать одноименные виртуальные таблицы, в параметрах которых сразу можно задать дату среза и отборы. Отборы, если они необходимы, рекомендуется накладывать именно в параметрах виртуальных таблиц, т.к. это позволяет ускорить выполнение запроса.

// Получение записи, у которой валюта равна значению из переменной «ВыбраннаяВалюта» и период МЕНЬШЕ или равен значению из переменной «ВыбраннаяДата»
Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст =
«ВЫБРАТЬ
| КурсыВалютСрезПоследних.Период,
| КурсыВалютСрезПоследних.Валюта,
| КурсыВалютСрезПоследних.Курс
|ИЗ
| РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&Период, Валюта = &Валюта) КАК КурсыВалютСрезПоследних» ;

Запрос . УстановитьПараметр( «Валюта» , ВыбраннаяВалюта );
Запрос . УстановитьПараметр( «Период» , ВыбраннаяДата );

Выборка = Запрос . Выполнить (). Выбрать ();
Пока Выборка . Следующий () Цикл
// обход результата выполнения запроса
КонецЦикла;

// Получение записи, у которой валюта равна значению из переменной «ВыбраннаяВалюта» и период БОЛЬШЕ или равен значению из переменной «ВыбраннаяДата»
Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст =
«ВЫБРАТЬ
| КурсыВалютСрезПервых.Период,
| КурсыВалютСрезПервых.Валюта,
| КурсыВалютСрезПервых.Курс
|ИЗ
| РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПервых(&Период, Валюта = &Валюта) КАК КурсыВалютСрезПервых» ;

Запрос . УстановитьПараметр( «Валюта» , ВыбраннаяВалюта );
Запрос . УстановитьПараметр( «Период» , ВыбраннаяДата );

Выборка = Запрос . Выполнить (). Выбрать ();
Пока Выборка . Следующий () Цикл
// обход результата выполнения запроса
КонецЦикла;

Кроме чтения запросом возможно использование методов объектной модели.

Для непериодических регистров сведений:

Выбрать ( Отбор >, Порядок >) — выбирает записи с указанным отбором;
ВыбратьПоРегистратору ( Регистратор >) — выбирает все записи указанного регистратора;
Получить ( Отбор >) — получает ресурсы записи с отбором по всем измерениям.

Для периодических регистров сведений:

Выбрать ( НачалоИнтервала >, КонецИнтервала >, Отбор >, Порядок >) — выбирает записи с указанным отбором, у которых период находится между и ;
ВыбратьПоРегистратору ( Регистратор >) — выбирает все записи указанного регистратора;
Получить ( Период >, Отбор >) — получает ресурсы записи с отбором по всем измерениям и периоду;
ПолучитьПервое ( НачалоПериода >, Отбор >) — получает ресурсы наиболее ранней записи, соответствующей указанным периоду и отбору;
ПолучитьПоследнее ( КонецПериода >, Отбор >) — получает ресурсы наиболее поздней записи, соответствующей указанным периоду и отбору;
СрезПервых ( НачалоПериода >, Отбор >) — получает таблицу наиболее ранних записей, соответствующую указанным периоду и отбору;
СрезПоследних ( КонецПериода >, Отбор >) — получает таблицу наиболее поздних записей, соответствующую указанным периоду и отбору.

Удаление записей

Для удаления записи(записей) в независимом регистре сведений необходимо:

создать набор записей;
наложить требуемые отборы на измерения и период (если регистр периодический);
записать набор записей без предварительного чтения.

НаборЗаписей = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьНаборЗаписей ();

НаборЗаписей . Отбор . Валюта . Установить ( Доллар );
НаборЗаписей . Отбор . Период . Установить ( НачалоДня ( ТекущаяДата ()));

НаборЗаписей . Записать ();

Для удаления записей в подчиненном регистре сведений необходимо:

создать набор записей;
наложить отбор на регистратора;
записать набор записей без предварительного чтения.

НаборЗаписей = РегистрыСведений . ЦеныНоменклатуры . СоздатьНаборЗаписей ();
НаборЗаписей . Отбор . Регистратор . Установить ( СсылкаНаДокументРегистратор );
НаборЗаписей . Записать ();

Очистка регистра сведений

Для удаления всех записей в независимом регистре сведений достаточно записать набор записей этого регистра без установки отборов:

НаборЗаписей = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьНаборЗаписей ();
НаборЗаписей . Записать ();

Запись в регистр сведений, подчиненный регистратору, возможна только при установке отбора по регистратору, поэтому для очистки таких регистров необходимо:

получить перечень ссылок всех регистраторов регистра сведений;
последовательно записать пустой набор записей с отбором по регистраторам из пункта 1.

Запрос = Новый Запрос ( «ВЫБРАТЬ
| ЦеныНоменклатуры.Регистратор
|ИЗ
| РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры» );

Выборка = Запрос . Выполнить (). Выбрать ();

НаборЗаписей = РегистрыСведений . ЦеныНоменклатуры . СоздатьНаборЗаписей ();
Пока Выборка . Следующий () Цикл
НаборЗаписей . Отбор . Регистратор . Установить ( Выборка . Регистратор );
НаборЗаписей . Записать ();
КонецЦикла;

Остались вопросы?
Спросите в комментариях к статье.

6 комментариев

Для этого примера интересным решением будет использовать независимый регистр сведений с индексированным реквизитом ДокументДвижение, используя его как аналог Регистратора. В этом случае можно будет получить профит при записи регистра.

Не понятно за счет чего может быть профит при записи набора записей независимого регистра сведений. Можете пояснить?

Работа платформы с регистрами сведений несколько раз менялась. 8.3 стала более оптимальной и как бы мне не хотелось «потыкать палочкой» в 8.1 и в ранние версии 8.2, дабы показать как все было плохо, решил этого не делать. Кому станет любопытно «как было» — получит мотивацию изучить вопрос.

Зачем накладывать Отбор, когда создаётся новый набор записей?

Защита программ 1С от несанкционированного распространения и использования

Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.

Вопрос с правами доступа возникает в связи с необходимостью ограничить права пользователя в 1С (или группы пользователей), что подразумевает под собой запрет на совершение каких-либо действий с определенными объектами, например, их просмотр, запись, редактирование и т.д. Или, наоборот – из-за необходимости дать (расширить) права пользователей в 1С, что в реальности чаще всего следует за сообщением системы о нарушении прав доступа (например, недостаточно прав для просмотра) и обращением пользователя к администраторам с просьбой об этом.

Рис.1 Сообщение о нехватке прав доступа

Чтобы внести коррективы в правила доступа и изменить права на просмотр того или иного раздела или на любое другое действие, необходимо зайти в «Настройки пользователей и прав», что можно сделать при включенном пользовательском режиме на вкладке «Администрирование» (при условии, конечно, что имеются права на это).

Рис.2 Настройки пользователей и прав

Перейдя по ссылке «Пользователи», можно увидеть, кто из пользователей входит в ту или иную группу доступа.

Рис.3 Группа пользователей

Рис.4 Группа пользователей-2

Как уже упоминалось, в группы доступа входят определенные пользователи, а самим группам соответствует профили групп доступа, которые объединяют роли. По сути роль – это метаданные, разнообразие и количество которых зависит от конфигурации. Как правило, ролей довольно много и в них легко запутаться. Стоит помнить, что одна лишняя назначенная роль может открыть доступ к объектам нежелательным пользователям.

Рис.5 Назначение ролей

Описание прав пользователей доступно на вкладке «Описание».

Рис.6 Описание прав пользователей

Роли просматриваются посредством элемента справочника «Пользователи», попасть в который можно по клику на конкретном пользователе.

Рис.7 Просмотр ролей

Здесь же формируется отчет по правам доступа, где отображается статус доступа к конкретным объектам системы.

Рис.8 Отчет по правам доступа

Крайняя правая колонка «Ограничения на уровне записей» – это дополнительные условия, ограничивающие действия с объектами базы данных. По сути это запрос, выполняющийся в момент работы и сообщающий, можно или нельзя работать с объектом.

На скриншоте видно, что документ «Ввод начальных остатков» доступен для пользователя, но доступ возможен только к определенным складам.

Рис.9 Ввод начальных остатков с ограничением доступа

Таким образом, установить доступ или изменить права в 1С можно добавив пользователя в ту или иную группу в пользовательском режиме.

Рис.10 Добавление пользователя в группу

Саму группу также можно изменить, например, добавив значение в ограничение доступа.

Рис.11 Изменение группы

Права администратора позволяют осуществлять управление правами в режиме конфигуратора, где уже заданы типовые роли. Например, роль с много объясняющим названием «Базовые права», как правило, дает возможность осуществить только чтение или только просмотр объекта.

Рис.12 Управление правами в режиме конфигуратора

Для управления правами, призванными изменять объекты, предусмотрены специальные роли добавления/изменения данных.

Рис.13 Специальные роли

Если известно, на какой объект не хватает прав у пользователя, можно:

От обратного: посмотреть вкладку «права» у конкретного объекта, при этом вверху мы увидим все роли, доступные в конфигурации, а в нижнем окне – права. Наличие тех или иных прав на объект отмечено «галочкой». Таким же образом задаются права для новых объектов.

Рис.14 Установка прав

Открыть роль, назначенную пользователю, и, выбрав в левом окне конкретный объект, в правом окне увидеть список прав, то есть действия, которые пользователь с данной ролью может сделать с этим объектом – чтение, добавление, просмотр т.д.

Рис.15 Список прав

Таким образом, все возможные права в системе предопределены. Чтение, добавление, изменение, просмотр, редактирование и другие права могут быть включены или выключены в любой роли для любого объекта. Назначить права отдельно, не используя при этом роли, невозможно. Для разграничения прав пользователя необходимо назначить соответствующую роль. Удобным инструментом для анализа прав и ролей становится таблица «Все роли», формируемая в конфигураторе.

Рис.16 Анализ прав и ролей

На скриншоте видно, что роль «Полные права» обладает максимальным объемом прав. И если задачи ограничивать пользователей в правах не стоит вовсе – можно смело назначать эту роль всем пользователям, навсегда избавившись от вопросов пользователей.

На практике же, как правило, в большинстве случаев все-таки необходима «защита от дурака». Подстраховаться от нежелательного изменения данных нужно всем более-менее крупным компаниям. Здесь на помощь приходит встроенные в 1С роли. Разобраться в разнообразии ролей не просто, на это требует много времени. Поэтому создание собственной роли для решения практических задач, зачастую может быть единственным выходом. Рассмотрим этот момент подробнее. Добавить роль можно в дереве метаданных.

Рис.17 Добавление ролей в дереве метаданных

В новой роли разграничить права можно простым выставлением флажков напротив соответствующего права.

Рис.18 Разграничение прав новой роли

Флажки в низу окна говорят о том, что права будут автоматически назначаться для новых объектов метаданных/для реквизитов и табличных частей объекта, для которого назначаются права, а также – будут ли наследоваться права относительно родительского объекта.

Ограничения прав доступа задаются в правом нижнем окне новой роли. Это мощный инструмент, позволяющий ограничить права на уровне записей, т.е. предоставить доступ именно к необходимым данным. Если простое назначение прав может только «прямолинейно» дать или отнять права на действия с объектом, то механизм ограничений позволяет гибко настроить права доступа относительно данных. Например, ограничить чтение и просмотр данных только по одной организации.

Рис.19 Ограничить чтение и просмотр данных только по одной организаци

Конструктор ограничений доступа к данным позволяет создать условие, по которому будет ограничен доступ.

Рис.20 Конструктор ограничений доступа к данным

Ограничение прав доступа описывается в виде языковых конструкций. Для облегчения их создания предусмотрено использование шаблонов ограничений. Надо заметить, что использование этого механизма напрямую сказывается на производительности, ведь системе, обращаясь к какому-либо объекту, необходимо прочитать и выполнить эти ограничения. Этот процесс отнимает ресурсы компьютера и тормозит работу.

В заключение хотелось бы отметить, что фирма 1С в качестве разработчика позаботилась о наличие широких возможностей для администраторов в части редактирования прав в своих программных решениях. И если на первый взгляд эти инструменты могут показаться сложными и избыточными, то в дальнейшем, особенно при попытке построить эффективную схему доступа в условиях многоуровневой, разветвленной структуры персонала на предприятии или в организации, становится ясно, что функционал программы вполне соответствует реальным потребностям.

Кроме описанной разбивки по каждому начислению и удержанию, и отборов по сотрудникам, подразделениям, статьям финансирования и статьям расходов, есть ещё сальдо на начало и на конец месяца и разделение выплаты по характеру оплаты (аванс, межрасчетный период или заработная плата).

Отчет можно открыть как через "Файл - Открыть", так и непосредственно добавить в "Дополнительные отчеты и обработки", выбрав необходимые разделы для отображения.

Подходит отчет как для ЗКГУ 3.1, так и для ЗУП 3.1. Тестировалось на версии 3.1.14.129 и более ранних.

Специальные предложения

Просмотры 2986

Загрузки 56

Рейтинг 4

Создание 03.08.20 09:57

Обновление 25.08.20 12:59

№ Публикации 1273414

Рубрики Зарплата

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 41490 178 tritonof 11

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).

2 стартмани

17.08.2017 29323 152 user_2010 49

Читайте также: