Кэп для егаис подходит для налоговой

Опубликовано: 18.09.2024

По требованиям федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ учет производства и оборота алкоголя учитываются в ЕГАИС. Чтобы зарегистрироваться в системе и работать с документами, всем участникам рынка нужна электронная подпись для ЕГАИС.

Рассказываем, что нужно для оформления электронной подписи, а также о том, как просто и без ошибок начать работу в системе.

Какая нужна подпись для ЕГАИС алкоголь

В законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выделены три типа подписей:

Простая ─ пароли, коды из SMS-сообщений и т.п., которые позволяют подтвердить, что действие совершает конкретный человек.

Неквалифицированная ─ сгенерированная уникальная последовательность символов, чтобы определить человека, подписавшего документ. Такую подпись используют только в сервисе, где она создана. Например, на сайте налоговой любое физлицо может для заверения деклараций получить неквалифицированную подпись, которая на других сайтах будет недействительна.

Квалифицированная ─ в отличие от неквалифицированной подписи более защищенная и может быть использована для разных целей. Выдают такую подпись только Удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Министерством связи РФ.

Если по-простому, КЭП состоит из двух частей: закрытой и открытой.

Закрытая часть (криптографический ключ) находится только у владельца КЭП на флешке, компьютере или специальном носителе ─ токене. Доступ к криптографическому ключу нельзя передавать посторонним, чтобы никто не подписал документы от имени владельца.

Открытая часть, которую еще называют цифровым сертификатом ключа проверки, позволяет идентифицировать владельца КЭП и проверить, изменялся ли документ после подписания. Открытую часть видят все пользователи, которые получают документы, подписанные КЭП.

Для подключения к ЕГАИС и работы нужна именно квалифицированная электронная подпись (КЭП). Выдают такую подпись только Удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Министерством связи РФ

Нужно ли оформление ЭЦП, если уже есть подпись для ЭДО и отчетности?

Нужно. К порталу ЕГАИС требуется отдельная ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В отличие от подписи для системы электронного документооборота, которая может храниться на компьютере или обычной флешке, сертификат ЭП для ЕГАИС выпускают только на защищенный носитель ─ Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE. На этот же носитель при регистрации в системе записывается RSA-ключ, который нужен для безопасной работы в ЕГАИС.

Подпись с носителя Рутокен или JaCarta SE можно использовать также, кроме ЕГАИС, на сайте ФСРАР для подписания алкогольных деклараций.

Как получить ЭЦП

Выбрать, куда вы обратитесь за подписью.

Предоставить документы, заполнить заявку.

Получить носитель с сертификатом КЭП.

Разберемся с каждым шагом подробнее.

Где купить электронную подпись

Есть три варианта:

Напрямую в одном из Удостоверяющих центров, их контакты есть на сайте Минсвязи. Лучше всего обращаться в центры, у которых в вашем городе есть представительства, чтобы для подтверждения личности и получения носителя с подписью не пришлось ездить в другой город.

На едином портале Электронной подписи ─ вам надо оставить контакты и дождаться звонка (письма) от представителя УЦ в своем городе (регионе). Он расскажет, что вам делать дальше. Рекомендуем собрать предложения от разных УЦ, чтобы у вас был выбор по ценам и условиям.

В компании, где планируете покупать кассу и подключать товароучетный сервис для работы в ЕГАИС. Но уточните, помогает ли ЦТО или разработчик программного обеспечения купить ЭЦП. Например, в МТС Кассе мы помогаем в этом вопросе, но знаем, что не везде так.

Какие документы нужны для выпуска сертификата КЭП

паспорт и СНИЛС руководителя ─ владельца сертификата;

выписка из ЕГРЮЛ.

Если сертификат от имени организации будет получать другой сотрудник или курьер, дополнительно понадобится нотариальная доверенность.

УЦ или его партнер дадут бланк заявления, которое надо заполнить. При заполнении заявки онлайн вам позже надо будет с паспортом прийти в представительство УЦ, чтобы удостоверить свою личность. Без этого подпись не выдадут, так как УЦ обязаны, согласно ст.18 закона № 63-ФЗ, идентифицировать личность заявителя.

КЭП для ЕГАИС надо продлевать ежегодно.

Что должен выдать УЦ

На руки вы получите токен JaCarta или Рутокен, на который будет записан сертификат КЭП для ЕГАИС. Внешне токен выглядит как обычная флешка.

Также вам должны выдать два PIN-кода:

ГОСТ, понадобится при регистрации в ЕГАИС;

для генерации ключа RSA, после регистрации и получения доступа к личному кабинету в системе.

Если вы не получили PIN-коды, попробуйте использовать те, что установлены по умолчанию:

ГОСТ ─ 0987654321 для JaCarta или 12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0;

RSA ─ 11111111 для любых токенов.

Цена КЭП

В среднем одна подпись обойдется в 4000 руб.: 2000 руб. ─ сама КЭП и 2000 руб. ─ токен. При ежегодном обновлении вам нужно будет только платить за КЭП, токен же можно использовать несколько лет.

Сколько подписей придется покупать?

ИП достаточно одной КЭП, независимо от количества магазинов.

Для организаций главным критерием являются не точки продаж, а обособленные подразделения: сколько КПП, столько подписей надо будет купить.

Как оформить ЭЦП, без ошибок подключиться к ЕГАИС и быстро организовать продажу алкоголя

Получение КЭП для ЕГАИС ─ это только первый шаг. После этого надо:

зарегистрироваться в ЕГАИС;

сгенерировать RSA-ключ, предназначенный для безопасного соединения с системой;

скачать УТМ ─ универсальным транспортным модулем обеспечивается обмен информацией между магазином, продающим алкогольную продукцию, и базой данных ЕГАИС.

выбрать товароучетную систему, необходимую для получения (передачи) информации и документов в систему.

Подробно про подключение к ЕГАИС мы рассказывали в этой статье, а про выбор товароучетной системы ─ здесь.

Все перечисленные шаги займут ваше время, и не всё получится сделать с первого раза даже по инструкции. Но есть и другой вариант ─ обратиться в компанию, которая решит все организационные вопросы.

Например, в МТС Кассе своим пользователям мы помогаем:

оформить ЭЦП по цене Удостоверяющего центра (мы являемся официальными партнерами УЦ АйТиМониторинг);

создать личный кабинет в ЕГАИС;

сгенерировать и записать на токен RSA-ключ;

подключить товароучетную систему;

Нужно ли интегрировать онлайн-кассу и товароучетную систему?

Это довольно частый вопрос. Непонимание возникает из-за того, что необходимость связывать кассу и программу для товароучета зависит от ассортимента продукции.

Когда в магазине крепкий алкоголь, касса должна быть подключена к товароучетной системе. При продаже каждой бутылки касса через товароучетную систему отправляет запрос в ЕГАИС, чтобы получить разрешение на продажу, а также зафиксировать факт реализации в системе. Подробнее о помарочном учете алкоголя.

Если речь только о продаже пива, интеграция не обязательна. Пиво вы пробиваете на кассе как обычный товар, а списываете в ЕГАИС Актом на списание через товароучетную программу. Все же интеграция кассы и товароучетной программы дает безусловное преимущество ─ вам не придется вручную составлять Акты и алкодекларации. Вся информация в документы подтягивается из накопленных о продажах данных. О правилах реализации читайте в этой статье.

Мы продаем, и алкоголь, и табачную продукцию. Очень неудобно работать в разных сервисах

Вы правы, работа в разных сервисах к тому же приводит к разного рода ошибкам в учете, потому что подключается человеческий фактор. Поэтому большинство предпринимателей выбирает товароучетные сервисы, в которых возможна работа со всеми группами товаров. Так вы работаете в режиме «одного» окна в разных информационных системах: ЕГАИС, маркировка, ФГИС «Меркурий».

Ознакомиться с такими решениями вы можете на примере МТС Кассы.

Подробно о работе с маркированными товарами мы рассказывали в этой статье.

Подведем итоги

Государственный контроль за участниками алкогольного рынка, в том числе магазинами, которые продают спиртосодержащую продукцию, осуществляется с помощью ЕГАИС.

Для работы в этой системе нужна отдельная КЭП на специальном защищенном носителе ─ токене. Подпись нужна, чтоб зарегистрироваться в ЕГАИС, принимать ТТН от поставщиков, подтверждать закупку алкоголя, списывать продукцию.

Чтобы быстро и без ошибок организовать работу с алкоголем: оформить КЭП, пройти регистрацию в ЕГАИС, скачать УТМ, подключить его и онлайн-кассу к товароучетной системе, обращайтесь к нам в МТС Кассу.

Оставьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами.

Дата публикации: 02.04.2021

В статье расскажем, какая электронная подпись нужна участникам алкогольного рынка в России и когда нужно ее использовать, чтобы легально производить, покупать и продавать алкоголь.

С помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) государство контролирует алкогольный рынок в России. К ЕГАИС должны подключаться все участники рынка и учитывать в ней закупку товара и его продажу конечному покупателю. Чтобы авторизоваться в системе и работать в ней нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Что такое КЭП для алкоголя

В России есть три вида электронных подписей — их вводит 63-ФЗ:

простая (ПЭП);
усиленная неквалифицированная (НЭП, можно встретить аббревиатуру УНЭП);
усиленная квалифицированная (КЭП или УКЭП).

Простая подпись не гарантирует, что файл изменяли после подписания, но по ней можно установить лицо, которым он подписан. ПЭП формируется с помощью кодов и паролей. Например, простая подпись –– это одноразовый пароль, который вам присылает банк при совершении покупки в интернете.

Усиленная НЭП содержит сведения об авторе документа и проверяет, были ли внесены изменения в документ после того, как автор его подписал. Подписанный НЭП документ приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью, только если стороны договорятся об этом.

К усиленной квалифицированной электронной подписи государство предъявляет более строгие требования, чем к первым двум видам подписей. Такую подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подписанный КЭП документ равнозначен документу, который подписан собственноручно физическим лицом или уполномоченным представителем юридического лица. Владельцы КЭП могут с помощью нее вести электронный документооборот, получать финансовые услуги, работать на государственных порталах и в информационных системах, сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Для работы в ЕГАИС нужна специальная КЭП, которую записывают на ключевой носитель со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Такой токен содержит в себе криптографическую библиотеку и для работы не требует дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро.

КЭП позволяет установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.

Кому необходима электронная подпись для реализации алкоголя

Сертификат КЭП нужен всем участникам алкогольного рынка:

производителям спиртосодержащих напитков;
поставщикам;
общепитам;
розничным продавцам.

Каждой точке производства или продажи алкоголя с уникальным КПП нужна отдельная подпись. При этом на токене должен храниться только один сертификат КЭП — УТМ работает только с последним сертификатом, который записан на токен. Использовать несколько сертификатов на одном носителе не получится.

Если по одному адресу зарегистрировано две торговые точки с одинаковым КПП, то достаточно одной КЭП. Исключение составляют индивидуальные предприниматели. Им нужна одна подпись для всех торговых точек независимо от их количества.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Участникам алкогольного рынка КЭП нужна на двух этапах:

При авторизации в личном кабинете ЕГАИС, чтобы сформировать ключ RSA и установить УТМ.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, воспользуйтесь инструкцией Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В ней пошагово описан процесс для каждого участника алкогольного рынка. Как зайти в личный кабинет, сформировать ключ доступа и установить транспортный модуль, ведомство рассказывает в видеозаписи.

При повседневной работе. УТМ обращается к электронной подписи при отправке или получении документов из системы.

Рассмотрим примеры повседневной работы участников алкогольного рынка:

для производителей — при производстве и оптовой отгрузке;
для поставщиков — при приемке и поставке товара;
для розницы и общепита — при приемке и реализации товара.

Реализация товара у розницы и общепита отличается:

Розничные магазины при продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи формируют акты о списании вскрытой тары, которые отправляют в ЕГАИС не позднее следующего дня. Акты формируются отдельно на каждое наименование продукции. При продаже крепкого алкоголя сканируют штрих-код с каждой единицы товара.
Общепит формирует акты списания вскрытой тары на весь алкоголь, который продает.

Для наглядности на схеме покажем, как крепкий алкоголь реализуется через розничный магазин:

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.

С 1 января 2018 года к системе должны подключаться все фигуранты алкогольного рынка. Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.

Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить наказания:

штраф;
конфискация продукции;
лишение лицензии на продажу алкоголя;
приостановления деятельности;
лишение свободы, если нарушения будут многократными.

Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:

для должностных лиц

для юридических лиц

В 2019 году Росалкогольрегулирование выявило 7346 правонарушений в 4054 организациях. 55,5 % нарушений касались неверного порядка учета алкогольной продукции, 13,7 % –– нарушение сроков подачи декларации и ошибки в данных производства и оборота алкоголя и этилового спирта, 5,9 % –– несоблюдение минимальных цен. Всего ФСРАР составила 8968 актов об административных правонарушениях, а суд лишил лицензии 18 организаций.

Чтобы успешно пройти проверку, внимательно изучите 171-ФЗ. Порядок получения, приостановления и возобновления лицензии описан в Главе 3 171-ФЗ. О правилах учета и декларировании продукции сказано в ст. 14 171-ФЗ. Перечень минимальных цен на алкоголь на 2020 год можно посмотреть в приказе Министерства финансов № 225н.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации. Для получения сертификата в Удостоверяющем центре (УЦ) нужны стандартные документы.

Для юридического лица:

Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем от руки.
Номер СНИЛС.
Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличным исполнительным органом организации является внешняя управляющая компания.
Доверенность на получение сертификата, если сертификат будет оформлять и получать сотрудник, а не руководитель организации.

Для индивидуального предпринимателя:

Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем.
Номера СНИЛС и ИНН.

Распечатайте список документов для получения сертификата и шаблоны доверенностей на нашем сервисе подбора документов.

Чтобы получить сертификат электронной подписи для ФСРАР в Удостоверяющем центре Контура, нужно выполнить пять шагов:

Оформите заявку одним из трех способов:
- заполните форму на сайте, после этого вам перезвони менеджер;
- позвонить по бесплатному телефону 8 800 500-05-08;
- посетить любой сервисный центр из списка.
Оплатите счет после того, как заявку подтвердят.
Предоставьте документы и данные для оформления подписи. Если оформляете подпись онлайн, то сканы и данные нужно загрузить в личный кабинет. Если в сервисном центре — то передать оригиналы документов нашим сотрудникам. В течение одного-двух дней удостоверяющий центр проверит ваши данные.
Удостоверьте личность — придите лично в сервисный центр или закажите услугу выезда нашего представителя. Для удостоверения личности нужно иметь при себе оригинал паспорта, а если вы оформляли подпись онлайн, то и оригинал заявления на выпуск сертификата.
Получите сертификат электронной подписи.

КЭП для ЕГАИС можно выпустить на 6, 12, 15 месяцев и 2 года. Стоимость сертификата зависит от его срока действия и дополнительных услуг. Узнать, сколько стоит услуга, можно на нашем сайте.

После того как срок действия сертификата закончится, его нужно будет перевыпустить. Если поменяются данные организации или владельца сертификата, то нужно будет отозвать старый сертификат и получить новый.

Чтобы начать работать в ЕГАИС с электронной подписью, также нужно будет настроить компьютер:

для входа в личный кабинет ЕГАИС, чтобы сформировать RSA-ключи для каждого рабочего места;
для приемки товара на рабочем месте (установка транспортного модуля).

Для более быстрой настройки можете использовать наш бесплатный установочный диск. Он поможет установить нужные компоненты и настроить компьютер.

«Клерк» Рубрика ЕГАИС

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»

С 1 января 2016 года все розничные продавцы алкоголя обязаны подключиться к системе ЕГАИС с целью отправки в нее сведений об объемах закупок спиртосодержащей продукции, а с 1 июля 2016 года и о размере осуществленных продаж. Обязательным условием для работы в системе является наличие квалифицированной электронной подписи, получить которую можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре на территории Российской Федерации.

Что нужно для работы с ЕГАИС?

доступ к сети Интернет на скорости не менее 256 кбит/сек;
квалифицированная электронная подпись и защищенный носитель-токен;
установленный универсальный транспортный модуль, который можно скачать совершенно бесплатно на сайте РАР;
двухмерный сканер штрих-кодов;
специализированное кассовое оборудование с установленным на нем программным обеспечением, совместимым с ЕГАИС.

Что такое квалифицированная электронная цифровая подпись?

Работа с ЕГАИС

считывание уникального штрих-кода, нанесенного на бутылку, при помощи специального двухмерного сканера;
поступление информации на кассу, оснащенную специализированным программным обеспечением для работы с ЕГАИС;
обработка информации средствами установленного ПО, для доступа к которому требуется ЭЦП;
печать чека с QR-кодом, являющимся носителем информации о реализованном алкоголе, по которому покупатель может проверить легальность приобретенной продукции;
передача информации в Росалкогольрегулирование.

Для чего нужен учет объемов производства и реализации алкогольной продукции?

Данные о считанном штрих-коде автоматически передаются на проверку в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка и проверяются на наличие в системе сведений о конкретном реализуемом экземпляре спиртосодержащей продукции. В том случае, если подобной информации в системе не содержится, в продаже товара будет отказано.

Основные проблемы, возникающие при работе с ЕГАИС

необходимость приобретения специализированного оборудования и программного обеспечения, позволяющего передавать информацию в Единую государственную систему;
невозможность считывания некоторых кодов, нанесенных на бутылки с алкогольной продукцией, по причине смазанного изображения или некачественного оборудования, используемого для сканирования;
дополнительные временные и финансовые затраты, направленные на проверку всех поступающих накладных и введение в систему сведений о реализованном алкоголе;
необходимость инвентаризации всех имеющихся на складах остатков ранее закупленной продукции и сканирования каждого экземпляра с целью передачи сведений об имеющемся алкоголе в ЕГАИС;
«зависание» системы или отказ в предоставлении информации, который может быть связан с некорректной настройкой программного обеспечения или отсутствием в базе данных необходимых сведений вследствие несвоевременной их загрузки поставщиком;
нестабильное соединение с Интернетом, разрывы связи или отсутствие доступа к системе в том случае, если работа ведется через proxy-сервер.

Росалкогольрегулирование отмечает, что отсутствие технической возможности для подключения к интернету в небольших населенных пунктах, не является причиной для освобождения предпринимателей от необходимости ведения учета и сдачи электронной отчетности в ЕГАИС. В этом случае ведомство предлагает вводить данные в систему в оффлайн режиме (функционал программного обеспечения позволяет это сделать), и передавать их на сервер РАР с периодичностью раз в неделю, воспользовавшись для этого любым компьютером, подключенным к сети.

Переходный период внедрения ЕГАИС в сфере розничной торговли

Несмотря на то, что внедрение ЕГАИС в эксплуатацию в сфере розничной торговли влечет за собой немало проблем для владельцев торговых точек, занимающихся продажей спиртосодержащей продукции, тщательный учет объемов реализации алкоголя позволит минимизировать объем контрафактных напитков на рынке. Это не только увеличит размер денежных средств, поступающих в государственный бюджет вследствие продажи спиртного, но и минимизирует риск возникновения угрозы жизни и здоровью совершеннолетней части населения страны.

Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических лиц. Также возможна конфискация товара.

У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему. Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.

Где получить ЭЦП

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Почему ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь – это удобно

Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции
Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию
Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам
Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее
Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации
Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Стоимость указана без учета цены носителя. Для работы с ЕГАИС электронная подпись должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta‑2 SE.

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

Автор: Анна Козонина
Иллюстратор: Ivan Might

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

Заявление на изготовление ключа.
Заявление на присоединение к оферте.
Согласие на обработку персональных данных.
Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Индивидуальным предпринимателям без печати:

Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Как заверять документы

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре»

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

Процессор	Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память	2 Гб и более
Выход в интернет	Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого диска	Не менее 50 Гб

Программное обеспечение

Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

3. Устанавливаем УТМ

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».

3. Нажмите «Далее».

4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».

5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».

6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».

8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».

10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

11. Нажмите «Далее».

12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

6. Запустить УТМ через товароучётку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

Читайте также: