Как поменять реквизиты налоговой в 1с

Опубликовано: 05.05.2024

Начиная с версии 3.0.64 в «1С:Бухгалтерии 8», не выходя из программы, можно подготовить комплект документов в ИФНС для внесения изменений в единые государственные реестры - ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Специальный Помощник в «1С:Бухгалтерии 8» формирует пакет документов в зависимости от конкретной ситуации. Если поправки вносятся в учредительные документы, то, помимо заполнения заявления о регистрации, Помощник предложит готовый текст типового устава с внесенными изменениями, образец протокола собрания участников общества, а также напомнит о необходимости уплаты государственной пошлины. Когда изменения уже будут внесены в реестр, будет предложено автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации.

Внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Государственной регистрации подлежат следующие события:

создание, реорганизация и ликвидация юридического лица;
приобретение физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и прекращение деятельности физического лица в качестве (ИП);
изменения сведений о юридическом лице;
изменения сведений об ИП.

Государственная регистрация указанных событий осуществляется посредством внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Государственную регистрацию юридических лиц и ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (п. 1. Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 № 506).

Если сведения о юридическом или физическом лице перестают соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то в реестр необходимо внести изменения. Для этого юридическому лицу или ИП по общему правилу в течение 3 рабочих дней необходимо заполнить заявление и подать его в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). При внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, государственная пошлина не уплачивается. За несвоевременное представление или непредставление сведений, а также за представление ложных сведений о юридическом лице или ИП руководитель организации (ИП) может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3-5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если же изменение сведений связано с внесением изменений в учредительные документы, то действует иной порядок и иные сроки представления пакета документов, предусмотренные главой VI Закона № 129-ФЗ. При этом необходимо уплатить государственную пошлину.

Документы в ИФНС можно представить в следующем порядке (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
лично, предъявив удостоверение личности и документ, подтверждающий полномочия представителя;
через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
по телекоммуникационным каналам связи через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

О порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и уставные документы в различных ситуациях см. в «Бизнес-справочнике: правовые аспекты» раздела «Управление фирмой».

Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее - Помощник).

в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 - из раздела Главное - Настройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* - из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).

Примечание:
* «1С:БизнесСтарт» - это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Рис. 1. Доступ к Помощнику «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»

Работа в Помощнике состоит из 3 этапов:

На этапе Изменения указываются новые сведения, которые необходимо внести в государственный реестр и (или) учредительные документы. Для юридического лица Помощник позволяет внести изменения в следующие сведения:

наименование организации;
юридический адрес организации;
руководитель;
состав участников;
виды деятельности (коды ОКВЭД).

Для индивидуального предпринимателя можно изменить только виды деятельности. При изменении ФИО, паспортных данных и адреса регистрации ИП уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку данными сведениями государственные органы обмениваются самостоятельно.

На рисунке 2 представлен этап Изменения Помощника на примере внесения изменений в состав кодов ОКВЭД юридического лица, требующих внесения изменений в устав (рис. 2).

Рис. 2. Этап «Изменения» Помощника

На этапе Заявление вносятся дополнительные сведения, необходимые для того, чтобы сформировать пакет документов - персональные данные заявителя, учредителей организации и способ регистрации изменений.

Программа предлагает следующие способы регистрации изменений:

Лично - в этом случае подготовленный пакет документов следует распечатать и лично отнести в ИФНС;
Через представителя - документы представляет доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
По почте - документы заверяются у нотариуса и отправляются по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

В приведенном примере внесение изменений в ЕГРЮЛ повлекло изменение устава. Поэтому Помощник, помимо заполненного заявления о регистрации изменений в учредительных документах, предлагает готовый текст типового устава с внесенными изменениями и образец протокола собрания участников общества (который требуется заполнить самостоятельно). Помощник также напоминает о необходимости уплаты государственной пошлины. Пошлину можно уплатить:

безналичным способом - Помощник подскажет банковские реквизиты;
наличными денежными средствами через кассу банка - в этом случае Помощник предлагает распечатать готовую квитанцию.

После подготовки и представления пакета документов в ИФНС программа будет отслеживать изменения в государственном реестре и предложит автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации, когда регистрация изменений будет завершена (рис. 4).

Рис. 4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый функционал по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно представителям малого бизнеса, у которых в штате нет юриста, позволяет сократить время, затраченное на подготовку документов, и тем самым минимизирует возможные риски.

Система казначейского обслуживания

ФНС переходит на систему казначейского обслуживания, в связи с этим изменения коснулись заполнения платежных поручений по налогам и взносам:

В поле 13 уточнено название банка получателя.
В поле 14 изменился БИК банка получателя.
В поле 15 указывается номер счета банка получателя (ранее это поле было заполнено нулями).
В поле 17 добавлен номер казначейского счета (ЕКС).

Измененные реквизиты представлены в письме от ФНС от 08.10.2020. Для каждого региона они свои. Переходный период, когда еще можно указывать старые реквизиты казначейства, — с 01.01.2021 по 30.04.2021. С 1 мая 2021 года при заполнении платежного поручения с использованием старых реквизитов такой платеж будет отнесен к невыясненным.
Возможность работать с системой казначейского обслуживания, согласно ФЗ-479 от 27.12.2019, стала доступной с релиза 3.0.86.

Перейдем в карточку контрагента ФНС (Справочники – Контрагенты):

В разделе «Основной банковский счет» переходим в список банков и создаем новый по кнопке «Создать» – Новый.

В поле «Наименование» указываем наименование банка-получателя средств
«БИК» – БИК банка получателя согласно списку, предоставленному ФНС приложением к письму.
«Корр. счет» – номер счета банка-получателя средств, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС).

После заполнения всех необходимых полей нажимаем кнопку «Записать и закрыть»:

В списке выбираем созданный только что банк:

В поле «Номер счета» указываем номер казначейского счета. Записываем изменения в карточке кнопкой «Записать и закрыть».

Теперь при создании платежных поручений по уплате налогов и взносов выбираем «Счет получателя» тот, что создали в карточке контрагента:

Перечень кодов статуса налогоплательщика

Изменения коснулись и кодов статуса плательщика с 1 октября 2021 года.

Коды 09, 10, 11, 12 с 1 октября 2021 года утратят силу и все будут заменены кодом 13 (налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами, — физическое лицо, индивидуальный предприниматель, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава крестьянского (фермерского) хозяйства). Ранее код 13 соответствовал налогоплательщикам — физическим лицам.

Появились новые коды:
Код 29 — политики, которые перечисляют в бюджет деньги со специальных избирательных счетов и специальных счетов фондов референдума (кроме платежей, администрируемых налоговой).
Код 30 — иностранные лица, не состоящие на учете в российской налоговой, при уплате платежей, администрируемых таможенными органами.

Перечень оснований платежа

Нововведения с 1 октября 2021 года коснутся и перечня оснований платежа.

Коды ТР (по требованию налоговой), АП (по акту проверки), ПР (по решению о приостановлении взыскания), АР (По исполнительному документы) утратят силу и будут заменены единым кодом ЗД (погашение задолженности, по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам, в том числе добровольное). Ранее код ЗД применялся только по добровольному закрытию долгов.

Код БФ (текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета), уплачиваемый со своего банковского счета) будет полностью упразднен.

В зависимости от выбранного кода основания платежа будет заполнен номер документа — основания платежа. Если код основания платежа ЗД, то документ заполняется следующим образом:

ТР0000000000000 — номер требования налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов);
ПР0000000000000 — номер решения о приостановлении взыскания;
АП0000000000000 — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
АР0000000000000 — номер исполнительного документа (исполнительного производства).

В платежных поручениях, датированных датой позже 01.10.2021, реквизиты платежа будут заполняться следующим образом:
Статус плательщика — из выпадающего списка выбираем код 13, так как ИП.
Основание платежа — из выпадающего списка выбираем код ЗД, так как оплата по требованию ФНС.
Дата налогового периода — срок уплаты по требованию.
Номер документа — номер требования с префиксом ТР.
Дата документа — дата требования.

Проверим печатную форму платежного поручения:

Работа специалиста в программе включает заполнение полей на форме, и чтобы поменять реквизиты в 1C, необходимо указать правильные свойства каждого параметра. Можно быстро изменить параметры содержимого (номенклатуру, название товара). Для этого существует соответствующий вид обработки.

Отбор объектов
В реестре программы можно поменять реквизиты в 1С 8 или установить значения в нескольких перечнях с помощью опции «Групповое изменение». Эту команду используют и для обработки таблиц. Перед тем как изменить показатели через отбор, сделаем копию базы.

В разделе «Справочники», графе «Товары и услуги» жмем на папку «Номенклатура». Рассматривая вопрос, как поменять реквизиты в 1С 7, начнем с внесения изменений в нужный каталог:
• Нажмем Ctrl+A и отметим все продукты в директории, после чего они выделятся другим цветом.
• Мышкой нажмем по выделенным элементам и перейдем на поле «Изменить».
• В новом окне поставим галочки напротив НДС и установим другие значения.

На экране появится текст о смене показателей. Как поменять реквизиты в 1С 7.7, используя кнопку «Назад», знают сотрудники «Сетби». Если этого не требуется, то подтверждаем действие. Выбрать объекты, которые собираетесь редактировать, можно и через раздел «Настроить список».

Переходим к обработке «Групповое изменение». Вопрос, как в 1С 8 поменять реквизиты, чаще всего решается внесением правок в табличные ячейки. В графе «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание» отмечаем ссылку «Корректировка данных». Чтобы изменить показатели в интерфейсе, в нужном нам поле пометим объект. Значения, после того, как в 1С: Бухгалтерии поменяете реквизиты, будут устанавливаться в зависимости от вида выбранных составляющих. Для каталогов это одни роли, для файлов — другие. В последних можно сменить шапку и подвал. Кроме того, для документов доступны дополнительные опции.

Установка параметров
Перед тем, как поменять свои реквизиты в 1С для пометки всех поставок, в которых циркулировал продукт, нажмем на вкладку «Все элементы» и сделаем выборку при помощи поля «Добавить условие», «Товар. Номенклатура». В итоге в реестре отобразятся требуемые составляющие. Пользователям будет доступна опция просмотра, которая определит, как поменять реквизиты в 1С 8.3.

Выставим редактирование за определенный период. В результате объем файлов, в которых поменяются показатели, сократится. Жмем клавишу «Ок». В главном окне, в разделе «Товары» устанавливаем птичку напротив атрибута «Номенклатура». Устанавливаем другую информацию из папки и, как поменяете тип реквизита 1С, жмите на «Изменить». Это позволит вам изменить свойства в отобранном содержимом. Один из документов откроем в каталоге «Реализация» (акты). С помощью команды «ДтКт» рассмотрим проводки по одному из файлов. Проведенная операция позволит сменить данные, а также установить, как поменять реквизиты контрагента в 1С.

Правки производят и со служебной информацией. К ним относят показатели «Проведен» или отметка удаления. Выбираем содержимое. Переходим в требуемый раздел. Редактировать служебные данные можно в дополнительных настройках. Меняем значения, и система выводит отчет о нарушениях. Как можно поменять свои реквизиты в 1С и выявить отклонения, которые мешают атрибутам быть измененными, подскажет эта функция. Откроем файл, снимем отметку либо уберем из выборки. После этого повторим действие.

Внесение изменений в объекты разного типа
В качестве примера используем элементы «Договоры» и «Счет покупателю». Как поменять реквизиты в программе 1С знают специалисты «Сетби», которым будут доступны для внесения правок шесть атрибутов, в том числе комментарий, организация, удаление, ссылка. Это общие показатели для отобранных объектов. При попытке выбрать составляющие, отображаются соответствующие поля.

Пользователи могут поменять реквизиты в 1С: Предприятие и внести следующие правки: заменить комментарии, поставить отметку на удаление. Включение обработки для составных данных позволяет вносить дополнительные изменения. Для этого включим графу «Администрирование», раздел «Общие настройки». Перед тем, как в 1С поменять собственные реквизиты, выставим новые параметры для редактируемых элементов. Допустим в поле «Группа» установим атрибуты «Группа 1» и «Группа 2». Переходим на вкладку «Поддержка и обслуживание»:
• отмечаем объекты, которые хотим отредактировать;
• меняем значение;
• ставим галочку и устанавливаем новый атрибут.

Имея представление, как поменять реквизиты поставщика в 1С, с помощью клавиши «Все элементы» отмечаем составляющие для другого значения. Выборку выставляем по компании, полу, дате рождения. Это позволит отобрать те объекты, которые вам нужны. Подтверждаем действие. Возвращаемся к конфигурациям. Жмем на клавишу для смены роли. Нажав «Назад», увидите те данные, которые редактировались.

Очищение значений метаданных
Чтобы поменять банковские реквизиты в 1С в параметрах отмечаем галочкой тот элемент, который хотим очистить, новый атрибут не устанавливается. Групповая обработка не всегда позволяет реализовать задуманные операции. Поэтому для очистки используем другие механизмы.

Если вам нужно убрать много значений, то вручную это делать неразумно. Если поменялись реквизиты банка, как изменить их в 1С? Очищение объекта с прикрепленным документом может привести к нарушению целостности реестра. Весь список составляющих получим с помощью опции «Метаданные».

Обрабатывать будем «Объект метаданных». Он включает все характеристики. Если это папка, то это значения кода, ключевые формы, представление элемента, макеты. Специалисты понимают, как поменять реквизиты банка в 1С, и используют вкладку «Табличные части». Она содержит информацию о показателе «Коллекция Элементов». Обходим ее в команде «Для каждого».

У всех составляющих папки свои характеристики. Обратите внимание на опцию «Тип». Она позволяет получить данные по тому или иному атрибуту. С полным списком качеств можно ознакомится во время настройки через поле «Вычислить значение». Перед тем, как поменять банковские реквизиты в 1С 8, можете использовать команду «Имя» для обращения к документу. Метаданные применяют как в отношении самого объекта, так и ссылки на него.

В «Сетби» знают, как поменять реквизиты банка в 1С 8
Специалисты нашей компании помогут в разрешении вопросов любой сложности. Использование современных решений ускоряет процесс обработки проблемы. Мы поможем не только настроить, но и доработать программу. Если у вас возник вопрос, то заполните форму на сайте. Наши менеджеры свяжутся с вами в течение дня.

Если заполнить платёжку с ошибками, деньги не дойдут до получателя. С 1 мая 2021 года закончился переходный период и все перешли на новые реквизиты, будьте внимательны. Ещё больше новых правил начнёт действовать с июля 2021 года. Мы подготовили подробный разбор всех нововведений.

Новые реквизиты платёжных поручений

С начала 2021 года ФНС перешла на систему казначейского обслуживания поступлений в бюджеты. Поэтому в платёжках мы теперь указываем два счёта, а также новые БИК (приказ Казначейства от 01.04.2020 № 15н).

Изменения коснулись четырёх полей платёжного поручения:

поле 13 — уточнено название банка получателя;
поле 14 — изменился БИК банка получателя;
поле 15 — теперь указывается номер счёта банка получателя, входящий в состав единого казначейского счёта (ЕКС), раньше это поле заполнялось нулями;
поле 17 — добавлен номер казначейского счёта (ЕКС).

В Экстерне платёжки по налогам формируются автоматически.

ФНС говорила о переходном периоде с 1 января по 30 апреля 2021 года. На практике же он все равно почти ни у кого не работал. С 1 мая платёжки со старыми реквизитами принимать окончательно перестанут, они будут попадать в невыясненные.

Для каждого региона будут свои реквизиты — всего их 85. ФНС представила информацию о реквизитах в таблице, которая дана в письме от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@. Вот часть из них:

Субъект РФ	Наименование банка получателя	БИК банка получателя	Номер счёта банка получателя	Номер казначейского счёта
Субъект РФ	поле 13	поле 14	поле 15	поле 17
Москва	ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ г. Москва	004525988	40102810545370000003	03100643000000017300
Московская область	ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ г. Москва	004525987	40102810845370000004	03100643000000014800
Санкт-Петербург	СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по г. Санкт-Петербургу г. Санкт-Петербург	014030106	40102810945370000005	03100643000000017200
Ленинградская область	ОТДЕЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЕ БАНКА РОССИИ//УФК по Ленинградской области г. Санкт-Петербург	014106101	40102810745370000006	03100643000000014500
Свердловская область	УРАЛЬСКОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Свердловской области г. Екатеринбург	016577551	40102810645370000054	03100643000000016200
Краснодарский край	ЮЖНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Краснодарскому краю г. Краснодар	010349101	40102810945370000010	03100643000000011800
Новосибирская область	СИБИРСКОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Новосибирской области г. Новосибирск	015004950	40102810445370000043	03100643000000015100
Ростовская область	ОТДЕЛЕНИЕ РОСТОВ-НА-ДОНУ БАНКА РОССИИ//УФК по Ростовской области г. Ростов-на-Дону	016015102	40102810845370000050	03100643000000015800
Челябинская область	ОТДЕЛЕНИЕ ЧЕЛЯБИНСК БАНКА РОССИИ//УФК по Челябинской области г. Челябинск	017501500	40102810645370000062	03100643000000016900

Образец платёжного поручения с новыми реквизитами с 1 мая 2021 года

Новые правила заполнения полей платёжного поручения

Поправки к правилам оформления платёжек о переводах в бюджет утверждены Приказом Минфина РФ от 14.09.2020 № 199Н. Изменения вступают в силу с 1 января, но часть из них начнёт действовать позже.

Поле 60 «ИНН»

Иностранные организации и физлица смогут указывать «0» в поле «ИНН плательщика», если они не состоят на учёте в налоговой. Исключение — платежи, администрируемые налоговыми органами. Поправка вступает в силу с 1 января 2021 года.

При удержании из дохода физлица-должника денег на погашение задолженности, указывайте его ИНН в поле «ИНН плательщика». Вписывать ИНН организации нельзя с 17 июля 2021 года.

Если платёжное поручение составило физическое лицо без счёта и собирается перечислить по нему деньги в бюджет, в реквизитах нужно указывать именно ИНН физлица или «0», если номер не присвоен. Указывать ИНН кредитной организации запрещено. Это правило действует с 1 октября 2021 года.

Поле 101 «Статус налогоплательщика»

Главное изменение касается индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и глав КФХ. С 1 октября 2021 года коды статуса плательщика «09», «10», «11» и «12» утратят силу. Вместо них перечисленные выше налогоплательщики будут указывать код «13», которые соответствует налогоплательщикам-физлицам.

Также часть кодов будет удалена или отредактирована. Добавятся и новые коды:

«29» — для политиков, которые перечисляют в бюджет деньги со специальных избирательных счетов и специальных счетов фондов референдума (кроме платежей, администрируемых налоговой);
«30» — для иностранных лиц, не состоящих на учёте в российской налоговой, при уплате платежей, администрируемых таможенными органами.

Поле 106 «Основание платежа»

С 1 октября перечень кодов основания платежа уменьшится. Исчезнут коды:

«ТР» — погашение задолженности по требованию налоговой;
«АП» — погашение задолженности по акту проверки;
«ПР» — погашение задолженности по решению о приостановлении взыскания;
«АР» — погашение задолженности по исполнительному документу.

Вместо них нужно будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов.

Также с 1 октября удалят код «БФ» — текущий платеж физлица, уплачиваемый со своего счёта.

Поле 108 «Номер документа — основания платежа»

В этом поле указывается номер документа, который является основанием платежа. Его заполнение зависит от того, как заполнено поле 106.

Новый код для основания платежа в четырёх утративших силу случаях — «ЗД». Но несмотря на это, удалённые коды будут фигурировать в составной части номера документа — первые два знака. Заполняйте поле в следующем порядке:

«ТР0000000000000» — номер требования налоговой об уплате налогов, сборов, взносов;
«АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
«ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;
«АР0000000000000» — номер исполнительного документа.

Например, «ТР0000000000237» — требование об уплате налога № 237.

Поле 109 «Дата документа — основания платежа»

Порядок заполнения поля 109 меняется для погашения задолженности по истекшим периодам. При указании кода «ЗД» нужно вписать в поле дату одного из документов, который является основанием платежа:

требования налоговой;
решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
решения о приостановлении взыскания;
исполнительного документа и возбуждённого исполнительного производства.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 – как пользоваться (на примере)

Рассмотрим пошагово как в 1С 8.3 изменить реквизиты быстро и сразу для всей группы объектов. Изучим как пользоваться обработкой Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 на примере, так как часто перед пользователями программ 1С 8.3 встают задачи следующего типа:

Изменить ставку НДС в справочнике Номенклатура и в документах отгрузки;
Изменить номенклатурную группу у элементов справочника Номенклатура;
Поменять наименование услуги или товара во всех сформированных документах за некоторый период на другое, более верное;
Изменить ответственного, например, в документе Заявка в 1С 8.3 УТ 11;
Заменить какое-либо дополнительное свойство или дополнительный реквизит на новый. Например, можем пересматривать статус контрагента (VIP, проблемный и т.д).

В базе 1С 8.3 есть возможность установить новые реквизиты шапки или подвала документа либо установить реквизиты справочника сразу в формах списков этих объектов с помощью обработки Групповое изменение реквизитов. При этом реквизиты табличных частей документов можно изменить только с помощью обработки.

Первый способ. Меняем реквизиты через отбор и выделение объектов в формах списков

Задача №1. Нужно установить ставку НДС 10% в справочнике Номенклатура по группе Рыба, так как менеджер ошибочно установил 18%.

Рассмотрим пример решения в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерии предприятия, ред.3. Интерфейс Такси.

Правило №1. Делаем архивную копию базы 1С 8.3 и приступаем.

Шаг 1

В меню Справочники, группа Товары и Услуги, выбираем справочник Номенклатура. В группе Товары откроем группу Рыба:

Шаг 2

С помощью сочетания клавиш Ctrl+A выберем все товары в группе Рыба (а сочетанием клавиши Ctrl и щелчка левой кнопкой мыши можно выбрать отдельные элементы). Выделенные объекты выделяются цветом.

Шаг 3

Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенным объектам и выбираем пункт контекстного меню Изменить выделенные:

Шаг 4

Устанавливаем в окне изменения реквизитов галочку напротив % НДС и новое значение-10%:

Шаг 5

Нажимаем кнопку Изменить реквизиты. Получаем сообщение об изменении реквизитов 4-х выбранных элементов. Заметим, что по кнопке Назад можно вернуться к установке нового значения реквизита. В нашем случае нажмем Готово:

Имеем результат в справочнике Номенклатура: у всех элементов группы Рыба установлен НДС 10%:

Отбор элементов, у которых нужно изменить реквизиты, можно сделать и по кнопке Еще – Настроить список.

Как сделать отбор документов для групповой обработки в 1С 8.2 смотрите в нашем видео уроке:

Второй способ. Меняем реквизиты с помощью обработки Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3

Задача №2. Менеджер в документах отгрузки не верно выбрал тип бытовки, поставляемой клиентам. Поэтому в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 нужно изменить все проведенные документы, заменив бытовку типа 1 на тип 2.

Поскольку речь идет о табличной части документа – используем обработку Групповое изменение реквизитов. Меню Администрирование – Поддержка и обслуживание, группа ссылок Корректировка данных:

В поле Изменить выберем объект изменения. В нашем случае интересуют документы реализации:

Заметим, что состав закладки Реквизиты зависит от типа Выбранных элементов для изменения. Для справочников будет один набор, для документов – другой. Причем для последних, на закладке Реквизиты, видим реквизиты шапки и подвала документа. И только для документов появляются дополнительные закладки, соответствующие табличным частям документов. Например, для документов Реализация видим закладки Товары, Возвратная тара, Услуги, Агентские услуги, Зачет авансов.

Отберем реализации, в которых отгружалась бытовка типа 1. Нажмем ссылку Все элементы и установим отбор по кнопке Добавить условие отбора – Товар.Номенклатура Равно Бытовка тип №1 (4х2м). В результате в базе 1С 8.3 сразу (интерактивно) отобразились выбранные элементы, при этом их можно открыть и посмотреть из окна выбора:

Добавим условие отбора, то есть будем обрабатывать только документы этого года. Как видим, количество документов, в которых хотим изменить реквизит, уменьшилось. Нажимаем кнопку ОК:

В основном окне обработки, на закладке Товары, ставим галочку напротив реквизита Номенклатура и выбираем новое значение из соответствующего справочника:

Вот теперь смело нажимаем кнопку Изменить реквизиты (см. рисунок на один выше). Теперь реквизиты 4-х выбранных документов изменены.

Открываем один из обработанных документов в журнале документов Реализация (акты, накладные). По кнопке ДтКт посмотрим проводки одного из обработанных документов. Видим, что с помощью обработки в 1С 8.3 не только заменили отгружаемую номенклатуру, но и сформировали верные движения документа:

Изменение служебных реквизитов документов с помощью обработки Групповое изменение реквизитов

К служебным реквизитам, например, относятся реквизиты Проведен или пометка удаления.

Задача №3. Нужно провести группу документов в базе 1С 8.3.

Отбираем нужные документы, как рассмотрено выше. На закладке Реквизиты выбираем реквизит Проведен – Новое значение Да:

Внимание: в 1С 8.3 реквизит Проведен – служебный и будет доступен только при установке галочки в дополнительных параметрах -Показывать служебные реквизиты.

Нажимаем кнопку Изменить реквизиты (см. рисунок на один выше). И получаем сообщение о проблеме:

То есть обработка Групповое изменение реквизитов еще и «диагностирует» ошибки, которые не позволяют выполнить изменение реквизитов. В нашем случае программа 1С 8.3 сообщает, что не может провести документ, помеченный на удаление.

Прямо из ссылки на проблемный документ откроем его (Реализация ИИ-1 от 28.06.16), снимем пометку на удаление с документа. Или его можно убрать из отобранных, добавив, например, отбор проведенных документов.

После устранения проблемы нажмем на кнопку Повторить изменение. Теперь реквизиты 4-х выбранных документов изменены.

Если в 1С 8.3 необходимо изменить реквизиты у объектов разных типов

Например, выберем для изменения Договоры и Счет покупателю. Как возможные для изменения отображаются только 6 реквизитов: комментарий, организация, пометка удаления, руководитель, ссылка, тип цен. Это общие реквизиты для разнотипных объектов Договоры и Счет покупателю. При попытке отобрать элементы видим возможность отбора из тех же полей:

Для выбранных объектов можем, например, один комментарий заменить на другой, или установить пометку удаления.

Можно ли групповой обработкой изменить дополнительные реквизиты и сведения

Да, и такая возможность в 1С 8.3 есть!

Задача №4. Сотрудников организации Паркет-мастер нужно распределить по двум группам переподготовки и отразить принадлежность к группе в карточке сотрудника. Причем в группу переподготовки №1 войдут сотрудники-женщины (все) и мужчины 1980 года рождения и моложе, а в группу переподготовки №2 остальные сотрудники, то есть мужчины, родившиеся раньше 1980 года.

В меню Администрирование – Общие настройки ставим флажок Дополнительные реквизиты и сведения. Создаем дополнительный реквизит объекта конфигурации Сотрудники – Группа переподготовки со значениями Группа 1 и Группа 2:

Открываем обработку Групповое изменение реквизитов в меню Администрирование – Поддержка и обслуживание:

Выбираем элементы для изменения – Сотрудники;
Изменяемый реквизит – Группа переподготовки;
Ставим галочку напротив реквизита, выбираем новое значение – Группа 1:

По кнопке Все элементы отбираем сотрудников для выставления нового значения Группы переподготовки. Устанавливаем отбор по организации Паркет-мастер, полу физического лица (равно женский) и дате рождения физического лица (больше или равно 01.01.1980г.) Таким образом отобрано 2 сотрудника. Нажимаем ОК:

Возвращаемся к реквизитам (рисунок одним выше). Нажимаем Изменить реквизиты и получаем результат – в 1С 8.3 реквизиты у выбранных элементов изменены. По кнопке Назад можно увидеть отобранные элементы, открыть их и увидеть измененный реквизит:

Таким образом у Кудрявцевой стоит Группа переподготовки – Группа 1:

По кнопке же Назад можно изменить условия отбора на отбор по Условию И – Дата рождения физического лица меньше 1980 года и пол мужской. Видим, что этому отбору соответствуют 3 сотрудника:

Установим новое значение группы переподготовки – Группа 2 и изменим реквизиты:

После выполнения операции жмем кнопку Готово.

Как очистить значения реквизитов

Для этого нужно в обработке выбрать очищаемый реквизит, пометить его галочкой, но новое значение не устанавливать:

Однако, в 1С 8.3 далеко не все желания можно реализовать с помощью обработки Групповое изменение реквизитов – слабоваты возможности отборов, особенно в случае изменения реквизитов справочников.

Как изменить дату по группе документов определенного вида в 1С 8.2 смотрите в следующем видео:

Читайте также: