Кто освобожден от сдачи баланса в налоговую
Опубликовано: 15.05.2024
 |
| Ramcreative / Depositphotos.com |
Минфин России совместно с Федеральным казначейством направил разъяснения по вопросу представления бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2020 год в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронном виде (письмо Минфина России и Федеральной налоговой службы от 17 декабря 2020 г. № 07-04-07/110599/ВД-4-1/20793@).
В соответствии с нормами законодательства о бухучете начиная с 1 января 2020 года в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности экономический субъект обязан представлять один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа (ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в редакции Федерального закона от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ).
При этом Министерство напоминает, что от представления обязательного экземпляра отчетности освобождены:
- организации бюджетной сферы;
- Банк России;
- религиозные организации;
- организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Банк России;
- организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ;
- организации, включенные в перечень резидентов, утвержденный федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в соответствии законодательством о валютном регулировании (постановление Правительства РФ от 22 январь 2020 г. № 35).
Напомним, что субъекты малого предпринимательства были вправе представлять обязательный экземпляр отчетности за 2019 год либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа (Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ). Но начиная с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2020 год все экономические субъекты, в том числе и субъекты малого предпринимательства, обязаны представлять обязательный экземпляр отчетности исключительно в виде электронного документа.
Поэтому, как обращает внимание Минфин России, представление экономическим субъектом обязательного экземпляра отчетности за 2020 год на бумажном носителе является основанием для отказа в его приеме налоговым органом.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
За непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ, который должен входить в состав бухгалтерской отчетности. (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса). Днем совершения правонарушения признается день, следующий за днем окончания срока подачи документов. То есть санкции установлены не только за непредставление бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и за нарушение срока ее представления (опоздание). Однако некоторые суды полагают, что вышеуказанная норма не применяется к отчетности, направляемой в ГИР БО, поскольку и сама обязанность ее представления не указана в НК РФ. Так, указывается, что непредставление (отказ от представления, представление в неполном объеме или искаженном виде) обязательного экземпляра отчетности в целях формирования ГИР БО образует объективную сторону правонарушения, ответственность за которое установлена ст. 19.7 КоАП РФ (например, постановление Восьмого КСОЮ от 1 апреля 2020 г. по делу № 16-2289/2020). Размер штрафных санкций зависит от субъекта ответственности и составляет от 300 до 500 руб. для должностных лиц и от 3 000 до 5 000 руб. для юрлиц.
Крайний срок сдачи бухгалтерской отчетности уже на носу. Год был сложный, необычный, полный сюрпризов. Пробежимся по важным моментам отчетности за 2020 год: новшества, нюансы, порядок исправление ошибок, штрафы для организаций.
Формат сдачи отчетности
Все юридические лица, включая малые предприятия, сдают бухгалтерскую отчетность за 2020 год только в электронном виде.
Отчетность на бумажном носителе не примут. Об этом ФНС дополнительно напоминает в письме от 17.12.2020 № 07-04-07/110599.
Исключение предусмотрено только для организаций, которые были реорганизованы или ликвидированы на протяжении 2020 года. Это связано с тем, что сведения из последних отчетов этих организаций не попадают в ГИРБО.
Срок сдачи отчетности
Срок сдачи бухотчетности прежний: до 31 марта 2021 года включительно. В этом году крайний срок выпал на среду, поэтому переносов даты не будет.
Штрафы за несдачу отчетности в 2021 году
Если отчетность сдали не вовремя или не сдали совсем, накажут и саму компанию, и ее руководителя.
Штраф за каждую несданную форму отчетности для организаций — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Руководителя накажут на сумму от 300 до 500 руб. (15.6. КоАП РФ).
Важные нюансы баланса за 2020 год
В пандемию часть бизнеса сумела воспользоваться мерами поддержки: субсидии, льготные кредиты.
В баланс данные о субсидиях и льготных кредитах попадают, если на 31.12.2020 есть остатки по счетам 66, 86 и 98.
Субсидии в отчетности
Госпомощь в бухучете отражают на счете 86. Если субсидия нецелевая, ее можно либо учитывать на счете 86, либо сразу отнести на счет 91.
Если субсидия была израсходована до конца 2020 целиком, то в баланс она не попадет.
Если госпомощь расходуется по мере необходимости, то остатки по счетам 86 и 98 отражают в балансе.
Пример: ООО «Ласточка» получило субсидию и расходует ее постепенно на оплату аренды помещения:
Д 51 К 86 300 тыс. руб. — получена госпомощь;
Д 86 К 98 50 тыс. руб. — госпомощь в части признанных расходов включена в состав доходов будущих периодов;
Д 98 К 91.1 50 тыс. руб. — часть госпомощи признана в составе прочих доходов.
На конец года субсидия полностью не использована.
Остаток по счету 86 ООО «Ласточка» отразит в стр. баланса 1550 «Прочие обязательства», а по счету 98 — в стр. 1530 «Доходы будущих периодов».
Форму и состав пояснений к отчетности организация выбирает сама. Это может быть текстовый или табличный документ. Компании, которые вправе отчитаться по упрощенной форме, могут не включать пояснения в состав отчетности.
Льготные кредиты в отчетности
В 2020 году некоторые предприятия смогли получить льготные кредиты. Государство предоставило субсидии банкам, а они, в свою очередь, выдали кредиты организациям по льготной ставке.
То есть кредиты не поступали напрямую из бюджета, и поэтому не являются субсидиями или целевым финансированием.
Учитывать их нужно так же, как и обычные заемные средства.
Д 51 К 66 — получен кредит;
Д 91.2 К 66 — ежемесячно начисляются проценты по кредиту.
Если в апреле 2021 года организации спишут кредит и проценты по нему, тогда эти суммы нужно будет учесть в доходах. Но это произойдет уже после сдачи годового отчета.
Поэтому в балансе за 2020 год остаток по счету 66 отражают в стр. 1510 «Краткосрочные обязательства».
Исправлять потом отчетность не нужно, в ней все показано правильно. Но в пояснениях к балансу и отчету о финрезультатах за 2020 лучше указать, что в период наблюдения организация предположительно выполнит условия, необходимые для списания кредита по льготной ставке, и возвращать банку деньги в 2021 году не будет.
Списание налога на прибыль в отчетности
Некоторые организации-«счастливчики» были освобождены от уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль за второй квартал 2020 года.
Соответственно годовой налог на прибыль будет меньше. В отчете о финрезультатах уменьшится показатель по стр. 2410 «Налоги на прибыль (доходы)».
Как исправлять ошибки в балансе
Порядок действий при обнаружении ошибок в балансе зависит от статуса организации.
Те организации, которые вправе сдавать упрощенную отчетность, исправляют ошибки в периоде, когда их обнаружили. Ретроспективный пересчет не применяется, и переделывать отчетность им не нужно.
У компаний, которые обязаны сдавать полный комплект бухотчетности, ситуация иная. Прежде всего, им важно определить, какая ошибка допущена: существенная или несущественная.
Степень существенности организация устанавливает самостоятельно и закрепляет принятое решение в учетной политике. Например: «ошибка признается существенной, если ее в результате ее совершения показатель любой строки отчета искажается больше, чем на 10 %».
Несущественные ошибки исправляют в том месяце, в котором их обнаружили. Сообщать о внесенных поправках никуда не нужно.
Существенные ошибки могут быть найдены в отчетный год или уже в следующем году. Во втором случае имеет значение, когда произошло событие: до или после подписания отчетности, ее передачи внешним пользователям, утверждения.
Разберем по порядку.
1. Отчетность еще не подписана.
Если ошибка найдена до конца года, корректировки в учет вносят в месяц обнаружения. Если отчетный год уже закончился — ошибку исправляют декабрем. Отчетность составляют по верным данным.
2. Отчетность подписана, но ее не никому не передавали и не утверждали.
Исправления вносят декабрем. Затем формируют новую отчетность и снова подписывают ее у руководителя.
3. Отчетность подписана, передана внешним пользователям, но не утверждена.
Корректировки в учет вносят декабрем. Отчетность с ошибкой заменяют на верную. Пересмотренную отчетность представляют всем пользователям, которым ранее направили ошибочный экземпляр. Например: в налоговую инспекцию, участникам общества. К пересмотренной отчетности прикладывают пояснения.
4. Отчетность подписана, сдана и утверждена.
В учете исправления вносят в периоде, когда ошибка была найдена. Утвержденную отчетность уже не пересматривают и повторно никому не представляют. Сведения об ошибке нужно раскрыть в пояснениях к отчетности за тот период, когда ошибка была обнаружена и исправлена.
Подготовили отчетность для клиентов? Теперь позаботьтесь о собственном бизнесе. Если дела идут не лучшим образом, выручка падает, а клиенты к вам не спешат — пора радикально менять подход к работе. Как это сделать — научит Школа бухгалтерского бизнеса .
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому и налоговому учету
Бухгалтерскую отчетность за 2019 год надо представлять по-новому: только в налоговую и только в электронном виде. Что учесть бухгалтеру коммерческих организаций и учреждений госсектора.
С 1 января 2020 года вступят в силу важные поправки, которые изменят порядок подготовки и способ представления бухгалтерской годовой отчетности (Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ), а также федеральные стандарты для учреждений госсектора, о которых речь пойдет далее.
Изменения не затронули индивидуальных предпринимателей, которые освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет.
Подготовка бухгалтерской отчетности
Сами отчеты, как и регистры учета, можно оформлять в бумажном либо в электронном виде (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — Закон 402-ФЗ). Уже сейчас можно вести электронные регистры вместо бумажных, что сокращает трудозатраты бухгалтера. Распечатывать эти регистры нет необходимости.
Условие: электронные документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью. Следите за сроками действия подписи. Если ее нет — приобретите в Удостоверяющем центре.
Сдача бухгалтерской отчетности
- Отчетность за 2019 год подавайте в ФНС. Отчитываться в Росстат больше не нужно, в его ведении останутся только формы статистического наблюдения.
- Все отчеты отправляйте в электронном виде (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). Исключение: субъекты малого предпринимательства вправе самостоятельно решить, в бумажном или электронном формате им сдавать бухгалтерскую отчетность.
- Отчетность подписывайте усиленной электронной подписью.
- Организация подлежит обязательному аудиту? Направляйте аудиторское заключение в ФНС также в электронном виде. Ранее аудиторское заключение в составе годовых форм бухгалтерской отчетности сдавалось в Росстат.
- Ряд организаций освободили от представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности в ФНС (п. 4 ст. 18 Закона № 402-ФЗ в новой редакции):
- организации государственного сектора;
- Центральный банк РФ;
- религиозные организации;
- организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центральный банк РФ;
- организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения о гостайне;
- организации в случаях, установленных Правительством РФ.
Срок сдачи отчетности прежний: не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
Единый государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности
У ФНС появится новая обязанность — вести Единый государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Ресурс общедоступный. Сведения из бухгалтерской финансовой отчетности автоматически перестают быть налоговой тайной. С данными смогут ознакомиться любые пользователи — физические и юридические лица — за плату.
Изменения в отчетности для учреждений госсектора
Новые федеральные стандарты бухгалтерского учета утверждены и зарегистрированы в Минюсте в 2017–2018 годах. Применять их следует с отчетности 2019 года.
Стандарты утверждены Приказами Минфина России:
- № 274н от 30.12.2017 «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;
- № 275н от 30.12.2017 «События после отчетной даты»;
- № 278н от 30.12.2017 «Отчет о движении денежных средств»;
- № 32н от 27.02.2018 «Доходы»;
- № 122н от 30.05.2018 «Влияние изменений курсов иностранных валют».
Изменения в бухгалтерском учете. Перспективы изменений в ПБУ
Ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт»
Отчётность за 2020 год необходимо сдавать по новым правилам. Об изменениях в бухгалтерской отчётности, налоговой отчётности упрощенцев и декларациях, на которые нужно обратить особое внимание, читайте в статье ведущего экономиста-консультанта Татьяны Чапаевой.
Бухгалтерская отчётность
В 2020 году по-прежнему применяются формы бухгалтерской отчётности, утверждённые Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н .
Состав бухгалтерской отчётности — баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения ( ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019)).
Отчёт о финансовых результатах составляйте по изменённой форме . Нововведения, внесённые Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 19.04.2019), вступают в силу начиная с бухгалтерской отчётности за 2020 год. Налог на прибыль в бухотчётности отражают по новым правилам .
Остальные формы и правила заполнения отчётности не изменились.
Упрощённую бухгалтерскую отчётность могут сдавать все малые предприятия, кроме перечисленных в части 5 статьи 6 Закона о бухучёте.
В состав бухгалтерской отчётности малых предприятий входят только две сокращённые формы — баланс и отчёт о финансовых результатах. Пояснения и другие приложения к отчётности можно не сдавать.
С отчётности за 2020 год все организации обязаны представлять в налоговый орган годовую бухгалтерскую отчётность в электронной форме (ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Приложение к Письму Минфина России от 29.12.2020 № 07-04-09/115445). Годовая бухгалтерская отчётность и аудиторское заключение о ней представляются в форматах, утверждённых Приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@.
Срок сдачи бухгалтерской отчётности за 2020 год — 31.03.2021.
Налоговая отчётность упрощенцев
Для представления отчётности по УСН за 2020 год применяется форма , утверждённая Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@. Код КНД для декларации по УСН за 2020 год — 1152017.
С 2021 года по УСН используется форма по КНД 1152017, утверждённая Приказом ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@.
Однако в соответствии с пояснениями по Письму ФНС России от 02.02.2021 № СД-4-3/1135@ , в целях исключения формального подхода, связанного с отказом в приёме налоговых декларацией по УСН за 2020 год, в том числе после вступления в силу Приказа № ЕД-7-3/958@, налоговым органам надлежит обеспечить приём указанной отчётности по формам и форматам, утверждённым Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@, а также Приказом № ЕД-7-3/958@, в случае их представления с 20.03.2021.
В новой декларации учтены изменения в главу 26.2 НК РФ, внесённые Федеральным законом от 31.07.2020 № 266-ФЗ . В связи с этим форма декларации дополнена графами для указания кода признака применения налоговой ставки (стандартной или переходной повышенной). В разделах 1.1 и 1.2 обновлённой декларации появилась новая строка 101 «Сумма налога, уплаченная в связи с применением ПСН, подлежащая зачёту».
По итогам календарного года организации на УСН представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту своего нахождения не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных п. 2 и 3 ст. 346.23 НК РФ ) ( пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ ). За 2020 год — 31.03.2021.
Индивидуальные предприниматели на УСН представляют декларацию по итогам года по месту своего жительства не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных п. 2 и 3 ст. 346.23 НК РФ ) ( пп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ ). За 2020 год — 30.04.2021.
Декларация по налогу на прибыль
Форма декларации по налогу на прибыль за 2020 год и Порядок её заполнения утверждены Приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@ (в ред. Приказа ФНС России от 11.09.2020 № ЕД-7-3/655@). Форма по КНД 1151006.
Срок сдачи годовой декларации по прибыли для всех организаций одинаковый — не позднее 28 марта года, следующего за истекшим годом ( п. 1 ст. 289 НК РФ ).
Срок сдачи декларация по налогу на прибыль за 2020 год — 29.03.2021.
Декларация по НДС
Форма декларации по НДС и Порядок её заполнения утверждены Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (ред. от 19.08.2020).
Новый бланк утверждён Приказом ФНС России от 19.08.2020 № ЕД-7-3/591@, применяется начиная с представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость за четвёртый квартал 2020 года.
Срок предоставления декларации по НДС за первый квартал 2021 года – не позднее 26.04.2021.
Декларации по транспортному и земельному налогам
Декларации за 2020 год сдавать не надо. После уплаты налога за год инспекция отправит вам свой расчёт налога. О транспорте или земле, которых не будет в этом расчёте, надо сообщить в инспекцию ( ст. 23 НК РФ ).
Декларация по налогу на имущество
Если декларация по налогу на имущество представляется до 13 марта 2021 года (включительно), её следует представить по форме , которая установлена приложением 1 к Приказу ФНС России от 14.08.2019 № СА-7-21/405@ (в ред. Приказа ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@). Однако данная форма не учитывает положение пункта 1 статьи 386 НК РФ , согласно которому в декларацию нужно включать сведения о среднегодовой стоимости объектов движимого имущества, учтённых на балансе организации в качестве объектов основных средств.
С 14 марта 2021 года декларацию нужно подавать по форме , приведённой в приложении 1 к Приказу ФНС России от 09.12.2020 № КЧ-7-21/889@ (п. 2 данного Приказа). Эта форма декларации содержит раздел для отражения сведений о среднегодовой стоимости объектов движимого имущества в соответствии с пунктом 1 статьи 386 НК РФ.
Если в организации имеется движимое имущество, учитываемое как объекты основных средств, рекомендуем подавать декларацию по новой форме .
По общему правилу срок представления декларации — не позднее 30 марта года, следующего за истекшим ( п. 3 ст. 386 НК РФ ).
Срок сдачи декларации по налогу на имущество за 2020 год — 30.03.2021.
Декларация по ЕСХН
Приказом ФНС России от 18.12.2020 № ЕД-7-3/926@ внесены изменения в форму , порядок заполнения и формат представления налоговой декларации по единому сельскохозяйственному налогу в электронной форме, утверждённые Приказом ФНС России от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384@. Приказ № ЕД-7-3/926@ вступает в силу 29.03.2021 и применяется начиная с представления налоговой декларации по ЕСХН за налоговый период 2020 года.
Налоговая декларация по ЕСХН по итогам налогового периода в общем случае должна быть представлена не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом ( п. 2 ст. 346.10 НК РФ ).
ФНС России разрешила представлять декларацию по ЕСХН по старой форме и после вступления в силу приказа о новой (Письмо ФНС России от 12.02.2021 № СД-4-3/1776@ «О налоговой декларации по ЕСХН»).
Срок представления декларации по ЕСХН за 2020 год — 31.03.2021.
Декларации по 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Декларацию по 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года сдают по новой форме , за 2020 год отчёт предоставляется по старой форме.
С отчётности за 2021 год справка 2-НДФЛ отменена — сведения из справки включены в годовой отчёт 6-НДФЛ. 2-НДФЛ за 2020 год предоставляется в прежний срок.
Срок представления 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2020 год — 01.03.2021.
Все компании и ИП должны сдавать статистическую отчётность. Конкретные формы статотчётности зависят от вида деятельности, статуса (является субъектом малого/среднего предпринимательства и т. д.) и иных показателей.
До 01.04.2021 организации, относящиеся к малым предприятиям (в том числе к микропредприятиям), должны сдать статформу № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год». А все ИП — форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
Узнать полный перечень форм статотчётности, подлежащих представлению налогоплательщиком, можно на сайте статистики по ИНН, перейдя по ссылке Получение данных о кодах статистики и перечня форм .
Важно! Если вы представите в налоговый орган декларацию (расчёт) не по установленной форме (формату), это является основанием для отказа в её приёме ( пп. 3 п. 19 Административного регламента ФНС России (утв. Приказом ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@)).
Таким образом, бухотчётность за 2020 год необходимо сдавать по новым правилам. Все организации, и в частности субъекты СМП, представляют бухгалтерскую отчётность только в электронной форме. Применяются изменения по форме отчётности о финансовых результатах с отчётности за 2020 год.
По сдаче отчётности за 2020 год Минфин России выпустил рекомендации аудиторам по проверке бухгалтерской отчётности за 2020 год (приложение к Письму Минфина России от 29.12.2020 № 07-04-09/115445).
Также внесены имения и в формы налоговой отчётности: по декларации по НДС, по налогу на прибыль, по налогу на имущество, по УСН и ЕСХН и по 6-НДФЛ.
Ряд деклараций за 2020 год сдавать не нужно. В частности, не действует обязанность представлять декларации отмены по земельному и транспортному налогам.
Сведения о среднесписочной численности за 2020 год также отдельно подавать не нужно. Среднесписочную численность теперь указывают в РСВ (ст. 80 НК РФ).
Правильное заполнение актуальных форм отчётности и своевременное представление их в сроки помогут вам закончить период без стресса и штрафов.
Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, то должны сдавать отчетность, даже не имея сотрудников и оборотов по счетам. Почти весь стандартный набор отчетов и деклараций будут ждать налоговая, фонды и Росстат. Отличие лишь в том, что многие документы можно подать в виде нулевки. Расскажем, что включает нулевая отчетность ООО на УСН и как ее подготовить.
В каких случаях нужно сдавать нулевую отчетность
Нулевая отчетность — это перечень обязательных для сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов, которые организации и предприниматели заполняют нулями и прочерками из-за отсутствия показателей.
ООО сдают нулевки, если не ведут деятельность: не покупают и не продают товары, работы и услуги, не имеют движений по расчетным счетам и кассе, а также не платят сотрудникам или вовсе их не имеют.
Если в течение отчетного периода организация закупила материалы для производства или один раз получила вознаграждение за консультационные услуги, ее отчетность уже не может быть нулевой. Так как появляется доход или расход, который должен быть отражен в отчетах и учтен при расчете налогов. ИФНС отслеживает движения по счетам «нулевых» компаний. Если инспекторы найдут денежные поступления, придется объяснять, по каким причинам они не отражены в отчетах.
От отчетности по сотрудникам полностью освободиться вовсе не получится, так как, по мнению контролирующих органов, в ООО должен быть хотя бы генеральный директор. Даже если должность директора занимает единственный учредитель, отчеты надо сдавать.
Из чего состоит нулевая отчетность ООО на УСН
Организации на упрощенной системе налогообложения от сдачи нулевой отчетности тоже не освобождены. Все упрощенцы могут не сдавать декларации по НДС и прибыли. Вместо этого они подают в налоговую декларацию по УСН, в которой сообщают о своих доходах и расходах.
Но декларация — не единственный отчет упрощенцев. Еще они должны сдавать бухгалтерскую и статистическую отчетность, а также отчеты по сотрудникам (даже отсутствующим). Вот минимальный перечень отчетов для неработающих упрощенцев:
- Декларация по УСН.
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — по запросу налоговой.
- Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме.
- Расчет по страховым взносам.
- Форма 4-ФСС.
- СЗВ-М и СЗВ-стаж.
Статистическая отчетность, отмеченная для сдачи в сервисе Росстата.
Как заполнить нулевую отчетность ООО на УСН
ООО на упрощенной системе должны сдавать нулевую отчетность по налогам и сотрудникам, а также бухгалтерские и статистические отчеты. Нулевки не отличаются от стандартных форм, но в них можно пропускать отдельные разделы, вместо показателей писать нули и прочерки. В каких-то случаях нулевые формы допускается заменять информационными письмами.
Налоговая отчетность
В эту группу попадает декларация по УСН и КУДиР. Но если декларацию надо сдавать обязательно, то КУДиР организации представляют только по запросу налоговой.
Декларация по УСН
Состав нулевой декларации зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы — расходы». В обоих случаях заполняйте титульный лист. В декларации по УСН «доходы» оформите разделы 1.1 и 2.1.1, по УСН «доходы — расходы» — разделы 1.2 и 2.2.
В разделах достаточно указать ИНН и КПП организации и пронумеровать страницы. Все остальные строки оставьте пустыми. Если заполняете декларацию на бумаге, проставьте в пустых ячейках прочерки. Готовую нулевку нужно подписать и указать дату ее заполнения.
Если в течение года у вас не было движений по счетам и кассе, вместо декларации по УСН можно подать единую упрощенную декларацию — это право, а не обязанность.
КУДиР
КУДиР обязаны вести все упрощенцы. Если вы не работали и не совершали никаких финансовых операций в течение года, заполнять Книгу все равно нужно — внесите данные на титульный лист, а по разделам проставьте нули.
Нулевую КУДиР нужно распечатывать, нумеровать, прошивать и заверять в установленном порядке. Если налоговая запросит ее в рамках проверки, вы будете готовы предоставить отчет.
Бухгалтерская отчетность
Организации на УСН, тем более не осуществляющие деятельность в течение года, относятся к малому бизнесу и могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Она включает в себя только бухбаланс и отчет о финансовых результатах.
Бухгалтерская отчетность компании называется нулевой, но заполнить ее все-таки придется. И в балансе, и в отчете о финансовых результатах предусмотрена шапка с данными об организации и специальные строки для подписи.
Бухгалтерский баланс не может быть нулевым в принципе, так как в течение 4-х месяцев после регистрации ООО учредители должны внести уставный капитал. В пассиве баланса в разделе «Капитал и резервы» будет отражен уставный капитал, а в активе — внесенные учредителем деньги, основные средства, материалы и пр. Если же компания только зарегистрирована и капитал пока не внесен, в активе будет отражена дебиторская задолженность.
Отчетность по сотрудникам
Отсутствие деятельности не освобождает ООО от сдачи отчетов по сотрудникам. Даже если работников нет или они не получают зарплату, отчитаться нужно.
Расчет по страховым взносам
При отсутствии сотрудников или выплат за последние три месяца заполните нулевой РСВ. Он включает титульный лист, раздел 1 (без приложений), подраздел 3.1 и подраздел 3.2.
В разделе 1 укажите по строке 001 код «2» и заполните строки «в том числе за последние три месяца» нулями. В подразделе 3.1 укажите данные о гендиректоре организации и каждом физлице, которое не получало начислений, в поле 010 проставьте прочерк. Подраздел 3.2 полностью заполните прочерками.
Если заполняете РСВ на компьютере, прочерки ставить не нужно, просто оставьте поля пустыми.
С отчета за 2020 год сведения о среднесписочной численности тоже будут подаваться в составе расчета по страховым взносам.
Расчет 4-ФСС
По взносам на травматизм нужно ежеквартально отчитываться в ФСС. ООО без сотрудников подают нулевую форму, в которой заполняют только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии показателей достаточно проставить прочерки или оставить поля пустыми.
Директора-учредителя указывают в среднесписочной численности сотрудников, даже если не начисляли ему зарплату и не заключали трудовой договор.
Сведения о застрахованных лицах
Формы СЗВ-М и СЗВ-стаж нужно подавать в ПФР регулярно. Нулевых форм СЗВ не бывает, их надо сдавать хотя бы на гендиректора-учредителя, даже если с ним не заключен трудовой договор и он не получает зарплату. Директор все равно будет считаться застрахованным лицом по ОПС.
В СЗВ-М внесите сведения о директоре-учредителе. В СЗВ-стаж при отсутствии у директора зарплаты проставьте код «НЕОПЛ» и на забудьте подать дополнительно опись ОДВ-1.
Статистическая отчетность
Проверьте сервис Росстата, чтобы узнать, какие отчеты от вас ждет служба статистики. Если вам нечем заполнять статформу, изучите указания по ее заполнению — обычно там написано, что делать при отсутствии наблюдаемого события или показателя. Указания утверждают тем же приказом, что и сам бланк формы.
Раньше каждую статформу можно было либо сдать в «пустом» формате, либо заменить официальным информационным письмом. В 2020 году порядок заполнения многих форм пересмотрели, теперь заменить отчет письмом можно не всегда. Например, так поступили с формой № П-2.
Если в указаниях говорится, что форму надо сдавать только при наступлении определенного события, которого у вас не было, отчет можно не сдавать. Например, для формы № 3-Ф наблюдаемое событие — задержка зарплаты. Те, кто платил сотрудникам вовремя или не платил совсем, могут ее не подавать.
Сроки и способы сдачи нулевой отчетности
Нулевки подавайте в те же сроки и теми же способами, что предусмотрены для стандартных отчетов. Так как численность сотрудников упрощенцев, как правило, не превышает 100 человек, они могут сдавать некоторые отчеты как в электронном, так и в бумажном виде. Все правила мы собрали в таблице:
| Отчет | Куда сдавать | Срок сдачи | Форма сдачи |
|---|---|---|---|
| Декларация по УСН | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 31 марта следующего года | Бумажная или электронная — до 100 человек включительно |
Ответственность за непредставление
Сдавать нулевую отчетность обычно так же обязательно, как и обычную с показателями. Если не сдать отчет вовремя, налоговая имеет право приостановить все операции по вашим расчетным счетам.
Кроме того, за опоздание со сдачей или несдачу отчета ст. 119 НК РФ предусматривает штраф 1 000 рублей для ООО. Директора, главбуха и иное должностное лицо могут оштрафовать еще на 300-500 рублей или просто выписать предупреждение. Аналогичные штрафы за несдачу РСВ и 4-ФСС.
За несдачу СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — штраф 500 рублей за каждое лицо, которое должно быть указано в отчете.
Увидев нулевые показатели, проверяющие иногда запрашивают пояснения у организации. Достаточно ответить, что деятельность в отчетном периоде не велась, оборотов по счетам и кассе не было. Дополнительно можно указать причины.
Как сдать нулевую отчетность ООО на УСН в Экстерне
Экстерн — система электронной сдачи отчетности. Она помогает подавать документы в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН.
Экстерн позволяет сэкономить время на поиске актуальных бланков, заполнении отчетов в ручном режиме, поездках в органы и очередях. Все формы обновляются автоматически, а отчеты отправляются прямо из системы после подписания электронной подписью.
В личном кабинете есть персональный налоговый календарь со всеми сроками сдачи отчетов и уплаты налогов. Не пропускайте важные даты и подключите уведомления.
Кроме сдачи отчетов, в Экстерне доступны и другие функции:
- сверка расчетов с контрагентами;
- проверка контрагентов;
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- справочно-правовая система;
- обучающие вебинары.
Зарегистрируйтесь в системе, чтобы бесплатно пользоваться сервисом в течение трех месяцев.
Читайте также: