Форма для регистрации устава в новой редакции в налоговой

Опубликовано: 03.05.2024

С 25 ноября 2020 года при регистрации фирмы можно использовать типовой устав. ФНС утвердила новые формы заявлений на регистрацию, в том числе для регистрации компании, действующей на основании типового устава.

Что такое типовой устав общества

ООО может действовать:

либо на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками);
либо на основании типового устава, утвержденного уполномоченным госорганом.

Указанное следует из пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», (далее – Закон № 14-ФЗ).

Типовые уставы, на основании которых могут действовать ООО, были утверждены Приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 г. № 411.

Всего утвержденных форм – 36. Каждому уставу присвоен свой номер.

На основании типового устава могут действовать как вновь созданные, так и уже действующие общества.

Преимущества перехода на типовые уставы ООО

Основные преимущества использования обществами типового устава – это отсутствие необходимости тратить время на составление и утверждение устава, на его регистрацию в инспекции.

Типовой устав общества не содержит сведений о наименовании общества, месте нахождения и размере уставного капитала.

В связи с чем, при изменении этих сведений не потребуется вносить изменения в устав ООО, а типовой устав общества не требуется представлять в ИФНС.

Использование типового устава в ряде случаев поможет сэкономить.

Например, при выборе уставов с 19-го по 36-й можно обходиться без нотариуса.

В этих типовых формах нет требования об удостоверении решения общего собрания участников нотариусом. Решения участников вступают в силу без участия нотариуса.

Недостатки использования типовых уставов ООО

Использование типового устава в деятельности общества имеет и свои недостатки.

По своему желанию вы не сможете изменять или уточнять некоторые условия устава в соответствии со спецификой своей деятельности. Например, с помощью типового устава ООО, нельзя:

формировать совет директоров, правление, ревизионную комиссию. Сведения о них должны содержаться в уставе ООО (п. 2, 2.1 ст. 32, ст. 41, п. 6 ст. 32 Закона № 14-ФЗ);
выбирать способ направления уведомлений о созыве общего собрания, например направление по электронной почте. В типовых формах устава предусмотрен только один вариант направления уведомлений – заказными письмами по адресам, указанным в списке участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ);
изменить порядок принятия решений общего собрания участников общества. Такие решения будут приниматься открытым голосованием (п. 10 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Еще одним недостатком является возможность перехода на типовую форму устава не всеми ООО.

Не смогут использовать типовой устав общества, в которых число участников составляет более 15-ти человек. Такое ООО обязано создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав.

Поскольку в типовом уставе не содержатся положения о ревизионной комиссии, следовательно, перейти на него ООО не сможет (п. 6 ст. 32, п. п. 4, 5 ст. 47 Закона № 14-ФЗ).

Кроме того, если в типовой форме не урегулирован какой-либо вопрос, то для его решения придется обращаться к Закону № 14-ФЗ и действовать исходя из его положений.

Сервис от ФНС по выбору типового устава ООО

ФНС на своем сайте запустила новый сервис.

Он поможет выбрать вам нужный типовой устав.

Для этого последовательно ответьте на предложенные вопросы, определяя:

возможность выхода участника из общества;
порядок перехода доли участника общества или ее части к одному или нескольким участникам данной организации;
порядок перехода доли участника общества или ее части к третьим лицам;
преимущественное право перехода доли участника общества или ее части к участнику общества при продаже третьим лицам;
порядок перехода доли участника общества или ее части к наследникам или правопреемникам;
выбор единоличного исполнительного органа общества;
подтверждение принятия решений общего собрания участников общества.

После выбора необходимых условий, вам будет предложен вариант типового устава.

Как перейти на типовой устав

Чтобы перейти на типовой устав, надо провести общее собрание участников общества.

Участники ООО должны принять решение о переходе на типовой устав.

Для этого достаточно большинства в 2/3 голосов (пп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Далее надо подать в ИФНС заявление по форме N Р13014, утвержденной утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и решение собрания.

При этом в пункте 2 титульного листа заявления надо проставить код «3». Он означает, что ООО применяет типовой устав.

Номер выбранного устава необходимо указать в заявлении при формировании комплекта документов для государственной регистрации создаваемого ООО или внесения изменений в устава общества.

В ИФНС сам типовой устав представлять не нужно.

За переход на типовой устав платить госпошлину не надо (п. 2.1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Когда сдают форму Р13001

Форму Р13001 сдают ООО, которые внесли изменения в свой Устав, например, поменяли название. Об этом нужно сообщить в ИФНС для фиксации изменений в ЕГРЮЛ.

Изменения могут не касаться Устава, тогда используйте форму Р14001. Про нее мы уже рассказывали в нашей статье.

В Приказе ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года есть инструкция и шаблон формы Р13001. Образец смотрите в Приложении № 4. Р13001 сдают в таких случаях:

сменили название фирмы;
изменили адрес;
добавили новые коды ОКВЭД;
изменили уставный капитал;
внесли другие изменения в Устав.

Есть особый случай. Форму Р13001 сдают при приведении Устава в соответствие с ФЗ № 312-ФЗ. Все компании, открытые до 1 июля 2009 года обязаны пройти перерегистрацию своего Устава. Сделать это нужно в тот момент, когда внесли изменения в старый Устав. То есть, такая необходимость может быть у компаний, которые не меняли Устав с 2009 года и задумались об этом в 2020 году. Тогда в Р13001 заполните первую страницу, поставив галочку в разделе 2 и подготовьте лист М.

Образец формы Р13001

Форма довольно большая, включает 23 листа. Заполнять нужно не все, а только те, которые касаются вносимых изменений. Нумерация сквозная. Первую страницу заполняют все и ставят номер 001, а дальше идет нумерация 002, 003, 004 и так далее.

Рассмотрим все листы заявления. Полную инструкцию по заполнению вы найдете в разделе 5 Приложения 20.

1. Страница 1 — заполняют все. Укажите ОГРН, ИНН и название компании.

2. А — заполняют те, кто намерен изменить название компании. Укажите новое полное и сокращенное наименование. Также не забудьте указать номер страницы.

3. Б — для тех, кто изменил юридический адрес. Коды субъектов РФ перечислены в Приложении 1. А в Приложении 2 показано, как правильно заполнять адреса.

4. В — нужен при изменении уставного капитала ООО.

5. Г, Д, Е, Ж — заполняют при изменений сведений об учредителе, при добавлении нового или выходе старого участника ООО. Например, при купле-продаже доли в уставном капитале лист Г нужно заполнить дважды. Первый — на нового участника, в разделе 1 ставится цифра 1. Второй — на выходящего, в разделе 1 ставится цифра 2.

Важно! На каждый тип учредителя — свой лист. Например, для отечественных учредителей-юрлиц — лист Г, на иностранные компании — лист Д и так далее.

6. З — через него вносят изменения о паевом инвестиционном фонде, в который входит доля в уставном капитале.

7. И — заполняют при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли компании.

8. К — заполняйте при создании, закрытии или изменения информации о филиале или представительстве организации.

9. Л — через него можно добавить новые виды деятельности или исключить старые.

Важно! Если в Уставе ООО указано, что компания может вести любые виды деятельности, не запрещенные законом, тогда добавление новых ОКВЭД оформляют формой Р14001.

10. М — заполняют все. Укажите сведения о заявителе, которым может быть руководитель, управляющая компания или доверенное лицо. Лист М обязательно заверьте у нотариуса.

Требования к заполнению Р13001

Заполнить заявление можно вручную или на компьютере. Требования при заполнении от руки:

заполняем печатными буквами;
чернила черного цвета;
пишем один символ в одной ячейке — даже пробелы и запятые.

При заполнении на компьютере требования такие:

шрифт Courier New;
буквы заглавные;
размер шрифта 18;
пишем один символ в одной ячейке — даже пробелы и запятые.

Двусторонняя печать заявления запрещена. Также не допускаются исправления и дописки. Иначе программа укажет, что заявление заполнено неверно.

Документы, которые подаются вместе с заявлением Р13001

Так как форма Р13001 связана с внесением изменений в Устав, помимо заявления в ФНС нужно подать:

Устав в новой редакции;
протокол собрания или решение учредителя о внесение изменений в регистрационные сведения;
квитанцию об уплате государственной пошлины 800 рублей — заполнить ее можно на официальном сайте ФНС.

На подачу заявления есть 3 рабочих дня с момента внесения изменений. Об этом говорит ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ.

Какие листы Р13001 заполнять

В таблице — самые частые ситуации, когда нужно заполнить и подать в ИФНС форму Р13001.

Ситуация	Листы Р13001 к заполнению
Смена названия компании	Стр. 1, Б и М
Изменение ОКВЭД	Стр. 1, Л и М
Создание филиала или представительства	Стр. 1, К и М
Приведение Устава в соответствие с ФЗ	Стр. 1 и М
Изменение уставного капитала	Стр. 1, В и М. Иногда лист И. Так как изменение капитала обычно связано с изменением учредителей, заполняют еще листы Г, Д, Е, Ж, З.
Прочие изменения вносимые в Устав	Стр. 1 и М

Ведите бухгалтерский и налоговый учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис напомнит, когда сдать отчет и заплатить налог. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.

В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи . Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.

Общие правила

Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.

Вот как выглядит титульный лист формы Р13014

Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.

Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке .

Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.

Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения . Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.

Указывайте сведения о компании и должностных лицах в точности так, как они указаны в документах . Например, если ваш офис находится по адресу ул. 1-ая Спортивная, то так и пишите. Не указывайте «улица Первая Спортивная» — это будет ошибкой, из-за которой налоговая не примет заявление.

Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.

Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.

А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.

Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой

Сведения о компании

На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.

Указываем ОГРН и ИНН компании

Причина подачи заявления

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;

«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;

«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;

изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;

изменился размер уставного капитала;

компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;

у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;

у компании поменялось название;

при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

Выбираем причину подачи заявления

Новое название компании

Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.

Указываем полное и краткое название компании

Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.

Новый адрес компании

Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».

Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Данные об учредителе

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Заполняем данные об учредителе-физическом лице

Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.

Доля в уставном капитале

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

Пишем долю уставного капитала

Данные о руководителе

Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.

Указываем паспортные данные нового генерального директора

Указываем должность руководителя — генеральный директор

Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.

Изменения в кодах ОКВЭД

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания

Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»

Для подбора ОКВЭД пользуйтесь последней редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности или бесплатным онлайн-сервисом «Регфорума» .

Данные о заявителе

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

Заполняем данные о заявителе

Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.

Указываем контакты заявителя

Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году

Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.

Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.

На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.

Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.

Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.

Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.

Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.

На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.

Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.

Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:

При заполнении обновленных форм рекомендуем пользоваться бесплатным программным обеспечением ФНС — Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР). Программа предназначена для автоматизированной подготовки документов, необходимых для осуществления государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Программное обеспечение можно скачать на официальном сайте налоговой службы.

Что изменилось в регистрационных формах?

Изменения в нумерации некоторых форм
Изменения в правилах заполнения новых форм
Изменения, на которые стоит обратить внимание
Обновлена форма № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»
Добавлена форма № Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица»

Изменения в нумерации некоторых форм

В первую очередь необходимо отметить изменения в нумерации некоторых форм.

Сохранили тот же код: форма Р11001 (о создании юридического лица), форма Р21001 (о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), форма Р24001 (о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕРГИП), форма Р26001 (о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), форма Р24002 (о внесении изменений в сведения о КФХ, содержащиеся в ЕРГИП), форма Р26002 (о прекращении деятельности КФХ), форма Р16002 (для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении унитарного предприятия или учреждения), форма Р17001 (сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года).

Отменена: форма Р27001 (внесение в ЕГРИП сведений о КФХ, созданном до 1 января 1995 года)

Добавлены:

форма Р18002 (заявление (уведомление) о регистрации международной компании). Данная форма заявления является новой, ранее не использовавшейся.
форма Р12003 (уведомление о начале реорганизации). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р12001 и Р12003.
форма Р12016 (заявление о завершении реорганизации). Ранее использовалась форма Р16003.
форма Р13014 (заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р13001 и Р14001.
форма Р15016 (заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р15001 и Р16001.

Новые формы будут приниматься регистрирующими органами лишь после 25.11.2020 года. До 25.11.2020 года действуют ранее утвержденные формы приказом ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@

Изменения в правилах заполнения новых форм

В правилах заполнения новых форм существенных изменений нет. Стоит отметить лишь следующее. В новых заявлениях добавились:

пункты куда предоставляется заявление (в регистрирующий орган, МФЦ).
новые поля для адресов и новые характеристики адресных элементов. Сокращения теперь не приводятся в приложении к приказу, искать их надо в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. А сам адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре.

Изменения, на которые стоит обратить внимание

Обновлена форма № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»

Добавлена возможность отражения сведений о наличии у компании наименования на языках народов РФ или на иностранных языках.

При помощи специального кода можно указать, что у компании есть наименование на языках народов России или на иностранных языках. Отразить наименование компании в заявлении получится только на английском языке.

Заполнять юридический адрес нужно будет в соответствии с государственным адресным реестром.

Теперь надо указывать: вид муниципального образования; населённый пункт; элемент планировочной структуры (например: квартал, микрорайон, зону); элемент улично-дорожной сети (например: обычно это улица, но могут быть — бульвар, кольцо, коса, шоссе, тупик и др.); идентификационные элементы объекта адресации в трёх уровнях: здания и сооружения (например, дом); помещение в пределах дома (квартира, офис); помещение в пределах квартиры (комната).

А вот почтовый индекс из нового заявления исключили.

В форме появились графы, где организация будет указывать номер типового устава ООО.

Кроме того, в новой форме можно указать, что участники (учредители) общества заключили корпоративный договор, что общество имеет нескольких директоров. В сведениях об участниках (учредителях) можно будет указывать на правомочия участника, обозначенных в корпоративном договоре.

Добавлена форма № Р15016 « Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица»

Как сказано ранее, данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р15001 и Р16001. В новой форме учли изменения, которые внес Федеральный закон от 13.07.2020 № 203-ФЗ. Теперь в форме компания должна будет подтвердить, что работникам перечислили все установленные трудовым законодательством выплаты, связанные с увольнением при ликвидации.

Рекомендую всем регистраторам ознакомиться с новым приказом — скачать PDF-файл и обратить внимание на требования к заполнению форм. Например, в новом приказе контактный номер телефона организации теперь заполняется без скобок.

Данная статья затрагивает лишь основные (существенные) моменты изменений, но не технические.

Внесение изменений в устав ООО — непростая процедура. Любые изменения регистрационных данных юридического лица вносятся в учредительные документы и подлежат обязательной государственной регистрации в Федеральной налоговой службе РФ. Например, в Москве этими вопросами ведает МИФНС № 46, в Санкт-Петербурге – МИФНС № 15, в Калининграде – МИФНС №1 и т.д. В статье подробно рассмотрены ситуации, при которых требуется внесение изменений в устав, а также пошаговую инструкцию по выполнению этой процедуры.

Когда необходимо внесение изменений в Устав ООО?

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, когда возникает потребность:

вносить поправки в содержание главного документа компании возникает при смене наименования;
смены юридического адреса (когда субъект перемещается в населенный пункт, отличный от пункта первоначальной регистрации);
изменить состав участников и\или принадлежащих им долей уставного капитала (УК);
сменить учредителя;
приведении устава в соотношение с текущими условиями законодательства;
смене кодов деятельности (ОКВЭД).

Внесение изменений в Устав ООО — кто имеет право вносить изменения?

Правомочие на внесение изменений в устав предприятия имеют исключительно его основатели. Основанием для этого выступает их письменное волеизъявление.

Выражается оно двумя способами:

решением (100% доли УК принадлежит одному субъекту – человеку или компании);
протоколом (при наличии нескольких владельцев).

Данные акты оформляются на бумаге и заверяются подписью первого руководителя. Несмотря на разницу форм и порядка утверждения, они имеют одинаковую суть.

В решении указывается:

ФИО учредителя;
непосредственное волеизъявление – внесение изменений в устав (сменить юридический адрес, наименование, состав участников и т.д.);
дата и подпись.

Образец решения о внесении изменений в Устав компании

В протоколе содержатся другие сведения:

название компании, номер протокола;
дата, время заседания;
ФИО всех присутствующих и отсутствующих учредителей (с указанием размера принадлежащей доли уставного капитала или без такового);
соблюдение кворума (числе участников собрания, достаточном для признания его итогов легитимными, как правило –это две трети от общего числа учредителей);
повестка;
ход голосования, проголосовавшие «за» и «против»;
постановление о внесении изменений в устав и передача его на регистрацию.

Внесение изменений в Устав ООО: госпошлина, срок, оформление

Государственный сбор оплачивается по квитанции, создать которую можно на сайте ФНС чрез сервисы «Заполнить платежное поручение» и «Уплата государственной пошлины». Тип корректировок не влияет на сумму сбора. Платится одна и та же сумма – 800 руб. Госпошлина на изменения в устав не взыскивается, если документы направляются через систему электронной связи.

Срок подачи документов в налоговую ограничивается 5 рабочими днями. Отсчитываются они с даты принятия решения. Услуги по внесению записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в устав выполняется 5 дней.

Коррективы записываются либо в сам текст основного документа, либо фиксируются в отдельной бумаге. В первом случае необходимо составлять устав в новой редакции, во втором – приложение. Его форму и содержание законодатель не устанавливает, оставляя этот вопрос на усмотрение руководства компаний.

Чаще всего составляется так называемый лист изменений, который утверждает первый руководитель предприятия. Этот лист не признается самостоятельным легитимным актом и может трактоваться исключительно в соотношении с учредительным документом.

Форма для подачи в ФНС

Образец формы заявления о внесении изменений в учредительные документы

Чтобы поставить государство в курс совершенных изменений в уставе ООО, учредитель заполняет заявление по форме Р13001. Используется она для регистрации всех значимых корректировок.

Скачивать актуальный образец желательно с сайта ФНС. В противном случае есть риск сдать в Налоговую службу акт устаревшего образца.

Предпринимателю, перед тем, как внести изменения в устав, следует узнать о некоторых особенностях формы. Так одно заявление дает возможность зарегистрировать одновременно несколько корректировок, заполнив соответствующие разделы.

При подаче в бумажном варианте, подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению, сам документ прошивает нотариус. Каждая страница распечатывается на отдельном листе. Использование двусторонней печати запрещено.

Подача заявления в электронном виде освобождает заявителя от оплаты госпошлины. Заявление заверяется усиленной ЭЦП.

Необходимые документы для внесения изменений в Устав компании

Внесение изменений в устав ООО, вне зависимости от их характера, предполагает создание устава с новым содержанием либо листа изменений, заполнение регистрационных заявлений, документирование волеизъявления собственников бизнеса. При подаче в бумажном виде также прилагается чек или квитанция о госпошлине.

Если меняется местоположение, дополнительно потребуются правоустанавливающие акты на производственную недвижимость по новому адресу или договор аренды, если объект взят в наём.

Уполномоченный орган наделен правом запросить эти бумаги, несмотря на то, что они не считаются обязательными в силу ст. 17 от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Такая практика распространена почти повсеместно.

Если изменения касаются размера уставного капитала, к списку, кроме базовых бумаг, прилагается копия первого и второго объявления в уполномоченном СМИ.

Одно из них размещено сразу после уведомления Налоговой службы, второе – через месяц после выхода первого. Также потребуется письменный расчет общей стоимости активов и долей каждого участника.

Куда и как подается заявление о внесении изменений в устав ООО?

Форма с приложенными бумагами подается:

при личной явке или с помощью представителя;
через программу подготовки документов (сайт ФНС);
через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).

Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.

Выписка направляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или может быть вручена лично.

Заполнение формы при смене названия компании

При заполнении формы Р13001 полагается указывать оба наименования – новое и сменяемое. Новое вносится в соответствующую строку на листе А, прежнее – в специально отведенном секторе титульного листа. Нередко новая редакция устава предполагает использование имени в сокращенном виде или написание его на иностранном языке.

Все способы исполнения также указываются в соответствующих полях формы. Если в уставе сокращенный вариант не прописан, указывать его в форме нельзя. После того, как документы пройдут процедуру регистрации, в Единый реестр вносится запись о присвоении хозяйствующему субъекту нового имени.

Сведения о переименовании рекомендуется предъявить в банки, где обслуживается предприятие, а также контрагентам по действующим сделкам.

Изменение юридического адреса в уставе — всегда ли необходимо вносить изменения в Устав?

Переезд хозяйствующего субъекта на новое место не всегда требует корректировать содержание учредительного документа.

Так, вносить коррективы не нужно, если адрес меняется в пределах того населенного пункта, где была произведена первоначальная регистрация юридического лица.

утверждается решение единственного участника или протокол общего собрания;
заполняется заявление Р14001 с последующим нотариальным заверением (при электронном обращении нотариальное заверение не требуется);
подготавливаются копии правоустанавливающих документов на помещение по новому адресу (для арендованной недвижимости предоставляется договор аренды).

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, если компания переезжает в другой населенный пункт, отличный от места первоначальной регистрации, либо в том случае если адрес был полностью расписан в уставе с указанием, области, города, улицы, номера дома и т.д.

Чтобы изменить устав в связи со сменой адреса, необходимо сформировать новый учредительный документ или иным образом задокументировать изменения. Данный вид корректировок регистрируется с помощью формы Р13001.

К ней прилагаются:

новый устав или лист изменений
платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины (если необходимо);
задокументированное волеизъявление единственного участника или протокол собрания собственников бизнеса.

Уменьшение, увеличение уставного капитала

Информации о типе и размере уставного капитала хозяйствующего субъекта посвящен лист В. Там же указывают, как именно будет изменен уставной капитал – уменьшен или увеличен.

При уменьшении в четвертой строке отражают дату принятия соответствующего решения, в строке 5 – дату выхода первого и второго объявления в «Вестнике государственной регистрации».

Если погашается часть капитала, принадлежащая самой компании, заполняют лист И. Для всех остальных новаций, связанных с УК предназначен лист В.

Преобразование Устава

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:

Внесение изменений в Устав ООО при смене ОКВЭД

Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.

Чтобы безошибочно переписать цифровые комбинации, подлежащие замене, рекомендуется воспользоваться актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. В ней имеется вся необходимая информация.

Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.

Изменить устав самостоятельно или довериться юристам?

Нанимать юриста или нет – личное дело каждого. Однако нельзя забывать, что работа с учредительными документами, в том числе их регистрация, связана с определенными правовыми сложностями.

Недостаточность документов, ошибки при их составлении или заполнении установленных форм – все это может повлечь отказ в регистрации изменений, необходимость новых затрат при повторной подаче и т.п.

Опытные юристы возьмут на себя весь процесс внесения изменений в устав и помогут предпринимателю избежать этих проблем и сконцентрироваться на основной работе.

Если вам необходима услуга по внесению изменений в Устав ООО, то обращайтесь в нашу юридическую фирму. Мы возьмем на себя весь процесс и доведем до результата без вашего участия. Чтобы узнать подробности, отправьте заявку на консультацию с юристом:

Читайте также: