Как назвать файл для налоговой

Опубликовано: 15.05.2024

Приказами ФНС России от 07.07.2008 г. № ММ-3-6/301@ и от 18.07.2008 № ММ-3-6/321@ внесены очередные изменения в структуру наименования файлов выгрузки данных отчетности в электронном виде в форматах версий 2.00/2.01, 3.00, 4 и 5.

Напомним, что предыдущие изменения в правила именования файлов были внесены приказом ФНС России от 13.04.2007 № ММ-3-13/230@ (подробнее об этом читайте здесь).

Последние изменения расширяют имя файла выгрузки в прямом и переносном смысле этого слова.

Ниже подробно описаны изменения в именах файлов выгрузки для форматов 2.00/2.01 и 3.00. Об изменениях в именах файлов выгрузки форматов 4 и 5 (оба формата на основе XML) будет сказано немного ниже.

Начиная с 1 октября 2008 года файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемой в электронном виде налогоплательщиками, налоговыми агентами, представителями налогоплательщика и прочими юридическими лицами, должны иметь наименование определенного формата - см. Формат для юридических лиц.

Файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками, налоговыми агентами, представителями налогоплательщика и т. д. - физическими лицами в электронном виде, должны иметь наименование определенного формата - см. Формат для физических лиц.

Единственное и главное изменение в правилах именования - это вынесение в имя файла "адресов" участников электронного обмена.

Изменения в именах файлов выгрузки форматов 4 и 5 (оба формата на основе XML), по сути такие же, как описаны выше для форматов версий 2.00/2.01, 3.00 (естественно, с учетом иной структуры самих имен файлов форматов 4 и 5), но немного отличаются по форме: код налогового органа - получателя информации и код налогового органа, администрирующего налог (сбор) в имени файла разделены знаком "_".

Новые имена файлов выгрузки должны использоваться при представлении отчетности в электронном виде после 01.10.2008 и касаются всех отчетов, представляемых в форматах 2.00/2.01, 3.00, 4 и 5. Обратите внимание, что новые правила не касаются файлов выгрузки "алкогольных" деклараций.

В чем заключается основная особенность новых правил именования файлов?

Подавляющее большинство налогоплательщиков представляют отчетность в налоговую инспекцию по месту своего учета: по месту нахождения налогоплательщика или его обособленного подразделения, по месту нахождения объекта налогообложения, по месту осуществления деятельности и т. п. И в этом случае налоговый орган, куда представлена налоговая и бухгалтерская отчетность, и налоговый орган, администрирующий налог - это один и тот же налоговый орган. Для таких налогоплательщиков часть СССССССС имени файла будет представлять собой повторенный два раза код того налогового органа, куда представляется ("приносится") отчетность.

Однако, например, налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших в соответствии со статьей 83 НК РФ, представляют все налоговые декларации в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков. И для таких налогоплательщиков налоговый орган, куда представлена отчетность, и налоговый орган, администрирующий налог - это чаще всего разные налоговые органы. Таким образом, часть СССССССС имени файла у крупнейших налогоплательщиков будет содержать два различных кода налоговых органов.

Код налогового органа, администрирующего налог, содержится в самом файле выгрузки - это реквизит ИдПол ("Идентификатор получателя"). Сам реквизит заполняется значением из показателя "Представляется в" титульного листа декларации. Поэтому в случае обычного (не крупнейшего) налогоплательщика программа подготовки данных отчетности в электронном виде может сформировать значение части СССССССС имени файла выгрузки автоматически, не запрашивая у налогоплательщика дополнительной информации.

В случае крупнейшего налогоплательщика автоматически получить код налогового органа, в который представляется ("приносится") отчетность, нет возможности, так как он нигде не указывается (в показателе "Представляется в" титульного листа декларации указывается код налогового органа - получателя отчетности, а КПП на титульном листе - это КПП налогоплательщика в налоговом органе, куда должна быть доставлена его отчетность).

Таким образом, при представлении отчетности крупнейшими налогоплательщиками для правильного именования файла выгрузки данных отчетности с целью подготовки данных отчетности в электронном виде необходимо дополнительно запросить у налогоплательщика код налогового органа, в котором он стоит на учете как крупнейший.

И если в информационной базе учет ведется от имени самой организации - крупнейшего налогоплательщика, то налоговый орган, в котором она состоит на учете и который является налоговым органом, куда организация представляет отчетность, указывается в сведениях об организации.

Однако в информационной базе могут содержаться данные не самой организации (или не только самой организации ) - крупнейшего налогоплательщика, а , например, ее обособленного подразделения. Тогда в сведениях об организации код ИФНС, в котором состоит на учете обособленное подразделение, чаще всего не совпадает с кодом головной организации. И в этом случае уже нельзя при формировании отчетности от имени обособленного подразделения автоматически определить налоговый орган, куда представляется отчетность. В этом случае необходимо, чтобы налогоплательщик его указал дополнительно.

Поэтому для целей отражения новых правил именования файлов выгрузки данных отчетности в электронном виде в конфигурациях для "1С:Предприятия 8" и "1С:Предприятия 7.7" были внесены изменения, о которых рассказывается далее.

Суть новых правил именования файлов выгрузки данных отчетности в электронном виде

Последние изменения расширяют имя файла выгрузки в прямом и переносном смысле этого слова.

В чем заключается основная особенность новых правил именования файлов?

Изменения именования файлов выгрузки данных отчетности в конфигурациях для "1С:Предприятия 8"

Для хранения кода налогового органа - получателя информации, куда представлена налоговая и бухгалтерская отчетность (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, по месту учета (нахождения) налогоплательщика и т. д.) в конфигурации в справочник Организации добавлен реквизит Код ИФНС - получателя отчетности (см. рис. 1).

Данный реквизит доступен в конфигурациях:

"Бухгалтерия предприятия" - начиная с версии 1.6.10;
"Управление производственным предприятием" - начиная с версии 1.2.17;
"Зарплата и Управление Персоналом" - начиная с версии 2.5.10;
"Налогоплательщик" - начиная с версии 3.0.5.

Реквизит Код ИФНС - получателя отчетности должны заполнять только организации, которые стоят на учете как крупнейшие налогоплательщики и представляют всю отчетность в налоговый орган по месту регистрации его как крупнейшего.

Все остальные налогоплательщики этот реквизит не заполняют.

В процессе выгрузки код ИФНС, указанный в этом реквизите, будет использоваться при формирования части СССССССС имени файла выгрузки в первых четырех позициях. Во вторые четыре позиции будет подставлен код ИФНС, указанный на титульном листе декларации.

Изменения именования файлов выгрузки данных отчетности в конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7"

Для хранения кода налогового органа - получателя информации, куда представлена налоговая и бухгалтерская отчетность (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, по месту учета (нахождения) налогоплательщика и т. д.) добавлена константа Код налогового органа - получателя отчетности в следующих конфигурациях:

"Бухгалтерский учет" - начиная с релиза 7.70.502;
"Производство+Услуги+Бухгалтерия" - начиная с релиза 7.70.306.

В Комплексной конфигурации, начиная с релиза 7.70.485, в справочник Собственные юридические лица добавлен аналогичный реквизит (см. рис. 2).

В конфигурации "Налогоплательщик", начиная с релиза 7.70.225, аналогичный реквизит добавлен в справочник Фирмы.

Этот реквизит должны заполнять только организации, которые стоят на учете как крупнейшие налогоплательщики и представляют всю отчетность в налоговый орган по месту регистрации его как крупнейшего.

Все остальные налогоплательщики этот реквизит не заполняют.

Если этот реквизит заполнит организация, не являющаяся крупнейшим налогоплательщиком, указанное в нем значение кода налогового органа будет использоваться для именования всех файлов во всех случаях выгрузки отчетности для представления:

в налоговый орган, код которого указан в этом реквизите;
в ИНФС по месту нахождения обособленного подразделения, объекта налогообложения и т.д.

Для правильного именования фалов выгрузки при использовании релизов более ранних, чем перечисленные выше, или в измененных, доработанных конфигурациях, аналогичный реквизит добавлен в обработки выгрузки, входящие в состав комплектов отчетности - см. рис. 3.

При открытии диалога выгрузки реквизит "Код налогового органа - получателя отчетности" заполняется из информационной базы, если в конфигурации есть соответствующая константа или реквизит справочника.

Если реквизит не заполнен - его необходимо заполнить самостоятельно, указав код налогового органа по месту регистрации налогоплательщика как крупнейшего.

Выгрузка отчетности выполняется в обычном порядке.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Налоговая система

Финансы и банковские услуги

Физика

Декларации

Налоговая декларация

Физическое лицо

к приказу ФНС России

Формат налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее – файлам обмена) передачи в электронном виде сведений с данными налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) в налоговые органы.

2. Настоящий формат (часть XXXIII, версия 5.06) разработан в соответствии с пунктом 7 статьи 80, статьей 229 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2000, № 32, ст. 3340; 2001,
№ 1, ст. 18; 2006, № 31, ст. 3436; 2006, № 31, ст. 3452; 2009, № 52, ст. 6444; 2010, № 21,
ст. 2524; 2010, № 31, ст. 4198).

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_Т_A_K_О_GGGGMMDD_N, где:

R_Т – префикс, принимающий значение NO_NDFL3

A_K – идентификатор получателя информации, где: A – идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K – идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена[1]. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов – четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).

О – идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации (обособленного подразделения));

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей).

GGGG- год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла. (Длина – от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

NO_NDFL3_1_033_00_05_06_xx, где хх – номер версии схемы.

Расширение имени файла – xsd.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 и диаграммы структуры элемента "Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) (НДФЛ3)" настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 – 4.72 настоящего Формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента[2].

Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" – сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" – простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" – простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т – символьная строка; N – числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или T(=к), где n - минимальное количество знаков, к – максимальное количество знаков, символ "-" – разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m. к), где m – максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k – максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т. е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www. w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.

Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" – наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" – присутствие элемента в файле обмена необязательно, т. е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т. п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".

Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т. п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т. п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т. п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Рисунок 2. Диаграмма структуры элемента

"Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) (НДФЛ3)"

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Повторяет имя передаваемого файла (без расширения)

Если вы ещё не прочитали документ, при его просмотре вместо окна «Пакет документов» появится окно «Документ от налогового органа».

В этом окне 2 поля: с описанием интересующего сотрудников ИФНС документооборота и с файлами вложений.

Чтобы просмотреть или сохранить вложения, нужно навести курсор на значок файла и, нажав правую кнопку мыши (либо дважды кликнув), выбрать пункт меню «Открыть» или «Сохранить».

Чтобы подтвердить получение документа, нажмите кнопку «Уведомить о прочтении».

В этом случае программа автоматически отправит в ИФНС «Квитанцию о приёме».

Вы вправе отказаться принять требование, если оно адресовано другому налогоплательщику.

Программа «Референт» отправит «Уведомление об отказе» автоматически, если:

документ не соответствует утвержденному формату;
отсутствует (не соответствует) ЭП должностного лица ИФНС;
ИНН налогоплательщика из настроек вашего системного ящика не соответствует ИНН получателя в принимаемом документе.

нажать кнопку «Уведомить об отказе»;
откроется окно «Укажите причину отказа», где в специальное поле необходимо ввести текст с причиной отказа;
нажать кнопку «ОК».

Примечание. В окне «Выберите требование налогового органа» по умолчанию отображаются требования, пришедшие за последние три месяца. Для отображения всех пришедших требований следует поставить галочку «Показать за любой период».

Для добавления документа нажмите кнопку . В открывшемся окне «Выбор документа для представления в ФНС» выберите тип документа:

скан - образ (отсканированный документ) в формате *.jpg, *.jpg, *.tif, *.tiff, *.jpg, *.pdf;
документ в виде XML файла и нажмите кнопку «Открыть»;

Примечание. Максимальное количество отсканированных документов – 99 файлов вложений, максимальный размер письма - до 72 Мб. Документы формата JPEG и TIFF, содержащие отсканированные изображения, должны быть черно-белыми с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

При выборе документа в виде XML файла откроется окно «Документ, представленный в виде XML-файла», в котором необходимо заполнить дополнительные поля:

не отмечено символом , его можно не заполнять.

Для некоторых типов документов нужно заполнить поля «Электронная подпись» и «Документ основание».

Документ можно подписать автоматически, выбрав пункт «Подписать документ (автоподпись)». Для добавления электронной подписи вручную выберите пункт «Приложить файл», нажмите кнопку и в открывшемся окне «Выбор файла ЭП» выберите файл электронной подписи. Для ее проверки нажмите кнопку

При заполнении поля «Документ - основание» в произвольной форме выберите пункт «Наименование, реквизиты …» и внесите необходимую информацию. Либо выберите пункт «Имя файла документа - основания», нажмите кнопку и добавьте имя файла документа;

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «ОК».
При выборе документа в виде Скан - образа (отсканированного документа) откроется окно «Документ, представленный в виде скан образа». В этом окне необходимо заполнить дополнительные поля:

Если поле «Номер строки требования»:

отмечено символом , необходимо указать номер в формате 1.ХХ или 2.ХХ, который находится в «Требовании о представлении документов». Чтобы посмотреть этот номер, нажмите кнопку и в открывшемся окне просмотра найдите данный номер;

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 - Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону - я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт - все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден.

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

P.S. Если кто-то имеет более простой алгоритм достижения той же цели - буду благодарен за информацию.

Дубликаты не найдены

Допишу маленькие пояснения по подтипам подвида "черно-белое" формата tiff:

Есть три главных подвида формата tiff: цветной, черно-белый и серый. Налоговая принимает только один главный подвид: черно-белый; так как только он дает глубину цвета равную 1 биту. Среди подвида "черно-белый" есть пять подтипов этого подвида: типа "TIFF, черно-белый, сжатие ZIP. ; TIFF, черно-белый, сжатие LZW. ; TIFF, черно-белый, Packbits; и тд" Я конвертировал pdf файлы во все пять подтипов подвида "черно-белый" формата tiff, самое лучшее качество было у "TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)".

Я только что прошел этот квест! Но другим путем. Попробовал много разных путей. Вчера весь день пробовал, и сегодня тоже. Получилось.

Опишу собственный алгоритм, который дает более лучшее качество на выходе.

1) с помощью программы VueScan я сканирую распечатанное и заполненное заявление в налоговую; также с помощью VueScan я сканирую решение учредителя об изменении устава.

2) файл устава у меня в электронном виде изначально.

3) итого у меня три "файла": в картинках формата jpg отсканированное заявление, в картинках формата jpg отсканированное решение учредителя; в формате docx устав.

4) Заявление и решение я конвертирую в pdf файлы через онлайн сервис, коих много.

5) Устав я конвертирую внутри Word-а в pdf.

6) Затем в замечательной программе ABBYY FineReader 14 (скачанной с рутрекера) я открываю файлы pdf по очереди и делаю следующие операции со всеми тремя файлами:

-вверху программы есть кнопочка "Сохранить как" - жму не на нее, а на черный треугольник справа от этой кнопки: появляется расширенное меню сохранения и в нем я выбираю пункт "Изображения страниц" (он в самом низу списка);

-далее открывается меню выбора формата, в который требуется сконвертировать файл pdf. В этом меню в поле "Тип файла" я выбираю из множества форматов "TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)". Надо выбрать именно этот формат из всех подвидов формата tiff. Я конвертировал pdf во все подвиды форматов tiff, самое лучшее качество было у вышеназванного подвида формата tiff.

Любопытное наблюдение: когда я сканировал документ с помощью программы XnView, на выходе получается сразу документ формата tiff. Однако качество не такое хорошее, как если совершить вышеописанный алгоритм. Я бы сказал, качество ощутимо хуже получается при работе с программой XnView. Не могу ничего сказать про программу IrfanView. Но естественно, что ABBYY FineReader 14 гораздо мощнее всех остальных программ, указанных в этом топике. И поэтому считаю лучше делать связку программ "VueScan - онлайн сервис jpg to pdf - ABBYY FineReader 14 -> файл tiff на выходе".

Не волнуйтесь насчет размера файлов. Размер tiff будет маленьким в итоге. Это уменьшение происходит когда вы конвертируете pdf файл в программе ABBYY FineReader 14 в файл формата tiff. И это резкое уменьшение размера файла происходит, потому что вы выбираете режим сжатия файла pdf "TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)". При выполнении этой операции глубина цвета становится равной 1 биту. Что и требует налоговая. Также налоговая требует, чтобы dpi был 300 на 300. Dpi (количество точек на дюйм) 300 на 300 точек выставляется при сканировании документа в программе VueScan. А что касается устава, который я не сканировал, то при конвертировании файла pdf устава в программе ABBYY FineReader 14 в формат tiff на выходе файл tiff получается с dpi 300 на 300 автоматически, только что перепроверил.

Таким образом получаются три файла формата tiff. Кстати при выборе имени будущего файла формата tiff при конвертации файла pdf в программе ABBYY FineReader 14 по умолчанию имя типа "Новый.tif". Если вы хотите на выходе иметь файл формата tiff, то просто допишите в строке имени будущего файла формата tiff еще одну букву "f".

Программа позволяет создавать многостраничный TIFF файл, который соответствует требованиям ФНС.

Инструкция ФНС "Порядок подачи электронных документов на государственную регистрацию" содержит следующие требования к файлам TIFF.

Сканируем подписанное заявление и иные документы, входящие в комплект документов для государственной регистрации, по следующим правилам:

• Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Каждый документ сканируется в отдельный файл. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.

• Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

• формат изображения: BW;

• глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);

• формат готового файла: многостраничный TIFF.

Сохраняем подготовленные файлы на компьютер.

Наша программа позволяет сделать это все в одном месте, легко и быстро.

Программа сканирует изображение сразу в TIFF и нет необходимости сохранять сканированные изображения в промежуточные файлы.

Итак нам нужно :

1) скинировать несколько страниц .

2) сохранить в файл TIFF.

1) Многостраничное сканирование

Выберите основные настройки для типа сканируемых оригиналов.
См. Настройки сканирования.

Перейдем в настройки сканирования, чтобы установить необходимые параметры.

Выбираем пункт меню:

Настройки - Настройки - вкладка "Сканирование"

нажимаем OK ( сохраняем настройки ) и переходим к самому сканированию.

Изображения могут быть легко получены (сканированы) из источника данных TWAIN и WIA, используя следующие шаги:

1-1 . Убедитесь, что сканер / камера и программное обеспечение установлены и настроены правильно.

Убедитесь, что сканер / камера и программное обеспечение установлены и работают правильно. Advanced TIFF Editor не может помочь с настройкой сканера, оборудования или программного обеспечения камеры. Пожалуйста, свяжитесь с производителем сканера или аппаратного и программного обеспечения камеры для технической помощи.

1- 2. Выбор источника Twain или Wia (сканер, камера и т.д.)

Следующим шагом является выбор источника, который будет использоваться для сканирования. Откройте Advanced TIFF Editor, выберите пункт меню Файл и затем Выбор Сканера. Появится следующее диалоговое окно:

В диалоговом окне отобразится список сканеров, камер и других совместимых устройств TWAIN и WIA, которые можно использовать с программным обеспечением Advanced TIFF Editor. Выберите нужное устройство и нажмите «OK».

Обратите внимание: каждый раз, когда Advanced TIFF Editor закрывается и перезапускается, вы должны повторять этот шаг для сканирования документа.

1- 3. Сканирование документа и открытие его в Advanced TIFF Editor.

Теперь, когда сканер выбран, вы готовы к сканированию. Вставьте документ в сканер. Это запустит пользовательский интерфейс программного обеспечения вашего устройства.

См. Снимок экрана ниже для примера использования программного обеспечения сканера от HP:

Обратите внимание: у каждого производителя будет свой пользовательский интерфейс для своего программного обеспечения, поставляемого с устройством; однако общая идея та же самая. Для получения дополнительной информации об использовании программного обеспечения, прилагаемого к вашему сканеру, обратитесь к производителю устройства.

По завершении сканирования вам будет предложено отсканировать больше страниц.

Если вы хотите отсканировать больше страниц, поместите следующий документ на стекло сканера и нажмите кнопку Да ( Yes ).
Когда вы закончите сканирование всех ваших документов, нажмите кнопку Нет (No) .

Повторяя этот шаг, вы можете сканировать все страницы документа.

Программа объединит все сканы в один документ.

2 . Редактирование и сохранение отсканированных страниц.

Если вы хотите повернуть страницы, нажмите Страницы | Выбрать Нечетные страницы или Страницы | Выбрать Четные страницы или щелкните нужные страницы для выбора (можно использовать Ctrl и Shift для группового выбора).
Затем нажмите Повернуть | Страницы влево (или Страницы вправо).

Если вы хотите повернуть все страницы, нажмите Повернуть | Документ вправо (или Документ влево).

Если вы хотите включить все страницы документа в файл TIFF в том виде, в каком они выглядят в данный момент, вы можете использовать:

Файл | Сохранить как

Задайте имя файла и папку

Выберите " Тип Файла " = TIFF Bitmap

нажмите кнопку "Опции . "

Для параметра "Сжатие" выберите G4FAX

Для параметра "Цвета" выберите B / W

Страницы становятся одним файлом TIFF и сохраняются в выбранной вами папке.

Если вам нужно оставить только некоторые страницы, нажмите
Страницы | Выбрать Нечетные страницы или Страницы | Выбрать Четные страницы или щелкните нужные страницы для выбора (можно использовать Ctrl и Shift для группового выбора).

Затем нажмите Файл | Сохранить страницы как.

Задайте имя файла и папку

Выберите " Тип Файла " = TIFF Bitmap

нажмите кнопку "Опции . "

Для параметра "Сжатие" выберите G4FAX

Для параметра "Цвета" выберите B / W

Выберите Сохранить в многостраничный документ и нажмите ОК.

Страницы становятся одним файлом PDF или TIFF и сохраняются в выбранной вами папке.

Отзывы

Стандарт приема Федеральной Налоговой Инспекцией электронных контейнеров с документацией, предусматривает наличие в них скан-образов документов в стандарте многостраничного TIFF файла, и эта программа как нельзя лучше подходит для формирования таких контейнеров. Функция продолжить сканирование - очень удобна при работе с многостраничными документами.

Программу в основном использую для подготовки пакетов документов в ФНС.

Информация, Загрузка, Покупка

Онлайн СПРАВКА

Использование взломанных версий, креков, паролей, патчей, серийных номеров, регистрационных кодов, генераторов ключей, для Advanced TIFF Editor нелегально и мешает разработке новых версий программы Advanced TIFF Editor .

to our free
monthly newsletter
to get discount

Читайте также: