Госпошлина при подаче документов в налоговую в электронном виде

Опубликовано: 30.04.2024

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Существует более 5 вариантов ее оплаты. При любом способе потребуются реквизиты получаетля или заполненная квитанция. Ошибка в реквизитах получателя может привести к тому, что деньги уйдут не туда, а ФНС откажет в регистрации.

Оплатить госпошлину следует до подачи документов, но не раньше даты составления решения единственного участника или протокола общего собрания учредителей о создании ООО. Перед оплатой также стоит определиться, как вы будете подавать документы, так как при подаче в электронном виде с ЭЦП, через МФЦ или нотариуса ООО регистрируется без госпошлины. Если вы получите отказ в регистрации, у вас будет 3 месяца на исправление недочетов и повторную подачу без уплаты госпошлины.

1. Размер госпошлины и общие правила оплаты

Государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью составляет 4000 рублей. При определенных способах подачи документов, можно зарегистрировать ООО без оплаты пошлины. Поэтому сначала решите, каким способом вы будете подавать документы.

Способы подачи документов, при которых требуется уплата пошлины:

лично или через представителя с доверенностью сразу в ФНС,
заказным письмом с описью вложения почтой,
курьерской службой, но только для ООО г. Москвы.

Способы подачи документов, при которых пошлина не уплачивается:

через МФЦ (Многофункциональные центры),
электронно через сайт ФНС или портал госуслуги с помощью ЭЦП.
через нотариуса, который переведет ваши документы в электронный формат, подпишет их своей ЭЦП и отправит электронно в ФНС.

Каждый учредитель должен оплатить свою часть от 4000 рублей. Каждый учредитель платит часть от 4000 согласно размеру своей доли. Такое деление не всегда удобно, поэтому можно поручить оплату всей пошлины целиком одному из учредителей. Чтобы налоговая не отказала в регистрации из-за неправильной оплаты, впишите в протокол о создании ООО пункт, в котором вы назначаете одного из учредителей ответственным за уплату госпошлины.

Срока для оплаты госпошлины не предусмотрено, но оплатить ее надо до подачи документов и не раньше даты решения или протокола о создании общества. Если вы заплатили пошлину, а регистрация откладывается — не критично, платить ее еще раз не придется. Но если вы передумаете регистрировать общество с ограниченной ответственностью, можете вернуть оплаченную госпошлину. Срок для возврата — в течение 3-х лет с даты оплаты.

2. Варианты оплаты госпошлины

Оплатить госпошлину можно следующими способами:

Онлайн на сайте ФНС и портале Госуслуги. В этом случае реквизиты вводятся сервисами автоматически, вам останется только внести личную информацию об учредителях. Переводы осуществляются без комиссии.
Интернет-Банк. Почти у каждого современного банка есть возможность в личном кабинете или в мобильном приложении оплатить различные пошлины и сборы без комиссий. Проверьте есть ли такая возможность у вашего банка. Правда, реквизиты, сокрее всего, придётся заполнять самостоятельно.
Наличными или картой в отделении банка или на почте. Для этого потребуется распечатанная заполненная квитанция. Автоматически заполнить квитанцию с верными реквизитами можно и через наш бесплатный сервис.
Через платежные терминалы или банкоматы. Многие из них взимают комиссию. Для этого нужна квитанция или реквизиты нужной инспекции.
Через интернет-сайты. Обычно они берут комиссию за перевод. Стоит почитать отзывы о приложении, чтобы не попасть на мошеннические сервисы, которые списывают деньги в свою пользу, никуда их не перечисляя.

Каждый учредитель оплачивает свою часть госпошлины. Можно доверить оплату одному учредителю, назначенному протоколом общего собрания, но он должен в назначении платежа указать всех учредитлеей за кого он производит оплату.

С 1 января 2019 года действуют новые правила, по которым можно зарегистрировать ООО без оплаты госпошлины, но только в следующих случаях:

отправляете документы в электронном виде и заверяете их личной электронной цифровой подписью (получить её нужно заранее);
подаете документы через многофункциональный центр (МФЦ);
отправляете документы в электронном виде через нотариуса, который заверяет их своей ЭЦП.

Наиболее универсальный вариант — подача через МФЦ, услуги которого бесплатны и не требуется ЭЦП. Правда, сотрудникик МФЦ могут не принять у вас заявлние на применение упрощенной системы налогообложения. Вы можете заполнить все документы для регистрации ООО без ошибок с помощью нашего бесплатного сервиса. А уведомление на УСН сможете подать в течение 30 дней после регистрации.

Можно подать документы через нотариуса. Для этого должны подойти все учредители лично с паспортами и принести оригиналы регистрационных документов. Нотариус отсканирует документы, подпишет своей ЭЦП и отправит электронно в налоговую. В этом случае вы сэкономите на госпошлине, но за услуги нотариуса придется заплатить.

Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки

Онлайн

При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!

Форму Р13014 заверять у нотариуса не нужно!

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для изменения устава.

Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава в случае, если используете свою версию данного документа.

В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.

В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.

Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

Без личного посещения налоговой инспекцию.
Возможно подать документы не выходя из дома.
Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
Без оплаты государственной пошлины.
Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Получение документов

Срок регистрации — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ, а также один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

нет необходимости оформлять доверенность;
этот способ надежнее отправки документов по почте.

посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Лично в МФЦ

Прежде чем подавать документы на смену устава в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

По доверенности

Порядок подачи документов на смену устава через представителя не отличается от личной подачи.

В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

По почте

Отправляемся в любое почтовое отделение.

Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
- КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
- ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие внесение изменений в устав.
Вкладываем в конверт необходимые документы.
Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава с отметкой ИФНС отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

В 2021 году в порядке регистрации ИП произойдут некоторые изменения — они ускорят и упростят процедуру. Нужно будет использовать обновленную форму заявления, учитывать разные форматы подачи документов. По-прежнему придется внимательно заполнять документы и грамотно выбирать коды ОКВЭД.

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

Общие правила и условия для регистрации ИП

При регистрации ИП налоговики и МФЦ взаимодействуют в электронном формате, без дублирования документов на бумаге.
Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации.
При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.
При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
Появились новые основания для отказа в регистрации. Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных Приказ ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и подача документов с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).

Получение документов о госрегистрации ИП по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

В 2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение

С 25 ноября 2020 года вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

Что важно учесть:

Документы на регистрацию ИП можно подать на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.
Нотариусы, помимо всего прочего, могут воспользоваться системой межведомственного электронного взаимодействия и подключенной к ней единой информационной системой нотариата.

Как еще планируют упростить регистрацию ИП

Минфин представил проект закона (ID проекта: 02/04/08-20/00107106), который предполагает внесение поправок в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ (о госрегистрации юрлиц и ИП).

Законопроект предусматривает дополнительные упрощения процедуры регистрации ИП, а именно вариант подачи заявления на госрегистрацию через личный кабинет налогоплательщика с использованием неквалифицированной электронной подписи.

Еще одна задумка — избавить граждан от необходимости представлять копию паспорта для регистрации ИП.

Новая форма для регистрации ИП в 2021 году

В 2021 году нужно использовать новую форму заявления о регистрации ИП – № Р21001, а также учитывать новые требования к его заполнению.
Изменения, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, действуют с 25 ноября 2020 года.

Но нужно отметить, что сама форма практически не изменилась — в ней лишь скорректировали названия строк для внесения адреса места жительства ИП и добавили возможность указывать электронную почту предпринимателя.

Способы подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2021 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме).

Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ.

Подача документов лично

Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.

Через представителя по нотариальной доверенности

Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.

Через МФЦ

Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности. По закону зарегистрировать ИП через МФЦ можно с 18 лет, но тем, кому еще нет 21 года, придется предоставить заверенное у нотариуса согласие родителей на эту операцию.

Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой..

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Электронный вариант

Если у вас есть электронная подпись, то документы в налоговый орган можно передать удаленно. Достаточно выбрать наиболее удобный для этого способ: на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Какие документы получает ИП

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.

Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов.

Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать один из спецрежимов — УСН или ПСН. На это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или ПСН можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию.

Откройте расчетный счет

Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

Зарегистрируйте кассовую технику

Кассовый аппарат потребуется тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы целому ряду ИП при расчетах с населением, при оказании услуг населению, а также занятым в рознице и общепите.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

продают товары своего производства;
оказывают услуги;
выполняют работы.

Контролируйте бизнес удаленно: настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

Получите лицензии и необходимые разрешения

Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Встаньте на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.

Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.

Разберитесь с отчетностью

Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, соблюдать кассовую дисциплину, документально сопровождать любые сделки.

Ошибки и сложности в регистрации ИП

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Для оформления ИП в 2021 году требуется заполнить заявление на регистрацию по форме Р21001 и подготовить ксерокопии всех страниц паспорта. Заключительным этапом подготовки документов к открытию ИП является уплата госпошлины.

Государственная пошлина представляет собой платеж, уплачиваемый гражданином в пользу государства за рассмотрение заявления Р21001.

Стоимость госпошлиины

В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ платеж за регистрацию ИП в 2021 году составляет 800 рублей.

При использовании нашего сервиса для регистрации ИП онлайн оплачивать госпошлину не потребуется совсем. Услуга бесплатна. Подробнее:

При подаче заявления на регистрацию ИП через портал Госуслуг стоимость госпошлины составит 560 руб. (скидка 30% до 1 января 2023 года).

Примечание: для получения скидки необходимо иметь подтвержденную учетную запись на данном портале. Подробнее о том, как подтвердить учетную запись Госуслуг можно узнать здесь.

Способы оплаты

Уплата госпошлины еще в недалеком прошлом занимала достаточно много времени. Необходимо было получить бланк в отделении банка или налоговой инспекции, найти реквизиты на оплату (как правило, они располагались на стендах информации в налоговом органе) и оплатить путем личного визита в отделение банка, выстояв при этом большую очередь.

С течением времени данный процесс намного упростился, предоставив гражданам несколько вариантов оплаты данного платежа. В 2021 году оплата государственной пошлины за открытие ИП может быть произведена следующими способами:

путем личного визита в отделение банка с распечатанной квитанцией;
в электронной форме на сайте федеральной налоговой службы (ФНС);
через терминалы, расположенные в ИФНС (местных инспекциях налогового органа), занимающихся исключительно регистрацией ИП и ООО (т.е. не везде).

Рассмотрим подробнее каждый из способов.

Оплата в отделении банка

Для оплаты госпошлины на открытие ИП в отделении банка необходимо:

Заполнить квитанцию на оплату платежа за регистрацию ИП можно и на сайте ФНС (порядок заполнения через сервис ФНС см. ниже). Система самостоятельно внесет в документ все необходимые реквизиты. Останется только распечатать и отнести в банк.

Оплата на сайте ФНС

Порядок заполнения квитанции госпошлины через сайт налоговой следующий:

1. Переходим на сайт ФНС в сервис «Уплата госпошлины»

2. Выбираем тип налогоплательщика «Физическое лицо»

3. Выбираем способ подачи документов на регистрацию ИП: через налоговый орган или МФЦ

4. Указываем в появившемся окне адрес вашего места жительства

При заполнении адреса индекс указывать не обязательно, так как он автоматически появится после внесения адреса.

5. Заполняем фамилию, имя, отчество, а также ИНН

Примечание: если квитанция будет оплачиваться онлайн-способом, то поле ИНН необходимо указать в обязательном порядке.

6. Нажимаем далее кнопку «Уплатить»

7. Выбираем способ платежа: через отделение банка или онлайн

При оплате через отделение банка выбираем: «Сформировать квитанцию» и «Сформировать платежный документ». После этого сервис сгенерирует вот такую квитанцию:

Образец заполнения госпошлины для уплаты в отделении любого банка

При оплате онлайн выбираем: «Банковской картой» или «Через сайт кредитной организации». Затем указываем сервис или банк, через который будет произведена уплата госпошлины.

Последний шаг перед уплатой госпошлины онлайн способом

Уплата в режиме онлайн возможна только с использованием личной банковской карты.

Обратите также внимание, что при безналичной оплате в банке через который проходит платеж придется запросить квитанцию о проведенной операции. В каком именно порядке это происходит на практике – сервис не уточняет.

При этом налоговый орган иногда отказывает в принятии документов на регистрацию ИП, если в качестве подтверждения оплаты госпошлины прикладывается распечатка онлайн-платежа.

Наилучшим выходом из данной ситуации будет сформировать квитанцию с помощью данного сервиса в бумажном виде и оплатить ее в отделении банка. Сохраните ее и принесите вместе с другими бумагами в ИФНС.

Уплата через платежные терминалы

Данный способ доступен только в отдельных налоговых инспекциях, занимающихся регистрацией ИП и организаций. Оплатить госпошлину за открытие ИП через терминал можно, например, в ИФНС №46 по городу Москве или ИФНС №15 по городу Санкт-Петербургу.

Обратите внимание, что при оплате через терминал взимается комиссия.

Можно ли вернуть госпошлину

С октября 2018 года при отказе в регистрации ИП из-за ошибок в представленных документах можно повторно подать документы, не оплачивая при этом еще раз госпошлину (Федеральный закон от 30.10.2017 N 312-ФЗ). Ранее государственная пошлина сгорала при каждой неудачной попытке регистрации ИП.

Если госпошлина не пригодилась и вы хотите ее вернуть, то в течение 3-х лет с даты оплаты необходимо представить в налоговый орган заявление на возврат.

В данной статье рассмотрим существующие способы предоставления документов в налоговый орган для государственной регистрации компаний при создании (например, регистрация ООО) и внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Существует два основных способа подачи документов: лично и удаленно.

Каждый из них в свою очередь включает несколько вариантов. Подача документов лично включает как собственно подачу документов лично заявителем (будь то учредитель или генеральный директор), так и через представителя по доверенности, оформленной нотариально. Подать документы лично заявителем (или через представителя) можно обратившись непосредственно в налоговую инспекцию (для Москвы – МИФНС 46), так и через многофункциональный центр (МФЦ).

При подаче документов для регистрации юр. лица при создании лично заявителем (учредителем) имеется существенный плюс - не требуется удостоверять подпись на заявлении у нотариуса. Если учредителей у создаваемой организации несколько, то соответственно налоговый орган необходимо посетить всем вместе.

Если же Ваша фирма уже зарегистрирована и требуется внести изменения в Устав или ЕГРЮЛ без нотариального удостоверения подписи уже не обойтись даже в случае если заявитель (в данном случае заявителем является генеральный директор) предоставит документы в МИФНС лично. В данном случае требуется проверка полномочий заявителя (генерального директора), что собственно и делает нотариус в момент удостоверения подписи на заявлении. При удостоверении подписи на заявлении при регистрации изменений нотариус обязательно ознакомится в актуальной выпиской, действующим уставом, свидетельством о гос. регистрации и постановке на учет, а также решением (протоколом) которым был назначен генеральный директор.

При подаче документов через представителя, как при регистрации создания, так и при регистрации изменений уже существующего юридического лица в любом случае потребуется удостоверить подпись на заявлении нотариально и подготовить нотариальную доверенность. Данный способ особенно удобен, если заявителей несколько, так как не обязательно посещать нотариуса или налоговою одновременно. Да и просто у занятого человека не всегда достаточно времени для подачи, а затем получения документов в ФНС – достаточно одного посещения нотариуса. При регистрации ООО или ИП под ключ компании, осуществляющие соответствующие услуги, как правило, предлагают вариант подачи документов в налоговую по доверенности – это быстрый и удобный вариант для заказчика.

К вариантам удаленной подачи документов относятся: подача документов по почте, через курьерские службы DHL Express и Pony Express (данный вариант возможен пока только в пределах г. Москвы), в электронном виде (самостоятельно или через нотариуса).

По почте документы направляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Подпись на заявлении при таком варианте подачи документов обязательно удостоверяется в нотариальном порядке. Недостатком данного способа можно назвать не высокую степень надежности и достаточно долгий срок.

Способ подачи документов через курьерские службы появился совсем недавно. Курьерские службы DHL Express и Pony Express заключили соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю. Подпись на заявлении в данном случае удостоверяется нотариусом, а вот нотариальная доверенность не потребуется. Данный вариант схож с подачей документов почтовым отправлением, но его преимуществом является более короткий срок выполнения.

Подача документов электронно (самостоятельно или через нотариуса) осуществляется посредством интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Для того чтобы воспользоваться данным способом необходимо иметь электронную подпись , т. е. получить ключ электронной подписи, выдаваемый сертифицированными удостоверяющими центрами. Готовые документы будут отправлены Вам электронно в сформированном транспортном контейнере, а на бумажном носителе документы можно получить в налоговом органе или по почте, в зависимости от того какой вариант Вы указали в заявлении.

Для подачи документов в электронной форме через нотариуса иметь свою электронную подпись не требуется - нотариус формирует транспортный контейнер самостоятельно и подписывает своей электронной подписью. Данная процедура не из дешевых, так как помимо стандартного удостоверения подписи на заявлении оплата берется за каждую страницу, отправляемых документов, а при первичной регистрации это – заявление как минимум 9 стр., решение 1-2 стр., Устав 5 – 20 стр, гарантийное письмо от собственника 1―2 стр., квитанция об оплате гос. пошлины ― 1 стр.

При подаче документов лично ИП нотариально удостоверять подпись на заявлении не требуется при любых регистрационных действиях. При предоставлении документов ИП в регистрационный орган через представителя подпись удостоверяется нотариально и подготавливается нотариальная доверенность. При отправке документов через почту или курьерскую службу нотариальная доверенность не потребуется, а вот подпись на заявлении нужно будет удостоверить у нотариуса.

Какой бы способ подачи документов Вы не выбрали необходимо помнить, что подготовлены они должны быть специалистом, так как никто, ни оператор на почте, ни оператор курьерской службы не проверяет документы. К сожалению, и нотариусы в данном случае не берут на себя за ответственность за правильность оформления отправляемых документов, т. е. осуществляют услугу только технического характера ― принял ― передал. Компании же, осуществляющие услуги регистрации юр. лиц и ИП, как правило предоставляют гарантию, отвечая за правильность подготовленных документов, компенсируют Ваши затраты в случае совершенных ошибок или повторно осуществляют регистрацию за свой счет.

Читайте также: