Как в сбис добавить налоговую инспекцию

Опубликовано: 09.05.2024

Содержание:

Налоговая отчетность через СБИС

Все финансовые и бухгалтерские показатели деятельности компаний на территории РФ отражаются в налоговой отчетности. Она содержит сведения о начисленных и уплаченных налогах, в которых отображается информация по физическим лицам, организациям и ИП.

Отчитываться перед ФНС обязаны все организации. Для этого в Инспекцию подается набор отчетов, характерный для определенного вида налогообложения. Несмотря на разнообразие документов, как правило, у них схожая форма. Они содержат:

Титульный лист с реквизитами компании;
Информационные разделы.

Заполнение налоговой отчетности проходит по определенному алгоритму – проверка реквизитов, формирование необходимых разделов, внесение нерасчетных показателей и проверка итоговых сумм.

Существует несколько отчетов, имеющих особенности при их создании и отправке в электронном виде:

Отчеты по 2-НДФЛ;
Бухгалтерская отчетность;
Налоговая декларация по налогу на прибыль;
Декларация по НДС.

Дополнительный функционал СБИС по налоговой

Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:

Личный кабинет СБИС и отчеты в налоговую

Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.

Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:

Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
Кликните «К отправке»;
Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.

Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:

Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:

Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
Нажмите на строчку «Создать раздел»;
Кликните на «Добавить страницу».

Все предложенные поля заполняются как в бумажном бланке;
Все итоговые суммы будут рассчитаны системой;
По окончании кликните на кнопку «Проверить».

Особенность программы СБИС состоит в том, что проверку документации она производит по алгоритму налоговой – проверяет ошибки, проводит сверку по другим отчетам. В случае правильного заполнения документа на экране высветится «Нет ошибок».

Как проверить, что отправленный отчет сдан

Есть два способа уточнить эту информацию. Во-первых, в календаре рядом с каждым отчетом устанавливаются иконки, каждая из которых обозначает определенный статус. Во –вторых, предусмотрены основные меры информирования отправителя о сданной отчетности. Государственным органам отводится определенный срок отправку ответных уведомлений.

Отчет сдан, если:

От Налоговой Инспекции поступило извещение о вводе. Относительно формы 2-НДФЛ несколько иное уведомление, формулировка которого звучит как «Файл принят. Справки записаны в базу данных инспекции»;
Квитанция о приеме поступит в ответном извещении от Фонда социального страхования;
От остальных Государственных структур – Пенсионный Фонд, Росстат, ФСРАР и РПН присылают в качестве подтверждения сданного отчета положительный протокол.

Информационное обслуживание налогоплательщика (технология off - line )

В рамках осуществления информационного обслуживания налогоплательщиков по каналам связи (ИОН) информационные услуги могут быть предоставлены налогоплательщикам Ульяновской и Самарской областей в режиме off - line .

Обязательным условием предоставления информационных услуг являетсяучастие налогоплательщика в системе предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Информационные услуги включают автоматизированное представление следующей информации:

· Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам.

· Выписка операций по расчету с бюджетом.

· Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году.

· Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.

· Уведомление о дате получения справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Формирование запроса в системе «СБиС++»

Запрос формируется в реестре « Информационная выписка ».

1. Перейдите в него из главного окна программы либо из реестра ФНС,выбрав вкладку «Информационная выписка»:

Рис.1.Меню для формирования запроса

Если запрос формируется в «СБиС++ Уполномоченная бухгалтерия», необходимо зайти во вкладку ФНС (Электронная отчётность →ФНС). Далее перейти на вкладку «Информационные выписки»:

Рис.2.Меню для формирования запросадля

« СБиС++ Уполномоченная бухгалтерия »

2. Укажите период отчета и нажмите « Новый запрос »:

Рис.3. Выбор формы для формирования запроса

3. Выберите и заполните нужную форму. Какую именно - уточните в своей налоговой инспекции (рис.4).

Рис.4. Выбор формы

4. Сохраните запрос.

Заявление о предоставлении информационной выписки

1. Список налогов для включения в заявление формируется автоматически, в зависимости от установленного режима налогообложения вашей организации.

2. Если необходимо изменить список включаемых налогов, нажмитекнопку « Выбор налогов для включения в заявление », выберитедругой режим и нажмите кнопку « Выбор налогов для включения в заявление ».

3. При необходимости отредактируйте список налогов, воспользовавшись кнопками « Добавить » и « Удалить ».

4. Для включения нового списка в заявление нажмите « Сохранить ».

5. Так же необходимо выбрать формат ответа, в этом случае инспекция ответит файлом в удобном для вас формате.

Рис.5. Выбор формата ответа

6. Сохраните заявление в реестре и отправьте в налоговую инспекцию.

Получение ответа

От выбранной вами формы запроса зависит, как быстро вы получите ответиз налоговой инспекции. Сроки его получения зависят от оперативности сотрудников НИ.

Документооборот по запросу предполагает наличие в итоге у вас трех документов:

· протокола обработки файла (формируется автоматически в налоговой инспекции);

· ответа налоговой инспекции (выписки).

Данные документы отображаются в окне запроса, которое имеет три соответствующие вкладки – «Письмо», «Отчет», «Выписка».

Рис.6. Документооборот по запросу

Нажмите на ссылку «Выписка» . В ыписка открывается в привычном для вас виде бланка, если был выбран формат XML (см.рис.7). Строки, оформленные в виде гиперссылок, могут бытьоткрыты – под ними вы сможете просмотреть сводку по конкретным операциям по данному налогу.

Рис.7. Просмотр ответа налоговой инспекции на запрос

Если в качестве формата ответа выбран иной, нежели XML, формат, топрограмма сообщит об этом и предложит открыть отчет для просмотра всоответствующей внешней программе:

Рис.8. Просмотр ответа налоговой инспекции на запрос

Во избежание недопониманий при работе с системой СБИС приведем несколько популярных вопросов пользователей с ответами на них.

Как скопировать электронную отчетность СБИС на другой компьютер
Как расшифровывается СБИС
Как работать в программе уполномоченной бухгалтерии СБИС
Как в СБИС заполнить электронный больничный
Как запросить сверку в СБИС
Как написать письмо в СБИС
Как запросить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС
Как добавить обособленное подразделение в СБИС
Как в СБИС поменять систему налогообложения

Как скопировать электронную отчетность СБИС на другой компьютер

Чтобы перенести данные на другой компьютер, понадобится выполнить ряд действий:

Перепишите себе серийный номер СКЗИ и создайте резервную копию базы данных.
На новом компьютере скачайте с сайта последнюю версию программы СБИС.
Установите программу, а затем в каталоге удалите папку db и вместо нее скопируйте папку с таким же названием из резервной копии.
Установите новую версию программы и введите ее серийный номер.
Запустите программу и дождитесь, пока пройдет автоматический мониторинг системы.
Проверьте, правильно ли была перенесена отчетность.
При следующей отправке отчетности в инспекцию напишите туда письмо с просьбой проверить, пришли ли им отчеты. Так вы наверняка убедитесь, что все работает исправно.

Также есть другой вариант – просто скопировать папку СБИС с одного компьютера на другой, но такой способ может повлечь за собой возникновение ошибок.

Как расшифровывается СБИС

СБИС расшифровывается как система бухгалтерской и складской отчетности. Аббревиатура полностью отражает функционал системы.

Как работать в программе уполномоченной бухгалтерии СБИС

Уполномоченная бухгалтерия – это программа, которая позволяет формировать и отправлять бухгалтерскую отчетность за других пользователей. Это полезная функция для компаний, предоставляющих коммерческие услуги. Для работы в личном кабинете достаточно перейти во вкладку «Уполномоченная бухгалтерия». Для работы в программе нужно отдельно установить «СБИС-уполномоченная бухгалтерия».

Как в СБИС заполнить электронный больничный

С бумажными больничными нужно совершать много действий. Их заполнение отнимает много времени, а хранение требует дополнительного места. Кроме того, электронные больничные имеют следующие преимущества:

Защита от фальсификации;
Возможность отправки по доверенности;
Поддержка прямых выплат;
Возможность внесения правок;
Сбор больничных.

Итак, как получить электронный больничный лист через СБИС:

Бухгалтер по телефону получает у врача номер больничного и с его помощью получает больничный от ФСС.
Бухгалтер подписывает больничный электронной подписью и отправляет в ФСС.
Система автоматически сообщает бухгалтеру о принятии больничного, а сотруднику – о том, сколько выплат он получит.

Такие документы невозможно подделать, в чем заключается их неоспоримое преимущество.

Как запросить сверку в СБИС

Чтобы составить заявление на сверку в СБИС, следуйте инструкции:

Если вы все сделали правильно, ответ должен вам прийти в течение 24 часов.

Как написать письмо в СБИС

В качестве письма можно сформировать документ, форма которого законодательно не регламентирована. Чтобы его написать, следуйте инструкции:

Также вы можете не отправлять письмо, а сохранить его как черновик. Для этого нажмите «сохранить».

Как запросить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС

Чтобы заказать выписку ЕГРЮЛ через СБИС, следуйте инструкции:

Войдите в раздел «Компании», введите название организации и нажмите «Найти».
Перед вами откроется карточка – введите все сведения, которые требуются.
Внизу карточки вы найдете ссылку на выписку.

Больше ничего делать не нужно – все предельно просто.

Как добавить обособленное подразделение в СБИС

Чтобы добавить обособленное подразделение, необходимо зарегистрировать его в налоговой инспекции по месту нахождения подразделения. Это нужно сделать в течение месяца с момента его создания.

Как в СБИС поменять систему налогообложения

Система налогообложения присваивается компании с момента создания или в течение 5 дней после создания. Если лицо этого не сделает, ему будет присвоена общая система налогообложения. В дальнейшем изменить систему налогообложения достаточно трудно – есть ограничения в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Организация сменила КПП. Что делать в СБИС?

Действие 1:

1. Зайти в online кабинет по логину-паролю или по «сертификату»

2. открыть карточку организации в разделе «Наши организации и ИП»

3. В карточке изменить КПП, затем нажать флажок « v» и затем нажать справа команду «Опубликовать»

Действие 2.

При изменением юридического адреса требуется добавить новое направление сдачи, так как у Вас изменилась налоговая и ПФР.

4. Зайти в online кабинет и выбрать «отчетность», нажав дважды на выбранный раздел

5. Закрыть всплывающее окно

6. Выбрать справа вкладку «куда сдавать»

7. Затем нажать «добавить» в нужном разделе и выбрать нужный госорган

8. После добавления госоргана закрыть окно и перейти в главное меню, нажав «СБИС»

Действие 3.

Изменение КПП в СБИС 2.4

9. Зайти в программу, открыть карточку организации: «контрагенты» - «налогоплательщики», нажать «Изменить»

10. На вкладке «Общие» в карточке поменять КПП и нажать «сохранить»

11. Запустить «Мастер создания налогоплательщика»

12. Поставить флаг «V» - обновить лицензию и нажать «далее»

13. После получения ответа с оператора: «регистрация на операторе ЭДО выполнена успешно» нажать «отменить» и проверить наличие ФНС на вкладке «гос.инспекции», если была смена ФНС.
При возникновении вопросов звоните в техподдержку:
Екатеринбург и Свердловская область: 257-05-26, 257-23-56
Челябинск и Челябинская область: 239-80-07

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

+7 (351) 729-88-40

Пишите на почту: 725@archa-sv.ru

WhatsApp
Viber
Telegram

"Здравствуйте! Созданная вами форма РСВ просто бесподобна. Проста и понятна. Всё в кучке. Спасибо за ваш труд!"

Сегодня я была на семинаре с представителями ФСС и специалистом по Трудовым вопросам.
Благодарю организаторов и спикеров!
Я считаю, очень важно получить концентрированную точную информацию вовремя, и даже заранее. Это позволяет с большей осознанностью подготовиться к переменам, а также выработать стратегию работы на ближайшее время и перспективу.
Приятно, что Арча заботится о своих клиентах в нескольких направлениях:
1. доведение ценной информации до клиентов устами сотрудников гос.органов и специалистов в определенной области права;
2. готовое практическое программное решение;
3. техническое и даже методическое сопровождение от сотрудников техподдержки Арчи по программам.
При такой поддержке бухгалтер и кадровик работают с большей уверенностью и спокойствием.
Спасибо!

«..Благодаря «Арча-сервис» я довольно быстро — не прошло и трёх дней с момента первого моего звонка в компанию – вошла в число счастливых обладателей усиленной квалифицированной ЭЦП. Теперь на сайте «Госуслуги» мне доступны все услуги без ограничений, и это очень удобно. Благодарна сотрудникам «Арча -сервис» за быстрое и компетентное обслуживание. И рада, что, наконец, и у меня есть электронная подпись, ведь она открывает новые возможности и экономит время.."

« Большое СПАСИБО за помощь, мы не только смогли пройти регистрацию, но и успели подать заявку. Выражаем вашим сотрудникам огромную благодарность за оперативность и понимание. Очень рада, что сотрудничаем с вашей компанией! »

«Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела в кратчайшие сроки электронную подпись и смогла принять участие в очень важном для нас тендере. Очень приятно, что нас окружает такой ответственный, отзывчивый и молниеносно реагирующий коллектив»

«За время нашей работы, Ваши специалисты своевременно оказывали услуги по получения электронной подписи, профессионально консультировали по вопросам аккредитации и работы на электронных площадках, оказывали помощь в настройках ПК, оповещали о семинарах, ответственно подходили к вопросу оперативной обратной связи».

«Выражаем Вам искреннюю признательность за чуткое отношение, понимание и слаженную работу. За время нашего сотрудничества Ваша компания зарекомендовала себя как надежный и солидный партнер, с которым приятно работать».

Даже не помню сколько лет назад я познакомилась с компанией "Арча". Нужна была мне тогда простая, понятная, профессиональная программа по заработной плате. С тех пор я прикипела к этому замечательному коллективу профессионалов душой. Меняю места работы, программу внедряю и на новом месте, друзьям советую. А как по-другому, хорошим хочется делиться. Программа замечательная, доступная для понимания, удобная в пользовании, всё время совершенствуется. За эти годы добавилось много интересных и полезных сервисов.

Уважаемый Андрей Львович!

Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО "Арча-сервис" за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО "Медсилк" пользуется программой "Арча. Учёт доходов физических лиц" и дополнительным блоком "Кадры" с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы. Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера.

Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам!

Примите глубокую благодарность от ООО "Экодор" и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. с программой "Арча-сервис". Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.

ООО Управляющая компания "Щербакова" использует компьютерную программу "Арча" для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т.к Базовая версия программы "Арча" позволяет получить более расширенный перечень расчетов и отчётов по сотрудникам и организации в целом.

Благодарны сотрудникам ООО "Арча-сервис" за внимательное отношение к нашей организации!

ТСЖ "Калининец96" выражает благодарность Исполнительному директору ООО "Арча-сервис" Барыкиной Любови Анатольевне за программу по начислению заработной платы и налогам разработанную организацией. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию. Огромной спасибо!

Уважаемы сотрудники ООО "Арча-сервис"!

Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа "Арча. Расчёты с персоналом и отчётность". Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль "Кадровые документы". В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение. В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов!

Благодарим Вас за сотрудничество с нашим ломбардом, за понимание в решении не всегда простых, но актуальных проблем в учёте, начислении и отчётности по заработной плате. Мы являемся пользователями программы "Арча" и модуля "Кадровые документы" с 2010 года.

Поскольку мы, бухгалтера, должны быстро реагировать на происходящие изменения в законодательстве, Ваша программа позволяет делать нам это оперативно и качественно. В этом Ваш большой вклад!

Благодарность предприятию ООО "Арча-сервис"!

Позвольте поблагодарить Вас за Вашу программу "Арча" с которой работает ЗАО "СРУП Уралавтозаз" на протяжении 5 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремлённости и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов.

Мы высоко ценим Ваш неутомимый и добросовестный труд, высокую ответственность и отдаём дань достойному выполнению поставленных перед Вами задач.

Желаем дальнейших успехов в работе!

Наше предприятие уже более 3 лет использует в своей работе программу "Арча". За это время программа, с нашей точки зрения, значительно расширила свои функциональные возможности. В отличии от многих программ, горячая линия поддержки всегда доступна, специалисты всегда готовы оказать помощь и дать исчерпывающую информацию. По нашему мнению, программа является идеальной для малого бизнеса и расчёта заработной платы.

Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!

Государственное областное учреждение дополнительного образования "Школа высшего спортивного мастерства" выражает благодарность разработчикам бухгалтерской программы "Арча". Она доступна в обучении, легка и свободна в работе. Является помощником для бухгалтера в составлении налоговой отчетности.

Большое спасибо всему коллективу компании "Арча-сервис". Желаем дальнейших успехов, удач и благополучия!

Как скопировать электронную отчетность СБИС на другой компьютер
Как расшифровывается СБИС
Как работать в программе уполномоченной бухгалтерии СБИС
Как в СБИС заполнить электронный больничный
Как запросить сверку в СБИС
Как написать письмо в СБИС
Как запросить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС
Как добавить обособленное подразделение в СБИС
Как в СБИС поменять систему налогообложения