Налоговая отчетность в 1с управление торговлей

Опубликовано: 15.05.2024

Отчетность: подготовка и отправка в контролирующие органы.

В ряде программных продуктов 1С, например, в приложении «1С: Бухгалтерия 8», предусмотрена возможность работы с налоговой и бухгалтерской отчетностью и сдачи данной отчетности в налоговую инспекцию через Интернет.

1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ФНС

  • Сдача регламентированной отчетности
  • Неформализованная переписка
  • Работа с сервисом "Информационное обслуживание налогоплательщиков"
  • Получение требований и уведомлений
  • Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков
  • Отправка уведомлений о контролируемых сделках

Порядок подготовки и отправки отчетности в контролирующие органы: ФНС

Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС

Для создания нового отчета откройте форму «Регламентированная и финансовая отчетность». Выберите из списка интересующий вас отчет и откройте его для заполнения. При создании вами нового отчета в верхней части заполняемой формы отобразится надпись «Отчет не отправлялся».

Программа произведет отправку документа. В случае если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Транспортный пакет сформирован, подписан и отправлен». Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в форме «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку (Отображать панель обмена).


При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится панель отправки документов. На этой панели будет отображаться детальная информация по всем отправкам отчета, выбранного в списке.

Информационное обслуживание ФНС

Отправка запросов в ФНС


Для создания нового запроса нажмите кнопку. Перед вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание.


Отправка электронной документации по требованию налоговой

Согласно требованиям федерального закона, принятого в 2010 году взаимодействие с налоговыми органами можно реализовать в полном объёме при помощи функционала программы 1С, в том числе можно получать требования и уведомления ФНС и отправлять им ответы.

Кроме данного рода документации вы можете отправлять в налоговую скан-копии более чем 10 видов документов.

На первом этапе ФНС планирует запрашивать следующие виды документов в виде XML:

  • Книга покупок и книга продаж
  • ТОРГ-12
  • Счет-фактура
  • Журнал полученных и выставленных счетов-фактур
  • Акт приемки-сдачи работ (услуг)


Отчёты для финансово-кредитных учреждений

Если на предприятие оформлен кредит,то ежеквартально нужно будет ходить в налоговую за заверенной копией бухгалтерского отчёта, после чего собирать документы для банка и направлять туда курьера документами. для того,чтобы сформировать данного вида отчётный документ в ПО есть специальный формат для банков.

Для выгрузки пакета с бухгалтерской отчетностью для банка достаточно активировать нужную строку в «Журнале отчетов» (форма «Регламентированная и финансовая отчетность») и на панели отправки ниже выбрать пункт «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования» в командной панели.


Получение выписок единого госреестра юридических лиц/индивидуальных предпринимателей

Нередко приходится сталкиваться с необходимостью проверять контрагента перед заключением договора.В этой ситуации помогает опция получения выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Вам не придётся платить ни копейки больше, чем указано в вашем тарифном плане за получение дополнительных выписок.

Функционал доступен на закладке «Доп. сервисы» - «Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена».


ТОП ПРОДАЖ 1С:Предприятие

1С-Отчетность

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С

  • во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
  • без выгрузок и загрузок в другие программы

Перейти

Подробнее

  • Преимущества использования
  • Возможности
  • Условия использования
  • Цена
  • Техподдержка
  • Дополнительно

Краткое описание

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С

  • во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
  • без выгрузок и загрузок в другие программы

Преимущества использования

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

"1С-Отчетность" встроена в программы 1С. Все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. Перед отправкой "1С-Отчетность" проверяет правильность заполнения форм.

Отвечайте на запросы и требования ФНС из программы 1С

Формируйте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для отправки запроса из программы 1С достаточно указать ИНН и ОГРН. В течение часа вы получите юридически значимую выписку в формате PDF с электронной подписью ФНС.

Подключайтесь с комфортом

Платите меньше – получайте больше

В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз. Замена выполняется без посещения офиса оператора.
Без дополнительной оплаты можно подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.
Электронную подпись, которая оформляется при подключении к "1С-Отчетности", можно также использовать для других задач. Например, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС или работать в "1С-ЭДО".
Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя включена в стоимость договора.

Возможности

  • сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
  • онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
  • отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
  • неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
  • сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • отправка реестров больничных листов в ФСС;
  • получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
  • оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
  • отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
  • формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
  • отправка уведомлений о контролируемых сделках;
  • сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из других решений;
  • автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе "1С-Отчетность";
  • федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей

"1С-Отчетность" обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ 1С с помощью "Мастера подключения".
В стоимость включено предоставление электронной подписи, СКЗИ VipNet CSP, возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена сертификата выполняется без посещения офиса оператора. Одновременно с сертификатом можно заказать лицензию на СКЗИ КриптоПро CSP.
Онлайн "Личный кабинет" позволяет отслеживать статус документооборота, просматривать уведомления о получении документов от контролирующих органов. В Личный кабинет можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона.

Условия использования

Работает в программах:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:ERP. Управление предприятием
  • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
  • 1С:Налогоплательщик
  • 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:Предприниматель 2015
  • 1С:Отчетность предпринимателя
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление холдингом

"1С-Отчетность" доступна в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений, а также в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7".

Для работы необходим доступ в Интернет.

Действует пять тарифных зон на подключение к "1С-Отчетности" юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:

При подключении группы пользователей* предусмотрены скидки.

Группа пользователей Скидка
ЦЕНОВЫЕ ЗОНЫ
3900 4900 5900 6900
От 3 до 5 организаций 25% ЮЛ 2925 3675 4425 5175
ИП 1125 1350 1650 2400
От 6 до 10 организаций 40% ЮЛ 2340 2940 3540 4140
ИП 900 1080 1320 1920
От 11 до 15 организаций 50% ЮЛ 1950 2450 2950 3450
ИП 750 900 1100 1600
От 16 до 25 организаций 60% ЮЛ 1560 1960 2360 2760
ИП 600 720 880 1280
От 26 до 50 организаций 70% ЮЛ 1170 1470 1770 2070
ИП 450 540 660 960
От 51 до 100 организаций 75% ЮЛ 975 1225 1475 1725
ИП 375 450 550 800
Свыше 100 организаций 80% ЮЛ 780 980 1180 1380
ИП 300 360 440 640
От 3 до 5 организаций 25% ЮЛ - 2925 / ИП 1125 ЮЛ - 3675 / ИП 1350 ЮЛ - 4425 / ИП 1650 ЮЛ - 5175 / ИП 2400
От 6 до 10 организаций 40% ЮЛ - 2340 / ИП 900 ЮЛ - 2940 / ИП 1080 ЮЛ - 3540 / ИП 1320 ЮЛ - 4140 / ИП 1920
От 11 до 15 организаций 50% ЮЛ - 1950 / ИП 750 ЮЛ - 2450 / ИП 900 ЮЛ - 2950 / ИП 1100 ЮЛ - 3450 / ИП 1600
От 16 до 25 организаций 60% ЮЛ - 1560 / ИП 600 ЮЛ - 1960 / ИП 720 ЮЛ - 2360 / ИП 880 ЮЛ - 2760 / ИП 1280
От 26 до 50 организаций 70% ЮЛ - 1170 / ИП 450 ЮЛ - 1470 / ИП 540 ЮЛ - 1770 / ИП 660 ЮЛ - 2070 / ИП 960
От 51 до 100 организаций 75% ЮЛ - 975 / ИП 375 ЮЛ - 1225 / ИП 450 ЮЛ - 1475 / ИП 550 ЮЛ - 1725 / ИП 800
Свыше 100 организаций 80% ЮЛ - 780 / ИП 300 ЮЛ - 980 / ИП 360 ЮЛ - 1180 / ИП 440 ЮЛ - 1380 / ИП 640

Пример: Если в группу компаний входит 3 юридических лица и 4 индивидуальных предпринимателя (все находятся в ценовой зоне "3900"), то общая стоимость будет рассчитываться по строке "От 6 до 10 организаций". 3 ЮЛ *2340 руб + 4 ИП*900 = 10620 руб

Скидки по тарифу "Группа пользователей" не распространяются на приобретение двухгодичных лицензий.

*Группа пользователей – это группа юридических лиц (или ИП), заинтересованных в приобретении «1С-Отчетность» и объединяющихся, по какому либо из признаков:

  • наличие общих учредителей
  • наличие централизованной бухгалтерии
  • территориальное расположение.

При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.

Специальные предложения

  • "1С-Отчетность" включена в пакеты информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ. К договорам сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство и ЖКХ, ИТС Медицина, ИТС Ритейл ПРОФ, 1С:Комплект поддержки ПРОФ, ИТС для государственных учреждений (ИТС ЦГУ головной), 1С:КП ГУ ПРОФ.
  • Для пользователей, участников акции "Новый бизнес начни с 1С!", купивших специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8" - "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт", льгота на подключение "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты на первый год после покупки программы предоставляется тем клиентам, которые ранее не пользовались "1С-Отчетностью".
  • В состав пакета "СтартЭДО" включено подключение к "1С-Отчетности" по специальному тарифу "Верное решение" (отчетность только в ФНС)».
  • Стоимость лицензии на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата ключа электронной подписи в течение срока действия сертификата, но не более одного года, во всех ценовых зонах - 590 руб.

До 30.06.2021 в Московской, Нижегородской и Самарской областях действуют дополнительные тарифы:

  • Тариф "УСН" на 12 месяцев для предприятий, применяющих упрощенную (УСН) или патентную (ПСН) систему налогообложения;
  • Тариф "Нулевка" на 12 месяцев для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не ведущих финансово-хозяйственной деятельности, по льготной цене 500 рублей.

Акции

Верное решение – сдача отчетности только в ФНС за 1200 руб
В рамках специальной акции до 30.06.2021 года действует специальный тариф «Верное решение», который обеспечивает документооборот только по одному направлению - ФНС. Его стоимость 1200 руб/год. В случае если налогоплательщик в течение года работал по тарифному плану "Верное решение", по окончании срока действия лицензии для него будет доступна возможность продления лицензии по тому же тарифному плану по стоимости 1200 руб. Скидки для группы пользователей на данный тарифный план не распространяются

Техподдержка

Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей:

Описание

«1С-Отчетность» – это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности в во все контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из 1С.

Функционал «1С-Отчетности», встроенный в типовые конфигурации программ системы «1С:Предприятие», обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и оформления заявления на подключение к электронному документообороту с контролирующими органами непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы «1С» с помощью пошагового «Мастера подключения».

Преимущества использования «1С-Отчетности»

♦ Сдача отчетности в контролирующие органы из хорошо знакомой бухгалтерам программы «1С», в которой ведется учет и формируются отчетные формы – не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, переключаться на другие приложения и повторно заполнять формы.

♦ Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;

♦ В стоимость годового обслуживания включены СКЗИ VipNet CSP, предоставление электронной подписи и возможность произвести внеплановую замену подписи до двух раз в год. Смена подписи выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;

♦ Из программы 1С, подключенной к сервису «1С-Отчетность», можно отправлять в контролирующие органы отчеты, подготовленные в других программах. Это удобно, когда для учета на предприятии используется разные программы.

♦ Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя БЕСПЛАТНО.

(К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА);

♦ Круглосуточная техническая поддержка пользователей по единому федеральному бесплатному номеру.

Возможности сервиса «1С-Отчетность»


♦ Контроль прохождения электронной отчетности;
♦ Сверки с налоговой (запросы ИОН);
♦ Сверки с ПФР (запросы ИОС);
♦ Отправка реестров больничных листов в ФСС;
♦ Неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
♦ Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
♦ Получение требований и уведомлений;
♦ Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
♦ Формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
♦ Поддержка ретроконверсии (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
♦ Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
♦ Онлайн-проверка регламентированных отчетов;

♦ Отправка электронной отчетности в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор

Стоимость электронной отчетности для одной организации 4900 рублей в год. При подключении группы пользователей предусмотрены скидки.

Условия и порядок подключения к «1С-Отчетности»

Возможности «1С-Отчетности» доступны зарегистрированным пользователям всех типовых решений системы «1С:Предприятия 8»,, в которых поддерживается функциональность подготовки регламентированной отчетности, а также множества отраслевых приложений, разработанных на основе этих типовых решений.

Также функционал "1С-Отчетности" включен в типовое прикладное решение на платформе "1С:Предприятие 7.7": Бухгалтерский учет, редакция 4.5.

Пользователям "1С:Предприятия" всех версий, кроме базовых "1С:Предприятия 8", для использования "1С-Отчетности" необходимо также наличие действующего договора 1С:ИТС.

Чтобы начать работу с сервисом «1С-Отчетность» достаточно

1. Позвонить к нам в компанию и сообщить о намерении использовать сервис «1С-Отчетность»;

2. После оплаты счёта или проверки права на бесплатное подключение к «1С-Отчетности» ( по договору регулярного сопровождения 1С:ИТС ПРОФ ) самостоятельно или при поддержке нашего специалиста прямо в программе «1С» сформировать заявление на подключение к 1С-Отчетности с помощью пошагового «Мастера подключения»;

3. Для подключения к «1С-Отчетности» нужно передать нашему сотруднику:

  • Оригиналы следующих документов: заявление на выдачу и регистрацию ключа подписи (распечатывается из программы), заверенное печатью и подписью конечного Пользователя;
  • Договор на передачу лицензии;
  • Заверенные копии следующих документов: паспорт гражданина РФ, пользователя электронной подписи;
  • Фото владельца сертификата с паспортом;
  • Копия пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган, либо выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Документ, подтверждающий должность руководителя организации, либо выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Внимание! Для сдачи отчетности в ПФР, перед началом сдачи отчетности, абоненту НЕОБХОДИМО ЗАКЛЮЧИТЬ Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

* Стоимость консультаций специалиста сервиса «1С-Отчетность» составляет 1500 руб /1 час. Установка и начальное обучение работе сервиса в подарок!

Тестовый период 1 месяц бесплатно!

Цена

Действует четыре тарифных зоны на подключение к сервису "1С-Отчетность" юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:

При подключении группы пользователей* предусмотрены скидки.

Вся регламентированная отчетность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формируется после завершения отчетного периода (месяца, квартала или года) для предоставления контролирующим органам. В отчетность включены комплекты документов по:

отчетности в фонды;

отчетности в статистические органы;

а также декларация по обороту и производству спиртосодержащей продукции.

Большая часть отчетов хранится в истории программы в специальных журналах. Как правило, перед сдачей отчетности должны быть выполнены регламентные операции, к примеру, «Закрытие месяца» для того, чтобы удостовериться в правильности учета и отсутствии ошибок. Формирование всех видов отчетности производят в программе 1С Бухгалтерия.

Рассмотрим, как создать отчетность в ИФНС по форме «Расчет по страховым взносам». Переходим на вкладку меню «Отчеты» раздел «1С-Отчетность» и нажмем пункт «Регламентированные отчеты»:

Регламентированные отчеты

В форме обязательно указываем организацию и нажимаем «Создать».

Указываем и создаем организацию

После чего в появившемся диалоговом окне «Виды отчетов» выбираем «Расчет по страховым взносам». Попадем в нужную форму:

Расчет по страховым взносам

Здесь заполняем поля «Организация» и «Период», нажимаем «Создать»:

Создание расчета

Отчет формируется по кнопке «Заполнить»:

Заполнение расчета

Проверяем, распечатываем и можно сдавать в ИФНС. Отдельно хочется рассказать о встроенном сервисе «1С-Отчетность». Через него можно отправлять отчеты непосредственно в службу. Для подключения возвращаемся в журнал «1С-Отчетность», нажимаем «Настройки» :

Настройки 1С-отчетность

В разделе «Отчетность в электронном виде» нажимаем «Заявление на подключение к 1С-Отчетности»:

Заявление на подключение к 1С-Отчетности

После чего откроется «Помощник подключения к 1С-Отчетности». Все что нужно делать – это следовать его указаниям и подтверждать действия:

Помощник подключения к 1С-Отчетности

Обратите внимание, что подключение к сервису доступно только для подписчиков ИТС.


В последние недели, как сговорившись, активизировались владельцы торговых компаний с одной и той же просьбой-потребностью — настроить им управленческий учет в УТ.

Вот и надумал я посвятить этому вопросу отдельную статью, благо, смотрю, вопрос этот не теряет своей актуальности из года в год.

Конфигурация 1С:УТ — одна из самых популярных и известных конфигураций в нашей стране среди торговых компаний : придумана она и заточена исключительно для торгово-складского учета. Продукт и правда имеет широчайший и, в целом, удобный функционал для учета движения товаров и контроля за исполнением заказов клиентов.

А уж сколько сил, времени и средств обычно вкладывают в нее потом торговые компании, чтобы подладить под себя, сделать еще функциональнее и удобнее — ни в сказке сказать, ни пером написать. Как потом расстаться со своим детищем?! Нет, нет, подобные предложения будут расценены как вопиющий признак непрофессионализма предлагающего.

Так можно или нет настроить в УТ полноценную управленку или в базовом исполнении, или хотя бы с доработками?

Ответ, возможно, будет неожиданным — однозначно, ДА!

В УТ предусмотрены отличные справочники статей движения денежных средств и статей затрат, справочник статей активов и пассивов, вполне работоспособные механизмы распределения косвенных затрат, и хотите верьте, хотите нет, прекрасные управленческие отчеты, включая «золотую» тройку: ОДДС, ОПиУ и управленческий баланс.




Отчеты можно формировать в динамике по месяцам, а структура их несложно настраивается путем грамотной проработки формирующих их справочников.

Так почему же при таких замечательных исходных предпосылках в УТ так редко ведут управленческий учет?

Выскажу свое сугубо мнение, не претендуя на истину в последней инстанции.

Во-первых, в УТ для полноценного учета не хватает ряда важных блоков . Назову два наиболее болезненных: заработная плата и основные средства.

Начисление заработной платы, равно как и операции с основными средствами отразить в УТ можно только общими цифрами, но сам расчет начисления зарплаты, премий, удержаний придется вести отдельно где-то в экселе, равно как и учет и начисление амортизации по каждой единице основных средств.

Можно ли без этого обойтись, загружать информацию автоматически из файлов в экселе или вообще полноценно дописать эти блоки в программе? Можно, конечно, потратив еще немалое количество времени и денег.

Но главная проблема, она встанет дальше — это, во-вторых.

Даже разработав методологию ведения учета, настроив справочники и отчеты, махнув рукой на проблемы с учетом зарплаты и ОС, все равно неизбежно встанет вопрос: а КТО будет вести управленческий учет?

Кто хоть раз закрывал месяц в УТ, знает, сколь сложная процедура поиска там ошибок.

А как обычному бухгалтеру свести баланс или проверить достоверность отчета о прибылях и убытках?

Дело в том, что система учета в УТ устроена довольно сложно, каждая операция отражается в своих специфических регистрах накопления (например, типовая реализация в 10 регистрах накопления отражается), на базе которых потом и собираются отчеты.

И чтобы проверить отчеты, надо достаточно хорошо в этой системе регистров разбираться — в их взаимосвязи между собой и с отчетами. А еще обладать достаточными экономическими знаниями, чтобы иметь возможность оценить по содержанию, получившиеся отчеты.

Для сравнения, в обычной бухгалтерской базе все построено на бухгалтерских проводках. И любой бухгалтер среднего уровня за пару шагов отловит и поправит все ошибки.

Резюмируя, чтобы качественно вести управленческий учет в УТ надо на очень хорошем уровне знать саму программу и ее устройство, а также иметь экономическое образование, чтобы проверять отчеты без бухгалтерских счетов и проводок. На мой взгляд, среднестатистическому бухгалтеру — это задача не по плечу. Вот и получается, что для ведения учета вам потребуется недешевый и довольно редкий специалист.

Мы в свое время именно по этой причине отказались от концепции ведения учета полностью в УТ — слишком сложно найти нужного человека, да и зависимость от него появляется серьезная.

Какой путь мы выбрали для себя?

Если владелец не рассматривает вариант отказа от работы в УТ (например, можно перейти в Комплексную автоматизацию или в УНФ), то управленческий учет настраивается и ведется в обычной бухгалтерской конфигурации (1С:Бухгалтерия предприятия).

Схема выглядит так: 90% всех финансово-хозяйственных операций по-прежнему ведется в УТ (все торговые, складские и финансовые операции), оттуда через типовую синхронизацию с нужной периодичностью (хоть каждый день) документы выгружаются в управленческий вариант конфигурации Бухгалтерии предприятия, где осуществляется ввод оставшихся 10% первичных документов, а именно: управленческой зарплаты, ОС, РБП, инвестиций и капвложений, взаиморасчетов с учредителями и пр.) и там же формируются управленческие отчеты.


Откуда в бухгалтерской конфигурации управленческие отчеты?

Да, до недавнего времени это было проблемой, но теперь — нет. В одной из предыдущих своих статей я делал обзор весьма удачного решения — готового и недорого комплекта управленческих отчетов для бухгалтерской программы, который на сегодняшний день уже умеет считать даже любимую всеми EBITDA. С обзором можно ознакомиться здесь .

Таким образом, перенеся все первичные документы и ведение управленческого учета в бухгалтерскую конфигурацию, мы, с одной стороны, создаем дополнительную информационную базу, но с другой, сильно снижаем требования к специалисту по ведению учета (теперь с ним справится и обычный главный бухгалтер), и ограничиваем доступ к полной управленческой информации (в управленческую базу будет иметь доступ всего пара человек).

Вот и получается: технически — управленческий учет в УТ возможен, практически — он очень сложен и требователен, и мало кто его там ведет (хотя я с такими людьми знаком, готов поделиться контактами).

И если вы созрели для управленческого учета и готовы его развернуть, рассмотрите наше решение или переходите на продукты, обладающие одновременно и торгово-складским функционалом и полным функционалом для ведения управленческого учета.

Читайте также: