Эцп для ип для налоговой

Опубликовано: 16.05.2024

ФНС России разрабатывает для налогоплательщиков множество онлайн-сервисов. Среди них и те, которые позволяют удалённо представить отчётность по налогам, взносам, работникам. Мы разобрались в том, как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде. Надо сказать, это не самая простая процедура, и без подробной инструкции не обойтись.

Начнём с того, что ни через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, ни через Госуслуги представить отчётность нельзя. Единственное исключение – через Госуслуги в настоящее время реализована возможность сдачи отчёта 3-НДФЛ. А чтобы сдать декларацию по другому налогу, придётся пройти довольно длинный путь. Распишем его по шагам.

ЭЦП для Налоговой: где её получить и как правильно пользоваться

Электронная подпись для юридических лиц, оформляемая для налоговой — это выдаваемый удостоверяющим центром (УЦ) цифровой сертификат. Без этой подписи невозможна дистанционная работа через интернет с личным кабинетом налогоплательщика-юридического лица, в том числе отправка отчётности и получение информации из ФНС.

Разберёмся, что представляет собой электронная подпись ИП и ООО для налоговой, как получить её и на какой срок она оформляется.

Подпишите заявление и загрузите сканы документов

Подпишите заявление на выпуск электронной подписи. Удобнее всего — если у вас уже есть контуровская подпись на ваше имя. Тогда при её помощи вы выпустите новую подпись по кнопке «Подписать». Иначе понадобится скан или фотография бумажного заявления с подписью синими чернилами. Скан можно загрузить после нажатия на кнопку «Нет возможности подписать сертификатом».

Отсканируйте или сфотографируйте паспорт. Если вы используете копии документов, посмотрите в образцах, как их заверить. СНИЛС мы постараемся загрузить автоматически, а если не получится, вам тоже нужно будет загрузить скан или фото.

Как выглядит ЭЦП

Электронная подпись для ФНС выпускается в двух формах: простой и усиленной ЭЦП. Первая выпускается в виде пары «логин+пароль», используемой для входа в личный кабинет налогоплательщика. В целях безопасности может применяться дополнительный пароль-подтверждение, высылаемый на мобильный телефон. ЭЦП такого типа ограничены в правах и широко используются физическим лицами.

Усиленная ЭЦП для ФНС выпускается в 2 разновидностях:

неквалифицированная ЭЦП. Она позволяет определить автора электронного документа и выявить внесённые в него после отправки изменения. Теоретически она может быть использована для отправки первичных документов и отчётности в налоговую, но на практике такое редко применяется (хотя на законодательном уровне её использование не запрещено). Основное назначение неквалифицированной электронной подписи: участие в торгах и закупках по 44-ФЗ, электронный документооборот (в ограниченном режиме);
квалифицированный ключ ЭЦП для налоговой. Именно она используется для отправки и заверки первичной документации. Обладая аналогичными с неквалифицированной подписью функциями, она отличается высоким уровнем криптозащиты и сопровождается сертификатом с уставленной Приказом ФСБ России №795 от 27.12.2011 структурой. Этот вид ЭЦП обладает полной юридической силой и позволяет взаимодействовать со всеми госструктурами и сервисами, вести полноценный электронный документооборот как внутри компании, так и с контрагентами.

Квалифицированный усиленный ключ электронной подписи для налоговой может работать только с сертифицированным ФСБ РФ программным обеспечением, соответствующим ГОСТу Р 34.10–2012 (ГОСТ 2012). К примеру, работа с такими ключами возможна (и рекомендуется) посредством ПО КриптоПро 4.0.

Усиленные ключи выдаются ответственному лицу на цифровых носителях: это может быть Flash-карта, USB-токен или компакт-диск.

Где получить ЭЦП для налоговой?

Усиленные квалифицированные ключи могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Одним из них является наша компания, за время работы выпустившая свыше 12 000 ЭЦП для налоговой для ООО и ИП.

Как и где её получить, вы узнаете, ознакомившись с материалом этой статьи.

Закон РФ «Об электронной подписи» раскрывает дефиницию понятия «электронная подпись», указывает на сферу её применения, юридическую силу, срок её действия и т.д. В этом Законе также приведён перечень электронных подписей, которые на сегодня существуют в природе.

Итак, согласно статье 5 вышеупомянутого Закона, электронная подпись бывает простой, усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной. ЭЦП делают специально уполномоченные аккредитованные центры. Их можно найти на сайте Минкомсвязи.

С начала 2021 года регистрация ИП электронной цифровой подписью стала не только проще и понятнее, но и гораздо экономичнее. Если ИП регистрируется самостоятельно — эта процедура бесплатна.

Что даст вашей организации оформление ЭЦП

ЭЦП для налоговой юридического лица, равно как индивидуального предпринимателя, позволяет вам с подключённого к интернету рабочего места:

Оперативно получать информацию о размере налогов, зачисленной оплаты, величине переплат или недоимок.
Заказывать акты сверок, электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Получать и отправлять запросы и письма в налоговую службу.
Получать удалённые консультации специалистов налогового органа.
Пользоваться всеми функциями электронной отчётности: отправка, получение подтверждения, проверка на ошибки и пр.

ЭЦП для ИП и ООО для налоговой позволяет вам существенно сэкономить время: ведь все взаимодействия с ФНС вы проводите, не покидая рабочего места, причём корреспонденция доставляется моментально.

Для пользования общими функциями личного кабинета достаточно неквалифицированной подписи, но для полного доступа ко всем сервисам нужно получить ЭЦП для ФНС квалифицированного типа.

С помощью электронной цифровой подписи можно:

Зарегистрировать ИП;
Сдавать отчеты в любой контролирующий орган;
Создавать, визировать документы;
Принимать участие в торгах, тендерах;
Пользоваться любыми государственными услугами;
Делать оплаты, денежные переводы через банки;
Создавать именные сообщения;
Оформлять патенты и т. д.

Открытие ИП через ЭЦП

Это значит, что, имея свою электронную подпись, вы можете задуматься о начале собственного дела. А начало фирмы — это внесение сведений о её регистрации в соответствующий реестр. Эта процедура займёт немного времени. Она подразумевает под собой незамысловатые действия, которые направлены на экономию вашего времени.

Итак, для регистрации ИП через ЭЦП понадобится:

Иметь ЭЦП;
Иметь доступ к интернету;
Зайти на сайт ФНС;
Заполнить форму заявления для регистрации ИП;
Загрузить необходимые документы и заархивировать их;
Загрузить ЭЦП для удостоверения подлинности подающихся документов.

Порядок оформления ЭЦП

Перед тем как получить ЭЦП для налоговой, определитесь с её типом. Наши специалисты рекомендуют вам сразу оформлять квалифицированную ЭЦП — она позволит вам в полной мере пользоваться всеми функциями личного кабинета налогоплательщика, а также сторонними государственными сервисами.

Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц для налоговой, нужно предоставить в УЦ копии следующих документов:

учредительного договора;
устава;
приказа о назначении руководителя паспорта,
СНИЛС и ИНН руководителя;
свидетельств о госрегистрации юрлица и его постановки на учёт.

Также нужно представить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Чтобы оформить ЭЦП для ИП в ФНС, нужно предоставить ксерокопии свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН, СНИЛС, паспорт и свежую выписку из ЕГРИП.

Важно! Срок действия усиленной ЭЦП составляет 1 календарный год. По истечении этого срока требуется повторное получение ЭЦП

Электронная подпись для ИП

Интенсивная и беспрерывная цифровизация отечественной экономики затрагивает всё больше сфер. Почти с каждым месяцем государство увеличивает перечень госуслуг, предоставляемых гражданам и бизнесу в удобном онлайн-формате – по интернету. Дистанционное получение этих услуг индивидуальным предпринимателем (ИП) и организацией зачастую невозможно без наличия у них электронной подписи.

Вместе с тем государственным и коммерческим предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям приходится вести в электронном виде всё большее количество документооборота и отчётности. Основание для этого – требования законодательства, направленные на оздоровление экономики, на борьбу с нелегальными доходами и с неуплатой налогов.

Каждые пять лет Федеральная служба государственной статистики проводит сплошное статистическое наблюдение бизнеса для анализа главных экономических показателей. Федеральные Законы № 209-ФЗ, № 500-ФЗ и три приказа Росстата (№ 864, № 496 и № 469) обязывают фирмы, предприятия и индивидуальных предпринимателей приводить соответствующую отчётность к утверждённому электронному виду и направлять в ведомство по интернету. Заполненную отчётную форму должно засвидетельствовать перед отправкой – снова нужна ЭЦП для ИП.

В цифровой вид переводится отправка форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчётности. Важное для индивидуальных предпринимателей обстоятельство – начало действия закона № 444-ФЗ. Согласно ему с 1 января 2021 года все без исключения налогоплательщики, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны сдавать только электронную годовую бухотчётность за прошедший год. Передача на бумаге запрещена. Отправляемые по сети документы должны визироваться электронной подписью.

Документооборот через интернет становится обязательным не только между коммерческими и государственными предприятиями, но и между контрагентами: изготовителями, оптовиками и розничными магазинами. А ЭЦП – нераздельный элемент онлайн-обмена деловыми документами, ведь без заверки цифровой подписью файлы не будут обладать юридической силой.

Увеличивается список товаров, производство, импорт и продажа которых незаконны без онлайн-передачи сведений в национальную систему маркировки. Согласно Постановлению Правительства от 31 декабря 2021 года № 2464 изготовители и торговцы духами и туалетной водой, шинами, и фотокамерами обязаны с 1 января 2022 года документировать коммерческую деятельность с использованием электронного документооборота (ЭДО). Это же требование предъявляется к производителям, к оптовым и розничным продавцам изделий из табака – норма зафиксирована в Постановлении Правительства от 28 января 2021 № 64. Помимо маркировки в стране внедряется система прослеживаемости импортных товаров. Работу с ними юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вести в электронном документообороте. Это правило установлено Федеральным Законом от 9 ноября 2021 года № 371-ФЗ и статьёй 169 Налогового кодекса. Тут снова требуется ЭЦП, так как участники рынка перечисленных выше товаров, в том числе индивидуальные предприниматели, должны заверять документы электронной подписью.

Непременное использование онлайн-касс при продаже товаров и услуг – это требование постепенно становится обязательным для всех. А касса, умеющая отправлять чеки по интернету, подразумевает её оформление у налоговиков и подключение к оператору фискальных данных. Обе процедуры невозможны без цифровых подписей.

Чтобы продавать слабый алкоголь, индивидуальный предприниматель должен подключиться к государственной инфосистеме ЕГАИС «Алкоголь». Если ИП ведёт лесозаготовку, то ему необходимо подключение к ЕГАИС «Учёт древесины». Торговля товарами животного происхождения требует передачи сведений в систему ФГИС «Меркурий». Для всего этого обязательно нужна ЭЦП.

Широкое распространение получили государственные онлайн-закупки. Объявления о них публикуются как на сайтах самих госорганов, так и на независимых площадках интернет-торгов. На интернет-аукционах ведутся и коммерческие торги, и распродажа бывшей собственности банкротов. Тут вновь не обойтись без цифрового автографа.

С 1 октября 2021 года эксперты и операторы технического осмотра автомобилей будут обязаны использовать в работе ЭЦП. Это предусмотрено двумя Постановлениями Правительства: № 275 от 24 февраля 2021 года и № 1434 от 15 сентября 2021 года.

С электронным автографом индивидуальные предприниматели могут реализовывать товары на маркетплейсах, дистанционно обращаться в суды.

Итог: ЭЦП для ИП – необходимый инструмент бизнеса.

Основные ошибки при работе с ЭЦП ФНС

Пользователи могут столкнуться со следующими проблемами:

Нужной ЭЦП нет в списке. Возможно, сертификат ключа не был установлен в КриптоПро. Воспользуйтесь инструкцией к программе или обратитесь к техподдержку.
Срок действия ключа истёк. Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр за получением новой ЭЦП.
Не найден файл ключа. Возможно, носитель с сертификатом ключа повреждён или отсутствует.

Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.

Электронная подпись для ИП и ООО в налоговую от нашей компании позволяет вам в полной мере пользоваться всеми государственными информационными сервисами. Преимущества работы с нами по достоинству оценили десятки тысяч клиентов, из которых более 90% сотрудничают с нами на постоянной основе, а порядка 20% — пришли по рекомендации. Постоянные клиенты компании могут рассчитывать на накопительную скидку по ИНН.

Наша деятельность сертифицирована и лицензирована ФСБ РФ, Минкомсвязи России.

Куда обращаться за электронной подписью?

Как указано выше, получить ЭЦП для регистрации ИП заинтересованное лицо, то есть вы, в качестве будущего предпринимателя, должно собственнолично явиться в удостоверяющий центр. Сотрудники центра уточнят или подскажут, какой вид ЭЦП для вас самый оптимальный, проверят правильность оформления вами документов, помогут правильно заполнить заявление на выдачу ЭЦП. Будьте готовы, что в заявлении нужно указывать такие реквизиты: ИП, ИНН, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта), паспортные данные.

Обращаться в удостоверяющий центр лично не так уж и необходимо. Особенно, если речь идёт о простой подписи. Если же вам нужна более надёжная — тогда да!

Помните! На изготовление ЭЦП уйдет несколько рабочих дней: от 2 до 5 — везде по-разному. Это нужно учитывать, если вы привязаны к срокам.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

СКБ Контур не будет менять механизм выдачи ЭП физическим лицам. Налоговая Служба не намерена выдавать одному руководителю компании по несколько сертификатов. Отсюда следует, что понадабятся ЭП для работников, представляющих фирмы по доверенности, и на услуги по выпуску машиночитаемых доверенностей и управлению ими.

В настоящее время работники компаний получают сертификаты ЭП, где указывается название фирмы и занимаемая в ней должность — таким путём подтверждаются их полномочия действовать от имени этой фирмы. В дальнейшем работникам будет доступна исключительно личная ЭП физического лица с указанием ФИО, но без названия компании и без должности. Для действия от имени фирмы им потребуется:

подписывать документ собственной ЭП
подтверждать свои полномочия как представителя — прилагать к основному пакету документ о полномочиях (для госпредприятий) либо электронную доверенность, заверенную ЭП компании

Удостоверяющий центр СКБ Контур готовится стать доверенным УЦ ФНС. Так мы сможем не только подготовить пользователей к получению КЭП, но и обслуживать их в собственных пунктах выдачи, удостоверять их личности и выдавать им сертификаты, выпущенные УЦ ФНС.

Новые требования к аккредитации удостоверяющих центров не отразятся на обычной работе УЦ СКБ Контур — в июле и далее будет осуществляться выдача сертификатов ЭП юридическим и физическим лицам.

C 1 января 2022 года на ФНС возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Однако, выдавать бесплатные КЭП налоговая служба начнет раньше – с 1 июля 2021 года. О том, кто и как сможет получить бесплатную КЭП, рассказали представители ФНС.

Почему возникла необходимость получать КЭП в ФНС

Летом прошлого года Федеральным законом от 08.06.2020 № 166-ФЗ были внесены изменения в порядок применения цифровых подписей. Удостоверяющим центрам потребуется получить аккредитацию по новым правилам.

Если УЦ не аккредитуется по этим правилам, он не сможет выдавать электронные ключи. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Определить УЦ, которые получили новую аккредитацию, можно по перечню аккредитованных УЦ, размещенному на официальном сайте Минцифры.

Сертификаты КЭП, выданные аккредитованными УЦ, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их УЦ либо не более чем до 1 января 2022 года.

Срок действия КЭП, которые были выпущены удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года.

Как получить бесплатную КЭП в ФНС

Для того, чтобы обеспечить плавный переход от платной к безвозмездной выдаче электронной подписи, с 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись можно в Удостоверяющем центре ФНС. Какие условия надо соблюдать, чтобы получить бесплатную КЭП с 1 июля 2021 года, рассказали представители ФНС на своем сайте.

Получить бесплатную КЭП в Удостоверяющем центре ФНС смогут все организации и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:

Удостоверяющий центр ФНС бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только организациям, индивидуальным предпринимателям и нотариусам;
квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени компании по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Организации, ИП или нотариусу потребуется предварительно записаться в ИФНС, чтобы получить квалифицированный сертификат. При этом заявитель должен лично предоставить налоговикам заявление на выпуск КЭП, паспорт и пройти процедуру идентификации.

Квалифицированный сертификат запишут на носитель ключевой информации, который вы предоставите в ИФНС. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Носители ключевой информации можно приобрести у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, но вы вправе использовать и уже имеющиеся носители, если они соответствуют установленным требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору ЭДО. Квалифицированные сертификаты, полученные в рамках «пилотного» выпуска, являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1 июля 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

простая электронная подпись;
усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

2‑НДФЛ — до 1 апреля во всех налоговых
6‑НДФЛ в 2021 году
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ
Как в 2‑НДФЛ отражать зарплату за декабрь, выданную в январе?
Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как получить электронную подпись в Эльбе

После оплаты любого тарифа мы бесплатно выпустим для вас электронную подпись. С ней вы отправите отчёты почти с любого устройства с доступом в интернет. Чтобы получить электронную подпись, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.

Выберите удобный сервисный центр

Сервисный центр придётся посетить всего один раз, чтобы показать паспорт и лично подписать документы. Некоторые сервисные центры в крупных городах могут доставить документы прямо к вам в офис или домой.

Заполните личные данные

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Туда секретный вход по паролю, поэтому укажите номер телефона. Введите пароль из смс и войдите в личный кабинет удостоверяющего центра.

Электронную подпись выпускают на индивидуального предпринимателя или директора ООО. Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС.

Если паспорта нет, приготовьте документ, удостоверяющий личность: временное удостоверение личности, заграничный паспорт, свидетельство о заключении брака.

Если впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Пенсионном фонде. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Проверьте данные

Проверьте остальные данные, которые автоматически подтянулись из Госреестра. Если что-то неверно, обратитесь в сервисный центр. Его контакты — по ссылке над реквизитами организации. Сотрудник сервисного центра попросит документы с правильными реквизитами и исправит ошибку.

Если всё в порядке, распечатайте заявление.

Подпишите заявление и загрузите сканы документов

Подпишите документы в сервисном центре

Захватите с собой подписанное заявление и паспорт. Если номер СНИЛС был подтвержден, приносить зелёную карточку не нужно.

После оформления в сервисном центре, снова зайдите в задачу «Выпустить электронную подпись» в разделе «Отчётность». Осталось проверить реквизиты, скачать мобильное приложение myDSS и привязать к нему электронную подпись — для этого пошагово выполняйте инструкцию в личном кабинете.

Затем подтвердите выпуск электронной подписи, и удостоверяющий центр выпустит её в течение 4 часов.

Электронная подпись для регистрации ИП и юр. лица, позволит подать заявку не выходя из дома.

Возможности подписи

Квалифицированная усиленная электронная подпись для регистрации ИП и юридического лица - это экономия времени на подаче заявки без посещения налоговой инспекции.

Преимущества заказа ЭЦП через удостоверяющий центр

курьером в день заказа подписи

компьтера для работы с подписью

срок действия подписи увеличен до 15 месяцев

Об удостоверяющем центре

Удостоверяющий центр «ИжТендер» начал свою работу в 2015 году и всего за 2 года работы стал одним из крупнейших центров по выдаче электронных подписей в России с представительствами более чем в 90 крупнейших городах РФ. Аккредитован Минкомсвязи России в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011г. № 63 «Об электронной подписи» и имеет лицензию ФСБ России на работу со средствами криптографической защиты информации.

Электронная подпись работает на следующих государственных порталах:

Что такое электронная подпись для юридического лица и ИП

ЭЦП для юридического лица и ИП – это уникальный код, полученный путем криптографического шифрования данных. Документация, завизированная цифровым ключом, имеет полную юридическую силу. Впоследствии подпись можно использовать для участия в торгах, отправки отчетности в контролирующие органы, электронном документообороте с контрагентами и внутри компании.

Виды ЭЦП

Перед тем, как заказывать подпись, нужно определиться с целевым назначением сертификата. Даже если цифровой ключ нужен только для регистрации предпринимательства, лучше, если он сразу будет обладать расширенным функционалом.

В целом, существует 3 категории подписи:

Простая – это последовательность символов, не имеющая юридической силы. Например, код из СМС от банка.
Неквалифицированная. Подходит для ЭДО между контрагентами и внутри компании, если в договоре о сотрудничестве предусмотрена такая возможность.
Квалифицированная. Это ЭП, сертифицированная ФСБ. Имеет полную юридическую силу и применяется в разных областях.

Для регистрации ИП или ООО применяют ЭЦП – усиленную квалифицированную подпись, которая также делится на виды по целевому назначению. Выпускают ЭП для налоговых служб, для участия в торгах, в аукционах по банкротству. Рекомендации по выбору подписи дадут менеджеры удостоверяющего центра.

Преимущества цифровой подписи

ЭЦП – инструмент для решения разных бизнес-задач. Сертификат обладает многочисленными преимуществами:

Воссоздать или подделать уникальный код невозможно, так же как и скопировать.
Внедрение и использование в бизнесе не требует больших затрат.
Чтобы оформить ЭЦП для юридических лиц и ИП, не нужны специальные навыки и знания.

С помощью сертификата можно упрощенно пройти процедуру регистрации предпринимательской деятельности, отправлять и оперативно получать выписки, документы и справки.

Как получить электронную подпись

Юридические лица и индивидуальные предприниматели оформляют электронные подписи в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Компания «ИжТендер» как раз и является таким удостоверяющим центром. Мы выдаем клиентам ключ и сертификат ЭЦП, бесплатно устанавливаем программу-криптовайдер для ее использования. Срок получения ЭП составляет от 2-х часов. Срок действия сертификата – не больше года.

Процесс оформления проходит поэтапно:

Сначала предприниматель выбирает тип ЭЦП, руководствуясь целями ее последующего использования.
Выполняется сбор пакета документов для предоставления в УЦ. Физлица предоставляют паспорт и СНИЛС. Для предпринимателей перечень документации расширен и зависит от рода деятельности заявителей. Также нужно заполнить и подать заявление на выпуск ЭП.
Происходит выпуск цифрового ключа. Возможна доставка готовой подписи по Москве сотрудником «ИжТендер», который также установит бесплатное программное обеспечение.

Точная стоимость ЭЦП зависит от целевого назначения. Уточнить цены можно у менеджеров удостоверяющего центра. Для этого оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам.

Ответим на вопросы

Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Спасибо!

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Читайте также: