Информационные системы бухгалтерского и налогового учета

Опубликовано: 16.05.2024

В этом материале мы рассказывали о том, зачем ИП вести бухгалтерию и как это правильно делать.

Сейчас обсудим, какой софт поможет в ведении бухучета: сравним цены и функционал, выделим особенности и полезные фишки, ответим на вопрос, что и в каких случаях оптимальнее использовать — профильные программы для ПК или онлайн-сервисы?

10 программ и сервисов для ведения бухгалтерии

Сегодня законодательство не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе. Можно вообще делать все по старинке — на бумаге. Никто не запрещает подводить итоги по счетам с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы Excel. Но, безусловно, это прошлый век — подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало.

Зачем тратить время зря? Тем более есть отличные альтернативы:

Бесплатные бухгалтерские программы. Их не так много, да и за сопровождение, скорее всего, придется заплатить. Однако с простыми операциями подобный софт вполне справится.
Платные программные продукты. Есть простые и профессиональные: и те и другие обычно продуманы от и до. Функционал можно подобрать под любой тип бизнеса.
Специальные онлайн-сервисы с облачной бухгалтерией. Не нуждаются в скачивании и установке, позволяют вести учет без привязки к рабочему месту (через браузер).

Поговорим о каждом виде подробнее, акцентируя внимание на инструментах и фишках, пользе для бизнесменов.

Бесплатные бухгалтерские программы

Их немного, что логично и понятно: бухучет — это система, нуждающаяся в постоянном обновлении и поддержке. Поэтому не получится скачать программу, установить ее на свой ПК, а потом пользоваться десятилетиями не обновляя. Но и бесплатные версии программ, как правило, выпускают обновления и имеют техподдержку. Зачем? Большинство разработчиков таким способом рекламирует свои платные продукты.

Инфо-Предприятие

Данная программа для ведения бухгалтерии прекрасно подходит малому бизнесу (до ста сотрудников в штате). Лозунг разработчиков звучит довольно притягательно и наполнен оптимизмом: «Скачай и работай». Особенно приятно, что есть действительно бесплатная версия — не просто демо, а вполне работоспособный софт.

Интересные фишки и функционал:

подходит для всех режимов налогообложения;
позволяет формировать большое количество документов в автоматическом режиме;
можно проверить правильность расчета налоговых платежей;
легко настроить с учетом особенностей бизнеса, без привлечения программиста;
есть доступ к обновлению форм отчетности через интернет (даже у пользователей бесплатной версии).

Сколько стоит: есть абсолютно рабочая бесплатная версия, но в ней нельзя одновременно работать нескольким сотрудникам по локальной сети. Техподдержка тоже отсутствует — только вопросы через форум. Новичкам в бухучете лучше выбрать пакет «Стандарт» с годовым обслуживанием, установкой, настройкой и обучением пользователей. Его стоимость — 6 900 ₽.

Кроме бесплатной версии, которая подойдет начинающим предпринимателям или «приходящим» бухгалтерам, существуют версии «Стандарт» и «ПРОФ». Они созданы для крупных предприятий со сложным начислением заработной платы.

Своя Технология

Это сетевой, но не облачный продукт: вся информация хранится на вашем ПК, но пользоваться базой могут несколько работников, например, бухгалтер, генеральный директор и менеджеры. Каждый сможет выставлять счета контрагентам, делать отгрузки и формировать акты об оказании услуг. Базовую версию, рассчитанную на 10 рабочих мест (пользователей), можно скачать и установить бесплатно. Продукт оценят индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса.

Интересные фишки и функционал:

подходит для компаний, где, например, одновременно работают несколько менеджеров на разных ПК;
можно организовать эффективный складской учет;
легко активировать профессиональную платную версию — вся информация сохранится, а набор инструментов существенно увеличится;
в профессиональной версии доступны выгрузка документации в 1С, подключение к телефонии, печать конвертов и множество других функций.

Сколько стоит: сетевая версия на 10 рабочих мест — бесплатно; профессиональная бухгалтерская программа — 1990 ₽ (полная цена на бессрочную лицензию).

Обратите внимание, что на документах, созданных в бесплатной версии, будет стоять отметка «Подготовлено в программе Своя Технология».

Бизнес Пак

Простая бухгалтерская программа, знакомая многим специалистам «старой закалки». Ее часто используют индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Интересные фишки и функционал:

позволяет формировать основные бухгалтерские документы — счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности, приходные и расходные кассовые ордера;
можно делать для контрагентов УПД (универсальный передаточный документ);
есть удобные инструменты для ведения справочников товаров и фирм;
можно работать с общей базой по сети, если настроить программу «Менеджер баз данных»;
удобно работать с прайс-листами — можно быстро изменить цены на определенный процент.

Сколько стоит: бесплатная программа, но в ней нельзя подготовить бухгалтерскую отчетность и заполнить налоговую декларацию.

Платные программы для бухучета

Здесь есть большое количество вариантов — можно без проблем подобрать софт, который облегчит ведение бухгалтерии для малого бизнеса или для крупных компаний. Разработчики платных программ не только моментально реагируют на изменения в законодательстве, но и всячески стараются упростить пользователям жизнь за счет разных фишек — налогового календаря, напоминалок, круглосуточной службы поддержки.

1С:Бухгалтерия 8

Система программ «1С:Предприятие» похожа на огромное дерево со множеством ответвлений — есть профильный софт для предпринимателей на УСН, программы для документооборота, управления торговлей, составления и мониторинга исполнения договоров. Список впечатляющий. Для ведения бухучета обычно используют «1С:Бухгалтерию 8» — это последняя версия, сменившая привычную многим 7.7. Программа с такими широкими возможностями, что малый бизнес, скорее всего, не использует их даже на треть.

Интересные фишки и функционал:

подходит для любого типа бизнеса — ИП без работников, интернет-магазины, крупные и мелкие оптовики, сложные производства, строительная сфера;
поддерживает разные налоговые режимы;
отличается простотой использования — интуитивно понятный интерфейс, техподдержка;
есть специальные автоматические алгоритмы, которые проверяют корректность составления отчетов;
возможна настройка функционала с учетом особенностей бизнеса и методик учета.

Сколько стоит: цены зависят от количества пользователей и типа поставки — электронная или на физических носителях (с документацией и диском). Например, базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» стоит 5 400 ₽. В ней может работать только один пользователь, для нескольких нужно приобретать «ПРОФ» и дополнительные лицензии.

Можно работать и вести бухгалтерию в облаке через интернет — 1С:Фреш, — однако данная опция оплачивается отдельно за каждое рабочее место.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа, которая идеально подойдет новичкам. Специалисты же оценят ее за удобный интерфейс, продуманный набор инструментов и опций.

Интересные фишки и функционал:

хорошая адаптация под бизнес любых размеров;
можно сформировать базу гипотетические покупателей и поставщиков — контрагенты отбираются по региону, сфере деятельности, типу организации (например, только банки или ИП);
позволяет легко формировать все виды отчетов — в Росстат, ФНС, ФСС и т. д.;
существует доступ к облачному хранилищу — там можно важные хранить документацию;
простой ввод документов — один раз связываете номенклатурные позиции, а программа при повторном приходе документации будет автоматически сопоставлять их;
полная подготовка отчетности, ее анализ и проверка, а также сдача через интернет — весь процесс полностью автоматизирован, никуда ходить не нужно;
есть мобильная версия — можно выставить счет парой кликов прямо со смартфона.

Сколько стоит: цена зависит от налогового режима и необходимого функционала. Обязателен аккаунт в СБИС, его стоимость — 500 ₽.

Пример расчета цены: 500 (аккаунт СБИС) + 1 600 (Отчетность по тарифу «Легкий» для ИП) + 2 000 (Бухгалтерия) = 4 100 ₽ (за один год).

«БЭСТ-5» Система управления предприятием

Это комплексная автоматизированная система управления предприятием — в ней реализованы бухгалтерский и налоговый учеты. Предназначена для малого и среднего бизнеса — торговых предприятий, сферы услуг, общественного питания, производства. Список довольно большой, в него даже входят бюджетные учреждения.

Интересные фишки и функционал:

поддерживает полный управленческий цикл;
доступен переход на электронные трудовые книжки;
можно создавать и настраивать свои планы счетов;
высокая адаптируемость к нюансам бизнеса;
есть встроенная среда разработки — при необходимости можно нанять программиста и «докрутить» софт под свой бизнес;
интеграция с офисным пакетом.

Сколько стоит: стоимость зависит сферы деятельности и масштабов бизнеса, например, цена пакета «Мой бизнес», ориентированного на небольшие предприятия, составляет 8 800 ₽.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии

Онлайн-сервисы для бухучета часто выбирают те, у кого нет возможности установить программное обеспечение на рабочем месте — возможное, его банально нет или на ПК развернута операционная система, с которой софт несовместим.

Представьте индивидуального предпринимателя, постоянно кочующего по командировкам. Вести бухгалтерию нужно? Разумеется. Кто же еще выпишет счет и отгрузочные документы? Иногда это гораздо удобнее делать без привязки к софту, через браузер. Посмотрим, какие есть варианты.

Моё дело

Удобная интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Разобраться с сервисом действительно легко — интерфейс сделан «для людей», а при желании можно посмотреть видеоинструкцию.

Интересные фишки и функционал:

есть грамотная служба поддержки;
можно скачать бланк договора для контрагентов;
есть настраиваемый налоговый календарь;
встроенный инструмент для расчета страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудников;
реализован расчет налогов с возможностью быстрой отправки платежки через интернет-банк.

Сколько стоит: цены варьируются в зависимости от налогового режима и наличия штата. Например, тариф «Комфорт» (до пяти сотрудников) идеально подойдет для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Его цена — 1 624 ₽ в месяц.

Контур.Бухгалтерия

Прекрасное решение для небольших компаний и ИП. Директор может пользоваться сервисом самостоятельно или в паре с профессионалом. Можно одновременно вести сразу несколько фирм — такой вариант подойдет «приходящим» бухгалтерам.

Интересные фишки и функционал:

многопользовательский режим;
специальный чат для директора и бухгалтера;
оперативная техподдержка;
интеграция со многими банками — можно вести электронный документооборот;
импорт данных из 1С.

Сколько стоит: есть несколько тарифов. Самый простой — «Стандарт» за 1 000 ₽ в месяц. Периодически компания устраивает акции со скидками.

Мои Финансы

Интересные фишки и функционал:

сервис напоминает о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
есть бесплатная служба поддержки;
легко настроить интеграцию с банком и контролировать финансы;
есть возможность вести учет электронных кошельков — WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay, Bitcoin и других;
автоматические обновления форм документов в соответствии с текущим законодательством.

Сколько стоит: есть разные тарифы, в том числе и бесплатный с ограниченным набором инструментов. Стоимость для организации с сотрудниками — от 417 ₽ в месяц.

Контур.Эльба

Сервис позиционируется как бухгалтерия для тех, кто не разбирается в учете. Создатели утверждают, что специальных знаний не потребуется. Эльба прекрасно подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте.

Интересные фишки и функционал:

Сколько стоит: четыре тарифа — от эконом-версии до суперпремиальной. Для организаций с сотрудниками (если их до 20 человек) подойдет «Премиум», его стоимость — от 6 000 ₽ в квартал. Если работников нет, можно взять «Бизнес» за 4 500 ₽ в квартал.

Эльба ориентирована на ОС Windows. Если на вашем компьютере стоит иная операционка, например, Linux, с редактированием документов и ЭЦП возникнут сложности. Учтите этот нюанс перед началом работы в сервисе.

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
количество сотрудников — есть штат или нет;
организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
сфера деятельности;
наличие бухгалтера в штате;
масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.

Заключение

Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется. Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.

Наш сайт является информационным посредником. Сообщить о нарушении авторских прав.

Библиографическая ссылка на статью:
Цыганкова В.Н., Хомич А.Д. Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета // Современные научные исследования и инновации. 2019. № 5 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2019/05/89313 (дата обращения: 23.04.2021).

Современный уровень развития компьютерных технологий сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, управление учетными записями, отчетность с использованием компьютера.

Компьютеризация возможна для всех уровней бухгалтерского учета:

- сбор и регистрация первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и отсутствия работников);

- учет хозяйственных операций;

- организация учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и расчета себестоимости продукции (работ, услуг);

- расчет и печать (бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы позволяют оперативно генерировать информацию о различных аспектах финансового состояния компании, необходимую для принятия руководителями текущих управленческих решений.

Такая информация, в частности, включает в себя:

- текущий счет и состояние счетов;

- дебиторская и кредиторская задолженность;

- состояние кредитной линии и т. д.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых платежей, повышает информационные возможности компании.

Кроме того, учет с использованием компьютерных систем позволяет сэкономить один из самых важных ресурсов – время, которое возможно использовать для принятия решений, планирования и прогнозирования.

Предпочтение отдается разработке прикладных компьютерных программных пакетов, которые реализуют автоматическое решение всех типовых задач бухгалтерского учета. На сегодняшний день существуют типовые проекты по комплексной компьютеризации учета с использованием различных типов компьютеров для различных областей финансово-хозяйственной деятельности.

Поскольку бухгалтерский учет представляет собой непрерывный процесс сбора, записи, систематизации и обобщения информации, улучшение бухгалтерского учета в первую очередь направлено на:

- устранить причины недостаточной эффективности и несовершенства средств обработки информации;

- достижение оптимального баланса между необходимостью руководства компании в необходимой информации и возможностями бухгалтерского учета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);

- формирование учетной информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения и т. д.

Компьютеризация бухгалтерского учета в России прошла три основных этапа развития: первый – создание программ бухгалтерского учета совпало с началом реструктуризации, когда такие продукты были нужны малым предприятиям, кооперативам и трудовым коллективам.

Программные системы российских разработчиков лучше всего подходили для условий переходной экономики и быстрого изменения законов, которые были ответственны за регулирование процедуры бухгалтерского учета. Персональные компьютеры, импортируемые из-за рубежа в больших количествах, стали основной платформой для создания бухгалтерских программ, поэтому большое количество созданных программ было разработано в виде автоматизированных рабочих станций для работы на автономных компьютерах. В то время первичные программы, такие как «Финансы без проблем», «Турбо бухгалтер» и «Парус», были очень популярны.

Второй этап характеризуется появлением большого количества товариществ с ограниченной ответственностью, которые требуют учета. Этот период связан с развитием коммерческих структур и началом массовой приватизации; поэтому индивидуальная разработка для таких компаний была заменена потребностью в массово воспроизводимой разработке бухгалтерских компьютерных программ. Временные команды и увлеченные разработчики были заменены профессиональными командами специалистов, которые впоследствии объединились в организации, которые получают прибыль от продаж тиражированных пакетов программного обеспечения. В то время появились такие современные компании: 1С, Омега, Диасофт.

Третий этап развития характеризуется созданием интегрированного программного обеспечения, объединяющего несколько предметных областей компьютеризации бухгалтерского учета. [4 с. 437]

Начало 90-х годов характеризуется использованием локальных рабочих станций, где отдельные разделы бухгалтерского учета были автоматизированы, в основном по отдельным проектам («автоматизация пэчворка»), из-за отсутствия опыта работы на ПК и методологии типовых проектных задач учета Этот опыт неудачен, поскольку в будущем не обеспечивается комплексная автоматизация приобретения опыта фирмами, занимающимися стандартным проектированием, в организациях стали внедрять комплексную автоматизацию учета, предусматривающую организацию локальных рабочих станций в областях бухгалтерского учета.

Обмен информацией между различными АРМ сначала осуществлялся с использованием магнитных дискет, а затем по каналам связи. Впоследствии стандартные проекты стали ориентироваться на организацию локальной вычислительной компьютерной сети. многоуровневые рабочие станции, организованные в отдельных разделах учетной записи, с доступом к рабочему месту главного бухгалтера. Такие системы значительно повысили эффективность компьютерной обработки бухгалтерских задач, уменьшили ее сложность.

В будущем корпоративные системы становятся все более распространенными, автоматизируя все функции управления, интегрируя их с учетом. Бухгалтерский учет, оснащенный автоматизированным рабочим местом, превращается в электронный (автоматизированный) учет. Новые информационные технологии постоянно развиваются и совершенствуются, происходит постоянное расширение наборов учетных задач и их изменение.

Широкое использование в бухгалтерском учете представляют собой типичные проекты, ориентированные на использование локальных компьютерных сетей организаций, предусматривающих организацию рабочих станций в различных отделах и обмен информацией между ними. Технологии обмена информацией с другими организациями (банками, налоговыми органами, головными организациями), использующими каналы связи, а также системы электронной почты и доступа в Интернет, становятся все более распространенными.

Компьютерные системы в области бухгалтерского учета подчиняются ряду требований:

- повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Обеспечивает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также подготовку годовых и периодических форм отчетности;

- повышение качества бухгалтерского учета за счет расширения аналитичности показателей, надежности и эффективности входных данных, внедрения лучших практик для бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме «запрос-ответ»;

- совершенствование организации бухгалтерского учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации учетных и вычислительных функций и, как следствие, повышения производительности труда работников учета. [3, с. 5]

В то же время при составлении первичной документации на бумаге неизбежно возникает значительный временный разрыв между фактическим фактом экономической жизни, записью информации о нем в первичном документе и отражением этой информации в учетных регистрах. Это особенно верно для внешних исходных документов, составленных контрагентами организации.

Это положение может измениться только в том случае, если передача первичных документов в электронном виде будет юридически равной их передаче на бумажном носителе. Не менее важной проблемой бухгалтерского учета, которая уже является более методологической, чем технической, является проблема противоречия между разными целями.

В то же время, именно использование компьютерных технологий позволяет полностью решить эту проблему, поскольку информация, записанная в программе, может быть преобразована в элемент отчетности в любом количестве форматов. Например, тот факт, что предприятие несет расходы, может быть капитализирован в бухгалтерском учете и в то же время относится к группе косвенных расходов в соответствии с главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации, что снижает текущий налогооблагаемый доход. В этом случае, если бухгалтерский и налоговый учет технически объединены, данные исходного документа, включенного в программу, автоматически отражаются в регистрах налогового и финансового учета.

Эти технические возможности не менее актуальны при организации системы управленческого учета, где в других местах важно представлять информацию об одних и тех же фактах в разных форматах, определяемых различными информационными потребностями пользователей. Частое дублирование баз данных финансового и управленческого учета, что значительно сокращает своевременность получения информации, вызвано трудностями представления данных, записанных в регистрах бухгалтерского учета, в любом другом формате.

Техническая интеграция систем управленческого, финансового и налогового учета в единое информационное пространство наряду с повышением эффективности получения и анализа информации также значительно расширяет информационные горизонты для принятия управленческих решений; и комплексное прогнозирование.

В деятельности коммерческих организаций эффективное решение этих проблем невозможно без использования современных компьютерных систем. В настоящее время существует несколько направлений компьютеризации бухгалтерского учета. Использование облачных сервисов представляет собой локальную установку на компьютерах организации специализированного программного обеспечения для учета всех видов деятельности организации, включая бухгалтерский учет.

Внедрение облачных сервисов было осуществлено в течение последнего десятилетия и является самой современной бухгалтерской технологией, широко признанной при разработке высокоскоростных интернет-соединений. Особенностью этой технологии является то, что используемое программное обеспечение устанавливается не на локальных компьютерах организации, а на удаленных серверах, где хранится информация [6].

В то же время сама организация может не приобретать программные продукты, а арендовать на определенный срок. Учитывая преимущества и недостатки этой формы компьютеризации бухгалтерского учета для коммерческих организаций, следует отметить, что в настоящее время она наиболее подходит для небольших организаций, организаций малого бизнеса и компаний для начинающих.

Использование компьютеров позволило нам автоматизировать рабочее место бухгалтера и вывести процесс измерения и записи деловых операций на новый уровень. Результатом стало создание принципиально новой формы бухгалтерского учета, которая получила название автоматизированной. [2, с. 15]

Форма автоматизированного учета ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах, с использованием компьютерных технологий. База данных формируется на основе первичных документов на компьютере. Использование соответствующей программы обработки данных позволяет подготовить необходимую информацию, которая отвечает потребностям предпринимателей.

Управление экономикой в период перехода к рыночным отношениям немыслимо без использования современных информационных технологий и применения специализированных экономиче-ских информационных систем, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

Бухгалтерский учет (БУ) регистрирует информацию о всех хозяйственных операциях и отражает их в документах, при этом информация группируется на синтетических и аналитических счетах.

Задачи бухгалтерского учета хорошо формализованы и структурированы, имеют несложный алгоритм расчета, и, вместе с тем, оперируют большим объемом информации, что и предопределяет необходимость их компьютерной обработки.

Основой применения ИТ в учетных задачах является организация автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера на персональных компьютерах, установленных на рабочих местах бухгалтеров, которые могут функционировать независимо либо быть объединены в локальную вычислительную сеть бухгалтерии (организации).

Применение современных ИТ позволяет организовать децентрализованную систему обработку учетных данных и осуществлять интеграцию информационной базы данных учета.

Информационные технологии обработки данных учетных задач охватывает все стадии преобразования информации — от этапа создания первичного учетного документа и до составления бухгалтерской отчетности и ее анализа. В связи с возможными изменениями форм бухгалтерской документации, АРМ бухгалтера, как правило, разрабатывается таким образом, чтобы бухгалтер мог самостоятельно формировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.

В составе программных продуктах, реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующие комплексы бухгалтерских задач.

Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с дебиторами и кредиторами и т. д.).

Учет материальных ценностей (приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов, составление аналитических ведомостей движения материальных цен-ностей и т. д.).

Учет труда и заработной платы (автоматизированное начисление заработной платы, составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).

Учет основных средств и нематериальных актов (учет движения основных средств и нематериальных активов, начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация, и т. д.).

Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции.

Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др.

Финансовая отчетность (формирование ведомости синтетического учета и составление бухгалтерской отчетности).

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи, которые позволяют выделить три фазы обработки информации.

Третья фаза обработки состоит в получении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам, главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.

Программные комплексы, реализующие решения задач БУ, строятся с учетом рассмотренных фаз обработки, предусматривают интеграцию учетных задач, а также учитывают наличие внешних связей.

Внешние связи задач БУ, в основном, заключаются в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: собственникам, вышестоящим организациям, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др.

Например, для связи с банками предусматривается обмен информацией по системе «Клиент-банк»: банк, который обслуживает расчетный счет организации, может оказывать услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса.

Остановимся на рассмотрении особенностей информационного обеспечения БУ, который характеризуется большим объемом различных первичных документов и использованием нормативно- справочной документации.

В бухгалтерском учете действуют следующие виды документов: типовые межотраслевые (эти документы обязательны к при-менению во всех предприятиях и организациях), типовые отраслевые (составленные на базе типовых, но учитывающие специфику отрасли) и индивидуальные (определяющиеся учетной политикой предприятия).

Все первичные бухгалтерские документы разрабатываются с учетом ГОСТа, унифицированной системы документации и отражают требования, предъявляемые компьютерной обработкой.

Выходная информация — бухгалтерская отчетность — имеет определенный состав показателей и делится на внешнюю и внутреннюю, ее формирование также обеспечивается программными комплексами автоматизации БУ.

Внешняя бухгалтерская (финансовая) отчетность устанавливается Министерством финансов РФ (бухгалтерский баланс — форма № 1, отчет о прибылях и убытках — форма № 2, приложения к ним), ее состав — единый для всех организаций.

На формах бухгалтерской отчетности обязательно указываются следующие реквизиты: наименование отчета, отчетный период, полное наименование организации, код ОКПО; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); вид деятельности по ОКВЭД; организационно-правовая форма по ОКОПФ; код собственности по ОКФС; единицы измерения, полный почтовый адрес организации, даты утверждения и отправки отчета.

Информационные технологии автоматизации БУ (как и других экономических задач) ориентированы на организацию хранения информации в базах данных различных конфигураций — централизованных, распределенных и локальных.

Информационные технологии в задачах бухгалтерского учета — это совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности от момента создания первичных бухгалтерских документов до получения сводной финансовой отчетности.

К особенностям информационных технологий в задачах бух-галтерского учета можно отнести:

решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте с помощью АРМ на персональных компьютерах;

возможность формирования в среде АРМ первичных бухгалтерских документов (переход к безбумажной технологии);

использование единой распределенной базы данных, локальных и многоуровневых вычислительных сетей для интегрированной обработки информации разных экономических задач;

возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера.

В процессе обработки данных БУ, выполняемой с помощью средств вычислительной техники, можно выделить три этапа: подготовительный, начальный и основной этапы.

Подготовительный этап — это настройка программного продукта и подготовка информационной базы к работе. На этом этапе бухгалтер заносит в систему справочные данные предприятия, кор-ректирует план бухгалтерских счетов и состав типовых проводок, заполняет и корректирует справочники (подразделений, материалов, контрагентов, сотрудников и т.

Начальный этап связан с операциями периодического сбора, регистрации первичных документов и вводом их в автоматизированную информационную систему. Одновременно с этим выполняются следующие функции:

составление журнала введенных документов;

автоматизированный ввод в документ справочных и условно- постоянных признаков (поставщики, цена и др.);

автоматизированное выполнение проводок в журнале хозяйственных операций;

контроль и корректировка информации;

печать первичного документа.

Основной этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм (например, «Оборотная ведомость», «Кассовая книга», «Баланс» и др.).

Программное обеспечение, предназначенное для выполнения компьютерной обработки данных задач бухгалтерских учета, называют бухгалтерскими автоматизированными системами. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий набор вариантов бухгалтерских программ — от самых простых (способных выполнять минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм) до очень развитых, с помощью которых можно осуществлять расширенный комплекс операций с глубокой аналитической обработкой. Разработка программных продуктов ведется многочисленными отечественными фирмами, наиболее известные из них «1С», «Парус», «БЭСТ» и др.

Классификация программных комплексов может осуществляться по их ориентации на малое, среднее или крупное предприятие. Другим отличительным признаком программных продуктов является их ориентация на локальную или сетевую обработку данных. Следует заметить, что многие производители выпускают програм-мы в двух вариантах: локальном и сетевом. Как правило, сетевые версии, помимо программ бухгалтерского учета, ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации организации.

Кратко рассмотрим характеристики некоторых функциональных пакетов бухгалтерского учета. Более детально с назначением и возможностями программных комплексов можно познакомиться в предлагаемой дополнительной литературе.

Пакеты, называемые «мини-бухгалтерия», предназначены для бухгалтерий с малой численностью, выполняют в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.

Наиболее распространенными являются ППП «Интегрированная бухгалтерская система». Как правило, они обеспечивают работу локально на одном компьютере и в сетевом варианте. Эти системы рассчитаны на ведение БУ на предприятиях малого и среднего бизнеса. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, работ по учету кадров, выполнения операций по сбыту и снабжению и др.

Представителями этого класса являются программы корпорации «Парус», «БЭСТ», фирмы «1С» («1С: Предприятие», версии 7.5, 7.7, 8.0) и др.

Эти бухгалтерские комплексы рассчитаны на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется на взаимосвязанных рабочих местах. Характерными чертами пакетов являются:

наличие комплекса локальных, взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета;

организация обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности;

развернутый аналитический учет по всем участкам.

Корпоративные автоматизированные информационные системы предназначены для автоматизации всех функций управления предприятием, в том числе и для автоматизации решения задач бухгалтерского учета. В них реализуется набор функций управления от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности организации (предприятия), подсистема бухгалтерского учета является лишь частью. Корпоративные системы достаточно сложны и требуют индивидуальной настройки. К отечественным фирмам, выпускающим корпоративные системы, относятся: «Галактика», «БЭСТ», «Парус», «1С: Бухгалтерия(8)».

Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.

Для чего нужно автоматизировать бухгалтерию

Автоматизация предполагает передачу части задач человека машине. Например, в бухгалтерии компьютеру можно поручить считать налоги, больничные, зарплату, заполнять типовые документы и бланки. Некоторые процессы можно автоматизировать частично: в работе с первичкой подключить распознавание сканов, а в работе со статистическими отчетами — автоматическую проверку правильности заполнения.

Автоматизация бухучета помогает тратить меньше денег на содержание штата бухгалтеров и одновременно повышает качество учета и отчетности. Повысится скорость работы с громоздкими отчетами и важными цифрами, ошибка в которых стоит дорого. Это могут быть реквизиты счетов, КБК, платежные поручения и пр.

Также автоматизация позволяет создать регистры по типам документации и экономить время на поиске документов. Работать с госорганами тоже будет проще: сдавать отчеты, запрашивать сверки и общаться с контроллерами можно удаленно.

Какие участки бухучета можно автоматизировать

Работать без автоматизации может только временная компания или микро-бизнес. Остальным автоматизация нужна хотя бы минимально — в виде табличек Excel. Для автоматизации доступны любые участки работы бухгалтера.

1. Бухгалтерский учет

В первую очередь, автоматизируем сам бухучёт. Программы для автоматизации помогают оформлять первичку, работать с платежными поручениями, банковскими выписками и ордерами. Книга покупок и продаж составляется автоматически, как и ОСВ по счетам, в которой удобно проверять проводки и сверять их по датам.

2. Работа с сотрудниками

Автоматизация помогает вести кадровый учет. Для автоматизации нужно только создавать карточки сотрудников, учитывать зарплату, формировать табель рабочего времени. Это существенно упрощает расчет отпускных, больничных или зарплаты в будущем. Программа сделает это автоматически, одновременно рассчитывая НДФЛ и взносы, проводя удержания по установленным законом правилам.

3. Работа с документами

Сервисы для автоматизации бухучета, как правило, содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк и ввести свои данные.

Данные можно загрузить в систему из Excel или отсканированных документов. После согласования всех позиций документ можно сохранить и провести в учетной системе.

4. Отчетность и налоги

Автоматизированные системы сами следят за актуальностью отчетных форм и обновляют их без участия бухгалтера.

5. Электронный документооборот

ЭДО — одна из дополнительных возможностей автоматизации бухгалтерии. С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде.

Обычно на сбор подписей ответственных лиц, уходит масса сил и времени. ЭДО позволяет быстро подписывать документы, обмениваться ими с заинтересованными лицами и согласовывать их в короткие сроки. К тому же исключается потеря документов.

ЭДО стоит подключить, чтобы управлять договорами и проектами, оптимизировать внутренний документооборот между подразделениями, наладить и систематизировать хранение документов.

6. Проверка контрагентов

Осмотрительность поможет защититься от блокировки счетов и проблем с налоговой. Сервисы для автоматизации бухучета умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать бухгалтеров о рисках.

7. Работа с банками

Интеграция бухгалтерской программы с банками поможет ежедневно экономить до 30 минут. Каждые два часа информация из банка поступает в сервис и обновляется. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где их остается только подписать.

Как автоматизация помогает экономить

Рассмотрим экономию на простом примере. В магазине одежды ООО «Бегемот» работал один главбух. Руководитель решил дополнительно запустить собственное производство. Это означало, что объемы документооборота значительно вырастут, бухгалтеру будет сложно. Директор решил нанять двух бухгалтеров на первичку, чтобы не загружать главбуха.

На содержание двух сотрудников с зарплатой по 30 000 рублей в месяц понадобится почти 950 тыс. рублей в год. И это без учета затрат на подбор кадров и обустройство рабочего места. Подсчитаем полные затраты в таблице:

Расходы

Сотрудник 1

Сотрудник 2

Итого за год

360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.)

108 000 (30 000 руб. × 30% × 12 мес.)

Обустройство рабочего места

В итоге наем двух сотрудников будет стоить компании больше миллиона рублей в год. Это существенная сумма, поэтому главбух предложил директору искать другой вариант. Аутсорсинг дал экономию примерно в 70%, а бухгалтерский сервис с автоматизацией большинства операций — 95%.

ЭДО подключить не получилось, так как часть контрагентов от него наотрез отказалась. Самое простое и бюджетное решение проблемы компании — автоматизировать ввод первички. Это значит, что программа сможет распознавать отсканированные документы, фотографии или Excel-формат. Есть комплексные облачные системы, которые помогают автоматизировать множество участков бухучета, в том числе работу с первичкой. В Контур.Бухгалтерии тоже есть такая функция, она входит в стоимость сервиса даже на самом дешевом тарифе — 8 400 рублей в год.

Есть и программы, которые работают отдельно и берут деньги за каждую страницу или на год вперед. Страница стоит в среднем 5 рублей, годовое обслуживание — от 10 000 руб.

Как автоматизировать бухучет

Чтобы автоматизировать учет, нужно пройти несколько этапов:

Проанализировать потребности. Изучите все внутрифирменные акты, порядок документооборота. Подумайте, насколько масштабным должно быть обновление — каким службам нужна общая база, а что оставить автономным. Нужен ли сетевой режим или достаточно локального.

Поставить задачу. Нужно поставить конкретные задачи по внедрению и запуску автоматизации бухучета. Выберите, какие технические средства для этого понадобятся, какие системы и программы лучше всего подходят под ваши потребности.
При выборе программы опирайтесь на свой бюджет, совместимость операционной системы, наличие обслуживающих фирм в регионе, требования к компьютерам, наличие сетевой и локальной версии.

Обучите персонал. После внедрения любой автоматизации, надо научить сотрудников ею пользоваться. Если кто-то из сотрудников не сможет разобраться и продолжит работать по-старинке, это сломает все процессы. Назначьте ответственных за контроль. Хорошо, если создатели приобретенной программы обучают сотрудников.

Проведите тест. Назначьте тестовый период, во время которого все сотрудники могут рассказать о недостатках системы автоматизации. Проведите доработку: установите дополнительное ПО или обновите софт.

После окончательных доработок систему можно запускать — работать по-новому и с умом.

Контур.Бухгалтерия — это облачный сервис, который подходит малому бизнесу. С нами работают ООО и ИП, у которых не более 100 сотрудников. Мы поддерживаем практически все решения для автоматизации бухгалтерии, постоянно развиваем и совершенствуем систему.

Все новые пользователи могут подключить тестовый период на 14 дней и познакомиться с возможностями программы. Ведите учет, распознавайте документы, сдавайте отчетность и автоматизируйте расчеты с Контур.Бухгалтерией.

Вопросы, рассмотренные в материале:

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского
Может ли управленческий учет полностью заменить бухгалтерский
Зачем нужен управленческий учет в организации
Каковы преимущества управленческого учета для организации

Для того чтобы корректно сформировать отчетность, сотрудники финансового отдела любой организации должны знать, в чем отличие бухгалтерского и управленческого учета и чем они похожи. Предоставление достоверной отчетности не только руководству компании, но и налоговым органам возможно только в случае четкого понимания этих нюансов.

Что такое бухгалтерский и управленческий учет

Обратимся к теории, именно она поможет нам понять, в чем заключаются основные отличия бухгалтерского учета от управленческого.

Бухгалтерский учет – это специальная система, предназначенная для контроля всех хозяйственных операций, которая подчиняется определенным законам:

в первую очередь, речь идет о непрерывности операций, все сведения должны быть систематизированы в хронологическом порядке, пропуск данных не допускается;
для всех хозяйственных операций обязательна фиксация, то есть они должны быть задокументированы, данные должны соответствовать определенной форме и содержать необходимые реквизиты;
и, наконец, регистрации подлежит вся информация в полном объеме, без исключения.

Помимо этого, при бухгалтерском учете фиксации подлежит информация исключительно в денежном выражении.

Управленческий учет представляет собой систему сбора и обработки информации, которая имеет существенное значение при принятии руководством компании определенных управленческих решений. Этот учет не предполагает обязательного документирования всех данных, однако они должны тщательно собираться таким образом, чтобы в дальнейшем их было удобно изучать и анализировать.

При управленческом учете данные отображают информацию и показатели, применимые для управленческого звена организации и могут иметь не только денежное выражение. Этот вид учета находится в прямой взаимосвязи с деятельностью всей организации, а на основании его отчетов могут приниматься решения сотрудниками любых подразделений компании.

С помощью управленческого учета собственники компании, руководители организации и начальники отделов хозяйствующего субъекта могут с разных сторон увидеть полную картину того, что происходит на предприятии.

При помощи управленческого учета:

рассчитывают себестоимость производимых затрат и снижают издержки в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании;
выделяют различные сегменты учета, относящиеся не только к отделам организации, но и те, которые касаются центров ответственности, затрат или доходов;
составляют план деятельности компании на определенный период;
составляют бюджет доходов и расходов, а также планируют возможные дополнительные затраты, которые возникают в процессе производственной деятельности предприятия;
производят расчет затрат, необходимых для внедрения результатов НИОКР, а также оценивают, насколько результативным является эта работа.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

1. Практическая значимость.

Главное отличие бухгалтерского и управленческого учета, если говорить простыми словами, заключается в их практическом применении. Бухгалтерский учет необходим для формирования налоговой отчетности, то есть сведений, предоставляемых в налоговые органы и ложащихся в основу управленческих отчетов. Последние при этом дополняются информацией нефинансового характера.

Документы управленческого учета, помогающие в принятии оперативных решений и осуществлении контроля над рисками бизнеса, предназначены исключительно для внутреннего пользования.

В осуществлении контроля буквально за каждым шагом вашей организации, прогнозировании ее будущего вам помогут три составляющие финансового учета: отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и балансе.

2. Индивидуальность.

Отличие бухгалтерского и управленческого учета заключается также в том, что последний состоит из документации, предназначенной для внутреннего пользования, соответственно, его внешний вид и наполнение не регламентируются на законодательном уровне.

При составлении отчетности этого типа следует исходить из особенностей работы предприятия. Содержание и внешний вид документов определяют сотрудники, которые ими занимаются. Основной вопрос заключается в том, чтобы для руководителя компании не составило труда понять, что именно имели в виду специалисты, и без проблем прочитать подготовленный отчет.

3. Оперативность.

Еще одно отличие бухгалтерского и управленского учета состоит в том, что на основании последнего принимаются те или иные стратегические решения, касающиеся деятельности компании, а значит, при его ведении важную роль играет оперативность.

Руководство компании не всегда располагает временем для ожидания той или иной выверенной информации, а потому управленческий учет в отличие от бухгалтерского позволяет пользоваться приблизительными данными, в то время как сведения бухгалтерской отчетности должны выверяться до копейки.

Однако не следует злоупотреблять этим пунктом. Составляя плановые отчеты, которые, в отличие от бухгалтерских, бывают не только годовыми и квартальными, но и, к примеру, еженедельными, лучше пользоваться проверенными и достоверными данными.

4. Детализация.

На первый взгляд кажется, что не существует никакой зависимости между финансовым управленческим учетом и бухгалтерским. И тем не менее, взаимозависимость между ними существует, поскольку финансовая отчетность составляется на основе данных бухучета.

Однако в финансовой управленческой отчетности эти данные уточняются и детализируются. То есть в отчете можно увидеть не только общий оборот средств в организации, но и показатели, касающиеся различных подразделений и даже конкретных сотрудников. Речь идет не об общем учете товаров, а об их отдельных видах и группах.

5. Прогнозирование.

Управленческий учет позволяет не только понять, как обстоят дела компании в настоящее время, но и определиться с динамикой ее развития. Проанализировав более ранние периоды деятельности организации, можно понять, какое влияние на работу оказывает, например, фактор сезонности, а значит, сделать прогноз, какими будут выручка и затраты в аналогичном периоде в будущем.

За счет финансового управленческого учета можно существенно увеличить аналитические возможности предприятия, не ограничиваясь в то же время исключительно прогнозами и предположениями.

Этот вид учета оказывает информационную поддержку руководству организации, помогая более полно и детально разглядеть все происходящие в компании процессы. А затем, основываясь на этих данных, принимать стратегически верные для предприятия решения.

Отличие бухгалтерского и управленческого учета, например, заключается в том, что у последнего нет какого-либо типового оформления и содержания, однако в его основу могут быть положены первичные данные бухгалтерских документов. А анализ сведений в динамике дает возможность делать прогнозы на дальнейшее развитие организации.

Различия бухгалтерского и управленческого учета: наглядная таблица

Так как между бухгалтерским и управленческим учетами существуют определенные различия, следуют классифицировать их несколько подробнее.

Классификация

Управленческий учет

Бухгалтерский учет

Для кого предназначена информация

Для внутреннего пользования (собственников предприятия, руководителей, начальников отделов)

Для внешнего пользования (государственных контролирующих органов, контрагентов).

Для внутреннего использования (собственников, руководителей, бухгалтерии, экономического отдела)

В какой степени отражается информация

Объекты учета отражаются детально, среди них выделяют особые признаки или характеристики

Учет ведется укрупненно, классификация или детализация не требуется

Методика отображения операций

Законодательно не регламентирована, жестко установленные рамки отсутствуют

Регламентирована на уровне законодательства, прописан четкий механизм выполнения тех или иных операций

Насколько обязательно вести учет

Юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут его на добровольной основе

Необходимость ведения отчетности закреплена на законодательном уровне для всех хозяйствующих субъектов

Данные могут быть сформированы как на определенную дату в прошлом и настоящем, так и в перспективе, то есть могут лечь в основу прогнозной оценки

Отчеты формируются на определенную дату, составление прогнозных планов не предполагается

Преимущества и недостатки управленческого учета относительно бухгалтерского

Прежде чем говорить о плюсах и минусах управленческого и бухгалтерского учета, нужно проследить взаимосвязь составляющих их элементов. В первую очередь, она выявляется через цельный массив первичных данных, являющихся объединяющим фактором бухгалтерского и управленческого учета.

В управленческом учете вы найдете большое количество элементов бухгалтерского учета. К тому же, и в том, и в другом разбираются одни и те же финансовые действия.

К примеру, в системе бухгалтерского учета поэлементно отражается информация о видах затрат (к примеру, зарплаты, амортизационные отчисления и т. д.), которые в то же время используются и в управленческом виде учета.

В основе взаимодействия управленческого и бухгалтерского учета – преемственность и комплексное использование данных первичного учета, единые нормы и нормативы, дополнение одного вида учета данными другого, однократная фиксация исходной переменной информации в первичном учете, взаимное проникновение методов или их элементов, один и тот же подход к разработке задач управленческого и бухгалтерского учета производства при разработке либо усовершенствовании систем управления.

И в управленческом, и в бухгалтерском учете в качестве одних и тех же объектов выступают средства труда и непосредственно труд, т. е. трудовые и материальные ресурсы, а также различные хозяйственные операции. Но в отличие от бухгалтерского учета, где они статичны, в управленческом отражается их применение.

Самой значимой особенностью, которая объединяет оба вида учета, является то, что эти данные используют для применения решений. К примеру, информация бухгалтерского учета помогает инвесторам оценить перспективу развития организации, сведения же управленческого учета применяют для решения вопросов ценообразования, снижения затрат и т. д.

ведение учета в отношении одного юридического лица;
невысокий уровень детализации информации;
необходимость документального подтверждения всех проводимых в отчете операций;
отсутствие возможности вести учет оперативно;
наличие ограничений, которые установлены нормативными актами, касающимися бухгалтерского учета;
время сдачи отчетов может разниться с циклами работы компании.

В отличие от бухгалтерского, у управленческого учета имеются такие преимущества:

Позволяет эффективно контролировать статьи расходов и доходов компании, управлять ее финансовыми потоками, помогает в составлении прогнозов и расчете прибыльности сделок до момента подписания документов.
Демонстрирует полную картину деятельности компании, как ее сильные, так и слабые стороны, благодаря чему руководство может принимать соответствующие решения, касающиеся корректировки работы сотрудников. Такие действия положительно сказываются на прибыли организации по отношению к предыдущим периодам.
В ряде случаев компания состоит из нескольких юридических лиц. Благодаря управленческому учету можно собрать и подготовить единую информацию, касающуюся ее деятельности.
Еще одним отличием бухгалтерского учета от управленческого является отсутствие необходимости документального подтверждения всех сведений, содержащихся в последнем. В нем собирается субъективная и вероятностная информация, которая необходима для осуществления планирования.
Благодаря подконтрольности руководству предприятия, получать требуемые сведения и отчетность можно в нужное время.
Содержащиеся в управленческом учете сведения достаточно детализированы и прозрачны.

Такие достоинства управленческого учета помогают специалистам достигать нужных результатов в работе. Впрочем, нельзя говорить о стопроцентном положительном результате, который будет достигнут благодаря использованию этого вида отчетности. И эффективность учета, и содержащиеся в нем данные могут носить субъективный характер.

Максимально продуктивное использование управленческого учета возможно в том случае, когда будут учтены различные нюансы, включая сформировавшиеся механизмы управления предприятием, наличие и количество трудовых и финансовых ресурсов, возможности компании, в том числе ее сильные и слабые стороны.

В этом случае его использование даст положительные результаты. Однако следует помнить и об основном назначении учета, не позволяя особенностям компании противоречить его главным принципам.

Сотрудников, осуществляющих управленческий учет и имеющих высокую квалификацию, меньше, чем тех, кто специализируется на бухгалтерском учете. В связи с этим организациям приходится обучать кадры своими силами. Профессиональное программное обеспечение позволяет упростить работу персонала и облегчить обучение новичков. Грамотную консультацию по всем вопросам, касающимся управленческого и бухгалтерского учета, вы можете получить у наших специалистов.

Выбрать наиболее подходящее программное обеспечение самостоятельно сложно, так как выбор большой и нужно выбирать систему под особенности своей компании, поэтому опять же лучше обратиться в профессиональную консалтинговую компанию. Ее специалисты помогут сделать оптимальный выбор и правильно настроить ПО, тем самым сведя к минимуму ошибки в учетных операциях.

В общем-то, и тот, и другой учет предназначен для того, чтобы рассмотреть складывающуюся на предприятии ситуацию, однако подход осуществляется с разных сторон, что влияет на получение различных конечных результатов. И речь идет не о том, что итоги будут отличаться, но оцениваться они могут исходя из иных критериев.

Читайте также: