Какие налоги платят фотостудии
Опубликовано: 19.09.2024
Если вы фотограф, который снимает не ради собственного удовольствия, а получаете оплату за свои услуги, то, по закону, вы – предприниматель.
Предпринимательская деятельность – это регулярная деятельность, направленная на получение прибыли. Четкого определения регулярности нет, считается, что это более одного раза. Не важно, насколько вы успешны, какие у вас доходы, главное, что вы нацелены на прибыль.
А предпринимательская деятельность должна быть зарегистрирована в установленном порядке.
Сейчас это можно сделать несколькими способами, подобрав оптимальный для своих задач.
Обратите внимание, речь далее пойдет о фотографов, у которых нет сотрудников.
Зачем фотографу переводить свою деятельность в правовое поле? В последнее время государство так активно занялось выводом небольших предпринимателей из тени, используя и кнут, и пряник, что быть легальным сейчас проще и безопасней.
Если вы работаете в регионах, где проходит эксперимент по применению Налога на профессиональный доход (НПД, самозанятость), то быть легальным проще простого. Напомню, на данный момент самозанятые фотографы могут быть в Москве, Московской и Калужской областях и республике Татарстан.
Не обязательно быть прописанным в одном из регионов, надо просто там работать.
Быть плательщиком налога на профессиональный доход сейчас просто, удобно и выгодно. Достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог», указать своим видом деятельности «Фотограф», не забывать формировать чеки на полученные оплаты и своевременно платить налоги.
Никакой отчетности, никаких обязательных взносов – ничего такого нет.
Налог на оплаты от физических лиц 4%, если вы работаете с юридическими лицами или ИП, то налог составит 6%. Причем первое время, пока будет действовать налоговый бонус в размере 10 000 рублей, налоги будут даже поменьше: 3% от оплат клиентов-физлиц и 4%, если плательщик – юридическое лицо или ИП.
Обратите внимание, что платить налог надо будет со всей оплаты, полученной от клиента. Уменьшить ее ни на что нельзя. Например, будет правильней, если клиент сам будет оплачивать студию, а не переводить вам всю сумму «под ключ».
Важное ограничение – доход в календарный год не должен превышать 2,4 млн рублей. Важна именно сумма за год, а не ежемесячная. Еще нельзя быть работодателем и продавать товары, которые не сделал сам.
Обратите внимание, что не стоит продавать фотокниги, лучше оказывать услугу по подготовке фотокниги или созданию макета фотокниги, например.
Если вариант зарегистрироваться «самозанятым» не ваш, то можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Это возможно сделать в любом регионе страны.
Обратите внимание, что регистрироваться в качестве ИП надо в регистрирующей налоговой по месту прописки. Сейчас это можно сделать удаленно, если вы проживаете в другом городе.
Индивидуальные предприниматели должны выбрать для себя коды экономической деятельности (ОКВЭД) и систему налогообложения.
ОКВЭД для фотографов:
74.20 Деятельность в области фотографии
Эта группировка включает:
- деятельность в области фотографии для коммерческих целей: портретные фотографии на документы, школьные и свадебные фотографии и т.п., фотографии для целей рекламы, издательских организаций, журналов мод, операций с недвижимостью или туризма; аэрофотосъемку; видеосъемку церемоний: свадеб, встреч и т.д.;
- обработку фотопленок: проявление, печатание и увеличение с фотографий, негативов или кинопленок, снятых клиентами, лаборатории по проявлению пленки и печати фотографий, моментальную фотографию, помещение диапозитивов в рамки, создание слайдов, пересъемку, восстановление или ретуширование фотографий;
- деятельность фотокорреспондентов
Эта группировка также включает:
- микросъемку документов
Страховые взносы
Все индивидуальные предприниматели обязаны платить фиксированные страховые взносы. Даже когда деятельность не велась. Если вы забыли о своем статусе ИП – все равно, надо платить. Ежегодно.
Системы налогообложения, наиболее подходящие фотографам-ИП
Упрощенная система налогообложения с налогооблагаемой базой «Доходы» и размером налога 6% (УСН 6%, упрощенка 6%)
Минусы системы:
Размер налога 6% от любого дохода.
Дополнительный взнос 1% рассчитывается от реального дохода.
Необходимо вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) в части доходов.
Раз в год необходимо сдавать декларацию
Налог (аванс по налогу) платиться ежеквартально.
Патентная система налогообложения (ПСН, патент)
Плюсы системы:
Налог (стоимость патента) не зависит от реального дохода
Реальный доход не влияет на дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 рублей
Нет отчетности
Минусы системы:
Налог (стоимость патента) не зависит от реального дохода. Это может быть не приятно, если доходы небольшие.
Необходимо вести Книгу учета доходов (КУД) по патенту. Это обязательно. Ее может затребовать налоговая.
Нужно быть аккуратным с формулировками при оплатах. Патент получается строго на определенный вид деятельности.
Стоимость патента не сокращается на обязательные фиксированные взносы.
Доход ограничен 60 млн рублей. Выбрали патент? Сделайте над собой усилие, не зарабатывайте больше суммы ограничения.
Здесь также стоит быть аккуратным в формулировках при продаже дополнительных услуг.
Индивидуальный предприниматель, который ведет деятельность в одном из регионов, в котором проходит эксперимент по применению НПД, может перейти на уплату этого налога, сохранив при этом статус ИП.
Как это сделать можно прочитать здесь.
Пример в цифрах
Фотограф получает в месяц 90 000 рублей от клиентов. Фотокниги продает, как услугу «верстка/составление фотокниги», а не как товар. Работает полный 2019 год. Клиенты фотографа – физические лица, с юридическими не работает. Сотрудников нет. Работает в Московской области.
Внимание: совмещать НПД с другими режимами налогообложения нельзя. А вот совмещать УСН 6% и ПСН для разных видов деятельности можно.
Выбирайте оптимальный для себя вариант и ведите деятельность законно.
Доброго времени суток. Зарегестрировалась как ИП( и теперь в течении 30 дней хочу выбрать систему налогооблажения).
Открываю фотостудию,взяла в аренду помещение в ТЦ,какую систему налогооблажения выбрать для того чтобы снимать там самой и сдавать другим фотографам(частным лицам) фотостудию в аренду?и нужно ли покупать касовый аппарата?(большое спасибо)
Вы можете выбрать УСН (упрощенную систему налогообложения) и в качестве объекта налогообложения — доходы. В этом случае налоговая ставка будет 6% от доходов.
Добрый вечер. При УСН при моем бизнесе неободим ли кассовый аппарат?(я этот вопрос оглашала и выше)
Деятельность по предоставлению фото услуг населению можно осуществлять без Кассового аппарата с учетом оформления БСО (бланков строгой отчетности).
Что касается денег, полученных за сдачу помещения в аренду от других фотографов, то их можно будет получать безналичным способом, в этом случае кассовый аппарат также не требуется.
Уважаемая Лиля! Здравствуйте! Вы также можете выбрать ПСН (см. п.8 ч.2 ст.346.43 НК РФ)
Касательно же применения ККТ, то здесь не так все просто (что по УСН, что по ПСН).
Так, индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, а также плательщики ЕНВД, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном данным документом (в ред. от 08.03.2015), до 1 июля 2018 года.
При этом, независимо от УСН, ПСН или ЕНВД организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном данным документом (в ред. от 08.03.2015), до 1 июля 2018 года. В случае, если вышеуказанные лица в соответствии с данным документом (в ред. от 08.03.2015) вправе не применять ККТ, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.
Патентная система мне не особо импонирует,могу ли я воспользоваться только УСН и для того чтобы самой снимать и для того чтобы сдавать в аренду? И не использовать кассовый аппарта,а только использовать бланки строгой отчетности
Уважаемая Лиля! В дополнение на Ваше уточнение: если Клиенты — физические лица — Потребители, то Вы вправе не использовать ККТ при условии выдачи БСО (по требованию Клиента).
Касательно же ПСН или УСН, здесь получается (на мой взгляд) как ПСН (услуги фотоателье), так и УСН (аренда), при этом (ч.6 ст.346.45 НК РФ)
Нет, на мой взгляд, придется как применять УСН, так и получать патент (ст.346.43 НК РФ)
Здравствуйте, уважаемая Лилия!
Безусловно Вы вправе использовать Упрощенную систему налогообложения (6%), при этом Вам необходимо будет только вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР), в ней необходимо будет просто указывать все доходы получаемые Вами.
При сдаче фотостудии указываете как доход от сдачи помещения в субаренду, при самостоятельной фотосъемке можно просто указать доход за услуги фотосъемки, можно просто указывать как выручку за определенный день.
При этом не забудьте, что Вы так же обязаны уплачивать страховые взносы в ФФОМС и ПФР. Размер взносов ИП за себя в 2017 году составит примерно 26-27 тыс. рублей.
Декларация по УСН сдается до 30 апреля, при этом ежеквартально необходимо уплачивать авансовый платеж по налогу до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
То есть уже за 1-й квартал 2017 года необходимо будет заплатить до 25.04.2017 г.
А полностью уплатить налог по УСН за 2017 год необходимо будет не позднее 30 апреля 2018 года.
Что касается ККТ, то ее применять не обязательно как уже было сказано коллегами, Вы вправе использовать бланки строгой отчетности, там будет просто достаточно прописывать сумму, дату, реквизиты и ставить подпись, печать Вам иметь тоже не обязательно, но для престижа все таки рекомендую, да и не все потребители знают о том, что ИП печать иметь не обязательно.
БСО заказывайте в типографии, самостоятельно не распечатывайте, корешки оставшиеся после отрыва храните.
Очень часто случаются ситуации когда например бронируют помещение, вносят аванс, Вы выписываете БСО, на нем нет печати и незнающие граждане начинают возмущаться, это может привести к потере клиента.
Читательница Ксения спрашивает:
Я фотограф, публикую работы на фотостоках и получаю за них деньги. Небольшие, но все равно какая-то сумма регулярно приходит. Нужно ли платить налог? И делать ли это как физлицо или регистрировать ИП?
Отвечаем: налоги — да, ИП — необязательно, но если хочется, то можно
Если вы хоть раз видели фотографии задорных девушек, которые едят салат и смеются, или фото невероятно счастливых офисных работников — вы знакомы с фотостоками. На таких сервисах фотографы и иллюстраторы выкладывают работы, которые потом покупают пользователи. За каждую продажу авторы получают отчисления.
Размер отчислений зависит от лицензий — они защищают работы от нарушения авторских прав. Лицензии бывают разные: у Шаттерстока, например, одна разрешает использовать фотографии в некоммерческих целях и для рекламы, другая — для печати на сувенирах или товарах для продажи.
Надо ли платить налоги с заработков на фотостоке
Даже если работаете без ИП и продаете фотографии как физлицо, придется платить налоги. В законе это называется «доходы, полученные от продажи авторских или смежных прав». Сколько вы зарабатываете налоговой неважно, даже если это пять тысяч рублей в месяц.
Налог на доходы физлиц — 13%. Срок оплаты — до 15 июля года, который следует за отчетным. Платите налог за этот год, срок для оплаты — пятнадцатое июля 2019 года.
Еще ежегодно нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ. В ней придется указать каждый доход, который выводите с фотостоков. Вывели за месяц тысячу рублей — указываете тысячу рублей. Поэтому лучше не выводить с фотостоков много небольших сумм.
Что может пойти не так с оплатой НДФЛ
На форумах и сайтах для фотостокеров говорят о проблеме: когда подаешь декларацию по НДФЛ, тебе нечего предоставить в качестве документов, которые официально подтверждают доходы.
Если фотограф работает с заказчиком напрямую, он заключает договор, потом выставляет счет, заказчик его оплачивает. Налоговая видит: есть доход, есть договор, деньги поступают на счет, налоги платятся, проблем нет.
Фотостоки переводит деньги чаще всего через Пэйпал или Скрилл — это электронные кошельки. Авторы предлагают делать скриншоты поступления денег на свои аккаунты. Мы не проверяли, но говорят, что это налоговую может убедить.
Вообще налоговой важен сам факт оплаты налогов. Поэтому могут спросить, что за доходы, а могут и нет — как повезет.
Нужно ли регистрировать ИП
Становится предпринимателем официально или нет — сложный вопрос. На фотостоках фотографы и дизайнеры продают права на использование своих работ и считаются авторами. Автор получает процент от каждой продажи — это называется авторским вознаграждением или роялти.
Однозначно назвать доход с фотостоков предпринимательской деятельностью нельзя. С похожей ситуацией сталкиваются программисты, когда продают права на использование своих программ.
В письме налоговая говорит, что факт получения денег за сделку не значит, что гражданин занимается предпринимательством:
В письме налоговой речь идет о продаже прав на использование программ для телефона, от продажи прав на фотографии это не сильно отличается. Чтобы налоговая признала деятельность предпринимательской, сделки должны заключаться на постоянной основе, а у автора были связи с поставщиками, подрядчиками и клиентами.
Фотограф заключил договор с несколькими бургерными и регулярно снимает для них рекламу. Это — сделки на постоянной основе.
Фотограф разместил изображения бургеров на Шаттерстоке, бургерная купила их, а фотограф получил отчисления. Это разовая сделка.
На фотостоках автор не продает свои снимки конкретному клиенту, а продает права на них потенциальным заказчикам. Они могут заплатить, а могут и не заплатить, фотограф может получить с них доход, а может и не получить. Поэтому четкого подтверждения, что деятельность предпринимательская нет.
Какие налоги платить, если решили открыть ИП
Открывать ИП необязательно, но если все-таки решите это сделать, вы платите:
- налог. Размер зависит от налогового режима. Для фотографов, дизайнеров и иллюстраторов подходит упрощенка 6% — шесть процентов с каждого дохода и ежегодно заполняете декларацию.
- взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Они фиксированные: в 2018 году это 32 385 рублей.
Еще придется проходить валютный контроль — при этой процедуре предприниматель объясняет банку, что получает деньги из-за рубежа легально.
Решаем задачу, как открыть интерьерную фотостудию с нуля. Дано: творческий человек, который хочет реализовать способности декоратора Условия: 700 тыс. рублей. Найти: возможность прибыльного бизнеса.
Сегодня фотографии — это неотъемлемая часть нашей жизни. Настолько привычная, что уже сложно представить, как люди жили без возможности запечатлевать памятные события на фото. Сейчас же у каждого под рукой смартфоны с камерой, с помощью которой ежедневно делаются снимки. Однако большинству из нас все равно хочется качественных и красивых фотографий, сделанных профессиональным фотографом в красивой обстановке.
Поэтому вполне закономерно, что в настоящее время открытие фотостудии является перспективной бизнес-идеей. Сдавать в аренду помещение, готовое для фотосъемки, очень выгодно. Этот бизнес требует относительно небольших вложений и способен быстро окупиться. Еще одним плюсом является его творческая направленность. Ведь благодаря такому проекту можно реализовать свои творческие способности, проявить себя как оформитель.
Рынок фотостудий пережил огромные изменения. Помните, как выглядели фотостудии раньше? Белое полотно, на фоне которого ты позируешь с незамысловатым реквизитом. Сейчас же интерьер фотостудий можно считать произведением искусства. Обычно, студии предлагают несколько интерьеров для съемки на выбор. Каждый интерьер – четко продуман, полон интересных локаций и деталей, которые можно задействовать в съемке. От оригинальности оформления зависит, захочет ли человек прийти в студию на фотосессию. Интерьер – главная составляющая успеха для фотостудии.
Свой тренинговый центр за 55 000 руб.
В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.
Однако помимо творческой составляющей, фотобизнес имеет множество организационных моментов, которые необходимо понять для открытия своей фотостудии.
Как определить концепцию фотостудии
Планирование своей фотостудии необходимо начать с четкого позиционирования. Какой вид услуг вы будете оказывать? Вариантов может быть два: вы либо предоставляете интерьерное помещение для фотографов, которые проводят там съемки; либо организуете фотосессии, оказывая целый спектр услуг – от предоставления студии до визажа и, непосредственно, съемки. Первый вариант менее затратный. Здесь владелец бизнес сосредоточен на создании интерьера. Второй вариант более сложный, потому что требует целой команды профессионалов (фотограф, визажист, костюмер или стилист, администратор), и более дорогостоящий. Если предприниматель – фотограф, то ему рациональнее выбрать второй вариант. Но по условиям задачи, предприниматель – творческая личность, которая намерена самостоятельно заняться оформлением интерьера фотостудии. Поэтому суть проекта заключается в предоставлении в аренду интерьерной студии для фотосессий.
Как проанализировать рынок фотобизнеса
Чтобы проанализировать рынок, необязательно проводить масштабное маркетинговое исследование. Достаточно узнать, сколько фотостудий работает в вашем городе и изучить их примерный перечень услуг. Ваш главный помощник – интернет. Сегодня почти все фотостудии имеют свой сайт или аккаунт в социальных сетях. Посмотрите, какие интерьеры представлены там, сколько стоит аренда фотостудии, определите их территориальное расположение (помогут Яндекс.Карты, Google Maps или 2ГИС). На основе собранных данных, вы сможете более обдуманно планировать свой бизнес и формировать конкурентные преимущества.
Для привлечения клиентов вам придется предложить то, что другие фотостудии еще не предлагали. В поиске свежих идей и вдохновения посмотрите, что есть на рынке в других регионах. Также следует понимать, что ваши идеи должны нравиться в первую очередь аудитории. Поэтому советуем узнать, какая тема актуальна среди населения города, какой спрос на уже существующие услуги. Эта информация позволит избежать лишних трат.
Как посчитать, сколько средств нужно на открытие фотостудии
Требуемые вложения – один из самых важных элементов любого бизнес-планирования. Для того чтобы открыть свою фотостудию, потребуется от 700 тыс. до 3 млн. рублей. Все зависит от масштабов бизнеса, сложности интерьера, задумки, города и помещения. Например, если вы захотите выкупить помещение, в котором будет располагаться студия, сумма превысит 3 млн. Но и 700 тыс. рублей хватит, чтобы открыть фотостудию. Сэкономить можно на самом помещении – взять его в аренду; персонале – ограничиться услугами по сдаче студии в аренду; интерьере – тщательно продумать локации, которые можно компактно разместить на арендуемой площади, и грамотно подобрать элементы декора, выбрав бюджетные варианты. Также можно сэкономить на ремонте помещения, подобрав помещение в хорошем состоянии. Кстати, это сэкономит не только деньги, но и время, позволив быстрее запустить проект.
К денежному вопросу мы еще вернемся, когда будем планировать наполнение фотостудии. Пока привыкаем к мысли, что нам нужно около 700 тыс. рублей.
Как выбрать помещение для фотостудии
Если ваша студия будет располагаться в центре города – это идеальный вариант. Но достичь этого идеала не так просто: во-первых, к помещению фотостудии предъявляется много требований, которые не так просто выполнить; во-вторых, аренда помещений в центре – удовольствие не из дешевых. Поэтому можно рассмотреть варианты, расположенные в центре города, но на менее проходимых улицах. Забираться далеко, в промзоны, до которых придется добираться пару часов, не самый лучший вариант. Фотостудию в спальном районе тоже не разместишь, ведь она не оказывает услуги первой необходимости, чтобы привлекать жителей ближайших домов. Вы должны привлечь людей со всего города, поэтому наиболее логичным будет отдать предпочтение центру.
Теперь перейдем к соблюдению всех требований к самому помещению фотостудии:
высокие потолки – от 3-х метров;
площадь помещения не менее 60 кв.м., рекомендуемая площадь – 100 кв.м.;
длина студии не менее 8-10 м.;
требуемый ремонт должен быть косметическим, иначе вы потратите много денег и времени на переделку;
пространство не должно разделяться вертикальными балками;
выбирая напольное покрытие, следует отдать предпочтение темному цвету и высокой износостойкости. Иначе пол быстро потеряет свой привлекательный вид.
В среднем, стоимость помещения площадью 80 кв.м., арендуемой в центре города, составляет 50 тыс. рублей.
Когда помещение выбрано, можно задуматься о планировке. Комнату нужно разбить на несколько зон, в каждой из которой разместится локация для съемки. Хорошая фотостудия должна располагать не менее чем тремя локациями. Также не забудьте, что кроме рабочего пространства, следует предусмотреть зону для приема посетителей и туалет.
Как выбрать интерьер фотостудии
Вот мы и подошли к главному – планированию интерьера фотостудии. Главным героем, определяющим интерьер студии, является сам предприниматель. Здесь он может реализовать все свои творческие идеи, дать волю фантазии и покреативить.
Нужно отметить, что, как бы ни изощрялись оформители, наибольшей популярностью пользуются следующие тематики локаций:
романтические – они рассчитаны на клиентов, которые покупают семейные фотосессии или love-story. Такая локация должна быть средних размеров, чтобы вместить семью. Обычно романтические локации выполняются в светлых тонах, с цветочными мотивами;
стильные локации, которые популярны среди более юной публики. Стиль дизайна приближен к лофту или модерну и чаще всего оформляется в темных тонах;
третья комната обычно называется «хамелеоном», потому что интерьер в ней меняется для проведения сезонных съемок. Здесь придется часто менять обстановку, что позволит повторно привлекать клиентов и приглашать новых клиентов в преддверии различных событий. Обычно, локации исполняются в тематике времен года.
Для вдохновения мы собрали несколько интересных интерьер-концепций для оформления фотостудии.
Поддержать романтический стиль можно шикарной подвесной кроватью, украшенной балдахином и цветами. Смотрится очень красиво и нежно. Интересно будут смотреться и миниатюрные качели, которые помогут создать живые кадры в движении. Но романтичный интерьер не обязан быть в светлых тонах. Стильно и неизбито будет смотреться локация в стиле кантри – сеновал, романтичная надпись на деревянной стене и мини-пикник. Чем не романтика?
В стенах фотостудии можно имитировать пространство улицы. Например, оборудовать уютный дворик с красивой дверью, верандой или изгородью, увитой виноградом, скамейкой и оставленным около нее велосипедом.
Для поддержания стильного лофта можно сделать кирпичную стену или градиентный фон, имитирующий штукатурку. Интересным дополнением станут меловая доска – надписи и рисунки на ней могут задавать настроение снимку; конструкции из лампочек, которые выгодно смотрятся в кадре; стильные кресла и стеллажи-стремянки.
Можно предусмотреть креативные детали, делающие интерьер особенным. Прикрепить велосипед на кирпичную стену, необычно оформив окно и превратив его, например, в иллюминатор, «вырастить» в студии волшебное дерево, оклеить одну стену разными обоями, создавая несколько фонов для фотографий. Также важно, чтобы в интерьере присутствовало много интересных деталей, с которыми клиенты могли бы взаимодействовать (книги, подушки, музыкальные инструменты, объемные буквы и т.д.).
Как оборудовать фотостудию
Здесь будет минимум лирических отступлений – только сухие цифры.
Ремонт помещения фотостудии – 150 тыс. рублей.
Оборудование – 150 тыс. рублей, примерный перечень оборудования: источники света (от 4-х штук), зонты на просвет и отражение, шторы, насадочные установки на рефлекторы, синхронизаторы, крепежные установки, стойки, цапли, штативы. Если вас пугают непонятные названия, можно обратиться в компании, которые предоставляют готовые наборы оборудования для фотостудий. Чтобы правильно подобрать оборудование, можно проконсультироваться с профессиональным фотографом.
Декорации – 250 тыс. рублей.
Аренда помещения – 50 тыс. рублей.
Реклама – 30 тыс. рублей.
Итого: 650 тыс. рублей.
Как узаконить фотостудию
Пока наша студия ремонтируется и декорируется, можно заняться организационными вопросами. Во-первых, следует зарегистрировать свой бизнес. Для фотостудии подойдет формат ООО или ИП – все зависит от ваших личных планов. Надежнее оформить ООО, но зарегистрировать ИП намного проще. Будучи ИП, вы сможете вести элементарный бухгалтерский учет и выбрать упрощенный налоговый режим. Что же касается оформления деятельности по ОКВЭД, то для фотостудии подойдет код 74.2 (Деятельность в области фотографии) – он включает в себя несколько подразделов.
Для работы фотостудии не нужно оформлять никаких лицензий, достаточно стандартного пакета регистрационных документов. Но требуется получить в пожарной инспекции разрешение на открытие фотостудии в выбранном помещении.
Стоит также упомянуть и о проверках, которые иногда пугают предпринимателей. Фотостудии не относятся к той категории потребительского рынка, которой пристально интересуются проверяющие. Поэтому сложностей к контрольными органами возникать не должно. Главное, содержать помещение в чистоте и порядке, качественно предоставлять услуги.
Еще одним важным вопросом является поиск персонала. Для фотостудии нужны как минимум 2 человека на должность администратора, которые будут работать посменно. Если хотите сэкономить – можно стать одним из администраторов, сократив расходы на оплату труда. Зарплата одного администратора в среднем составляет 25 тыс. рублей. Также потребуется нанять уборщицу, которая будет следить за чистотой помещений. Ее необязательно включать в штат.
.jpg)
Как рекламировать фотостудию
Продвижение фотостудии обычно осуществляется через интернет. Начинающие предприниматели особые надежды возлагают на социальные сети. И не зря. Практика показывает, что наибольшую отдачу при грамотном ведении аккаунта дает Instagram. Все-таки в основе бизнеса фотостудии лежат качественные фотографии, поэтому этот ресурс подходит для продвижения лучше всего.
Для начала необходимо самостоятельно сфотографировать локации студии, а в дальнейшем можно просить фотографов использовать их работы для демонстрации локаций. В социальных сетях должны быть размещены контакты, примеры работ, варианты декораций, информация об акциях, отзывы.
Продвинуть свою студию можно благодаря сотрудничеству с фотографами. И здесь будет уместно модное нынче слово «коллаборации». В чем же их логика? Вы самостоятельно предлагаете фотографам провести съемку в вашей студии, в обмен на предоставление локации он обязуется разместить в своем аккаунте информацию о вас. По сути, это объединение с целью взаимовыгоды: фотограф получает съемку в красивом интерьере, а вы получаете рекламу вашей фотостудии.
Также можно привлечь клиентов выгодными акциями и предложениями. Устройте розыгрыш сертификата на фотосессию в вашей студии; предоставьте скидку в определенные дни; организуйте акцию в поддержку семейных фотосессий со скидкой. Все эти действия положительно отразятся на продвижении вашей студии.
Как посчитать прибыль фотостудии
Планируя бизнес, большинство предпринимателей ориентируется на два параметра: требуемые вложения и прибыль. Самое время задать вопрос – а сколько может заработать фотостудия?
Чтобы дать конкретный ответ, нужно определить стоимость услуг. Для этого смотрим на цены, которые устанавливают конкуренты. В каждом городе уровень цен разный. Но в среднем, 1 час аренды фотостудии обойдется в 1300 рублей. В месяц можно рассчитывать на 120 часов арендуемых съемок (то есть, в день это примерно 4 часа съемок). В таком случае выручка составит 156 тыс. рублей. Тогда чистая прибыль будет варьироваться в размере 70-80 тыс. рублей. В период свадеб и новогодних праздников эта сумма может существенно увеличиваться за счет повышенного спроса. При среднемесячном уровне прибыли, равном 100 тыс. рублей, можно окупить вложенные средства через 10-12 месяцев работы.
Как оценить риски фотостудии
Любой бизнес сопряжен с риском. Следует учитывать все возможные сложности, которые могут возникнуть при открытии и работе фотостудии. Это позволит оперативно реагировать на угрозы или избегать их вовсе.
Первый риск – устаревший реквизит. Специфика работы фотостудии предполагает постоянное обновление локаций и реквизита. Неактуальный, вышедший из моды реквизит вряд ли украсит фотографию и заинтересует клиента. Поэтому владелец фотостудии всегда должен быть в тренде – отслеживать тенденции и вовремя менять наполнение студии.
Следующий вид риска – рост конкуренции на рынке. Чтобы снизить влияние этого риска, необходимо регулярно вкладывать деньги в маркетинг, повышать уровень сервиса, вести грамотную работу с клиентами, создавать уникальные предложения на рынке.
Еще один риск – сезонность бизнеса. В летние месяцы наблюдается снижение спроса, а вот самые активные месяцы для фотостудий – ноябрь, декабрь, февраль и март. Чтобы минимизировать риск, во время низких продаж устраивайте конкурсы на бесплатные фотосессии, распространяйте подарочные сертификаты. Также можно расширить перечень услуг. Например, сдавать помещение в аренду для проведения каких-либо мероприятий (дней рождений, мастер-классов и т.д.).
Таким образом, можно определить основные преимущества и недостатки открытия своей фотостудии. Взвесив все «за» и «против» можно принять окончательное решение об открытии данного бизнеса.
Таблица 1. Плюсы и минусы открытия фотостудии
С чего начать
Сегодня фотографии — это неотъемлемая часть нашей жизни. Буквально каждое событие, которое происходит с нами, мы хотим запечатлеть с помощью фото. И мало того, что сейчас почти любой человек «наделён» камерой в своём смартфоне, большинству из нас хочется качественных и красивых фотографий, сделанных профессиональным фотографом в студии. Поэтому неудивительно, что в настоящее время открытие фотостудии является перспективной бизнес-идеей.
Однако такими, какими мы знаем фотостудии сегодня, они стали не сразу. Сейчас, как правило, желающим сфотографироваться предлагают несколько интерьеров для съёмки на выбор. Каждая студия предлагает что-то своё. Поэтому исходя из своей идеи для фотосессии, клиент отдаёт предпочтение той или иной фотостудии, у которой есть необходимые декорации.
Буквально около 10 лет назад под фотостудией понималось элементарное помещение с выставленным светом и однотонным бумажным или тканевым фоном. Если фонов было больше, чем три — студия уже метила в «профессиональную лигу». Помещения с интерьером или с декорациями могли себе позволить только журналы, магазины одежды или «киношники».
В настоящее же время мало кого устроит фотоссесия на стуле посередине белого фона с какой-нибудь шляпой на голове, которую дежурно выдали в студии «для красоты». Сегодня мы привыкли к совсем другому уровню.
Если говорить об особенностях фотостудий сегодняшнего дня, то также не стоит путать фотостудию с фотосалоном. В последнем делают фото на документы и печатают фотографии на различных плоскостях: от бумаги до футболок. Подобными вещами студия обычно не занимается.
Помимо вышеперечисленных нюансов, вам нужно будет учесть ещё один. Вы должны определить для себя: какие именно услуги вы предоставляете?
Вы сдаёте студию в аренду фотографам, или у вас есть в штате свой фотограф, и вы предоставляете населению именно фотоуслуги?
Разница принципиально важная, потому что вам нужно отвечать за качество ваших услуг. Одно дело, если фотографу не понравится обстановка или оборудование, другое — если конечному потребителю не нравятся сделанные фотографии.
Сегодня наиболее развит формат фотостудий, предоставляющих фотоуслуги. Студии, которые сдают в аренду помещение, только начинают появляться. Специфика последних в том, что они ориентированы на большие помещения, дорогое оборудование и подходят больше для коммерческих съёмок. В таких фотостудиях есть циклорамы, различные световые варианты и даже возможность отстроить специальные декорации. Конечно, при желании каждый может арендовать зону и устроить фотосессию в такой студии, всё зависит от задумки клиента и его финансовых возможностей.
Прежде, чем открывать фотостудию в том или ином городе, вам стоит проанализировать рынок. Сколько уже есть работающих студий? Какие именно услуги они предлагают? Где располагаются? Сколько стоит один час съемки и т.д.
Получив полную картину рынка фотостудий в выбранном городе — вы сможете более обдуманно и выгодно строить свою бизнес-стратегию. Возможно вы вовсе решите «не заходить» в этот город или полностью измените свою концепцию студии.
Так или иначе, открывая фотостудию, вам придётся дать клиентам то, чего на рынке ещё не было. Иными словами, найти свободную нишу. И если город итак перенасыщен — найти или придумать что-то новое будет весьма затруднительно.
В поисках «свежей» идеи не забудьте посмотреть, что есть на рынке других городов, регионов и стран. Может быть вы найдёте там то, что вам подходит и чего ещё не видел ваш клиент, или же вдохновитесь на создание абсолютно новой модели фотостудий.
Однако погрузившись в гениальные идеи, помните, что они должны понравится ещё кому-то кроме вас. Узнайте, насколько актуальна ваша тема среди населения города, каков спрос уже на существующие услуги. Эта информация крайне важна и поможет избежать лишних денежных затрат.
Объем инвестиций
Для того, чтобы открыть фотостудию, вам потребуется 1 — 3 млн рублей. Всё зависит от выбора аппаратуры, интерьера и площади помещения. Вложения могут быть и больше 3 млн рублей, если вы хотите обеспечить студию очень дорогим оборудованием или выкупить помещение в собственность.
Так или иначе, основной статьёй расходов при открытии фотостудии будет являться покупка оборудования.
- Фотоаппарат;
- Объектив;
- Источники света;
- Аксессуары (шторки, отражатели, насадки);
- Стойки под свет;
- Флешметр;
- Синхронизатор
Имейте в виду, что оборудование вряд ли обойдётся вам менее, чем в 600 тыс. рублей.
Что касается выбора между конкретными брендами и моделями светового оборудования и камер, то тут существуют три варианта. Первый — вы полагаетесь на собственные предпочтения, если разбираетесь в этом вопросе. Второй — вы находите специалиста, разбирающегося в студийном оборудовании. И наконец, третий вариант — просто покупаете наиболее ходовые модели.
Ещё один нюанс: если вы решили, что у вас будет штатный фотограф и ретушер, то вам понадобится также компьютер и программы для обработки фото. Затраты на них вы тоже должны учесть в своём финплане.
Помимо оборудования, вам нужны декорации и необходимый ремонт помещения. Конкретные цифры в данном случае назвать сложно. Каждая студия «целится» в свой сегмент клиентов, соответственно, кто-то тратит на декорации 50 тыс. рублей, а кто-то — все 300 тыс. рублей. Но однотонные фоны нужны всем, и здесь можно вполне уложиться в 10-15 тыс. рублей. Сумма, которую вы потратите на ремонт, также зависит от изначального состояния помещения и ваших желаний.
Где взять деньги?
Вопрос извечный для предпринимателей. Самый оптимальный вариант — это найти инвесторов. То есть любым образом выйти на тех, кто может быть заинтересован в инвестировании в ваш бизнес. Второй способ — взять кредит. Все знают, что кредит — не очень удачная затея, но к нему тоже можно прибегнуть, если выбора не остаётся. И третье — это грант. Вам придётся потратить уйму времени и сил, но возможный результат того стоит.
Пошаговая инструкция
После того, как вы провели анализ рынка, вам легче будет определиться с форматом фотостудии, её концепцией. В зависимости от ваших идей и планов можно уже прописать начальный финансовый план и понять сколько вложений потребуется именно вам.
Как было сказано выше, основной статьёй расходов станет покупка оборудования. Помимо того, что вам самостоятельно придется «прошерстить» форумы, статьи и специализированную литературу, пренебрегать консультацией специалиста тоже не стоит. Профессионал в фотоиндустрии сможет скорректировать вас и подобрать оборудование, подходящее под ваши цели.
Например, если вы собираетесь оказывать фотоуслуги для физических лиц, которые просто хотят иметь красивые фотографии в своём личном архиве, покупать очень дорогие фотоаппарты и устройства для продакшн-съёмок не целесообразно.
С декорациями возникает та же ситуация. Вам нужно знать какого цвета фон придаёт какой эффект на фотографии. Необходимо уметь (а если вы не умеете, то пригласить специалиста) создавать красивые интерьеры для различных фотосессий, знать какие предметы мебели и декора где можно купить и какого размера и качества они должны быть. А если ваша студия будет ориентирована на продакшн-съёмки и серьёзные проекты — уровень ваших знаний или знаний вашего консультанта должен быть более, чем достойным. В общем, то, что вы покупаете, должно соответствовать вашим целям.
Разобравшись с оборудованием, нужно подумать о хорошем фотографе. Даже если вы решили сдавать студию в аренду и не нанимать штатного фотографа, нужно с чего-то начинать и как-то рекламироваться. Поэтому неплохо было бы иметь знакомых, которые иногда проводили бы съёмки в вашей студии, тем самым продвигая её. Потому что красивые фотографии в соцсетях со ссылкой на вашу студию говорят красноречивее любых слов.
Нужен ли персонал?
Если вы решили, что открываете стандартную фотостудию, которая предоставляет фотоуслуги населению, то вам необходимы сотрудники. Это фотограф, визажист-парикмахер, ретушер (если фотограф не занимается ретушью) и администратор. Однако они необязательно должны числиться именно штатными сотрудниками и «сидеть на окладе».
Как правило, администратор работает каждый день, является штатной единицей и ему устанавливается оклад примерно 25 тыс. рублей. Остальные сотрудники обычно работают сдельно. Потому что содержать на окладе, например, фотографа и визажиста при неполной загруженности фотостудии весьма накладно.
Рекламируются студии в основном через интернет. Начинающие бизнесмены особый упор делают на соцсети.
Самую большую отдачу при грамотном ведении аккаунта даёт Instagram.
Всё-таки бизнес фотостудии основан на качественных фотографиях, поэтому данная соцсеть подходит для продвижения лучше всего.
При появлении финансовой возможности, для фотостудии создаётся свой сайт. Также как и в соцсетях на нём размещается вся необходимая контактная информация, примеры работ, варианты декораций, информация об акциях, отзывы и прочее. Хороший сайт — дорогое удовольствие, поэтому если он есть, это говорит о том, что студия существует давно и весьма успешно.
Помимо продвижения в интернете, фотостудии часто нарабатывают клиентуру за счёт сотрудничества с рекламными агентствами, журналами и магазинами, продающими аппаратуру для фотографов.
Место
Следующая важная стадия открытия фотостудии — это аренда помещения. В идеале предприниматели, конечно, советуют приобретать помещение в собственность. Но если вы не можете на начальном этапе себе этого позволить, аренда до 100 тыс. в месяц считается приемлемой.
Не маленькая сумма аренды формируются за счёт большой площади помещения.
Для того чтобы открыть фотостудию необходимо около 100 м2.
Также помещение должно быть с высокими потолками высотой не менее 3 метров. Обычно бизнесмены стараются найти площадь с 5-метровыми потолками.
Стоит отметить, что соответствующее требованиям помещение не так легко найти. Потому что помимо больших размеров и высоких потолков пространство не должно разделяться вертикальными балками.
Сегодня предприниматели открывают студии, как правило, в центре города. Однако найти площади больше 100 квадратных метров в данной части города тяжело, поэтому фотостудии начинают открываться в промзонах. Там есть склады большой площади и с высокими потолками, которые можно переоборудовать. Но здесь бизнесмены сталкиваются с другой проблемой: люди не привыкли «кататься» в промышленные районы на фотосессии. Место по качеству предоставляемых услуг должно быть действительно «на высоте», иначе клиенты не приедут и предпочтут привычные студии в центре города.
Аналогичный момент касается и фотостудий в спальных районах. Студия не предоставляет услуг первой необходимости, чтобы рассчитывать на людей, живущих в соседних домах. А чтобы завлечь клиентов со всех районов города, вы должны быть лучшими в своём сегменте.
Документы
Для фотостудии подойдёт как ИП, так и ООО. Всё зависит от ваших личных планов и взглядов на этот счёт. Например, если вы собираетесь привлекать инвесторов, возможно они захотят выступить в качестве учредителей, тогда выбор падёт, конечно, в сторону ООО. Если такой необходимости нет, то с точки зрения налогообложения ИП открыть проще.
Будучи ИП вы можете выбрать упрощённую систему налогообложения и платить 6% от вашего дохода. Также есть вариант приобрести патент (патентная система налогообложения). Последняя позволяет вовсе забыть о налоговой инспекции на весь срок действия патента.
Согласно закону патент выдается на период от одного до 12 месяцев включительно в пределах одного календарного года. На сколько месяцев его приобретать выбирает сам предприниматель. Стоит уточнить, что срок действия патента не может перейти на следующий год, даже если он ещё не истёк, поэтому при приобретении патента стоит это учитывать. По истечении срока его действия для продолжения деятельности в рамках патентной системы вы обязаны до 20 декабря подать заявление в территориальный налоговый орган.
Что касается оформления студии по ОКВЭД, то есть код 74.81 (Деятельность в области фотографии). Он включает в себя несколько подразделов:
- услуги фото-ателье и фото-кинолабораторий (018000 4),
- изготовление в павильоне черно-белых и цветных художественных, в том числе и комбинированных фотоснимков (018102 9),
- художественная фотосъемка по предварительным заказам населения (018107 6),
К слову, лицензированию деятельность фотостудий не подлежит.
Относительно проверок Роспотребнадзора стоит сказать отдельно. Конечно, фотостудии не относятся к той категории потребительского рынка, которой особо интересуются проверяющие. Всё-таки это не продуктовый магазин или салон красоты. Однако мало кому из посетителей студии понравятся бегающие мыши, тараканы и обваливающийся потолок.
По закону проверять вас могут прийти только спустя три года работы, и времени будет вполне достаточно для того, чтобы устранить все нарушения. Однако не лишним будет узнать у хозяина помещения перед арендой или покупкой, соответствует ли помещение всем необходимым нормам и есть ли документированное тому доказательство.
Читайте также: