Какие вопросы задают на собеседовании в налоговую инспекцию

Опубликовано: 15.05.2024

Налоговая инспекция считается престижным местом работы. Так и есть на самом деле. Гражданская служба хороша не только дополнительными привилегиями, но и высоким пенсионным обеспечением в перспективе. Привлекательность налоговой объясняется также стабильностью и надежностью этого места работы. Просчитанная на годы вперёд карьера, регулярные выплаты зарплаты и отличное премирование — все в комплексе дает сотруднику уверенность в завтрашнем дне. «Туда нереально попасть!» — скажете вы. На самом деле возможности всегда открыты, особенно если вы не претендуете сразу на руководящую должность, а готовы начинать с низов.

Собеседование в налоговой: что нужно знать

Первое и основное, о чем нужно знать, это тот факт, что на любую, даже самую скромную позицию в налоговую инспекцию, проводится конкурс. Официальная процедура, которая принята в государственных структурах. Поэтому просто прислать резюме в отдел кадров и ждать ответа, не получится.

В каком порядке действовать? Сначала нужно подать документы на открытую вакансию, на которую уже объявлен конкурс. В пакет входят следующие официальные бумаги:

Заявление от соискателя;
Анкета с фото 4*6 по утвержденной официальной форме;
Паспорт, точнее его копия;
Документы, свидетельствующие о профессиональных навыках (диплом, трудовая, сертификаты);
Медицинские справки о прохождении освидетельствования у психиатра, нарколога, невролога.
Автобиография.

Важная деталь: документы в копиях заверяются по месту работы в отделе кадров печатью организации или нотариально.

Времени на сбор всего пакета предостаточно. С момента открытия вакансии бумаги можно сдать в кадровую службу ФНС в течение 21 дня.

Анализ документов кандидатов — это первый этап отбора. Их рассматривают на соответствие требованиям вакансии. Потом лучших уведомляют об участии во втором этапе. Происходит это не менее, чем за 15 дней до личного собеседования с соискателем должности. Таковы требования Закона о государственной службе.

Подать свои документы формально может каждый. Но помните о том, что если у вас не соответствует образование или опыт работы, то выдержать заочный конкурс с теми, у кого за спиной академии госслужбы, специальные юридические вузы и должности в чиновничьих структурах, будет невозможно.

Что спрашивают в налоговой на собеседовании

До вопросов с комиссией, в которую будет входить потенциальный руководитель и группа экспертов, надо еще пройти тестирование по специальности. Традиционный опросный лист состоит из 25 вопросов по законодательству с акцентом на тему налогов. Нужно знать режимы, нормы, сроки платежей, стандарты оформления деклараций как физических, так и юридических лиц.

Количество ошибок на испытании не должно превышать 7 пунктов. Кандидаты, которые допустили больше, автоматически отбраковываются комиссией. Также нужно помнить, что вы проходите конкурс. Если найдется кандидат, который сделал не 7, а 6 или 5 промахов, то он будет иметь приоритет.

Если вы не прокололись на тесте, который проводится зачастую на компьютере, а результат выдается сразу, то вы переходите на следующий этап — личного собеседования.

О чем будут спрашивать? От профессиональных нюансов до обычных разговоров о жизни, семье, личных приоритетах. Не избежать интереса к прежним местам работы и причинах их оставления. Это классика жанра, обычно такие вопросы задают и на государственной службе, и в коммерции.

Комиссия может вернуться и к законодательству. Погонять соискателя по особенностям налогов и сборов. Но здесь в ход пойдут не только общие вопросы, но и частные, сложные случаи. Так что готовиться по теории придется серьезно.

Как пройти собеседование в налоговую инспекцию

Универсального решения быть не может. Инспекций много, свое подразделение в каждом районе. Это значит, как минимум на этапе финального личного собеседования все будет не так, как в другом месте. Начальники разные, вопросы они задают тоже отличающиеся друг от друга.

Но, в целом, есть несколько краеугольных камней успешного трудоустройства в налоговую, которые лучше соблюдать.

Больше шансов у тех кандидатов, которые специально обучались основам государственной службы, юриспруденции или непосредственно налогам и праву. Специализированное образование изначально ценится. Тех сотрудников, которые не имеют нужной «корочки», отправляют на второе высшее. Но сначала нужно попасть в штат, а с дипломом математика, инженера или филолога это немного сложнее.
Грамотный сбор документов на конкурс. Не пренебрегайте этим этапом, потому что ошибки в заполнении бумаг могут стать причиной отклонения вашего заявления. Будьте внимательны и скрупулезны. Сверяйтесь с образцами на сайте инспекции. А еще лучше — дайте проверить пакет документов опытному чиновнику.
Основательная теоретическая подготовка по законодательству. Налоговый Кодекс России должен отскакивать от зубов, как и основные законодательные разделы гражданского права. Учите и стремитесь ответить на 100% вопросов. Такое качественное прохождение тесты еще больше улучшает ваши шансы получить заветную должность.
Соблюдение правил дресс-кода. Налоговые инспекторы носят форму и любят строгость во всем. Вы пока только к ней стремитесь, а это значит, что нужно показать максимальную аккуратность в одежде. Идеально — белый верх, черный низ.
Подчеркнуто официальный внешний вид. Помимо одежды, нужно сделать классическую прическу: гладкий хвост, зачесанную назад стрижку. Никакой яркой косметики и маникюра со стразами. Нюдовые тона макияжа и прозрачный лак.
Вежливость и корректность в общении. Даже если вас попытаются вывести из равновесия. Покажите, что быстро освоите основы профессиональной этики. Инспектор часто работает в стрессовой ситуации.

Наши советы носят общий характер. Ситуации с трудоустройством всегда индивидуальны. Но самых распространенных ошибок с этими рекомендациями вы избежите.

«Клерк» Рубрика Налоговые проверки

Мы писали, что налоговики и следователи разработали целую методичку на 20 листах с подробным описанием налоговых схем. Письмо ФНС № ЕД-4-2/13650@ от 13.07.2017 г. уже разослано по налоговым инспекциям для практического применения.

Самое интересное в этом письме - приложения, в которых приводятся вопросы. Их обязательно зададут при проверке - и рядовым сотрудникам, и бухгалтерам, и руководителю. Причем, не обязательно в компании, деятельность которой явно фиктивна. Подготовьтесь заранее и продумайте, какие ответы давать налоговикам.

Ниже - сами вопросы и рекомендации по поведению на проверке.

Вопросы сотрудникам

2. Ваше образование, специальность?

3. Что входит в Ваши должностные обязанности?

4. Вы исполняли аналогичные обязанности ранее?

5. Где и кем Вы работали до ООО "1"?

6. Кто занимается подбором поставщиков, субподрядчиков для ООО "1"?

7. Как происходит поиск контрагентов, какими источниками информации Вы пользуетесь при выборе контрагентов?

8. Кто выступает инициатором заключения договора с Поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком?

9. Одобрение того или иного контрагента это Ваше единоличное решение или коллегиальное?

10. Есть в организации лица или отдел, которые несут ответственность за выбор того или иного контрагента? Укажите их.

11. Какая ответственность предусмотрена в вашей организации при установлении поставщика?

Для установления личности руководителя-контрагента и деловой репутации организации-контрагента.

12. Знаком ли Вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда Вы познакомились?

13. Какие взаимоотношения (дружеские, деловые) Вас объединяют?

14. Какие работы (услуги) выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?

15. Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?

16. Какие действия Вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?

Подписание договора.

17. Кто дает указание для подготовки проектов договоров?

18. Кто в вашей организации отвечает за подготовку проекта договора, или вы используете типовые договоры?

19. Вы лично общаетесь с предполагаемыми партнерами, на чьей территории?

20. Какие вопросы задаете при встрече, с какими документами знакомитесь?

21. В случае, если контрагент находится не в г. Москве или Московской области, как вы взаимодействуете?

22. В случае необходимости у кого спрашиваете контактные данные партнера?

23. Кто согласовывает проекты договоров для последующего подписания Вами?

24. В организации существуют какие-либо регламентирующие документы по документообороту?

25. Кто несет ответственность за качество поставляемых ТМЦ (ГСМ, запчасти и др.), услуг (транспортных и др.), работ (субподряд)?

26. Назовите программу, которая используется для учета ТМЦ.

27. Как у Вас в Компании организован документооборот с момента поступления документа от поставщика до момента принятия товаров (работ, услуг) к бухгалтерскому учету и отражения в бухгалтерской программе?

28. Кто имеет доступ к базам 1С-Бухгалтерия, 1С Торговля, 1С-Склад?

29. У вас попадались недобросовестные поставщики товаров (работ, услуг), какие действия Вы предпринимали в подобных случаях?

30. Кто в ООО "1" отвечает за сохранность ТМЦ, кто ведет учет, какими внутренними документами происходит списание ТМЦ для своих подразделений для производства работ?

31. Есть ли склад и где он находится?

32. Кто контролирует качество и количество поставляемых товаров (работ, услуг)?

33. В случае выполнения работ субподрядчиками кто занимается бытовыми вопросами рабочих и ИТР на месте проведения работ?

34. Вы лично присутствуете при принятии работ от субподрядчика, какие документы подписываете?

35. В случае брака или нарушения технологии строительства по работам, выполненным субподрядчиком, кто несет ответственность за допущенные нарушения перед Заказчиком, перед ООО "1"?

36. Есть ли в ООО "1" служба безопасности или сотрудник, который занимается экономической безопасностью организации? Укажите ФИО, его обязанности и ответственность.

37. Укажите должностное лицо, визирующее документы, которые Вы оформляете.

38. Перечислите наименование документов, которые Вы оформляете.

Вопросы руководителю

2. Когда вы приступили к исполнению обязанностей в Вашей должности?

3. Кто назначил Вас на эту должность?

4. Где и кем Вы работали до ООО "1"?

5. Вы исполняли аналогичные обязанности ранее или работа в ООО "1" - это новые профессиональные навыки?

6. Вмешиваются ли учредители непосредственно в финансово-хозяйственную деятельность ООО "1"?

7. Если учредители вмешиваются в финансово-хозяйственную деятельность ООО "1", то каким образом это происходит?

8. Вы представляете отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности ООО "1" учредителям?

9. Вы согласовываете выбор контрагентов или расходы, которые необходимо произвести, с учредителями?

10. Кто в вашей организации отвечает за подготовку договоров к подписанию сторонами?

11. Кто занимается подбором поставщиков, субподрядчиков для ООО "1"?

12. Как происходит поиск контрагентов?

13. Какими источниками информации Вы пользуетесь при выборе контрагентов?

14. Сколько человек в Вашем отделе занимается поиском поставщиков?

15. Как обычно происходит общение с поставщиком, по почте, лично, через посредника?

16. Опишите процесс подготовки договора внутри организации при установлении поставщика.

17. Одобрение того или иного контрагента - это решение единоличное или коллегиальное?

18. Если решение коллегиальное, назовите лиц, принимающих решение.

19. Если решение принимается единолично, Вы выступаете инициатором заключения договора именно с этим поставщиком?

20. Есть в организации лица или отдел, которые несут ответственность за выбор того или иного контрагента? Укажите их.

21. Какая ответственность предусмотрена в вашей организации при установлении поставщика?

22. Кто определяет, кого из поставщиков выбрать?

23. Кто дает указание для подготовки проектов договоров?

24. Кто выступает инициатором заключения договора с поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком?

Для установления личности руководителя-контрагента и деловой репутации организации-контрагента.

25. Знаком ли Вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда Вы познакомились?

26. Какие взаимоотношения (дружеские, деловые) Вас объединяют?

27. Какие работы (услуги) выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?

28. Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?

29. Какие действия Вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?

Подписание договора и учет товаров (работ, услуг).

30. В организации существуют какие либо регламентирующие документы по документообороту?

31. Кто несет ответственность за количество и качество поставляемых ТМЦ (ГСМ, запчасти и др.), услуг (транспортных и др.), работ (субподряд)?

32. Кто принимает первичные документы от поставщика (ТН, ТН, ТОРГ-12, Акты), кто подписывается в документе, где происходит принятие товаров (работ, услуг) по документу?

33. Кто должен присутствовать при принятии товаров (работ, услуг) в обязательном порядке?

34. У вас попадались недобросовестные поставщики товаров (работ, услуг), какие действия Вы предпринимали в подобных случаях?

35. Кто в ООО "1" отвечает за сохранность ТМЦ, кто ведет учет?

36. Есть ли склад и где он находится, кто является кладовщиком?

37. Если при принятии работ от субподрядчика присутствуют представители Заказчика, кто именно присутствует, какие документы подписывает?

38. В случае брака или нарушения технологии по работам, выполненным субподрядчиком, кто несет ответственность за допущенные нарушения перед Заказчиком, перед ООО "1"?

39. Кто составляет претензии от ООО "1" в адрес субподрядчика в случае выявления брака или нарушения технологии, кто подписывает такие документы?

40. Есть ли в ООО "1" служба безопасности или сотрудник, который занимается экономической безопасностью организации?

41. На компьютере какого должностного лица установлены базы 1С-Бухгалтерия, 1С-Торговля, 1С-Склад

42. Кто имеет доступ к базам 1С-Бухгалтерия, 1С-Торговля, 1С-Склад?

Как вести себя при беседе со следователем

Как вести себя при допросе в налоговой - подборка советов.
Выделяют шесть типовых сценариев поведения при допросе. А что уж таить, опрос налоговиков и следователей не что иное на практике, как допрос.
На нашем форуме есть ветка, где обсуждают вызов директора не допрос в налоговую.
Что делать, если опросы проводят незаконно в период приостановления проверки?

Или хотя бы спать спокойно?

Государство живет на налоги, а их должен кто-то собирать. Ответьте на наши вопросы о буднях ФНС , а мы расскажем, смогли бы вы стать работником налоговой или нет.

Каждый месяц работодатель вычитает из вашей зарплаты 13% и отдает государству. На что уходят эти деньги?

Знаете ли вы, законопослушный гражданин, когда у россиян дедлайн для подачи налоговой декларации?

30 апреля. Для кого-то 30 апреля — самый нелюбимый день в году. У нас есть инструкция, которая облегчит вашу участь.
31 декабря.
1 сентября.
Было бы что декларировать.

Как называется ситуация, когда налоговая обнаружила, что от части уплат вы увильнули?

Недосбор.
Недосдача.
Недоимка. Недоплачивать налоги россияне умеют отлично, а чтобы вы, не дай бог, не переплатили, заботливая ФНС создала специальный сервис.
Недовзятка.

В 18 веке башкиры боролись за чистоту браков с помощью налога. Какого?

На секс не с башкирами.
На детей не от башкиров.
На выезд из Башкирии.
На цвет глаз. Чем светлее были глаза, тем больший налог приходилось платить их обладателю.

А в 1941 году в СССР ввели другой демографический налог, из-за которого пожилые родственники продолжают одолевать вас вопросами о внуках. Что это был за налог?

На семьи, в которых меньше двоих детей.
На бездетность. До 1992 года все мужчины и замужние женщины 20—50 лет отдавали государству 6% зарплаты за то, что у них нет детей.
На отсутствие сына.
На рождение детей после 25 лет.

Бесчеловечные налоги существовали не только в прошлом. Помните, какой новый сбор был введен в России в 2017 году?

Сбор за взятку.
Курортный сбор. За то, что вы летом находитесь в Крыму, Краснодарском, Ставропольском или Алтайском краях, отныне нужно платить от 10 до 50 рублей в сутки. Даже если вы трезвый и не в купальнике.
Сбор за хорошее настроение.
Алкогольный сбор.

Вам придется вернуть государству аж 35% от суммы, если вы ее:

Получили от президента за медаль Олимпийских игр.
Заработали как рантье.
Заработали собственным умом на «Что? Где? Когда?». Быть умным не всегда выгодно.
Получили с продажи Жигулей, которые вам оставил в наследство дед.

Если вы, по мнению государства, сделали нечто полезное, потратив на это свои деньги, оно вернет вам часть суммы. А за что из нижеперечисленного налоговый вычет не положен?

За курс английского, ведь вы решили эмигрировать.
За увеличение груди.
За то, что вы открыли индивидуальный инвестиционный счет.
За ребенка, если вам удается сводить концы с концами. Чтобы получать налоговый вычет за ребенка, нужно зарабатывать не больше 29 тысяч рублей в месяц, или 350 тысяч в год. Дилемма!

О некоторых операциях по вашей банковской карте налоговая узнает автоматически. На какую сумму должен быть перевод, чтобы вас попросили пояснить его происхождение?

100 тысяч рублей. Так и надо этим богатым фрилансерам.
30 тысяч рублей. Мы все под колпаком.
200 тысяч рублей. Придется переводить несколькими транзакциями.
600 тысяч рублей. Можно расслабиться, столько мне никто никогда не переведет. В любом случае перевод денег на карту — это не доход. Но банк может поинтересоваться, задекларированы ли крупные или регулярные поступления на ваш счет.

Что держит орел на гербе Федеральной налоговой службы РФ?

Налоговая вызывает на допрос, когда ищет доказательства работы с фирмами-однодневками. Еще допрашивают, если подозревают, что сотрудники получают зарплату в конвертах или компания использует другие схемы, чтобы не платить налоги.

Еще о налоговой:

Налоговая может вызвать на допрос любого

Налоговая вместе со Следственным комитетом разработали методичку для допросов. В ней 80 рекомендуемых вопросов. Эта методичка придумана, чтобы налоговая и Следственный комитет работали в одном направлении: доказывали, что компания недоплатила налоги умышленно.

Обычно налоговики вызывают на допрос, когда ищут доказательства работы с фирмами-однодневками. Еще допрашивают, если подозревают, что сотрудники получают зарплату в конвертах или компания использует другие схемы ухода от уплаты налогов.

Что проверить у контрагента

Повестку на допрос налоговая вправе вручить любому человеку, если считает, что у него есть информация, которая поможет в налоговой проверке. Вызывают нынешних и бывших сотрудников компании, директора, основных поставщиков.

Есть заблуждение: допрашивать будут директора, руководителя или главного бухгалтера, а остальных допросы не касаются. Это не так. Поиск доказательств налоговая начинает с допроса рядовых, а иногда уже уволенных сотрудников, которые как-то общались с подозрительным контрагентом.

Например, по документам компания закупила товар, а по факту сделка фиктивная. Налоговая вызвала на допрос кладовщика и спрашивала: «Доставляло ли ООО «Лосось» товар на склад?», «Как вы его принимали и списывали в производство?», «Какой объем расходных материалов поступает на склад ежемесячно?»

В моей практике была история. Во время проверки налоговая не смогла доказать, что компания работала с неблагонадежным контрагентом, и решила допросить водителя. Директор компании предупредил водителя: на допрос лучше прийти с налоговым юристом или адвокатом.

Инспектор приехал к водителю домой в субботу в десять вечера. Сказал, что отказаться от допроса водитель не может, якобы за это его ждет уголовная ответственность. Водитель растерялся, и инспектор допросил его в ближайшем кафе. Показания были не в пользу компании.

Протокол допроса водителя налоговая использовала в суде, на нём было построено всё доказательство. В итоге компания проиграла дело.

В другой компании налоговая допрашивала кладовщика. Так часто делают, потому что рядовым сотрудникам нет выгоды выгораживать компанию и они расскажут, как всё было на самом деле.

Вызовом на допрос считается только повестка

Вызывать на допрос могут только повесткой. Если налоговая звонит по телефону и просит прийти на допрос, ей можно отказать: «Пришлите, пожалуйста, повестку». То же самое, если инспектор пришел домой к сотруднику или директору компании.

Мне встречались случаи, когда повестку налоговая просто бросала в почтовый ящик по прописке сотрудника. Ходить на допрос по такой повестке или нет, зависит от тактики, которую выбрала компания. И от того, готов ли сам сотрудник идти на допрос.

Но когда налоговики оставляют повестку в почтовом ящике, у них нет доказательств, что человек ее получил.

Допрос проходит в налоговой инспекции. Это может быть та инспекция, что проводит проверку, или инспекция по прописке свидетеля. Второй вариант — допрос в офисе компании, если об этом попросила компания.

Инспектор не вправе допрашивать свидетеля в кафе, у него дома или в подъезде. Но в налоговом кодексе есть исключения, когда допрос разрешается провести по месту жительства свидетеля:

свидетель из-за возраста, болезни или инвалидности не может прийти в налоговую;
в других случаях на усмотрение налогового инспектора.

Списка других случаев из второго пункта в законе нет, но даже если инспектор считает, что сейчас другой случай, все равно можно отказаться от допроса по двум основаниям: право не свидетельствовать против себя и право на юридическую помощь.

Штраф 1000 рублей, если не пойти на допрос

С допросами налоговой есть два штрафа, их размер зависит от причины:

1000 рублей за неявку или уклонение от допроса без уважительной причины. Уважительными причинами считаются, например болезнь или командировка;
3000 рублей за ложные показания и неправомерный отказ от показаний. Например, неправомерным отказом будет, если человек получил повестку, пришел в инспекцию и сказал: «Я не буду давать показания!»

Иногда проще заплатить тысячу рублей, чем наговорить на себя под запись в протокол. Бывает и наоборот. Например, идет налоговая проверка, и сотрудник может дать показания в пользу компании — тогда стоит идти. Но только не одному: ходить лучше с адвокатом, потому что не всегда очевидно, зачем налоговая задает те или иные вопросы.

У каждого есть право не давать показания против себя, супругов и близких родственников, даже если уже пришли на допрос по повестке. Право не свидетельствовать дает статья 51 Конституции России.

80 вопросов налоговой для допроса

Налоговая обычно использует методичку Следственного комитета, когда у компании есть недоимка по налогам в крупном или особо крупном размере. В законе прописан критерий крупности:

В методичке 80 вопросов, которые рекомендуется задавать налогоплательщику. Но налоговики необязательно будут допрашивать по методичке, могут задавать и другие вопросы.

По итогам выездных проверок по крупным недоимкам налоговая передает материалы допроса и проверки документов Cледственному комитету. Иногда налоговая и Следственный комитет проводят проверки вместе.

Каждый вопрос задается не просто так, а с целью получить больше информации, найти противоречия, выявить преступление или понять, кто виноват. Разберем часть вопросов.

1. Кто занимается подбором поставщиков и подрядчиков для вашей компании?

Этот вопрос налоговая задает, чтобы понять, кого еще нужно допросить. Подбором поставщиков в компании может заниматься один человек, а может целый отдел. Во втором случае допросят всех сотрудников отдела, чтобы найти противоречия.

2. Как происходит поиск контрагентов, какими источниками информации вы пользуетесь?

Цель вопроса — понять, проявляла ли компания должную осмотрительность. Если ответить: «Да в Яндексе поискал, позвонил первому попавшемуся, и начали работать», налоговая посчитает, что должной осмотрительности компания не проявила.

Как правильно отвечать, мы рассказывали в статье о должной осмотрительности. Если кратко: проверили контрагента на сайте налоговой, в системе «За честный бизнес» и в архиве судебных дел. Изучили его сайт, прочитали отзывы и спросили у коллег. Были уверены, что у контрагента есть все ресурсы, чтобы выполнить свою часть договора.

Проявить должную осмотрительность

3. Вам попадались недобросовестные поставщики товаров, какие действия вы предпринимали?

Провокационный вопрос. Налоговая не конкретизирует, что значит недобросовестный поставщик. Вы можете думать, что это тот, кто привозит испорченные арбузы или хамит кладовщику. И скажете: да, попадались! А налоговая посчитает, что вы признаетесь в работе с недобросовестными поставщиками.

На этот вопрос лучше не отвечать или ответить так: смысл вопроса мне неясен; нет, мне неизвестно; нет, и точка.

4. Кто выступает инициатором заключения договора с поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком?

Подвох здесь в том, что налоговая ищет всех сотрудников, которые взаимодействовали с контрагентами. И пытается понять, кто за что отвечает. Чем четче обязанности у сотрудников, тем меньше противоречий в показаниях.

Когда речь о настоящих поставщиках, опасности нет. Отвечаете: маркетолог инициировал, маркетолог говорит то же самое. Налоговая проверяет поставщика, и сходится: поставщик подтверждает, что так всё и было. Проблемы будут, если договор с фирмой-однодневкой, а ее директор говорит: «Я вообще не директор, дал только паспорт, чтобы зарегистрировали фирму, а мне за это заплатили».

5. Что входит в ваши должностные обязанности? Кем и когда вы работали?

На этот вопрос важно ответить. Если в начале допроса сотрудник говорит, что в его обязанности не входил поиск поставщиков и согласование сделок, тогда на все вопросы о поставщиках можно отвечать: «Не знаю, потому что это не входит в мои обязанности».

Бывает наоборот. Менеджер по закупкам говорит: «В мои обязанности входит поиск поставщиков». А оказывается, что генеральный директор какого-нибудь поставщика нашел сам и не сказал менеджеру. Менеджера спрашивают: «А вот ООО «Лосось» вы подбирали?», он говорит: «Нет!»

Потом при допросе директора налоговая будет спрашивать: «А вот в допросе менеджер по закупкам сказал, что в его обязанности входит поиск поставщиков, а он «Лосось» не искал. Как так? Всех остальных искал, а «Лосось» нет. Так кто его искал тогда?»

Все вопросы налоговой из методички

В методичке для допросов налоговой две части: вопросы для сотрудников и для руководителей. Некоторые вопросы одинаковые, поэтому на самом деле их не 80, а 68.

1. Когда вы приступили к исполнению обязанностей в вашей должности?

2. Ваше образование, специальность?

3. Что входит в ваши должностные обязанности?

4. Вы исполняли аналогичные обязанности ранее?

5. Где и кем вы работали до ООО «Компания»?

6. Кто занимается подбором поставщиков, субподрядчиков для ООО «Компания»?

7. Как происходит поиск контрагентов, какими источниками информации вы пользуетесь при выборе контрагентов?

8. Кто выступает инициатором заключения договора с поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком?

9. Одобрение того или иного контрагента — это ваше единоличное решение или коллегиальное?

11. Какая ответственность предусмотрена в вашей организации при установлении поставщика?

12. Знаком ли вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда вы познакомились?

13. Какие взаимоотношения — дружеские, деловые — вас объединяют?

14. Какие работы выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?

15. Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?

16. Какие действия вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?

17. Кто дает указание для подготовки проектов договоров?

18. Кто в вашей организации отвечает за подготовку проекта договора, или вы используете типовые договоры?

19. Вы лично общаетесь с предполагаемыми партнерами, на чьей территории?

20. Какие вопросы задаете при встрече, с какими документами знакомитесь?

21. В случае если контрагент находится не в Москве или Московской области, как вы взаимодействуете?

22. В случае необходимости у кого спрашиваете контактные данные партнера?

23. Кто согласовывает проекты договоров для последующего подписания вами?

24. В организации существуют какие-либо регламентирующие документы по документообороту?

25. Кто несет ответственность за качество поставляемых товаров, услуг, работ?

26. Назовите программу, которая используется для учета товаров.

27. Как у вас в компании организован документооборот с момента поступления документа от поставщика до момента принятия товаров к бухгалтерскому учету и отражения в бухгалтерской программе?

28. Кто имеет доступ к базам 1С-Бухгалтерия, 1С-Торговля, 1С-Склад?

29. У вас попадались недобросовестные поставщики товаров, какие действия вы предпринимали в подобных случаях?

30. Кто в ООО «Компания» отвечает за сохранность товаров, кто ведет учет, какими внутренними документами происходит списание товаров для своих подразделений для производства работ?

31. Есть ли склад и где он находится?

32. Кто контролирует качество и количество поставляемых товаров, работ, услуг?

33. В случае выполнения работ субподрядчиками кто занимается бытовыми вопросами рабочих и инженерно-технических работников на месте проведения работ?

34. Вы лично присутствуете при принятии работ от субподрядчика, какие документы подписываете?

35. В случае брака или нарушения технологии строительства по работам, выполненным субподрядчиком, кто несет ответственность за допущенные нарушения перед заказчиком, перед ООО «Компания»?

36. Есть ли в ООО «Компания» служба безопасности или сотрудник, который занимается экономической безопасностью организации? Укажите имя, его обязанности и ответственность.

37. Укажите должностное лицо, визирующее документы, которые вы оформляете.

38. Перечислите наименования документов, которые вы оформляете.

39. Кем, в какой должности вы работаете в ООО «Компания»?

40. Когда вы приступили к исполнению обязанностей в вашей должности?

Я прошла допрос в налоговой

41. Кто назначил вас на эту должность?

42. Вы исполняли аналогичные обязанности ранее или работа в ООО «Компания» — это новые профессиональные навыки?

43. Вмешиваются ли учредители непосредственно в финансово-хозяйственную деятельность ООО «Компания»?

44. Если учредители вмешиваются в финансово-хозяйственную деятельность ООО «Компания», то каким образом это происходит?

45. Вы представляете отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности ООО «Компания» учредителям?

46. Вы согласовываете выбор контрагентов или расходы, которые необходимо произвести, с учредителями?

47. Кто в вашей организации отвечает за подготовку договоров к подписанию сторонами?

48. Как происходит поиск контрагентов?

49. Какими источниками информации вы пользуетесь при выборе контрагентов?

50. Сколько человек в вашем отделе занимается поиском поставщиков?

51. Как обычно происходит общение с поставщиком: по почте, лично, через посредника?

52. Опишите процесс подготовки договора внутри организации при установлении поставщика.

53. Если решение коллегиальное, назовите лиц, принимающих решение.

54. Если решение принимается единолично, вы выступаете инициатором заключения договора именно с этим поставщиком?

55. Есть в организации лица или отдел, которые несут ответственность за выбор того или иного контрагента? Укажите их.

56. Какая ответственность предусмотрена в вашей организации при установлении поставщика?

57. Кто определяет, кого из поставщиков выбрать?

58. Кто дает указание для подготовки проектов договоров?

59. Кто выступает инициатором заключения договора с поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком?

60. Знаком ли вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда вы познакомились?

61. Какие работы выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?

62. Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?

63. Какие действия вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?

64. Кто принимает первичные документы от поставщика: ТН, ТН, ТОРГ-12, акты, кто расписывается в документе, где происходит принятие товаров, работ, услуг по документу?

65. Кто должен присутствовать при принятии товаров в обязательном порядке?

66. Если при принятии работ от субподрядчика присутствуют представители заказчика, кто именно присутствует, какие документы подписывает?

67. Кто составляет претензии от ООО «Компания» в адрес субподрядчика в случае выявления брака или нарушения технологии, кто подписывает такие документы?

68. На компьютере какого должностного лица установлены базы 1С-Бухгалтерия, 1С-Торговля, 1С-Склад?

Инспектор обязан вручить копию протокола

С сентября 2018 года налоговый инспектор обязан выдать свидетелю копию протокола после допроса. Раньше этого можно было не делать.

Копию выдают сразу же после допроса под расписку. Если инспектор не выдал копию, можно написать жалобу на незаконные действия должностных лиц и потребовать ее выдать.

Протокол — доказательство, и если получится найти в нем нарушения, есть шанс оспорить допрос в суде. Но сейчас налоговая редко заполняет протоколы с нарушениями.

ЗАО «Капитал-лизинг» купило башенные краны, чтобы сдавать в аренду. Компания оформила все документы и получила вычет по НДС. Но налоговая решила, что компания работала с фирмой-однодневкой, и по итогам проверки доначислила 2,5 миллиона рублей НДС, штраф и пени.

Компания не согласилась и обратилась в суд. Основным доказательством налоговой был протокол допроса свидетеля, но компания смогла его оспорить, потому что:

протокол был заполнен без проведения мероприятий налогового контроля;
свидетелю не рассказали о его праве не давать показания против себя и праве на юридическую помощь;
протоколы оформлены не по форме;
нет пометки «с моих слов записано верно».

Суд посчитал, что такой протокол допроса не может считаться доказательством.

Мой совет: не ходите на допрос в налоговую без адвоката или налогового юриста. Протокол допроса — ключевое доказательство налоговой, поэтому лучше не давать показания без юриста.

Короче

Допросить могут всех, кроме:

аудиторов, адвокатов и нотариусов, если допрос касается их клиентов;

детей до 14 лет;

Что запомнить:

ходите на допрос в налоговую с адвокатом;

пользуйтесь правом не давать показания против себя — статья 51 Конституции России;

игнорируйте вызовы по телефону: налоговая должна вызвать на допрос повесткой

Собеседование в налоговую

Собеседование в налоговой: что нужно знать

Заявление от соискателя;
Анкета с фото 4*6 по утвержденной официальной форме;
Паспорт, точнее его копия;
Документы, свидетельствующие о профессиональных навыках (диплом, трудовая, сертификаты);
Медицинские справки о прохождении освидетельствования у психиатра, нарколога, невролога.
Автобиография.

Что спрашивают в налоговой на собеседовании

Как пройти собеседование в налоговую инспекцию

Больше шансов у тех кандидатов, которые специально обучались основам государственной службы, юриспруденции или непосредственно налогам и праву. Специализированное образование изначально ценится. Тех сотрудников, которые не имеют нужной «корочки», отправляют на второе высшее. Но сначала нужно попасть в штат, а с дипломом математика, инженера или филолога это немного сложнее.
Грамотный сбор документов на конкурс. Не пренебрегайте этим этапом, потому что ошибки в заполнении бумаг могут стать причиной отклонения вашего заявления. Будьте внимательны и скрупулезны. Сверяйтесь с образцами на сайте инспекции. А еще лучше — дайте проверить пакет документов опытному чиновнику.
Основательная теоретическая подготовка по законодательству. Налоговый Кодекс России должен отскакивать от зубов, как и основные законодательные разделы гражданского права. Учите и стремитесь ответить на 100% вопросов. Такое качественное прохождение тесты еще больше улучшает ваши шансы получить заветную должность.
Соблюдение правил дресс-кода. Налоговые инспекторы носят форму и любят строгость во всем. Вы пока только к ней стремитесь, а это значит, что нужно показать максимальную аккуратность в одежде. Идеально — белый верх, черный низ.
Подчеркнуто официальный внешний вид. Помимо одежды, нужно сделать классическую прическу: гладкий хвост, зачесанную назад стрижку. Никакой яркой косметики и маникюра со стразами. Нюдовые тона макияжа и прозрачный лак.
Вежливость и корректность в общении. Даже если вас попытаются вывести из равновесия. Покажите, что быстро освоите основы профессиональной этики. Инспектор часто работает в стрессовой ситуации.

Вопросы для собеседования при приеме на работу

Вопросы для собеседования при приеме на работу — зачастую один из самых субъективных и сложных аспектов трудоустройства. Статья представляет собой обзор ситуации с практической точки зрения: для соискателя и для руководителя, ищущего сотрудника.

Рабочий процесс или ритуальный танец?

Как проходить собеседование при приеме на работу соискателю

Как провести собеседование при приеме на работу руководителю

Рабочий процесс или ритуальный танец?

Устройство на работу очень похоже на процесс купли-продажи, где потенциальный работник стремится продать, а работодатель — приобрести.

В этом процессе будут:

предмет торговли — сам функционал;
предложение (что знает, умеет и готов выполнять работник);
цена (ожидания работника);
спрос (что нужно работодателю от работника);
бюджет (сколько планирует заплатить работодатель).

Всё это аспекты рыночной экономики, и появились они в России недавно. Вместе с ними в конце 90-х годов в российский бизнес пришли и западные форматы трудоустройства. В результате в процесс купли-продажи всё чаще вклинивается посредник — HR-специалист (HR — аббревиатура от английского human resources — человеческие ресурсы).

В идеале посредник должен найти работодателю хорошее предложение за лучшую цену. Однако на деле всё иначе. HR-специалист редко хорошо разбирается в самом предмете торговли. Вместо этого кадровики нового формата дополняют параметры спроса и предложения:

какими качествами, помимо знаний и умений, должен обладать работник;
какие качества должны быть у работодателя.

Дополнения обычно относятся к области психологии, и здесь начинаются скользкие моменты:

Подбор сотрудника, который «впишется в коллектив».

Есть психология управления малыми группами (коллективами) и есть психология социальной группы. Это вещи разные. Теория и практика управления рассматривают группу как систему, которую требуется скоординировать для достижения целей. Психология социальной группы сосредоточена на поведении входящих в нее лиц.

Пекарь ежедневно вовремя приходит на работу и печет вкусные булочки — с точки зрения управления пекарней цель достигнута. Чем пекарь занимается в свободное время, не имеет значения. А вот если это семейная пекарня и в свободное время пекарь уезжает на рыбалку на несколько дней, не помогая родственникам в других вопросах, тогда есть угроза для благополучия семейной группы и, как следствие, пекарни.

В российской практике требования к возможности эффективного управления группой часто перепутаны с созданием и поддержанием социальной группы. Отсюда возникают «личные» вопросы для собеседования, которые удивляют, смущают и даже злят соискателей. Они же пришли на работу устраиваться, а не семью создавать.

Подбор «заинтересованного» работника.

Считается, что работа должна приносить удовлетворение большей части потребностей работника. Так называемая пирамида потребностей, создание которой приписывается А. Х. Маслоу (основателю гуманистической психологии), нашла широкое применение в теориях управления и мотивации персонала.

Упрощенно она выглядит так:

Духовные потребности: развитие, познание, самовыражение

Социальные потребности: общение, совместная деятельность, признание, уважение и самоуважение, социальный успех, любовь

Основные потребности: физиологические (в пище, питье, сне) и потребность в безопасности (комфортных условиях жизни)

Сам Маслоу признавал, что основные потребности — это необходимый базис, без которого надстройки не работают. Принятые в западном обществе техники интервью основаны на том, что базис у соискателя есть. Поэтому выясняют его социальные и духовные потребности и их соответствие политике компании.

Вопрос: «Почему вы выбрали именно нашу компанию?» — вполне уместен в юридической фирме в штате Делавэр (из-за особенностей законодательства там зарегистрировано подавляющее большинство корпораций США). А если в городе Н-ске только один сталеплавильный завод (градообразующий), то тот же вопрос, обращенный к новому сталевару, выглядит по меньшей мере странно.

Выяснение «высоких» потребностей (по пирамиде) формирует второй блок вопросов для собеседования при приеме на работу, не всегда понятный соискателю.

Сюда же можно отнести и сверхквалификацию, когда специалист знает и может больше, чем предлагаемый функционал. В условиях кризиса, когда сокращается количество рабочих мест, такая ситуация может встречаться часто. Если HR будут следовать традиционному западному подходу, таких специалистов будут отсеивать, т. к. им «будет неинтересно выполнять эту работу».

Стандартизация работников.

Причины во многом схожи с п. 1 — специалисты по персоналу пытаются создать однотипную группу с примерно одинаковыми характеристиками у каждого, полагая (часто ошибочно), что такая группа будет «идеальной». Всё, что не укладывается в рамки, отсеивается: по возрасту, полу, семейному положению и т. п. Часто подобный отсев является нарушением ст. 64 ТК РФ и ст. 145 УК РФ. Однако наши граждане пока не выучили свои права для таких случаев и теряются на собеседованиях.

Резюмируя вышесказанное, делаем выводы:

ваш профессионализм будет иметь значение только при беседе с будущим руководителем;
интервью с HR — своего рода «ритуальный танец», который нужно обязательно исполнить, чтобы иметь возможность пообщаться с руководителем;
у HR-специалиста уже есть в танце свои па — соискателю нужно подготовить свои и станцевать.

Как проходить собеседование при приеме на работу соискателю

Рассматриваем вариант, когда нужно пройти собеседование с HR.

Нужно подготовиться по возможным вопросам. Типовых не так много, хотя они могут быть заданы в разной форме:

Пример:

Вопрос из категории «личных»: Как вы проводите свое свободное время?

Вариант: Что вы делали вчера вечером (в прошедшие выходные и т. п.)?

Соискателю, следует подготовить «легенду» по обязательным блокам вопросов, которые встречаются практически в каждом интервью.

Блок вопросов о себе

Сосредоточится нужно на деловой информации, соответствующей той, что указана в резюме. Ее надо дополнить в части, касающейся успехов и отрицательных моментов. Определить для себя причины успехов и отрицательных моментов и описать их таким образом, чтобы успехи казались действительно достойными, а отрицательные моменты — нивелированными. Заготовку нужно изложить доступным языком с минимумом профессионализмов, чтобы суть понял неспециалист. Если нужно, можно заучить. При ответе на просьбу рассказать о себе следует использовать общую информацию и информацию об успехах. Заготовка по негативу пригодится при возможных вопросах интервьюера.

Блок вопросов о прежнем месте работы.

Здесь нужно сделать заготовку так, чтобы:

информация не очерняла бывшего работодателя;
не выставляла вас в ненужном аспекте;
учесть, что новый работодатель может проверить то, о чём вы рассказали.

Например, если вас «ушли» в результате конфликта с начальником, информация о том, что «что-то такое было» в заготовку должна попасть. Но о том, что вы уволены за прямой конфликт, лучше не говорить. Составьте рассказ, как вы готовили проект для капризного клиента с нестандартными запросами, поэтому у вас получались оригинальные варианты, которые не принимал руководитель. В итоге вы приняли решение уйти.

О том, как правильно уволиться с работы, читайте в статье: «Как правильно пишется заявление на увольнение — образец?».

Блок личных вопросов и вопросов по социальным потребностям.

Здесь надо включить воображение и нарисовать самому себе картинку, как бы всё было, если бы у вас уже была эта работа:

как бы вы стремились совершенствоваться;
какие выгоды могли бы принести компании;
на какой рассчитывали бы карьерный рост;
почему всё это вам интересно.

В отношении личной ситуации можно подготовиться по моментам, которые так или иначе отличают вас от среднестатического варианта:

почему вы не в браке (или в разводе);
почему бездетны;
почему живете в дальнем Подмосковье, а работу ищете в Москве и т. д.

Здесь правила аналогичные беседе о прежнем работодателе. Не выдумывать, не ругать (бывшего супруга, родной город и т. п.), формировать приемлемую версию событий.

В отношении хобби выберите что-то одно (желательно, не очень экстремальное), что вы действительно хорошо знаете. О нём и расскажите кратко.

Если вы попадаете в сверхквалификацию, то работу по данному блоку можно начать уже на этапе рассылки резюме. Сделайте еще один вариант, оставив суть, но сократив опыт и умения. Рассылайте его на те вакансии, где функционал попроще, и, если вас пригласили, используйте второе резюме как основу для заготовок.

Блок вопросов соискателя.

Подготовить нужно 5–7 вопросов, из них задать 2–4. Обычно вопросы соискателя звучат на завершающем этапе интервью, поэтому выбрать нужно те, которые будут соответствовать общему ключу разговора и дополнять его.

Для правильной заготовки следует собрать информацию о компании. Это может быть полезно и для предыдущих блоков. Вопросы должны показать ваш интерес к компании и будущей работе.

Отдельная тема — зарплата. Считается, что самому соискателю поднимать эту тему не стоит. Только если вопрос о зарплате не прозвучал и в вакансии оклад точно не указан, можно спросить, но не в первую очередь.

Как провести собеседование при приеме на работу руководителю

Как получить в свое подразделение нужного профессионала? Как выбрать из нескольких профи самого достойного? Эти вопросы всегда важны для руководителя. Поэтому он тоже должен иметь некоторую технологию отбора кандидатов на вакансию.

Профессионализм и квалификация.

Для руководителя это зачастую важнее личных характеристик. Чтобы оптимизировать процесс подбора работника, можно заранее разработать небольшие профессиональные тесты, соответствующие функционалу вакансии. Составить ТЗ для кадровиков с условием, чтобы сначала соискатель проходил профтестирование и только потом, после хорошего результата, интервью с HR.

Как должна быть организована кадровая служба по госстандартам, вы узнаете из материала «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015–2016»:

Ситуация из практики

Торговый холдинг решил готовить отчетность по МСФО. Для этого пригласили руководителя, под его начало отдали бухгалтерию и отдел МСФО, который надо было создать. Руководитель определил 3 участка учета, требующих особых объемных процедур трансформации в МСФО и сделал 3 заявки в HR. Задача звучала так: найти 3 хороших бухгалтеров, знающих нужные участки в российском учете, желание обучиться МСФО приветствуется.

В течение нескольких недель на собеседование к руководителю присылали кандидатов, которые очень мало знали и о РСБУ, и о МСФО, зато болтали без умолку о том, что им очень хочется чему-нибудь учиться. Работа при этом стояла.

Руководитель сам пошел в отдел HR и выяснил следующее: кадровики компании не знали, как определить:

хорошего бухгалтера;
знания по участку учета;
что такое МСФО.

Поэтому вычленили только «желание учиться» (социальную потребность). Исходя из этого и отбирали кандидатов на первичных собеседованиях.

Вопросы руководителя тоже можно разделить на блоки:

Знания и опыт — начать можно с результатов теста. Обговорить моменты, где допущены недочеты или, наоборот, предложено оригинальное решение. На основании этого можно коррелировать вакансию и соискателя.
Личные качества — можно расспросить о прежнем опыте в коллективных и индивидуальных проектах. Здесь можно делать предварительный вывод, насколько работник подходит для вашего подразделения, и составить о нём личное мнение.
Ситуационные моменты — должны дополнять и уточнять мнение по первым двум блокам. Как далеко работник живет, по какому графику предпочел бы работать и т. п.

Подробнее об установлении и учете рабочего графика в связи с зарплатой работников читайте в статье «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Итоги

Для соискателей: различайте собеседования с прямым руководителем и HR. Отнеситесь к интервью с HR как к некому ритуалу, который нужно выполнить, чтобы двигаться дальше. Готовьтесь к нему отдельно и специально.

Для руководителей: оптимизируйте и контролируйте процесс подбора персонала для вашего подразделения. Имейте ТЗ для кадровиков и для беседы с соискателями, основанные на вашем знании своей работы и своего подразделения.

Читайте также: