Ип арендует офис нужно ли сообщать в налоговую

Опубликовано: 12.05.2024

8 МИН

Адрес ИП. Главное по теме

Разбираемся, есть ли у ИП юридический адрес, как регистрировать филиалы и что делать, если местонахождение меняется.

Что может быть адресом ИП?

Понятие юридического адреса применяется только по отношению к организациям. Им может быть офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя и даже квартира руководителя, в которой он прописан. В случае с ИП государственные органы не применяют термин «юридический адрес», а говорят и пишут «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП».

Предприниматель регистрируется только по месту жительства — постоянной прописки или временной регистрации, подтверждённых документами. Это может быть жилое помещение любого типа:

квартира;
жилой дом;
комната;
общежитие;
служебное жилье;
специализированное жилое помещение — приют, дом престарелых или инвалидов.

Прописка ИП указывается в договорах с клиентами, контрагентами и покупателями. С согласия предпринимателя по этому адресу налоговая может провести выездную проверку.

ИП отсутствует по месту регистрации, это проблема?

Ставить в известность налоговую и другие госорганы не нужно. Но учитывайте, что даже если вы находитесь по другому адресу, почта продолжит приходить по месту прописки ИП. Все письма, отправленные по «юридическому» адресу, считаются автоматически полученными.

Можно ли зарегистрироваться по фактическому адресу?

Нет. Закон запрещает это, так как арендованные для бизнеса помещения могут не иметь точного адреса, как в случае павильонов в торговом центре.

При этом реальную деятельность можно вести по адресу магазина, мастерской, салона красоты и других объектов, как и снимать офис для работы и встреч с деловыми партнерами. Всё это законно, главное — не забывать, что вся официальная и деловая корреспонденция приходит именно по месту регистрации.

Можно ли зарегистрироваться по адресу временной прописки?

Да, при соблюдении двух условий:

у вас есть нотариально заверенная справка о том, что временная регистрация действует минимум 6 месяцев;
в паспорте нет штампа о регистрации по прописке.

Такая регистрация влечёт неудобства. Когда срок действия справки закончится, статус ИП будет автоматически аннулирован. Чтобы не допустить этого, нужно своевременно продлить прописку и сообщить об этом в местную налоговую.

Иностранцы и лица без гражданства могут встать на учёт в качестве ИП по адресу, где получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание.

Нужна ли регистрация адреса при открытии нового филиала?

Зависит от применяемой системы налогообложения.

На УСН, ОСН или ЕСХН регистрация новой точки не нужна, так как вся отчётность и налоги направляются в ту же налоговую инстанцию.
На ЕНВД или патенте потребуется регистрация в ФНС по месту нахождения новых точек, поскольку в каждом регионе и даже районе действуют разные коэффициенты для расчёта налога.

Допустим, вы открываете новые точки продаж в двух районах города. Если применяете УСН, не нужно сообщать ФНС о расширении деятельности. А вот если вы на патенте, придётся поставить каждый из филиалов на учёт в налоговых инспекциях соответствующих районов.

Как сменить адрес ИП?

С 2011 года не нужно уведомлять ФНС о смене прописки, все изменения вносятся в документы ИП без вашего участия.

Происходит это так:

Информацию о смене прописки в ИФНС в течение 10 дней передаёт Федеральная миграционная служба.
Далее сотрудники ФНС в течение 5 рабочих дней вносят изменения в ЕГРИП.
Через 15 дней изменения должны отобразиться на сайте ФНС — можно зайти и проверить их корректность в ЕГРИП.

Иногда система не срабатывает должным образом или нет возможности ждать 15 рабочих дней. В этих случаях можно самостоятельно подать уведомление в ИФНС о внесении изменений в ЕГРИП. Запрос обработают в течение 5 рабочих дней.

После смены прописки ИП закрепляют за другой налоговой инспекцией. В какую именно — можно посмотреть на сайте ФНС, по новому адресу система автоматически выдаст номер и реквизиты налогового отделения. ИНН и ОГРН остаются прежними, поэтому нет необходимости вставать на учёт повторно.

Как узнать адрес предпринимателя по ИНН?

ИНН — идентификационный код, который присваивается физическому лицу для контроля уплаты налогов. Цифры этого кода не случайны и имеют конкретное значение:

первые 2 — указывают на субъект РФ;
вторые 2 — устанавливают место регистрации ИП;
следующие 6 — уникальны и не повторяются;
последние 2 — подтверждают подлинность регистрации.

Чтобы узнать адрес ИП по ИНН, обратитесь с письменным или электронным запросом в налоговую инспекцию и получите выписку из ЕГРИП.

Данные реестра постоянно обновляются — можно получить сведения даже о новых предпринимателях и ликвидированных ИП.

Вот пошаговая инструкция, как узнать адрес ИП с помощью ИНН:

Справочная / Бизнес‑будни

Нужен ли офис для ИП и ООО? Разбор для начинающих

Любому бизнесмену нужен офис. Чтобы любоваться дипломами на стене, разгонять сотрудников из курилки и кричать по громкой связи: «Два кофе, пожалуйста!». Так часто представляют себе работу «босса». Но суровые реалии подсказывают, что в начале своей бизнес-истории лучше сэкономить.

Разберёмся, обязаны ли предприниматели арендовать офис или могут спокойно работать из дома.

Если вы — индивидуальный предприниматель

На вопрос о том, нужен ли предпринимателю юридический адрес, отвечает п.3 ст. 8 закона №129-ФЗ, в котором написано, что ИП регистрируется по месту жительства.

ИП без сотрудников

Если вы работаете без сотрудников, то, скорее всего, оказываете услуги и встречаетесь с клиентами на нейтральной или на их территории. Тогда офис снимать необязательно. Жилищный кодекс разрешает заниматься бизнесом в собственном жилье. Главное, не нарушать права и интересы соседей.

Например, вы — самозанятый столяр, по будням и иногда по выходным шуруете рубанком и орудуете стамеской. Временами стоит неимоверный грохот, всё в стружке и древесной пыли. Для таких занятий нужен как минимум гараж, а в идеале — отдельная мастерская или цех в промзоне, но никак не квартира в девятиэтажке.

Вывод: квартира идеально подойдёт, если вы оказываете услуги, и у вас нет шумного и пыльного производства.

ИП с сотрудниками оказывает услуги

Если вы оказываете услуги, для которых не требуется офис, но нанимаете сотрудников — оформите их надомниками. В этом случае в трудовом договоре укажите домашний адрес сотрудника как место работы. Это регулируется 49 главой Трудового кодекса.
Несмотря на то, что сотрудники работают у себя дома, нужно соблюдать нормы трудового законодательства, включая безопасные условия труда и обеспечение рабочими инструментами.

Как учесть расходы на содержание домашнего офиса

Учитывать затраты можно только на УСН «Доходы минус расходы». Но придётся доказать налоговой, что эти расходы предпринимательские, а не личные. У вас могут попросить подтверждающие документы.

Рассмотрим основные виды расходов и оценим шансы их зачесть.

Коммунальные услуги. По мнению контролирующих органов, оплата коммунальных услуг — прямая обязанность собственника помещения. Это не зависит от того, используется оно для бизнеса или нет. Разъяснения по этому поводу содержит письмо ФНС РФ по г. Москве от 21.06.2006 № 18-12/3/53855. Поэтому услуги ЖКХ в расходы УСН не принимаются.

Связь. С телефоном непросто: детализация разговоров вряд ли объяснит, звонили вы по работе или просто болтали со знакомым. А вот с интернетом может получиться. Если у вас уже действует договор с провайдером, расторгните его и перезаключите от имени ИП. Но обратите внимание на то, что для предпринимателей действуют другие тарифы, обычно более дорогие. Поэтому посчитайте, окупятся ли расходы на интернет за счёт снижения на них налога УСН.

Основные средства, оборудование и инструменты. Для домашних офисов это чаще всего компьютеры, оргтехника, мебель, прочее оборудование. Если вы купили их сразу после регистрации ИП, у налоговой не должно возникнуть вопросов к вашим расходам. Главное, чтобы было очевидно, как вы используете это имущество в своей работе. В этот же пункт можете внести траты на ПО или подписку на сервисы, необходимые для ведения бизнеса.

Что если прописка и реальное место работы ИП не совпадают?
Ничего страшного. Местом регистрации ИП остаётся его квартира или дом. По этому адресу будут приходить письма от госорганов. Главное, вовремя на них реагировать, чтобы не допускать просрочек и штрафов.

Но есть особые ситуации. Если вы ведёте бизнес в другом городе или регионе и хотите применять ПСН, нужно дополнительно встать на учет в налоговой по месту ведения деятельности. Причина в том, что расчёт налогов по этим режимам зависит от региона.

Если у вас ООО

Выбор адреса при регистрации

ООО звучит как-то серьёзнее и солиднее. Но даже в этом случае офис не обязателен.

Зарегистрировать ООО можно по месту нахождения его исполнительного органа — то есть по адресу генерального директора либо одного из учредителей компании.

В таком случае при регистрации ООО стоит захватить свидетельство о праве собственности на жильё. Оно не входит в список обязательных документов, но инспектор налоговой может его попросить.

Учредители, которые не хотят показывать свой домашний адрес в документах, пользуются услугами аренды или покупки юридического адреса. Необходимо, чтобы они включали почтовое обслуживание, чтобы не пропустить важное извещение от контролирующих органов. Но есть риски: если по купленному адресу зарегистрирована куча других компаний, налоговая может отказать в регистрации. Чтобы этого не случилось, нужно использовать сервис на сайте ФНС, который проверяет адрес на чистоту.

ООО с работниками

Если учредитель ООО использует в качестве офиса собственное жилье и характер бизнеса предполагает дистанционную работу, также можно нанимать сотрудников в качестве надомников.

В этом случае возникает спорный вопрос, надо ли создавать при найме такого сотрудника обособленное подразделение. Статья 11 Налогового кодекса говорит, что оно создаётся, если выполняется два условия

обособленное подразделение отделено от головного офиса
и оборудовано стационарным рабочим местом — таким считается место, которое создается на срок свыше одного месяца.

Вроде всё сходится. Но письмо Минфина № 03-02-07/1-129 от 24.05.2006 трактует эту ситуацию так. Рабочее место — это место, которое контролирует работодатель. В случае с надомником, такой контроль невозможен, потому что он противоречит принципам неприкосновенности жилища и невмешательства в личную жизнь.
Следовательно, домашнее место работы не попадает под определение стационарного рабочего места, а значит не является обособленным подразделением.

Всё же, если у вас намечается подобная ситуация, лучше обсудить её с представителем налоговой.

Спецоценка условий труда в домашних офисах не проводится

Ещё один плюс домашнего офиса и дистанционных сотрудников в том, что согласно ч.3 ст.3 Закона №426-ФЗ для них не требует проводить спецоценку условий труда.

Добрый день, Руслан.

Законодательство не запрещает директору работать удалённо, из дома. Это подтверждает и налоговая в Письме ФНС РФ от 01.11.2013 N СА-4-7/19613 → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=8&documentId=222161 . Жилищный кодекс допускает занятия профессиональной деятельностью на дому, она не должна нарушать права и интересы других жильцов и, главное, нарушать требования, которым должно отвечать жилое помещение → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=367467&rangeId=401544 . Поскольку квартира является жилым помещением, согласно ст. 288 ГК РФ, она предназначена для проживания граждан, а размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=367753&rangeId=401545 .

Как понимаю, вы получили уведомление о предоставлении достоверных сведений об адресе. Получение подобного запроса означает, что информация об адресе местонахождения организации, указанная в госреестре — неполная, не позволяет недвусмысленно определить местонахождение организации (ее единоличного исполнительного органа). Как правило, в этом случае, налоговый орган ожидает от вас внесения изменений в госреестр с более точными данными об адресе местонахождения. Если этого не сделать, директора могут оштрафовать на сумму до 10 тыс. руб., а регистрирующий орган может внести в госреестр сведения о недостоверности, что в дальнейшем может послужить основанием к исключению юридического лица из госреестра.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ИП, применяющий УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", планирует открыть магазин в другом городе того же региона, где проживает предприниматель (Нижегородская область). Переходить на уплату ЕНВД или приобретать патент в отношении планируемой деятельности ИП не планирует. Покупка помещения для магазина не планируется (рассматриваются варианты аренды либо использования помещения, зарегистрированного на второго супруга).
Сможет ли ИП в данном случае применять УСН? Нужно ли ИП регистрироваться в ИФНС по месту расположения магазина (то есть в другом городе)? Куда ИП будет сдавать отчетность?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Осуществление ИП предпринимательской деятельности на территории разных субъектов РФ или муниципальных образований (поселений, городских округов и т.п.) не является основанием для утраты права на применение УСН.
При этом обязанности постановки на учет по месту осуществления деятельности для ИП, применяющего УСН, не предусмотрено. Декларацию по УСН, расчет по страховым взносам, отчетность по НДФЛ, удержанному с доходов наемных работников, необходимо представлять в налоговый орган по месту жительства ИП вне зависимости от места осуществления им предпринимательской деятельности.

Обоснование вывода:

Постановка на налоговый учет

В соответствии с п.п. 1, 3, 5 ст. 83 НК РФ индивидуальный предприниматель (далее - ИП) подлежит постановке на учет в налоговом органе:
1) по месту его жительства на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП;
2) по месту нахождения принадлежащих ему недвижимого имущества и транспортных средств - на основании сведений, сообщаемых органами, указанными в ст. 85 НК РФ;
3) по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.
Как мы поняли из вопроса, ИП не планирует приобретать помещение магазина (недвижимого имущества) на территории иного населенного пункта, что не требует постановки физического лица на налоговый учет по этому основанию.
Иными основаниями, с которыми НК РФ связывает необходимость постановки ИП на учет в налоговом органе по месту осуществления деятельности, являются, в частности, возникновение у налогоплательщика обязанности по уплате налога на игорный бизнес (п. 2 ст. 366 НК РФ), налога на добычу полезных ископаемых (ст. 335 НК РФ) или ЕНВД для отдельных видов деятельности (п.п. 2, 3 ст. 346.28 НК РФ). Также возникает обязанность постановки на учет при осуществлении предпринимательской деятельности на основе патента на территории, на которой ИП не поставлен на налоговый учет (п. 2 ст. 346.45 НК РФ), и в случае возникновения обязанности уплачивать торговый сбор (ст. 416 НК РФ). Смотрите, например, письма Минфина России от 25.10.2015 N 03-11-06/3/61231, от 24.07.2013 N 03-11-11/29241.
Положения ст. 83 и главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ (далее - УСН) не обязывают ИП становиться на налоговый учет по месту осуществления предпринимательской деятельности, если оно отличается от места его жительства (письмо Минфина России от 24.01.2011 N 03-11-11/13, смотрите также письмо УФНС по Калининградской области от 29.10.2008 N ВЛ-11-17/13152).
В рассматриваемой ситуации ИП применяет УСН и не планирует приобретать патент или переходить на уплату ЕНВД в связи с планируемой предпринимательской деятельностью на территории другого муниципального образования. Иные основания для постановки ИП на учет по месту осуществления такой деятельности также отсутствуют. Поэтому в данном случае ИП не должен вставать на учет в налоговом органе города, где будет открыт новый магазин.
Таким образом, ИП, применяющий УСН, проживающий и состоящий на налоговом учете в одном муниципальном образовании, независимо от того, что он осуществляет предпринимательскую деятельность в другом муниципальном образовании, обязан в установленном порядке исчислять и перечислять налоги в бюджет по месту жительства (регистрации), а также исполнять другие обязанности налогоплательщика, предусмотренные ст. 23 НК РФ. Смотрите письмо Минфина России от 16.10.2012 N 03-11-11/309.

УСН

Случаи, при которых налогоплательщик утрачивает право на применение УСН, определены в п. 4 ст. 346.13 НК РФ: это превышение установленного лимита доходов и допущение несоответствия требованиям, установленным п.п. 3 и 4 статьи 346.12 и п. 3 статьи 346.14 НК РФ. Осуществление ИП предпринимательской деятельности на территории разных субъектов РФ или муниципальных образований (поселений, городских округов и т.п.) не является основанием для утраты права на применение УСН.
Согласно п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ, если по итогам налогового периода доходы налогоплательщика, определяемые в соответствии со ст. 346.15 НК РФ и с пп.пп. 1 и 3 п. 1 ст. 346.25 НК РФ, не превысили 150 млн. рублей и (или) в течение налогового периода не было допущено несоответствия требованиям, установленным п.п. 3 и 4 ст. 346.12 и п. 3 ст. 346.14 НК РФ, такой налогоплательщик вправе продолжать применение УСН в следующем налоговом периоде.
На основании п. 6 ст. 346.21 и пп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ уплата налога и авансовых платежей по налогу, уплачиваемому при применении УСН, а также представление деклараций производятся по месту жительства ИП (письма Минфина России от 14.03.2013 N 03-04-05/8-216, от 15.12.2010 N 03-11-11/288, письмо УФНС России по г. Москве от 09.04.2010 N 20-14/2/037613).
Особых условий для предоставления налоговой декларации по УСН при осуществлении ИП деятельности на территории другого населенного пункта НК РФ не предусматривает.

НДФЛ

Что касается обязанностей налогового агента по НДФЛ, которые возникают у ИП при выплате доходов физическим лицам (наемным работникам), то в силу п. 7 ст. 226 НК РФ совокупная сумма удержанного у налогоплательщиков налога также уплачивается в бюджет по месту жительства налогового агента - ИП (смотрите также письмо Минфина России от 14.03.2013 N 03-04-05/8-216).
Перечислять исчисленные и удержанные с доходов наемных работников суммы НДФЛ в бюджет по месту осуществления деятельности налоговые агенты - ИП обязаны только в случае применения системы налогообложения в виде ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения (абзац четвертый п. 7 ст. 226 НК РФ, письма Минфина России от 24.07.2013 N 03-11-11/29241, от 21.01.2013 N 03-04-05/3-47).
Обязанность представлять сведения, предусмотренные п. 2 ст. 230 НК РФ, в налоговый орган по месту осуществления деятельности налоговые агенты - ИП обязаны в случае постановки на учет по месту осуществления такой деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения. Для налоговых агентов - ИП, применяющих УСН, такой обязанности не установлено.
Следовательно, ИП, применяющий УСН, по месту своего учета (т.е. по месту жительства) подает и предусмотренные п. 2 ст. 230 НК РФ сведения:
- документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за этот налоговый период по каждому физическому лицу (на сегодняшний день - форма 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@);
- ежеквартальный расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

Страховые взносы

Прежде всего напомним, что с 1 января 2017 года полномочия по администрированию страховых взносов в ПФР, ФСС России (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и ФФОМС (далее - страховые взносы) переданы налоговым органам. В НК РФ внесены соответствующие поправки, а также введена глава 34 "Страховые взносы" (ст. 2 НК РФ, п.п. 8, 11 ст. 1, п. 8 ст. 2, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 N 243-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование").
Согласно п. 1 ст. 419 НК РФ ИП, как производящие выплаты и вознаграждения физическим лицам, так и не производящие такие выплаты, являются плательщиками страховых взносов. При этом, если у ИП есть наемные работники, которым он производит выплаты, исчисление и уплата страховых взносов производятся им отдельно по каждому основанию (п. 2 ст. 419 НК РФ).
В соответствии с п. 7.2 ст. 83 НК РФ (вступившим в силу с 1 января 2017 года) постановка на учет физического лица в качестве плательщика страховых взносов осуществляется налоговым органом по месту его жительства. Отметим, для этого физическому лицу необходимо представить заявление о постановке на учет в качестве плательщика страховых взносов (причем сделать это можно в любой налоговый орган по своему выбору). Необходимости постановки ИП на учет в качестве плательщика страховых взносов в налоговом органе по месту осуществления деятельности, отличном от места жительства, не предусмотрено.
В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ ИП, производящий выплаты физическим лицам, представляет расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту своего жительства. Иного порядка предоставления соответствующего расчета для ИП, производящего выплаты физическим лицам, положениями НК РФ не предусмотрено (причем вне зависимости от применяемой им системы налогообложения).

Рекомендуем ознакомиться с материалом:
- Энциклопедия решений. Налогообложение доходов ИП от продажи имущества, используемого в предпринимательских целях при УСН.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина

Ответ прошел контроль качества

13 января 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) До 31 декабря 2016 года постановка ИП на учет в качестве плательщика страховых взносов осуществлялась также исключительно по месту его жительства. Подробнее смотрите Вопрос: ИП применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы" и ЕНВД. Куда подавать отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету по наемным работникам, если предприниматель зарегистрирован в одном субъекте РФ, а деятельность ведется в другом субъекте РФ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.).

Среда
19 мая 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:

12792 руб.
4,5%

Типовые бланки

Бухгалтерские
Кадровые
Юридические
Статистические
Экономические
Должностные инструкции

Полезности

Бухгалтерский учет

Основные средства
Нематериальные активы
Товарно-материальные ценности
Затраты на производтво
Денежные средства
Расчеты с персоналом
Расчеты с бюджетом
Готовая продукция
Финансовые результаты
Капитал и резервы
Учетная политика
Учет и оплата труда

Налоговый учет

НДС
ЕСХН
УСНО
ЕНВД
НДФЛ
Страховые взносы
Взносы в ФСС
Налог на имущество
Водный налог
Земельный налог
Транспортный налог
Налог на прибыль
Налог на игорный бизнес
Акцизы
Налог на пользование полезными ископаемыми
Патентная система налогообложения

Управленческий учет

Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
Сущность и назначение управленческого учета
Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
Планирование и бюджетирование

Классификаторы

ОКСМ
ОКВЭД [1.1]
ОКВЭД [2]
ОКВ
ОКДП
ОКЕИ
ОКФС
ОКОПФ
ОКУН
ОКОФ
ИНКОТЕРМС
ОКИН
ОКЭР
КСД
ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

О каких подразделениях компании нужно сообщать в налоговую и когда этого не требуется

Чем поможет эта статья:
Когда компания начинает деятельность вне основного офиса, встает вопрос: надо ли регистрировать обособленное подразделение в ИФНС? Часто ответ неочевиден. Ниже мы подробно разобрали все спорные случаи.

От чего убережет:
Если подразделение не зарегистрировано в инспекции, компании грозит целый ряд серьезных санкций.

Если компания открыла обособленное подразделение, то в течение месяца его нужно поставить на учет в налоговой. Для этого инспекторам надо подать сообщение по форме № С-09-3. Данное требование содержится в пункте 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Напомним, что по Налоговому кодексу РФ подразделение считается обособленным, если:
1) оно территориально обособлено от головного офиса;
2) в нем оборудованы стационарные рабочие места, причем на срок более месяца.

Предположим, организация открывает не просто подразделение, а филиал или представительство. Тогда этот факт обязательно должен быть отражен в уставе компании. Изменения в уставе тоже регистрируются в налоговой инспекции. Четких сроков для этого действующее законодательство не устанавливает. Зарегистрировав изменения в уставе, налоговики сами поставят филиал на учет.

Все понятно, если подразделение, только-только открывшись, сразу начинает работать. В этой ситуации сомнений не возникает: о новом адресе нужно оперативно сообщить налоговикам (внести и зарегистрировать изменения в устав). Но как быть, если подразделение еще пока не функционирует? Или сотрудники уже работают вне головного офиса, но как такового подразделения нет? В любой из подобных ситуаций налоговики могут посчитать, что у компании появился новый адрес. А раз так, то его надо регистрировать. Если же этого не сделано, инспекторы вправе выписать организации серьезный штраф, а также доначислить налоги (подробнее об этом см. ниже).

Рассмотрим ситуации, в которых налоговики нередко штрафуют компании за «сокрытие» филиалов (представительств или подразделений «без статуса»). В таблице мы привели рекомендации, стоит ли соглашаться с инспекторами. Некоторые ситуации рассмотрим более детально.

Подразделение создано только на бумаге

Допустим, налоговики при выездной проверке увидели приказ о создании обособленного подразделения. Также инспекторы могут обнаружить положение о подразделении или приказ, назначающий его директора. Часто этого им бывает достаточно, чтобы заявить: подразделение уже создано, причем с даты приказа. Несмотря на то что новый офис существует только на бумаге, компании выставляют штраф.

То, что такие действия инспекторов незаконны, подтверждают суды. Ведь приказ о создании подразделения – это только намерение компании. А моментом, когда новый офис создан, судьи считают дату, на которую оборудованы рабочие места (постановление ФАС Московского округа от 17 января 2011 г. № КА-А40/16989-10 по делу № А40-168181/09-142-1421). Поэтому, если инспекторы доначислили вам серьезные суммы, например, за то, что ваша компания не уплачивала налоги по месту подразделения, можно смело обращаться в УФНС, а потом в суд. Разумеется, если на момент подписания приказа нового офиса действительно не было. Лучше, конечно, зафиксировать в бумагах «правильную» дату – то есть момент, когда подразделение будет готово к работе. Для этого обычно составляют приказ или акт, в котором обозначают, что рабочие места оборудованы и подразделение начинает функционировать с такой-то даты. В случае претензий этот документ нужно показать инспекторам.

Ну а оптимальный вариант – не издавать приказа о создании, пока не будут оборудованы рабочие места. Либо прописать в нем, когда подразделение будет считаться открывшимся. Например, при условии, что заключены договоры аренды, оборудованы рабочие места, заключены трудовые договоры с работниками.

Офис сняли (работников перевели, кассу зарегистрировали), но рабочие места еще не подготовлены

Предположим, компания арендовала помещение для нового подразделения. Но работников еще не наняла. Соответственно, налоговиков о новом адресе не уведомляли. И за это получили штраф. Оспорить его тоже вполне возможно. Судьи в этом вопросе на стороне компаний. Ведь если заключен договор аренды, это еще не значит, что подразделение создано (определение ВАС РФ от 23 декабря 2010 г. № ВАС-17005/10 по делу № А70-10031/2009).

То же самое можно сказать и в случае, когда сотрудники (например, руководители) переведены в подразделение, но рабочие места для них еще не подготовлены. Иногда налоговики определяют, что подразделение создано по дате регистрации ККТ. Это тоже неверно, потому что одной кассовой техники для готовности к работе недостаточно.

Но обратите внимание на очень важный момент. Чтобы привлечь компанию к ответственности по пункту 2 статьи 116 Налогового кодекса РФ, инспекторам все-таки придется доказать, что подразделение деятельность ведет (определение ВАС РФ от 23 декабря 2010 г. № ВАС-17005/10).

Сотрудники работают в организации, которая по договору выступает заказчиком

Рассмотрим такую ситуацию. Компания отправляет сотрудников работать к заказчику работ или услуг. Здесь все зависит от того, кто создает и контролирует рабочие места. Если это делает заказчик, то у исполнителя обособленного подразделения не возникает. Разберем типичные примеры.

Компания проводит строительные, ремонтные, монтажные работы. Допустим, условия для работы создает заказчик, он же контролирует ход работ. Тогда нет оснований говорить о том, что подрядчик создал обособленное подразделение (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 февраля 2010 г. по делу № А05-9705/2009).

Другое дело, если компания командирует работников на стройплощадку. Направлены они в командировку или используется вахтовый метод, значения не имеет (письмо Минфина России от 18 февраля 2010 г. № 03-02-07/1-67). Не важно и то, что работники могут сменяться и срок командировки каждого составит меньше месяца. Если в сумме работы длятся больше месяца, возникает обособленное подразделение.

Компания оказывает услуги по охране объектов. В этом случае помещения принадлежат заказчику услуг. Посты охраны оборудованы, как правило, им же. Поэтому обособленных подразделений у компании возникать не должно (постановление ФАС Московского округа от 20 декабря 2010 г. № КА-А41/15744-10).

Журнал «Главбух» №5, март 2011

эксперт журнала «Главбух»

Добавлено в закладки: 0

Офисное помещение является неотъемлемой частью любого бизнеса. Это всегда элемент солидности предприятия, привлекающий внимание клиентов. Однако это лишь практическая сторона вопроса. Но нужен ли офис для ИП в году, зависит от вида деятельности и наличия наемных работников.

Однако для налоговой инспекции имеет большое значение, где искать и проверять деятельность предпринимателя. Если в налоговой службе указан адрес конкретного помещения, например, если ИП арендует офис, но на самом деле там не работает, то такого предпринимателя привлекут к ответственности.

По месту регистрации физического лица сотрудники ФНС не смогут проверять частное жилище предпринимателя. Ему будет достаточно предоставить во время проверки бухгалтерскую или налоговую документацию.

Нужно ли сообщать в налоговую инспекцию о месте осуществления деятельности? Да. Это необходимо для того, чтобы уведомления из ФНС приходили не домой, а по месту фактической работы.

Можно ли снять офис без ИП? Фактически арендовать помещение можно. Однако осуществление нелегальной хозяйственной деятельности преследуется по закону. Такому предпринимателю грозят штрафы или даже уголовная ответственность.

Зачем нужен офис ИП

Итак, нужен ли офис для ИП? Если с юридической точки зрения для ИП офис не обязателен, то с практической стороны осуществлять свою деятельность без собственного помещения может быть невозможно.

Основные функции, которые выполняет офис:

рабочее место для ИП и наемных работников;
место для встречи клиентов;
возможность контролировать деятельность сотрудников;
адрес, по которому государственные органы и потенциальные контрагенты будут искать предпринимателя.

Необходимость в офисе для ИП напрямую зависит от характера его деятельности. Если предприниматель оказывает услуги на территории заказчика, то необходимость в офисном помещении отпадает. Но если ИП необходимо постоянно контактировать с клиентами, то офис становиться обязательным атрибутом успешного бизнеса.

Конечно, содержание офисного помещения удовольствие не из дешевых. Каждый месяц необходимо оплачивать аренду плюс коммунальные услуги. При этом налоговым органам нужно представить договор аренды, который подтверждает, что ИП снимает офис. Это позволит учитывать расходы хозяйствующего субъекта при расчете налогов.

Подобное обязательство поднимает стоимость аренды, так как арендодателю тоже необходимо встать на учет в налоговой инспекции, открыть ООО или зарегистрировать ИП по сдаче в аренду офисов, платить налоги.

На видео: Офис для ИП

Где держать работников без офиса

Нужен ли офис для ИП, если у него есть работники? Многие предприниматели, специализирующиеся на оказании услуг обходятся без офисного помещения. Некоторые частные специалисты оформляют ИП только для того чтобы получить стаж. Сегодня очень распространенным явлением стала работа на дому.

Глава 49.1 Трудового Кодекса о дистанционных работниках прописывает условия, по которым можно нанимать работников, осуществляющих свою деятельность на дому. Чтобы юридически грамотно оформить такое трудоустройство, специалисты рекомендуют указать в договоре, что это дистанционный работник.

Также ИП вправе не заключать трудовые соглашения со своими работниками, а нанимать их в качестве временных или разовых подрядчиков, вести деловые отношения как с контрагентами. Например, если ИП занимается рекламой в интернете, то ему совсем необязательно оформлять программистов или специалистов в области интернет маркетинга.

Достаточно на каждый поступивший от клиентов заказ найти соответствующего специалиста, которого в дальнейшем можно оформить в качестве контрагента. Но наемных специалистов оформлять нужно. Расходы по работникам будут учитываться налоговой службой, только если они документально оформлены.

Выполняя работы по ремонту и строительству ИП, также может использовать труд специалистов, не имея офиса. Но если хозяйственная деятельность достаточно обширная, то содержать офисную технику и документацию на дому будет проблематично.

На видео: Официальный фрилансинг

Современные альтернативы

Чтобы уменьшить свои расходы предприниматели находят аналоги офисному помещению. Кроме того, государство с целью поддержания малого бизнеса постоянно обновляет программы поддержки.

Для предпринимателей существуют следующие варианты:

Виртуальное офисное помещение. Офис онлайн подразумевает наем нескольких дистанционных работников, создание специального сайта и требует небольшого помещения для установки электроники.
Прокат офисов. Наиболее удобный вариант для тех, кому нужно принимать одного или двух клиентов в неделю. Прокат офиса на несколько часов обходится гораздо дешевле, чем ежемесячная аренда.
Инкубаторы бизнеса. Сегодня они действуют по всем регионам. Основной задачей бизнес-инкубаторов является поддержка и развитие малого предпринимательства в сфере высоких технологий.
Государственные программы поддержки малых предприятий. В каждом регионе действуют свои программы, по которым ИП могут предоставить офис на льготных условиях.

Если бизнес небольшой и не приносит стабильной прибыли, то для ИП аренда офиса становится неактуальной. Если ИП без офиса не может работать, то для начала стоит ограничиться краткосрочной арендой помещений.

На видео: Свободный бизнес | Нужен ли офис для работы и бизнеса в году?

Читайте также: