Доверенность на открытие расчетного счета в налоговую

Опубликовано: 15.05.2024

Руководители компаний и индивидуальные предприниматели нередко перекладывают обязанности по взаимодействию с налоговой на плечи своих сотрудников — чаще на главных бухгалтеров. Именно они получают и подают документы в ФНС, ставят подписи на них, анализируют решения по итогам налоговых проверок и т.п. В этом случае генеральный директор (либо другой руководитель) оформляет доверенность на представление своих интересов в налоговой инспекции. Разберемся, как должна выглядеть эта бумага и как ее сформировать.

Общие сведения

Составление и заверение доверенностей регулируется ст. 185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое.

Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.

Также нотариального заверения требует доверенность от ИП, так как он все-таки является физическим лицом. В этой ситуации доверенность составит нотариус при обращении предпринимателя к нему.

Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет. Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.

Важно! При обращении в ФНС доверенному лицу лучше иметь с собой копию доверенности, поскольку налоговики часто оставляют документ себе.

Как составить доверенность

Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:

название бумаги;
место и дату формирования и подписания (прописью);
данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
паспортные данные поверенного;
перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
подписи доверителя и доверенного лица.

Важно! Перечислению полномочий надо уделить особое внимание. Список должен быть оформлен как можно конкретнее, чтобы в дальнейшем у компании не было разногласий с налоговиками.

Образец

Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ОГРН 1112223334445, ИНН 5611112223334, КПП 333444556, юр. адрес: 426009, Г. Ижевск, ул. Елочная д. 111, оф.12), далее — Общество, в лице генерального директора Михайлова Петра Петровича, действующего на основании Устава, уполномачивает Тихонову Марию Александровну (23 августа 1989 г.р., паспорт серия 9000 №123456, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 12.09.2009 г., проживающей по адресу: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 500, кв. 500) представлять интересы Общества в ИФНС РФ, а именно:

представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и другую документацию при необходимости;
получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, пеням;
присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества: выемок, осмотров, подписывать составляемые при этом протоколы;
получать решения с результатами проверок и другие документы, направленные в адрес Общества;
подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, появляющимся во время налоговых проверок;
осуществлять другие действия от имени Общества, требующиеся для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Меркурий»: Михайлов / П.П. Михайлов

Доверенное лицо: главный бухгалтер Тихонова / М.А. Тихонова

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

специально для ГАРАНТ.РУ

Налоговые инспекции обязаны предоставлять налогоплательщикам-организациям информацию об их счетах в банках. Однако иногда сотрудники ведомства отказывают в ответе на такой запрос, обосновывая это тем, что доверенность представителя организации нотариально не заверена. О том, обоснованна ли подобная позиция налоговых органов – в материале от экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Екатерины Лазуковой и Максим Золотых.

Сведения о банковских счетах являются сведениями, составляющими банковскую тайну, и могут быть предоставлены банком только самим клиентам или их представителям; иным лицам они могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, которые определены законом (п. 1 и п. 2 ст. 857 ГК РФ). Так, законодательством установлено, что справки по операциям и счетам юридических лиц выдаются кредитной организацией, в частности налоговым органам (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-I "О банках и банковской деятельности").

В соответствии с п. 9 ст. 84 НК РФ сведения о налогоплательщике с момента постановки его на учет в налоговом органе являются налоговой тайной, если иное не предусмотрено ст. 102 НК РФ. Согласно п. 1 ст. 102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом, органами внутренних дел, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом сведения о налогоплательщике, за исключением сведений, перечень которых прямо поименован в данной норме. В указанный перечень сведения о банковских счетах не включены, соответственно, они являются информацией, составляющей налоговую тайну.

Налоговая тайна не подлежит разглашению налоговыми органами, органами внутренних дел, следственными органами, органами государственных внебюджетных фондов и таможенными органами, их должностными лицами и привлекаемыми специалистами, экспертами, кроме случаев, предусмотренных федеральным законом (п. 2 ст. 102 НК РФ).

Однако очевидно, что по смыслу законодательства ограничение доступа к подобной информации не должно распространяться на ее законных обладателей (то есть тех лиц, к которым эта информация непосредственно относится).

ФНС России разъяснила, что организация вправе обратиться в налоговый орган с официальным запросом об имеющихся у нее счетах в банках, сведениями о которых располагает налоговый орган (письмо ФНС России от 23 мая 2011 г. № ПА-4-6/8136@ "На интернет-обращение"; далее – Письмо). Указанный запрос должен быть оформлен в письменном виде на бланке организации в соответствии с требованиями делопроизводства и скреплен печатью либо направлен в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать факт обращения пользователя в налоговый орган. Запрос также должен содержать указание цели и правового основания затребования конфиденциальной информации и быть подписан уполномоченным должностным лицом.

В силу п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя. При этом полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с НК РФ и иными федеральными законами (п. 3 ст. 26 НК РФ). На это обращает внимание и ФНС России в указанном выше Письме.

В силу п. 1 ст. 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов. Так, в частности, законным представителем ООО является его генеральный директор (п. 1 ст. 53 ГК РФ, ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Однако из прямого прочтения п. 1 ст. 26 НК РФ следует, что от имени юридического лица обратиться в налоговый орган за получением справки об открытых (закрытых) счетах в банке может не только законный представитель налогоплательщика, но и его уполномоченный представитель. На основании п. 1 ст. 29 НК РФ уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Таким образом, уполномоченным представителем юридического лица может быть любое физическое лицо. Однако, в отличие от законного представителя, уполномоченный представитель налогоплательщика-организации может осуществлять свои полномочия только на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, если иное не предусмотрено НК РФ. При этом нормы НК РФ не содержат требования об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, на основании которой осуществляет свои полномочия представитель юридического лица. Такое требование существует только для уполномоченных представителей физических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

В соответствии с нормами гражданского законодательства письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами, признается доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ следует, что нотариально удостоверена должна быть доверенность:

на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, за исключением случаев, предусмотренных законом.

По смыслу ст. 185-185.1 ГК РФ все доверенности, не требующие нотариального удостоверения, могут быть составлены в простой письменной форме.

Обращение в налоговый орган за получением справки об открытых (закрытых) счетах в банках к указанным в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ случаям не относится, соответственно, для получения указанной выписки предоставление нотариально удостоверенной доверенности не требуется.

Таким образом, отказ налогового органа в выдаче справки об открытых (закрытых) банковских счетах уполномоченному представителю юридического лица, действующему на основании не заверенной нотариально доверенности, неправомерен.

В заключение напомним, что каждый налогоплательщик имеет право обжаловать акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц, если, по мнению этого лица, такие акты, действия или бездействие нарушают его права (подп. 12 п. 1 ст. 21 НК РФ, ст. 137 НК РФ). Акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц могут быть обжалованы в вышестоящий налоговый орган и (или) в суд в порядке, предусмотренном НК РФ и соответствующим процессуальным законодательством РФ (ст. 138 НК РФ).

Открытие расчетного счета в финансовой организации – обычная процедура. Однако бывают ситуации, когда заявитель не имеет возможности лично явиться в банк для проведения процедуры. Законодательством разрешено привлечение третьих лиц на законных основаниях. Таким основанием является доверенность, если она составлена с учетом всех правил и норм.

Стоит отметить, что далеко не все финансовые компании готовы зарегистрировать реквизиты по доверенности. А те, кто готов предоставить такую услугу, устанавливают довольно высокий процент для того, чтобы обезопасить себя и своего клиента от возможного обмана.

Назначение и виды доверенности

Доверенность – это официальная бумага, посредством которой клиент банка наделяет стороннее лицо полномочиями проводить финансовые операции. Она используется в случае, если собственник счета отправляется в отпуск, не располагает достаточным количеством времени, болеет, и т.д.

Документ может быть оформлен на человека, либо организацию, и позволяет законному представителю осуществлять определенный перечень операций.

Операции, которые дает право выполнять доверенность:

Открывать и ликвидировать счета.
Пополнять баланс счета и снимать с него деньги.
Отправлять и принимать финансовые средства безналичными переводами.
Анализировать отчет о проведенных финансовых манипуляциях.
Заверять документы личной подписью.

Доверенность бывает нескольких градаций. В зависимости от длительности действия она бывает единовременная и срочная. Исходя из объема доступных финансовых манипуляций бывает генеральная и специальная. Особенности, значение каждого вида представлены в таблице.

Наименование	Характеристика
Единовременная	Предполагает назначение в физического или юридического представителя в лице законного резидента для выполнения одного действия. После выполнения этого действия документ утрачивает свою силу и считается недействительным.
Срочная	Если законный представитель требуется не для выполнения одной операции, а постоянно, лучше оформить срочную доверенность. Она имеет ограниченный период действия, который указывается при ее составлении. По требованию собственника депозита доверенность отзывается раньше истечения срока действия.
Генеральная	Позволяет распоряжаться счетом по усмотрению доверенного лица на протяжении длительного периода времени.
Специальная	Документ позволяет выполнять определенный перечень действий на протяжении срока, указанного при составлении. Например, доверенность на право ликвидации реквизитов. Документ дает право закрыть счет, но не управлять им.

Кто является Доверителем и Представителем по доверенности

Документ составляется при наличии трех участников.

Составитель.

Это человек, или организация, которая нуждается в назначении лица, уполномоченного выполнять действия от ее имени.

Если в качестве составителя выступает компания, то в качестве составителя могут выступать:

От лица управляющего может действовать генеральный директор, его заместитель, начальник производства, и т.д.

Доверенность составляется на бланке утвержденного образца и утверждается лицом, выбранным управляющим.

Учредитель выступает в качестве составителя тогда, когда официально компания еще не получила разрешение на самостоятельную деятельность, но фактически она уже функционирует. Чтобы вести полноценную деятельность, необходимо открытие счета и его пополнение.

Может быть частный предприниматель, или руководящий сотрудник, который нуждается в назначении законного представителя.

Законный представитель.

Лицо, которое наделено определенными полномочиями на выполнение операций с реквизитами на период, указанный в документе. Превышение указанных полномочий способствует аннулированию законности бумаги.

Участник сделки, ответственный за соблюдение ее условий.

В качестве такового выступает представитель налоговой службы, судебной власти, или просто сторонним лицом.

Доверенность на управление банковским счетом

Бумага предоставляет возможность официальному представителю распоряжаться депозитом или р/счетом по своему усмотрению в интересах доверителя. Документ оформляется двумя способами.

В финансовой компании;
В нотариальной конторе.

Доверенность может быть единовременной или специальной. В любой из них прописываются точные сведения составителя и уполномоченного лица, наименование организации, номер счета, перечень операций, которые может осуществлять доверенное лицо.

У одного доверителя может быть несколько законных представителей. Главное требование – вменяемость и дееспособность каждого из них. Законодательством не ограничено их число.

Если организация имеет несколько реквизитов, то на распоряжение каждым из них оформляется доверенность.

Если несколько счетов зарегистрированы в одном учреждении, то оформляется единая доверенность, в которой перечисляются действующие счета.Бумага вступает в законную силу только тогда, когда сотрудники финансовой компании проверят ее действительность. Для этого они посылают запрос в нотариальную контору, где проводилась регистрация.

Доверенность на регистрацию банковских реквизитов

Чтобы определить алгоритм действий для оформления доверенности на регистрацию банковских реквизитов, нужно выяснить условия, на которых финансовые организации оказывают подобную услугу.

Финансовая организация предполагает разрешение следующих действий по доверенности:

Предоставление документации;
Подписание соглашения на использование услуг финансовой организации;
Подписание бумаг;
Пополнение баланса.

Чтобы счет функционировал, необходимо пополнить баланс на сумму, равную стоимости обслуживания.

Официальный представитель должен предоставить паспорт при регистрации банковских реквизитов.

Физическое лицо не рассматривается кредитной организацией в качестве представителя, если реквизиты регистрируются на частного предпринимателя. Ему придется предъявить документ, устанавливающий личность и документ, подтверждающий наличие статуса бизнесмена (ИП например).

Доверенность на открытие Расчетного счета

Документ должен содержать следующую информацию:

Наименование организации, адрес.
Личные данные составителя.
Персональная информация уполномоченного представителя, паспортные данные.
Перечислить действия, которые уполномочен выполнять официальный резидент.
Период функционирования доверенности.
Роспись управляющего.

Образец доверенности

На фото представлен пример оформления доверенности в один из крупнейших банков нашей страны.

Еще один вариант письменного образца доверенности на регистрацию или открытие р/счета:

«Я, Дорофеевцев Павел Аркадьевич, 23.06.1978 г.р., национальность: россиянин. Пол: мужской.Место рождения: Калужская область.Паспорт гражданина РФ 13 43 070044, выдан 12.12.2012 года ОВД Ленинского района города Москвы.Адрес регистрации: г. Москва, проспект Мира 24, кв. 16.

Данной доверенностью предоставляю полномочия

Мицкевичу Владиславу Игоревичу, 16.10. 1980 г.р.Место рождения: п. Калужинский Ленинградской области. Национальность: россиянин. Пол: мужской.

Паспорт гражданина РФ 44 05 970656, выдан 19.02.2009 года ОВД Московского района города Санкт – Петербурга.Адрес регистрации: г. Санкт – Петербург, ул. Набережная, 34, кв. 3. Стать моим официальным представителем в любом филиале Альфа – банка г. Москва по поводу регистрации расчетного счета, оформления пластиковой карты. Для этого доверяю заключить соглашение с финансовой организацией от моего имени, снимать средства со счета, распоряжаться процентными накоплениями, и подписывать необходимую документацию.»

Доверенность оформлена сроком на______(лет), либо указать, до какого числа. (Фамилия, имя, отчество доверителя, роспись.)

Как зарегистрировать Расчетный счет по доверенности

Поиск финансовой организации, занимающейся оформлением, регистрацией счета по доверенности.
Составить бумагу при помощи нотариуса.
Собрать комплект документов и представить сотруднику банка.
Зарегистрировать счет и активировать его.

Чтобы воспользоваться услугами нотариуса потребуются паспорта составителя и официального представителя, документ о регистрации организации, статуса индивидуального предпринимателя.Сотруднику банка требуется представить:

Документальное подтверждение регистрации в налоговом ведомстве;
Лицензию, штамп;
Справку из ЕГРИП.
К оригиналам документов прилагаются заверенные копии.

Если в качестве клиента банка выступает общество с ограниченной ответственностью (ООО), потребуется:

Указ о выборе на должность руководителя;
Свод внутренних правил организации;
Соглашение об аренде площади.

Доверенность на внесение денег на Расчетный счет

Может быть единовременной или долгосрочной.
Составляется управляющим коммерческой организации для своих сотрудников.

Так как пополнение счетов – это финансовые операции, которые предполагают материальную ответственность, наделение подобными полномочиями проводится не только на основании доверенности.

Внутри организации составляется соглашение, по условиям которого на сотрудника возлагается материальная ответственность.

В нем перечислен перечень операций, которые имеет право выполнять работник, и ответственность, которую он понесет в результате несоблюдения пунктов договора.

Сведения и возможности документа на регистрацию Расчетного счета

Составление доверенности должно выполняться согласно требованиям законодательства. Бумага, которая наделяет полномочиями зарегистрировать, аннулировать реквизиты, содержит следующую информацию:

Информация о составителе (название организации, личный номер налогоплательщика, сведения о руководителе);
Информация об официальном представителе;
Число оформления;
Срок действия;
Город, регион, где составлена;
Личная роспись, штамп (печать) заверяющего специалиста.

Тщательно выбирайте перечень возможностей, которые получает официальный представитель.

Основные допустимые операции:

Заверение доверенности

Заверить документ можно двумя способами.

Через нотариуса.

Выбор специалиста производится на усмотрение участников соглашения. Регион расположения кредитной организации, адрес регистрации участников не имеет значения. Если составитель не может явиться в нотариальную контору, специалиста можно пригласить домой для оформления соглашения.

В кредитной компании.

В банк обращаются обе стороны, с участием которых оформляется доверенность. Сотрудник заверяет ее подписью и штампом организации, вносит в базу данных.Сроки действия доверенности на открытие счетаСрок действия определяет составитель.

Если при оформлении период действия не указан, документ считается действительным на протяжении 12-ти месяцев.

Когда оформляется единовременная доверенность, период действия составляет от нескольких дней до нескольких месяцев.

Законодательством определен перечень ситуаций, при возникновении которых действительность бумаги аннулируется раньше срока.

Официальный представитель отказался от выполнения финансовых операций.
Аннулирование условий доверителем.
Гибель, утрата дееспособности доверителя.
Прекращение существования компании.
Гибель, утрата дееспособности официального представителя.

Отказ на открытие Расчетного счета по доверенности

Кредитная организация оставляет за собой право не зарегистрировать счет по доверенности при наличии объективных причин.

Причины, по которым кредитная компания может отказать:

Сотрудники финансовой компании не приняли доверителя.

Чаще всего это случается, если руководитель организации и главный бухгалтер – один и тот же человек, либо если сотрудник числится на руководящих должностях в нескольких организациях одновременно.

Адрес, регион расположения объекта вызывает сомнения.

Адрес, который указан в качестве места расположения объекта, числится общественным местом, либо на него оформлены другие компании.

Неполный комплект бумаг.

Среди предоставленного комплекта не хватает всех запрашиваемых организацией, либо дубликаты плохого качества.

Лицо, которое выступает в качестве одной и сторон является недееспособным.
Манипуляции, для которых оформлена бумага, выполнены.
Если организация, индивидуальный предприниматель имеет отрицательный опыт взаимодействия с другими кредитными организациями.

При наличии одной из вышеперечисленных причин кредитная организация откажет в проведении финансовых операций по доверенности.

Где можно открыть Расчетный счет по доверенности

Не все финансовые компании готовы пойти навстречу своим клиентам и предоставить возможность действовать не лично, а через представителя. Это связано с возможными рисками, нести ответственность за возникновение которых придется банку. Однако есть кредитные организации, которые оказывают услуги клиентам через посредников.

Сбербанк;
Альфа-банк;
«Точка»;
Тинькофф банк;
СКб – банк;
Модульбанк;
Промсвязьбанк;
Эксперт – банк;
Бкс-банк;
Восточный банк.

При выборе финансовой компании необходимо поинтересоваться комплектом требуемых бумаг и условиями сотрудничества посредством доверенности.

При управлении собственным бизнесом многие предприниматели сталкиваются с нехваткой времени на решение важных вопросов. Это связано с большим объёмом работ, в особенности на первых порах после открытия своей фирмы.

В статье мы поговорим, как составляется доверенность по управлению расчётным счётом, а также обозначим важные нюансы, связанные с требованиями к её оформлению.

Назначение и виды доверенности

Доверенность — специальный документ, который даёт права третьей стороне совершить действия в целях исполнения интересов составителя этого документа. Доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу. Она позволяет представлять интересы собственника прав при его нежелании заниматься важными вопросами, отсутствии времени, проблемах со здоровьем или на время отпуска.

Существует два вида доверенности, которые на практике применяются одинаково часто. Они представлены в следующей таблице.

Разовая доверенность

Срочная доверенность

Если вам требуется осуществить только одно действие с помощью другого лица, то лучше оформлять разовую доверенность. Она даёт право на одну операцию, после выполнения которой документ теряет силу. Например, доверенность на право подписи налоговой декларации на период сдачи отчетности в текущий налоговый период.

Если доверенное лицо защищает интересы выдавшего доверенность постоянно, то такой документ будет носить срочный характер. Его действие оканчивается не совершённой операцией, а сроком, указанным в доверенности. Также её может отозвать раньше срока составитель.

На основе назначения доверенности и вида заверителя доверенности бывают генеральные либо специальные. Их особенности вы можете узнать из таблицы.

Генеральная доверенность

Специальная доверенность

Документ включает широкий перечень передаваемых полномочий и обычно имеет длительный срок действия. Такая доверенность выдаётся на управление и распоряжение банковским счётом. Она подразумевает, что доверенное лицо вправе распоряжаться переданным объектом практически в любых целях, в течении срока действия доверенности.

Доверенность выдаётся уполномоченным органом и служит для различных инстанций в качестве подтверждения прав выполнения определенных действий в течении срока действия доверенности. К примеру, доверенность на открытие расчетного счета. Представитель по такой доверенности может только открыть счет, но не управлять/распоряжаться им.

Кто является доверителем и представителем по доверенности?

Доверенность затрагивает участие трёх сторон:

доверителя (тот, кто составляет доверенности. Он нуждается в представлении собственных интересов посредством доверенности);

представителя (лицо, которое по доверенности перенимает права доверителя и вправе выполнять лишь действия, указанные в документе. Превышение полномочий часто приводит к недействительности сделки);

третьего участника сделки (им может выступать подрядчик, налоговая инспекция, банк, судебный орган или частное лицо. Данный участник отношений принимает действия от представителя на основе доверенности. Именно он следит за выполнением тех прав, которые указаны в доверенности).

В свою очередь, любой из сторон сделки может выступать:

юридическое лицо в роли организации;
физическое лицо (и в роли ИП).

Если составление доверенности происходит со стороны организации, то она выдаётся:

руководителем (чаще всего, его интересы представляют специалисты — юристы, бухгалтера, директора отделов и прочие. Доверенность носит индивидуальный характер, составляется на фирменном бланке, а заверяется лицом, выбранным руководителем);

учредителем (такое бывает, когда компания ещё не зарегистрирована в ФНС, но по факту уже начинает функционировать. Доверенность выдаётся на открытие расчётного счёта в банке с целью наполнения уставного капитала фирмы);

физическим лицом (им может быть ИП или наёмный работник компании, нуждающийся в доверенности).

Доверенность на управление банковским счётом

Доверенность, предоставляющая право на операции по расчётному счёту, предоставляет полномочие на проведение различных действий по нему, включая денежные (снятие, внесение, переводы и прочие). Доверителем или представителем может выступать любое лицо. Главное, чтобы оно было дееспособным — это важное условие для действительности сделки, проводимой по доверенности.

У одного доверителя может быть несколько представителей. Закон их количество не ограничивает, а потому бланк доверенности иногда включает перечень из нескольких лиц, вольных распоряжаться интересами доверителя.

Если у организации или ИП имеется несколько счетов в различных банках, то для управления каждым из них создаётся новая доверенность. Если счета фирмы открыты в одном банке, то достаточно одной доверенности, указывающей на имеющиеся расчётные счета.

Перед тем, как принять доверенность на операции по банковскому счёту, банк проверяет её на действительность. В этом случае отправляется запрос лицу, которое занималось составлением документа (например, в нотариальную контору).

Доверенность на открытие расчётного счёта

Чтобы понять, как составить доверенность на оформление расчётного счёта, нужно разбираться в тонкостях открытия счёта в банке. Заявку на резервирование счёта можно подать через интернет. А вот документальное оформление будет происходить непосредственно в банке, где с представителя потребуют доверенность.

Бланк, дающий право на открытие счёта, должен также включать в себя следующий перечень полномочий:

предоставление документов;
заключение договора на обслуживание банка;
подписание документов (сюда включается договор на согласие с условиями банка в двух образцах, заявление на открытие счёта и другие бумаги в зависимости от ситуации и политики банка);
внесение денег (чтобы расчётный счёт начал функционировать, нужно внести на него сумму обслуживания в пределах выбранного тарифа).

Представитель должен иметь при себе документ, который удостоверяет его личность. Это требование выдвигают все банки, если обслуживание происходит по доверенности.

Как открыть расчётный счёт по доверенности

Если открытие расчётного счёта для ООО либо для ИП доверяется помощнику, то процедура будет выглядеть так:

находится банк, который откроет счёт через представителя (важно понимать, что не все существующие банки предоставляют данную услугу);

у нотариуса оформляется доверенность;

собирается пакет документов для открытия расчётного счёта и передаётся представителю;

далее собственнику фирмы необходимо дождаться момента открытия и активации расчётного счёта.

Чтобы обратиться в нотариальную контору, необходимо собрать пакет бумаг. Обычно это паспорт представителя, доверителя и Свидетельство о регистрации ИП.

Открытие счёта для ООО сопровождается подачей учредительных документов нотариусу (устав, договор и т.д.). В доверенности прописывается открытие счёта в банке и право первой подписи на документах, сопутствующих открытию счёта.

Представитель собирает оставшиеся документы (у каждого банка они могут различаться) и вместе с доверенностью и печатью организации идет в банк.

Доверенность на внесение денег на расчетный счет

Доверенность может быть разовой или постоянной. В обеих ситуациях одной доверенностью не обойтись, так как внесение средств подразумевает материальную ответственность.

Между компанией и представителем составляется договор, который разъясняет обязанности последнего, а также включает перечень действий доверителя по отношению к представителю при невыполнении последним условий договора. К примеру, если доверенным лицом утеряна сумма денег при транспортировке до банка, то он несет материальную/административную или даже уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей по доверенности.

Если доверенность на операции по банковскому счёту является генеральной, то в неё обычно включаются не только внесение наличных, но и прочие действия по распоряжению денежными средствами.

Реквизиты и полномочия доверенности на открытие расчётного счёта

Чтобы доверенность несла юридическую силу, она должна соответствовать общепринятым стандартам. Если оформляется документ для открытия банковского счёта, то в нём указываются следующие реквизиты:

информация о доверителе (наименование, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, ФИО о данные руководителя);
сведения о доверенном (ФИО, данные из паспорта, а также ИНН);
полномочия (указывается наименование банка, в котором будет открываться расчётный счёт);
дата составления;
населённый пункт, в котором составлена доверенность;
срок окончания доверенности (при необходимости);
подпись заверяющего лица, а также его печать.

Важным пунктом доверенности считаются полномочия, предоставляемые ею. Среди их перечня на управление расчётным счётом можно указать такие:

предоставление документов либо их получение от банковского представителя (бумаги на открытие счёта, всевозможные справки по нему, нужные для ведения бизнеса);
заключение банковского договора (либо его расторжение);
подписание бумаг (право подписи от лица доверителя);
открытие расчётного счёта (либо его закрытие);
внесение либо снятие наличных денежных средств;
осуществление банковских переводов с расчётного счёта на счета, открытые в этом же банке или в другом;
получение различных выплат со счёта (к примеру, компенсаций или процентов);
иные действия, которые связаны с особенностями счёта и деятельностью банка.

Заверение доверенности

При открытии расчётного счёта доверенность заверяется одним из двух способов:

нотариально;
у банковского сотрудника.

В первом случае нотариус проверит подлинность документов и составит доверенность с необходимыми полномочиями.

Если вы решили оформить доверенность через банк, где открывается счёт, то необходимо обратиться в этот банк доверителю и представителю. На основе сведений этих лиц сотрудник кредитной организации составляет документ, который будет в базе доверенностей банка. Оператор ставит подпись и банковскую печать. Эта доверенность называется специальной.

Срок действия доверенности на открытие счёта

Доверенность составляется на срок, который удобен доверителю. Если в документе о дате окончания нет ни слова, то по умолчанию он составляет год. Если доверенность разовая (нужно только открыть один расчётный счёт), то её срок составляет не более нескольких дней. По желанию доверителя документ составляется и на месяц, и на полгода, и на 10 лет.

Существует несколько случаев, при которых доверенность прекратит своё действие ранее срока. Это происходит по следующим причинам:

Тому, кто решил организовать собственный бизнес, сложно обойтись без открытия расчётного счёта. Хотя предприниматели формально имеют право работать только с наличными, но на практике это существенно ограничивает их возможности. А юридические лица по закону обязаны открывать счёт в банке в любом случае.

На первом этапе необходимо выбрать финансовое учреждение, максимально удовлетворяющее всем потребностям бизнеса, а затем изучить требования банка, предъявляемые к клиентам. Рассмотрим, какие документы нужны для открытия расчётного счёта юридическим лицам и предпринимателям.

Выбор финансового учреждения

Ведение расчётного счёта является платной услугой, и конечная сумма расходов будет зависеть от количества отправленных платёжных поручений, снятых наличных средств и прочих операций. Многие банки предлагают тарифы, в которые уже включено определённое количество платежей, и выбор такого пакетного предложения обычно помогает сэкономить на банковских услугах.

Однако это не единственный критерий для выбора банка. Одним из самых существенных является надёжность финансового учреждения. Лучше выбрать тариф на несколько сотен рублей дороже, чем заключить договор с сомнительным банком, который затем может доставить множество проблем.

Также следует учесть и местоположение банка – многим бизнесменам придётся регулярно посещать операционный офис для подписания документов, сдачи наличности, получения корпоративных карт.

Важным критерием выбора для предпринимателей и организаций будут такие дополнительные услуги как: интернет-банкинг, приложение для смартфонов, назначение персонального менеджера и начисление процентов на остаток по счёту.

И, конечно, следует обратить внимание на перечень документов, которые необходимо предоставить для открытия расчётного счёта. Ведь они могут отличаться в различных учреждениях. Как правило, с полным списком можно ознакомиться на сайтах банков.

Общие условия для открытия расчётного счёта

Банкам, важен каждый клиент, особенно во время экономического спада. Условия открытия расчётного счёта за последнее время сильно изменились к лучшему. Многие банки больше не требуют нотариально заверенных документов, достаточно принести оригиналы в отделение, и сотрудники заверят копии в присутствии бизнесмена. Карточки с подписями также можно заверить в самом банке.

Заявление на открытие расчётного счёта можно подать через онлайн-форму на сайте банковского учреждения, что позволяет бизнесменам сэкономить время, а сотрудникам банка проверить необходимую информацию об организации или ИП, запросить нужные выписки и подготовить заявление в печатном виде.

Упрощение процедуры позволило существенно сократить время, необходимое для открытия расчетного счета. В большинстве банков на сегодня для этого требуется не более 1-2 дней.

Документы для открытия счета предпринимателя

Какие нужны документы для открытия расчётного счёта ИП? Каждый банк вправе утвердить свой обязательный перечень. Однако основными документами для открытия расчётного счёта ИП во всех финансовых учреждениях являются:

паспорт предпринимателя;
круглая печать (если она есть у ИП);
документы, подтверждающие личность и полномочия лиц, указанных в личной карточке, например, бухгалтера;
лицензия на осуществляемую деятельность (если деятельность подлежит лицензированию).

Некоторые банки продолжают требовать выписку из ЕГРИП, однако большинство запрашивает её в налоговой инспекции самостоятельно. Для индивидуальных предпринимателей также предусмотрена возможность подать заявку и загрузить все документы в электронном виде. Карточки с образцами подписей и печати многие банки заполняют в операционном офисе, что позволяет сэкономить и на услугах нотариуса.

Документы для открытия расчётного счёта юридического лица

Счёт в банке для юридического лица является необходимым условием ведения хозяйственной деятельности, ведь перечислить налоговые платежи ООО может только с расчётного счёта. Учитывая это, руководству компании надо основательно подойти к выбору финансового учреждения.

Перечень документов, который потребуется юридическому лицу, чтобы открыть счёт в банке, отличается от перечня для ИП. Неизменным остается тот факт, что выписку из госреестра банк обычно запрашивает сам. Вместе с заявлением на открытие расчётного счёта организация обязана предоставить следующие документы:

учредительные документы: заверенный в налоговой инспекции Устав организации и решение об учреждении юридического лица;
паспорт руководителя и документы о его полномочиях;
документы, подтверждающие полномочия других лиц, указанных в личной карточке организации (решение или приказ о назначении, паспорта);
круглая печать организации, если она применяется;
лицензия на осуществляемую деятельность (если она выдана).

Также необходимо предоставить свидетельство о государственной регистрации юридического лица, но только в том случае, когда юридическое лицо зарегистрировано до 01.01.2017 года. Организации, созданные позже, подают лист записи ЕГРЮЛ.

Если открытие расчётного счёта происходит сразу после регистрации компании, дополнительные документы вряд ли потребуются. Но в случае, когда организация уже ведёт свою хозяйственную деятельность, банк может дополнительно запросить:

бухгалтерскую отчётность с отметками налоговой инспекции о сдаче;
справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом и фондами.

Эти документы нужны для оценки благонадёжности юридического лица. После анализа всех документов банк принимает решение об открытии расчётного счёта. К сожалению, финансовое учреждение может и отказать в его открытии. В основном, отказы связаны с предоставлением документов, которые содержат в себе недостоверную информацию о компании.

В случае положительного решения банк заключает договор с юридическим лицом об открытии расчётного счёта и его обслуживании в соответствие с выбранным тарифным планом. Также в договоре прописываются и дополнительные услуги.

Уведомление контролирующих организаций об открытии расчётного счёта

У ответственных лиц часто возникает вопрос – нужно ли направлять уведомления об открытии счёта в какие-либо учреждения? Ведь ранее все организации, которые открывали расчётный счёт, обязаны были уведомлять в семидневный срок налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Но с 01.05.2014 такая обязанность возложена на банковские учреждения. А для ИП и юридических лиц открытие расчётного счёта заканчивается посещением самого банка, и штрафов за отсутствие уведомления можно не опасаться.

Вывод

Таким образом, на сегодня открытие расчётного счёта не требует от бизнесмена много времени и усилий. Количество документов, необходимых для этого, сократилось до нескольких самых основных, а многие операции (уведомление ИФНС и фондов, запрос выписок, заверение карточек и копий) осуществляют сами банковские учреждения. Однако не следует забывать, что банк имеет право отказать в открытии счёта. Поэтому все предоставляемые документы должны быть актуальными и содержать достоверную информацию.

Читайте также: