Где в 1с налоговый календарь

Опубликовано: 13.05.2024

Платежный календарь предназначен для оперативного управления поступлением и расходованием денег. С помощью него вы будете знать:

Когда нужно заплатить поставщикам, выплатить зарплату и оплатить налоги.
Когда ожидать оплаты от покупателей и других поступлений.

Рассмотрим возможности платежного календаря в 1С Бухгалтерия 8.3.

Где найти платежный календарь

Платежный календарь доступен в меню “Руководителю — Планирование — Платежный календарь”:

Календарь состоит из нескольких разделов.

Оплата от покупателей

В разделе “Оплата от покупателей” показываются ожидаемые платежи от покупателей. Разберем, откуда попадает информация в календарь.

В первую очередь включим функционал планирования оплат.

Для этого зайдем в настройки функциональности программы и на закладке “Расчеты” установим флажок “Планирование платежей от покупателей”:

Далее установим срок оплаты. Общий срок оплаты можно задать в меню “Администрирование — Настройки программы — Параметры учета” по ссылке “Сроки оплаты покупателями”:

Дополнительно срок оплаты можно задать для договора с контрагентом:

Срок, указанный в договоре, будет использоваться в первую очередь.

Теперь при создании документа, например, “Реализация товаров и услуг”, будет показываться ожидаемый срок оплаты:

До того пока оплата не будет произведена, информация будет отображаться в платежном календаре:

Также выводятся и просроченные платежи. Нажав на ссылку с просроченным платежом откроется расшифровка:

Кроме реализации в календарь попадают документы “Счет покупателю», «Оказание производственных услуг», «Передача ОС», «Передача НМА».

Прочие поступления

В разделе видны остатки по счетам 57.01 «Переводы в пути» и 57.03 «Продажи по платежным картам».

Например, создадим документ “Выдача наличных” с операцией “Инкассация”:

Налоги и взносы

В раздел включаются платежи по налогам. Информация берется из Списка задач по уплате налогов:

Также выводятся просроченные платежи.

Платежи поставщикам

В этом разделе показываются запланированные и просроченные платежи поставщикам.

Для этого включим учет планирования платежей от поставщиков в функциональности программы:

Зададим сроки оплаты в параметрах учета или договорах с поставщиками:

В документе “Поступление (акты, накладные)” будет виден плановый срок оплаты:

И эта информация попадет в платежный календарь:

В отчет попадают суммы и из других документов: “Счет от поставщика”, “Поступление доп. расходов”, “Поступление НМА”.

Зарплата

В раздел попадает невыплаченная зарплата. Берется на основании Списка задач:

Периодические платежи

В разделе выводятся периодические платежи, не связанные с налогами и зарплатой.

Такие платежи можно задать в документе “Платежное поручение” по ссылке:

В результате платежи также будут отображаться в Списке задач:

Организации и ИП, производящие выплаты работникам и исполнителям по ГПД, облагаемые страховыми взносами

Плательщики страховых взносов
Общие тарифы взносов (кроме взносов "на травматизм")
Пониженные тарифы взносов
Порядок расчета и сроки уплаты взносов (кроме взносов "на травматизм")
Порядок расчета и сроки уплаты взносов "на травматизм"
Начисление страховых взносов в программах "1С"
Страховые взносы с выплат в пользу инвалидов в программах "1С"
Страховые взносы с выплат в пользу иностранцев в программах "1С"
Уплата страховых взносов в программах "1С"
Порядок заполнения платежных поручений на перечисление страховых взносов

Организации и ИП, заключившие с физическими лицами ТД и ГПД, вознаграждения по которым облагаются взносами

постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п
п. 2.2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721

Порядок заполнения СЗВ-М
Составление СЗВ-М в 1С
ПФР требует подавать персотчетность на руководителя – единственного учредителя

Организации и ИП, производящие выплаты работникам, имеющим право на досрочную пенсию

ст. 428 НК РФ
п. 3 ст. 431 НК РФ

Плательщики страховых взносов
Дополнительные тарифы взносов на обязательное пенсионное страхование
Как платить взносы по доптарифам за сотрудника, который работает во вредных условиях труда частично?
Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии в 1С
Порядок заполнения платежных поручений на перечисление страховых взносов

Организации и ИП, производящие уплату дополнительных взносов на накопительную пенсию работников

ст. 5 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ
ст. 8 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ
п. 3 ст. 431 НК РФ

Дополнительные страховые взносы и взносы работодателя на софинансирование пенсии
Дополнительные взносы на накопительную пенсию по заявлению работника в 1С

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой, получившие налоговое уведомление

Приказ МНС РФ от 27.07.2004 № САЭ-3-04/440@
пп. 2 п. 9 ст. 227 НК РФ

1С:Лекторий

Новая редакция ПБУ 18/02 - особенности применения, примеры учета и формирования отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Лектор – Елена Калинина, эксперт 1С.

Обращаем ваше внимание, что в ходе лекции лектор ответит на вопросы, заданные заранее при регистрации.

Организации, ИП, сельскохозяйственные товаропроизводители, производящие и (или) использующие этиловый спирт

постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815
приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231
приказ Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198

Организации-импортеры из стран ЕАЭС

приказ ФНС России от 27.09.2017 № СА-7-3/765@
п. 20 Приложения № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014

НДС при импорте товаров из стран Евразийского экономического союза
Порядок составления декларации по косвенным налогам Составление декларации по косвенным налогам за декабрь 2019 года в 1С -->

Организации и ИП на ЕНВД

приказ ФНС России от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@
п. 3 ст. 346.32 НК РФ

Плательщики ЕНВД
Порядок составления декларации по ЕНВД Составление декларации по ЕНВД за IV квартал 2019 года в 1С -->

Организации и ИП на УСН или ОСН, у которых не было движений по счетам за 2019 год

приказ Минфина России от 10.07.2007 № 62н
абз. 2 п. 2 ст. 80 НК РФ
абз. 4 п. 2 ст. 80 НК РФ

Порядок составления и представления единой (упрощенной) налоговой декларации Составление единой (упрощенной) декларации за 2019 год в 1С -->

Организации, ИП и физические лица, осуществляющие пользование водными объектами на основании лицензий

ст. 333.8 НК РФ
п. 2 ст. 333.14 НК РФ

Организации, ИП и физические лица, осуществляющие пользование водными объектами на основании лицензий

приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@
п. 1 ст. 333.15 НК РФ

Организации и ИП, производящие уплату дополнительных взносов на накопительную пенсию работников

постановление Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п
п. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ

Дополнительные страховые взносы и взносы работодателя на софинансирование пенсии
Составление реестра ДСВ-3 в 1С

Организации и ИП (кроме ИП без работников)

приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
абз. 2 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Плательщики страховых взносов
Порядок заполнения расчета 4-ФСС Заполнение расчета 4-ФСС за 2019 год в 1С -->

Организации и ИП (кроме ИП без работников)

письмо ФСС России от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685
п. 6 Постановления ФСС РФ от 15.10.2008 № 209
п. 12 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н

Организации и ИП, заключившие трудовые договоры с физическими лицами

абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ
п. 76 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 27.11.2019 № 711
Приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@

Расчет среднесписочной численности работников
Сведения о численности работников

1С:Лекторий

Основные изменения законодательства с 2020 года и их поддержка в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Лектор - Марина Юрьевна Демина, эксперт 1С.

Лекция бесплатна для всех желающих.

Ожидаемая продолжительность - до 14:00.

Обращаем ваше внимание, что в ходе лекции лектор ответит на вопросы, заданные заранее при регистрации.

Организации и ИП, осуществляющие торговлю в г. Москве

п. 1 ст. 411 НК РФ
п. 2 ст. 417 НК РФ

Плательщики торгового сбора
Что облагается торговым сбором
Ставки торгового сбора
Порядок исчисления и уплаты торгового сбора
Особенности торгового сбора в Москве
Порядок заполнения платежных поручений на перечисление торгового сбора

Организации и ИП, признаваемые плательщиками НДС

Учет НДС в 1С
Что облагается НДС
Налоговые агенты по НДС
Уплата НДС в бюджет
Порядок заполнения платежных поручений на перечисление НДС

Организации и ИП, признаваемые плательщиками НДС

приказ ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@
п. 5 ст. 174 НК РФ

Порядок составления декларации по НДС
Подготовка к составлению декларации по НДС в 1С Составление декларации по НДС за IV квартал 2019 года в 1С -->

Организации, неплательщики НДС, выставившие счет-фактуру с выделенным НДС в текущем квартале

Налоговые последствия для продавца, применяющего УСН и выставившего счет-фактуру с НДС
Порядок заполнения платежных поручений на перечисление НДС

Организации, неплательщики НДС, выставившие счет-фактуру с выделенным НДС в текущем квартале

приказ ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@
п. 5 ст. 174 НК РФ

Порядок составления декларации по НДС
Подготовка к составлению декларации по НДС в 1С Составление декларации по НДС за IV квартал 2019 года в 1С -->

Организации и ИП на ЕНВД

ст. 346.28 НК РФ
п. 1 ст. 346.32 НК РФ

Плательщики ЕНВД
Исчисление ЕНВД
Порядок заполнения платежных поручений на перечисление ЕНВД

Организации и ИП – пользователи недр

ст. 9 Закона от 21.02.1992 № 2395-1
ст. 334 НК РФ
ст. 344 НК РФ

Организации и ИП (кроме ИП без работников)

приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
абз. 2 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Плательщики страховых взносов
Порядок заполнения расчета 4-ФСС Заполнение расчета 4-ФСС за 2019 год в 1С -->

Организации и ИП (кроме ИП без работников)

письмо ФСС России от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685
п. 6 Постановления ФСС РФ от 15.10.2008 № 209
п. 12 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н

Организации - налогоплательщики, уплачивающие ежемесячные и ежеквартальные авансовые платежи

абз. 2 п. 2 ст. 286 НК РФ
абз. 3 п. 2 ст. 286 НК РФ
абз. 2 п. 1 ст. 287 НК РФ
абз. 3 п. 1 ст. 287 НК РФ

Порядок исчисления и уплаты квартальных авансовых платежей
Порядок исчисления и уплаты ежемесячных авансовых платежей внутри квартала
Порядок заполнения платежных поручений на перечисление налога на прибыль

1С:Лекторий

Электронные трудовые книжки: нормативное правовое регулирование, подготовка отчета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Лекторы - Зайкова Наталья Николаевна, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц, и Галина Малышкина, эксперт 1С.

Обращаем ваше внимание, что в ходе лекции лекторы ответят на вопросы, заданные заранее при регистрации.

Календари бухгалтера - неотъемлемая часть бухгалтерских программ. Календарь, интегрированный в компьютерную программу, заранее напомнит бухгалтеру о скором наступлении события. Перечень событий настраивается бухгалтером для конкретной организации, "под себя".

Перейти к выполнению указанной в календаре задачи можно непосредственно из формы календаря.

Календарь бухгалтера в «1С:Бухгалтерии 8» - Список задач

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) календарь бухгалтера представляет собой простой конечный список задач конкретной организации – Список задач, которые требуется выполнить прямо сейчас или в ближайшее время (рис. 1).

Рис. 1. Список задач

К Списку задач можно перейти из раздела Главное, а также из Информационной панели, которая по умолчанию установлена на начальной странице (рис. 2).

Рис. 2. Информационная панель

В качестве одного из блоков Информационной панели также по умолчанию присутствует блок Задачи, где содержится обобщенная информация о срочных задачах и гиперссылка для перехода в Список задач.

По желанию пользователя Список задач можно сразу установить в качестве начальной страницы. Для этого в главном меню следует выполнить команду Вид – Настройка начальной страницы.

Таким образом, с просмотра Списка задач начинается ежедневная работа в программе.

Сервис «Список задач»: какая польза для бухгалтера

В Список задач включены задачи, которые предстоит выполнить в ближайшее время, с указанием крайнего срока, установленного для данной задачи, и количества оставшихся дней.

Список задач отражает напоминания только о тех отчетах, которые организация обязана представлять, и только о тех налогах и взносах, которые организация обязана уплачивать. Например, для плательщиков налога, уплачиваемого при применении упрощенной системы налогообложения (УСН), информация о сроках представления отчетности и уплаты по НДС и по налогу на прибыль неактуальна. Поэтому для каждой организации Список задач индивидуален.

Список задач можно просматривать сразу по всем организациям, отключив отбор в поле Организация.

Графическое изображение (иконка или значок) задачи в списке соответствует типу задачи: подготовка отчетности, выплата зарплаты, уплата налога, взноса или исполнение другого регулярного платежа. Но Список задач – это не просто напоминания. Данный сервис позволяет совершать действия, связанные с выполнением указанной задачи. По соответствующей гиперссылке можно сразу же перейти в регламентированную отчетность, чтобы составить декларацию, в Помощник по выплате зарплаты или к формированию платежного поручения.

После того как задача выполнена, следует выбрать команду Поместить задачу в архив, и задача перемещается в список выполненных задач. Просмотреть задачи в архиве можно перейдя по одноименной ссылке. По команде Вернуть в список задач задача из архива перемещается назад в Список задач. Таким образом можно визуально отделить выполненные задачи от невыполненных.

По гиперссылке Календарь на ИТС можно получить более подробную информацию в ресурсе 1С:ИТС, где рассматриваются все особенности расчета и уплаты налога, а также пошаговые инструкции заполнения соответствующей декларации (расчета).

Напоминания в Списке задач появляются заранее и отображаются до тех пор, пока задача не будет отмечена в качестве выполненной. Напоминания упорядочены по срокам, которые остаются на исполнение каждой задачи (самые срочные задачи расположены наверху списка). Это позволяет не пропустить сроки. Если срок выполнения задачи истек и задача не была отмечена как выполненная, она останется в списке с пометкой Просрочено.

Первоначальный Список задач формируется автоматически на основании вида организации (ИП или юридическое лицо) и системы налогообложения, указанной при создании новой организации. Например, если организация применяет общую систему налогообложения (ОСНО), то в списке не будет задач по УСН. А задачи по уплате фиксированных страховых взносов будут отображаться только для индивидуальных предпринимателей.

Для отражения в Списке задач некоторых форм отчетности и определенных налогов потребуются дополнительные настройки. О том, что необходимо проверить список налогов и отчетов, Список задач напомнит в начале работы. Помимо этого, будет предложено подключиться к сервису «1С-Отчетность» и к обмену документами с контрагентами в электронном виде (рис. 3).

Рис. 3. Задачи начала работы

В Списке задач отражаются сведения о проверках на основе данных Единого реестра проверок и сайта Генеральной прокуратуры (рис. 4). Сведения о проверках ежедневно автоматически актуализируются.

Рис. 4. Сведения о проверках

Настройка налогов и отчетов в бухгалтерском календаре

Все настройки налогов и отчетов выполняются в форме Настройки налогов и отчетов (рис. 5). Указанная форма также доступна из раздела Главное.

Рис. 5. Настройки налогов и отчетов

Если организация или ИП совмещает основную систему налогообложения со специальными режимами (например, с ЕНВД или с патентом), то в разделе Система налогообложения формы Налоги и отчеты необходимо указать применяемые спецрежимы, чтобы связанные с ними задачи автоматически добавились в Список задач.

Если организация является плательщиком налога на прибыль, то в разделе Налог на прибыль необходимо выбрать порядок уплаты авансовых платежей:

ежеквартально (устанавливается по умолчанию);
ежемесячно по расчетной прибыли;
ежемесячно по фактической прибыли.

Напоминания о представлении декларации и об уплате налога (авансовых платежей по налогу) на прибыль в Списке задач будут формироваться ежемесячно или ежеквартально в зависимости от выполненных настроек.

При активации задачи по заполнению декларации по налогу на прибыль декларация автоматически формируется с правильно заполненным кодом периода.

К моменту создания платежных поручений требуется, чтобы декларация за соответствующий отчетный (налоговый) период была заполнена. Если декларация не сформирована и не сохранена, программа укажет на необходимость ее создания. Исходя из сумм налога к доплате, указанных в соответствующих строках налоговой декларации, программа создает автоматически заполненные платежные поручения на уплату налога в разные бюджеты. Если по одной декларации в один и тот же срок требуется выполнить несколько платежей по разным КБК и кодам ОКАТО, то программа предложит последовательно оформить несколько платежек. В каждой из них сумма и реквизиты будут заполнены по данным декларации автоматически.

Сроки и порядок уплаты имущественных налогов устанавливаются региональными или местными властями. В форме Налоги и отчеты в разделах Налог на имущество, Транспортный налог и Земельный налог следует указать сроки уплаты этих налогов и авансовых платежей по ним. При этом задачи по земельному налогу будут отображаться только для собственников земельных участков, а по транспортному налогу – организациям, на чье имя зарегистрированы транспортные средства.

Состав статистической отчетности, обязанность декларирования алкоголя, обязанность уплаты акцизов и других налогов можно настроить в соответствующих разделах формы Налоги и отчеты.

Настройка сроков выплаты зарплаты и аванса в календаре бухгалтера

В Списке задач отображаются задачи по выплате зарплаты и уплате НДФЛ в соответствии со сроками выплаты заработной платы. Сроки указываются в регистре Настройки учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты), рис. 6.

Рис. 6. Настройки учета зарплаты

При создании новой организации в регистре по умолчанию устанавливаются даты:

для выплаты заработной платы – 10-го числа месяца, следующего за расчетным;
для выплаты аванса – 25-го числа расчетного месяца.

Прямо из Списка задач по ссылке на задачу по зарплате осуществляется переход в Помощник по выплате зарплаты и уплате НДФЛ (рис. 7).

Рис. 7. Помощник по выплате зарплаты и уплате НДФЛ

Обработка позволяет поэтапно:

рассчитать зарплату, в том числе ввести сведения о больничных листах и отпусках;
выплатить зарплату, в том числе подготовить ведомости на выплату, платежные поручения или расходные кассовые ордера, отслеживать статус платежных документов;
подготовить платежное поручение на уплату НДФЛ и отслеживать его статус.

Настройка регулярных платежей в календаре бухгалтера

В Список задач по желанию пользователя можно включить напоминания о платежах с определенной периодичностью (например, оплата за интернет, аренду, коммунальные услуги и т. п.).

Настройка напоминаний о регулярном платеже выполняется через документ Платежное поручение на перечисление оплаты поставщику. По ссылке Повторять платеж? открывается форма настроек, где следует установить флаг Следующий платеж, указать дату следующего платежа и его регулярность (рис. 8).

Рис. 8. Настройка регулярных платежей

После сохранения документа с выполненными настройками в Списке задач появится новая задача с указанным сроком ее выполнения (рис. 1).

Прямо из Списка задач можно быстро создать новое платежное поручение, перейдя по ссылке с названием задачи. Автоматически будет создан новый документ Платежное поручение уже с заполненными реквизитами. При необходимости поля документа можно отредактировать.

Чтобы отключить функцию напоминания о следующем платеже, в форме Повторять платеж документа Платежное поручение достаточно снять флаг Следующий платеж.

Синхронизация с календарем Google

Список задач из «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) может отображаться на мобильном устройстве. Для этого необходимо настроить синхронизацию с календарем Google.

Настройка синхронизации с календарем Google выполняется в одноименной форме (раздел Главное – Персональные настройки – Настройка синхронизации с календарем Google) по кнопке Получить код. В открывшейся странице браузера необходимо разрешить доступ «1С:Бухгалтерии 8» к своему календарю Google. Полученный код разрешения следует скопировать в форму настройки и нажать на кнопку Включить (рис. 9). Также необходимо настроить календарь Google на мобильном устройстве в соответствии с рекомендациями операционной системы (iOS или Android).

Рис. 9. Синхронизация с календарем Google

Монитор налогов и отчетности в «1С:Бухгалтерии 8»

В некоторых случаях альтернативой сервису Список задач в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) может стать Монитор налогов и отчетности (раздел Руководителю – Анализ), который показывает общую картину уплаты всех налогов и представления всей отчетности на текущий день в виде цветных прямоугольных блоков (индикаторов), рис. 10.

Рис. 10. Монитор налогов и отчетности

Монитор в первую очередь предназначен для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН и/или ЕНВД. По остальным организациям и ИП состояние уплаты по ряду налогов (НДС, НДФЛ, налог на прибыль и др.) монитором не контролируется. Такие налоги и отчеты отмечаются в мониторе серым цветом.

Всего в мониторе предусмотрено четыре цвета индикаторов:

зеленый цвет означает, что за текущий налоговый (отчетный) период налоги уплачены, а отчетность сдана, и в ближайшее время не требуется совершения новых платежей или сдачи новой отчетности. Факты выполнения обязательств по налогам и отчетности анализируются с момента начала ведения учета в программе;
желтый цвет сообщает о начале текущего отчетного (налогового) периода. В это время рекомендуется начинать подготовку отчетности и уплаты налогов. По отчетности желтый индикатор сохраняется до момента окончания отчетного периода, а для организаций, подключенных к сервису 1С-Отчетность, − до момента получения положительного подтверждения сдачи отчетности. По уплате налогов отображается текущая сумма к уплате с учетом переплаты прошлых периодов;
красный цвет сигнализирует о том, что уплата какого-либо налога была пропущена, а какой-то отчет за прошедший налоговый (отчетный) период не сдан. Монитор отслеживает, за какой конкретно период не был сдан отчет. Для налогов по умолчанию считается, что оплата была пропущена за последний завершенный период. Если организация подключена к 1С-отчетности, то также анализируется статус представления отчетности;
серым цветом помечаются налоги и отчеты, по которым выполнение задач в мониторе не отслеживается.

Если начинается очередной налоговый (отчетный) период и при этом по прошедшим периодам остались просроченные платежи (отчеты), то красный цвет индикатора одновременно сообщает и о необходимости уплаты налога (сдачи отчета) за текущий период, и о необходимости выполнить обязательства по просроченным платежам (отчетам).

Анализ данных по уплате налогов и сдаче отчетности выполняется на основе счетов бухгалтерского учета. Поэтому суммы налогов в мониторе могут не совпадать с суммами по данным налоговых органов в части пеней и штрафов. Штрафы и пени в мониторе не анализируются. Если представлялась уточненная отчетность, то она в мониторе не контролируется, при этом сдача «нулевой» первичной отчетности отслеживается.

Непосредственно из монитора по соответствующей ссылке можно перейти к выполнению задачи по подготовке отчета или к уплате налога.

Календарь налогов и отчетности в программе «1С:Управление нашей фирмой 8»

Календарь налогов и отчетности, интегрированный в программу «1С:Управление нашей фирмой 8», позволяет на одном экране увидеть полную картину по уплате налогов и сдаче отчетности. Календарь доступен по соответствующей гиперссылке в разделе Налоги.

Форма Календаря налогов и отчетности объединяет две части: Монитор налогов и отчетности и Список задач (рис. 11).

Монитор налогов и отчетности расположен в шапке Календаря, состоит из трех блоков (индикаторов), отмеченных разными цветами и содержащих обобщенную информацию о налогах и отчетах:

за настоящий период (красный цвет) – начисленные налоги, подлежащие уплате, и отчеты, по которым необходимо отчитаться;
будущее (желтый цвет) – ориентировочная сумма налогов и отчеты, по которым предстоит отчитываться;
в архиве (серый цвет) – уплаченная сумма налогов и представленная отчетность по задачам, которые были завершены.

Рис. 11. Календарь налогов и отчетности

В Списке задач можно найти информацию как по текущим задачам, так и по выполненным. Для отображения выполненных задач необходимо установить флаг Архив. При необходимости можно выполнить задачу, срок которой еще не наступил. Для этого следует установить флаг Будущие.

Напоминания о необходимости сдачи отчетности или уплаты налогов и взносов отображаются также в мониторе Пульс бизнеса, доступном на начальной странице и в календаре сотрудника.

Календари бухгалтера, встроенные в программы 1С, являются популярными и востребованными сервисами, которые помогают пользователю как в сложный отчетный период, так и в ежедневной работе.

«Клерк» Рубрика 1С

Фото ИА «Клерк.Ру»

1. Начиная с версии 3.0.43.152 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появился «Платежный календарь» - функционал, помогающий бороться с кассовыми разрывами и способствующий оперативному управлению финансовыми потоками.

2. Доступ к Платежному календарю осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Руководителю в группе Планирование.

3. Платежный календарь - это отчет, в котором по дням отражается план поступления и расходования денежных средств, а также информация об остатках денежных средств на начало и конец каждого дня.

4. Отчет Платежный календарь в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 может включать в себя следующие разделы (при наличии соответствующих ситуаций): оплата от покупателей, прочие поступления, налоги и взносы, платежи поставщикам, зарплата, периодические платежи.

Новый функционал по планированию финансовых потоков

Рис. 1. Форма платежного календаря

Доступ к Платежному календарю осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Руководителю в группе Планирование. В настройках командной панели указывается организация, для которой формируются сведения о планируемых платежах, и период составления прогноза, включая текущую дату. Платежный календарь - это отчет, в котором по дням отражается план поступления и расходования денежных средств, а также информация об остатках денежных средств на начало и конец каждого дня.

Отрицательные значения на конец дня обозначают кассовые разрывы. Они выделяются в отчете красным цветом. Для исключения кассовых разрывов необходимо следить, чтобы сумма платежей не превышала сумму поступлений с учетом остатка на начало дня. Используя Платежный календарь, бухгалтер видит, где намечается недостаток средств, и может вовремя принять меры для его устранения.

Разделы Платежного календаря

Оплата от покупателей;
Прочие поступления;
Налоги и взносы;
Платежи поставщикам;
Зарплата;
Периодические платежи.

Рассмотрим, какая информация отображается в каждом из разделов.

Оплата от покупателей

Напоминаем, что возможность указывать сроки уплаты в этих документах устанавливается в настройках функциональности. Для того чтобы пользователь мог отслеживать сроки ожидаемых оплат от покупателей, в разделе Главное -> Функциональность на закладке Расчеты необходимо установить флаг Планирование платежей от покупателей.

Информацию о просроченных платежах можно получить, если перейти по соответствующей гиперссылке в форму помощника Ожидаемая оплата от покупателей (рис. 2).

Рис. 2. Помощник «Ожидаемая оплата от покупателей»

Прочие поступления

Налоги и взносы

Для платежей в бюджет доступны действия, аналогичные соответствующим задачам в Списке задач. По клику на ячейке открывается меню, в котором можно выбрать нужное действие - например, Оплатить или Свериться с ФНС. В случае, когда сумма платежа не определена, программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 подскажет, какое действие нужно выполнить - например, подготовить декларацию по соответствующему налогу.

Платежи поставщикам

Информация о просроченных платежах доступна по соответствующей гиперссылке. При нажатии на нее открывается форма помощника Оплата поставщикам, с помощью которого можно автоматически сформировать список платежных поручений на оплату поставщикам. Для этого нужно отметить флагом строки, по которым нужно сформировать платежные поручения. Платежные документы формируются автоматически по кнопке Создать платежные поручения.

Зарплата

Рис. 3. Разделы «Налоги и взносы» и «Зарплата»

Периодические платежи

В форме Платежного календаря можно скорректировать планы по приходу/расходу денег с помощью команды Перенести на другой день. Для этого нужно выделить область, содержащую информацию о платеже. Также команда доступна в контекстном меню ячейки платежа. Перенос доступен только для платежей поставщикам и для оплаты от покупателей.

В простом и наглядном виде Платежный календарь представляет информацию о прогнозном движении денежных средств с возможными кассовыми разрывами и способствует оперативному принятию мер по недопущению этой ситуации. Результатом оптимизации платежного календаря является упорядоченный план (прогноз) движения денежных средств организации, в котором кассовые разрывы отсутствуют.

В программах 1С 8.3 производственный календарь заполняется автоматически в соответствии с Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства РФ. При этом часто пользователям программы нужно иметь доступ к производственному календарю:

Во-первых, чтобы иметь актуальную информацию о количестве рабочих, выходных и праздничных дней (часов),
Во-вторых, если необходимо внести изменения в производственный календарь 1С в соответствии с внутренним распорядком предприятия.

Далее рассмотрим управление производственным календарем на примере программы 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). При этом алгоритм может быть применен в любой конфигурации 1С:Предприятие 8.3 за небольшими исключениями.

Как найти производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Откройте раздел Справочники в меню разделов. В подразделе См. также найдите пункт Производственные календари.

Если пункт в меню отсутствует, откройте окно Настройка панели навигации в правом верхнем углу. Найдите команду Производственные календари в списке доступных команд в левой части окна и переместите его в правую часть кнопкой Добавить. После этого команда появится в меню.

Другой способ открыть справочник Производственные календари – через команду Все функции. . О том, как активировать команду, как ей пользоваться и какие возможности она открывает читайте в нашем материале.

Справочник Производственные календари содержит все созданные в базе календари.

По умолчанию используется производственный календарь «Российская Федерация», который заполняется автоматически в соответствии с федеральными законами и постановлениями. Вот так выглядит производственный календарь в программе 1С.

В панели управления в самом верху окна можно настроить название календаря и выбрать год. Ниже отображаются важные уведомления по нерабочим периодам. В нижней части – переносы выходных дней в текущем году в соответствии с постановлением Правительства РФ. В центре окна находится непосредственно сам календарь, где указаны:

Черным цветом – рабочие дни
Темно-красным цветом – субботы
Красным цветом – воскресенья
Синим цветом – предпраздничные сокращенные дни
Розовым – праздничные
На бледно-розовом фоне – нерабочие дни в соответствии с указами Президента РФ.

В некоторых случаях организации может не подойти стандартный календарь. Самые распространенные причины:

Организация использует региональный производственный календарь, поскольку федеральный календарь не учитывает особенности субъектов по составу праздничных дней.
Внутренний распорядок организации подразумевает локальные переносы, выходные дни, или режим работы.

Как использовать региональный производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Вернитесь в справочник Производственные календари. В левом верхнем углу нажмите кнопку Создать, а далее в выпадающем окне По классификатору.

Выберите из классификатора нужный регион.

Откроется производственный календарь, заполненный в соответствии с нормативными актами соответствующего субъекта. Календарь будет назван по наименованию субъекта, однако название можно изменить на удобное вам.

Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 настроить производственный календарь вручную?

Если федеральный календарь и календари субъектов вам не подходят, вы сможете настроить производственный календарь самостоятельно в соответствии с потребностями вашего предприятия. Для этого создайте новый календарь из справочника производственных календарей.

Откроется пустой календарь. Выберите имя для своего нового производственного календаря.

Если вы нажмете кнопку Заполнить по умолчанию, то календарь заполнится в соответствии со стандартной пятидневной рабочей неделей, без учета официальных праздников и переносов. Если в качестве шаблона вы хотите использовать официальный производственный календарь РФ со всеми праздниками, поставьте флаг Является региональным календарем. и укажите федеральный календарь Российская Федерация. Теперь нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию.

Используйте официальный производственный календарь в качестве шаблона для своего календаря. Изменяйте и переносите дни с помощью кнопок управления в верхней части окна, или в контекстном меню при нажатии на дату правой кнопкой мыши.

Стандартные функции для редактирования производственного календаря в 1С:

Кнопкой Изменить день назначьте указанный день рабочим, субботой, воскресеньем, предпраздничным, праздником или нерабочим.
Кнопка Перенести день поменяйте местами любые 2 дня. Выберите любой день, нажмите «перенести», а затем во всплывающем окне укажите день, на место которого осуществляется перенос.

Например в данном случае мы перенесли одну из декабрьских суббот на 31 декабря, которое является рабочим днем. После всех изменений производственный календарь нужно Записать.

Как распечатать производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Производственный календарь, который вы будете использовать, удобно распечатать в расшифрованном виде. В таком календаре сразу рассчитано количество рабочих и выходных дней, а также количество рабочего времени по месяцам и кварталам. Откройте нужный производственный календарь, и в панели управления в верхней части окна нажмите кнопку Печать.

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Читайте также: