Налоговая заявление на изменение личных данных

Опубликовано: 11.05.2024

Бланк заявления Р24001 для изменения сведений об ИП

Форма заявления Р24001 - Создать заявление

1. Титульный лист — Страница 001

Титульный лист нужно подготовить всем индивидуальным предпринимателям, которые в 2021 году подают в налоговую форму Р24001. На странице 001 нужно внести сведения об ИП и причину подачи заявления.

В пункте 1 на странице 001 укажите данные ИП: его ОГРНИП и ФИО, согласно информации, которая содержится в ЕГРИП.

Если заявление подается из-за смены ФИО, на первой странице надо вписать прежние ФИО, которые фигурируют в выписке из ЕГРИП. Для новых ФИО предназначен лист А.

В пункте 2 нужно вписать код причины:

1 — подача заявления в связи с изменением сведений об ИП,
2 — в связи с исправлением ошибок.

В пункте 3 ИП может указать, изменить или исключить адрес своей электронной почты. Этот адрес будет находиться в публичном доступе и виден в выписке из ЕГРИП.

2. Изменение личных сведений ИП — Лист А

Лист А предназначен для заполнения при смене фамилии, имени или отчества, пола, данных о рождении и гражданства.

В пункт 1.1 впишите ФИО русскими буквами, а в пункт 1.2 - латиницей. Указывайте эти сведения по документу, удостоверяющему личность, или его нотариально заверенному переводу.

В пункте 2 выберите нужное значение при изменении пола: “1” - мужской пол, “2” - женский пол.

Пункт 3 заполняется при изменении сведений о рождении: дате и месте рождения. Второе заполняется только гражданами России.

В пункте 4 проставьте цифровой код об изменении гражданства:

“1” - гражданин РФ,
“2” - иностранный гражданин,
“3” - лицо без гражданства.

Для значения “2” внесите код страны гражданства ИП-иностранца по Общероссийскому классификатору стран мира.

3. Смена документа, удостоверяющего личность, — Лист Б

На листе Б указываются сведения о новом документе, удостоверяющем личность.

Внесите код вида документа. Так, «21» — это код паспорта гражданина Российской Федерации.

Серию и номер документа, дату выдачи, кем выдан документ, код подразделения вносите с теми же сокращениями, как и в документе.

При заполнении листа Б иностранцем некоторые поля могут остаться пустыми.

4. Изменение адреса места жительства в РФ — Лист В

На листе В напишите измененный адрес места жительства в России.

В 2021 году, в связи с изменением формы № Р24001, добавлены поля для более удобного написания адреса индивидуального предпринимателя. Индекс теперь писать не нужно. Адресные элементы следует вносить по данным Государственного адресного реестра.

Адрес вносится так:

Субъект РФ. Впишите двухзначный код.
Муниципальное образование. Это муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Укажите цифровое значение его вида и название.
Населенный пункт. Город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.
Далее внесите элементы:
- Планировочной структуры. Квартал, микрорайон, зона и др.,
- Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
- Сооружение. Можно заполнить до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе.
- Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если присутствует указание на помещение в пределах другого помещения в здании.

Не уверены, что укажете адрес по новым требованиям правильно? Наш онлайн-сервис подготовит все документы для смены данных об ИП в ЕГРИП и сам правильно определит и внесет элементы адреса. Это бесплатно!

К примеру, адрес ИП: г. Москва, ул. Верхняя, дом 1, квартира 122. Тогда заполнить лист В формы Р24001 нужно так:

Код субъекта: "77";
Муниципальное образование: вид - "3" (внутригородская территория города федерального значения), наименование - "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ БЕГОВОЙ";
Городское поселение и т.д.: не заполняем;
Населённый пункт: не заполняем;
Элемент планировочной структуры: пропускаем;
Элемент улично-дорожной сети: тип - "УЛ.", наименование - "ВЕРХНЯЯ";
Здание/сооружение: тип - "Д.", номер - "1";
Помещение в пределах здания, сооружения: тип - "КВ.", номер - "122";
Помещение в пределах квартиры: не заполняем.

5. Изменение ВНЖ или РВП — Лист Г

Лист Г предназначен для ИП-иностранцев и лиц без гражданства, которые получили новое разрешение о временном пребывании (РВП) или вид на жительство (ВНЖ).

Выберите код подходящего документа:

"1" – вид на жительство,
"2" – разрешение на временное проживание.

Затем заполните поля, вписав номер документа, дату, орган и срок выдачи. О ВНЖ теперь можно указать, что он выдан бессрочно.

6. Смена кодов ОКВЭД — Лист Д

Лист Д нужно подготовить всем индивидуальным предпринимателям (и гражданам РФ, и иностранцам, и лицам без гражданства), решившим сменить коды ОКВЭД. При этом на странице 1 листа Д вносят коды видов деятельности, которые ИП хочет добавить, а на странице 2 — коды ОКВЭД, которые надо исключить из ЕГРИП. Коды деятельности следует вписывать согласно справочнику ОКВЭД-2.

Лист Д. Страница 1

Лист Д. Страница 2

При смене основного кода ОКВЭД следует заполнить обе страницы. А при смене дополнительных кодов - только подходящую страницу. Так, если вы только добавляете код, заполните страницу 1, а если только удаляете — страницу 2.

Для дополнительных видов деятельности теперь предусмотрено 68 полей. Если этого недостаточно - подготовьте еще лист Д.

7. Информация о заявителе — Лист Е

Этот лист заполняют все заявители, независимо от гражданства. На листе Е следует собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись в присутствии сотрудника МФЦ, ИФНС или нотариуса. Если вы сменили ФИО, вы впишите свои новые фамилию, имя и отчество.

При отправке формы № Р24001 почтой, с помощью курьера или подаче через представителя подпись надо заранее удостоверить нотариально. Для представителя следует оформить нотариальную доверенность.

Укажите в листе актуальную личную и контактную информацию.

В пункте 2 укажите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы. Теперь в этом пункте можно проставить цифру "1" в специальном поле, если заявитель желает получить документы и в бумажном виде. При наличии такой отметки, бумажный вариант готовых документов вы сможете получить в месте их подачи.

В пункте 3 напишите свой контактный номер.

Пункты 4 и 5 не заполняйте.

8. Общие требования к заполнению формы Р24001

С 25.11.2020 г. были обновлены требования к оформлению заявления по форме № Р24001. Во избежание отказа учитывайте их:

При заполнении формы вручную нужно использовать чернила черного, синего или фиолетового цвета, а все буквы и символы писать заглавными и печатными,
При заполнении на ПК следует использовать шрифт Courier New, размер 18, заглавные буквы,
Одна ячейка - один символ,
Распечатывать, нумеровать и передавать в ФНС надо только те листы, которые касаются вашей ситуации,
Все сведения из документов вносите в форму точь-в-точь,
Не ставьте прочерки в незаполненных полях, оставьте эти графы пустыми,
Разрешена двусторонняя печать заявления,
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. Но если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.

Практически каждый второй предприниматель за свою деятельность сталкивается с потребностью изменить некоторые данные в своих официальных документах. Наиболее распространённое изменение, которое нужно внести в документы налоговой инспекции — редактирование или добавление кодов ОКВЭД.

Наверняка работники налоговой не всегда охотно объясняют, как правильно заполнить бланки с новой информацией. Но не нужно сразу вешать нос! Вам предстоит не настолько уж сложная задача. Правда, если воспользоваться понятной пошаговой инструкцией, которая прилагается далее. Но, как и обычно, сперва размещаем нужные файлы:

В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?

Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически, без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).

Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.

Пакет документов для смени регистрационной информации ИП

Для прохождения процедуры необходимо в налоговую инспекцию принести несложный пакет документов:

заполненная лично форма № Р24001;
ксерокопии документов, из информационного содержания которых будут внесены данные информационные поправки.

Образец заполнения формы Р24001

Скачиваем актуальную форму Р24001 (ссылки на файлы вверху страницы). С помощью Adobe Reader или любой другой программы, умеющей работать с PDF-файлами, открываем её и приступаем к изучению. Затем нужно распечатать её для заполнения вручную, либо можно заполнить сразу в файле и распечатать готовый документ, который останется только подписать. Второй вариант легче выполнить, скачав в заявление в формате .xls и отредактировать документ с помощью Excel.

Обратите внимание! Налоговая инспекция принимает заявления, заполненные только ручкой с черной пастой (это если вы выбрали ручное заполнение). Бланки с синими, фиолетовыми и записями другого цветового спектра не принимаются!

Вносите информацию максимально разборчивым почерком – печатными заглавными буквами. Если являетесь продвинутым пользователем ПК, попробуйте заполнить форму с помощью редактора. Налоговики советуют это делать с помощью шрифта Courier New 18.

Подписывать распечатанный документ со всеми сведениями следует вручную в присутствии инспектора, который будет принимать ваше заявление к рассмотрению.

Ниже в реальных фотографиях заявления о внесении изменений ИП в ЕГРИП представлен образец заполнения формы Р24001. Представлены только те страницы, которые необходимо заполнить Индивидуальному предпринимателю — гражданину РФ. Все остальные листы, соответственно, заполнять требуется гражданину иного государства, и/или имеющего место жительство, отличное от РФ.

Этап 1

Вписываем ОГРНИП (номер свидетельства о регистрации физ.лица в качестве индивидуального предпринимателя). Все ячейки в этом поле должны быть заполнены.
Далее — ФИО печатными буквами, чёрной пастой. И ИНН. Помним основной постулат ручного заполнения подобных документов: одна ячейка — один символ.

Этап 2

Лист Е, страницу 1 заполняем тогда, когда ВНОСИМ данные кодов ОКВЭД в сведения ЕГРИП. Помним, код ОКВЭД должен содержать минимум 4 цифры, максимум — 6. Точки ставить не нужно — они уже есть в бланке.

Этап 3

Лист Е. Страница 2. Заполняется в случае ИСКЛЮЧЕНИЯ данных кодов ОКВЭД из сведений ЕГРИП. Требования к заполнению — аналогичные. Не забываем нумеровать страницу наверху.

Этап 4

Вписываем ФИО печатными буквами чёрной пастой, ниже соответствующую цифру:

— если документы, подтверждающие изменения в ЕГРИП или отказ в этом, выдать лично заявителю;
— лицу, действующему на основании доверенности;
— послать по почтовому адресу.

Ниже заполняем поле «телефон». Можно указать как мобильный номер, так и стационарный.
Подпись не ставим! Это делается в присутствии должностного лица в налоговом органе. Если поставите, будут претензии, возможен отказ в принятии заявления!

Нюансы внесения данных о кодах

При заполнении цифр в ячейках основного кода деятельности учитывайте, что он бывает лишь один. Существуют свои нюансы при заполнению дополнительных кодов:

налоговая инспекция не примет от вас заявление, выполненное двусторонней печатью – это запрещено по закону;
если вам достаточно для заполнения одного листа из формы, можно не распечатывать и нумеровать пустые страницы листа Е;
делайте запись построчным способом слева направо;
добавляя коды в ячейках дополнительных видов деятельности, не вписывайте уже существующие.

Итак, для добавления новых кодов:

Выбираем необходимые цифровые шифры с закодированной информацией о видах вашей деятельности по ОКВЭД.
Вписываем их в соответствующем блоке заявления (лист Е стр.1).

Для исключения кодов, истративших актуальность, в вашем случае:

Выбираем коды деятельности ИП из выписки ЕГРИП.
Вписываем их в соответствующий блок стр.2 листа Е.

Если есть необходимость оставить предыдущий код деятельности, то впишите его как дополнительный на ст. 1 листа Е. в ячейках предназначенных, для дополнительных кодов.

Важный момент! С 11 июля 2016 года введены обновленные коды для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Как правильно скрепить и подать заполненные листы формы

Когда все страницы листов заполнены, скрепите их простой канцелярской скрепкой или аккуратно пробейте степлером. В 2013 году было отменено правило, предполагающее делать обязательную прошивку заполненной формы.

Подача заявления лично

При личной подаче документов регистрацию новых видов экономической деятельности нужно предъявить паспорт. При этом не нужно заверять заявление с помощью нотариуса (согласно ФЗ № 129-ФЗ, Гл. III, ст. 9, пкт. 1.2). На листе Ж формы в присутствии сотрудника налоговой нужно заполнить вручную свое ФИО и расписаться.

Важно! Вам не нужно будет повторно платить госпошлину за изменение данных ИП в государственном реестре. Если об этом забыл ваш инспектор, вы должны помнить об этом всегда, чтобы не переплатить лишние деньги.

Отправляем заявление Р24001 почтой

Часто бывают ситуации, когда бизнесмен не может лично показаться инспектору, чтобы внести новые данные в реестр: затяжные командировки, отпуск и другие важные причины.

Дистанционная отправка возможна. При этом необходимо выполнить нотариальное подтверждение подписи в заявлении

Сколько времени потребуется ждать обновлений в документах

Инспектор обязуется выдать бланк-расписку в получении ваших документов. Важно не потерять эту бумагу, ведь с ее помощью можно отслеживать продвижение готовности документов, воспользовавшись специальным онлайн-инструментом на официальном сайте ФНС.

По закону через неделю (с учетом пяти рабочих дней и двух выходных) вы можете прийти за готовым листом ЕГРИП. Его выдадут после предъявления паспорта и той самой расписки. Как видите, ничего сложного. В течение всего нескольких дней, буквально за два посещения в налоговую инспекцию, вы получите нужный документ без помощи юриста. Изучайте свои права и экономьте свое время, чтобы зря не простаивать в очередях за несодержательными консультациями налоговиков.

1. Подготовьте документы о смене данных ИП

Бланк заявления Р24001 для изменения сведений об ИП

Форма заявления Р24001 - Создать заявление

Заявление о внесении изменений в сведения об ИП по форме Р24001 нужно подать в инспекцию вне зависимости от характера изменений. Подготовьте заявление и подпишите его в присутствии компетентного сотрудника (инспекции, МФЦ, нотариальной конторы). Заявление не скрепляйте степлером и не сшивайте.

Если вам понадобятся оригиналы документов о внесении изменений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, то проставьте об этом соответствующую отметку на последней странице заявления.

Оригиналы документов

При подаче заявления понадобятся следующие оригиналы документов:

Ваш паспорт
Паспорт и нотариальная доверенность представителя (если за вас подает документы кто-то другой)
Документы, подтверждающие внесение изменений, в оригинале - для сверки с копиями
Могут понадобиться выписка из ЕГРИП (или свидетельство о регистрации ИП, если вы регистрировались до 2017 года), уведомление о постановке на учет в налоговой - уточните заранее в нашей ИФНС

Копии документов

К заявлению, в зависимости от характера изменений, нужно приложить следующие копии документов:

При смене паспортных данных:
- Копии всех заполненных страниц паспорта
- Копия документа, подтверждающего изменения (свидетельство о браке и т.п.)
При смене адреса прописки: копия страниц паспорта 2,3
При смене гражданства: копия документа, подтверждающего новое гражданство
При смене вида на жительство или разрешения на временное пребывание: копия нового документа

Рекомендуем список приложений к форме № Р24001 уточнить заранее перед подачей в ИФНС.

2. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать в ФНС заявление о внесении изменений в данные индивидуального предпринимателя вы можете выбрать одним из следующих способов:

В налоговую инспекцию

Подать документы непосредственно в ИФНС вы можете лично или через представителя. Заявление и сопутствующие документы нужно привезти в регистрирующую инспекцию. В течение 5 рабочих дней налоговая внесет изменения, и вы сможете проверить, правильно ли они внесены. При приеме документов инспектор выдаст вам расписку об их получении с полным перечнем принятых документов.

Через МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) выступают в качестве посредника при обращении в государственные органы, включая налоговые инспекции. Часто подать документы через МФЦ удобнее, чем везти их в инспекцию, поскольку регистрирующая налоговая обычно одна на большой город или область, а центров намного больше. Кроме того, в МФЦ более доступный график работы, многие центры открыты в выходные. Однако учитывайте, что сотрудники МФЦ не компетентны в вопросах оформления документов и иногда могут принять заявление, заполненное с ошибками, на которые инспектор бы указал сразу.

Подать документы через МФЦ вы можете как лично, так и через представителя. Срок внесения изменений при этом может увеличиться за счет пересылки сведений в налоговую и обратно. Услуги МФЦ бесплатны.

Расписку о получении документов при подаче через МФЦ все равно выдает налоговая: она приходит на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

Через нотариуса

У нотариусов есть право направлять документы в налоговую в электронном виде. Для этого нотариус принимает у вас документы, заверяет их и отправляет заявление и нужные копии под своей ЭЦП. Услуги нотариусов платные, точную стоимость нужно уточнять в подходящей вам нотариальной конторе.

Расписка о получении документов придет из инспекции на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

По почте

Чтобы подать документы по почте, нужно заранее заверить заявление Р24001, подписывается оно в таком случае в присутствии нотариуса. Отправлять документы нужно по адресу регистрирующей инспекции ценным письмом с описью вложения. Сохраните опись и почтовую квитанцию в качестве подтверждения отправки документов. При отправке документов письмом инспекция не высылает расписку. Стоимость такого способа подачи зависит от текущих тарифов почты.

В Москве индивидуальные предприниматели могут воспользоваться услугами курьерских служб.

В электронном виде

Подать заявление в электронном виде вы можете, если у вас есть ЭЦП, оформленная на ИП. Ваша ЭЦП как на физ. лицо для этого не подойдет. Для подачи заявления на внесение изменений в сведения об ИП можно воспользоваться только онлайн-сервисом ФНС. Расписка о получении документов придет на электронную почту, указанную в заявлении.

6 МИН

Как ИП поменять коды ОКВЭД без штрафов

Выбрать новые, убрать старые, заполнить форму № Р24001 и подождать пять рабочих дней. Даём подробную инструкцию, как изменить сведения о себе в ЕГРИП, и рассказываем, что случится, если вовремя этого не сделать.

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Государство хочет знать, каким бизнесом вы занимаетесь. Причин для этого много: например, от конкретной сферы зависит, какие режимы налогообложения допустимо использовать. Чтобы государство было в курсе, в единый реестр предпринимателей вносят информацию о видах деятельности, которые ИП нужно выбрать из специального классификатора, ОКВЭД. И эта информация должна быть актуальной.

Допустим, ИП хочет работать по упрощённой системе налогообложения: забыть об НДС и налоге на прибыль и спокойно платить 6 % от всех поступлений на счёт. Если он занимается продажей тортиков или помогает ремонтировать автомобили, проблем нет: выбирает нужные ОКВЭД и пишет заявление на УСН, этот налоговый режим ему доступен.

Если через пару лет работы предприниматель решит открыть ломбард, придётся уходить со спецрежима, потому что такая деятельность не подходит под УСН. Если не поменять ОКВЭД и налоговый режим, будет штраф и перерасчёт деклараций. А ещё банк может приостановить дистанционное обслуживание расчётного счёта, если заметит операцию, которая не подходит бизнесу по кодам.

Смотрите полный список видов деятельности, которые не подходят под УСН, в статье 346.12 НК РФ , актуальный классификатор ОКВЭД — в утверждённом перечне Минэкономразвития РФ

Это лишь часть ситуаций, в которых реальная смена деятельности без изменения ОКВЭД может привести к неприятностям и потере денег. Тонкостей много, поэтому запомните главное: если решили кардинально поменять деятельность или немного расширить поле для бизнеса, меняйте или добавляйте ОКВЭД. Так будет спокойнее.

Как ИП поменять ОКВЭД

Определитесь с новыми кодами

Для подачи информации о новой деятельности в налоговую у предпринимателя есть трое суток с момента, когда он начал заниматься чем-то другим. На практике это означает срок с даты заключения первого договора. Естественно, лучше поменять коды ОКВЭД заранее, оставив запас времени на исправление неточностей в заявлении.

Сначала решите, какие коды будете вносить. Есть основной вид деятельности, а есть дополнительные. Согласно приказу Росстата основной вид деятельности для ИП определяется выручкой (включая налоги и аналогичные обязательные платежи) от продажи товаров, продукции, работ и услуг. При этом не обязательно, чтобы на основной код приходилось больше 50 % выручки, главное, чтобы процент был наибольшим.

Зайдите в классификатор и найдите нужный вам код. Добавлять можно только те коды, которые имеют не меньше четырёх цифр. Например, нельзя выбрать код 08.1 — добыча камня, песка и глины. Придётся искать в перечне и указывать, какой конкретно камень вы добываете: строительный, гипсовый или какой-то иной. Если несколько, то в ваш список должны попасть все подходящие ОКВЭД.

Пункт 08.1 не подходит, спускайтесь ниже и ищите расширенный код

Скачайте и заполните заявление

Для добавления и исключения кодов нужно скачать на сайте налоговой специальную форму Р24001 ( pdf ). Откройте документ в режиме редактирования или распечатайте и приготовьте ручку с чёрными чернилами. Заполняйте бланки от руки или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов заглавными буквами.

В заявлении на внесение изменений в ЕГРИП девять страниц. Чтобы изменить ОКВЭД, заполнять все не нужно.

На странице 1 укажите ваши ФИО, ИНН и ОГРНИП. В пункт 2 впишите число «1»: в связи с изменением сведений об индивидуальном предпринимателе. На странице 1 укажите ваши ФИО, ИНН и ОГРНИП. В пункт 2 впишите число «1»: в связи с изменением сведений об индивидуальном предпринимателе
На листе «Д» на странице 1 впишите новые коды ОКВЭД, на странице 2 — те, которые нужно исключить из списка деятельности. Не перепутайте
Обязательно заполните последний лист, «Е». Главное в нём — указать контактные данные и выбрать способ получения документов: лично, по почте или доверенным лицом

Подайте заявление в налоговую

Ищите в личном кабинете такую ссылку

Независимо от способа подачи документов, заявление заполняется одинаково: только необходимые данные, ничего лишнего писать не стоит. При личной подаче не подписывайте ничего заранее — сделаете это в присутствии налогового инспектора.

Госпошлину за внесение изменений платить не нужно.

Когда изменения попадут в ЕГРИП

У налоговой инспекции есть пять рабочих дней, чтобы передать вам или лист записи ЕГРИП с внесёнными изменениями, или мотивированный отказ в изменении данных. Если ответ от ФНС должен прийти по почте, срок может увеличиться из-за доставки письма.

Идентификационный номер — неотъемлемый атрибут любого человека, желающего трудоустроиться или открыть собственный бизнес. Без него недоступны многие другие возможности — оформление визы, различных справок, банковские услуги.

При получении нового ФИО можно удаленно перезаказывать почти всю государственную документацию. Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги тоже относится к таким мероприятиям.

Нужно ли менять

Люди за долгую жизнь меняют фамилию по различным обстоятельствам — судебное решение, усыновление-удочерение, замужество. При этом требуется переоформлять СНИЛС, медицинский полис, паспорт и другие. Одним из важных документов физического или юридического лица является свидетельство о налоговом учете, подтверждающее регистрацию ИНН.

ИНН — это двенадцатизначный номер, который генерируется для каждого физлица при постановке на учет в инспекции ФНС. Он не подлежит изменению независимо от событий в жизни гражданина.

Номер налогоплательщика нужен для его идентификации в системе «АИС-налог» и ЭОД. В них работают все инспекторы ФНС России. ИНН гарантирует, что выбран именно тот человек, который требуется, а не однофамилец. Сам набор цифр сохраняется за владельцем всю жизнь, но можно обновить свидетельство о добавлении субъекта в перечень ЕГРН.

Свидетельство 2-2-Учет — это документ о регистрации физлица. Он удостоверяет, что за человеком с определенными реквизитами паспорта зафиксирован конкретный ИНН. В нем указываются дата события и орган выдачи. Исходя из практики, он нужен в крайне редких ситуациях: достаточно знать сам идентификационный номер.

На официальной странице службы ФНС в разделе регистрационных действий для обычных граждан прописано, что обновление свидетельства при корректировке каких-либо данных, связанных с рождением и именем лица, не является обязательной и находится на усмотрение соискателя.

Обратите внимание! Если гражданин поменял что-то в ФИО, то номер остается неизменным, а свидетельство 2-2-Учет обновляется по желанию.

Переоформление свидетельства может потребоваться при:

пересечении границы – получение визы, отправка или заказ посылок;
финансовых, банковских операциях. Партнер по сделке вправе потребовать бланк свидетельства для проверки лица по базе налоговых органов на предмет долгов и законодательных правонарушений;
трудоустройстве;
проставлении отметки об ИНН в паспорте.

Важно! Процедура замены происходит бесплатно.

Уплата государственной пошлины за изготовление дубликата свидетельства предусмотрена только в 2 случаях: лицо потеряло или испортило оригинальный бланк. Пошлина равна 300 рублям.

Что понадобится

Чтобы обновить форму о регистрации физлиц в ЕГРН, потребуются:

заявление на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@, которое тоже называется 2-2-Учет. Бланк имеет унифицированную форму на 3 страницах;
документ, удостоверяющий прописку и личность (обычно паспорт).

Дополнительно нужно сдать старое свидетельство.

Как произвести процедуру:

Через сайт Госуслуги

Портал электронного правительства, или ЕСИА, предоставляет широкий спектр возможностей. Для пользования сайтом необходимо иметь подтвержденный аккаунт, то есть удостоверить личность одним из способов:

посетить любой центр обслуживания — МФЦ или офисы госорганов (список ближайших учреждений покажет карта на портале);
заказать письмо с кодом;
использовать интернет-банкинг: подтверждение через учетную запись в «Тинькофф», «Почта банк онлайн» либо «Сбербанк онлайн»;
обладать квалифицированной ЭЦП.

Как искать услугу:

Откройте сайт по ссылке gosuslugi.ru.
Войдите в раздел «Услуги» в верхней строке на главной странице.
Выберите блок налогов и финансов.
Далее идет учет физлиц.
Выберите тип получения: запись в ведомство. Здесь же представлена развернутая информация об услуге.
Справа появится кнопка для записи на прием. Нажмите на нее.
Проверьте данные в первой части заявки.
Во втором разделе откройте строку, выберите субъект России, населенный пункт и конкретную ИФНС. Можно выбирать любую инспекцию, заявителя обязаны принять не только по адресу регистрации.
В конце необходимо обозначить дату в календаре и время. Подтвердите решение.

В назначенный день и час посетите инспекцию, возьмите талон в электронной очереди (для записанных заранее есть специальные номерки) и заполните бумажное заявление, предоставив паспорт.

Дополнительная информация! Замена ИНН через Госуслуги не предусмотрена.

Можно лишь запросить выписку из реестра налогоплательщиков, причем заявку требуется подписать усиленной квалифицированная цифровой подписью.

Стоимость и сроки исполнения

В соответствии со ст.83 НК РФ выдача документа о постановке на налоговый учет осуществляется безвозмездно и в первый раз, и в дальнейшем, кроме случая порчи или потери начального бланка (дубликат стоит 300 рублей).

К тому же документ оформляется на обычном черно-белом листе с синей печатью, тогда как до 2017 года он изготавливался на титульной бумаге с различными знаками и символикой. Следовательно, расходы бюджета на оформление ИНН физлиц минимальны и не требуют госпошлины.

Срок изготовления — до 5 рабочих дней. Заявителю после подачи документов будет выдана расписка, в которой регистратор укажет, в какой день и куда необходимо явиться за результатом.

Через сайт ФНС России

В отличие от портала ЕСИА на официальной странице налогового ведомства есть электронный сервис для дистанционного запроса нового свидетельства. Он не требует наличия Личного кабинета налогоплательщика.

Пошаговая инструкция по применению системы:

Откройте страницу услуги.
Для подачи заявки нужно зарегистрироваться, нажмите соответствующую кнопку справа.
Потребуется поставить чекбокс для дачи разрешения на обработку персональных данных — без него сервис не будет предоставлен.
Далее заполняются графы о новом пользователе: дважды вводятся электронная почта и придуманный пароль, фамилия, имя и отчество, ИНН. Заполняется капча.
После подтверждения и создания профиля войдите в сервис.
Здесь 4 шага. Первый – это заполнение титульного листа заявления.
Основные сведения: ФИО, дата и место рождения, пол и ИНН; гражданство; прописка — по месту пребывания или проживания, сам адрес регистрации согласно системе ФИАС: откроется новое окно, в нем следует последовательно выбрать регион, город, улицу, дом, квартиру, дату прописки по последнему месту; информация о предшествующем адресе проживания или пребывания, если таковой был; ведомство — сервис позволяет указать свою ИФНС или любую иную инспекцию.
Второй шаг. Реквизиты основного документа – вид, серия, номер, название и код подразделения органа, выдавшего его, дата оформления. Здесь же вписывается предшествующая фамилия и год ее изменения. Контактные данные — электронная почта. А также нужно выбрать, кто представляет заявку: соискатель либо его доверенное лицо.
На третьем шаге вводятся персональные сведения о доверенном лице, если таковое есть: ФИО, телефон для связи и ИНН.
Четвертый шаг — отправка формы. Проверьте верность и полноту всех данных. Если все в порядке, зарегистрируйте запрос, и он будет адресован в выбранную ИФНС.

Когда ответ будет готов, на указанный электронный адрес направят уведомление. Потребуется явиться с паспортом в инспекцию и получить результат: новое свидетельство либо отказ по заявке с мотивированным объяснением.

Возможные проблемы и нюансы

Не всегда обновить форму 2-2-Учет удается с первого раза. Обоснования отказа инспектора ИФНС:

Некорректное заполнение заявки, противоречия и несоответствия в представленных сведениях.
Неполный или неправильно оформленный комплект приложенной документации.
Изменение фамилии произведено с нарушением законодательства России.

После отказа можно сразу же заново подать заявку с исправлением допущенных ошибок.

Что касается сроков обращения за новым свидетельством, то в НК РФ, письмах Минфина и ФНС этот вопрос не регламентирован: не установлены какие-либо налоговые или административные санкции за длительную задержку замены формы.

Исходя из этого, каждый гражданин меняет бланк по мере необходимости — когда он ему нужен. Но, если время позволяет, лучше это сделать даже без конкретного повода, чтобы готовый документ был на руках, когда понадобится.

Обратите внимание! Подать бумаги на смену свидетельства о постановке на налоговый учет можно не только в ИФНС, но и в офисе «Мои документы».

Не все МФЦ оказывают услугу. Рекомендуется заблаговременно узнать об этом по телефону.

Если находишься в другой стране

Если подать заявку на ИНН можно и удаленно, то забирать результат необходимо только лично. А когда нет возможности это сделать, есть следующие альтернативы:

Если нет прописки

Отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания не является основанием для непринятия бумаг об обновлении фамилии в ЕГРН. До введения корректировок в ст.83 НК РФ обращаться за бланком ИНН можно было только по постоянной или временной прописке или по месту нахождения имущества. Теперь же налогоплательщики вправе выбирать любую инспекцию на территории страны без привязки к регистрации.

Такие же принципы действуют в отношении гражданства: отсутствие статуса гражданина России или гражданства вообще не являются причиной отказывать в обслуживании ни в ИФНС, ни в центрах «Мои документы».

Нужно ли платить госпошлину, если потерял старое свидетельство и меняешь его на новую фамилию?

Утеря или порча бланка 2-2-Учет с прежними ФИО потребует уплаты пошлины, несмотря на то, что его и так требуется заменить и утилизировать. Скрыть факт не удастся — при подаче заявки старая форма возвращается в ИФНС.

Госпошлина оплачивается до представления документации в налоговую. Нужно предъявить чек о транзакции или назвать номер платежа.

Вывод

Корректировка фамилии или иных личностных данных не приводит к замене ИНН. Этот номер генерируется однажды и сохраняется за соискателем до конца жизни. Но по желанию гражданина можно поменять свидетельство 2-2-Учет — путем подачи унифицированного бланка заявления, копии паспорта и старого свидетельства.

Читайте также: