Форма кс 6 для налоговой

Опубликовано: 30.04.2024

«Клерк» Рубрика Учет в строительстве

НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Номер формы

Наименование формы

Акт о приемке выполненных работ

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Журнал учета выполненных работ

Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения

Акт о разборке временных (не титульных) сооружений

Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений

Акт приемки законченного строительством объекта

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

Акт о приостановлении строительства

Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству

Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.

Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).

Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.

Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.

Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).

Пример заполнения Общего журнала работ (Форма N КС-6) (подготовлено экспертами компании "Гарант", февраль 2014 г.)
Типовая межотраслевая форма N КС-6 "Общий журнал строительно-монтажных работ"
- Раздел 1. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта
- Раздел 2. Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ
- Раздел 3. Ведомость результатов операционного контроля и оценки качества строительно-монтажных работ
- Раздел 4. Перечень специальных журналов работ
- Раздел 5. Сведения о производстве работ
- Раздел 6. Замечания контролирующих органов и служб

Пример заполнения Общего журнала работ
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Утв. постановлением Госкомстата России
от 30 октября 1997 г. N 71а

Типовая межотраслевая форма N КС-6

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Общий журнал работ N ___1__

Раздел 1. Список инженерно-технического персонала,
занятого на строительстве объекта

Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работы	Дата начала работ на строительстве объекта	Отметка о получении разрешения на право производства работ или о прохождении аттестации	Дата окончания работ на строительстве объекта
1	2	3	4
Соколов Дмитрий Юрьевич, Начальник уча- стка строительства 32- квартирного ж/б дома	13.01.2014	N 10217	15.01.2015
Наумов Андрей Павлович, производитель работ, подготовительные работы на строительной площад- ке	13.01.2014	N 45102	28.02.2014
Жуков Дмитрий Иванович, производитель работ, работы по устройству насыпей и обратными засыпками	03.03.2014	N 12587	07.04.2014
Хламов Андрей Иванович, производитель работ, бетонные работы	11.03.2014	N 14785	05.12.2014

По данному образцу печатать 2-ю, 3-ю, 4-ю страницы журнала по форме N КС-6.

Раздел 2. Перечень актов промежуточной приемки ответственных
конструкций и освидетельствования скрытых работ

Номер по порядку	Наименование актов (с указанием места расположения конструкций и работ)	Дата подписания акта, фамилии, инициалы и должности подписавших
1	2	3
1	Акт земляных работ	03.02.2014 г., Старший производитель работ Молнар А.Ф.
2	Акт разбивки осей свайного поля	20.02.2014 г., Главный инженер Елагин Е.И., Производитель работ Наумов А.П.
3	Акт подготовки котлована	07.03.2014 г., Главный инженер Елагин Е.И., Производитель работ Наумов А.П.
4	Устройство песчаной и щебеночной подушки на отметках 3,570 и 3,470 соответственно.	26.03.2014 г., Произ- водитель работ Жуков Д.И.
5	Устройство арматурного каркаса из сетки и опалубки на отметках 3,420 и 3,370	07.04.2014 г., Произ- водитель работ Жуков Д.И.

По данному образцу печатать с 5-й страницы по 14-ю страницу включительно журнала по форме N КС-6.

Раздел 3. Ведомость результатов операционного контроля
и оценки качества строительно-монтажных работ

Дата	Наименование конструктивных частей и элементов, места их расположения со ссылкой на номера чертежей, с указанием отметок и осей	Резуль- таты контроля и оценки качества	Должности и подписи лиц, оценивающих ка- чество работ в по- рядке контроля и надзора
1	2	3	4
08.09.2014	Прокладка кабеля КВКБШвнг 14х1,5 - 1500 м по эстакаде в коробе от соор. 214 до соор. 003 (или разрезы 5-5; 6-6; 7-7; 10-10) по проекту N 1.2.214.478/ГТП-189.12.000- А3 изм. 1	Принято	Начальник участка Соколов Главный инженер Опекунов
17.09.2014	Прокладка кабеля КВКБШвнг 14х1,5 по конструкциям от стойки эстакады 220 до соор. 362 по проекту N 1.2.214.478/ ГТП-189.12.000-А1 изм. 1	Принято	Начальник участка Соколов Главный инженер Опекунов
01.10.2014	Затягивание кабеля КВКБШвнг 14х1,5 в трубы от стоек эстакады 116, 118, 120, 122, в соор. 003 по проекту N 1.2.214.478/ГТП-189.12.000-А изм. 1	Принято	Начальник участка Соколов Главный инженер Опекунов
06.10.2014	Монтаж конструкций под установку оборудования, профиль К241 - 3 шт., сталь угловая 50х50х5 - 2 м, стойка К314 - 1 шт. опора эстакады 116 по проекту N 1.2.214.478/ ГТП-189.12.000-А2 изм. 1	Принято	Начальник участка Соколов Главный инженер Опекунов
09.10.2014	Разработка грунта траншеи экскаватором под прокладку кабеля от опоры эстакады 118 до соор. 004 - 2 м3, устройство постели очищенным грунтом - 5 м п., прокладка кабеля ВБбШв 4х2,5 в защитной трубе Ду40 - 8 м, присыпка кабеля очищенным грунтом - 5 м п., первым слоем грунта вручную - 0,5 м3, обратная засыпка траншеи ковшом - 1,5 м3 по проекту N 1.2.214.478/ ГТП-189.12.000-ЭК изм. 1	Принято	Начальник участка Соколов Главный инженер Опекунов
23.10.2014	Прокладка кабеля ВБбШв 4х2,5 в траншее - 5 м от опоры эстакады 118 до соор. 004 по проекту N 1.2.214.478/ ГТП-189.12.000-ЭК изм. 1	Принято	Начальник участка Соколов Главный инженер Опекунов

По данному образцу печатать с 15-й страницы по 20-ю страницу журнала по форме N КС-6.

Раздел 4. Перечень специальных журналов работ

Наименование специального журнала и дата его выдачи	Организация, ведущая журнал, фамилия, инициалы и долж- ность ответственного лица	Дата сдачи- приемки журнала и подписи долж- ностных лиц
1	2	3
Журнал производства земляных работ (форма 2.4 ВСН012-88 ч. 2).	ООО "СтройДом", Молнар А.Ф. Старший производитель работ	03.02.2014 Молнар
Журнал прокладки кабелей (форма 18 ВСН 123-90)	ООО "СтройДом", Колов И.Л. Начальник строительных работ	27.10.2014 Колов
Журнал монтажа кабельных муфт напряжением выше 1000 В (форма 19 ВСН 123-90).	ООО "СтройДом", Колов И.Л. Начальник строительных работ	27.10.2014 Колов
Журнал производства сварочных работ для труб (форма 5 ВСН 478-86).	ООО "СтройДом", Козлов И.С. Производитель работ	19.11.2014 Козлов
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений (приложение 3 СНиП 3.03.01-87)	ООО "СтройДом", Козлов И.С. Производитель работ	24.11.2014 Козлов
Журнал бетонных работ	ООО "СтройДом", Хламов А.И., Производитель работ	05.12.2014 Хламов

По данному образцу печатать 21-ю и 22-ю страницы журнала по форме N КС-6.

Раздел 5. Сведения о производстве работ

Дата	Краткое описание и условия производства работ (со ссылкой, при необходимости, на работы, выполняемые субподрядными организациями, с указанием метеоусловий, отметок и осей зданий и сооружений); должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица	Должность и подпись ответственного лица, контролирующего ведение журнала
1	2	3
13.01.2014	Расчистка строительной площадки, вывоз мусора с применением средств малой механизации. Вырубка деревьев. Складирование материалов осуществляется вручную. Допуск работников к производству работ. Устройство временных ограждений. Температура в 8:00 утра -5 °С, в 13:00 дня -4 °С, в 17:00 -7 °С, осадков нет, ветер СВ 2 м/с	Начальник строительных работ ООО "СтройДом" Колов
14.01.2014	Устройство временных ограждений. Разбивка свайного поля и разработка грунта с применением средств малой механизации. Выполнение земляных работ с целью подготовки оснований под здания, создания инженерных сооружений из грунта и удаления земляных масс. Разработка грунта, перемещения его в установленное место. Земляные работы производятся механическим, буровзрывным, гидравлическим способами, а также вручную, особенно в труднодоступных местах. Сооружение укрытий от осадков строительных материалов. Температура в 8:00 утра -7 °С, в 13:00 дня -9 °С, в 17:00 -10 °С, осадки в виде снега, ветер СВ 2 м/с	Начальник строительных работ ООО "СтройДом" Колов
15.01.2014	Приостановка работ из-за сильных морозов и обильных осадков. Температура в 8:00 утра -27 °С, в 13:00 дня -29 °С, в 17:00 -27 °С, осадки в виде обильного снега. Ветер СЗ 9-10 м/с	Начальник строительных работ ООО "СтройДом" Колов
16.01.2014	Приостановка работ из-за сильных морозов и обильных осадков. Температура в 8:00 утра -27 °С, в 13:00 дня -29 °С, в 17:00 -27 °С, осадки в виде обильного снега. Ветер СЗ 9-10 м/с	Начальник строительных работ ООО "СтройДом" Колов
17.01.2014	Устройство обноски, разбивка осей котлованов и фундаментов, конструкций, подземной части зданий и сооружений. Разбивка производится способом прямоугольных и полярных координат, угловых и линейных засечек. Точность разбивки осей в плане соответствует допускам ГОСТа 21779-76. Вертикальная планировка участка площадки строящегося здания согласно стройгенплану и разработка котлована под здание. Температура в 8:00 утра -10 °С, в 13:00 дня -2 °С, в 17:00 0 °С, осадков нет. Ветер СВ 3-4 м/с	Начальник строительных работ ООО "СтройДом" Колов

По данному образцу печатать с 23-й по 122-ю страницу

включительно журнала по форме N КС-6.

Раздел 6. Замечания контролирующих органов и служб

Дата	Замечания контролирующих органов или ссылка на предписание, с указанием отметок и осей зданий и сооружений. Должность, фамилия, инициалы и подпись контролирующего лица	Отметки о принятии за- мечаний к исполнению и о проверке их выпол- нения
1	2	3

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ --> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Общего журнала работ (Форма N КС-6)

Подготовлено экспертами компании "Гарант", февраль 2019 г.

Полное меню

Основные ссылки

На правах рекламы:

Вернуться в "Каталог СНиП"

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ

Формы актов приемки выполненных СМР были утверждены достаточно давно. Но жизнь не стоит на месте. Поэтому Росстат выпустил Письмо, в котором разъяснил отдельные вопросы, связанные с их заполнением.

Унифицированные формы актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящее время, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения были установлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

Дополнительные разъяснения по порядку применения этих форм содержатся в Письме Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3 и КС-11».

В этой статье мы расскажем об общих правилах заполнения форм №№ КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 и последних разъяснениях, данных в указанном Письме Росстата № 01-02-9/381. Представленный материал будет полезен и исполнителям, и заказчикам.

Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорной или открытой.

Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство.

Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма № КС-6).

Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию

Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) - это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами:

- Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2;

- Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3;

- Акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11;

- Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14.

Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а).

Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается.

Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации.

Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы.

Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договоре стоимость работ определена в условных единицах.

В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№№ КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.

Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР.

На основании актов по форме № КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте.

Сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима.

Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб.

За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.

В акте по форме № КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда.

На практике форма № КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором.

Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал).

В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма № КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы № КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ.

Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме № КС-11. При таких условиях акт по форме № КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости.

Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов.

Договор на выполнение работ может содержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены.

Для таких случаев Росстат в Письме № 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму № КС-2.

Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк.

Все остальные графы: 3 «Наименование работ», 5 »Единица измерения», 6 «количество» и 8 «стоимость, руб.» - обязательно заполняются. При этом в графе 6 нельзя указывать процент выполненных работ.

Пример. Заказчик - ООО «Фолд» проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет. СМР выполняет подрядчик ООО «Стройинвест». Общая стоимость работ (без НДС) составляет 1 000 000 руб. Работы производятся в течение августа 2005 г. Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам. Материалы для СМР подрядчик приобретает у сторонних организаций. При приемке выполненных работ заказчик и подрядчик составляют и подписывают акт по форме № КС-2.

В разд. 1 акта в графе 3 представлены виды работ, которые выполнены при реконструкции и перепланировке офиса ООО «Фолд». В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество, а в графе 8 - стоимость каждого вида работ. Затем подводится итог по разд. 1.

В разд. 2 акта приводятся материалы, приобретенные подрядчиком и использованные для проведения работ, указанных в разд. 1. Затем определяются общая стоимость материалов и стоимость СМР в графе 8.

Акт подписывают ответственные лица заказчика («Принял. ») и подрядчика («Сдал. »).

Фрагмент заполненного акта представлен ниже.

При производстве строительно-монтажных работ не обойтись без знаний и навыков оформления первичной учетной документации. К которым относится достаточно большой перечень документов. Сметчики также заполняют часть данных в этих документах. К таковым относятся данные в журналах КС-6 и КС-6а. На первый взгляд это одно и тоже, но это не так и для сметчика важно это понимать.

Журналы КС-6 и КС-6а в строительстве

При производстве строительных работ необходимо уметь правильно вести и оформлять первичную учетную документацию. Правила оформления регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в сфере строительства. Эта документация очень важна, так как содержит информацию о ходе всего строительства, включая перечень произведенных работ, затраченных ресурсов, стоимости выполненных работ, порядок, сроки и качество выполнения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, перечень форм первичной документации выглядит так:

КС-2 Акт о приемке выполненных работ
КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат
КС-6 Общий журнал работ
КС-6а Журнал учета выполненных работ
КС-8 Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
КС-9 Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
КС-10 Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта
КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
КС-17 Акт о приостановлении строительства
КС-18 Акт о приостановлении проектно - изыскательских работ по неосуществленному строительству

Специалисты сметчики в своей работе чаще всего сталкиваются с первыми 4 формами, когда готовят отчетную документацию о выполненных работах. В этой статье мы разберем эти формы подробнее.

Чем отличаются КС-6 и КС-6а?

Многим начинающим сметчикам может показаться, что формы КС-6 и КС-6а это одно и тоже, но это не так. Да, названия их похожи, но это абсолютно разная документация, и по содержанию, и по назначению. Чтобы понять это, нужно ответить на вопрос: «Чем же отличаются КС-6 и КС-6а?»

КС-6 – это общий журнал работ, в котором собрана информация о заказчике, подрядной организации, исполнителях работ, о промежуточных актах (в которых собрана информация об этапах строительства). Ведет журнал руководитель, ответственный за производство работ, из состава подрядной организации (прораб и пр.) с начала строительства, также могут принимать участие в составлении директора, проектировщики, представители заказчика. Подписывается документ директором и главным бухгалтером.

КС-6а - это накопительная ведомость, в которой содержится информация о видах и объемах выполненных работ за определенные периоды и за всё время проведения стройки. Журнал КС-6а формируется на основании локального сметного расчета и акта выполненных работ (КС-2). Составляют эти документы инженеры-сметчики со стороны исполнителя работ, чаще всего выгружая формы из сметной программы. Подписывают журнал представители подрядной организации (исполнитель, директор) и заказчик.

Согласно вышесказанному, можем подытожить, что отличия КС-6 от КС-6а заключаются в следующем:

разная форма заполнения ведомостей;
разное содержание документов;
разное назначение журналов;
разные специалисты составляют;
разный порядок подписания.

Составление журнала КС-6

Журнал КС-6 обязательно должен быть прошит, скреплен подписью и печатью исполнителя. На титульном листе прописывается наименование, реквизиты, адрес подрядной организации, проектной организации и заказчика. Далее в журнале прописываются даты начала и завершения работ, ответственные лица, документы, допуски, полный перечень актов выполненных работ и актов скрытых работ, перечень документов, которые ведутся на данном объекте, а также замечания заказчика. После окончания работ журнал отдают в надзорную инстанцию, после проверки и исправления замечаний журнал КС-6 возвращают подрядной оррганизации.

На фото представлен образец для заполнения КС-6 (часть титульного листа).

Составление журнала КС-6а

Накопительную ведомость КС-6а ведут в том случае, если это прописано в условиях договора. Если же нет, по результатам выполненных работ специалисты подготавливают акты выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. В случае, когда в договоре в обязанностях подрядчика прописано составление журнала КС-6а, то ведение и подписание является обязательным условием при выполнении работ. В этом случае необходимо указать виды и объемы выполненных работ на объекте, согласно акту КС-2, который составляется на основании согласованного локального сметного расчета.

В документе КС-6а указаны периоды строительства, выполненные работы за этот период, а также выполненные работы за весь период стройки с остатками. Необходимо подписать директором подрядной организации и начальником участка со стороны заказчика. Форму КС-6а легко можно выгрузить из ПК «Гранд-смета», так же как и выгружается локальный сметный расчет или акт выполненных работ, так как в программе предусмотрены шаблоны для выгрузки различных форм документов. Выглядит форма КС-6а следующим образом:

Все вышеперечисленные документы являются первичными документами, которые применяются в учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, образцы и правила заполнения и всю подробную информацию о которых можно найти в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100). Этот альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер, могут изменяться. Организации при необходимости могут составлять документы в свободной форме или вносить дополнительные реквизиты, при условии, что все показатели, утвержденные Госкомстатом России, остаются неизменными (то есть остаются код, номер формы, наименование документа). И конечно же важно, чтобы не было противоречий с условиями прописанными в договоре.

Типовая межотраслевая форма № КС-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ № ___________

Специализированная строительная организация _______________________________________________________
_________________________________________________________________________________________ по ОКПО

по строительству объекта __________________________________________________________________________________________

(предприятие, здание, сооружение и т.д.)

Адрес объекта _________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного от строительной организации за строительство объекта и ведение общего журнала работ __________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Генеральная проектная организация, фамилия, имя, отчество и подпись главного инженера проекта _______________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Заказчик (организация), должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя (представителя технического надзора) _________
______________________________________________________________________________________________________________________

Начало работ: по договору (контракту) ____________________________________________________________________________________

Окончание работ (ввод в эксплуатацию): по договору (контракту) _____________________________________________________________

В настоящем журнале _________________________________ пронумерованных и прошнурованных страниц.

строительной организации, выдавшего журнал _________________________________________________________________________________________

Дата выдачи, печать организации

Основные показатели строящегося объекта, предприятия, здания или сооружения (мощность, производительность, полезная площадь, вместимость и т.п.; стоимость работ) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Утвержденная инстанция и дата утверждения проекта (рабочего проекта) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Субподрядные организации и выполняемые ими работы ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отметки об изменениях в записях на титульном листе ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта

По данному образцу печатать 2-ю, 3-ю, 4-ю страницы журнала по форме № КС-6

Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций

и освидетельствования скрытых работ

По данному образцу печатать с 5-й страницы по 14-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Ведомость результатов операционного контроля

и оценки качества строительно-монтажных работ

По данному образцу печатать с 15-й страницы по 20-ю страницу журнала по форме № КС-6

Перечень специальных журналов работ

По данному образцу печатать 21-ю и 22-ю страницы журнала по форме № КС-6

Сведения о производстве работ

По данному образцу печатать с 23-й по 122-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Замечания контролирующих органов и служб

По данному образцу печатать с 123-й по 128-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Печатать на последней странице в правом нижнем углу.

Читайте также: