Как получить инн в казахстане

Опубликовано: 15.05.2024

Дата публикации 12.05.2021

Для сохранения сведений, относящихся к конкретному физлицу, а также для облегчения идентификации физлиц с 2007 г в Казахстане применяется система присвоения гражданам и, в ряде случаев, временно пребывающим на территории страны иностранцам, индивидуальных идентификационных номеров (ИИН). О том, какие сведения содержит 12-значный номер, и как получить ИИН, расскажем далее…

Что такое ИИН?

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) –уникальная 12-значная комбинация цифр, которую генерирует информационная система при изготовлении документов для физлиц. Генерируется ИИН автоматически, при первичной регистрации лица в информационной системе. При этом, в дальнейшем присвоенный физлицу номер уже не подлежит изменению или перегенерации. Хранятся сведения, относящиеся к определенному ИИН (а следовательно –к физлицу):

в Национальных реестрах идентификационных номеров;
в информационных системах госорганов (в т.ч. в базе КГД МФ РК);
в базах иных госучреждений.

Присвоение ИИН физическим лицам началось в Казахстане с 2007 г., после принятия закона № 223 от 12.01.2007 г. С августа 2007 г. началось переоформление документов, удостоверяющих личность граждан РК, на документы нового образца, содержащие ИИН. Новые документы (в т.ч. свидетельства о рождении детей) при оформлении по умолчанию содержали присвоенный ИИН.

Как расшифровываются цифры ИИН и где можно его увидеть на документах?

Увидеть свой ИИН совершеннолетние граждане Казахстана могут:

на лицевой стороне удостоверения личности, ниже даты рождения;
на 32 стр. паспорта гражданина РК.

Также интегральная микросхема, содержащая ИИН, размещена на таких документах, как:

вид на жительство иностранца в РК;
удостоверение лица без гражданства;
удостоверение оралмана и т.д.

Расшифровывается 12-значный номер следующим образом:

первые 6 цифр –год, месяц и дата рождения физлица;
7-я цифра –век рождения и пол (у родившихся в XX веке прописаны цифры 3 (мужчина) и 4 (женщина), у родившихся в XXI веке - цифра 5 (мужчина) и 6 (женщина));
8-11-я цифры представляют собой порядковый номер регистрации в системе;
12-я цифра является контрольной и определяется автоматически.

Для чего ИИН нужен самому физлицу?

Госорганы применяют ИИН для идентификации физических лиц. Следовательно, самим физлицам ИИН необходим для того, чтобы пользоваться государственными услугами:

получение документов, удостоверяющих личность;
регистрация брака;
госрегистрация объектов недвижимости и авто;
осуществление платежей и переводов;
уплата налогов;
осуществление ВЭД;
регистрации бизнеса и т.д.

Как получить ИИН новорожденному и гражданину РК?

Новорожденным, родившимся на территории страны у граждан Казахстана и получившим свидетельство о рождении в казахстанских органах ЗАГС ИИН присваивается при выдаче свидетельства и сразу указывается в документе. По достижении ребенком 16 лет и получении удостоверения личности ИИН переносится в новый документ в неизменном виде. Никаких дополнительных действий для получения ИИН в этом случае предпринимать не требуется

Граждане РК, имеющие удостоверения личности, также получают ИИН при получении документа (или его обмене на новый). Поскольку кампания по присвоению ИИН всем гражданам страны началась еще в 2007 г., на текущий момент вопрос о том, что кто-либо до сих пор не имеет ИИН –не стоит (за исключением единичных случаев).

Как проверить свой ИИН через портал Egov?

На портале Egov.kz реализована услуга «Получение сведений об ИИН».

Для этого необходимо:

Результатом оказания услуги будет уведомление со сведениями об ИИН. Услуга бесплатная.

Как получить ИИН иностранцу?

Иностранные граждане, не имеющие вида на жительство в РК, должны получить ИИН в следующих случаях:

если нужно открыть счет в банке;
если иностранец получает доходы из источников, расположенных в Казахстане;
при приобретении имущества, облагаемого налогами (авто, недвижимость);
при назначении руководителем юридического лица-резидента РК или руководителем филиала юридического лица –нерезидента.

Прежде, чем получить ИИН, иностранцы обязаны получить временную регистрацию в миграционной полиции Казахстана. Затем уже следует обратиться в КГД МФ РК (налоговый орган) или в ЦОН.

При обращении в территориальное подразделение УГД МФ РК или ЦОН необходимо предоставить:

налоговое заявление на присвоение ИИН;
нотариально заверенная копия удостоверения личности (паспорта);
свидетельство регистрации временного пребывания в РК

При этом копия паспорта должна быть с нотариально удостоверенным переводом на казахский и (или) русский языки. Копия с переводом предоставляется с вшитыми копиями миграционной карточки и свидетельства регистрации временного пребывания в РК.

При наличии, следует также предоставить:

нотариально заверенную копию документа, подтверждающего налоговую регистрацию иностранца в стране своего гражданства;
копию документа, подтверждающего сумму дохода из источников в РК.

При подаче документов в УГД МФ РК или ЦОН выдача свидетельства о присвоении ИИН займет 3 рабочих дня с даты подачи. Услуга оказывается бесплатно.

Как получить ИИН для иностранца по доверенности, через портал Egov?

Если иностранцу затруднительно самому получить ИИН или он желает получить его не въезжая в Казахстан, он может сделать это по доверенности.

Доверенность на получение ИИН выдается на имя гражданина РК, и должна быть нотариально заверена в стране пребывания иностранца и апостилирована для Казахстана.

Оригинал доверенности должен быть переведен на казахский и (или) русский язык, перевод должен быть нотариально заверен.

Также требуется нотариально заверенная и апостилированная для Казахстана копия паспорта иностранца.

Если иностранца в стране нет, миграционная карточка и свидетельство регистрации временного пребывания в РК, соответственно, не требуются.

Имея на руках электронные копии указанных документов, доверенное лицо может подать заявку на присвоение ИИН иностранцу через портал Egov.kz (или подать в ЦОН или УГД МФ РК в бумажном виде при личной явке).

При подаче через портал Egov.kz необходимо:

Результатом станет выдача регистрационного свидетельства о присвоении ИИН либо мотивированный отказ. Срок оказания услуги -1 рабочий день. Услуга бесплатная.

С 2007 г. в Республике Казахстан внедрена система присвоения индивидуальных идентификационных номеров.
Каждый казахстанец и, в некотором ряде случаев иностранный гражданин, временно находящийся на территории страны, обязан получить ИИН.

Применяется данная система для облегчения идентификации физических лиц и для сохранения сведений, относящихся к конкретному физическому лицу.

О сведениях, содержащихся в двенадцатизначном номере (ИИН) и о процедуре получения индивидуальных идентификационных номеров читайте в нашем материале.

Определение ИИН

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН)- автоматически генерирует информационная система при изготовлении документов для физических лиц.На выходе получается уникальная двенадцатизначная комбинация, состоящая из цифр. Происходит это при первичной регистрации лица в информационной системе.

Номер, который уже был присвоен системой физическому лицу более не подлежит изменению, его невозможно «перегенерировать». Сведения, обопределенном ИИН физического лица хранятся в Национальных реестрах идентификационных номеров, в информационных системах государственных органов (в т.ч. в базе КГД МФ РК) и в базах некоторых иных госучреждений.

Присвоение ИИН физическим лицам стартовало в РК в 2007г. Поводом послужило принятия закона № 223 от 12.01.2007г.

Переоформление документов, удостоверяющих личность граждан РК, на содержащие ИИН документы нового образца, началось уже в августе 2007г. По умолчанию в новых документах - удостоверение личности, паспорт исвидетельство о рождении детей -содержался присвоенный ИИН.

В какой части документа расположен ИИНи как он расшифровывается

Совершеннолетние граждане Казахстана, получившие документ, удостоверяющий личность, могут увидеть его на лицевой стороне удостоверения (ниже даты рождения) или открыв 32 страницу паспорта гражданина РК.

Еще интегральная микросхема, содержащая данные ИИН, расположена таких документах как: вид на жительство иностранного гражданина в Казахстане, удостоверении лица без гражданства, удостоверении оралмана и некоторых других.

Как расшифровывается номер, состоящий их двенадцати цифр:

1-6 цифры- год, месяц и дата рождения физического лица;
7-я цифра –век рождения и пол
Например: у родившихся в XX веке мужчин будет -3 , а у женщин - 4,
у родившихся в XXI векемужчин будет - цифра 5 , у женщин - 6.
8-11-я цифры- это порядковый номер регистрации в системе;
12-я цифра- определяется автоматически и является контрольной.

Когда и в каких случаях ИИН использует физическое лицо.

Если государственные органы применяют ИИН для идентификации физических лиц, то физические лица с помощью ИИН пользуются государственными услугами.
Имея ИНН физическое лицо может получить документы, удостоверяющие личность, зарегистрировать брак и объекты недвижимости и авто, осуществить платежи и переводы, оплатить налоги, осуществить ВЭД и регистрацию бизнеса и прочее.

Присвоение ИИН новорожденному

Родившиеся на территории Казахстана, у граждан страны, дети и получившие свидетельство о рождении в казахстанских органах ЗАГС, индивидуальный идентификационный номер получат при выдаче свидетельства.
По достижении ребенком 16 лет, предусмотрена выдача удостоверения личности. ИИН будет указан в новом документе в неизменном виде.
В этом случае не требуется предпринимать никаких дополнительных действий для получения ИИН.

Граждане РК, меняющие документ на новый, так же получают ИИН при получении документа.
В настоящее время вопрос о том, что кто-либо до сих пор не имеет ИИН – не актуален, так как кампания по присвоению ИИН всем гражданам страны началась еще в 2007 г. и, за исключением единичных случаев, охват населения составляет 100%.

Проверка ИИН на портале Egov?

Чтобы получить сведения об ИИН на портале Egov.kz необходимо выполнить следующий ряд шагов:

Уведомление со сведениями об ИИН получите бесплатно.

Как получить ИИН иностранному гражданину

Не имеющие вида на жительство в РК иностранные граждане, получают ИИН если:

необходимо открытие счета в банке;
иностранный гражданин получает доход в Казахстане;
приобретает имущество, облагаемое налогами (транспорт илинедвижимость);
иностранный гражданин назначается руководителем юридического лица - резидента РК или руководителем филиала юридического лица- нерезидента.

До того, как начать процедуру получения ИИН, иностранному гражданину нужно оформитьвременную регистрацию в миграционной полиции Казахстана. Следующий шаг после этого -обращение в КГД МФ РК (налоговый орган) или ЦОН.

Документы, необходимые для предоставления в территориальное подразделение УГД МФ РК или ЦОН: налоговое заявление на присвоение ИИН, нотариально заверенная копия удостоверения личности (паспорта) и свидетельство регистрации временного пребывания в РК.

Иностранный гражданин должен предоставить нотариально завереннуюкопию паспорта с переводом на казахский или русский языки.
В копию с переводом вшивается копия миграционной карты и копия свидетельства регистрации временного пребывания в РК.

Так же, в некоторых случаях, могут потребовать нотариально заверенную копию документа, подтверждающего налоговую регистрацию иностранца в стране своего гражданства и копию документа, подтверждающего сумму дохода из источников в РК.

Данная услуга оказывается бесплатно. Срок выдачисвидетельства о присвоении ИИН составляет 3 рабочих дня с даты подачи документов в УГД МФ РК или ЦОН.

Процедура получения ИНН иностранцем по доверенности через портал Egov

Иностранный гражданин имеет право получить ИИН, не въезжая на территорию страны. Для этого иностранцу будет необходима доверенность.

Доверенность на получение ИИН должна быть выдана на имя гражданина Республики Казахстан. Ее нужно нотариально заверить в стране пребывания иностранца и апостилировать для РК.

Оригинал доверенности переводится на казахский и или русский язык, и тоже заверяется у нотариуса.

В пакете документов необходимо предоставить так же нотариально заверенную и апостилированную для РК копию паспорта иностранного гражданина.

Миграционная карта и свидетельство регистрации временного пребывания в РКне потребуются, если иностранный гражданин не пребывает на территории страны.

Собрав электронные копии данных документов, доверенное лицо подает заявку на присвоение ИИН иностранцу на портале Egov.kz
В ЦОН или УГД МФ РК можно подать в бумажном виде, явившись лично.

Следуйте пошагово на портале Egov.kz следующим образом:

Эта услуга является бесплатной. Если все сделано верно, то выдача регистрационного свидетельства о присвоении ИИН состоится через 1 рабочий день. В противном случае вы получите мотивированный отказ.

Вопрос

Просьба разъяснить каким образом осуществляется уплата ОПВ за сотрудника-нерезидента (гражданина РФ), находящего за пределами Республики Казахстан и выполняющего свои обязанности дистанционно (удаленный формат работы) ввиду отсутствия у такого физического лица ИИН нерезидента?

При обращении на блог Министра труда и социальной защиты населения РК в официальном ответе Обязан ли работодатель производить уплату ОПВ за сотрудника - гражданина ЕАЭС, выполняющего работу дистанционно? дана рекомендация обратиться в ЕНПФ по вопросу назначения пенсионных выплат гражданам стран ЕАЭС.

В этой связи просим разъяснить каким образом организации – налоговому агенту осуществлять уплату ОПВ за сотрудника-нерезидента при отсутствии у него ИИН нерезидента, выполняющего свою работу дистанционно за пределами РК?

Как осуществляется процесс получения ИИН налоговым агентом от имени резидента ЕАЭС?

Ответ

В соответствии с положениями пункта 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г. социальное обеспечение (социальное страхование) (кроме пенсионного) трудящихся государств-членов и членов семей осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства.

Пенсионное обеспечение трудящихся государств-членов Евразийского экономического союза (далее – ЕЭАС) и членов семьи регулируется законодательством государства постоянного проживания, а также в соответствии с отдельным международным договором между государствами-членами ЕАЭC.

Таким международным договором является Соглашение о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союза от 20.12.2019г. (далее – Соглашение), которое вступило в силу с 01.01.2021г.

Основной целью Соглашения является формирование пенсионных прав трудящихся государств-членов ЕАЭС на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства, то есть каждое государство-член ЕАЭС должно гарантировать гражданам других государств-членов ЕАЭС объем прав на пенсионное обеспечение, равный объему прав, предоставляемому своим гражданам на аналогичных условиях.

Следует отметить, что статьей 12 Соглашения, содержащей переходные положения, предусмотрено, что назначение и выплата пенсии осуществляются в следующем порядке:

за стаж работы, приобретенный после вступления Соглашения в силу, пенсия назначается и выплачивается государством-членом ЕАЭС, на территории которого приобретен соответствующий стаж работы;
за стаж работы, приобретенный до вступления Соглашения в силу, пенсия назначается и выплачивается в соответствии c законодательством государств-членов ЕАЭС и Соглашением о гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13 марта 1992 года, а для Республики Беларусь и Российской Федерации – Договором между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения от 24 января 2006 года.

Таким образом, нормы Соглашения будут распространяться только на стаж работы, приобретенный трудящимся в период после вступления Соглашения в силу при условии официального трудоустройства с заключением трудового или гражданско-правового договора, обязательной уплатой пенсионных (страховых) взносов в пенсионную систему государства трудоустройства.

Вместе с тем, подпунктом 2.3 пункта 2 статьи 2 Соглашения установлено, что в Республике Казахстан Соглашение распространяется на пенсионные выплаты из ЕНПФ за счет сформированных пенсионных взносов:

по достижении пенсионного возраста;
при установлении инвалидности первой и второй групп, если инвалидность установлено бессрочно;
единовременная выплата наследникам.

Учитывая изложенное, информируем, что:

с января текущего года работодатель обязан при начислении работнику дохода удерживать и перечислять сумму ОПВ в ЕНПФ, при этом индивидуальный пенсионный счет (далее – ИПС) для учета ОПВ будет открыт в ЕНПФ в автоматическом режиме при зачислении первичной суммы ОПВ, поступившей от работодателя;
в случае расторжения трудового договора или гражданско-правового договора с работодателем право на пенсионные выплаты из ЕНПФ у вкладчика (получателя) возникнет только при наступлении условий, предусмотренных подпунктом 2.3 пункта 2 статьи 2 Соглашения, то есть по достижении пенсионного возраста, установленного законодательством Республики Казахстан.

Касательно порядка получения ИИН нерезидента.

Получение ИИН нерезидента, в том числе гражданами стран ЕАЭС регламентировано Правилами государственной услуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан» , утвержденного приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 марта 2020 года № 258 (далее – Правила №258), в рамках которого определен порядок получения ИИН нерезидента, в том числе посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz , при направлении электронного запроса, удостоверенного электронной цифровой подписью представителя услугополучателя.

Гражданин страны ЕАЭС, осуществляющий трудовую деятельность в РК (дистанционно) в рамках заключенного с работодателем в РК трудового или гражданского-правового договора вправе выдать доверенность своему работодателю (юридическому или физическому лицу) с указанием в нем полномочий по получению ИИН нерезидента в соотвествии с реквизитами в паспорте гражданина страны ЕАЭС посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz .

Представитель иностранца, имеющий ЭЦП:

Формирование ИИН происходит автоматически с учетом принципов уникальности и неизменности. В целях сохранения целостности данных информационных банков различных уровней, использующих в структуре данных ИИН, он не подлежит какой-либо модификации или перегенерации с момента первоначального формирования.

ИИН расположен на лицевой стороне удостоверения личности гражданина РК, ниже даты рождения в виде комбинации из 12-ти цифр, в паспорте гражданина РК ИИН указан на 32 странице.

В соответствии с п.2 ст.13 Закона РК от 12 января 2007 года № 223 «О национальных реестрах идентификационных номеров», переоформление документов, удостоверяющих личность, в которых ИИН не указан, началось с 13 августа 2007 года.

ИИН необходим для сохранения сведений, относящихся к определенному физическому лицу (филиалу и представительству) в Национальных реестрах идентификационных номеров, информационных системах государственных органов и иных государственных учреждений.

Интегральная микросхема, содержащая ИИН, размещается на документах, удостоверяющих личность, т.е.: свидетельство о рождении, документы, удостоверяющие личность (паспорт гражданина РК, удостоверение личности, вид на жительство иностранца в РК, удостоверение лица без гражданства), регистрационное свидетельство для иностранцев и лиц без гражданства в случае отсутствия документов РК, удостоверяющих личность.

ИИН применяется при регистрации актов гражданского состояния, выдаче документов, удостоверяющих личность, государственной регистрации объектов недвижимого, движимого имущества, а также иных объектов, приравненных к недвижимым вещам, осуществлении платежей и переводов денег, в том числе, при перечислении ОПВ и социальных отчислений, а также исполнении налоговых обязательств, открытии и ведении банковских счетов в банках и организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций, выдаче документов разрешительного характера, выдаче документов регистрационного характера, выдаче военного билета, удостоверения личности офицера, статистическом учете, осуществлении внешнеэкономической деятельности, регистрации избирателей на выборах и участии в республиканских референдумах, ведении информационных систем центральных государственных органов и иных государственных учреждений, государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц или учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств, государственной регистрации (перерегистрации) индивидуальных предпринимателей, других случаях, установленных законодательными актами РК.

Иностранные граждане должны получить ИИН в следующих случаях:

- открытие текущего счета в казахстанских банках;

- если иностранец получает доходы из источников в РК;

- приобретение имущества в РК, которое облагается налогами;

- при назначении иностранцев руководителями юридических лиц, являющихся резидентами в РК;

- при назначении иностранцев руководителями филиалов, представительств юридических лиц нерезидентов.

Для получения ИИН иностранные граждане должны пройти процедуру регистрации в органах государственных доходов РК.

Для чего первоначально требуется получить временную регистрацию в органах миграционной полиции.

Для получения ИИН в явочном порядке обязаны представить в налоговый орган по месту нахождения налоговое заявление с приложением нотариально засвидетельствованных копий следующих документов:

1) удостоверяющего личность иностранца или лица без гражданства;

2) подтверждающего налоговую регистрацию в стране гражданства (резидентства), с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога) при наличии такого документа;

3) подтверждающего сумму дохода из источников в Республике Казахстан, при наличии такого документа;

4) свидетельство регистрации временного пребывания в РК.

Прием заявления и выдача результатов проходит через районные управления государственных доходов через центры приема и обработки информации.

В результате прохождения процедуры оформления ИИН иностранный гражданин получит регистрационное свидетельство установленной формы.

Сроки выдачи свидетельства ИИН для иностранцев составляют 3 дня.