Эцп для налоговой такском

Опубликовано: 16.05.2024

-->

On 01.11.2020 0 Комментарии ФНС, Электронная подпись

С начала 2022 года ФНС РФ должна будет взять на себя создание квалифицированных электронных подписей для юрлиц (лиц, получивших право действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов согласно законодательству об электронной подписи.

Тем не менее ФНС России планирует оказывать эту услугу с 1 июля 2021 года. За эти полгода предполагается плавно перейти от платных услуг частных аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к аналогичной бесплатной государственной услуге от АУЦ ФНС России.

Сертификаты КЭП, выданные коммерческими АУЦ, теперь действительны только до 1 января 2022 года.

Получить сертификаты КЭП юрлица, индивидуального предпринимателя или нотариуса будет вправе лично представитель, действующий без доверенности от имени компании, лично ИП либо нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС. Закон не предусматривает получение какого-либо из перечисленных вариантов ЭП по доверенности. Существует ряд исключений:

квалифицированную электронную подпись для операторов платёжных систем, кредитных учреждений, некредитных финансовых предприятий и ИП будут выдаваться в Удостоверяющем центре Центробанка РФ
для должностных лиц госслужб, органов местного самоуправления или подведомственных данным органам учреждений будут выдаваться Удостоверяющем центре Федерального Казначейства
для физлиц, в том числе действующих от имени юрлица по доверенности, будут выдаваться в коммерческих АУЦ, аккредитованных по нормативам нового закона об электронной подписи

Удостоверяющий центр СКБ Контур

СКБ Контур не будет менять механизм выдачи ЭП физическим лицам. Налоговая Служба не намерена выдавать одному руководителю компании по несколько сертификатов. Отсюда следует, что понадабятся ЭП для работников, представляющих фирмы по доверенности, и на услуги по выпуску машиночитаемых доверенностей и управлению ими.

В настоящее время работники компаний получают сертификаты ЭП, где указывается название фирмы и занимаемая в ней должность — таким путём подтверждаются их полномочия действовать от имени этой фирмы. В дальнейшем работникам будет доступна исключительно личная ЭП физического лица с указанием ФИО, но без названия компании и без должности. Для действия от имени фирмы им потребуется:

подписывать документ собственной ЭП
подтверждать свои полномочия как представителя — прилагать к основному пакету документ о полномочиях (для госпредприятий) либо электронную доверенность, заверенную ЭП компании

Удостоверяющий центр СКБ Контур готовится стать доверенным УЦ ФНС. Так мы сможем не только подготовить пользователей к получению КЭП, но и обслуживать их в собственных пунктах выдачи, удостоверять их личности и выдавать им сертификаты, выпущенные УЦ ФНС.

Новые требования к аккредитации удостоверяющих центров не отразятся на обычной работе УЦ СКБ Контур — в июле и далее будет осуществляться выдача сертификатов ЭП юридическим и физическим лицам.

Неопределённое состояние рынка ЭП

В нынешних условиях трудно предугадать, какая судьба ждёт рынок электронных подписей. Удостоверяющий центр Контура принял особую стратегию работы в условиях неопределённости:

Поспособствуем подготовке инфраструктуры для получения ЭП по новым правилам, чтобы изменения не повредили устоявшимся бизнес-процессам пользователей
В то же время будет продолжена выдача сертификаты в прежнем режиме
Завершив подготовку, оказывать необходимую помощь в получении сертификатов в ФНС

Советуем, несмотря на переходный период, не пренебрегать получением сертификатов ИП или руководителя ЮЛ в коммерческом УЦ. Стоит поступать так, пока не наступит твёрдая уверенность в бесперебойной работе новой схемы ФНС. Так Вы подстрахуетесь от опасности остаться вовсе без ЭП в критический для своей деятельности момент — допустим, при попытке поучаствовать в важном тендере или сдать бухотчётность.

Но нет гарантии, что все сертификаты, выпущенные до 31 декабря 2021, сохранят актуальность в 2022 году. Учитывая действующее законодательство, гарантировать это нельзя. Однако, высока вероятность продления переходного периода до исхода стандартного срока действия всех ЭП, выданных в текущем году.

Схожий прецедент возник, к примеру, при внедрении нового ГОСТ 2012. Крайний срок неоднократно переносился, потому что операторы информационных систем и госслужбы, регулирующие использование ЭП, поставили интересы ЭДО выше формальных требований.

Сервисы электронного документооборота предлагают многие компании. По сути своей услуга одинаковая, но дьявол кроется в деталях: один сервис может подойти небольшому начинающему бизнесу, но будет недостаточно функционален для крупной компании. Мы решили сравнить шесть наиболее популярных сервисов ЭДО, чтобы показать, на какие критерии обращать внимание.

Как выбрать сервис

Отталкивайтесь от размера вашего бизнеса: пока он небольшой — нет необходимости тратиться на многофункциональную систему, достаточно минимального количества инструментов. С ростом бизнеса будут расти задачи и количество контрагентов, а значит, понадобятся дополнительные инструменты. Мы взяли шесть наиболее популярных сервисов и оценили их по нескольким критериям. Если нет времени читать — в конце статьи наглядная сравнительная таблица.

Для оценки мы выбрали наиболее важные критерии, которые необходимы в повседневном документообороте.

Загрузка документов. Мы посмотрели, как документы появляются в сервисе: автоматически или вручную, в каком формате сервис распознаёт документы.

Конструктор документов. Узнали, есть ли в сервисе шаблоны документов. Конструктор нужен, чтобы не искать каждый раз формы документов и не проверять их актуальность — сервис это сделает за вас.

Возможность формировать платёжки по полученным счетам — полезная функция, которая сэкономит время. Счёт является неформализованным документом, а значит, не все системы могут его распознать.

Обмен документов с контрагентами. Как правило, обмениваться документами можно, если ваш контрагент пользуется тем же сервисом, что и вы. Поэтому при выборе сервиса, узнайте каким ЭДО пользуется большинство ваших контрагентов. Некоторые сервисы предоставляют услугу роуминга, что позволяет обмениваться документами между разными сервисами. Но надо понимать, что настройка роуминга — это сложный процесс с определёнными ограничениями: не все сервисы имеют совместимость и возможность подключить роуминг. В среднем, компании обещают настроить роуминг в течение 8−10 рабочих дней. Но точные сроки нужно уточнять у конкретного оператора.

Мобильное приложение может понадобиться, если вы много перемещаетесь, а документы всегда должны быть под рукой.

Точка

Сервис ЭДО от Точки поможет хранить и обрабатывать первичные документы.

Есть возможность хранить документы в «облаке»: система распознаёт и сохраняет загруженные документы.

В сервисе доступен поиск по сохранённым документам: по названию документа или по названию контрагента.

Подписание документов КЭП (квалифицированной электронной подписью): КЭП должна быть выпущена в Точке в рамках любого проекта.

Обмениваться документами можно с теми контрагентами, которые обслуживаются в Точке.

Интеграция со сторонними сервисами: нет.

Мобильного приложения нет.

Стоимость: от 0 до 900 рублей в месяц в зависимости от тарифа.

Кому подойдёт: индивидуальному предпринимателю с небольшим бизнесом, бухгалтерским компаниям, чьи клиенты обслуживаются в Точке.

Диадок

Диадок — система электронного документооборота от СКБ Контур.

Загрузка документов происходит автоматически, если контрагент работает через Диадок, в остальных случаях документ нужно загружать вручную.

Конструктор документов: на сайте подробный список документов, которыми можно обмениваться через Диадок, может быть дополнен по запросу клиента.

Поиск по сохранённым документам настраивается по определённым параметрам: контрагент, тип документа, статус документа, подразделение, дата.

Хранение документов в «облаке»: Диадок хранит все документы в электронном архиве. Доступ к документам сохраняется даже когда вы прекратите пользоваться сервисом.

Подписание документов КЭП: Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office. Неквалифицированный сертификат можно использовать только для доступа в систему и просмотра документов.

Обмен документами с контрагентами возможен с контрагентами, которые пользуются Диадоком. Либо если настроен роуминг с другими сервисами.

Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам доступен только, если счёт отправлен в формате xml. Оплата — только бизнес-картой MasterCard российского банка.

Мобильное приложение доступно как для IOS, так и для Android.

Кому подойдёт: средним и крупным компаниям с большим документооборотом.

Такском

Сервис Такском-Файлер предлагает следующие функции.

Загрузка документов: документ загружается автоматически через приложение Такском-Ассистент или вручную.

Конструктор документов: система содержит шаблоны всех формализованных документов, формат которых утверждён или рекомендован налоговой.

Подписание документов КЭП: электронные документы могут быть подписаны как квалифицированной электронной подписью, так и неквалифицированной (за исключением электронных счетов-фактур). При необходимости документ может быть подписан более чем одной электронной подписью.

Обмен документами возможен с теми контрагентами, которые пользуются Такском или с которыми настроен роуминг. Есть функция автоматической настройки роуминга.

Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам возможен только при интеграции с 1С. Абоненты Такском могут обмениваться счетами на оплату, сформированными в формате xml. Это позволяет настраивать автоматическую обработку документа в учётной системе. При этом сохраняется возможность обмена счетами на оплату и в других форматах, например xls или pdf.

Мобильное приложение доступно для IOS и для Android.

Есть система согласования документов с функцией настройки права согласования, подписания и перемещения документов для каждого сотрудника.

Кому подойдёт: компаниям с большим количеством сотрудников и согласований.

СБИС электронный документооборот разработан компанией «Тензор».

Загрузка документов происходит автоматически, только если контрагент работает через СБИС, в других случаях документ нужно загружать вручную.

Сервис предоставляет не только конструктор документов, но и конструктор бизнес-процессов. Можно автоматизировать уже существующие регламенты организации или создать новые.

Поиск по сохранённым документам: по всем документам компании, или по личным. Для поиска доступны стандартные инструменты навигации: строка поиска, поиск по тексту в документе предусмотрен для файлов с расширением *.txt, *.html, *.xml и *.pdf. Сортировка по алфавиту или дате изменения.

Хранение документов в облаке: облачное хранилище СБИС-Диск хранит документов на защищённых серверах и предоставляет общий доступ к файлам с любого устройства. Доступ можно настроить на просмотр или редактуру.

Подписание документов КЭП: при обмене электронными документами используется обычная квалифицированная электронная подпись.

Обмен документами с контрагентами возможен только, если контрагент пользуется СБИС или настроен роуминг. Роуминг доступен со всеми операторами.

Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам доступен при интеграции с 1С.

Мобильное приложение доступно для бесплатного скачивания в AppStore или GooglePlay.

Интеграция: для популярных систем (1С, SAP, Docsvision) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние. Для других систем доступна выгрузка документов и автоматическая конвертация в форматы налоговой. Есть инструменты для интеграции с крупными корпоративными системами.

Кому подойдет: крупным бизнесам, производствам, большим корпорациям.

Корус

Сфера Курьер от «Корус Консалтинг СНГ» подойдёт малому и среднему бизнесу.

Загрузка документов: вручную. Возможна массовая загрузка документов.

Конструктор документов: список документов может быть дополнен требуемыми типами документов по желанию пользователя сервиса.

Поиск по сохранённым документам: по типу и номеру документа, отправителю или получателю.

Обмен документами с контрагентами: контрагентам, которые работают с другими операторами ЭДО — через роуминг.

Хранение документов в облаке: электронный документ после обработки хранится бесплатно в папке «Обработанные» в течение 6 месяцев. По истечении 6 месяцев для тех, у кого подключен сервис Архив — документы автоматически перемещаются в этот сервис и остаются доступными, для остальных — доступ к архивным документам закрывается.

Подписание документов КЭП: для работы с сервисом нужен действительный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который можно заказать в Удостоверяющем центре «КОРУС Консалтинг СНГ».

Нет возможности формировать платёжки по полученным счетам.

Стоимость. Зависит от количества исходящих документов:

минимальный месячный пакет на 50 исходящих — 350₽ (7₽ за документ),
максимальный — свыше 1 000 исходящих в месяц — цена по запросу (от 4₽ за документ),
минимальный годовой пакет на 600 исходящих — 3 600₽ (6₽ за документ),
входящие документы — бесплатно.

Кому подойдет: небольшим и средним компаниям.

Калуга Астрал

Сервис Астрал Онлайн разработан АО «Калуга Астрал».

Загрузка документов: автоматически, если контрагент сам работает через Астрал, либо вручную.

Конструктора документов нет. Работа в системе возможна с первичными бухгалтерскими документами, а также с корректировочными и исправленными.

Поиск по сохраненным документам: по ИНН, названию, отправителю, по типу или статусу документа.

Хранение документов: все документы хранятся в электронном виде на сервере оператора ЭДО, что позволяет получить доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

Подписание документов КЭП: при работе используется квалифицированная электронная подпись, выданная любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Обмен документами с контрагентами возможен только если контрагент пользуется Астралом или настроен роуминг. Подключение к роумингу — бесплатно.

Доступен лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам.

Мобильное приложение: доступно для IOS и Android.

Стоимость. Зависит от количества исходящих документов: минимальный пакет на 300 документов — 1 200₽, максимальный — 10 000 исходящих за 25 000₽.

Кому подойдет: небольшим и средним бизнесам.

Сравнительная таблица сервисов

Поиск по сохранённым документам и подписание документов КЭП доступно у всех сервисов. Стоимость входящих документов у всех сервисов бесплатна. Остальные параметры сведены в таблицу

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

ЭЦП для Налоговой: где её получить и как правильно пользоваться

Электронная подпись для юридических лиц, оформляемая для налоговой — это выдаваемый удостоверяющим центром (УЦ) цифровой сертификат. Без этой подписи невозможна дистанционная работа через интернет с личным кабинетом налогоплательщика-юридического лица, в том числе отправка отчётности и получение информации из ФНС.

Разберёмся, что представляет собой электронная подпись ИП и ООО для налоговой, как получить её и на какой срок она оформляется.

Что такое электронная подпись?

Все ключевые моменты по обращению с электронными подписями закреплены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронная подпись является цифровым аналогом личной подписи гражданина, которой можно заверять электронные документы. Она является гарантом того, что в документ не были внесены какие-либо изменения после момента подписания.

Согласно п.1 ст.2 Закона 63-ФЗ технически электронная подпись – это набор символов, присоединяемых к подписываемому файлу. По внешнему виду она может отражаться в виде штампа, знаков или быть невидимой.

По видам электронные подписи бывают:

усиленная неквалифицированная, позволяющая идентифицировать подписавшего документ человека, обнаружить, вносились ли в документ изменения после его подписания;
усиленная квалифицированная вырабатывается в Удостоверяющем центре, подтверждается сертификатом. Используются в основном юридическими лицами.

Физическим лицам через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС формируется неквалифицированная подпись, которой достаточно для заверения электронных документов.

Как выглядит ЭЦП

Электронная подпись для ФНС выпускается в двух формах: простой и усиленной ЭЦП. Первая выпускается в виде пары «логин+пароль», используемой для входа в личный кабинет налогоплательщика. В целях безопасности может применяться дополнительный пароль-подтверждение, высылаемый на мобильный телефон. ЭЦП такого типа ограничены в правах и широко используются физическим лицами.

Усиленная ЭЦП для ФНС выпускается в 2 разновидностях:

неквалифицированная ЭЦП. Она позволяет определить автора электронного документа и выявить внесённые в него после отправки изменения. Теоретически она может быть использована для отправки первичных документов и отчётности в налоговую, но на практике такое редко применяется (хотя на законодательном уровне её использование не запрещено). Основное назначение неквалифицированной электронной подписи: участие в торгах и закупках по 44-ФЗ, электронный документооборот (в ограниченном режиме);
квалифицированный ключ ЭЦП для налоговой. Именно она используется для отправки и заверки первичной документации. Обладая аналогичными с неквалифицированной подписью функциями, она отличается высоким уровнем криптозащиты и сопровождается сертификатом с уставленной Приказом ФСБ России №795 от 27.12.2011 структурой. Этот вид ЭЦП обладает полной юридической силой и позволяет взаимодействовать со всеми госструктурами и сервисами, вести полноценный электронный документооборот как внутри компании, так и с контрагентами.

Квалифицированный усиленный ключ электронной подписи для налоговой может работать только с сертифицированным ФСБ РФ программным обеспечением, соответствующим ГОСТу Р 34.10–2012 (ГОСТ 2012). К примеру, работа с такими ключами возможна (и рекомендуется) посредством ПО КриптоПро 4.0.

Усиленные ключи выдаются ответственному лицу на цифровых носителях: это может быть Flash-карта, USB-токен или компакт-диск.

Где получить ЭЦП для налоговой?

Усиленные квалифицированные ключи могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Одним из них является наша компания, за время работы выпустившая свыше 12 000 ЭЦП для налоговой для ООО и ИП.

Что даст вашей организации оформление ЭЦП

ЭЦП для налоговой юридического лица, равно как индивидуального предпринимателя, позволяет вам с подключённого к интернету рабочего места:

Оперативно получать информацию о размере налогов, зачисленной оплаты, величине переплат или недоимок.
Заказывать акты сверок, электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Получать и отправлять запросы и письма в налоговую службу.
Получать удалённые консультации специалистов налогового органа.
Пользоваться всеми функциями электронной отчётности: отправка, получение подтверждения, проверка на ошибки и пр.

ЭЦП для ИП и ООО для налоговой позволяет вам существенно сэкономить время: ведь все взаимодействия с ФНС вы проводите, не покидая рабочего места, причём корреспонденция доставляется моментально.

Для пользования общими функциями личного кабинета достаточно неквалифицированной подписи, но для полного доступа ко всем сервисам нужно получить ЭЦП для ФНС квалифицированного типа.

Порядок оформления ЭЦП

Перед тем как получить ЭЦП для налоговой, определитесь с её типом. Наши специалисты рекомендуют вам сразу оформлять квалифицированную ЭЦП — она позволит вам в полной мере пользоваться всеми функциями личного кабинета налогоплательщика, а также сторонними государственными сервисами.

Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц для налоговой, нужно предоставить в УЦ копии следующих документов:

учредительного договора;
устава;
приказа о назначении руководителя паспорта,
СНИЛС и ИНН руководителя;
свидетельств о госрегистрации юрлица и его постановки на учёт.

Также нужно представить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Чтобы оформить ЭЦП для ИП в ФНС, нужно предоставить ксерокопии свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН, СНИЛС, паспорт и свежую выписку из ЕГРИП.

Важно! Срок действия усиленной ЭЦП составляет 1 календарный год. По истечении этого срока требуется повторное получение ЭЦП

Как получить электронную подпись на сайте налоговой?

Услуга по выработке электронной подписи для физических лиц через личный кабинет ФНС является бесплатной. ЭП может храниться в защищенном хранилище службы либо на персональном компьютере пользователя. Срок действия ключа проверки подписи составляет один календарный год, по истечении которого потребуется снова подать заявку на получение нового.

Порядок оформления электронной подписи на сайте налогового органа следующий:

Войти в Личный кабинет налогоплательщика одним из способов: с логином и паролем, выданными по личному запросу сотрудником ФНС, либо используя регистрационные данные для входа на сайт Госуслуг (ЕСИА).
Перейти в раздел «Жизненные ситуации».

Выбрать подраздел «Прочие ситуации».

Выбрать пункт «Нужна электронная подпись».

На вкладке «Получить ЭП» выберите вариант, где будет храниться подпись: в защищенной системе ФНС или на личном компьютере. При этом ведомство рекомендует первый вариант, чтобы иметь возможность воспользоваться электронной подписью с любого мобильного устройства.

Придумать пароль, который система будет затребовать каждый раз при подписании документов. Это сложная комбинация букв, цифр и символов. Система проверяет соблюдение требований по составлению пароля. Восстановить его будет невозможно, потому следует записать и сохранить!

После отправки запроса происходит формирование электронной подписи, продолжительность которой может составлять сутки. Использовать ее можно только после того, как в личный кабинет придет соответствующее уведомление о готовности ЭП.

Основные ошибки при работе с ЭЦП ФНС

Пользователи могут столкнуться со следующими проблемами:

Нужной ЭЦП нет в списке. Возможно, сертификат ключа не был установлен в КриптоПро. Воспользуйтесь инструкцией к программе или обратитесь к техподдержку.
Срок действия ключа истёк. Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр за получением новой ЭЦП.
Не найден файл ключа. Возможно, носитель с сертификатом ключа повреждён или отсутствует.

Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.

Электронная подпись для ИП и ООО в налоговую от нашей компании позволяет вам в полной мере пользоваться всеми государственными информационными сервисами. Преимущества работы с нами по достоинству оценили десятки тысяч клиентов, из которых более 90% сотрудничают с нами на постоянной основе, а порядка 20% — пришли по рекомендации. Постоянные клиенты компании могут рассчитывать на накопительную скидку по ИНН.

Наша деятельность сертифицирована и лицензирована ФСБ РФ, Минкомсвязи России.

Онлайн-способы регистрации ИП

На портале 1С-Старт можно самостоятельно и бесплатно подготовить заявление для регистрации ИП в 2021 году и подать его онлайн. Уже несколько десятков тысяч пользователей смогли успешно оформить ИП после подготовки документов в нашем сервисе. Мы рекомендуем именно этот способ, потому что в этом случае можно задать вопросы службе поддержки или получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов.
Если у вас есть квалифицированная цифровая подпись, то можно заполнить заявление Р21001 и подтвердить его своей подписью через сайт ФНС.

Согласно требованиям, электронные документы должны представлять собой скан с бумажных носителей: паспорта, квитанции об оплате и заполненной формы Р21001. К сожалению, при попытке следовать инструкции о порядке направления электронных документов (ссылки «Программа подготовки документов для государственной регистрации» и «Программа подготовки пакета для электронной регистрации»), мы вышли на несуществующие страницы. Возможно, это временная ошибка, но тем не менее, надо учитывать, что сервис может работать некорректно.

Если своей электронной подписи нет, но регистрация ИП через интернет – это единственная возможность для вас, то можно обратиться к нотариусу. С 2021 года нотариусы получили право подавать заявление на регистрацию ИП, заверяя его своей электронной подписью. Документы об открытии ИП нотариус тоже получит в электронном виде.

На сайте Федеральной налоговой службы есть также другой сервис – только для заполнения заявления по форме Р21001. Подать заявку можно без электронной подписи, но регистрация ИП через интернет в данном случае невозможна. Вам все равно придется явиться в налоговую инспекцию для того, чтобы вашу личность удостоверили по паспорту. Ниже мы подробно расскажем, как оформить заявление через сайт ФНС.

С 1 января 2021 года Налоговый орган обязан принимать и включать в информационный ресурс документы, поданные только в электронном виде. Предоставленная бухгалтерская отчётность в ФНС на бумажном носителе, будет являться основанием для отказа в приёме. Для данных операций понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) и сервис для организации электронного документооборота.

Как получить и зарегистрировать ЭЦП для налоговой

Существуют различные виды получения электронной подписи для ФНС. Всё зависит от деятельности налогоплательщика. Физлица могут получить неквалифицированную ЭЦП на сайте ведомства или в ближайшем МФЦ. Такой подписи гражданину будет достаточно для получения налогового вычета, подачи декларации о доходах и использования других возможностей сайта.

Оформление на сайте ФНС

Для начала необходимо завести личный кабинет на сайте nalog.ru и выполнить следующие операции:

Перед генерацией портал предлагает пользователю 3 варианта хранения ЭЦП:

подпись, которая хранится в налоговой — удобно с точки зрения безопасности, так как пользователь получает только пароль, который необходимо будет вводить при подписи документа. ЭЦП будет находиться на сервере налоговой службы, что гарантирует её сохранность;
подпись, которая находится на компьютере пользователя или отчуждённом носителе — хранится на компьютере пользователя, что повышает риск кражи или потери при использовании физического носителя информации;
регистрация уже существующей подписи, полученной в УЦ — для пользователей у которых есть ЭЦП, оформленная в одном из удостоверяющих центров.

После оформления электронной подписи в личном кабинете появляется соответствующее сообщение.

Сертификат ключа действует в течение одного года. Новый сертификат налогоплательщик получает самостоятельно через «Личный кабинет». Если пароль от подписи физлица утерян, необходимо:

зайти на страницу с ЭЦП, где указаны сроки действия;
отозвать сертификат, нажав на соответствующую кнопку;
сгенерировать новую подпись и задать обновлённый пароль.

Оформление в МФЦ

В многофункциональный центр физлица предоставляют:

паспорт;
СНИЛС;
ИНН.

Могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.

Оформление в Удостоверяющем центре

ИП и организации могут использовать только квалифицированную ЭЦП на портале налоговой службы. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующем требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП. С квалифицированной подписью можно работать на электронных торговых площадках, осуществлять передачу финансовой отчётности и заверять запросы через налоговую службу. Стоимость зависит от вида подписи и набора дополнительных опций.

После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов. После приобретения понадобится установка сертификата подписи на компьютер.

Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой

Чтобы установить сертификат электронной подписи на компьютер, необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть меню «Пуск», «Панель управления», приложение «КриптоПро CSP»;
В открывшемся окне программы перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;

Как войти в личный кабинет налогоплательщика с ЭЦП

При входе на сайт «Налог.ру», в шапке ресурса находится три вкладки для различных видов налогоплательщиков:

физические лица;
индивидуальные предприниматели;
юридические лица.

При работе в каждом из них существуют свои нюансы.

Физлицам

Выполнить вход можно тремя способами:

через логин и пароль — полученных физлицом в налоговой самостоятельно;
через госуслуги — ЕСИА;
с помощью неквалифицированного сертификата электронной подписи, полученным в личном кабинете налогоплательщика.

Так же как и у физлиц, для ИП существуют несколько способов входа:

через учётную запись с помощью логина и пароля, выданных в налоговой;
через учётную запись Госуслуг;
через квалифицированную ЭЦП установленной на ПК;
с помощью подписи находящейся на отчуждённом носителе JaCarta или Рутокен.

Юрлицам

Юрлицам предоставлен доступ через квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи или по сертификату ЕГАИС на аппаратном ключе. При использовании любого из представленных вариантов входа перед началом работы на площадке необходимо выполнить диагностику подключения.

Для входа в «Личный кабинет юридического лица» необходимо:

подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру;
выполнить проверку условий подключения к личному кабинету;
или выполнить проверку условий подключения для Рутокен ЭЦП 2.0

Проверка ЭЦП в налоговой через квалифицированный сертификат ключа

Понадобится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий ГОСТ-2012. Он должен быть оформлен на одного из представленных сотрудников:

руководитель организации;
лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ;
лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями.

Доступ с сертификатами ключей с ГОСТ-2001 ограничен.

Потребуется проверка совместимости всех используемых компонентов программного обеспечения:

Операционная система Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, Mac OS OS X 10.13 или выше;
Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012;
Браузер с поддержкой шифрования защищённых соединений — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера.

Далее необходимо скачать и установить сертификаты ключей проверки электронной подписи и выполнить дополнительные настройки. Подробную инструкцию по установке и настройке программного обеспечения можно изучить по данной ссылке. Здесь же можно проверить готовность налогоплательщика пользоваться сервисом.

Проверка ЭЦП в налоговой через сертификат ЕГАИС

Необходимо использовать«Рутокен ЭЦП 2.0» — это носитель, который хранит ключи квалифицированной подписи и формирует её «на борту» устройства.

Условия подключения к личному кабинету следующие:

Квалифицированная ЭЦП, сделанная шаблону «Сертификат для ЕГАИС»;
Программное обеспечение «Рутокен Коннект», установленное на вашем компьютере;
Дополнительные компоненты «Рутокен Плагин», расширения для браузеров «Адаптер Рутокен Коннект» и «Адаптер Рутокен Плагин».

Диагностику готовности подключения необходимо выполнить по ссылке.

Ошибки при работе на портале налоговой

Ошибка «Не удалось обратиться к серверу с использованием защищённого соединения. Возможно, не установлено доверие между клиентом и сервером. »

Существует множество вариантов решения данной проблемы:

«Почистить» SSL при каждой смене профиля, если работать на сайте ведомства с одного компьютера, используя несколько учётных записей;
Установить компонент Рутокен Коннект, если ЭЦП установлена на носитель Рутокен ЭЦП 2.0;
Перейти в нужный личный кабинет, заменив протокол передачи гипертекста в адресной строке. Для юрлиц нужно перейти на https://lkul.nalog.ru/, вместо http://lkul.nalog.ru/; для ИП — https://lkipgost.nalog.ru/lk;
Проверить работу в браузерах:
- Яндекс.Браузер — после установки зайти в «Настройки», «Системные», «Сеть» и включить поддержку ГОСТ-шифрования;

При работе в личном кабинете физлица появляется требование ввести пароль, при его отсутствии на контейнере, или стандартный пин-код от токена не подходит

войти в Личный кабинет для физлиц;
открыть страницу «Главная», «Профиль», «Получить электронную подпись»;
удалить подпись и зарегистрировать заново.

Ошибка «У вас отсутствуют полномочия действовать от лица организации без доверенности» при регистрации Юрлица

Необходимо проверить корректность указанных данных и полномочия сотрудника в выданной квалифицированной электронной подписи.

Для управляющей компании сертификат ЭЦП содержит ФИО руководителя и реквизиты организации, управление которой осуществляет. Перед первым входом по сертификату дочерней организации доверенность на руководителя управляющей компании регистрируется в ФНС.

Как разблокировать ЭЦП в налоговой

Для начала необходимо убедиться, кто и по какой причине заблокировал электронную подпись:

Необходимо устранить все возможные причины, приведшие к блокировке. Уточнить срок действия сертификата ЭЦП, возможно, потребуется оформить его перевыпуск. Проверить, совпадает ли регион прописки руководителя компании и фирмы, достоверность юридического адреса и изменения в ЕГРЮЛ.

Риск аннулирования сертификата ключа цифровой подписи возникает при отсутствии подтверждения владения соответствующим ключом от владельца. Если обстоятельство доказано, то налоговая инспекция имеет право заблокировать инструмент.

Для разблокировки подписи понадобится:

Связаться с ФНС и уточнить причину блокировки;
Связаться с отделом или должностным лицом, которое приняло такое решение.

Чтобы избежать блокировки, достаточно отслеживать достоверность и актуальность информации об организации, срок годности сертификата ЭЦП и работу с подписью уполномоченным лицом.

По всем вопросам можно обратиться в службу поддержки портала налоговой, заполнив форму обращения в техподдержку

Участие в электронных торгах на специализированных торговых площадках в сети Интернет – лучший способ выбрать надежного поставщика для покупателя и возможность заключить выгодную сделку для продавца. Если вы хотите играть по крупному и получать самые выгодные заказы, в том числе и от ведущих государственных структур, то вам определенно необходимо освоить искусство электронных конкурсов и аукционов. В торгах на электронных площадках может принять участие любой российский предприниматель при соблюдении ряда несложных правил. Одно из них –обязательное наличие электронной подписи.

О том, какие бывают виды электронной подписи для участия в электронных закупках и специфике их применения, рассказывает руководитель группы специальных проектов компании «Такском» Кира Короткова.

Для чего нужна электронная подпись?

Электронные торги, организаторами которых выступают государственные и частично государственные компании, а так же крупные монополисты в своих отраслях, регулируются федеральными законами № 44-ФЗ и №223-ФЗ. Согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ использование электронной подписи для участия в подобных торгах обязательно. Если закупка проводится на сумму менее 100 000 рублей или организатор закупки коммерческая компания, не попадающая под действие 223-ФЗ, то закупка может происходить в форме простого запроса коммерческого предложения по почте и тогда электронная подпись не требуется.

Электронная подпись обеспечивает два необходимых условия любых электронных торгов – скорость и безопасность. Лица, использующие ЭП, получают гарантию защиты от подделывания документов. В отличие от обычной подписи электронную подпись подделать невозможно. Мы живем в такое время, когда сделки, совершаемые в виртуальном пространстве, становятся безопаснее традиционных.

Любая электронная подпись уникальна, изготовить и выдать ее может только компания, имеющая соответствующие лицензии. Удостоверяющий центр «Такском» — один из крупнейших в России, оказывающий все виды услуг по выпуску и обслуживанию сертификатов ключей электронной подписи для юридических и физических лиц. Помимо изготовления самой электронной подписи мы предлагаем услуги настройки и подготовки рабочего места, а также круглосуточную техническую поддержку для всех своих клиентов.

Что касается оперативности, то использование электронной подписи позволяет подать заявку на участие или подписать контракт всего в несколько кликов, вместо того, чтобы возить бумажные документы на подпись, использовать почту или курьерские службы.

Какую электронную подпись выбрать?

Есть несколько видов электронных площадок: государственные, коммерческие и собственные площадки компании. В зависимости от вида площадки специалисты удостоверяющего центра подберут для вас необходимый сертификат.

Некоторые торговые площадки могут предъявлять дополнительные требования к сертификатам, например, принимать сертификаты только от авторизованных на такой площадке удостоверяющих центров.

Сертификаты для участия в коммерческих торгах, выдаваемые удостоверяющим центром «Такском» подходят практически для всех коммерческих торговых площадок, существующих в нашей стране.

Также мы рекомендуем приобрести комплект сертификатов «Универсальный ++», который обеспечит вам участие в торгах, как на государственных, так и на коммерческих площадках.

Не забывайте, что срок действия сертификата электронной подписи составляет 12 месяцев.

Действие сертификата может быть закончено досрочно в случае, если:

Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭП, а потому ему необходимо написать заявление на аннулирование своей подписи.
Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

Как получить электронную подпись?

Чтобы получить электронную подпись в удостоверяющем центре «Такском», нужно всего лишь заполнить заявку на сайте, подготовить необходимый комплект документов, оплатить счет и получить желаемый сертификат либо непосредственно в офисе «Такском», либо у одного из представителей компании в своем регионе.

Как пользоваться электронной подписью?

Для того, чтобы пользоваться электронной подписью вам необходим не только сам сертификат, но и программное обеспечение, которое называется КриптоПро. Лицензию КриптоПро можно приобрести отдельно, а можно вместе с комплектом ключа. Так же мы рекомендуем использовать токен – устройство с дополнительной защитой, на которое записывается сертификат электронной подписи.

Что касается участия в торгах на электронных площадках, то при проверке электронной подписи, вам, скорее всего, будет предложено установить на свой компьютер ряд дополнительных компонентов. Каких именно, зависит от самой площадки.

Какие обязательства накладывает электронная подпись?

Электронная подпись абсолютно легитимна и накладывает на подписанта те же обязательства, что и обычная.

Например, если вы приняли участие в торгах в рамках 44-ФЗ и выиграли, то вы будете обязаны заключить контракт. Иначе вы попадете в список недобросовестных поставщиков и получите дисквалификацию на три года.

Как защитить ЭП от несанкционированного использования?

Вместе с сертификатом электронной подписи абонент получает и ключевой контейнер на внешнем носителе данных (токен, флешка). Доступ к нему должен быть только у владельца, которому выдан соответствующий сертификат. В случае повреждения или утери ключевого контейнера будет невозможно расшифровать зашифрованные с его помощью документы. Для того чтобы этого избежать, необходимо обязательно сделать копию ключевого контейнера. Хранить копию ключевого контейнера следует в недоступном для посторонних лиц месте. При утере сертификата или права подписи ответственным лицом, следует обратиться в удостоверяющий центр, в котором был приобретен сертификат для аннулирования его действия.

Последние новости:

Читайте также: