Фискальная память ккм содержит информацию необходимую для отчета ккм налоговым
Опубликовано: 24.04.2024
Фискальные данные - это база данных, которая содержится в кассовом аппарате. Внутри него встроен наполнитель, который содержит информацию обо всех проведенных финансовых операциях. Фискальный регистратор – это модульная система, которая подключается к онлайн-кассе. В основном предназначен для регистрации прихода/расхода, но есть и расширенные функции. Для чего он еще используется, и как происходит отражение движения средств, узнаем далее.
Фискальный регистратор ККТ: упрощенная система
Сейчас, в 2018 году, проходит реформа по развитию проекта относительно внедрения фискальных аппаратов и ККТ. К 2019 году планируется полное завершение процесса - все предприятия перейдут на онлайн кассы.
Оператор фискальных данных также модифицировался, усовершенствовался. Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных. К встроенному наполнителю могут иметь доступ не только работники фирмы, но и налоговая инспекция. Вся информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти, является открытой, предоставляется в свободном доступе всем уполномоченным органам.
Если приближается время сдачи отчета, информацию о данных можно взять непосредственно из накопителя, который хранит сведения о ведении финансового учета. Обязательно отражать все законные данные, иначе сведения будут считаться искаженными.
Правовая законодательная норма закона
Чтобы понять особенность работы с новыми устройствами, следует обращаться к ФЗ-№54. Здесь прописаны условия фиксации и внедрения онлайн устройств. Многим покажется, что это все сложно, ИП будут долго приспосабливаться к юридической сфере ведения учета, являясь физическими лицами, а ООО только за то, чтобы улучшить всю бюрократическую политику компании.
Кассовые аппараты теперь оснащены специальными чипами - устройствами, которые хранят информацию и детали ваших ежедневных операций с деньгами. Фискальные данные - это информация, которая находится в памяти кассы.
В налоговой инспекции проходит и регистрация, и постановка на учет. Туда же внедряется база данных товаров, чтобы вести движение продукции было легче и удобнее. Аппарат тоже стал новее и умнее - выдавать чеки он будет только с деталями: данные о товарах, стоимости, скидках, акциях, днях совершения покупки, операторе и т.д. Кассовый аппарат, как оператор фискальных данных, подключается к базе ОФД позже, когда учет уже ведется по конкретному предпринимателю.
- Все получаемые данные будут уходить в налоговую до завершения рабочего дня.
- Фискальная память ККТ отдельно встраивается, меняется, не теряя данные.
- ОФД устанавливается после онлайн регистрации с налоговой, а ЦТО уже не нужен.
Стоит отметить, что скоро чек на бумажном носителе уже не понадобится, и к 2019 году его необязательная выдача также перестанет быть актуальной. Взамен этому будут отправляться клиентам электронные чеки - удобно и безопасно.
Внедрение инновационных накопителей
Фискальные данные - это аппаратный модуль, который взаимодействует с онлайн-кассой. Он предназначен для отражения всех платежных операций:
- Оформление приходящих денег.
- Отражение расходов компании.
- Возврат прихода и прием выданных наличных.
- Отражение операций для безналичного расчета.
При возврате денег покупателю товар поступает в магазин обратно после выдачи чека. Здесь фискальные данные - это информация о деньгах, товаре и кассире-операторе, который ответственен за движение денежных средств.
Структура кассовых аппаратов и их назначение
По структуре ККТ могут иметь внешние и встраиваемые кассы. Они кооперируются с фискальными накопителями, к которым имеют доступ налоговые инспекции. Внешние ФР выполняют функцию распечатки бумажных чеков. Во внутренних аппаратах есть отдельные модули, отвечающие за эту функцию.
Онлайн кассы введены недавно, в 2018 году прошел второй этап реформ. К 2019 году корректировки пройдут по третьему этапу реформы, и изменения полностью завершатся. Отраженные фискальные данные на кассовом чеке должны соответствовать действительности, так как это правовой документ: он свидетельствует о покупке или продаже товара.
Накопленная информация в фискальном регистраторе (ФР) полностью должна совпадать с декларацией, которую сдает магазин в налоговую службу об учете денежных средств. Если заявленные цифры будут отличаться, будет проведена повторная проверка. Фискальные данные ККТ не подлежат уничтожению, даже если нужно очистить память.
Работа напрямую: оформление возврата прихода от клиента в магазин
Существует пакет документов, который нужно предоставить магазину, чтобы получить назад свои деньги:
- Удостоверение личности.
- Заявление от покупателя (создается продавцом).
- Чеки на покупку товара, электронные документы.
При необходимости человек может указать о браке, заводском дизайне, некачественной работе товара. В подтверждение прилагается результат экспертизы сервисного центра. Товарный знак на устройстве должен совпадать с чеком, выданным по ККТ. Фискальная память кассового аппарата "помнит" все нюансы сделки, позволяя возобновить детали финансовой операции.
Важно: продовольственные товары не подлежат возврату. Непродовольственные (не все) можно вернуть только в надлежащем виде с сохранением товарного вида и отсутствием следов пользования.
Упрощенное ведение учета о движении денежных средств
Улучшения созданы не только для правоохранительных органов, налоговой инстанции, но и предпринимателей, которые уже могут насладиться всеми прелестями мгновенной работы кассы. Теперь вести учет денег стало легче, прозрачней: не нужно создавать журнал с пояснениями и кодами товаров для отражения возврата или расхода. Все действия сразу же попадают в память регистратора, фискальный накопитель "помнит" действия, выдает их в случае проверки даже удаленно.
Считается, что ведение учета денег упрощается, так как:
- Касса может подключаться отдельно, или встраиваться в модуль.
- Фискальная память хранит информацию обо всех финансовых операциях.
- Параллельно выдается чек покупателю.
- Возможно подключить модульный аппарат к компьютерам, разным девайсам.
Также удобно дублировать бумажные чеки электронными версиями, чтобы покупатель всегда мог обратиться к документу о покупке.
Таким образом, любые изменения в законодательстве автоматически отражаются в базе данных фискального оператора (ОФД), к которому есть доступ у налоговой инспекции. А технологическая модернизация отвечает за своевременную возможность усовершенствовать пути внесения корректировок. В данном контексте отмечается обязательный переход юридических лиц на ЭКЛЗ модуль при использовании кассового оборудования.
Возврат прихода тоже просто оформить: создать имя чека, заполнить возврат и пробить документ. Дальше клиент заполняет все бланки заявлений. Однако в 2019 году завершится последний этап реформы. Увидим, какие еще упрощения вступят в силу.
Где купить фискальный регистратор?
Прежде чем купить фискальный регистратор онлайн, нужно определиться с типом кассы. По закону ФЗ-№54 все юридические лица должны перейти на новые аппараты. Он работает в режиме онлайн и подключается к технике:
- Планшет.
- Компьютер.
- Ноутбук.
- Иные девайсы.
В аппарате нового образца есть встроенный чип. Он передает информацию в налоговую о ваших действиях, сведения об организации или индивидуальном предпринимателе.
Особенности назначения и внедрения аппарата
Не везде можно купить новый ККТ, который будет отвечать требованиям ГОСТа. Некоторые официальные поставщики предлагают недорогие модели, которые подойдут для каждой модели бизнеса. ФР выполняет:
- Термопечать.
- Функции принтера.
- Подключение ящика для денег.
Производитель наделяет устройство разными характеристиками: различной ширины ленты, условия эксплуатации и т.д. Готовый к использованию аппарат подключается к POS-системе компьютера, что позволяет контролировать продажи в режиме реального времени. Чтобы узнать, сколько стоит фискальный регистратор и модульные системы разных типов, обратитесь к каталогу компаний, где купить кассовое оборудование можно недорого.
Цена фискального регистратора и подключение к ОФД
Цена фискального регистратора представлены в открытом доступе. Крупные компании предлагают дешевые модели, которые соответствуют организационной структуре предприятия. Цены варьируются в зависимости от марки производителя, типа операционной системы.
Ранее Реестр кассовых аппаратов предлагал встроенный ФН, цена которого была выше среднерыночной. Сейчас стоимость снизилась за счет стремительного перехода на новые кассы по базе ОФД. В налоговой также можно дешево купить онлайн регистратор и через несколько дней подключиться к базе данных налоговой службы.
- Онлайн-касса
Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.
Что такое ОФД и для чего он нужен
Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.
Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.
С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.
ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.
Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:
- Печатать чек или отправлять на эл. почту покупателя.
- Хранить данные о расчетах и отправлять их в налоговую.
Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.
Как работает оператор фискальных данных
Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.
Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:
- Покупатель приходит в магазин и покупает. Оплачивает наличными или картой.
- Продавец пробивает сумму на кассе и выдает покупателю чек. Если это продажа через интернет, касса отправляет этот чек покупателю в СМС или по эл. почте.
- Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию. А дальше два варианта. Если к кассе подключен интернет, она передает информацию о продаже через ОФД в налоговую. Если интернета нет, фискальный накопитель хранит данные до момента, когда касса подключится к интернету.
Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.
Кто может работать без ОФД
Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.
«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.
В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.
Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.
Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.
Условия и требования к ОФД
Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:
- защищает данные клиентов от взлома и доступа третьих лиц;
- хранит данные не менее 5 лет с момента поступления чека на сервер;
- помогает налоговой узнавать о нарушениях со стороны продавца;
- предоставляет доступ к базе OФД сотрудникам ФНС по запросу. Инспекция может удаленно контролировать предпринимателей.
Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.
Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:
Так выглядит оператор в реестре ОФД
Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.
Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.
Как выбрать ОФД
Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:
Малая часть реестра ОФД
Вот что нужно проверить в первую очередь:
- ОФД есть в реестре налоговой — это самый важный критерий, без этого заключать договор нельзя.
- Какие услуги предоставляет ОФД. Например, некоторые помогут подобрать онлайн-кассу, получить электронную подпись, помогут разобраться с регистрацией в налоговой, подключить систему электронного документооборота.
- Что входит в стоимость обслуживания. Важно, входит ли цена фискального накопителя или его придется покупать отдельно; будет ли оператор по умолчанию отправлять электронные чеки покупателю или за это придется дополнительно платить.
- Есть ли личный кабинет и какие у него возможности.
- Круглосуточная поддержка. У некоторых ОФД есть мобильное приложение, в любой момент можно написать в чат и решить проблему.
Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.
Платформа ОФД помогает выбрать тариф в зависимости от типа бизнеса и опций
Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.
Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.
У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.
Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.
Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.
Вместе с онлайн-кассой мы подключаем своим клиентам Платформу ОФД. У этого ОФД есть личный кабинет и мобильное приложение, которые помогают удаленно управлять бизнесом
Сколько стоит подключиться к ОФД
Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.
Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.
Чем меньше срок подключения, тем выше будет цена за услуги ОФД в пересчете на один день
На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.
У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.
Как подключиться к ОФД
Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.
Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.
Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.
Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.
Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
Если есть КЭП, зарегистрировать кассу можно прямо в личном кабинете на сайте налоговой. Ходить в ФНС не придется
Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
При онлайн-регистрации вы заполните заявление по подсказкам на сайте налоговой
Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:
- адрес, где будет установлена касса. Выберите его из справочника ФИАС. Это база адресов, которую госорганы считают единственно верной;
Если адреса нет в списке, обратитесь в администрацию района или города, чтобы добавить адрес в справочник, а уже потом регистрируйте ККТ
- название компании;
- сфера деятельности;
- модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или внизу корпуса;
- наименование оператора фискальных данных;
- режим, в котором будете использовать кассу. Если касса будет работать в автономном режиме, не забудьте поставить галочку напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме»;
Если нет подходящего режима, ничего не отмечайте
- модель фискального накопителя — указана в паспорте накопителя;
- номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе;
- ОФД, с которым заключили договор.
Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.
Регистрационный номер ККТ понадобится на следующем шаге регистрации
Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.
Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Карточка регистрации ККТ будет храниться в вашем личном кабинете на сайте налоговой
Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД
Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.
Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.
Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.
Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам
Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».
Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.
Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ
Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.
Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.
Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?
Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу. Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее. Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).
Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:
Действующий договор с оператором фискальных данных.
Бесперебойное подключение к Интернету.
Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.
Порядок передачи данных в налоговую службу
Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.
В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.
Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.
Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:
Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.
Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.
Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.
Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.
Чтобы всегда контролировать отправку чеков и своевременно решать возникшие проблемы, приобретайте кассовые аппараты с системой оповещения. Подключите онлайн—кассу не только к кабельному интернету, но и к мобильной сети, а также предусмотрите дополнительное рабочее устройство. Кроме того, вам может понадобиться источник бесперебойного питания, если вдруг произойдет отключения электричества.
Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС
При несвоевременном отправлении сведений об оплате в Федеральную налоговую службу компания получает предупреждение или штраф в размере:
1 500 - 3 000 рублей для предпринимателей,
5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц,
20 000 – 30 000 рублей фирмам, переславшим ФНС некорректные сведения.
Советуем не нарушать порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу и вовремя отправлять сведения о финансовых операциях. Таким образом вы не только защитите себя от необоснованных штрафов, но и сохраните отличную возможность вести бухгалтерский учет по доходам и прибыли компании.
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние шесть месяцев:
Надо ли использовать контрольно-кассовый аппарат, в каких случаях необходимо выбивать чек, какой аппарат следует приобрести и еще множество других вопросов о ККМ возникает у предпринимателей.
В данной статье рассмотрим не только основные моменты законодательства по применению ККМ в РК, но и практические ситуации, которые помогут вам при эксплуатации контрольно-кассовой машины.
Все требования по применению ККМ в предпринимательской деятельности установлены следующими законодательными документами:
Давайте подробно рассмотрим указанные в этих документах нормы и правила, так как именно от них зависит соблюдение законодательства, а значит и возможные последствия за «незнание» требований по применению ККМ.
Когда и кто обязан применять ККМ?
В каких случаях и кто должен применять кассовый аппарат указано в Налоговом кодексе РК.
В статье 166 НК РК указанно, что при наличных расчетах и расчетах платежными картами за приобретенные товары, работы, услуги обязательно использование ККМ.
Простыми словами, если вы в своей деятельности планируете получать оплату наличными, а так же банковскими картами, за проданные товары, оказанные услуги, выполненные работы, то вам необходимо приобрести и зарегистрировать в налоговом органе ККМ.
Все ли предприниматели должны иметь кассовый аппарат и в какой момент необходимо его приобрести?
До 2020 года от применения ККМ освобождены предприниматели, работающие по патенту, но уже с 1 января 2020 года эта льгота отменяется.
Кассовый аппарат необходимо приобрести ДО ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ денежных расчетов, т.е. на момент получения оплаты от покупателей у вас уже должен быть зарегистрированный в налоговом органе ККМ.
Если вы работаете только по безналичному расчету, все платежи от покупателей поступают на расчетный счет, то наличие контрольно-кассового аппарата не требуется.
Какой должен быть ККМ?
Прежде всего, зарегистрировать можно только технически исправную модель ККМ, внесенную в государственный реестр.
В налоговых органах по ККМ осуществляется учет и контроль следующих действий предпринимателей:
- регистрация - постановка на учет;
- перерегистрация - внесение изменений в регистрационные данные;
- снятие с учета.
Предприниматель имеет право самостоятельно выбрать любую модель кассового аппарата, но при этом необходимо помимо общих параметров (внешний вид, габариты, возможность мобильной работы «без электросети») учитывать требования законодательства к отдельным видам осуществляемой деятельности.
В настоящее время на территории РК возможно использование «простых» ККМ и ККМ-онлайн, хотя с января 2018 года зарегистрировать (поставить на учет) в налоговых органах можно только ККМ-онлайн ( пункт 1 статья 197 НК РК).
Приказом МФ РК от 16 февраля 2018 года № 206 , который утверждает перечень видов деятельности с обязательным применением контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, предусмотрен «полный» переход на ККМ-онлайн до января 2020 года.
Если вы уже используете «простой» кассовый аппарат, то для перехода на ККМ-онлайн сначала приобретите и зарегистрируйте «новый» аппарат, установите его на рабочее место, а затем снимите с учета «старый»:
В течение 2019 года на ежеквартальной основе будут переведены 633 вида деятельности на обязательное применение ККМ-онлайн:
- 01.04.2019 года +323 вида деятельности;
- 01.07.2019 года +86 видов деятельности;
- 01.10.2019 года +224 вида деятельности.
Подробно ознакомиться о сроках перехода на ККМ-онлайн для различных видов предпринимательской деятельности можно в следующих материалах:
Таким образом, с января 2020 года применения ККМ-онлайн будет обязательно для всех видов деятельности.
- если вы только начинаете предпринимательскую деятельность, то необходимо приобрести ККМ-онлайн;
- если вы используете ККМ без функции передачи данных, то вам необходимо заменить его на ККМ-онлайн.
- Что будет со старыми кассовыми аппаратами?
- Что необходимо налогоплательщику для перехода на ККМ онлайн?
- Снятие с регистрационного учета ККМ без функции передачи данных производится только «очно» в УГД
ККМ-онлайн: виды, преимущество и льготы
ККМ-онлайн – это контрольно-кассовые машины с функцией передачи данных (ФПД), т.е. это аппараты, которые способны передавать в режиме реального времени (онлайн) сведения о совершенных денежных операциях в налоговые органы. Простыми словами ККМ-онлайн через интернет передают информацию о денежных расчетах.
ККМ-онлайн существуют двух видов:
- аппаратные: устройства – самостоятельные аппараты (кассовые машины, регистраторы);
- программные: программное обеспечение, зарегистрированное в гос. реестре ККМ, выполняющее функции кассы.
- Что такое WebKassa и сервис 1С:WebKassa?
- В каких конфигурациях 1С реализован сервис 1С:WebKassa и как можно его приобрести?
- Можно ли использовать одну лицензию WebKassa для нескольких торговых точек налогоплательщика?
- Обязательно ли печатать чек при использовании 1С:Webkassa?
- Обязательно ли наличие интернета для работы с 1С:WebKassa и что делать, если при работе пропадет интернет?
Помимо возможности оперативного контроля органами госдоходов наличного оборота реализации товаров, работ и услуг, ККМ с ФПД в отличие от «обычного» кассового аппарата имеет ряд преимуществ в использовании. Предприниматель, использующий ККМ с ФПД, может в онлайн режиме получать информацию о принятых кассиром (продавцом) деньгах в кассу своего бизнеса.
В связи с необходимостью полной замены «обычных» ККМ в 2019 году на контрольно-кассовые машины с функцией передачи данных законодательством предусмотрена налоговая льгота на приобретение ККМ-онлайн. Налогоплательщики, применяющие специальные налоговые режимы, смогут уменьшить оплату подоходного налога на сумму приобретенного ККМ-онлайн в размере 60 000 тенге.
Когда и при каких условиях можно использовать налоговую льготу и как правильно ее рассчитать:
Предприниматели, работающие по патенту и упрощенной декларации, смогут применить льготу только по ККМ с ОФД, которые приобретены и поставлены на учет в налоговом органе в течение 2019 года.
Чек ККМ
Законодательно установлены требования к чеку кассовой машины. В пункте 7 статьи 166 НК изложен перечень информации (сведения, реквизиты), которая в обязательном порядке должна быть указана в чеке ККМ.
Чек контрольно-кассовой машины помимо предписанной законодательством может содержать дополнительную информацию.
Ответственность за ККМ
Административным кодексом РК предусмотрена ответственность (штраф) за нарушение законодательства по применению контрольно-кассовых машин.
В настоящее время в статье 284 КоАП РК предусмотрены штрафные санкции за такие нарушения как: неприменение контрольно-кассовой машины; невыдача чека ККМ или товарного чека; нарушение сроков подачи заявления об изменении регистрационных данных ККМ; неотражение в чеке ККМ полной информации.
Налоговым законодательством предусмотрены следующие требования к чеку контрольно-кассовой машины:
По действующему законодательству, при первичном нарушении требований по применению ККМ, к налогоплательщику применяется только предупреждение.
Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен
Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу
В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС. Сегодня вместо ленты нужно установить фискальный накопитель регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах. Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.
Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) — это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.
На этом преимущества фискального накопителя не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального накопителя составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.
Аптека
Кафе/бар/ресторан
Курьерские услуги
Магазин у дома
Салоны красоты/медцентры
Транспорт
Услуги
Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей
Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.
Срок эксплуатации ФН
Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты. Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.
При общей системе налогообложения
Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия. Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше. Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.
Сфера услуг или торговля на спецрежиме
Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.
Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров
Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.
Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.
Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.
Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.
Аптека
Кафе/бар/ресторан
Курьерские услуги
Магазин у дома
Салоны красоты/медцентры
Транспорт
Услуги
Модель устройства
При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства. Модель фискального накопителя формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.
Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.
Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.
В продаже можно встретить еще одну модель фискального накопителя с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.
Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев
Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.
Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.
Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель
Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 или 15 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие накопителя сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.
Где можно купить подходящий фискальный накопитель
При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.
Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.
Читайте также: