Как добавить инн генерального директора в егрюл

Опубликовано: 15.05.2024

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление

1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

при заполнении формы на компьютере, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
используйте сквозную нумерацию заполненных страниц.
сокращения переписывайте из документов в точности.
при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО

Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:

2.1 Титульный лист

Титульный лист. Страница 001

Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:

"1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
"2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.

При выборе кода "1" ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.

Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.

Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.

2.3 Лист Н на заявителя

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.

При смене генерального директора в течение трех дней нужно уведомить налоговую инспекцию.

Об этом сказано в п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . До 25 ноября 2020 года уведомление нужно было отправлять по форме Р14001. Но в июле 2020 года ФНС внесла изменения в бланки и порядок их заполнения (приказ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617).

Поэтому теперь – с 25 ноября 2020 года о смене директора налоговиков нужно уведомлять по новой форме Р13014. О том, как ее заполнить, читайте далее.

Когда уведомить налоговую о смене директора по новой форме Р13014

Вся процедура смены директора состоит из 4 шагов.

Шаг 1. Созвать собрание участников ООО.

Это может быть как очередное собрание, так и внеочередное. Если собрание внеочередное, то его созыв могут потребовать участники, совокупно владеющие не менее чем 10 процентами долей, и сам директор. В повестку дня собрания включите три вопроса:

о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа;
об избрании единоличного исполнительного органа;
о выборе лица, которое полномочно подписать трудовой договор с директором общества.

Участников уведомить о предстоящем собрании нужно не менее чем за 30 дней.

Шаг 2. Провести собрание и оформить протокол.

Чтобы утвердить нового директора, достаточно проголосовать простым большинством голосов всех участников общества. Но убедитесь, чтобы устав не предусматривал других правил. Возможно он требует больше голосов.

Шаг 3. Уволить предыдущего директора и принять на работу нового.

Шаг 4. Уведомить налоговую о смене директора.

Для этого подайте документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ — форму Р13014.

На это есть три рабочих дня с даты, как приняли решение об избрании нового директора на собрании участников.

Подать документы в налоговую может новый директор лично, для этого текущим участниками и новому директору нужно посетить нотариуса для заверения формы Р13014 и удостоверения решения участников, в случае если в уставе организации не предусмотрена возможность принимать решения без нотариуса.

В среднем услуга удостоверения решения участника нотариусом стоит 2 500 руб. плюс за удостоверение формы Р13014 – 1 700 руб.

Можно подать форму Р13014 онлайн с помощью онлайн-сервис iDoDoc.

Специалисты сервиса не только сами подготовят все необходимые документы для уведомления налоговой о смене директора: заявление по форме Р13014 и решение участника или протокол собрания, но и отправят все документы в налоговую (т.е. налоговую посещать не придется).

А если устав организации позволяет принимать решения участникам без удостоверения нотарисуом, то и к нотариус идти не потребуется.

Через 5 дней вы получите уведомление из налоговой о том, что смена директора прошла успешно. Стоимость услуги смены директора онлайн под ключ — 5 900 руб.

Как заполнить форму Р13014 при смене директора

Ознакомьтесь с общими правилами заполнения, которые действуют для всех форм. Эти правила прописаны в приложении № 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ .

Заполняйте форму только заглавными буквами. Используйте шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Текст вводите слева направо, начиная с крайней левой клетки. Если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывайте столько символов, сколько поместится, а остальные вводите со следующей строки без знака переноса.

В случае, если слово закончилось в последней клетке строки, то следующее слово начинайте писать со второй клетки следующей строки, а первую оставьте незаполненной. Прочерки и другие знаки в пустых клетках не ставьте. На всех заполненных листах проставляйте сквозную нумерацию.

Учтите, что заполнять нужно только те листы формы, которые касаются изменившихся сведений. Незаполненные страницы не подавайте.

Как заполнить титульный лист Р13014 – смена директора

На титульном листе необходимо записать ОГРН и ИНН. Данные, которые вносите, должны строго соответствовать ЕГРЮЛ.

Поскольку подаете форму Р13014 в связи со сменой директора, в разделе 2 поставьте цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Кроме ОГРН, ИНН и основания для подачи формы на титульном листе больше ничего заполнять не нужно.

Директор ООО – одна из ключевых фигур организации. Информация о нем в обязательном порядке прописывается в ЕГРЮЛ. Ведь именно он несет ответственность за все сделки и другие виды деятельности общества. Поэтому для смены директора нужно для начала принять соответствующее решение на собрании учредителей. Для тех, кто столкнулся с таким вопросом впервые, будет полезна следующая пошаговая инструкция.

Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас

Принятие решения на собрании

На собрании участников ООО нужно поставить два вопроса: освобождение от должности старого руководителя и утверждение нового. По нормам законодательства (ч. 8 ст. 37 ФЗ "Об ООО"), для увольнения директора достаточно большинства голосов. Но участники организации могут изменить правила в Уставе, повысив требования. Важным моментом при смене директора являются четко прописанные сроки, когда одно лицо сдает свои полномочия, а другое вступает в них. То есть ни в коем случае нельзя допускать, чтобы в одном временном отрезке у ООО по бумагам было два руководителя. Также не должно быть «безвластия» – чтобы старый директор был освобожден от должности, а его место какое-то время по документам оставалось вакантным.

При снятии старого руководителя нужно учитывать, что доверенности, выданные им во время нахождения в должности, не теряют юридической силы. Также на собрании следует ответственно подойти к оформлению протокола. Этот документ в будущем может понадобиться для Налоговой службы. Также вам потребуется еще ряд бумаг для подачи в надзорный орган.

Как подготовить документы

Основным моментом при смене руководителя является подготовка заявления по форме Р14001. Его нужно заполнить, подписать и нотариально заверить. При заполнении заявления необходимы следующие сведения:

Паспортные данные старого и нового директоров.
Полная информацию об ООО.
Коды видов деятельности ОКВЭД.

Кроме заявления нотариусу могут понадобиться от вас следующие бумаги:

Устав ООО.
Свидетельства ИНН и ОГРН.
Протокол собрания с решением о замене руководителя.
Выписка из ЕГРЮЛ с актуальными данными об организации. Некоторые нотариусы самостоятельно запрашивают информацию из реестра, кто-то принимает документ только в бумажном виде, а кто-то – только в электронном. Поэтому данный вопрос нужно уточнить заранее. Бумажную выписку из ЕГРЮЛ нужно будет подготовить до подачи документов нотариусу.

Если в ФНС будет обращаться представитель руководства, на него также нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Как подавать документы

Направлять бумаги для смены директора ООО нужно только в то отделение Налоговой инспекции, где проходила регистрация общества. В крупных городах для этого существуют межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О. Необходимо успеть подать заявление по форме Р14001 в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о замене руководителя. Не уложившимся в этот срок выписывается штраф в размере 5000 рублей.

Обратите внимание, что, согласно законодательству, для смены директора достаточно лишь заявления Р14001. Однако в ФНС могут попросить предоставить решение о замене старого руководителя и приказ о вступлении в должность нового. Процедура внесения корректировок в Единый государственный реестр юридических лиц бесплатна и не облагается пошлиной.

Процедура регистрации смены директора

Сведения о новом руководителе вносятся в ЕГРЮЛ. В подтверждение заявитель получает лист записи из Единого государственного реестра юридических лиц. На подготовку этого документа и регистрацию изменений уходит до 5 рабочих дней. При этом дни подачи и получения в данный срок не входят. До внесения корректировок в ЕГРЮЛ старый руководитель ООО официально остается в должности и несет полную ответственность за свою деятельность.

Как уведомить банк о смене директора

Протокол собрания учредителей с решением о замене руководителя.
Лист записи из ЕГРЮЛ.
Приказ о назначении нового руководителя.
Карточка с образцами подписи нового директора.

Если расчетный счет зарегистрирован в системе интернет-банкинга, также потребуется создать новый электронный ключ.

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в .zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

смена названия предприятия (лист А),
смена директора предприятия (лист К),
изменение юридического адреса (лист Б),
появление новых видов деятельности (лист Н)
смена состава учредителей,
появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
смена кодов ОКВЭД,
передачи доли в залог (лист В),
появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
нотариус (купля-продажа долей),
продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

добавление кодов ОКВЭД,
изменение юридического адреса,
исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Порядок оформления смены директора ООО в 2021 году зависит от состава учредителей компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой, переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.

1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора

Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником - Создать решение

Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

Наименование и регистрационные данные ООО,
Дата и место составления решения,
Паспортные данные и адрес прописки учредителя,
Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора,
Подпись учредителя.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны собственники компании, обладающие не менее 50% голосов. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего руководителя и назначения нового. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания, если иное не установлено уставом организации. По итогам собрания необходимо составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол

В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового),
Результаты голосования по каждому пункту повестки,
При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме № Р13014 и заключение трудового договора с новым директором.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Внесите изменения в устав организации - при необходимости

Новая редакция устава и лист изменений к нему - документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.

Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае - не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.

Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

4. Подготовьте заявление по форме № Р13014

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Подпись заявителя должна быть заверена нотариально, если только документы подаются не в электронном виде. Во втором случае заявление будет подписано ЭЦП. Нотариусу для заверения формы понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ - узнайте полный перечень документов у нотариуса заранее.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При смене директора в организации нужно заполнить:

Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
- "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре содержатся в уставе ООО,
- "2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о руководителе.
Лист И. Готовится два экземпляра этого листа с заполнением подходящих полей: на нового и прежнего директора.
Лист Н на заявителя. Заявителем будет новый директор или его представитель.

5. Подайте документы в налоговую инспекцию

Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.

Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

Подать документы можно любым удобным для вас способом:

Непосредственно в ФНС или МФЦ,
Через онлайн-сервис налоговой при помощи ЭЦП,
По почте ценным письмом с описью вложений. Или курьерской доставкой - доступно только для Москвы,
Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно в онлайн-сервисе ФНС.

6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом руководителе.

7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров

После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:

Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
- Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя общества,
- Карточку с образцами подписей нового директора,
- Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.

Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.

Читайте также: