Как в эксель инн организации связать с номерами регионов

Опубликовано: 11.05.2024

Excel-файл проверки контрагентов

Для просмотра информации из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (из базы данных ФНС и других сервисов) мы разработали специальную рабочую книгу Excel.

Файл можно использовать как для просмотра информации, так и для изучения возможностей API-ФНС, чтобы встраивание в собственные разработки происходило быстрее.

После отрытия книги появляется лист:

XLS-файл (лист Помощь)

Для использования необходимо ввести полученный вами 40-значный ключ к API в листе "Настройки":

XLS-файл лист Настройки

XLS-файл диалог поиска

Появится лист с результатами поиска (используется API-метод search):

XLS-файл (лист Поиск)

Далее можно встать на строке с искомой компанией и нажать кнопку "Данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП" (кнопка находится в ленте "ДаМИА"). Можно ввести любой ИНН или ОГРН (по умолчанию выводится ОГРН из таблицы поиска, на строке, в которой вы стоите):

XLS-файл диалог поиска

Появится лист с карточкой компании (используется API-метод egr):

XLS-файл (лист ЕГРЮЛ, карточка)

XLS-файл (лист ЕГРЮЛ, карточка)

Внизу страницы можно увидеть данные о проверке компании (используется API-метод check). Приведем пример для компании с ОГРН 1111837001418:

XLS-файл (лист ЕГРЮЛ, проверки)

Система проверки контрагентов ДаМИА-СПК

Мы используем единую систему регистрации с сайтом damia.ru. Если Вы зарегистрированы на нашем сайте, то будете уже зарегистрированы и на сайте damia.ru (или наоборот).

После регистрации есть также возможность бесплатно протестировать систему, подключившись в разделе "Мои тарифы" к тарифу "СПК-старт".

После входа в систему введите поисковую строку (ИНН, ОГРН, название, ФИО директора, учредителя, адрес и др.). Будут отображены результаты поиска, например:

Поиск в ДаМИА-СПК

Перейдя на карточку искомой компании, Вы увидите полную информацию о компании, включая исторические данные, например:

Карточка компании в ДаМИА-СПК

В соответствующих разделах Вы увидите информацию об отчетности:

Отчетность компании в ДаМИА-СПК

Проверках на позитивные и негативные факторы (факторы риска), как нефинансовые:

Нефинансовые проверки компании в ДаМИА-СПК

Так и финансовые:

Финансовые проверки компании в ДаМИА-СПК

Есть хронология изменений данных компании, включая поданные заявления (иногда еще не отображенные в ЕГРЮЛ):

Финансовые проверки компании в ДаМИА-СПК

Связи компании (предположительно, аффилированные компании) выявляются по директору, учредителям, адресу. Можно задать не все, а только актуальные связи (действующие директор или учредители), по действующим компаниям, совпадения по ИНН (или ФИО без ИНН), а также компании в том же регионе (для ФИО без ИНН).

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается физическим и юридическим лицам. Такие обозначения есть у граждан России, Украины и Беларуси (УНП, ИН). Аналоги существуют у граждан многих других государств.

В данном коде «спрятана» информация о дате рождения, поле человека, коде налоговой (для российских номеров).

Алгоритм расшифровки ИНН в Excel

Идентификационный номер налогоплательщика – это 10 (для юридических) или 12 (для физических лиц) цифр, которые содержат следующую информацию (слева направо):

  • код налоговой инспекции, присвоившей ИНН (4 цифры);
  • порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков территориального налогового органа (5 цифр – для организаций, 6 – для физических лиц);
  • контрольное число, полученное в ходе применения специального алгоритма (для юридических лиц – 1 цифра, для физических – 2).

Алгоритм проверки ИНН предложен в сервисе «Консультант».

Для десятизначного цифрового кода:

  1. Найти контрольную сумму с весовыми коэффициентами 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
  2. Вычислить частное контрольной суммы и 11. Остаток от деления – контрольное число.
  3. Если результат предыдущего действия больше 9, то делим его на 10. Остаток от деления – контрольное число.
  4. Код налогоплательщика считается правильным, если контрольное число совпадает с десятым знаком идентификационного номера.

Для двенадцатизначного кода:

  1. Найти сумму первых одиннадцати знаков с весовыми коэффициентами 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
  2. Контрольное число – остаток от частного суммы и 11.
  3. Если результат деления больше 9, то находим остаток от частного контрольного числа и 10. Получаем первое контрольное число.
  4. Найти сумму 12 чисел с весовыми коэффициентами 3, 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
  5. Остаток от частного второй контрольной суммы и 11 – второе контрольное число.
  6. Если оно больше 9, то находим остаток от деления на 10.
  7. Первое контрольное число правильного ИНН совпадает с 11 знаком номера, второе – с 12.

Проверку правильности ИНН лучше автоматизировать. Неизвестно, реально существующий контрагент выставляет счет к оплате или мошенник. Данная проблема особенно актуальна на крупных предприятиях.

Есть готовые функции для проверки актуальности идентификационного номера: для 10 знаков и для 12. Проверить правильность указания ИНН можно с помощью данной функции.

Реализуем алгоритм проверки с помощью встроенных функций Excel:

  1. Список номеров введем в столбец А. Перед каждым номером ставим апостроф:
  2. В ячейку В1 вводим формулу Копируем ее на весь столбец.
Реальные ИНН.

Реальные ИНН – «истина», неправильные – «ложь». Данная формула работает только в отношении десятизначных номеров. Если организация работает с физическими и юридическими лицами, то в базу будут заноситься 10-тизначные и 12-тизначные коды.

Проверка кода.

Просто копируйте и вставляйте – формула рабочая.

Дата рождения по ИНН (Россия) в Excel

Для физических лиц ИНН включает 12 цифр:

где ХХХХ – данные о налоговой инспекции;

ZZZZZZ – порядковый номер налогоплательщика;

YY – контрольный код.

Налогоплательщик получает порядковый номер, когда становится на учет в ФНС. Привязки к дате рождения нет.

Дата рождения по ИНН (Украина) в Excel

Идентификационный номер налогоплательщиков Украины состоит из 10 цифр. Первые 5 – количество дней, которые прошли с 01.01.1900 до рождения.

Например, человек родился 20.09.1976. Первые пять цифр – 28022. Столько дней до его рождения с 31.12.1899 года.

Чтобы найти дату рождения по первым пяти цифрам 28022, нужно 01.01.1900 + 28022 (дней) = 20.09.1976.

Воспользуемся табличным процессором Excel для извлечения даты рождения из идентификационного кода.

Чтобы найти дату рождения, нужно ввести в соседнюю ячейку пять первых цифр плюс 1. И установить формат «Дата». Сделать это можно с помощью ряда функций. Подойдут формулы:

  1. =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;0);5))+1
  2. =ЛЕВСИМВ(A2;5)+1
  3. =ПСТР(A2;1;5)+1

Все три варианта выдают одинаковые результаты.

Пример.

Данный алгоритм срабатывает не всегда. Четыре цифры за датой рождения в ИНН – порядковый номер плательщика в налоговой службе. Формируется он по мере поступления данных в базу.

Если в какой-то день рождается слишком много людей, то четырех цифр для образования номера не хватает. В данном случае номер начинается с 7 или 8. Цифра указывает на будущее время – алгоритм определения даты неприменим.

Дата рождения по ИНН (Беларусь) в Excel

Граждане Беларуси при постановке на учет в налоговых органах получают УНП (учетный номер плательщика). Это девятизначный код, где:

  • первая цифра обозначает регион (у физ. лиц – буква);
  • вторая-восьмая – порядковый номер плательщика;
  • девятая – контрольная.

С датой рождения УНП не связан.

Зато по идентификационному (личному) номеру, который есть у каждого в паспорте, можно определить дату рождения.

  • первая цифра – пол;
  • вторая-седьмая – день, месяц и год;
  • буква – код региона;
  • три цифры за буквой – порядковый номер лица, обратившегося за паспортом;
  • две буквы – признак гражданства;
  • последняя цифра – контрольная.

Чтобы быстро извлечь дату из личного номера, можно использовать функцию =ПСТР(A2;2;6).

Результат.

С идентификационными номерами приходится работать бухгалтерам, инженерам по кадрам и другим специалистам. В некоторых организациях такая информация представлена тысячами значений. Обрабатывать вручную и принимать в базу такие коды бесконтрольно – нехорошо. Ряд процессов можно автоматизировать простейшими средствами Microsoft Excel.

Рейтинг: 113

  • Screenshot_1.jpg
  • Screenshot_2.jpg

Используйте для автоматического переноса контрагентов из любых списков и баз данных.

Достаточно файла Excel с тремя полями - ИНН, Наименование, Папка.

Автоматически актуализирует все данные Контрагента с сайта налоговой на основании ИНН.

  • укажите файл для загрузки.
  • укажите поля с информацией по ИНН, по Наименованию и по Папке
  • по желанию - укажите в какую папку загрузить все элементы.

Обработка не задублирует Элементы - сначала поищет есть ли такие же Контрагенты , с таким же ИНН, и если есть, просто перенесет их в указанную вами папку и обновит данные с сайта.

Если нет - создаст новые элементы.

Тестировалась на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.58) и Документооборот 8 КОРП 2.1 (2.1.8.14).

Специальные предложения

Electronic Software Distribution

Маркировка 488-ФЗ

Интеграция 1С с системой Меркурий

Алкогольная декларация

Готовые переносы данных

54-ФЗ

Управление проектом на Инфостарте

Траектория обучения 1С-разработчика

Запросы и отчеты с 29 июня

Расширения конфигурации с 1 июня

Мобильная разработка с 23июня

Просмотры 2298

Загрузки 8

Рейтинг 1

Создание 28.01.20 15:50

Обновление 28.01.20 15:50

№ Публикации 1185875

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Windows

Страна Россия

Отрасль ИТ-компания

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да


См. также

Загрузка прайс-листов в БП 3.0, УНФ 1.6, Розница 2.3, УТ 11.4, КА 2 и ERP Промо

Внешняя обработка для загрузки прайс-листов Excel (и не только) в конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6; Розница, редакция 2.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2 без использования COM-объектов (установленного Excel), для толстого, тонкого и веб-клиента.

5 стартмани

16.04.2020 9059 132 LamerSoft 15

5 способов загрузки из Excel в 1С

Конфигурация, состоящая из внешнего источника данных и одной обработки. Обработка содержит 5 примеров, как можно загрузить данные в 1С из Excel.

1 стартмани

29.03.2021 3872 9 elephant_x 4

Парсинг Excel-файла

Шаблон внешней обработки для парсинга Excel без использования COM-объектов, с учетом клиент-серверного взаимодействия, на толстом, тонком и веб-клиенте. С учетом требований безопасности и отображением длительных операций.

1 стартмани

15.09.2020 5856 20 LamerSoft 0

Заготовка обработки (внешняя печатная форма) заполнения Excel документа из 1С

Умеет заполнять как отдельные ячейки, так и таблицы в рамках листов Excel. Удобно при разработке различных “дашбордов” (с графиками, диаграммами), отчетов финансистов (где много формул), заполнения форм документов организации. Эксель шаблон может сделать пользователь (с нужным ему оформлением, формулами и т.д.) и впоследствии самостоятельно этот шаблон менять. Программисту нужно только настроить выдачу данных для заполнения шаблона. Может подключаться как внешняя печатная форма (для обычных и управляемых форм).

2 стартмани

29.07.2020 3131 13 wonderboy 0

Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо

Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.

1 стартмани

16.09.2015 68682 362 Tatitutu 48

Загрузка данных о продажах WildBerries из API Статистики и Отчетов в формате *.xlsx в документ "Отчет комиссионера"

Обработки предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6; Управление торговлей, редакция 10.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2

1 стартмани

11.12.2019 14165 235 LamerSoft 1

Простой способ загрузить файл Excel на тонком клиенте.

Самый простой способ загрузить файл Excel на тонком клиенте - это скопировать лист Excel в "табличный документ" на форме обработки и обрабатывать уже поля "табличного документа".

1 стартмани

30.10.2019 10068 3 John_d 16

Загрузка из Excel (без использования com-объектов, без установленного Excel)

Обработка не использует com-объект для чтения из файла, не нужен установленный Excel.

1 стартмани

22.03.2019 22251 223 Смешной 1С 28

Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или "Такси") Промо

Обработка позволяет загружать данные с поиском по ссылке как для загружаемого объекта, так и его свойств. Загружает справочники, документы, планы видов характеристик. Будет полезна как замена использования конвертации данных для задач переноса, а также как классическая загрузка из табличного документа (Excel). Поиск объекта при загрузке выполняется до трех раз с разными полями поиска (поля поиска настраиваются). Также реализована выгрузка в Excel по ссылкам. У обработки удобный интерфейс, в котором разберется даже начинающий пользователь. Загрузка накладных из файлов xls реализована с интеллектуальным поиском колонок с данными. В интеллектуальном поиске поддерживаются все основные типовые печатные формы.

5 стартмани

16.10.2015 64148 516 primat 35

Конфигурация "Обмен данными Excel"

Что будет, если скрестить Конвертацию 2.0, Модуль загрузки преобразования в значения БД от конвертации 3.0 и Excel шаблоны? Правильно, получится отличная подсистема "Обмен данными Excel", которую можно встраивать в существующие конфигурации и получить универсальный механизм по загрузке данных из Excel и вводу начальных данных. Данная подсистема позволит заменить множество различных обработок по загрузкам из Excel. Хочу отметить, что все интеграции через веб сервисы 1С по загрузкам soap пакетов (документов xml) можно адаптировать и универсально загружать через данную подсистему, правда, это потребует двух доработок конфигурации, но это возможно, архитектурное решение и идея включены в подсистему "Обмен данными Excel" и хочу Вам сообщить, что уже реализованы и доступны в новом обновлении 1.1.1.1.

2 стартмани

05.03.2019 10004 24 Алексей777 19

1. Заполнение формы Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

  • Титульный лист,
  • Лист Б,
  • Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап


Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:


Титульный лист. Страница 001


Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 впишите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - ООО принято решение об изменении места нахождения.


Лист Б. Страница 1

На стр. 1 листа Б в пункт 1 впишите только новое местонахождение общества с ограниченной ответственностью таким образом:

  • Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение;
  • Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором - наименование муниципального образования.
  • Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
    Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.


Лист Н. Страница 1


Лист Н. Страница 2

На листе Н впишите данные о заявителе и внесите контактные сведения.

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение "1", которое указывает на желание заявителя получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап


Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Подавая форму № Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и Н, но их заполнение будет отличаться от заполнения на уведомительном этапе. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.


Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).


Лист Б. Страница 1


Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о месте нахождения ООО.

Информация о местонахождении общества с ограниченной ответственностью указывается точно так же, как рассмотрено выше.

Далее заполняются графы для указания таких элементов:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).


Лист Н. Страница 1


Лист Н. Страница 2

Лист Н предназначен для сведений о заявителе и внесении контактных данных. Заполняется так же, как рассмотрено выше.

2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора


Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Организация может сменить юридический адрес на домашний адрес своего директора или участника с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется местонахождение общества, регистрация переезда в этом случае производится в один этап.


Титульный лист. Страница 001


Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1", что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.


Лист Б. Страница 1


Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о местонахождении ООО пишутся так же, как рассмотрено выше.

Как правильно внести адресные элементы, мы также уже изучили.


Лист Н. Страница 1


Лист Н. Страница 2

Лист Н нужен для внесения сведений о заявителе и контактных данных. Заполните его так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение компании

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Саратов”, а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Пример заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава


Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава


Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.


Лист Б. Страница 1


Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.


Лист Н. Страница 1


Лист Н. Страница 2

В лист Н вписываем данные о заявителе и его контактах. Заполните этот лист так, как рассмотрено выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава


Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава


Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

4. Правила оформления заявления по форме Р13014

При заполнении формы Р13014 в 2021 году вы должны следовать требованиям ФНС:

  • При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
  • При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Не должно быть исправлений и помарок;
  • Все нужные страницы формы нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
  • Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
  • Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
  • В каждой клетке - один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
  • Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
  • Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

1. Заполнение формы Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

  • Титульный лист,
  • Лист Б,
  • Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап


Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:


Титульный лист. Страница 001


Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 впишите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - ООО принято решение об изменении места нахождения.


Лист Б. Страница 1

На стр. 1 листа Б в пункт 1 впишите только новое местонахождение общества с ограниченной ответственностью таким образом:

  • Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение;
  • Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором - наименование муниципального образования.
  • Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
    Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.


Лист Н. Страница 1


Лист Н. Страница 2

На листе Н впишите данные о заявителе и внесите контактные сведения.

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение "1", которое указывает на желание заявителя получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап


Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Подавая форму № Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и Н, но их заполнение будет отличаться от заполнения на уведомительном этапе. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.


Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).


Лист Б. Страница 1


Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о месте нахождения ООО.

Информация о местонахождении общества с ограниченной ответственностью указывается точно так же, как рассмотрено выше.

Далее заполняются графы для указания таких элементов:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).


Лист Н. Страница 1


Лист Н. Страница 2

Лист Н предназначен для сведений о заявителе и внесении контактных данных. Заполняется так же, как рассмотрено выше.

2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора


Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Организация может сменить юридический адрес на домашний адрес своего директора или участника с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется местонахождение общества, регистрация переезда в этом случае производится в один этап.


Титульный лист. Страница 001


Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1", что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.


Лист Б. Страница 1


Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о местонахождении ООО пишутся так же, как рассмотрено выше.

Как правильно внести адресные элементы, мы также уже изучили.


Лист Н. Страница 1


Лист Н. Страница 2

Лист Н нужен для внесения сведений о заявителе и контактных данных. Заполните его так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение компании

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Саратов”, а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Пример заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава


Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава


Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.


Лист Б. Страница 1


Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.


Лист Н. Страница 1


Лист Н. Страница 2

В лист Н вписываем данные о заявителе и его контактах. Заполните этот лист так, как рассмотрено выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава


Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава


Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

4. Правила оформления заявления по форме Р13014

При заполнении формы Р13014 в 2021 году вы должны следовать требованиям ФНС:

  • При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
  • При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Не должно быть исправлений и помарок;
  • Все нужные страницы формы нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
  • Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
  • Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
  • В каждой клетке - один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
  • Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
  • Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Читайте также: