Можно ли через мфц подать документы в налоговую другого региона

Опубликовано: 30.04.2024

Открыть ИП в 2021 году можно несколькими способами:

Через ИФНС или МФЦ (лично или через представителя).
По почте или интернету.

В последнее время все большую популярность приобретает регистрация ИП через многофункциональные центры.

Зачем использовать МФЦ

Необходимо отметить, что сами центры не осуществляют постановку ИП на учет, они всего лишь принимают документы от граждан и передают их в налоговый орган, выступая таким образом в качестве посредников. Все регистрационные действия (открытие и закрытие ИП, внесение изменений в ЕГРИП) осуществляет только налоговая инспекция.

Возникает вопрос, зачем сдавать документы через МФЦ, если можно их сразу принести в налоговый орган? Открытие ИП в МФЦ удобно в случае, если регистрирующая налоговая инспекция находится на значительном отдалении от места жительства будущего предпринимателя. Ведь намного проще сдать бумаги в МФЦ, расположенном рядом с домом, чем тратить несколько часов на поездку до налоговой инспекции и обратно.

Напомним, что в ряде крупных городов, таких как Москва и СПБ, постановкой ИП на налоговый учет занимается только одна налоговая инспекция: ИФНС №46 в Москве и ИФНС №13 в г. Санкт-Петербурге.

Для тех же районов, в которых за регистрацию предпринимателей отвечает лишь одна инспекция на всю область, МФЦ является практически безальтернативным способом создать ИП.

Срок процедуры регистрации

Как было сказано выше, срок открытия ИП через многофункциональный центр составляет 7 рабочих дней, что немного больше, чем при подаче документов напрямую в налоговый орган.

Увеличение срока происходит как раз из-за того, что сам МФЦ регистрацию ИП не осуществляет, а направляет бумаги в налоговый орган и затем получает обратно лист ЕГРИП, подтверждающий постановку гражданина на учет в качестве ИП.

Какие документы нужны для МФЦ

Список документов для регистрации ИП через многофункциональный центр идентичен тому, что подается в налоговый орган:

Заявление по форме Р21001.
Копия паспорта (всех страниц).
Квитанция об оплате госпошлины.

Если документы представляются через представителя — заявление и копию паспорта необходимо заверить нотариально и приложить доверенность на представителя.

Особенности регистрации

Подать бумаги на открытие ИП через МФЦ можно либо лично, либо через представителя. Направление документов почтой допускается только в адрес регистрирующей инспекции.

Уплата госпошлины по реквизитам МФЦ.

Обязательно уточните в МФЦ необходимость оплаты госпошлины. Дело в том, что некоторые МФЦ наладили электронный обмен сведениями с ИФНС, в связи с этим оплата может не взиматься.

При сдаче документов на регистрацию через центр «Мои документы» госпошлина должна быть уплачена только по реквизитам многофункционального центра. Если пошлина будет оплачена на реквизиты ФНС, зарегистрировать ИП через МФЦ не получится.

Оплатить пошлину для регистрации ИП можно на сайте ФНС (подробнее), выбрав пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» и затем «Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП (при обращении через многофункциональные центры):

Как записаться на прием в МФЦ онлайн: пошаговая инструкция

Для регистрации ИП в МФЦ по сути нужно только выбрать наиболее удобный для вас, с точки зрения расположения, многофункциональный центр. После этого вы можете записаться онлайн на подачу документов, либо посетить МФЦ без предварительной записи. Подробнее об этом небольшая пошаговая инструкция.

Как найти ближайшую МФЦ

Для удобства поиска МФЦ в конкретном регионе, Министерство экономического развития создало сайт «Мои документы». Сервис призван помочь гражданам найти в их городе (поселке, деревне и т.д.) ближайший МФЦ, узнать часы его работы и перечень оказываемых услуг. Также с его помощью можно записаться на прием в выбранный центр заранее.

Заходим на сайт «моидокументы.рф» и нажимаем на кнопку «Найти МФЦ». В строке «Наименование субъекта РФ» указываем регион, например, Московская область. В строке «Муниципальный район/Городской округ/Округ города федерального значения» выбираем район или округ, в котором нужно найти многофункциональный центр.

Если Вы не знаете муниципальный район, ничего не выбирайте во второй строке и система сформирует список всех МФЦ данного региона.

После того как информация будет введена, сервис выдаст информацию о действующих в указанном районе многофункциональных центрах: их адреса, номера телефонов, сайт в Интернете.

Получив данные о центре, переходим на его сайт, нажав на ссылку в столбце «Интернет сайт МФЦ». Обратите внимание, что единого сервиса, где собрана информация обо всех МФЦ, действующих на территории РФ – нет. Т.е. чтобы записаться в конкретный центр на прием перейдите на его личный сайт.

Порядок записи на прием зависит от конкретного района и может сильно отличаться. Кроме этого в некоторых центрах невозможно записаться по Интернету.

Рассмотрим порядок записи на прием в МФЦ на примере Московской области.

Запись на прием в Московской области

1 шаг. Переходим на сайт выбранного центра, допустим МФЦ г. Балашиха и выбираем в верхнем меню «Запись», затем в открывшейся странице нажимаем на «Запись на предоставление услуг».

3 шаг. После внесения всех сведений заявителю будет присвоен ПИН-код, который необходимо будет ввести в терминале, непосредственно в самом МФЦ. После этого будущий ИП будет направлен к первому освободившемуся оператору.

Плюсы и минусы регистрации ИП в центрах

Рассмотрим основные преимущества и недостатки оформления ИП через МФЦ в виде таблицы.

Плюсы	Комментарий
Близость к дому	Довольно разветвленная сеть центров «Мои документы» позволяет выбрать наиболее близкий к дому центр
Удобный график работы	Практически все центры принимают клиентов ежедневно с 8-00 до 20.00
Возможность записаться на прием заранее	Имея регистрацию на портале Госуслуги или ЭЦП, гражданин может заранее записаться на прием через Интернет

Минусы	Комментарий
Более долгий срок регистрации ИП	При сдаче документов в МФЦ срок постановки ИП на учет составит 7 дней, а не 3 дня, как в налоговой
Отсутствие проверки документов на месте	В отличие от инспекторов в ИФНС, сотрудники МФЦ не проверяют заявление на регистрацию. Из-за этого увеличивается риск отказа в постановке на учет, если в заявлении потом обнаружится ошибка
Не все центры оказывают услуги по регистрации ИП	Перед походом в ближайший МФЦ желательно заранее уточнить, предоставляет ли этот центр услуги по приему бумаг на регистрацию ИП

– Моя мама и я переехали в Краснодарский край и купили в феврале 2019 года квартиру. Сама сделка зарегистрирована в марте. До 15 февраля мама была официально оформлена на работе в другой области, стаж ее более 40 лет. Может ли она подать на налоговый вычет в Краснодаре, если сейчас мы не можем взять справку НДФЛ с места ее предыдущей работы, так как уехали оттуда? Как поступить?

Отвечает консультант Проекта Минфина, эксперт Национального центра финансовой грамотности (НЦФГ) Наталья Тимченко:

Самый простой вариант – оформить для мамы доступ к личному кабинету налогоплательщика одним из двух способов:

через портал Госуслуг (порядок здесь);
через налоговую по месту жительства независимо от места постановки на учет (порядок здесь, раздел «Как получить доступ к сервису»).

Далее вот что нужно сделать в личном кабинете.

В разделе «Мои налоги» в пункте «Сведения о доходах» размещены все данные о доходах мамы. Проверьте правильность данных.
В разделе «Мое имущество» проверьте наличие квартиры, по которой будете заявлять вычет.
В разделе «Жизненные ситуации», в пункте «Подать декларацию 3-НДФЛ» оформите декларацию с приложением копий документов и заявление на возврат налога.

Такой порядок удобен тем, что:

не нужно получать справку с работы на бумаге;
неважно, где мама находится (сервис отправит документы в нужную налоговую);
не нужно посещать налоговую для подачи документов.

Совет: если мама – пенсионерка, то можно использовать доходы за три предшествующих года.

Отвечает юрист юридической службы «Единый центр защиты» (edin.center) Андрей Есилевский:

Согласно трудовому законодательству (ст. 62, 84.1 ТК РФ), работодатель обязан был выдать эту справку при увольнении. Поэтому, если он этого не сделал и категорически отказывается это делать, то есть смысл обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Однако учтите, что работодатель обязан хранить бухгалтерские документы работников пять лет, поэтому, если с увольнения прошло более пяти лет, то работодатель может законно Вам отказать. В этом случае Вам поможет только обращение в налоговую инспекцию.

Отвечает заместитель директора правовым вопросам ООО «ЛЭМ» Марина Кузьменко:

Налоговый вычет предоставляется по месту регистрации налогоплательщика. Статьями 218-221 НК РФ установлены перечень документов, которые необходимо приложить к декларации. Данный перечень не содержит справки 2-НДФЛ. Кроме того, налоговые органы имеют данные о доходах налогоплательщиков и не вправе требовать справку. Вы можете подать декларацию на вычеты, направив документы по почте РФ с описью. Также Вы можете подать декларацию через сайт nalog.ru, через личный кабинет. В данном случае справка о доходах формируется автоматически, так как в Вашем личном кабинете указаны все ваши официальные доходы.

Отвечает частнопрактикующий юрист компании «Суворовъ и партнеры» Виктория Суворова (Пятигорск):

Справку 2-НДФЛ должны были выдать при увольнении Вашей маме на руки. Если бывший работодатель этого не сделал, обратитесь к нему письменно. Пусть маме направят ее по почте.

Отвечает вице-президент ГК АРИН, руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург» Николай Лавров:

Если Ваша мама – пенсионер, то попробуйте заполнить документы через онлайн-сервис Госуслуг или сайт налоговой инспекции. Чтобы получить туда полный доступ, необходимо подать заявку на сайте и подтвердить свою личность, придя с паспортом в МФЦ («Мои документы»). После чего при подаче запроса на налоговый вычет в системе могут автоматически «подтянуться» справки о доходах Вашей мамы. И если она пенсионер, то она может получить возврат подоходного налога за три прошлых года.

Отвечает руководитель центрального отделения городской недвижимости НДВ Светлана Жукова:

По закону, документы на налоговый вычет Вы можете подать в любом регионе нашей страны, только для этого нужно прикрепиться к налоговой по месту жительства. Так как справка по форме 2-НДФЛ является одним из обязательных документов для получения вычета, без нее Вам не обойтись. Вы можете запросить ее у работодателя по почте, оплатив доставку. Однако сегодня есть возможность получить этот документ в режиме «онлайн» через Госуслуги, без обращения к начальству. Для этого Вам нужно подключиться к основной системе Госуслуг. Можете пройти процедуру регистрации самостоятельно на официальном сайте. После успешной авторизации в личном кабинете выберите раздел «Мои налоги». В следующем окне нажмите на пункт «Сведения о доходах». Перед вами откроется страница «История справок 2-НДФЛ». Здесь доступны все справки 2-НДФЛ. Обратите внимание, что налоговый кабинет формируется от нескольких часов до нескольких дней.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Присылайте свои вопросы о недвижимости, ремонте и дизайне. Мы найдем тех, кто сможет на них ответить!

Редакция оставляет за собой право выбирать темы из числа вопросов, которые прислали пользователи.

Иногда возникает необходимость обратиться в Многофункциональные центры (МФЦ) не по месту прописки, так что лучше заранее уточнить, как можно поступить в таком случае. С января 2018 года существенно расширился список услуг, предоставляемых населению через МФЦ.

Однако, принятый Федеральный закон реализуется постепенно по утвержденному графику, поэтому в каждом регионе необходимо уточнять, какие услуги доступны вне зависимости от регистрации гражданина по месту жительства. Найдите ближайший центр у нас в каталоге.

Каким образом можно обратиться в МФЦ не по месту прописки

С начала 2018 года вступает в действие обновленный ФЗ № 384 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Постановление Правительства РФ №1500 «О внесении изменений в Правила представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений». А так же 19 января 2018 года Д.Медведев подписал распоряжение № 43-р, в котором прописаны все услуги оказываемые по экстерриториальному принципу. С документом можно ознакомиться здесь.

Этот Закон предусматривает, что на территории страны независимо от места проживания заявителя возможно направлять заявление о предоставлении услуги в любом подразделении соответствующего органа исполнительной власти, государственного внебюджетного фонда или многофункционального центра.

Таким образом узаконен принцип экстерриториального обслуживания граждан, которые могут обращаться в МФЦ и подавать документы на оформление не в том регионе, где они зарегистрированы по месту временного или постоянного проживания, то есть, не по прописке. Для обращения в любой Многофункциональный центр требуются документы, удостоверяющие личность и остальные, необходимые в процессе решения конкретного вопроса.

В списке услуг, предоставляемых всеми МФЦ, более 40 позиций, которые отражают самые востребованные запросы населения и затрагивают деятельность следующих госучреждений:

Росреестр (государственная регистрация прав и сделок с недвижимостью, кадастровый учет);
Министерство внутренних дел:
Министерство финансов;
Министерство юстиции;
Федеральная налоговая служба;
Федеральная таможенная служба;
Федеральная служба судебных приставов;
Фонд социального страхования;
Пенсионный фонд;
Роспотребнадзор;
Россельхознадзор;
Роструд;
Росводресурсы;
Росимущество.

Какие услуги можно получить в любом МФЦ

Независимо от места пребывания (временной прописки) или проживания (постоянной прописки), можно обращаться в любой МФЦ, чтобы получить такие услуги:

ЗАГСа (записи актов гражданского состояния);
подать документы на выдачу паспорта гражданина РФ (при достижении 14, 20 или 45 лет), при замене или утрате документа, удостоверяющего личность;
заграничный паспорт;
регистрационный учет граждан по месту жительства;
миграционный учет иностранных граждан;
охотничий билет;
выпуск или замена водительского удостоверения;
постановка на учет транспортного средства;
регистрация ИП (индивидуального предпринимателя) и ООО (общества с ограниченной ответственностью);
ИНН (индивидуальный налоговый номер);
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
выписку из Росреестра;
оформление права собственности на недвижимое имущество;
оформление льгот отдельным категориям и различных пособий.

Разумеется, МФЦ не могут заменить собой ведомственные полномочия, но способствуют более оперативному приему и обработке документов. Даже если удлиняется срок выдачи результата по сравнению с профильным органом, человек не тратит время, чтобы возвращаться по месту регистрации.

В каждом отдельном случае специалист МФЦ рассматривает возможность предоставления услуги и выдает перечень дополнительных документов для ее реализации (договоры, лицензии, различные выписки и справки). В данный период рассматривается законопроект, в котором говорится, что многие подтверждающие документы, необходимые для оформления, должны запрашивать задействованные ведомства, а не привлекать для этого граждан.

Территориальный и экстерриториальный принцип обращения в МФЦ

Обязательно ли обращение в МФЦ по месту прописки или можно воспользоваться услугами в другом регионе, зависит от того, какие документы нужны. Чаще всего необходимо соблюдать территориальный принцип обращения при оформлении пособия по безработице материнского капитала после рождения второго (или последующего) ребенка, при начислении детских пособий, постановке на очередь в детское дошкольное учреждение (ясли или детсад).

Это обусловлено уровнем взаимодействия определенных структур госуправления, иногда это зависит от региональных программ по оказанию дополнительной помощи отдельным категориям граждан. Например, в различных регионах выделяются детские пособия из местного бюджета, которые можно получить только гражданам с регистрацией только в этом регионе.

Сроки и стоимость при экстерриториальном обращении

При обращении в МФЦ специалисты всегда называют точные сроки оформления и выдачи готовых документов, которые могут незначительно отличаться от тех, что предусмотрены в профильных учреждениях. Допустим, оформление временной или постоянной регистрации по месту жительства может происходить дольше на 3–5 дней, чем при непосредственном обращении в Отдел по вопросам миграции населения (бывшее УФМС).

Обслуживание граждан производится на бесплатной основе независимо от места и наличия регистрации, однако, необходимо предоставить все платежные документы (квитанции об уплате госпошлины и прочие), необходимые для процедуры оформления. Для обращения в МФЦ можно предварительно записаться на сайте в электронную очередь, чтобы выбрать наиболее удобное время.

Многофункциональный центр (МФЦ) — посредник между налоговой и вами. Регистрацией ИП будет заниматься налоговая, МФЦ лишь перешлет документы. Регистрирующих ФНС может быть всего одна на регион, а многофункциональных центров больше и попасть в них проще. В 2021 году многие МФЦ уже используют электронный документооборот, поэтому сроки регистрации будут примерно такими же, как в налоговой. Некоторые МФЦ все еще пересылают документы почтой или курьерами, тогда срок регистрации ИП увеличится на время доставки документов.

Однако есть у МФЦ и некоторые минусы, по сравнению с налоговой. Главный — МФЦ лишь посредники и у них нет налоговых специалистов, значит, если у вас будут ошибки в документах, их не всегда заметят. Итогом может стать отказ в регистрации.

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя через МФЦ нужно предоставить те же документы, что и в налоговую. ФНС регистрирует ИП за 3 рабочих дня. Но МФЦ требуется время на пересылку документов, даже электронных, поэтому срок регистрации ИП через МФЦ будет несколько больше.

1. Плюсы регистрации ИП в МФЦ?

У регистрации ИП через МФЦ есть существенные преимущества перед налоговой.

Офисы МФЦ работают по единым стандартам. Но, как видите, бывают различия по условиям обслуживания. Поэтому рекомендуем перед обращением, позвонить и уточнить в выбранном центре систему работы по регистрации ИП и возможность подачи документов без госпошлины.

2. Минусы при регистрации ИП в МФЦ

Среди недостатков регистрации ИП через МФЦ можно выделить следующие:

Отсутствие налоговых специалистов. Сотрудники МФЦ не всегда могут компетентно проконсультировать по правильности заполнения документов. При отказе ФНС придётся подавать документы повторно.
Не все МФЦ принимают уведомление о применении УСН. Если заявление на применение "упрощёнки" не примут вместе с пакетом документов при регистрации, его можно будет подать в течении 30 дней после регистрации в качестве предпринимателя, но уже в вашу в районную ФНС.
Если выбранная МФЦ не работает с ФНС по электронному документообороту, то придётся оплачивать госпошлину. Правда такие случаи сейчас редкость. Оплату в этом случае лучше производить в самом центре, так как реквизиты у ФНС и МФЦ разные. Если вы уже оплатили пошлину на счет налоговой, для регистрации через МФЦ эта квитанция будет недействительна. Придется или оплачивать снова или ехать передавать документы в регистрирующую налоговую.
Срок регистрации может быть увеличен. Налоговая зарегистрирует ИП за 3 рабочих дня. К этим дням надо прибавить время, необходимое МФЦ для пересылки документов. Как правило этот срок не значителен 1-3 дня.
Подать документы на регистрацию ИП можно не во всех МФЦ, но в большинстве можно.
Каждый многофункциональный центр является самостоятельным юридическим лицом и у них нет единого сайта и справочной. У каждого центра они свои.

Рекомендуем, все нюансы работы МФЦ уточнять заранее: возможность подать документы на открытие ИП, срок регистрации, необходимость оплаты госпошлины и список необходимых документов.

3. Список документов для регистрации ИП через МФЦ

Для регистрации ИП через МФЦ нужно предоставлять те же документы, что и для налоговой:

заявление Р21001;
оригинал паспорта будущего предпринимателя;
Уведомление о переходе на УСН (если требуется);

Могут потребоваться и дополнительные документы, исходя из вашей ситуации. Иностранцу придется приложить вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальный перевод удостоверения личности. Несовершеннолетнему ИП потребуется один из 3-х документов: нотариальное разрешение от законных представителей, свидетельство о браке или судебное решение об эмансипации. А при подаче документов через представителя, надо будет сделать на него нотариальную доверенность.

4. Подача документов через МФЦ по шагам

Для подачи документов через МФЦ нужно сделать 5 шагов:

Подготовьте пакет регистрационных документов. Лучше это сделать через наш сервис, чтобы избежать ошибок.
Выберите удобный для вас МФЦ. Это можно сделать через портал госуслуги.
Запишитесь на прием. Сделать это несколькими способами:
- прийти в МФЦ и взять талончик в терминале электронной очереди — обычно время ожидания не более 15 минут;
- записаться заранее через сайт МФЦ вашего населенного пункта;
- записаться через портал госуслуги;
- записаться по телефону выбранного центра.
Оплатите госпошлину, если МФЦ не работает с электронными документами. Если работает пропустите этот шаг.
Подайте документы.

После принятия документов специалист МФЦ должен выдать вам расписку, в которой указан день, когда документы будут готовы.

Другие статьи

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Действия после регистрации ИП: выбор системы налогообложения, регистрация в фондах и т.д.

«Клерк» Рубрика Свой бизнес

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Смена места нахождения фирмы

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).

Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.

Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

Смена местонахождения ООО

Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.

Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.

Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.

В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.

Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.

В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.

Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.

Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.

Смена места нахождения ООО

После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать:

форму № Р13014;
решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
корректировки устава или его обновленная редакция;
документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
платежку за пошлину.

В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.

Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

Смена адреса ООО без корректировки устава

Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.

Смена места нахождения ООО

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

лично в инспекцию;
через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО

Смена адреса ООО без корректировки устава

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@):

документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

Смена местонахождения ООО

Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):

документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.

Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.

При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.

Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.

Читайте также: