Как в сбис найти письма из налоговой

Опубликовано: 03.05.2024

Информационное обслуживание налогоплательщика (технология off - line )

В рамках осуществления информационного обслуживания налогоплательщиков по каналам связи (ИОН) информационные услуги могут быть предоставлены налогоплательщикам Ульяновской и Самарской областей в режиме off - line .

Обязательным условием предоставления информационных услуг являетсяучастие налогоплательщика в системе предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Информационные услуги включают автоматизированное представление следующей информации:

· Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам.

· Выписка операций по расчету с бюджетом.

· Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году.

· Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.

· Уведомление о дате получения справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Формирование запроса в системе «СБиС++»

Запрос формируется в реестре « Информационная выписка ».

1. Перейдите в него из главного окна программы либо из реестра ФНС,выбрав вкладку «Информационная выписка»:

Рис.1.Меню для формирования запроса

Если запрос формируется в «СБиС++ Уполномоченная бухгалтерия», необходимо зайти во вкладку ФНС (Электронная отчётность →ФНС). Далее перейти на вкладку «Информационные выписки»:

Рис.2.Меню для формирования запросадля

« СБиС++ Уполномоченная бухгалтерия »

2. Укажите период отчета и нажмите « Новый запрос »:

Рис.3. Выбор формы для формирования запроса

3. Выберите и заполните нужную форму. Какую именно - уточните в своей налоговой инспекции (рис.4).

Рис.4. Выбор формы

4. Сохраните запрос.

Заявление о предоставлении информационной выписки

1. Список налогов для включения в заявление формируется автоматически, в зависимости от установленного режима налогообложения вашей организации.

2. Если необходимо изменить список включаемых налогов, нажмитекнопку « Выбор налогов для включения в заявление », выберитедругой режим и нажмите кнопку « Выбор налогов для включения в заявление ».

3. При необходимости отредактируйте список налогов, воспользовавшись кнопками « Добавить » и « Удалить ».

4. Для включения нового списка в заявление нажмите « Сохранить ».

5. Так же необходимо выбрать формат ответа, в этом случае инспекция ответит файлом в удобном для вас формате.

Рис.5. Выбор формата ответа

6. Сохраните заявление в реестре и отправьте в налоговую инспекцию.

Получение ответа

От выбранной вами формы запроса зависит, как быстро вы получите ответиз налоговой инспекции. Сроки его получения зависят от оперативности сотрудников НИ.

Документооборот по запросу предполагает наличие в итоге у вас трех документов:

· протокола обработки файла (формируется автоматически в налоговой инспекции);

· ответа налоговой инспекции (выписки).

Данные документы отображаются в окне запроса, которое имеет три соответствующие вкладки – «Письмо», «Отчет», «Выписка».

Рис.6. Документооборот по запросу

Нажмите на ссылку «Выписка» . В ыписка открывается в привычном для вас виде бланка, если был выбран формат XML (см.рис.7). Строки, оформленные в виде гиперссылок, могут бытьоткрыты – под ними вы сможете просмотреть сводку по конкретным операциям по данному налогу.

Рис.7. Просмотр ответа налоговой инспекции на запрос

Если в качестве формата ответа выбран иной, нежели XML, формат, топрограмма сообщит об этом и предложит открыть отчет для просмотра всоответствующей внешней программе:

Рис.8. Просмотр ответа налоговой инспекции на запрос

Представить документы в ответ на требование будет проще

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками.

Теперь не только компании смогут использовать опись, когда представляют документы в налоговый орган, но и сами налоговые органы могут аналогично пользоваться описью. Набор реквизитов в ней в этих случаях различается.

Если опись сопровождает документ от налоговой, то в ней содержится идентификатор приложенного файла и информационное сообщение о направляемом документе: КНД, номер, дата, количество файлов, из которых состоит документ, и их названия.

В прежней описи для всех документов нужно было заполнять их коды, которые были строго ограничены форматом: всего можно было представить 14 кодов, то есть типов xml-документов. Теперь этого не требуется, такого поля нет. Это значит, что когда будут появляться новые утвержденные форматы электронных документов, бизнес сможет сразу начать их использовать. Раньше приходилось ждать, когда обновится список кодов в описи. Без этого электронный документ невозможно было представить в ФНС. Например, весной 2016 года вступил в силу формат УПД, а в составе описи его код появился лишь спустя полгода.

Представление скан-образов упростилось еще больше. Код, как и прежде, обязательно заполняется для каждого документа. Но если раньше можно было указать коды только для 11 типов документов, то теперь будет единый код для любого типа документа — 9998. Это значит, что теперь в виде скана можно представить любой документ, без ограничений. Раньше, чтобы представить документы, для которых в формате описи не было кодов, приходилось делать бумажные копии и направлять в налоговую в таком виде.

Значительно уменьшился набор реквизитов, с помощью которых идентифицируются сканированные документы. Теперь в числе обязательных, кроме кода, только наименование документа (или другие идентифицирующие признаки) и имя файла. Ранее для большинства типов документов обязательными были еще дата, номер, сумма сделки, сумма налога, предмет документа и реквизиты лица — составителя документа.

Согласно еще одному нововведению, если скан документа заверен электронной подписью (ЭП) нотариуса, то файл электронной подписи можно представить вместе со сканом, а имя файла ЭП указать в описи.

И последнее изменение: если раньше в описи налогоплательщик указывал только код налогового органа, в который направлял документы, то теперь наряду с кодом следует указывать наименование налогового органа.

Новый формат описи вступит в силу в июне и упростит документооборот между налогоплательщиками и налоговыми органами. Однако проблема представления электронных неформализованных документов остается. Их по-прежнему нужно представлять в виде заверенных бумажных копий.

Как найти входящее или исходящее письмо

1 способ — строка поиска

Укажите в строке поиска название или ИНН контрагента, ключевое слово или номер письма — СБИС предложит все подходящие варианты.

2 способ — фильтр

С помощью фильтра
отберите письма:

за конкретный период;
по отправителю и получателю;

Если в вашем аккаунте зарегистрировано несколько организаций, вы сможете просмотреть корреспонденцию каждой из них по отдельности — для этого выберите фильтр «Наша организация».

по состоянию, операции или конкретному этапу;

по способу доставки и т.д.

3 способ — в карточке контрагента

Вся документация, которой вы обмениваетесь с контрагентами, хранится доступна в его карточке: не только письма, но и договоры, счета-фактуры и т.д. Такой способ подойдет менеджерам, которые работают с постоянными клиентами и партнерами.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».

Зайдите на сайт online.sbis.ru, вставьте ключевой носитель в компьютер и нажмите «По сертификату». Если носитель содержит несколько ключевых контейнеров, откроется список сертификатов. Выберите сертификат организации, по которой хотите получить документы.

Также на сайт online.sbis.ru можно попасть из программы СБиС++, нажав кнопку «СБИС ОНЛАЙН».

Когда файл-установщик плагина сохранится на Ваш компьютер, запустите скачанный файл и установите плагин, следуя инструкциям мастера установки.

Далее Вы попадёте в Ваш личный кабинет. Для просмотра присланных Вам документов, зайдите в раздел «Документы».

Обратите внимание, несколько документов (счет, акт, договор) могут быть объединены в одно письмо/комплект. Откройте для просмотра нужный комплект документов нажатием левой клавиши мыши.

Если Вам направлен только один документ, он сразу отобразится для просмотра. Если документов несколько, чтобы просмотреть конкретный документ выберите его нажатием левой клавиши мыши.

Если замечаний по документам нет, для того чтобы подписать документы, нажмите «Утверждение», и далее «Утвердить». Если замечания по какому либо документу из комплекта есть, нажмите «Отклонить» после чего обязательно укажите причину отказа в комментарии.

После успешного подтверждения на документе проставится статус «Утверждено».

Здесь же Вы можете распечатать просматриваемый документ со «штампом», содержащим информацию о подписях, которыми заверен документ, датами отправки и подписания, либо сохранить его на компьютер.

В итоге и продавец и покупатель будут обладать юридически значимыми экземплярами документов с подписями обеих сторон.

Конечно, государственные органы в случае непоступления ответа не смогут привлечь вас к ответственности, но этот факт может негативно сказаться на результатах проверки, принятии отчетности и других важных процедурах. Чтобы не забыть о таких письмах и не потерять их среди общего скопления электронной почты, клиенты СБИС могут переносить их в раздел требований одним кликом.

На какие письма нужно обращать особое внимание

Федеральная налоговая служба часто направляет письма по электронной почте компании с целью получения пояснений по ранее сданной отчетности. Это значит, что направленные сведения содержат неточности, в случае не устранения которых компания может быть привлечена к штрафным санкциям.

Такая же ситуация и с электронной корреспонденцией ПФР. В ведомстве нет установленной формы направления требований, поэтому субъект обязан просматривать все письма и при необходимости давать ответ в установленные законом сроки.

Особую важность играют письма, поступающие из инспекции при проведении контрольно-надзорных мероприятий или проверок. В рамках процедуры ведомство вправе запрашивать дополнительные документы или требовать от субъекта проверка оплаты установленных платежей. Кроме того, ФНС направляет информацию о принятых решениях по заявлениям субъекта также на электронную почту.

Вышеуказанные примеры и являются «Требованиями», полный список которых предусмотрен ведомственным НПА — Приказом ФНС.

Почему важно своевременно отвечать на требования

Обязанность по предоставлению информации на требования ИФНС преимущественно предусмотрена действующим законодательством. При нарушении сроков или в случае отсутствия ответа на такое требование компания может быть привлечена к ответственности в виде штрафных санкций.

Компании, чья штатная численность составляет более 50 сотрудников или перечисляющие платежи по НДС, обязаны сдавать отчетность в электронном виде (ст. 31 Налогового кодекса РФ). Исходя из этого правила, ФНС ведет переписку по сданной отчетности исключительно в электронном формате. Поэтому все требования, которые будет направлять инспекция, поступят на электронную почту компании.

При электронном документообороте ФНС России не будет направлять запросы, письма и требования в бумажном виде. Поэтому компания не сможет в дальнейшем при обжаловании решения о привлечении к ответственности ссылаться на данное обстоятельство.

Действующее законодательство предусматривает три возможных случая отказа в приеме требования.

Требование направлено другому субъекту. Такое случается из-за технических ошибок, при этом уведомление может быть сформировано при неточностях в реквизитах компании.
Направленное требование не соответствует установленной форме. Такие ситуации на практике практически исключены, так как все требования формируются автоматически в ФНС через специальное программное обеспечение.
Отсутствует ЭЦП сотрудника, направившего требование, или электронная подпись не соответствует типу письма. Такие случаи на практике тоже исключены по причине особенностей программного обеспечения, используемого для направления корреспонденции.

При не поступлении квитанции о приеме требования или уведомления об отказе в приеме в предусмотренные законом сроки, налоговый орган вправе заблокировать расчетные счета компании.

Чтобы не допустить подобного исхода событий, следует внести изменения в настройки СБИС касательно появления уведомлений. Оптимальный вариант — сделать это одновременно для нескольких сотрудников, так как в случае отсутствия одного из них по любой причине, требование может быть потеряно.

Как проходит процедура работы с требованиями

Налоговый инспектор подготавливает электронный файл с соответствующим требованием, оставляет подпись ЭЦП и направляет сотруднику, отвечающему за отправку электронной корреспонденции в ведомстве.
Оператор, получив данный документ, регистрирует его в книге исходящей корреспонденции, указывает дату отправки документа, и пересылает на электронную почту адресату. Дата регистрации документа и будет считаться датой отправки его субъекту.
Компания, получив требование по электронной почте, подготавливает и направляет в течение срока, предусмотренного законом, сведения о поступлении документа или отказе в приеме ответным письмом.
В установленные поступившим документом сроки субъект формирует и направляет ответным письмом запрашиваемые сведения и документы.

Если в компании настроено сразу несколько рабочих мест СБИС, то входящая корреспонденция от государственных органов будет поступать только на основное. При этом все актуальные требования и электронные письма версий можно посмотреть в онлайн-версии СБИС.

Действующие НПА в сфере направления требований

Название и реквизиты НПА

Описание закона

Приказ ФНС от 15.04.2015 №ММВ-7-2/149@

Общее регулирование работы с требованиями. Полный перечень документов, которые ФНС вправе направлять налогоплательщику.

Приказ ФНС от 17 февраля 2011 г. N ММВ-7-2/168@

Регламентация взаимодействия с ФНС по поводу получения и выполнения требования о предоставлении сведений и документации.

Приказ ФНС от 9 декабря 2010 г. № ММВ-7-8/700@

Регламентация порядка исполнения и получения требований об уплате налогов и других платежей.

Письмо ФНС России от 16.07.2013 N АС-4-2/12705

Регламентация работы с требования по вопросу сдачи налоговой декларации по НДС.

Статьи 23, 31, 78 Налогового кодекса РФ

Установленные сроки, форма направления требований, полномочия ФНС по блокировке счетов.

Вопрос ответа на письма ФНС и ПФР очень серьезный и, как видите, может закончиться для компаний штрафными санкциями. Поэтому рекомендуем переносить такие письма в требования. Это поможет вам связать входящее письмо с ответом.

Как перенести письмо

Перенос проводится в два клика: откройте входящее письмо ФНС или ПФР и нажмите на кнопку «Перенести в требования».

Как ответить на требование

При переносе письма оно сразу же откроется в новом окне СБИС. Для ответа нажмите на кнопку «Ответить» или просмотрите «Ленту событий». Если вы по ошибке закрыли поступившее письмо, его всегда можно найти в соответствующем разделе с требованиями.

Алгоритм ответа на требование выглядит следующим образом.

После отправки электронного письма в ответ от ведомства вы получите квитанции о его получении. А в перечне требований у письма, на которое был дан ответ, появится соответствующий значок
.

Когда работа с письмом закончена, нажмите «
Отметить завершенным». У требования изменится статус на статус
.

Как обезопасить себя от нарушений закона

Как вы заметили, обмен электронной корреспонденцией с государственными органами строго регламентирован законодательством. Любое нарушение действующих норм, в том числе нарушение сроков, порядка или процедуры, допущенное компанией, может повлечь штрафные санкции со стороны государственного органа. В худшем случае, когда ведомство запросило информацию для пояснений к ранее направленной налоговой отчетности, декларацию могут просто не принять, тогда штрафы будут в разы больше.

Поэтому эксперты и сами сотрудники государственных ведомств все чаще рекомендуют пользоваться автоматизированными системами работы с отчетностью. Одним из таких решений является платформа СБИС, которая не только поможет правильно сформировать и подготовить электронную отчетную документацию для сдачи в ПФР или ФНС, но и не пропустить важную корреспонденцию и требования, которые часто поступают от надзорных ведомств.

Получили требование от налоговой и не знаете, что делать? Специалисты Технической поддержки АБТ ответят на все ваши вопросы в режиме 24/7.

Лайфхак! Мы собрали и подготовили для вас несколько официальных сайтов на которых вы сможете заказать выписку ЕГРН в режиме онлайн. На всех сайтах самая низкая стоимость заказа выписок от 50 до 90 рублей за штуку, когда как на других проектах 200-300 и даже 1000 рублей за 1 выписку. Пользуйтесь пока имеется такая вот халява!

Заказать выписку из егрн можно на сайтах — karta-kadastr.ru и выписка-егрн.онлайн

p, blockquote 2,0,1,0,0 -->

СБИС представляет собой популярный проект, который предоставляет пользователям получить огромное количество полезной информации за несколько секунд. Здесь есть возможность обзавестись выпиской из ЕГРН, получив информацию о недвижимости, записанной на юридические лица. Это крайне полезная справка для всех тех, кто планирует заниматься бизнесом или хочет связать свою сферу деятельности с коммерческой недвижимостью. Как и с обычной справкой ЕГРН, этот документ расскажет о всех проблемах, которые есть у недвижимости до момента фактической покупки. Про то, как заказать выписку из ЕГРН через СБИС Онлайн и какой перечень данных удастся получить, будет рассказано прямо здесь и сейчас.

p, blockquote 3,0,0,0,0 -->

Перечень информации в выписке ЕГРН, полученной с помощью СБИС Онлайн

Перед тем, как разобрать то, как запросить выписку из ЕГРН через СБИС, необходимо получить перечень знаний о той информации, которую получит пользователь. Полный список выглядит следующим образом:

p, blockquote 4,0,0,0,0 -->

Главная информация об объекте (сюда входит площадь помещения, вид, этаж и так далее);
Месторасположение выбранной недвижимости;
Юридическое лицо, управляемое объектом в данный момент времени;
Юридическое лицо, которое поставило объект на учет;
Какой перечень документов подтверждает право собственности;
Прошлый владелец всего нежилого объекта;
Стоимость по кадастру;
Когда право собственности потеряло свою актуальность в прошлый раз;
Наличие обременения;
Арест, ограничения, а также запрет.

Если же упростить, то перечень полученной информации поможет человеку избежать встречи с мошенниками, защитив тем самым собственный кошелек. Использование такой справки поможет определиться с тем, нужно ли покупать объект или найти более привлекательный вариант.

p, blockquote 5,1,0,0,0 -->

Так или иначе, есть огромное количество, которым предлагали купить недвижимость, что находится в залоге у банка или обладает другими запретами. Если бы такая сделка была осуществлена, то покупатель приобрел помимо объекта еще и огромное количество проблем, нервов и сил. Поэтому лучше оформить выписку из ЕГРН и защититься от подобного мошенника раз и навсегда. Это один из немногих случаев, когда действительно лучше заплатить и избежать кучу проблем.

p, blockquote 6,0,0,0,0 -->

Оформление выписки из ЕГРН через СБИС Онлайн

p, blockquote 7,0,0,1,0 -->

Сейчас же необходимо разобрать главное: как через СБИС заказать выписку из ЕГРН на свою организацию или ряд других компаний.

p, blockquote 8,0,0,0,0 -->

Чтобы заказывать выписку на этом ресурсе, необходимо иметь оплаченный тарифный план. Подойдет любой из тех, что представлены на сайте. Далее, как только тариф будет оплачен, понадобится выполнить следующий спектр действий:

p, blockquote 9,0,0,0,0 -->

Перейти на сервис СБИС, найти раздел, связанный с компаниями. Далее необходимо обнаружить компанию, информацию об объектах которой должна быть найдена.
Выбрать тип справки для получения,
Теперь вниманию пользователя будет представлена справка в новом окне. Она может быть сохранена на компьютер или облако.
В том случае, если имеется необходимость подписи ФНС, то для этого нужно открыть раздел с отчетами на сайте.
Выбрать пункт выпуска выписки с подписью.

p, blockquote 10,0,0,0,1 -->

Теперь же выписка из ЕГРН была представлена вниманию пользователя. На все действия, в худшем случае, ушло пару минут. За такую практичность и информативность многие и обращаются именно в СБИС!

Справочная / Всё про налоги

Как расшифровать выписку по расчётам с налоговой

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата.

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
Положительная сумма — у вас переплата.
Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность.

В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13.

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.

Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.

! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться.

Пример выписки по налогу УСН

Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽.
3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽.
Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до 5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.
10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль.
Предприниматель заплатил за 4 квартал 2017 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть.

Читайте также: