Лабораторная работа по налогам установление налогоплательщик юл

Опубликовано: 19.09.2024

Налогоплательщик Юридических Лиц — программа, помогающая предпринимателям, бизнесменам, а также физическим лицам в формировании отчётности в налоговые органы. Программа поставляется бесплатно и может быть использована любым физическим или юридическим лицом.

Вне зависимости от версии Налогоплательщика ЮЛ, его установка на жёсткий диск компьютера происходит в несколько этапов, которые мы полностью опишем на версии, актуальной на данный момент.

Для того, чтобы воспользоваться программой, первым делом, её нужно скачать (актуальность — май 2021 года):

ЭТАП 1

Запустите программу, дважды кликнув на скаченный установочный файл.
Скорее всего, Windows спросит вас, согласны ли вы открыть исполнительный файл, нажмите да или ок.

Далее перед вами откроется окно с лицензионным соглашением:

Внимательно с ним ознакомьтесь, поставьте точку в пункте меню
“Я принимаю условия лицензионного соглашения” и кнопку “Далее” ниже.
Соответственно, если вы условия лицензии программы не принимаете, установка не продолжится.

При покупке программного обеспечения (ПО) пользователь получает лицензию — неисключительное право использовать ПО. Исключительное право будет только на то ПО, которое создано самим пользователем или по его заказу либо приобретено по специальному договору. Как учесть неисключительные права на лицензионное ПО?
Посмотреть ответ

ЭТАП 2

Вид установки. Здесь вам предлагают выбрать установить полную версию, либо клиентскую часть программы. Если вы впервые устанавливайте Налогоплательщик ЮЛ, лучше выберите “полную установку” и нажмите “далее”.

ЭТАП 3

Папка назначения

На данном этапе установки предложено выбрать место, где будет лежать программа. Мы не рекомендуем хранить важные рабочие файлы на том же диске, на котором стоит система. В большинстве случаев, Windows находится на диске C, значит для установки программы лучше выбрать другой диск, разумеется, при его наличии.

Это делается для того, чтобы в случае утраты Windows своей функциональности (а такое бывает), рабочие файлы программы не были повреждены и остались в безопасности на другом диске.

Если же другого, кроме C, логического диска у вас на компьютере нет, придётся выбрать папку там, либо оставить путь по умолчанию: C:\Налогоплательщик ЮЛ\
Нажимаем далее.

ЭТАП 4

Здесь всё просто: нажимаем “Установить” и программа производит манипуляции без вашего участия, устанавливая файлы в выбранную на предыдущем этапе папку.

ЭТАП 5

После того, как файлы успешно будут установлены в каталог, должно появиться окно, как на картинке выше. Это значит, что установка прошла благополучна и программа готова к запуску.
Вы можете поставить галочку в квадрате с описанием “Запустить программу”, если хотите сразу воспользоваться ей после установки.

Нажимаем “готово”. Установка программы Налогоплательщик ЮЛ завершена.

Если вы свернёте все активные окна, то на рабочем столе увидите ярлык программы:

Теперь, чтобы воспользоваться программой, нужно кликнуть по нему дважды и программа откроется.

Настройка Налогоплательщик ЮЛ после запуска

Как только программа запустится впервые на вашем устройстве, она предложит себя настроить. Всплывёт окно, которое называется “Добавление налогоплательщика”:

Здесь вам нужно выполнить выбор из представленных полей, согласно тому, какие отчёты вы собираетесь формировать: предпринимателю, юридическому лицу или физическому. Также доступен выбор Иностранной организации и Обособленному подразделению.

Дальнейшие шаги мы изложим для Индивидуального предпринимателя, поскольку среди наших посетителей большинство являются именно ИП.
Итак, выбрав “Индивидуального предпринимателя” и нажав “ОК”, нам предлагается настройка данных ИП для использования их в дальнейших отчётах и документах.

Заполните поля в произвольной последовательности. Образец их заполнения показан на скрине.

Обратить внимание хочется на поле “Категория налогоплательщика”. Нажав на квадрат, обрамлённый пунктиром, можно выбрать свой статус.

Мы выбираем строку 05: Индивидуального предпринимателя, не производящего выплаты физическим лицам.

Обратите внимание! Каждый квадрат, обрамлённый пунктирной линией является функциональной кнопкой. Вы можете на него нажать, откроется дополнительное окно, которое предназначено для выбора вводимой в соответствующее поле информации.Он есть практически для каждого поля, кроме “когда и кем выдан паспорт”, “адрес пребывания” и “место рождения”.

После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите “Применить” и “ОК”.
Помните: вы в любой момент времени можете отредактировать введённую информацию, просто кликнув на зарегистрированное в программе лицо, наименование которого находится в правом верхнем углу под меню:

На этом установка и первоначальная настройка Налогоплательщика завершена. Обязательно сохраните страницу, чтобы легко найти её, когда будет необходимость.

Одна из самых важных функций программы ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ» – формирование и проверка отчётности по налогам. Поэтому рассматриваем, как работать в «Налогоплательщик ЮЛ» с документами налоговой отчётности.

Основные манипуляции

Когда идёт речь о вводе и обработке документов налоговой отчётности в «Налогоплательщик ЮЛ», то имеется в виду их создание, открытие, удаление, выгрузка, а также формирование файла транспортного контейнера.

Для работы с документами налоговой отчетности необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному налогоплательщику за выбранный налоговый/отчетный период с указанием:

КНД;
наименования документа;
его состояния.

Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному налогоплательщику, то будет выведен пустой список.

Отчетный период, а также налогоплательщика, можно менять непосредственно с данного окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом.

Если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то он будет иметь состояние «проконтролирован». Успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл».

Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа, имеющее наибольшее уточнение.

Для документов, которые могут быть представлены одним налогоплательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой
.

Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.

В этом режиме вы можете:

создать новый документ;
открыть документ для редактирования;
удалить документ;
выгрузить документ в утвержденном формате;
формировать файл транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС России или Портал госуслуг;
копировать документ в другой отчетный период;
загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде.

Для создания документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Insert]).

Для открытия документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Enter]).

Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Delete]).

Особенности удаления

Если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если же нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение. При этом если форма документа предусматривает ввод по критериям и документ введен по 2-м и более критериям, такой документ не удаляется, а выводится сообщение с указанием:

причины и возможностью перехода в список критериев (при удалении одного документа);
списка документов, которые были не удалены по этой причине (при удалении группы документов).

Как восстановить документ

При удалении документа предварительно он будет сохранен в журнале удаленных документов для последующего восстановления в случае необходимости.

Удаленный документ можно восстановить в режиме Сервис→Журналы→Журнал удаленных документов.

Как выгрузить документ

Для выгрузки документа воспользуйтесь кнопкой
. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные элементы.

Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для формирования файла транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС или Портал госуслуг воспользуйтесь кнопкой

Как облегчить работу: копирование данных

Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным.

Чтобы в следующем отчетном периоде не вводить вручную еще раз этот документ, есть возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого:

1. Установите отчетный период, в котором данный документ введен.

2. Нажмите на кнопку
.

3. В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода.

Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке периодов, доступных для копирования.

Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода.

Непосредственно само копирование выполняют при нажатии кнопки . При этом, если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, необходимо подтвердить такое намерение.

Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выдан список введенных критериев документа для копирования.

Если же в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет. И он станет основным.

Когда в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то можно изменить периодичность представления документа.

Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите галочку на соответствующую опцию.

Режим загрузки

Для загрузки документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой
.

В данном режиме предоставлены стандартные возможности работы со списком:

сортировка по графам (необходимо щелкнуть мышкой в титуле сортируемой графы);
изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой
.

Для поиска контекста в списке (можно в отдельной графе) воспользуйтесь кнопкой
(комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]).

Получение помощи по работе с данным окном – кнопка
, клавиша [F1]. Количество документов в списке показано в левом нижнем углу окна.

2020-07-01

Работа в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Введение

Представление налоговой отчетности в налоговые органы может осуществляться тремя способами: 1) лично представителем налогоплательщика; 2) с помощью почтового отправления; 3) дистанционно.

Первые два способа предполагают сдачу отчетности в бумажном виде (нередко с дублированием данных на электронном носителе).

В третьем случае речь идет о сдаче отчетности в электронном виде. При отправке отчетности по телекоммуникационным каналам обязанность налогоплательщика по представлению отчетности считается выполненной в день ее отправления. Налоговые органы всячески поощряют налогоплательщиков сдавать отчетность в электронном виде, для этого разработана и регулярно обновляется специальная программа «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенная для сдачи налоговой отчетности в электронном виде.

Запустить установленную программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно 3 способами:

1. Выполнить “двойной клик” на ярлыке рабочего стола с именем “Налогоплательщик ЮЛ”;

2. Выполнить команду системного меню WINDOWS Пуск→Программы→Налогоплательщик ЮЛ→Налогоплательщик ЮЛ.

3. Перейти в папку, куда была установлена программа, и запустить файл inputdoc.exe.

При первом сеансе работы с программой появится информационное сообщение о реализованных доработках программы по сравнению с предыдущей версией, а также с краткой инструкцией требуемых действий для получения документа в электронном виде. Для дальнейшей работы необходимо нажать на кнопку .

Далее будут выполнены сервисные функции: переиндексация, проверка целостности данных по зарегистрированным в программе налогоплательщикам (при наличии) и конвертации данных (при наличии программ конвертации в установленной версии программы). По завершению этих операций необходимо выполнить прием/обновление описаний отчетных форм.

Если при первом запуске не приняты формы отчетности, то с помощью пункта меню «Сервис→Приём отчётных форм» необходимо принять необходимые формы.

При отсутствии в программе зарегистрированных налогоплательщиков выдается следующее сообщение (рис.1), для продолжения необходимо нажать кнопку .

Рисунок 1 - Сообщение о необходимости добавления налогоплательщика

Далее необходимо выбрать тип налогоплательщика (рис.2) и нажать на кнопку ,либо -в этом случае налогоплательщика можно будет добавить позднее с помощью пункта меню «Настройки→Налогоплательщики».

Рисунок 2 - Выбор типа налогоплательщика

Основные элементы интерфейса программы «Налогоплательщик ЮЛ»:

· кнопка смены налогоплательщика: предназначена для смены налогоплательщика, по которому происходит ввод отчетных форм;

· кнопка смены ИФНС, в которую представляется отчетность: предназначена для смены/добавления/удаления ИФНС, в которую представляется отчетность, в случае, если отчетность представляется в несколько ИФНС;

· выпадающие списки (периодичность/год) для выбора отчетного периода: предназначены для смены типа периодичности вводимых отчетных форм и года за который вводятся эти формы;

это наборы кнопок, предназначенных для выполнения различных действий со списками документов, плательщиков, справочников, контрагентов и т.д.

Чаще всего в работе будут использоваться кнопки:

- добавление элемента в список (ввод документа, добавление нового плательщика, сотрудника и т.д.)

- редактирование текущего элемента (исправление введенного документа, реквизитов плательщика и т.д.)

- удаление текущего или отмеченных элементов списка

Лабораторная работа 1. Создание налогоплательщика

Введение

С помощью пункта меню Настройки→Налогоплательщики можно добавить налогоплательщика и выбрать его тип.

Данный режим используется для добавления, удаления налогоплательщиков, а также для редактирования реквизитов уже зарегистрированных налогоплательщиков.

Цели работы

К концу практического занятия студенты должны уметь:

• создавать конкретного налогоплательщика;

• редактировать реквизиты налогоплательщика;

• удалять налогоплательщиков.

После запуска программы, при отсутствии в программе налогоплательщиков, как уже говорилось ранее, появляется сообщение о необходимости добавления налогоплательщика и окно, позволяющее выбрать тип налогоплательщика.

После выбора типа налогоплательщика появится окно для заполнения реквизитов (рис.3).

Далее необходимо заполнить реквизиты налогоплательщика. Обязательные для заполнения реквизиты выделены жирным шрифтом.

Рисунок 3 - Реквизиты налогоплательщика юридического лица

Для запуска режима необходимо выбрать пункт меню Настройки→Налогоплательщики. Данный режим используется для добавления, удаления налогоплательщиков, а также для редактирования реквизитов уже зарегистрированных налогоплательщиков.

Назначение функциональных кнопок:

- добавление налогоплательщика (для добавления обособленного подразделения необходимо, чтобы в программе уже был зарегистрирован налогоплательщик – юридическое лицо, который будет являться головной организацией для добавляемого подразделения);

- редактирование реквизитов налогоплательщика;

- сортировка налогоплательщиков по следующим признакам: ИНН, КПП, Тип и наименование.

- выполнение поиска по вышеназванным признакам или по его фрагменту.

В данном режиме находятся реквизиты налогоплательщика, которые необходимо заполнить для корректного ввода налоговой и бухгалтерской отчётности и представления ее в электронном виде. Все сведения о налогоплательщике разбиты на группы и размещены по отдельным закладкам.

“Общие” (для налогоплательщика – юридическое лицо):

Полное наименование российской организации;

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), указанный регистрирующим органом в "Свидетельстве о государственной регистрации ЮЛ";

Дата получения ОГРН;

Адрес, указанный в учредительных документах (для вставки адресов в поля используются кнопки , – очистка реквизита);

Адрес постоянно действующего исполнительного органа (в случае совпадения с предыдущим реквизитом необходимо установить признак совпадения адресов);

Категория налогоплательщика (выбор одного из двух доступных вариантов).

“ФНС. Сведения о регистрации и постановке на учет”:

Серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

Дата выдачи свидетельства;

Код и наименование ИФНС, выдавшей свидетельство (для выбора из справочника кодов налоговых органов используйте , – очистка реквизитов);

Серия и номер свидетельства о государственной регистрации (используется при оформлении документов задач “Иные документы для налоговых органов”);

Дата выдачи свидетельства о регистрации;

Код и наименование регистрирующего органа ( – выбор значения из классификатора “Сведения об органах, осуществляющих государственную регистрацию”, – очистка реквизитов);

Регистрационный номер в ПФР.

“Руководитель и Главный бухгалтер”:

Все реквизиты (кроме адреса места жительства в стране, резидентом которой является (для нерезидента)) заполняются при помощи выбора нужной записи из списка сотрудников. Вызов списка для выбора производится по соответствующей кнопке. “Адрес места жительства в стране, резидентом которой является” заполняется для нерезидента. Кнопка предназначена для очистки значений всех реквизитов представленных во вкладке.

“Главный бухгалтер” заполняется для индивидуальных предпринимателей, имеющих бухгалтера в своем штате сотрудников.

Примечание: значение из реквизита “Телефон служебный” во вкладке руководителя используется для заполнения ячейки “Телефон (организации)” на титульных листах документов налоговой отчетности.

“Уполномоченный представитель”:

Все реквизиты (кроме перечисленных ниже) заполняются при помощи выбора нужной записи из списка контрагентов налогоплательщика (вызов списка для выбора производится по соответствующей кнопке). Кнопка предназначена для очистки значений всех реквизитов представленных во вкладке.

Должность (выбор значения из справочника для данного реквизита происходит по кнопке , – очистка реквизита).

“Дополнительные сведения”:

БИК (для кредитных организаций, используется при оформлении документов бухгалтерской отчетности и документов задачи "Иные документы для налоговых органов");

Регистрационный номер /порядковый номер (для кредитных организаций, используется при оформлении документов бухгалтерской отчетности);

Комплект отчетных форм (для смены комплекта и для настройки комплектов используйте кнопку );

“Признаки для налоговой отчетности”:

Признак для декларации по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (объект налогообложения; используется для корректного ввода, контроля и выгрузки документа с КНД 1152017; не доступен для налогоплательщика - обособленное подразделение);

Признак для декларации о доходах, полученных российской организацией от источников за пределами РФ (наличие постоянного представительства в иностранном государстве; только для налогоплательщика - юридическое лицо; признак используется для внутреннего контроля в документе с КНД 1151024);

Тип налогоплательщика для декларации по налогу на прибыль организации. Заполняется путем выбора из справочника (кнопка ) нужной записи, предусмотренной порядком по заполнению данного документа; - для очистки значения (данный реквизит присутствует для юридических лиц и отделений иностранных организаций);

Реквизиты для декларации по налогу на прибыль иностранной организации (для юридических и физических лиц, через которых ведет свою деятельность иностранная организация);

Признак по месту осуществления деятельности иностранной организации.

“Списки”:

Данная ветка дублирует режим Налогоплательщик→Списки за исключением возможности групповых операций удаления, копирования и вставки, поэтому рекомендуем для редактирования этих списочных реквизитов/объектов налогоплательщика пользоваться специализированным режимом (т.е. Налогоплательщик→Списки).

Примечание: все изменения, произведенные здесь в каком-либо списке, фиксируются сразу после завершения работы с этим списком, вне зависимости от использования кнопок , , на заглавной форме редактирования реквизитов налогоплательщика.

“ОКАТО, ОКВЭД, …”:

В данной ветке представлены коды налогоплательщика по общероссийским классификаторам:

Код муниципального образования на территории которого мобилизируются средства (ОКАТО);

Вид экономической деятельности (ОКВЭД) (выбор из классификатора по кнопке , – очистка реквизитов);

Организационно-правовая форма (ОКОПФ) (выбор из классификатора по кнопке , – очистка реквизитов);

Форма собственности (ОКФС) (выбор из классификатора по кнопке , – очистка реквизитов);

Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

Отраслевой код органа государственного управления (ОКОГУ) (для налогоплательщика - юридическое лицо);

Основной вид деятельности (ОКПД) (для налогоплательщика - юридическое лицо).

“Сведения для представления в ИФНС”:

Код и наименование ИФНС-получателя, в которую представляется отчетность (для выбора из справочника кодов налоговых органов используйте , – очистка реквизитов);

Код и наименование ИФНС-получателя, в которую отправляется отчетность (для выбора из справочника кодов налоговых органов используйте , – очистка реквизитов);

Наименование организации-отправителя (заполняется только в случае, если плательщик пользуется услугами сторонней организации по формированию документов и их представления в электронном виде; заносится наименование этой организации);

Фамилия, Имя, Отчество отправителя/оператора, формирующего отчетность (в большинстве случаев, Ф.И.О. самого плательщика - физическое лицо или сотрудника организации ответственного за передачу данных в ИФНС);

ИНН отправителя – ФЛ;

Должность отправителя (выбор из справочника по кнопке , – очистка реквизита; для случая, когда отправителем является сам плательщик можно не заполнять);

Адрес электронной почты (E-mail) (если имеется).

Список дополнительных ИФНС-получателей необходим для возможности представления нескольких деклараций/отчетов по одной и той же форме, за один отчетный период в разные ИФНС. Если вам необходимо его заполнить, то рекомендуем сначала в полном объеме ввести реквизиты данной ветки и сохранить их (кнопка ), тогда при добавлении дополнительных ИФНС-получателей вся информация об отправителе будут копироваться из реквизитов основного ИФНС-получателя.

«Клерк» Рубрика УСН

Если вы не пользуетесь платными программами ведения учета и формирования отчетности, для заполнения деклараций можно использовать бесплатную программу Налогоплательщик ЮЛ.

Офрмление декларации по УСН можно в этой программе не займет много времени. Рассмотрим заполнение на примере декларации по УСН с объектом «доходы»

Сначала надо заполнить данные налогоплательщика. Идем в меню «Настройки» и ищем там строку «Налогоплательщики»

Поскольку заполнять будем декларацию за индивидуального предпринимателя, то выбираем соответствующий вид налогоплательщика

Заполнять все реквизиты не обязательно. Для заполнения декларации нам понадобится ФИО, ИНН, номер телефона и номер вашей ИФНС, куда будет направляться декларация. Можно сразу же заполнить ОКВЭД и ОКТМО, но можно это сделать и в процессе заполнения декларации. Паспортные данные и прочие реквизиты вносить не надо.

Заполнять отчет будем через мастер документов

В открытом списке документов надо будет найти нужную декларацию. Это не всегда просто, поэтому лучше искать по номеру (кнопка поиска в левом верхнем углу в виде бинокля)

Программа запросит год сдачи отчета, а потом предложит ввести данные. Нажимаем кноку Ввод и печать документа.

Заходим в декларацию и заполняем титульный лист. Все должно заполниться автоматом, кроме налогового периода, его надо выбрать из выпадающего списка. Если ранее не внесли ОКВЭД, надо сделать это сейчас. Обратите внимание, что у ИП в декларации не указывается ФИО в поле над подписью, если подписывает отчет сам предприниматель. Не надо пытаться внести туда эти данные.

Переходим в раздел 2.1.2. Он пока не активен. Нам надо его добавить, нажав кнопку с двумя плюсиками

В разделе сразу указываем признак налогоплательщика и заполняем поля, подсвеченные зеленым цветом. Поля 130-133 программа расчитает сама, после того, как вы нажмете кнопку с буквой Р

Теперь идем в раздел 1.1, активируем его так же, как и предыдущий раздел. В поле ОКТМО добавляем нужный код, если не внесли его раньше. И нажимаем кнопку расчета (Р). Всё. На этом заполнение декларации закончено.

Теперь нажмем кнопку «Печать» и получим декларацию для печати. Если вы не заполнили какое-то обязательное поле, программа вас об этом предупредит, выдав ошибку.

Декларацию можно не только распечатать, но и сохранить файл для отправки в электронном виде. Программа это позволяет сделать.

Не забудьте подписать отчет и поставить дату, вписав её от руки.

«Налогоплательщик ЮЛ» — это программа, разработанная по заказу ФНС для заполнения компаниями и ИП форм отчетности и формирования других документов. Продукт распространяется бесплатно. Рассмотрим, зачем он нужен и как его установить.

Что умеет программа

«Налогоплательщик ЮЛ» помогает хозяйствующим субъектам заполнять декларации и прочие отчеты в автоматическом режиме. Первоначально в программу вносится основная информация об организации или ИП, а в дальнейшем - данные за отчетный период (можно загружать в виде файла). На основании этих сведения система сама сформирует формы отчетности, которые выберет налогоплательщик.

Вот основные функции программного комплекса:

формирование налоговых отчетных форм в виде файлов или для печати;
ведение реестров учета первичных документов, в том числе счетов-фактур;
ведение документации на льготных налоговых режимах (УСН, ЕСХН, патенте);
заполнение форм, связанных со страховыми взносами;
заполнение документов для отчетности по НДФЛ;
заполнение документов на регистрацию кассовой техники;
ведение документооборота с ФНС по вопросам учета налогоплательщиков и их хозяйственной деятельности — формирование заявлений, запросов, сообщений, реестров сведений и иных документов.

Некоторые разделы программы

Формируя отчеты, программа самостоятельно рассчитывает показатели на основании данных, которые ввел пользователь. Перед тем как напечатать форму или сформировать файл для передачи в ФНС, «Налогоплательщик ЮЛ» проводит логический контроль, основываясь на утвержденном порядке заполнения.

Налоговая декларация в программе ФНС

Скачивание и установка

Программа адаптировалась для операционной системы Windows начиная с XP и заканчивая версией 10. Сейчас«Налогоплательщик ЮЛ» доступен пользователям ПК под управлением любой версии Windows и Linux. Комплекс не слишком требователен к объему оперативной памяти — достаточно всего 512 МГб. Места на жестком диске также понадобится немного — всего полтора гигабайта.

Чтобы верно определить, какую версию программы скачивать, нужно понимать порядок нумерации. Сейчас на сайте ФНС выложена программы 4.61 — это актуальная базовая версия. Также к ней идут обновления — 4.61.1 и 4.61.2. Так вот, версию 4.61.1 можно установить поверх 4.61. То есть при первичной установке нужно скачать и установить 4.61, а уже после этого ставить обновления.

Когда нужный файл определен, его следует скачать (кнопка «Загрузить»). Файл загрузится и автоматически распакуется. Установка программы не вызывает сложностей — нужно лишь согласиться с условиями разработчиков и нажимать кнопку «Далее». Когда система попросит, нужно нажать кнопку «Установить», а по завершении установки — «Готово».

Запуск комплекса можно осуществить через ярлык на рабочем столе или через меню «Пуск». При первой загрузке появится окно ввода основной информации о налогоплательщике. Следует внести все данные, после чего можно приступать к работе.

Для тех пользователей, кто применяет учетные системы 1С, разработана специальная версия «Налогоплательщика ЮЛ».

Советы по установке и обновлению

Разработчики дают такие рекомендации:

Отключить антивирусную программу на момент установки комплекса, а затем включить вновь.
Если установить программу не удается, необходимо заглянуть в журнал системных событий. Для этого нужно через «Мой компьютер» перейти в «Управление», затем в «Управление компьютером» и далее в «Служебные программы». Там нужно посмотреть записи в отношении комплекса «Налогоплательщик ЮЛ». Если есть какие-то системные замечания, они будут выведены на экран.
Новую базовую версию программы можно ставить поверх старой. Однако рекомендуется прежде сделать архивную копию. Тогда в случае неудачной установки данные можно будет восстановить. Программный комплекс сам предупредит о необходимости сохранить имеющуюся информацию и предложит место для размещения архива (при желании его можно изменить). Восстановление данных производится через меню «Сервис».
Перед работой всякий раз нужно проверять обновления. Для этого в меню «Сервис»нужно выбрать пункт «Поиск обновлений в интернете». Если не обновлять программу, то не будут загружены актуальные отчетные формы и прочие важные изменения.

Направлять электронную отчетность в ФНС и другие органы можно через Контур.Экстерн. Читайте о том, как через этот сервис передать отчет в налоговую интспекцию.

Читайте также: