Какие функции можно отметить в драйвере для отображения налогов в чеке

Опубликовано: 12.05.2024

Рис. Простая задача, выделить НДС в чеке, на фискальном регистраторе FPrint03K,превратилась интересный ребус.

Причина возникновения столь простого по сути вопроса, как выделение НДС в фискальном регистраторе FPrint03K - банальна, попытка выделить НДС 18% заняла 2 часа. Мало того эта процедура сломала все мировоззрение об алгоритме работы фискального регистратора. До текущего момента мы считали, что фискальный регистратор - это подчиненное устройство, выполняющее команды программного обеспечения установленного от компьютера. То, что в обыкновенном ККМ или фискальном регистраторе со стандартным протоколом делается на раз, оказалось ребусом с непонятной логикой. После 30-40 чеков, ситуация прояснилась, некоторые неочевидные вещи стали очевидными.

Настраиваем ККМ.

Рис. Версия драйвера участвующего в программировании.

Первым делом хочется отметить простой факт, версия драйвера устаревшая, но свежая версия комплекта драйверов торгового оборудования 6.8 от 2014/02/05 устанавливаться на компьютере отказалась.

Программирование налогов началось с первого витка ребуса, как увидеть сумму налога за сутки? – правильно снять отчет по налогам. Но оказывается такого отчета в Атоловском драйвере нет.

Рис. Окно выбора типа отчетов снимаемых с фискальных регистраторов посредством атоловского протокола

Для справки в описании протокола отчета по налогам нет.

Во избежание недоговоренностей заходим в настройки и выставляем тип отчета – полный, в любом случае, где то в отчете выйдет строка с налогами.

Рис. Выбираем полный тип отчетов.

Собственно подходя к сути вопроса. Заходим на вкладку Налоги и видим радостную новость налогов аж 16 шт., правда непонятно зачем так много, но больше не меньше.

Выясняем разницу между типами применения налога.

Программируем налог 1 - 18%, выбираем тип - на каждую регистрацию и пробиваем 118 руб. 00 коп.

Рис. Выбираем тип выделения налога.

При программировании налога, название изменить нельзя, не существенно, но неприятно.

Рис. Параметры налог 1= 18% и тип – на каждую регистрацию.

Как видно из чека, налог выделился и в чеке и в отчете.

Программируем налог 1 - 18% выбираем на весь чек и снова пробиваем 118 руб. 00 коп.

Рис. Параметры налог 1= 18% и тип – на весь чек.

Как видно из чека, налог выделился только в чеке, а вот в отчете не выделился. Кроме того строчка с налогом переместилась чуть ниже, и ушла под жирную строку - итог.

Вывод. Тип применения налога влияет на отображение налога в отчете, но в обоих случаях налог выделяется в чеке.

На весь чек – налог не отображается в отчете.

На каждую регистрацию – налог отображается в отчете.

Вывод. Разницы между «на весь чек» и «на весь чек без печати суммы» не было обнаружено. Как и между «на каждую регистрацию» и «на каждую регистрацию без печати суммы» также разницы не было выявлено.

Выясняем разницу между налог1 и налог2 . налог16.

Выбираем тип применения налога – на каждую регистрацию.

Пробиваем 118 руб. 00 коп. по отделу №1 и по отделу №2 при этом налог№1=18%, а налог№2=0%

Рис. Параметры, тип на каждую регистрацию налог№1-18%, налог№2-0%

Чек по первому отделу прошел с налогом, а чек по второму отделу прошел без налога, что подтверждает факт, что номер налога фактически привязан к номеру секции.

Рис. Параметры, тип на каждую регистрацию налог№1-0%, налог№2-18%

Чек по первому отделу прошел без налога, а чек по второму отделу прошел с налогом, что доказывает факт, что номер налога фактически привязан к номеру секции.

Вывод. Номер налога привязан к номеру секции. То есть:

налог№1 отображается при проведении продажи только по первому отделу и только по этому отделу.

налог№2 отображается при проведении продажи только по второму отделу и только по этому отделу.

налог№16 отображается при проведении продажи только по шестнадцатому отделу и только по этому отделу.

Заключение.

Подводя итоги всего вышесказанного. Чтобы запрограммировать налог в ККМ FPrint 03K необходимо:

1. В параметрах оборудования на вкладке "Печать" установить флажок "Расширенные Х и Z отчеты". Отчеты станут намного длиннее. Если длина отчетов напрягает, то перед снятием Z отчета необходимо подавать команду снятия отчета по секциям, именно в отчетах по секциям можно увидеть суммарный налог. Отдельного отчета по налогам нет.

2. В параметрах оборудования на вкладке "Налоги" выбрать применение "На каждую регистрацию"

3. В параметрах оборудования на вкладке "Налоги" запрограммировать ставку налога опираясь на отделы, в которые будет, проводится продажа. Например, продажи будут, проводится в 1,2,3,6 секцию, причем в 1, 2 секцию будет, проводится продажи с налогом 18%, в 3 секцию без налога, в 6 секцию с налогом 10%. То программируем - 1,2 Налог =18%, 3 налог=0%, 6 налог=10%.

Интересный эффект дало обращение в тех. поддержку атола, там был дан ответ – Fprint03K работу с налогами не поддерживает.

В более поздних версиях фискальных регистраторов, поддержка работы с налогами на уровне протокола все таки добавлена. Тестировать, как работает данный метод не довелось, пока только выдержки из документации.

Рис. Описание метода SummTax для протокола Атол.

Правда не для всех ККМ, наверно именно этот факт и хотела сказать, тех. поддержка Атол в своем необдуманном ответе по выделению налогов в ККМ Fprint03K

Рис. Список ККМ, в которых налогом можно управлять программно из под верхнего ПО.

Более подробно работа с налогами по протоколу рассмотрена отдельно в публикации FPrint 11, налоги.

ЛК ОФД Аналитика продаж и работы касс
Онлайн-Спринтер Электронная отчётность в любые госорганы
Файлер ЭДО с партнёрами, клиентами и филиалами
ЕГАИС Обмен данными по движению алкоголя с ФСРАР
Ветис Оформление, получение и гашение ВСД
Досье Проверка добросовестности контрагентов
ТУС Массовый выпуск ЭП, контроль и мониторинг
Учебный центр Доступ к вебинарам в удобном месте и в нужное время

Единый личный кабинет Приобретение сертификатов и услуг
Личный кабинет Управление услугами
Мастер выпуска сертификатов

Агентский портал
Партнёр ОФД

В новой редакции отражены:

Чтобы формировать фискальные документы, соответствующие новым требованиям, необходимо обновить программное обеспечение ККТ.

Вы можете сделать это:

Самостоятельно;
С помощью наших:
- партнеров,
- специалистов (если у вас касса одной из моделей «ШТРИХ», «АТОЛ», «МЕРКУРИЙ»).

Новые требования к реквизиту «Код товара» (тег 1162)

Информация, включаемая в реквизит	Значение первых двух байт реквизита в электронной форме	Значение реквизита, начиная с третьего байта в электронной форме	Значение реквизита в печатной форме
Код товара, который не распознан	0000	Массив информации, считанный со штрих-кода товара в виде бинарной последовательности с младшими битами справа. Если длина массива превосходит 30 байт, последовательность обрезаелины 30 байт слева. Длина массива до 30 байт	Не печатается
Код товара в формате EAN-8, UPC-E	4508	Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-8, представленное в формате ASCII. Длина массива 10 байт	Не печатается
Код товара в формате EAN-13, UPC-A	450D	Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-13, представленное в формате ASCII. Длина массива 15 байт	Не печатается
Код товара в формате ITF-14	490E	Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке ITF-14, представленное в формате ASCII. Длина массива 16 байт	Не печатается
Код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки	444D	Массив информации, содержащий в кодировке ASCII последовательность следующего вида: идентификатор применения без кода проверкианный массив информации должны включаться код вида товара GTIN (идентификатор применения 01) и серийный номер (идентификатор применения 21). Длина массива до 30 байт

Изменения требований к отображению реквизитов в печатной и электронной формах чеков

1. Требования к кассовому чеку (БСО)

2. Требования к кассовому чеку коррекции (БСО коррекции)

Наименование реквизита	Тег	Было				Стало
		Печатная форма		Электронная форма		Печатная форма		Электронная форма
		ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1
«Номер чека за смену»	1042	Должен быть в составе	Должен быть в составе	Должен быть в составе	Должен быть в составе	Не включается в состав	Не включается в состав	Должен быть в составе	Должен быть в составе
«Номер смены»	1038	Должен быть в составе	Должен быть в составе	Должен быть в составе	Должен быть в составе	Не включается в состав	Не включается в состав	Должен быть в составе	Должен быть в составе
«Признак ККТ для расчетов только в Интернет»	1108	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Не включается в состав	Не включается в состав	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях
«Адрес электронной почты отправителя чека»	1117	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Не включается в состав	Не включается в состав	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях
«Телефон поставщика»	1171	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав
«Адрес сайта ФНС»	1060	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав
«Телефон оператора перевода»	1075	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав
«Телефон платежного агента»	1073	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав
«Телефон оператора по приему платежей»	1074	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав

3. Требования к реквизиту «Предмет расчета» (тег 1059)

Наименование реквизита	Тег	Было				Стало
		Печатная форма		Электронная форма		Печатная форма		Электронная форма
		ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1
«Признак агента по предмету расчета»	1222	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях
«Данные агента»	1223	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях
«Данные поставщика»	1224	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях

4. Требования к реквизиту «Данные агента» (тег 1223)

Наименование реквизита	Тег	Было				Стало
		Печатная форма		Электронная форма		Печатная форма		Электронная форма
		ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.05	ФФД 1.1
«Телефон оператора перевода»	1075	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав
«Телефон платежного агента»	1073	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав
«Телефон оператора по приему платежей»	1074	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Рекомендуется включать в состав в определенных случаях	Должен быть в составе в определенных случаях	Может не включаться в состав	Может не включаться в состав

5. В составе реквизита «Основание для коррекции» (тег 1174) с 01.03.2020 не передается реквизит «Описание коррекции» (тег 1177).

Изменения условий для отображения реквизитов

С 01.03.2020 реквизиты:

«Сумма НДС чека по ставке 20%» (тег 1102),
«Сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103),
«Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104)
«Сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105)
«Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120» (тег 1106),
«Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107

включаются в печатную форму кассового чека (БСО) при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, а также могут включаться в иных случаях.

Изменения в перечне значений реквизита «Признак предмета расчета» (тег 1212)

Будет изменено описание следующих значений:

Меню «Чеки», содержит шесть подразделов.

Поиск чеков

В данном разделе можно осуществлять поиск и просмотр конкретного кассового чека или нескольких чеков по известным параметрам.

Для осуществления поиска можно воспользоваться как основным (1) набором фильтров, так и дополнительным (*).

Тип документа – название фискального документа, выберите нужный из списка:

Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

Касса – название кассы или РНМ кассы.

Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

* Дополнительные фильтры поиска:

Поиск по: – номеру кассовой смены, номеру чека, сумме, кассиру смены (в поле кассир можно указать как ФИО полностью, так и часть фамилии, имени, отчества).

Тип оплаты – признак способа расчета + форма оплаты.

Признак расчета – признак совершенной операции между покупателем и продавцом отображающий порядок движения денежных средств, передаваемый кассовым аппаратом в чеке.

По результатам поиска показывается список фискальных документов, удовлетворяющих заданным в фильтрах значениям. Каждый фискальный документ можно открыть, чтобы просмотреть подробную информацию об этом документе, с возможностью сохранения этого фискального документа в формате PDF и отправки его на электронную почту. Просмотр ФД возможен только за период в 4 календарных дня. В случае если необходимо просмотреть документы за больший период, требуется разделить данный период на несколько, каждый из которых не будет превышать 4 календарных дня.

Важно! В разделе поиска, чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период в 4 календарных дня количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам – Превышен лимит. Данные показаны за более короткий период.

Вы можете получить выписку за весь период в разделе «Выписки».

Для открытия документа необходимо нажать на соответствующую строку. Откроется окно пред просмотра, с указанием основной информации о документе. Для просмотра электронной версии фискального документа необходимо нажать на кнопку «Показать чек».

Показатели

В данном разделе можно просматривать информацию по суммам продаж.

Касса – название кассы или РНМ кассы

Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

Информацию по продажам можно просматривать как в виде графиков с указанием типа операции и способа оплаты, так и в виде таблицы.

При наведении курсора мыши на столбец графика появляется всплывающее окно с указанием информации по суммам продаж.

Информация по суммам продаж с учетом кассовых чеков коррекции, а также отображением суммы коррекции, отображается в этом же разделе, ниже, в виде отдельной таблицы.

ВАЖНО! Статистика может обновляться на полчаса позже после получения нами чеков от ваших касс.

В случае несвоевременной передачи кассовых чеков в ОФД (некорректные настройки кассы, отсутствие подключения кассы к сети интернет), просмотр информации по суммам продаж за предыдущий период будет доступен на следующий день, следующий за днем поступления кассовых чеков в ОФД. Например, чеки, сформированные на кассе 25 марта 2019 года, были переданы в ОФД только 1 апреля 2019 года, в этом случае аналитическая информация по продажам, которые были 25 марта, будет доступна для просмотра на следующий день после дня, когда были переданы эти чеки, то есть 2 апреля 2019 года, при это в календаре необходимо будет выбрать фактическую дату пробития кассового чека.

Чеки по кассе

В этом разделе можно просматривать все фискальные документы по кассовой технике. Для просмотра информации необходимо выбрать временной период, магазин и кассовый терминал. Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Для отображения информации необходимо обязательно выбрать магазин (в случае если структура магазинов была создана) и кассовый терминал. Если созданная структура магазинов отсутствует, то достаточно выбрать только кассовый терминал. При указании даты начала и окончания периода информация будет отображаться в рамках 24 часов. Например, Вы указываете период с 1 марта 2019 года по 8 марта 2019 года, в этом случае будут отображаться фискальные документы за период с 00:00 часов 1 марта по 00:00 часов 8 марта.

В этом разделе чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится соответствующее уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам.

Служебные чеки

В данном меню содержится информация по чекам учёта.

Отчёты об открытии/закрытии смен

Содержит отчёты о открытии и закрытии смены, а также z-отчёты кассовой смены.

Подменю Чеки Коррекции

Содержит кассовые чеки коррекции с различными признаками расчёта.

БСО

Содержит бланки строгой отчётности с различными признаками расчёта.

БСО Коррекции

Содержит бланки строгой отчётности со всеми различными признаками расчёта и коррекцией самого документа.

Ниже, на данной странице, при любом из открытых подменю, отображены регистрационные чеки ФНС.

При нажатии на любую строку данных, откроется чек полностью, в новом окне.

Кнопки ведут на раздел с поиском чеков, с соответствующей фильтрацией.

Выписки

В данном разделе можно сформировать выгрузку различных отчетов по выбранному типу документа. Для заказа отчета, необходимо выбрать: тип документа (1), временной период (2), магазин (3) и кассовый терминал (4), а также выбрать формат документа, в котором будет формироваться выписка (5). Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Также вы можете открыть состав выписки и отметить необходимые поля отчёта, раскрыв меню «Состав выписки» (6).

После указания заданных параметров, необходимо нажать на кнопку «Сформировать». После нажатия на кнопку «Сформировать» ниже появится окно отчёта с указанием параметров заказа отчета и его статусом. Отчёт, находящийся в процессе подготовки будет иметь статус «В очереди».

Сформированный отчет будет иметь статус «Сформирован», при наведении на эту кнопку, появится кнопка «Загрузить».

Чеки (данная выписка содержит информацию отдельно по каждому чеку с указанием суммы и типа операции). Доступно в форматах XLSX и CSV.

Обороты по ККТ (выписка содержит информацию по оборотам, сгруппированную по кассам). Доступно в формате XLSX.

Z-отчеты (данная выписка содержит информацию по отчету о каждой закрытой с указанием сумм в зависимости от типа операции способа оплаты). Доступно в формате XLSX.

Смены (данная выписка содержит информацию, которая является обязательной для фискального документа Отчет о закрытие смены – количество чеков в смене, состояние работы ФН и наличие непереданных документов). Доступно в формате XLSX.

Чеки с маркировкой (выписка с данными по чекам с отправкой маркировки в ЦПРТ) Доступно в формате XLSX.

Выгрузка возможна за период от одного календарного месяца, до года, по любому магазину и/или терминалу.

Объяснительные к коррекциям

В данном меню содержится информация по чекам коррекции и созданным к ним объяснительным в ФНС.

Для создания объяснительной – выберите ранее созданный на кассе чек коррекции, далее заполните все необходимые поля. Можно воспользоваться представленными шаблонами. После заполнения сохраните и распечатайте документ в 2-х экземплярах.

В подменю История содержатся все чеки коррекции с объяснительными, которые были созданы ранее.

Онлайн-касса

Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.

Что такое ОФД и для чего он нужен

Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.

Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.

С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.

ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.

Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:

Печатать чек или отправлять на эл. почту покупателя.
Хранить данные о расчетах и отправлять их в налоговую.

Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.

Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:

Покупатель приходит в магазин и покупает. Оплачивает наличными или картой.
Продавец пробивает сумму на кассе и выдает покупателю чек. Если это продажа через интернет, касса отправляет этот чек покупателю в СМС или по эл. почте.
Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию. А дальше два варианта. Если к кассе подключен интернет, она передает информацию о продаже через ОФД в налоговую. Если интернета нет, фискальный накопитель хранит данные до момента, когда касса подключится к интернету.

Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.

Кто может работать без ОФД

Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.

«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.

В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.

Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.

Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.

Условия и требования к ОФД

Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:

защищает данные клиентов от взлома и доступа третьих лиц;
хранит данные не менее 5 лет с момента поступления чека на сервер;
помогает налоговой узнавать о нарушениях со стороны продавца;
предоставляет доступ к базе OФД сотрудникам ФНС по запросу. Инспекция может удаленно контролировать предпринимателей.

Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.

Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:

Так выглядит оператор в реестре ОФД

Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.

Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.

Как выбрать ОФД

Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:

Малая часть реестра ОФД

Вот что нужно проверить в первую очередь:

ОФД есть в реестре налоговой — это самый важный критерий, без этого заключать договор нельзя.
Какие услуги предоставляет ОФД. Например, некоторые помогут подобрать онлайн-кассу, получить электронную подпись, помогут разобраться с регистрацией в налоговой, подключить систему электронного документооборота.
Что входит в стоимость обслуживания. Важно, входит ли цена фискального накопителя или его придется покупать отдельно; будет ли оператор по умолчанию отправлять электронные чеки покупателю или за это придется дополнительно платить.
Есть ли личный кабинет и какие у него возможности.
Круглосуточная поддержка. У некоторых ОФД есть мобильное приложение, в любой момент можно написать в чат и решить проблему.

Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.

Платформа ОФД помогает выбрать тариф в зависимости от типа бизнеса и опций

Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.

Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.

У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.

Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.

Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.

Вместе с онлайн-кассой мы подключаем своим клиентам Платформу ОФД. У этого ОФД есть личный кабинет и мобильное приложение, которые помогают удаленно управлять бизнесом

Сколько стоит подключиться к ОФД

Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.

Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.

Чем меньше срок подключения, тем выше будет цена за услуги ОФД в пересчете на один день

На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.

У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.

Как подключиться к ОФД

Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.

Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.

Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.

Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Если есть КЭП, зарегистрировать кассу можно прямо в личном кабинете на сайте налоговой. Ходить в ФНС не придется

Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

При онлайн-регистрации вы заполните заявление по подсказкам на сайте налоговой

Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:

адрес, где будет установлена касса. Выберите его из справочника ФИАС. Это база адресов, которую госорганы считают единственно верной;

Если адреса нет в списке, обратитесь в администрацию района или города, чтобы добавить адрес в справочник, а уже потом регистрируйте ККТ

название компании;
сфера деятельности;
модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или внизу корпуса;
наименование оператора фискальных данных;
режим, в котором будете использовать кассу. Если касса будет работать в автономном режиме, не забудьте поставить галочку напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме»;

Если нет подходящего режима, ничего не отмечайте

модель фискального накопителя — указана в паспорте накопителя;
номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе;
ОФД, с которым заключили договор.

Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.

Регистрационный номер ККТ понадобится на следующем шаге регистрации

Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточка регистрации ККТ будет храниться в вашем личном кабинете на сайте налоговой

Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД

Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.

Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.

Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.

Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам

Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».

Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ

Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.

Иногда пользователи жалуются, что при печати кассового чека при помощи программы Тирика-Магазин на чеке печатаются странные ставки налога, например, ставка НДС "10/110", тогда как магазин продает товары без налога:

Настройка номеров налоговых ставок

Раньше, до прихода онлайн-касс, кассовый аппарат ожидал, что для печати чека товароучетная программа (напр. Тирика) сообщит кассе наименование товара, количество, цену и налоговую ставку в процентах. После прихода онлайн-касс ситуация изменилась: теперь по требованию ФНС товароучетная программа должна передавать в ККМ не саму налоговую ставку, то есть к-во процентов, а номер налоговой ставки из таблицы налоговых ставок, прошитых в ККМ. Вот "фотография" со списком налоговых ставок, прошитых в одном из наших кассовых аппаратов:

Краткое отступление. Прошивка кассы
Кассовый аппарат - это довольно умное устройство, умеющее выполнять достаточно нетривиальные задачи. Кассовый аппарат работает под управлением т.н. "прошивки", то есть микропрограммы, загруженной в кассу на заводе. Поведение кассы полностью определяется тем, что запрограммировано в прошивке кассы. Кассу можно "перепрошить", то есть загрузить туда другую (обычно более новую) прошивку. Сделать это можно и самостоятельно, но обычно это делают в сервисных ценнтрах, где эта услуга стоит 1000-1500 рублей (цены на середину 2018 года).

Проблема заключается в том, что в разных кассах, вернее, на разных прошивках касс, разным налоговым ставкам соответствуют разные номера налогов. Так, например, на одном и том же кассовом аппарате АТОЛ 30Ф налоговой ставке "без НДС" может соответствовать как код 4 в случае, если там установлена прошивка 5199, либо код 6, если установлена более ранняя прошивка. При этом производители касс почему-то не публикуют каких-то сводных таблиц зависимости номеров налоговых ставок от номеров прошивок, и нам, разработчикам программы Тирика-Магазин, фактически приходится угадывать, в какой прошивке какой код соответствует, наапример, ставке налога "Без НДС".

К сожалению, иногда и этого бывает недостаточно. В частности, в кассах производства фирмы АТОЛ номера налоговых ставок зависят еще и от версии драйвера ККМ. Одни версии драйвера фискальных регистраторов фирмы АТОЛ могут еще и автоматичски перекодировать номера налоговых ставок из одной системы нумерации в другую, а другие версии драйвера их не перекодируют. Но и это еще не все: некоторые версии прошивки касс АТОЛ работают c форматом фискальных документов версии 1.0 (по Закону вы можете работать с ФФД 1.0 до конца 2018 года), а некоторые - по ФФД 1.05 (будет обязателен для всех с 01.01.2019).

В общем, относительно налоговых ставок и обслуживающего их программного обеспечения в этой области творится настоящий компот. Мы рекомендуем всем использовать:

Производитель касс	Версия ФФД	Версия прошивки	Версия драйвера
АТОЛ	1.05	7733	10.4.2
АТОЛ	1.05	6059	8.16
Штрих-М	1.05	?	4.14
ВикиПринт	1.05	?	2.0.0

Если вы по какой-то причине хотите использовать фискальный регистратор фирмы АТОЛ с ФФД 1.0, то для таких устройств рекомендованные версии будут следующими:

Версия прошивки: 4139
ФФД: 1.0
Драйвер АТОЛ: Версии 8.15.3

А какой версией прошивки, ФФД и драйвера я пользуюсь сейчас?

Для того, чтобы узнать ответ на этот вопрос, достаточно в программе Тирика-Магазин версии не ниже 8.4 выбрать пункт меню Файл|Настройки|ПечатьЧеков:

Для кассовых аппаратов АТОЛ можно также воспользоваться следующими инструкциями:

Пожалуйста, выключите вашу кассу АТОЛ, после чего включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. После однократного звукового сигнала отпустите кнопку промотки ЧЛ - касса напечатает отчет "информация о ККТ". В этом отчете найдите:

Строчку "ФФД": показывает версию формата фискальных документов, с которым сейчас работает касса
Строчку "ID серии", после которой в скобочках печатается версия прошивки

Для того, чтобы узнать номер версии драйвера АТОЛ, откройте программу "Текст драйвера ККМ", входящую в состав установленного на вашем компьютере драйвера АТОЛ. Эту программу можно поискать либо в меню кнопки Пуск, либо в папке Program Files; на моем компьютере эта программа установлена в папку C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers8\Bin\FprnM_T.exe

Открыв эту программу, нажмите кнопку О Программе в правом нижнем углу окна программы и проверьте номер версии драйвера АТОЛ:

Читайте также: