Как получить электронный архив из налоговой

Опубликовано: 13.05.2024

«Клерк» Рубрика Делопроизводство

Даже если в вашей организации бухгалтерский отдел состоит из одного человека, это не повод отказываться от современных технологий при работе с архивом бухгалтерских документов. Навести порядок в делах вам поможет создание системы электронного архива. Но это лишь верхушка айсберга. Профессиональное программное решение позволит свести к минимуму болезненность налоговых проверок.

Электронные технологии прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Однако до сих пор не все руководители осознают реальный эффект внедрения современных технологических решений. В свою очередь сотрудники бухгалтерии продолжают работать по старинке, не подозревая о том, что проблемы, связанные с поиском и копированием первичных документов, решаются залповым методом – созданием системы электронного архива.

Чем больше компания, тем сложнее найти нужный документ. Со временем задач по подбору и изготовлению копий бухгалтерских документов становится все больше. Это необходимость, вызванная проведением камеральных и выездных налоговых проверок. Бумажный хаос возникает и во время проведения ежегодной инвентаризации расчетов с контрагентами. В крупных компаниях из-за большого объема поставляемых товаров (услуг, работ) и громоздкой номенклатуры контрагентов составление дебиторской/кредиторской задолженности и актов сверки становится чрезвычайно трудоемким процессом.

В то же время поиск первичных документов (например, для составления пакетов документов по возврату НДС), а также их подшивка и заверение не относятся к прямым профессиональным обязанностям бухгалтера. Чтобы избавить работников от непрофильной нагрузки и при этом сделать работу более простой и эффективной, была разработана профессиональная система электронного архива. Но прежде чем перейти к знакомству с процедурой внедрения электронного архива, необходимо разобраться в тонкостях подготовительного этапа, а именно узнать: а) возможности электронного архива; б) этапы внедрения; в) сроки и стоимость разработки.

Возможности электронного архива для бухгалтера

Электронный архив – это информационная система, содержащая отсканированные копии документов с их атрибутивной (описательной) частью, которая позволяет быстро найти нужный документ и работать с ним. Документы систематизируются в соответствии с видом документа, сроками его хранения и другими критериями. Все операции протоколируются, а пользователи получают доступ в соответствии с определенным для них правом доступа.

Электронный архив бухгалтерских документов может включать образы бумажных первичных документов и электронные первичные документы (письма электронной почты, банковские поручения, выписки и т.п.). В случае необходимости электронные образы документов обновляются согласно установленным правилам и принятому регламенту.

Популярность электронного архива связана в первую очередь с тем, что он помогает эффективно решать основные проблемы, возникающие у бухгалтера при работе с документами:

временные затраты на поиск документов и их копирование;
отсутствие или утрата документов;
невыполнение сроков предоставления документов по запросу различных госорганов;
низкий уровень защиты оригиналов документов от несанкционированного доступа;
хаос в архиве.

Как известно, на поиск и учет документов бухгалтер тратит значительную часть своего рабочего времени, а нередко и сверх установленной нормы. Электронный архив создается именно с целью экономии времени, упрощения работы и сокращения непрофильной нагрузки на сотрудника. Но на этом преимущества его внедрения не заканчиваются.

Упрощение работы с налоговой службой

Важно помнить о том, что в соответствии с законом в качестве истребуемых во время налоговой проверки документов выступают их копии, заверенные проверяемым лицом. Запрос оригиналов документов происходит в исключительных случаях (см. ст. 93 ч. I НК РФ). При необходимости обращения к документам уполномоченный сотрудник осуществляет поиск копий первичных документов в электронном архиве. Подборка происходит по заданным параметрам (контрагент, отчетный период, номенклатура и др.) и занимает всего несколько минут. После этого сотрудник либо передает пакет документов в электронной форме, либо распечатывает и заверяет их.

Удобная интеграция с 1С

Система электронного архива работает таким образом, чтобы максимально интегрироваться с существующей учетной системой предприятия (1С, SAP/R3, пр.). Это позволяет сотрудникам компании, используя имеющиеся реестры бухгалтерских документов, прямиком из существующих систем осуществлять работу с электронными копиями документов.

Быстрый поиск данных

По оценкам специалистов компании «Делис Архив», внедрение системы электронного архива позволяет ускорить поиск документов более чем в пять раз. По данным опроса, проведенного нашей компаний, ежедневно бухгалтер в среднем тратит 1 час на поиск документации. В разрезе рабочего дня это время не так заметно. Однако если пересчитать эти трудозатраты в рамках года, то выходит, что бухгалтер тратит около 20 рабочих дней только на поиск документов!

Управляемый доступ и создание резервных копий

Очень важным преимуществом является возможность управлять правом доступа и создавать резервное хранилище копий документов. Это гарантирует конфиденциальность всей документации и сохранность архивных дел. Система позволяет отслеживать действия каждого сотрудника в рамках тех полномочий, которые ему предоставлены. Кроме того, действия всех пользователей в электронном архиве протоколируются.

Индивидуальные настройки

Электронный архив позволяет обращаться к документу сразу нескольким сотрудникам. При необходимости ограничение прав доступа можно установить каждому уполномоченному работнику или отделу (опция правки, загрузки или выгрузки документы). Программа также позволяет настроить ограниченный доступ к определенным документам. Например, юридический отдел сможет просматривать только договоры, а бухгалтерский – счета и счета-фактуры, в то время как руководитель компании будет видеть все документы, загруженные в систему.

Идеальный порядок

Электронный архив позволяет организовать идеальный порядок документов за счет внедрения системы учета их перемещения и хранения. Это реализуется посредством нанесения специального штрих-кода на документы, дела и стеллажи бумажного архива. Благодаря считыванию штрих-кода в системе фиксируется, кто и когда взял документ, где он в настоящий момент находится.

Практическое решение для хранения бухгалтерских документов

Интерфейс программ большинства разработчиков, в том числе информационно-поисковой системы «Архив» (ИПС «Архив»), прост и интуитивно понятен – в нем легко разобраться даже неопытному пользователю компьютеров. Все поля интерфейса настраиваются индивидуально в соответствии с потребностями заказчика. Категории документов (каталог) также создаются исходя из пожеланий клиента.

В программе организована удобная система поиска документов. Она включает в себя поля, которые относятся к конкретному типу документа: дата, номер, название и др. отличительные характеристики. Это помогает находить документ за считанные секунды.

Система электронного архива позволяет работать с оцифрованной копией документов, так как любой текст распознается и помещается в систему. Вы можете:

распечатать документ;
выгрузить его для отправки по электронной почте;
прочесть или найти необходимые данные.

Если необходимо найти определенный текст в документе, нужно использовать контекстный поиск. Он позволяет отыскать все документы в архиве, где присутствует искомый отрезок текста (адрес, фамилию название контрагента и др.). Это во много раз сокращает время работы с документом, так как его не надо перечитывать полностью.

С помощью ИПС «Архив» можно самостоятельно загружать новые документы, вносить новые атрибутивные характеристики, тем самым постоянно поддерживать актуальность электронного архива. Для повышения эффективности работы бухгалтера в программе существует возможность экспорта каталога договоров в документ формата Exсel. Это особенно важно для тех, чья работа связана с финансовой аналитикой.

Благодаря системе электронного архива руководитель или бухгалтер компании могут создавать обобщенные отчеты о работе с документацией и перекачивать в электронную базу документы, созданные в программе 1С.

Этапы внедрения электронного архива

Для эффективной работы электронного архива очень важно четко определиться с основными требованиями к программе:

какие задачи необходимо решить с помощью электронного архива?
какие документы вы хотите загрузить в систему?
каким функционалом должен обладать электронный архив?

После того как вы определились с требованиями, следует перейти к реализации проекта. Основными этапами внедрения электронного архива являются:

Выбор программного обеспечения и внедренца.
Создание электронного каталога дел.
Настройка системы, позволяющей учитывать перемещение бухгалтерских документов.
Перевод документов в электронный вид: переход на работу с отсканированными документами.
Заполнение индексов документов: создание полноценной поисковой системы.

Важными этапами являютсясканирование документови атрибутирование (ввод поисковых параметровдокументов в систему). Сканируемые документы получают уникальное «имя» – штрих-код, который используется в электронном архиве в качестве привязки к бумажному документу. В случае повторного сканирования (например, после наложения резолюции) система автоматически заменяет прежнюю электронную копию или дополняет ее новой.

Как электронные документы попадают в электронный архив?

Для документов, изначально созданных в электронном виде (например, в учетной системе 1С, SAP/R3 и др.), существует своя процедура обработки для их последующего занесения в общий информационный массив. Если документ не требует подписи и печати, то он автоматически отправляется в электронный архив. Если предусматривается сохранение документа в виде электронного образа заверенного бумажного оригинала, то он сначала распечатывается, утверждается и только после этого сканируется.

Обращаем ваше внимание, что сканирование документов можно реализовать как своими силами, так или передать эту работу в руки профессионалов. Для того чтобы правильно оценить все «за» и «против» каждого из методов, рассмотрим пример расчета сроков и стоимости сканирования документов (100 папок «Корона»)*:

Таблица 1. Сканирование документов: сравнительный анализ методов

2. Сканирование: 1 страница – 3 руб.

3.Атрибутирование: 1 документ – 5 руб.

40 000 руб.+(40 рабочих дней*з/плату бухгалтера)

Общие затраты на сканирование 100 папок «Корона»:

120 000 руб.+100 000 руб.

Стоимость выше на 10%, создание электронного архива без отрыва от работы

Срок реализации – 1,5 месяца

Из чего складывается стоимость электронного архива?Стоимость создания электронного архива для каждой компании индивидуальная и зависит от:

Важно также помнить о том, что в конечном итоге результативность внедрения электронного архива определяется не только стоимостью проекта, но и качеством исполнения всех этапов работ и сроков их внедрения.

Создание системы электронного архива позволяет решить актуальную в любой организации проблему работы с документацией. Профессионально настроенная электронная база документов в значительной степени сокращает время поиска и обеспечивает управляемый контроль доступа сотрудников к информации. Это ведет к оптимизации не только корпоративного документооборота, но и более слаженной работе организации в целом.

Этот материал обновлен 03.02.2021

Единый государственный реестр юридических лиц — федеральный информационный ресурс, который содержит общие сведения о юрлицах на территории Российской Федерации. Проще говоря, это краткая биография организаций со всеми юридически значимыми событиями.

Реестр ведет Федеральная налоговая служба с 1 июля 2002 года на бумажном и электронном носителях. Если сведения электронного реестра отличаются от сведений в документах, на основании которых информация включена в ЕГРЮЛ, преимущество имеют данные из таких документов.

Содержащиеся в реестре сведения о юрлице предоставляются в виде выписки из ЕГРЮЛ. Как правило, это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему ЕГРЮЛ. Обычно такой услугой пользуются организации, которым нужно часто обращаться к содержанию госреестра.

Какие бывают

Выписки из ЕГРЮЛ бывают электронными и бумажными — они полностью равнозначны.

Электронную, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить бесплатно через интернет на сайте ФНС.

Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.

Когда нужны

Выписка из ЕГРЮЛ нужна, если необходимо ознакомиться с информацией о конкретном юрлице, например узнать его местонахождение, участников, данные о генеральном директоре или деятельности конкретной организации.

Данные из ЕГРЮЛ понадобятся, чтобы подать заявление в арбитражный суд. Для этого подойдет электронный документ или распечатанная копия страницы выписки из ЕГРЮЛ с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны на всех участников дела — на каждого истца и каждого ответчика.

Выписка на бумажном носителе пригодится для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе.

Выписку из ЕГРЮЛ также может попросить нотариус для совершения некоторых нотариальных действий, например оформления договора купли-продажи доли в компании. Банк попросит такую бумагу для открытия счета или получения кредита.

Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной подписью, можно получить бесплатно и гораздо быстрее. А поскольку она юридически равнозначна бумажной, предпочтение, как правило, отдается ей.

Государственные и муниципальные органы не вправе требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ. Они могут получить необходимые сведения из налоговой инспекции по внутренним каналам связи.

Какие сведения содержат

Из ЕГРЮЛ можно получить следующую информацию и документы о юрлице:

Полное и сокращенное наименование и организационно-правовая форма — ООО, ПАО, АО и т. д.
Адрес.
Способ образования — создание или реорганизация.
Сведения об учредителях и участниках.
Подлинник или нотариальная копия учредительного документа (сведения доступны до 26.04.2021).
Сведения о деятельности на основании типового устава.
Сведения о правопреемстве, если юрлицо создано в результате реорганизации.
Способ прекращения деятельности.
Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, или о возбуждении производства по делу о банкротстве юрлица.
Размер уставного капитала.
ФИО, должность и паспортные данные лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
Сведения о лицензиях.
Сведения о филиалах и представительствах.
ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе.
Коды по ОКВЭД.
Номер и дата регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и в исполнительном органе ФСС.
Сведения о том, что юрлицо находится в процессе реорганизации или уменьшения уставного капитала.

С 26 апреля 2021 года вступают в силу изменения в законе о госрегистрации юрлиц и ИП. Содержание ЕГРЮЛ будет скорректировано, но несущественно.

Стоимость получения

Данные ЕГРЮЛ в электронном виде можно получить бесплатно.

Выписка на бумажном носителе — платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.

Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ может получить любое лицо на основании запроса в электронном виде или в письменной форме.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги. Никак. Можно только подать заявку. Получать придётся лично, почтой, через МФЦ или представителя.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС. Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может посмотреть и сохранить данные ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту.

Для этого в разделе «Компании» найдите организацию, сведения о которой хотите посмотреть. Нажмите «ЕГРЮЛ». Это будет информационная сводка, не имеющая юридической силы.

Чтобы запросить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, в карточке организации нажмите «Отчеты» и выберите «Выписка с подписью». Для этого нужно иметь лицензию «Все о компаниях и владельцах», тариф «Расширенные сведения» или лицензию «Поиск и анализ закупок», тариф «Расширенный».

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней . Через МФЦ можно получить выписку как в бумажном виде, так и в электронном.

Там необходимо указать ИНН, ОГРН или наименование организации и регион, в котором находится юрлицо. Выписка будет сформирована в формате PDF и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ равнозначен данным ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица налогового органа.

Как получить бумажную выписку

В запросе на получение данных ЕГРЮЛ нужно указать:

Наименование налоговой инспекции, в которую направляется запрос.
Данные юрлица, в отношении которого запрашиваются сведения: полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
Сведения о заявителе: полное или сокращенное наименование юрлица либо ФИО гражданина, номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.
Сведения об удобном способе получения ответа.
Указание, если необходимо, на срочное получение выписки.
Количество необходимых экземпляров.

Как получить расширенную выписку

Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Но она включает персональные данные (например, личную информацию об участниках компании) и другую ограниченную для доступа информацию, поэтому любым лицам не выдается.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ можно только на самого себя, то есть на то юрлицо, директором или участником которого вы являетесь. Запрос на получение расширенной выписки аналогичен запросу на получение обычной, только нужно указать, что требуются расширенные данные.

Сроки действия

Формально выписка из ЕГРЮЛ действительна только в день выдачи, потому что уже на следующий день в реестр могут быть внесены новые сведения.

Получать каждый день новые выписки затруднительно, поэтому закон устанавливает сроки действия в зависимости от конкретного случая. Для большинства случаев документ действителен в течение месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.

Технология: СЭД

подрядчики - 649
проекты - 5841

системы - 681
вендоры - 327

Технология: BPM

подрядчики - 301
проекты - 3636

системы - 353
вендоры - 214

Технология: Виртуализация

подрядчики - 200
проекты - 500

системы - 434
вендоры - 160

Технология: Корпоративные порталы

подрядчики - 275
проекты - 1066

системы - 287
вендоры - 172

Технология: Серверные платформы

подрядчики - 373
проекты - 1061

системы - 383
вендоры - 151

Содержание

Создание подсистемы «Управление документами» для учета движения бумажных и электронных документов и подсистемы «Электронный архив налоговой информации» для хранения и предоставления доступа к данным и электронным образам документов

Создание единых правил регистрации документов и автоматизация процесса регистрации документов в АИС «Налог 3»
Контроль состояния обработки, отбора и использования документов
Обеспечение электронного взаимодействия с налогоплательщиками, коммуникации между налоговыми органами, а также с внешними ведомствами и организациями
Учет, хранение и предоставление доступа к данным и электронным образам документов, образующихся в процессе работы налоговых органов

Сокращение ручных операций при работе с документами
Формализация и автоматизация процедур налогового администрирования
Маршрутизация и учет движения бумажных документов, создание и поддержка в актуальном состоянии сведений о движении бумажных и статусах электронных документов

Экосистема "УДиЭА"

20 взаимодействующих смежных подсистем
50% обеспечиваемых технологических процессов
35 тыс. общее количество пользователей
60 70 млн. документов от внешних организаций в год
Более 3 млрд. документов объемом 60 Тб
10 15 Тб ежегодный прирост документов
50 80 Тб ожидаемый ежегодный прирост с учетом внедрения новых компонент

В процессе развития АИС «Налог-3» в 2016 году Федеральная налоговая служба планирует найти и протестировать продукты с открытым кодом, являющиеся аналогами IBM MQ Series и IBM FileNet [1] .

На базе технологий IBM и основанного на них продукта «Логика ECM. Электронный архив» в ФНС внедрена подсистема «Управление документами и электронной архив». В архиве хранятся документы налогового администрирования от их поступления в налоговый орган до уничтожения.

В документации на закупку лицензий «Логика ECM. Электронный архив» ФНС пишет [2] , что электронный архив должен обеспечивать одновременную работу не менее 3,8 тысяч пользователей в режиме 24х7. Объемы архива - 10 ТБайт/год структурированных и 45 ТБайт/год неструктурированных данных.

В ходе модернизации электронного архива подрядчик (27 июня им был выбран ГНИВЦ ФНС России) должен будет спроектировать программное обеспечение на базе открытых аналогов IBM MQ Series и IBM FileNet, а также предложить состав необходимых доработок прикладного ПО.

Также должно быть выполнено "макетирование" прикладного ПО с использованием выбранных альтернативных продуктов и технологий взамен IBM. На ограниченном перечне функций оно будет протестировано с целью получения сравнительных характеристик.

Заменой технологий IBM ФНС не ограничится. Ранее в 2016 году TAdviser писал, что налоговая служба станет пилотным ведомством "по импортозамещению информационно-телекоммуникационной инфраструктуры на базе российского аппаратного и программного обеспечения". В частности, ведомство планирует перейти на использование российского офисного программного обеспечения, предоставляемого по облачной модели (подробнее).

Вы купили квартиру и зарегистрировали сделку с помощью сервиса электронной регистрации. Или только собираетесь сделать это. Рассказываем всё как есть и отвечаем на самые важные вопросы.

Какие документы я получу?

Вам на электронную почту придут все необходимые документы в архиве .

Если вы покупатель вторичной недвижимости:

Договор купли-продажи с электронной подписью Росреестра о регистрации перехода права собственности

Выписку из единого государственного реестра недвижимости, подтверждающую переход права собственности с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) регистратора

Покупатель квартиры в новостройке получает договор долевого участия с электронной подписью Росреестра о регистрации права требования.

Почему документы в формате xml не открываются?

Так и должно быть, они зашифрованы. Прочитать содержимое документов можно на сайте Росреестра .

В поле «Электронный документ (xml-файл)» загрузите файл из архива документов, полученных на ваш электронный адрес:

1. Выписку из ЕГРН в формате «Документ.xml»

2. Файл с отметкой о регистрации в формате «Документ.xml».

Далее нажмите кнопку «Проверить». В появившемся окне нажмите «Показать в человекочитаемом формате».

Готово. В новом окне вы увидите привычный документ — выписку из ЕГРН или файл с отметкой о регистрации.

А как же бумажное свидетельство?

Бумажные свидетельства Росреестр больше не выдает — их отменили ещё 15 июля 2016 года. Теперь единственным документом, который подтверждает право собственности является именно выписка из ЕГРН. Как раз её вы получите после регистрации.

Как прописаться в квартире после электронной регистрации?

Нужно воспользоваться порталом Госуслуги или обратиться в паспортный стол, МФЦ, подразделение ГУВМ МВД (заменяющее ФМС), управляющую компанию (в некоторых существуют паспортные столы).

Заявление на специальном бланке или в электронном виде
Паспорт собственника квартиры
Паспорт гражданина, которого нужно прописать (в случае, если он не является собственником)
Выписка из ЕГРН
Свидетельство о рождении – предъявляется, если прописываемому лицу еще не исполнилось 14 лет

В случае электронной регистрации вы предоставляете в качестве документа-основания для вселения в жилое помещения выписку из ЕГРН, полученную по электронной почте вместе с зарегистрированными документами после регистрации сделки в Росреестре.

Согласно 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», это единственный документ, удостоверяющий право собственности на недвижимость, - с 2015 года бумажные свидетельства Росреестр не выдает.

При подаче заявления о регистрации по месту жительства необязательно предъявлять и выписку из ЕГРН: достаточно указать дату и номер государственной регистрации права из выписки.

После того как сотрудник паспортного стола (или другого ведомства, в которое вы обратились с заявлением), проверит предоставленные документы, он заберет у вас паспорт и назначит дату получения. Если вы подавали заявление через Госуслуги, то вам придёт приглашение.

В назначенный день принесите оригиналы документов, указанных в заявлении.

По закону, если вы предоставили полный комплект документов, то вас пропишут в срок от 3 до 7 дней.

А как потом оплачивать ЖКХ?

Передавая квартиру в собственность от одного лица к другому, нужно переоформить её лицевой счёт на имя нового владельца.

Для этого вам нужно обратиться в управляющую организацию, в единый информационно-расчетный центр или напрямую к поставщикам услуг.

Самый простой вариант — посмотреть наименование поставщиков коммунальных услуг в квитанциях, которые найдете в своем почтовой ящике.

паспорт
выписка из ЕГРН
справка о количестве прописанных лиц в квартире

Там с вами перезаключат договор, где укажут вас в качестве нового владельца.

Чтобы не было сюрпризов в виде неоплаченных предыдущим владельцем долгов, рекомендуем заранее запросить у него справку об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам.

Как получить налоговый вычет после электронной регистрации?

Налоговый вычет составляет 13% от стоимости недвижимости и выплаченных процентов по ипотеке. И тут нет разницы, оформляли вы электронную регистрацию или нет.

Если работаете официально и платите подоходный налог, то в общей сложности вы можете вернуть себе процентами до 650 000 рублей — до 260 000 рублей за покупку квартиры и до 390 000 рублей за выплаченные проценты по ипотеке.

Документы на возврат можно подать самостоятельно через налоговую , а можно — через сервис СберБанка .

Если я имею право на материнский капитал, то как получу?

Получить сертификат на материнский капитал можно на сайте Госуслуг , в отделении Пенсионного фонда по месту жительства или в МФЦ. Потребуются документы:

Заявление на получение маткапитала (образец заявления можно найти на сайте Пенсионного фонда)
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
Свидетельства о рождении всех детей (для усыновленных — свидетельства об усыновлении)

Выписку из ЕГРН, при необходимости, Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно в Росреестре.

Что делать, если после электронной регистрации у меня не принимают документы в государственном учреждении?

Требование предоставить оригиналы документов и отказ в приеме заявления в работу являются неправомерными.

В этом случае ссылайтесь на официальное разъяснение МВД России и требуйте официальный отказ с указанием ФИО и должности ответственного сотрудника.

Копию отказа необходимо приложить к жалобе на незаконные действия сотрудника , которую вы подадите по месту отказа или в вышестоящую инстанцию.

Эта информация была полезна?

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Далее нажать «Далее»:

Для начала установки нажать «Установить»:

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм. Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Откроется окно со служебной информацией:

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.

После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:

В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».

Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:

После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail :

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:

После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:

После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:

После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):

Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:

Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.

После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата
, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:

Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:

Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.

Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.

Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:

Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:

После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Корневой сертификат установлен.

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва ( CRL )». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:

Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:

На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.

После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:

После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:

В открывшемся окне:

Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:

После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:

Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:

После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:

Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:

В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

Читайте также: