Как выгрузить бухгалтерскую отчетность из 1с для налоговой в сбис

Опубликовано: 30.04.2024

Процедура выгрузки информации начинается с захода пользователя в тот раздел СБиС, где ее следует разместить. К примеру, ним могут быть «Закупки/Расходы», «Каталог». Скриншот, приложенный ниже, указывает, что предполагается выгрузка в «Продажи», для чего и осуществлен вход именно туда.

Далее система даст возможность выбрать откуда производить нужную операцию. А именно из готовой выгрузки SAP, 1С. Для выбора человеку необходимо кликнуть правильный пункт, которым является 1С.

Далее программа осуществит настройку соединения и автоматическую выгрузку всего нужного. Но на первом этапе СБиС необходимо подсказать версию используемой 1С. Для чего выбирается нужный пункт. Далее участие оператора не требуется.

Если СБиС Плагин пользователем не установлен, то это не препятствие выгрузке. Так как есть возможность использовать внешнюю обработку. Которую обеспечит модуль 1С, позволяющий осуществлять какие-либо операции выгрузки, не выходя за пределы программы. Используемый СБиС в указанной ситуации является просто транспортировщиком.

Востребованная СБиС Электронная отчетность отечественная специализированная система способная осуществлять загрузку отчетов, созданных сторонними программами. Кроме того, она в силах выполнять следующее:

выгрузку нужных отчетов из любых актуальных версий 1С;
импорт необходимых пользователю сведений в отчеты из файлов dbf, xls.

Загрузка отчетов, сформированных другими программами

Сегодня формирование какой-либо отчетности (бухгалтерской, налоговой, другой) может производиться в любой сторонней программе, которыми могут быть БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ, СБиС 1.9, других менее известных. Для выгрузки же необходимой информации возможно применять СБиС Электронная отчетность.

Указанная процедура состоит из нескольких этапов. А для начала пользователю необходимо зайти в саму СБиС и выбрать «Загрузить» на главной странице программы.

Далее указывается файл, содержащий нужный человеку отчет. После чего выполняется его выгрузка, в участии пользователя на таком этапе необходимости нет. Кроме перемещения файлов система выполняет автоматический контроль правильности заполнения всех отчетов. Так каждый документ будет проверен на соответствие требованиям отечественной ФНС.
Если будет выявлено какое-либо несоответствие, то СБиС уведомит об этом пользователя, поэтому ни один несоответствующий электронный документ упущен не будет.
Все перемещенные отчеты хранятся в реестре отчетности плательщика налогов.

Передача отчетов из любых программ 1С

Каждый человек сможет быстро осуществить необходимую операцию используя систему выгрузки из 1С, относящейся к версии 7.7, 8.х. Но следует учитывать то, что указанная программа должна быть укомплектована специальными дополнениями.

После выполнения указанной процедуры в окне выгрузки данных появятся необходимые настройки для перемещения информации в используемый СБиС.

Установить требующиеся дополнения позволено в любое время. Все, что необходимо сделать это воспользоваться командой, именующийся «Дополнения для 1С». После выбора которой следует указать базы данных для которых такие дополнения устанавливаются.

Для корректного выполнения процедуры выгрузки необходимо только установить нужные переключатели в правильное поле.

Если используется версия 1С 8.х, то там процесс установки нужных добавлений выполняется еще проще. Так как система сама выгрузит предусмотренные базы в выбранный человеком каталог.

Если описанная ваше установка будет выполнена правильно, то в дальнейшем проверка с последующей отправкой всех загруженных отчетов производится системой СБиС автоматически, а главное корректно.

Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов

Заполнение любой предусмотренной отчетности в силах производить сама СБиС. Выполняется такая процедура на основании данных файлов, относящихся к форматам dbf или же xls. В первом случае необходимый файл может быть создан в любой программе, но с учетом некоторых требований.

Так имена имеющихся полей обязаны соответствовать последним семи символам названий реквизитов. Причем данные по каждому предусмотренному разделу отчетности нужно сберегать отдельно, для чего создается необходимое количество файлов. Любой из них пользователь, при необходимости, сможет просмотреть. Для чего необходимо воспользоваться встроенными возможностями СБиС.

Сама же указанная система к файлам форматов dbf и xls проявляет минимальные требования. Так к ним относятся порядок размещения, следования файлов шаблонов, предназначенных для чтения данных, а также, как указывалось, есть необходимость в их создании. От указанных требований зависит корректно будет ли считываться необходимая информация.

Само же заполнение отчетов выполняется в три этапа. Изначально человеку нужно выбрать налогоплательщика и необходимый налоговый период. Такая процедура отличается простотой, так как следует просто кликнуть нужный пункт.

На следующем этапе создается отчет, соответствующий аналогичному документу, хранящемуся в перемещенном файле. Операция выполняется в реестре форм отчетности.

Завершается создание нажатием кнопки с названием «Импортировать данные из dbf-файлов». После чего отчеты заполняются с использованием информации, расположенной в перемещенных ранее файлах.

Причем у пользователя есть возможность выбирать режим импорта. По результатам таких действий могут быть созданы новые документы или обновлены уже имеющиеся.

руководитель ТП СБИС

4 мин на чтение
Нет времени читать?

Объясняем, как настроить взаимодействие 1С и СБИС. Узнайте, как загрузить справочники из 1С в СБИС, как загружать и выгружать документы в СБИС и 1С

Встроенные возможности СБИС позволяют обмениваться документами прямо в браузере не настраивая дополнительно 1С. При условии, что у вас 1С 8.2 и выше, в том числе Web-клиент.

Нужно лишь однажды наладить взаимодействие СБИС и 1С.

Вызовите мастер настройки:

Документы → Исходящие → « Загрузить» → « Из 1С»

Шаг 1. Выберите вашу версию «1С:Предприятие».

Шаг 2. Уточните, к какой информационной базе 1С подключаться:

для ПК версии: выберите базу из предложенных вариантов;
для веб-клиента: скопируйте URL веб-клиента из адресной строки браузера

Авторизуйтесь в 1С. Для удобства поставьте галочку «запомнить пароль».

— Введите название подключения.

— Нажмите «Готово», чтобы завершить настройку.

— Если хотите подключить еще одну информационную систему, откройте мастер настройки снова:

Документы → Исходящие → « Загрузить» → « Настройка подключений к информационным системам» → Нажмите
, выберите учетную систему и настройте соединение.

Теперь при обмене документами нужно будет выбирать базу, которую хотите использовать сейчас.

Как загрузить справочники из 1С в СБИС

Для успешного взаимодействия СБИС и 1С нужны одинаковые каталоги товаров и услуг в обеих системах.

Чтобы импортировать номенклатуру товаров:

Зайдите в раздел «Бизнес/Каталог»
Откройте панель массовых операций, кликнув по “галочке” , и нажмите
. Выберите 1С.
Кликните и отметьте необходимые справочники.
Нажмите «Загрузить».

* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Нужно выполнить запрос остатков.

Чтобы импортировать справочник сотрудников:

Зайдите в раздел «Сотрудники».
Откройте панель массовых операций, кликнув по галочке , и нажмите
. Выберите 1С.
Кликните и отметьте необходимых сотрудников.
Нажмите «Загрузить».
Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.

Как загрузить документ из 1С

«Документы» → «Исходящие» → « Загрузить» → Выберите базу 1С и тип документа
Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте «галочками» те, что нужны вам .
Кликните «Загрузить».
Если при загрузке найдутся позиции номенклатуры, новые для 1С, система сама добавит их в каталог.

Как выгрузить документ в 1С

Войдите в один из реестров:

— Бизнес → Закупки
— Документы → Исходящие → Реализации
— Бизнес → Продажи

Кликните
В панели массовых операций отметьте флагом документы и нажмите « Сохранить».

Если и не отметить ни одного документа и нажать « Сохранить», выгрузится весь список. Укажите, что хотите выгрузить

4. Выберите подключение к 1С.

Когда выгрузка завершится, СБИС сформирует отчет.

Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).

5.Проверьте загруженный документ в 1С. Если система не связала элементы с нужной номенклатурой, укажите её вручную.

Формирование и выгрузка для банков бухгалтерской отчетности, переданной в налоговую инспекцию в электронном виде. Нам часто задают вопрос: как выгрузить и предоставить в банк бухгалтерскую отчетность (как правило, форму 1 "Бухгалтерский баланс" и форму 2 "Отчет о прибылях и убытках"), которую компания или индивидуальный предприниматель сдали в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому в этой статье мы расскажем, как из различных систем электронного документооборота, предназначенных для сдачи отчетности компаний и предпринимателей в контролирующие органы, можно это сделать.

Как сформировать заемщику комплект электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

Назначение инструкции
Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию
Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»
Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»
Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»
Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»
Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++
Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском
Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения
Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС
Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

Назначение инструкции

Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:

Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,

Из системы «Контур-Экстерн»,

Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),

Из программы «Астрал-Отчет»,

Из программы СБиС++ компании Тензор,

Из программы АРГОС,

Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,

Из 1С: Предприятие,

Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:

приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;

приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».

Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.

Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

В программном обеспечении, которое используют различные организации для электронного обмена с налоговыми органами, должна быть функция для выгрузки отчетности для отправки в Банк. В результате выполнения этой функции должен сформироваться zip-архив, наименование которого должно быть следующим:

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.zip

N – цифра от 0 до 9,

А – цифра или буква.

Содержимое такого zip-архива должно включать 5 файлов следующим:

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml

- файл бухгалтерской отчетности,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.p7s

- электронная подпись налогоплательщика под бухгалтерской отчетностью,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.fNs.p7s

- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под бухгалтерской отчетностью,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.p7s

- файл квитанции о приеме в налоговом органе бухгалтерской отчетности,

NO_BUHOTCH_NNNN_NNNN_NNNNNNNNNNNNNNNNNNN_NNNNNNNN_AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA.xml.KV.xml

- электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под квитанцией о приеме бухгалтерской отчетности.

На следующем рисунке отображен пример файлов архива, отправляемых в кредитную организацию.

Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»

После того, как налоговые органы приняли отчетность, и состояние документа станет «Принят в ИФНС», можно сформировать пакет документов для отправки в банк. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Сформировать пакет документов для отправки в банк».

Затем в окне «Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования» можно определить состав пакета документов: только отчет и основные подтверждающие файлы (по рекомендациям ФНС, обычно банки принимают именно такие файлы) или все файлы документооборота.

В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:

Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Во втором – все файлы документооборота.

Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.

Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»

1. В новом интерфейсе системы «Контур-Экстерн» достаточно слева выбрать направление «ФНС», и затем в правой части экрана появится «Отчетность в банк».

И затем в открывшемся окошке отмечаем отчет(ы), отправляемый(е) в кредитную организацию. Для этого выбираем год, затем отмечаем нужные отчеты и нажимаем на кнопку «Выбрать».

Обращаем внимание, что в списке отчетов отображаются только те отчеты, документооборот по которым завершен и отчет принят контролирующим органом (получено Извещение о вводе).

После чего можно передавать сохраненный(е) на компьютере zip-архив(ы) в банк по электронной почте или на съемном носителе.

Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»

Если Вы отправляете отчетность в ФНС через программу «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт), то можно сданную отчетность и документы налогового органа, подтверждающие ее сдачу, экспортировать в банк. Для этого в главном меню необходимо выбрать меню «Файл – «Экспортировать документы».

В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.

Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).

Файл архива отправляем в налоговый орган.

Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»

Документы, принятые налоговыми органами и подтверждающие их прием документы можно выгрузить из программы «Астрал-Отчет». Для этого в программе «Астрал-Отчет» нужно выбрать иконку «ФНС» и затем в окне «Реестр документооборотов для сдачи в налоговую инспекцию» в дереве выбираем папки «Исходящие» и «Декларации». В правой части экрана появится список документов отчетности. Необходимо выбрать ранее отправленный отчет и в контекстном меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мыши, выбрать пункт «Экспорт комплекта документов для банка».

Далее Вам будет предложено выбрать папку для сохранения подготовленного пакета документов для отправки в банк. Пакет будет содержать сам файл документа, ЭЦП и документы (файлы с ЭЦП), подтверждающие его прием в налоговом органе.

Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++

Для того чтобы подготовить комплект файлов отчетности для их передачи в банк в программе СБиС++ выберите его из списка сданных отчетов, а затем в правом нижнем углу на «Записать».

Появится окно, в котором нужно выбрать опцию «Архив в банк» и нажать на кнопку «Записать».

При этом программа СБиС++ сама подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу и удовлетворяющих требованиям ФНС.

Возможно, Вас также заинтересует:

Позволяет максимально оперативно получать ключевую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях России.

При выборе нашей компании для подготовки и сопровождения участия в торгах Вы получите квалифицированную помощь и поддержку на всех этапах ведения закупки.

Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.

Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском

Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.

Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).

Перейти на закладку «Отчетность ФНС».

Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП

И далее выбрать «Для банков».

В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»

По завершению выгрузки файла с ЭЦП появится сообщение об успешной выгрузке, нажать на кнопку «ОК»

Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».

Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Передать zip-архив по месту требования.

Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения

В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.

Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» - «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».

Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.

В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования».

Выгрузить пакет для представления по месту требования

Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».

После успешного сохранения пакета перед Вами появится соответствующее сообщение.

Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС

Для выгрузки комплекта документов в программе АРГОС выберите пункт меню «Обмен – Выгрузить комплект документов» (или Ctrl+E). Этот режим используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку "Open" ("Открыть"). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.

Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

Чтобы подготовить пакет документов для отправки в банк необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Файл – Сформировать пакет документов».

В появившемся окне выбирается папка, в которой находятся электронные документы для банка (по умолчанию, выбирается текущая папка). В настоящее время банки требуют передачу документов в соответствии с рекомендациями ФНС (режим «Только отчет и основные подтверждающие документы»). Сформированный zip-архив имеет, по умолчанию, то же имя, что и файл отчетности и помещается в папке, указанной в поле «Файл пакета документов».

Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.

Количество просмотров: 86098

Обработка СБИС для 1С позволяет работать с документами напрямую из программы 1С. Общая схема работы выглядит следующим образом: документы, отправленные контрагентами, приходят на портал СБИС, обработка их считывает и показывает пользователю в рабочем месте. Пользователь может работать с документами из обработки, утвердить, отклонить, загрузить в 1С и т.д. Соответственно, документы можно отправлять контрагентам напрямую из 1С. При отправке документа обработка формирует XML-файл определенного формата, который содержит всю информацию необходимую для последующего формирования документа на портале СБИС. Также если необходимо сделать вложения каких-то документов, то они добавляются к XML-файлу и отправляются одним пакетом. Соответственно, при загрузке документа, пришедшего от контрагента, обработка считывает XML и формирует соответствующий документ 1С и позволяет выгрузить документ из 1С.

Сама обработка скачивается с портала СБИС и запускается в 1С как внешняя обработка. Далее необходимо указать свой логин и пароль на портале СБИС. При обработке все документы попадают в соответствующие разделы: входящие документы от контрагентов попадают в раздел «Полученные», документы продажи – в раздел «Продажа» и т.д. Состав документов, попадающих в тот или иной подраздел, можно гибко настраивать. Об этом расскажем далее.

1. Как использовать и найти файлы настроек.

У компании «1С» существует множество конфигураций, плюс часто они дорабатываются под конкретные задачи и бизнес-процессы компании. Для того чтобы не делать множество обработок под каждую конфигурацию, в обработке можно найти файлы настроек в формате XML, которые указывают обработке, где что хранится в конкретной конфигурации. Для типовых, наиболее распространенных конфигураций, наборы этих файлов уже включены в обработку. При первом запуске обработка сама определяет конфигурацию, и если у вас одна из поддерживаемых версий, формирует папку с настройками для данной версии. Папку можно поменять в обработке в меню настройки. Если папка будет путая, обработка автоматически заполнит ее файлами для текущей конфигурации. Ниже показано, как это выглядит. Справа список всех файлов настроек для текущей конфигурации, а слева размещенные в папке. Зная, с какими документами мы обмениваемся через СБИС и название файлов настроек, отвечающих за них, мы можем добавить только необходимые файлы. Таким образом, в обработке у нас будут отображаться только необходимые нам типы документов. Это позволит не перегружать лишними данными рабочее место.

Из названий файлов уже понятно, за какой тип документа они отвечают.

Название файла выгрузки 1С формируется по шаблону:

для ЕРП 2.4, настройка 1С выгрузки документов Реализации товаров и услуг будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3»

Название файла загрузки формируется по шаблону:

для ЕРП 2.4, настройка загрузки документов «ПриобретениеУслуг иПрочихАктивов» будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3».

Существует 3 типа файлов настроек:

· Настройки 1С конфигурации: (ВО82ERP2-4_Конфигурация.sbis3). Он всего лишь один и содержит общие настройки для работы обработки.

· Файлы настроек реестров Продажа/Покупка:

(ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3). Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки.

· Файлы настроек загрузки: (ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3) Они отвечают за загрузку документов из СБИС в 1С.

2. Как загрузить из 1С в СБИС?

Далее нужно понять, как загрузить из 1С в СБИС. Разделы обработки Продажа/Покупка содержат в себе подразделы, в которых отображаются списки документов 1С, например, «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику» и т.д. Из этих подразделов документы можно отправлять контрагентам. Список пунктов подразделов зависит от количества файлов настроек в каталоге. Подраздел появляется в том случае, если файл настроек содержит параметр , содержащий запрос документов из базы.

Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру:

· Общие параметры раздела

· Запрос для списка документов

· Массив с параметрами выгружаемых файлов (мФайл)

· Параметры шапки документа

· Массив табличных частей (мТаблДок)

· Параметры табличной части документа

В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):

Тег содержит запрос и определяет документы которые будут отображаться в разделе. В нашем случае -«Продажа».

Узел содержит в себе данные, необходимые для формирования и заполнения файла.

Теги Параметры необходимы для определения формата электронного документа. Автоматически попадают в выгружаемый файл.

Теги содержат реквизиты участников сделки: ИНН, КПП и другие коды, контактную информацию, банковские реквизиты.

Узел . В нем описываются реквизиты табличной части документа.

Все теги я описывать не буду - их назначения понятно из «имен». Отмечу лишь, что при необходимости можно записать в файл любую дополнительную информацию, не предусмотренную форматом электронного документа. Для этого используется узел . В листинге выше так описан параметр с именем «ДоговорНомер».

Важно: для внесения изменения в файлы настроек разработан специальный механизм замены данных в файле настроек. Так как стандартные файлы настроек автоматически обновляются вместе с обработкой, для внесения изменений используются пользовательские файлы настроек программы, которые отличаются от стандартных расширением (стандартный файл расширение .sbis3.xml, пользовательский xml). При запуске обработки формируется сводный файл, где одноименные параметры стандартного файла заменяются параметрами пользовательского файла. Главное соблюсти структуру XML-файла.

Предположим, нам нужно поменять Название номенклатуры в табличной части документа «СчетНаОплатуКлиенту». Мы создаем свой файл на основе стандартной настройки ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту.sbis3, только меняем название файла на ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту. В файле сохраняя структуру исходного файла пишем:

При такой настройке название номенклатуры в табличной части будет получаться из нашего пользовательского файла и для всех позиций проставляться «Наш товар».

3. Описание параметров в файлах настроек программы.

В файлах настроек доступно описание необходимых параметров несколькими способами:

· Прямое обращение к данным: Документ.РеализацияТоваровУслуг

Здесь ключевое слово Документ означает, что в параметр будет помещена ссылка на выгружаемый документ.

· Обращение через ранее определенный параметр:

· Присвоение строкового значения:

· Обращение к данным через функцию.

Если нам необходимо получать параметр по какому-то сложному алгоритму, то предусмотрена возможность описать его в модуле внешней обработки. Обработка должна называться "ВнешниеФункции_Клиент.epf" и располагаться в папке с настройками. В обработке создается форма с названием "РаботаСДокументами1С". В модуле этой формы и располагается необходимая нам функция. Функция имеет один параметр Контекст, где в виде структур находятся все вычисленные ранее параметры файла настроек.

С помощью запроса к базе:

4. Настройка файлов Загрузки документов при выгрузке из СБИС в 1С.

Все документы, полученные от контрагентов, отображаются в разделе обработки «Полученные». Какие документы можно загрузить файл в 1С 8.3, определяется файлами настроек для загрузки документов.

Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру

· Общие параметры для этого типа

· Массив документов 1С, которые можно создать при загрузке файла этого типа (мДокумент)

· Параметры шапки создаваемого документа

· Параметры табличной части документа

В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):

Узел определяет, какой тип документа будет загружен. Таких узлов может быть несколько. Например, из полученной Счет-фактуры можно создать несколько документов: «СчетФактураПолученный» и связаный «ПриобретениеТоваровУслуг».

Внутри узла описываются данные, которые необходимо проставить в загруженном документе. Подход здесь точно такой же, как и при настройке выгрузки документов. Остановимся подробней только на ключевом моменте файлов загрузки – это атрибутах «Данные» и «Выгрузить».

Данные атрибуты указывают, откуда нужно взять значение для заполнения соответствующего реквизита созданного документа 1С.

Через атрибут «Данные» указывается путь напрямую из файла загрузки. Например, запись:

Означает, что реквизит «Организация», создаваемого документа 1С, будет заполнен из атрибута «Получатель» узла «Документ» полученного файла.

Атрибут «Вычислить» используется, если реквизит нужно заполнить не значением из файла, а вычислить через функцию, присвоить строковое значение или значение перечислений и т.д.

Эти записи означают, что реквизит Валюта будет заполнен из реквизита «Валюта» параметра «Соглашение», а реквизит «Договор» будет определен через функцию «ЗаполнитьДоговорУТ11()».

В данной статье были рассмотрены основные понятия и принципы работы с файлами настроек обработки СБИС, загрузка и выгрузка из 1С в СБИС. В следующей статье разберем практический пример адаптации настроек под конкретную задачу.

Содержание:

Налоговая отчетность через СБИС

Все финансовые и бухгалтерские показатели деятельности компаний на территории РФ отражаются в налоговой отчетности. Она содержит сведения о начисленных и уплаченных налогах, в которых отображается информация по физическим лицам, организациям и ИП.

Отчитываться перед ФНС обязаны все организации. Для этого в Инспекцию подается набор отчетов, характерный для определенного вида налогообложения. Несмотря на разнообразие документов, как правило, у них схожая форма. Они содержат:

Титульный лист с реквизитами компании;
Информационные разделы.

Заполнение налоговой отчетности проходит по определенному алгоритму – проверка реквизитов, формирование необходимых разделов, внесение нерасчетных показателей и проверка итоговых сумм.

Существует несколько отчетов, имеющих особенности при их создании и отправке в электронном виде:

Отчеты по 2-НДФЛ;
Бухгалтерская отчетность;
Налоговая декларация по налогу на прибыль;
Декларация по НДС.

Дополнительный функционал СБИС по налоговой

Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:

Личный кабинет СБИС и отчеты в налоговую

Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.

Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:

Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
Кликните «К отправке»;
Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.

Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:

Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:

Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
Нажмите на строчку «Создать раздел»;
Кликните на «Добавить страницу».

Все предложенные поля заполняются как в бумажном бланке;
Все итоговые суммы будут рассчитаны системой;
По окончании кликните на кнопку «Проверить».

Особенность программы СБИС состоит в том, что проверку документации она производит по алгоритму налоговой – проверяет ошибки, проводит сверку по другим отчетам. В случае правильного заполнения документа на экране высветится «Нет ошибок».

Как проверить, что отправленный отчет сдан

Есть два способа уточнить эту информацию. Во-первых, в календаре рядом с каждым отчетом устанавливаются иконки, каждая из которых обозначает определенный статус. Во –вторых, предусмотрены основные меры информирования отправителя о сданной отчетности. Государственным органам отводится определенный срок отправку ответных уведомлений.

Отчет сдан, если:

От Налоговой Инспекции поступило извещение о вводе. Относительно формы 2-НДФЛ несколько иное уведомление, формулировка которого звучит как «Файл принят. Справки записаны в базу данных инспекции»;
Квитанция о приеме поступит в ответном извещении от Фонда социального страхования;
От остальных Государственных структур – Пенсионный Фонд, Росстат, ФСРАР и РПН присылают в качестве подтверждения сданного отчета положительный протокол.

Читайте также: