Настройка налогообложения в 1с ут 11
Опубликовано: 16.05.2024
Организация схемы учета оптовой и розничной торговли (ОСНО + ЕНВД) с раздельным учетом выручки в программе 1С:Управление торговлей, редакция 11.4
Ввод новой организации и настройка учетной политики ОСНО + ЕНВД
Шаг 1 . Введем данные по новой организации, которая по легенде будет торговать вентиляторами оптом со склада и в розницу в магазине. Пусть она называется ООО "Ласточка":
Шаг 2 . Для того, чтобы настроить учетную политику перейдем на вкладку "Учетная политика" и по ссылке "Создать новую" создадим новую учетную политику с наименованием "ОСНО+ЕНВД" и на вкладке "Налоговый учет" установим галку "Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД)" для того, чтобы включить возможность применения ЕНВД для наших магазинов.
При вводе данной настройки следует понимать, что в программе "1С:Управление торговлей 8" не предусмотрена продажа с одного склада в режиме ОСНО и ЕНВД одновременно. Для того, чтобы продавать товар в розницу его нужно сначала переместить на розничный склад, либо отключить контроль остатков по розничному складу и пополнять его в соответствии с минусовыми остатками.
Также нужно указать вариант учета НДС, при перемещении товаров из оптового торгового склада в розничную сеть. Общепринятым вариантом считается включение НДС в стоимость товара при формировании розничной цены, поэтому установим настройку "Включить в стоимость".
Ввод магазинов и складов ЕНВД
Шаг 4 . Далее необходимо указать какие именно магазины (склады) мы будем использовать для организации розничной торговле в спецрежиме ЕНВД, установив напротив элемента списка магазинов (складов) галку "Розничная торговля облагается ЕНВД" и указав дату, с которой применяется спецрежим для конкретного магазина (склада).
Шаг 5 . Вы можете нажать на ссылку "История" напротив нужного склада и убедиться, что флажок установлен на ту дату, с которой фактически применяется спецрежим:
Оформление продаж ОСНО
Шаг 6 . После того, как все настройки установлены, можно оформить продажу ОСНО, указав организацию ООО "Ласточка", указав контрагента и соглашение с контрагентом, также указав склад и установив статус документа "Реализация товаров и услуг" - "Реализовано".
Шаг 7 . Выберем товары для реализации, убедившись, что они присутствуют на складе, для товаров установим ставку НДС 20% (если это новые товары, то можно указать ставку в настройках, при создании номенклатуры).
Шаг 8 . В стандартном варианте оформления реализации устанавливается галка "Цена включает НДС", чтобы можно было увидеть конечную цену товара. Для того, чтобы увидеть отдельно в отчете по валовой прибыли данные по оптовым и розничным продажам установим оптовое подразделение "Отдел продаж торгового оборудования".
Оформление продаж ЕНВД
Шаг 9 . Для оформления продажи через розничный магазин введем чек, при этом касса ККМ (фискальный регистратор) должна быть привязана к организации ООО "Ласточка", также продадим вентилятор. Если смена не открыта, то при первой продаже она откроется автоматически.
Шаг 10 . Закроем кассовую смену, при этом у нас будет создан документ "Отчет о розничных продажах", где будут перечислены все товары, которые за смену были проданы через кассу ККМ, которая привязана к нашей организации ООО "Ласточка".
Шаг 11 . Для кассовой смены установим подразделение, режим налогообложения автоматически указывается "Продажа облагается ЕНДВ".
Отчет по выручке
Шаг 12. При формирования отчета по выручке с отбором по организации в отчете будет показана выручка по торговому направлению, в разбивке на оптовые и розничные подразделения. В данном случае Отдел продаж торгового направления - это оптовые продажи, а Магазины (НТТ) - розничные.
Также следует напомнить, что в планах правительства РФ полностью отменить ЕНВД к 1 января 2021 года. Уже сейчас компании, которые применяют маркировку при продаже некоторых вдов товаров не могут применять спецрежим налогообложения:
- обувь и обувные товары;
- лекарства;
- одежда и принадлежности к ней;
- прочие товары из натурального меха.
Государство не дает возможности для раздельного учета маркированных и немаркированных товаров. Единственный выход в этом случае применять упрощенную систему налогообложения (УСН).
Также до конца 2020 года нужно воспользоваться всеми вычетами ЕНВД, если таковые имеются: например, если вы купили ККТ, то вы можете запросить вычет по ЕНВД, но не более 18 000 руб. на каждую кассу.
Sanario 2021-02-01
Подскажите пожалуйста, а если УСН и Патент? На ККМ включены два режима, понимаю, что бить надо разными чеками, но как разделить продажи по разным СНО? Галка ЕНВД есть, но она же к ЕНВД только относится?
Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.
Предприятие может состоять из нескольких организаций, которые в свою очередь могут быть как юридическими лицами, так и частными. Также системы налогообложения могут различаться (ОСНО, УСН или ЕНВД).
Для того чтобы указать данную информацию в конфигурацию 1С Управление торговлей, необходимо настроить программу.
Чтобы в программе можно было работать с несколькими организациями, необходимо установить флаг “Несколько организаций”. Используя пункт меню “НСИ и администрирование” - “Настройки НСИ и разделов” и выбрать “Предприятие”. Теперь устанавливаем флаг, после чего будет активирована возможность работать со списком организаций.
Также, если в состав предприятия будет входить обособленное подразделение, то в данном меню необходимо установить флаг “Обособленные подразделения на отдельном балансе”. При этом программа подскажет, что данный флаг будет доступен, если пользователь установит флаг “Подразделение”.
Сведения организации.
Заходим в пункт меню “НСИ и администрирование”. В списке “НСИ” после проведения вышеописанных действий появится пункт “Организации”. После входа в этот справочник и нажатия на кнопку “Создать” программа предложит, какой вид организации создать.
После того, как выбрали необходимый вид организации, программа откроет форму нового элемента, которая состоит из следующих вкладок:
- Общая информация
- Адреса, телефоны
- Учетная политика
- Настройка печати.
На вкладке “Общая информация” пользователь заполняет всю необходимую общую информацию. Также стоит заметить, что для удобства работы с несколькими организациями необходимо установить префикс.
Вкладка “Адреса, телефоны” - здесь необходимо заполнить юридический и фактический адрес организации. Также можно заполнить номер телефона, электронную почту и другие контактные данные.
Вкладка “Настройка печати” служит для загрузки пользователем логотипа и печати предприятия. Данные, которые загрузит пользователь, в дальнейшем будут отображаться в печатных формах документах, таких как “Счет на оплату”.
Вкладку “Учетная политика” рассмотрим отдельно далее.
Учетная политика организации.
Вкладка “Учетная политика” служит для создания учетной политики организации. В окне настройки необходимо указывать, с какого года будет действовать новая запись. Если в учетной политике происходят какие-то изменения, лучше создавать новую запись, и, чтобы просмотреть историю изменения, можно нажать на одноименную гиперссылку “История изменения”.
Нажав на гиперссылку “Создать новую”, пользователю необходимо указать, какая будет система налогообложения и указать наименование данной записи.
Также окно создания учетной политики состоит из трех вкладок:
- Налоговый учет
- НДС
- Запасы.
Если у организации система налогообложения упрощенная, то вкладка “Налоговый учет” будет недоступна.
Рассмотрим настройки.
Вкладка “Налоговый учет” - флаг “Организация является плательщиком единого налога …” устанавливается для организаций, которые являются плательщиками ЕНВД. Соответственно, если органзия не платит данный налог, то галка не устанавливается.
Вкладка “Запасы” - служит для установки правил методов оценки стоимости товаров.
В программе три варианта:
- Средняя за месяц - данный метод будет определять себестоимость по всем товарам, которые были проданы в текущем месяце.
- ФИФО (взвешенная оценка) - будет определять себестоимость всех партий, будет учитываться единица проданных всех партий.
- ФИФО (скользящая оценка) - себестоимость будет определяться для каждой списанной партии отдельно, и остатки по складам не будут выводить среднее значение.
Вкладка “НДС” - пользователь настраивает ее в зависимости от особенностей учета НДС. Программа позволяет установить освобождение от уплаты НДС, реализацию услуг или товаров за территорией РФ и другие настройки.
“Раздельный учет по налогообложения НДС” - необходимо установить, если будут осуществляться операции реализации товара без НДС или с применением ЕНВД.
При установленном флаге “Применяется учет НДС по фактическому использованию” - данный функционал позволит входящему НДС при поступлении не приниматься к вычету, а отражаться при реализации.
Флаг “Применяется правило 5% порог при распределении НДС по видам деятельности” - устанавливается опция, если есть выручка от реализаций, которая не облагается НДС к принятию вычета и не превышает 5% от общей суммы выручки в текущем налоговом периоде.
Выпадающий список “Правило отбора авансов для регистрации счетов-фактур” - будет определять сроки учитывания счетов-фактур на аванс без авансов, которые еще в программе не учтены.
Для первичных документов списание НДС и статьи расходов устанавливаются в учетной политике, так как в документах данные настройки отображатся не будут.
Вариант учета НДС, выделенного из стоимости товаров, при изменении вида деятельности на не облагаемую НДС определяет порядок учета при соответствующих сменах вида деятельности партий товаров. Выбранный порядок учета определяет политику отнесения НДС, как уже принятого к вычету (подлежащего восстановлению), так и еще не принятого, но выделенного из стоимости товаров. В зависимости от выбранного варианта доступны к настройке статьи и аналитики отнесения НДС.
Как настроить учетную политику в 1С 8.3 Управление торговлей 11?
Смотрите видео инструкцию по этой статье на моём Ютуб-канале:
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Учетная политика в 1С – это информация о системе налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНДВ), задание метода оценки стоимости товаров (по средней или ФИФО – первым пришел и первым уйдет), а также политика учета НДС (если у вас общая система налогообложения).
Данные об учетной политики в 1С обязательны к заполнению при создании новой организации в 1С Управление торговлей 11. Если не указать учетную политику, то программа будет выдавать ошибку при записи организации.
Шаг 1. Заполнение основной информации по организации.
Заполните основную информацию об организации на закладке «Общая информация». Здесь каждое поле говорит само за себя и отдельных пояснений не требует.
Шаг 2. Заполнение контактной информации.
На закладке «Адреса, телефоны» - укажите контактную информацию вашего юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Шаг 3. Создание учетной политики в 1С
Теперь на закладке «Учетная политика», справа от одноименного поля нажмите ссылку «Создать новую».
Откроется новое окно «Учетная политика организации (создание)».
Шаг 4. Если упрощенная система налогообложения.
В поле «Наименование» укажите любое удобное для вас наименование, например - «Основная учетная политика».
Чуть ниже, справа от надписи «Система налогообложения» укажите свою систему: Упрощенная или Общая (когда вы регистрировали фирму, если не подавали заявление на переход на УСН, то ваша система налогообложения ОСНО).
Если ваша система УСН, то всё сильно упрощается, вам будет доступно всего 2е закладки: «Запасы» и «УСН», на первой закладке оставьте все как есть, а на второй просто укажите дату перехода на УСН (или дату регистрации фирмы, если был переход при государственной регистрации организации), а также выберите Объект налогообложения УСН и выберите налоговую ставку УСН действующую в вашем регионе.
Внизу отметьте флажками: используется ли труд наемных сотрудников, являетесь ли вы плательщиком ЕНДВ и используете ли вы раздельный учет товаров (это сложная схема, когда часть товаров может относиться к разным системам налогообложения).
Шаг 5. Если общая система налогообложения.
Если ваша система налогообложения «Общая» (ОСНО), то вам уже будут доступны 3 вкладки: «Налоговый учет», «Запасы» и «НДС».
Если у вашей организации на ОСНО нет каких-либо особенностей учета, то все значения учетной политики в 1С оставляем по умолчанию. Единственное, на закладке «НДС» необходимо заполнить поле «Статья расходов» в разделе «Направление списания НДС, не принимаемого к НУ». Для этого можете просто выбрать предопределённую статью расхода «Прочие расходы».
Поле «Аналитика расходов» можно не заполнять.
Смотрите видео инструкцию по этой статье на моём Ютуб-канале:
Рейтинг: 202
Доброго всем времени суток, многие клиенты с переходом на УТ 11, спрашивают, какие настройки произвести с ОСН Патент, чтобы бились чеки на ККТ? Мини ликбез по установке патента, без расширений, штатными средствами. (в данном примере использовалась УТ 11.4.13, ККТ Атол 91Ф).
0. Меняем ОСН на самом ККТ.
1. НСИ.
2. Организации, выбираете свою организацию.
3. Переходите в учетную политику, изменяете текущую, либо создаете новую, заполнив необходимые поля.
4. Создайте запись патента.
5. Готово, можно бить чеки без ошибки -> ККТ не зарегистрирована с указанной системой налогообложения.
Специальные предложения
Автор запретил комментарии
Просмотры 1271
Загрузки 0
Рейтинг 2
Создание 12.03.21 13:00
Обновление 12.03.21 13:00
№ Публикации 1401482
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
См. также
Кубик-рубик для деклараций 11 и 12 по данным 1С.Розница, ЕГАИС и других программ и источников. (Сбор/разбор деклараций на части и их анализ) Промо
Рассмотрены самые сложные ситуации(даже когда все данные утеряны). Алкогольные декларации 11 и 12 по данным 1С.Розница и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные(изначально кажущиеся безвыходными) ситуации. Подходит тем, кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.
09.12.2016 22857 liginrambler 7
Бонусная система. Разработка, внедрение
Задача: необходимо запрограммировать механизм начисления бонусов не в день покупки товаров, а только по истечении 14 дней.
02.04.2021 629 Rustig 19
Отчет по чекам в 1С
Отчет по чекам в 1С нужен для вывода информации по чекам и представлен в типовых конфигурациях 1С в разрезе Магазина, Кассы ККМ, Кассира, с отборами по Периоду построения, магазину, онлайн кассе ККМ и кассиру.
01.04.2021 889 Koder_Line 0
Исправляем расчет скидок в УТ 11/КА 2/ERP 2
Исправление ситуации неприменения автоматических скидок.
02.03.2021 525 RocKeR_13 0
Продажи без дублей по маркам. Сведение остатков в магазинах с остатками в ЕГАИС. Декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и др. программ и источников. Промо
Для выбора интересующего пункта используйте нажатие кнопок меню(внизу публикации) 1) Сводим остатки алкоголя в ЕГАИС без остановки продаж в магазинах. 2) Включаем онлайн-контроль дублей марок при продажах. 3) Алкогольные декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные ситуации. Подходит тем кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.
18.11.2016 33336 liginrambler 12
1С: Розница и две системы налогообложения
Инструкция по настройке двух систем налогообложения (СНО) в 1С: Розница 2.3.
09.02.2021 2877 user1326339 9
ККТ не зарегистрирована с указанной системой налогообложения (УНФ)
После перехода с ЕНВД на УСН или патент в УНФ возникает ошибка "ККТ не зарегистрирована с указанной системой налогообложения". В данной статье указаны действия, ведущие к решению проблемы.
05.01.2021 3451 vollove 5
Маркировка лекарственных препаратов. Часть вторая "Регистраторы выбытия"
Данная статья является второй статьей в цикле, посвященном маркировке лекарственных препаратов. В данной статья я постараюсь поделиться собственным опытом работы с РВ, описанием работы с АПИ (для разработчиков), интересные моменты выявленные в ходе эксплуатации и уделить часть статьи пользователям, а именно ошибочным ситуациям и что с ними делать.
02.11.2020 6243 IssakN 38
Расширение типового функционала работы с ККМ в 1с Розница 1.0 (добавление произвольного количества типов оплаты) Промо
У одного клиента,занимающегося розничной торговлей, появилась необходимость разделять продажи по типам оплаты в Z-отчете с бОльшим разнообразием,чем позволяет типовой функционал работы с ТО. Т.е. стандартную разбивку на наличную и безналичную оплату расширить до нал,оплата по платежным картам(безнал),банковским кредитам.В то же время исключить кредит из секции «оплата по безналу». Почему возникла такая потребность?Все просто,в бэк-офисе так проще сверять Отчет о розничных продажах с Z-отчетом.
28.02.2013 50932 ranger 17
Чек коррекции в 1С:Управление торговлей 11
Чек, формируемый при осуществлении корректировки ранее произведенных взаиморасчетов, называется кассовым чеком коррекции. Кассовый чек коррекции необходимо формировать перед закрытием кассовой смены и, соответственно, перед формированием отчета о ее закрытии. Данное правило установлено в п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
22.08.2020 3568 Koder_Line 0
Модуль логиста: как обычная доработка стала тиражным решением
Путь развития продукта, который из доработки для устранения проблем одного клиента превратился в полноценное тиражное решение, успешно справляющиеся со всеми актуальными задачами служб доставки.
18.08.2020 2516 RAU IT 2
Загрузка данных из Algoritm-S в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.79.21) "
В статье представлен шаблон обработки для загрузки некоторых данных из программы Algoritm-S в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.79.21)
04.08.2020 1546 RPGrigorev 0
Реализация всех номенклатур с остатками со склада (для конфы и подобных УТ 11.1) Промо
Как списать все номенклатуры с остатками со склада?
11.12.2013 16877 gortol 8
Страсти по эквайрингу. Раздельный учёт УСН + ЕНВД (1С:Розница)
- Зачем статья? - Больше для себя, чтобы не забыть, как всё это делала. Долго искала. Есть по частям. Если кому-то будет полезна – хорошо. - О чём же? - Как учесть поступления на расчетный счет от торгового эквайринга при розничных продажах в АТТ при совмещении налоговых режимов (УСН+ЕНВД, схема с УСН+патент будет такая же) в 1С: Предприятие 3.0.
15.07.2020 4337 MARIYA156 21
Если ККМ Атол + 1С Розница тормозит при печати чеков по сети, или экономим на покупке ККТ и ФР
Очень медленная работа с ККТ по Tcp/ip или Как заставить две клиентских Розницы 1С печатать чеки на одной кассе ККТ онлайн Предыстория и чем все закончилось.
01.07.2020 5021 lepihin 11
Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая "Быстрая интеграция"
Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с "1С: Библиотека интеграции с МДЛП", доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции. Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.
23.06.2020 7837 IssakN 32
Интеркампани в УТ 3.0 для Украины Промо
Вот, вот уже скоро выйдет долгожданная конфигурация «Управление торговлей для Украины» третьей редакции. Одной из фишек, которую ждут пользователи версии 2.3, является интеркампани, которую и будем обсуждать в нижележащей статье. Господа, кому интересно - прошу под кат.
31.01.2013 25100 akomar 10
Как разрешить продажу по нулевой цене, или 100%-ная скидка. Простые примеры (КА 2.4, а также ERP 2.2 и УТ 11.4)
Акции, бонусы, подарки, бесплатные буклеты. Это ограничено 1С и НК, но это очень хочется иметь в управленческой базе. При этом не хочется снимать программу с поддержки. Легко.
06.05.2020 5965 ne_en 18
Программирование в Штрих-М Кассир 5
Методы и свойства для программирования в Штрих-М Кассир 5.
13.03.2020 4096 Ignatov_mu 2
Как продавать маркируемый товар (обувь) из 1С:Розница + сканер для маркировки
Маркировка обуви в нашей стране началась с 1 июля 2019 года. Но если в 2019м году от участников рынка требовалось только зарегистрироваться в системе «Честный знак», то теперь уже совсем не за горами дата, когда необходимо будет в обязательном порядке передавать данные о проданных единицах обуви. По графику этот судный день назначен на 1 марта 2020 года. Как все знают, русский человек всегда надеется на лучшее (или на авось, кому как нравится), надеется что правительство передумает. Сейчас в сети ходит информация о возможных сроках переноса судного дня на 1 июля, или, даже, 1 сентября 2020 года, это лишь отсрочки, но никак не отмена обязательной маркировки. В дополнении ко всему вышесказанному надо отметить, что самая популярная программа для розничной торговли, а именно 1С:Розница, как и ее пользователи не смогла заранее подготовиться к нововведениям. Обновление, в котором система стала работать более-менее корректно, вышло лишь 6 февраля 2020 года (менее чем за месяц до судного дня)
22.02.2020 6523 VCPro 10
Сложное ранжирование клиентов по классам Промо
Пример реализации усложненной ABC-классификации клиентов. Данная статья написана для конфигурации "1С: Управление торговлей, ред. 10.3", но, я думаю, предложенный метод подойдет и для других конфигураций, имеющих механизм ABC-классификации.
28.03.2012 23839 charushkin 9
Анализ работы внешней обработки сервиса МодульКасса применительно к задаче фискализации чеков при доставке
В статье разберу работу внешней обработки для работы с МодульКасса, опишу недочеты и применимость для организации доставки, предложу собственный вариант реализации.
Работа с любой программой фирмы 1С, в частности, с системой «1С: Управление торговлей 11.2», начинается с ее настройки.
При первом запуске системы возможно будет запущен Помощник первоначальной настройки параметров программы. Вернуться к этому Помощнику всегда можно в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В группе «Сервис» есть команда «Начальное заполнение». В данном окне присутствует гиперссылка «Помощник заполнения настроек и справочников». Данным помощником достаточно удобно пользоваться при первой настройке параметров. Можно пройти по всем пунктам ¾ с 1-го до 4-го, и, расставляя флажки, произвести настройку программы 1С Управление торговлей 11.2 под свои потребности. Если же параметры Вашей системы уже настроены, вы работаете в программе некоторое время, и Вам потребовалось включить какой-то отдельный функционал, возможно гораздо более удобным будет обратиться к соответствующему разделу настроек непосредственно из Меню, что мы сейчас и сделаем.
Общие настройки 1С Управление торговлей 11.2
Переходим в раздел «Нормативно-справочной информация и администрирование», и в группе «Настройка параметров системы» по команде «Общие настройки» нам открывается окно общих настроек. Здесь, в поле «Заголовок программы», введем заголовок нашей информационной базы –в моем случае, это «Основы работы с управлением торговлей». Данный заголовок отражается в верхнем левом углу заголовка основного окна программы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11). Если Вы используете в своей работе несколько информационных баз, для быстрой идентификации той базы, с которой вы работаете в данный момент, эта опция может быть достаточно полезной и удобной.
Раздел «Предприятие». Настройка параметров организации и валютного учета 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
Далее в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» переходим в группе «Настройка параметров системы» по команде «Предприятие». Здесь у нас есть две группы команд – это «Организации» и «Валюты».
Начнем мы с группы команды «Организации».
Первое, что можно сделать, это установить рабочий график. У меня уже сейчас установлен график «пятидневка». Вы же можете по команде «Создать» вызвать окно «Создание нового графика», если у вас его нет; ввести его название; указать рабочие дни; поставить галочку «Учитывать праздники», если вам необходимо это учитывать. И записать такой график работы. В моем случае, график «пятидневка» я уже создал.
Стоит отметить, что этот график будет использоваться в качестве основного для работы системы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11). В дальнейшем, если у вас будут склады, и для этих складов необходимо использоваться отличные графики работы, то Вы аналогичным образом создадите рабочие графики для своих складов, и в настройках параметров складов уже будете указывать те графики, по которым они работают.
Здесь же, в данных настройки, поставим флаг «Учет по нескольким организациям». Данная опция достаточно часто используется, поскольку часто компании состоят из нескольких юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и так далее.
Установим флаг «Передача товаров между организациями». Это так называемая система интер кампани. После установки такого флага система 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) будет учитывать необходимость оформления передачи товаров от одной организации к другой, и будет включена возможность оформлять такие документы передачи.
Спустимся чуть ниже и установим флаги «Контролировать остатки товаров организации», «Контролировать товары организации при отмене переходов» и «Контролировать дополнительно остатки товаров на конец дня оформляемого документа». Данные опции позволят нам осуществлять контроль наличия товаров на складе и не позволят продавать товары в минус.
Перейдем в группу команд «Валюты»
В группе настроек «Валюты» установим здесь флаг «Несколько валют». После установки данного флага можно перейти к списку валют, используемых в системе, и при необходимости подобрать из классификатора интересующую нас валюту.
В моем случае, это будут доллары США. Я выполняю поиск по символьному коду; указываю, что это USD; нахожу данную валюту и по команде «Выбрать» добавляю ее в список своих используемых валют.
Следующее, что можно сделать, это загрузить курсы валют. По соответствующей команде вызывается окно «Загрузка курсов валют», указываются даты, с какой по какую необходимо загрузить курсы, и по команде «Загрузить» происходить связь с сервисом «Росбизнесконсалтинга», с которого загружаются данные курсы валют.
Установим валюту регламентированного учета - рубли, а валюту управленческого учета установим - доллары. Данные настройки нам понадобятся для того, чтобы посмотреть, как управленческий учет ведется в валюте, отличной от регламентированного учета.
Раздел «Номенклатура». Настройка единиц измерения, характеристик номенклатуры, серий и качества товара в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
Перейдем к настройкам параметров номенклатуры. Для этого в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Настройки параметров системы» перейдем к команде «Номенклатура».
Здесь настройки сгруппированы по нескольким группам, и начнем мы с группы «Разрезы учета».
Установим флаг «Множество видов номенклатуры». Мы будем использовать в своем учете номенклатуру отличную только от товаров и услуг, например, работы.
Также установим галочку «Наборы номенклатуры при продаже». Данная возможность позволяет учитывать на складах отдельно комплектующие и при продаже продавать уже комплекты, состоящие из данных комплектующих, при этом на складе не учитываются сами комплекты.
Установим флаг «Характеристики номенклатуры». Посмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей» ведется учет по характеристикам.
Установим флаг «Упаковки номенклатуры». Данная опция дает возможность указывать в документах и учитывать номенклатуру в различных единицах хранения, находящуюся в различных упаковках.
Перейдем в группу команд «Настройки создания». Здесь установим два флага. Это ¾ «Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик» и «Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов». Данная опция позволит включить нам механизм контроля, дабы избежать создание дублей, задваивания номенклатурных позиций в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11).
Перейдем в группу настроек «Дополнительная информация» и установим флаг «Номенклатура поставщиков». После установки данного флага в системе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) появляется возможность учитывать информацию о номенклатуре поставщиков, например, загружаемых их прайс-листы, и сопоставлять данные поставщиков с нашей номенклатурой.
Раздел «Органайзер». Настройка электронной почты, заметок, напоминаний и бизнес-процессов в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» перейдем к настройке параметров программы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) по команде «Органайзер».
Установим флаги «Почтовый клиент», «Звонки, SMS, встречи и запланированные взаимодействия», «Признаки «Рассмотрено» и «На контроле».
В группе «Заметки, напоминания, бизнес-процессы» установим флаги «Заметки», «Напоминания», «Бизнес-процессы и задачи». Данные флаги позволят нам отражать в системе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) различные события, не имеющие финансового выражения, но относящиеся к регистрации фактов взаимодействия с нашими клиентами.
Перейдем к настройке функциональности программы, связанной с учетной работой.
Настройка раздела «CRM и маркетинг» в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
Для начала перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование». В группе «Настройка разделов» нас будет интересовать раздел «CRM и маркетинг».
Все настройки в данном разделе объединены в две группы ¾ «Настройка CRM» и «Маркетинг.
Откроем первую из них и установим флаг «Независимо вести партнеров и контрагентов». После данной настройки станет возможно отдельно учитывать своих бизнес-партнеров, отдельно учитывать юридические лица, с которыми мы работаем в рамках взаимодействия с нашими партнерами.
Установим флаг «Бизнес-регионы» и выберем карту «Карта – Регионы России и города». Данная опция позволит нам проводить географический анализ продаж по регионам России и городам.
Установим флаги «Сделки с клиентами» и «Управление сделками». Посмотрим, как работает в системе «1С: Управление торговлей 11.2» механизм управления сделками.
Установим флаг «Фиксировать первичный спрос». Данная опция позволит нам отражать в системе те потребности клиентов, с которыми они обращаются к нам, и в дальнейшем анализировать причины удовлетворения/неудовлетворения данных потребностей.
Установим флаг «Роли контактных лиц» и «Роли участников сделок и проектов». Данная опция позволит нам регистрировать информацию о тех лицах, с которыми мы взаимодействуем в рамках своей деятельности, и таким образом собирать информацию по окружению сделок.
Далее перейдем в группу команд настройки «Маркетинг».
Первое, что мы здесь установим, это флаг использовать «Несколько видов цен». Достаточно часто используемая опция, после которой в системе можно зарегистрировать произвольное количество цен, и уже, в зависимости от условий, назначать определенные цены при продаже своим клиентам.
Установим флаги «Ручные скидки в продажах» и «Ручные скидки в закупках», и также «Автоматические скидки в продажах». В дальнейшем посмотрим, как настраиваются автоматические скидки в «1С: Управление торговлей 11.2» и как они назначаются клиентам.
Также нам потребуется установить флаги «Маркетинговые мероприятия» и «Фиксировать первичный интерес».
Настройка раздела «Продажи» в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» переходим к настройке раздела «Продажи». Здесь все настройки также сгруппированы по нескольким разделам.
Начнем с настройки группы «Оптовые продажи». Первое, что мы выберем, это – использование «Типовых и индивидуальных соглашений» при работе с клиентами. Данная опция позволяет настраивать в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) типовые и индивидуальные соглашения с клиентом, указывать в них основные условия работы с нашими клиентами, и в дальнейшем уже менеджеры оформляя первичные документы с клиентами, будут действовать в рамках данных типовых или индивидуальных соглашений.
Также нам здесь понадобятся флаги «Заказы клиентов» и «Заявки на возврат».
«Заказы клиентов» мы будем использовать в качестве «Заказа со склада и под заказ».
Есть три варианта использования заказа клиента. Первый – «Заказ, как счет», заказ будет использоваться в качестве оформления счета на оплату, и никаких дальнейших действий производить не будет.
Использование «Заказа только со склада» позволяет резервировать товар в случае его наличия на складе.
И третья опция, которую выбрали мы, «Заказ со склада и под заказ», позволяет резервировать не только имеющиеся в наличии товар на складах, но и на основании потребности товара, которого нет в данный момент на складе; формировать сводные групповые заявки поставщикам на закупку товара.
Спустимся чуть ниже в настройках и установим флаги «Не закрывать частично отгруженные заказы и заявки» и «Не закрывать частично оплаченные заказы и заявки». Также нам потребуется регистрировать «Причины отмены заказов клиентов», для того, чтобы проанализировать в дальнейшем такие причины отказов.
Установим флаг «Счета на оплату». Помимо заказов клиентов будем в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) еще дополнительно оформлять счета на оплату, если такая потребность возникнет.
Установим флаг «Комиссионные продажи». Рассмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей» осуществляются комиссионные продажи.
И также установим флаг «Статусы реализации товаров и услуг». Данная опция дает нам возможность более детально анализировать и контролировать процесс отгрузки товаров в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11).
Спустимся чуть ниже, и в разделе «Розничные продажи» установим одноименный флаг «Розничные продажи». Данная опция включает в системе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) функционал учета отражения розничных продаж.
Настройка раздела «Закупки» в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
Перейдем к настройке раздела «Закупки».
В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Настройки разделов» переходим по команде «Закупки».
Опции здесь также объединены в группы. Нас будет интересовать в группе «Заказы поставщикам» одноименный флаг «Заказы поставщикам».
Спустимся чуть ниже и в группе «Статусы документов» установим флаг «Статусы заказов и поставщикам». После этого нам станут доступны еще два флага в группе «Заказы поставщикам»: «Не закрывать частично поступившие заказы поставщикам» и «Не закрывать частично оплаченные заказы поставщикам».
Установим флаг «Причины отмены заказов поставщикам», для того чтобы накапливать данную информация для последующего анализа.
В группе «Документы закупок» установим флаг «Комиссионные закупки». Рассмотрим данную возможность. И на этом настройка раздела «Закупки» у нас завершена.
Настройка раздела «Склад и доставка» в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Настройка разделов» перейдем по команде «Склад и доставка».
Раскроем первую группу «Склад» и установим флаг использования «Несколько складов». Если у Вас в компании склад один, то данный флаг можно не устанавливать, но очень часто используется несколько флагов.
Установим флаг «Ордерные склады». Данная возможность позволит нам разделить в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) операции финансового и складского учета, и отражать их независимо. Например, менеджеры в офисе будут оформлять финансовые документы, а именно – приходные, расходные накладные, а кладовщики на складе непосредственно при отгрузке либо при оприходовании товаров будут оформлять расходные и приходные ордера.
В группе «Внутреннее товародвижение» нам понадобятся флаги «Перемещение товаров», для того чтобы отражать операции перемещения с одного склада на другой.
Также мы будем использовать «Заказы на перемещение товаров». Нам потребуется флаг «Перемещать товары других организаций». Установим флаг «Сборка (разборка)». Данный флаг дает возможность учитывать в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) простые операции по сборке (разборке) номенклатуры, которые являются аналогом производства. Установим флаг «Заказы на сборку (разборку)», для того чтобы планировать данные операции.
Перейдем в группу «Статусы документов». Установим для более детального контроля и анализа флаги «Статусы заказов на перемещение», «Статусы перемещений товаров», «Статусы заказов на сборку (разборку)» и «Статусы сборок (разборок)».
Таким образом, мы настроили операции складского учета и доставки.
Настройка раздела «Казначейство» в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» переходим по команде «Казначейство». У нас здесь уже установлены флаги «Несколько банковских счетов» и «Несколько касс». Установим флаг «Заявки на расходование денежных средств», а также флаг «Оплаты платежными картами», посмотрим, как учитываются эквайринговые операции в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11).
Настройка раздела «Финансовый результат» в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» находим команду «Финансовый результат и контроллинг». Здесь нас будут интересовать следующие флаги ¾ «Учитывать прочие доходы и расходы», «Финансовый результат по направлениям деятельности» и «Формировать управленческий баланс».
Также, в группе «Учет товаров» включим флаг «Партионный учет». Данный механизм позволит нам вести партионный учет нашего товара в 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11).
Таким образом, в системе «1С: Управление торговлей» настраивается необходимый функционал, необходимые параметры программы.
Напомню еще раз, что можно это сделать из раздела «Нормативно-справочная информация и администрирование», переходя в каждый конкретный раздел настройки. Либо по команде «Начальное заполнение» можно вызвать «Помощник заполнения настроек и справочников» системы, и в данном Помощнике пройти по шагам, по пунктам все те же шаги настройки системы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11), которые мы сделали в рамках данного обзора.
Читайте также: