Договор с налоговой на электронную отчетность

Опубликовано: 15.05.2024

Организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ряд контролирующих органов. Существует два способа представления обязательной отчетности: на бумажном носителе и в электронном формате. Однако многие компании не имеют права отчитываться на бумаге. Как наладить электронную отправку отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные структуры, какие недостатки есть у бесплатных сервисов электронной отечности, рассмотрим ниже.

Отчетность в ФНС в электронном формате

До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.

В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.

Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.

На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.

Попробуйте сдавать отчетность через систему Контур.Экстерн — это удобно и легко.

Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать

Электронная отчетность в фонды

Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.

Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.

ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.

Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.

Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.

Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.

Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

Электронная отчетность — это такая же привычная отчетность в налоговую, ПФР и Фонд социального страхования, только отправляют ее через онлайн-бухгалтерию, банк или специальную программу.

Кто может сдавать электронную отчетность

Работать с электронной отчетностью может кто угодно — ИП, физические и юридические лица. Документы также могут быть какими угодно, кроме подтверждения вида деятельности для Фонда соцстрахования — этот документ относят лично или отправляют по почте. А бывают отчетности, которые сдают только в электронном виде, например декларацию по НДС.

Сейчас крупные компании — от 25 человек в штате — сдают отчеты по сотрудникам только электронно. До 25 человек можно еще сдавать на бумаге. С 2020 года компании со штатом уже в десять человек будут сдавать баланс и отчетность по сотрудникам в электронном виде. Возможно, скоро весь бизнес переведут на электронную отчетность.

Как можно сдавать отчетность в электронном виде

Отчетность можно сдавать и лично, и отправлять по обычной почте, но это неудобно. Например, почта может задержать документы, но налоговой всё равно, она рассуждает так: отчетность не поступила в срок — значит, блокируем счет и начисляем пени. Со сдачей лично тоже не всё гладко: нужно печатать несколько версий и каждый месяц нести их в отделение вместе с флешкой.

С электронной отчетностью таких проблем нет, но есть свои — об этом рассказываем в конце статьи.

Электронную отчетность сдают через специальные программы и фирмы, чтобы защитить документы от мошенников. Есть два способа:

по доверенности. Для этого заключают договор с представителем налоговой, оформляют на него доверенность и сдают декларации и отчеты через него. Этот вариант подходит только для юрлиц, обычно им пользуются новички;
с помощью электронной подписи. Это как ваша рукописная подпись, только на флешке или сразу на сервере в интернете — она подтверждает, что именно вы отправляете документы. Этот способ подходит всем, и им пользуются чаще всего.

Остановимся на последнем способе подробнее.

Что нужно для электронной подписи

Чтобы сдавать отчетность с помощью электронной подписи, нужно выбрать сервис для сдачи деклараций и сделать саму подпись.

Операторов электронной отчетности много, можно выбрать любого: «Контур», «Сбис», 1C. Вся разница в ценах и услугах. По опыту, самая дорогая система — «Контур», а самая популярная в Москве — «Сбис». Кроме того, у многих банков есть такая услуга — бухгалтер банка сам заполняет отчетность и отправляет в налоговую и фонды.

Еще можно пользоваться программой налоговой «Налогоплательщик ЮЛ» — она бесплатная, но работает со сбоями, поэтому ей мало кто пользуется.

Электронную подпись можно сделать в сервисе, через который хотите сдавать отчетность, или отдельно — в любом удостоверяющем центре, который получил аккредитацию Минкомсвязи. Оформить подпись можно на разные сроки: на три месяца, полгода или год.

Подпись делает лично директор сам на себя. Нужен паспорт, ИНН, СНИЛС, а для юрлиц еще приказ о вступлении в должность. Подпись делают от двух часов до суток.

Электронную подпись нужно установить на компьютер вместе с программой «Криптопро» и драйверами. Если будете устанавливать сами, инструкцию дадут в удостоверяющем центре, но лучше напомнить им об этом.

Выгоднее всего брать комплектом — подпись плюс договор с сервисом. Например, в «Сбисе» для Москвы такой набор на год стоит 10 150 рублей. А «Контур» обойдется в 17 750 рублей.

Как получить и настроить электронную подпись

Что не так с электронной отчетностью

Пользоваться отчетностью в электронном виде удобно, но проблемы тоже есть. Когда сдаете отчетность лично, сотрудник налоговой дает квитанцию — она означает, что документы приняты в такой-то день. Если сотрудник потеряет декларацию, у компании будет квитанция, которая подвердит, что она сдала всё в срок.

Для электронной отчетности тоже есть квитанция, но ее формирует программа, поэтому квитанцию нужно ждать пару дней.

А еще программа может ломаться. В этом году в налоговой обновляли программное обеспечение, оно работало плохо, поэтому робот не видел, что документы поступили. Компаниям повально блокировали банковские счета, хотя они всё сдавали вовремя.

Поэтому главное правило, если сдаете отчетность в электронном виде — делать это заранее, а не в последние дни.

В 2021 году большинству юридических лиц для сдачи отчётности в электронном виде потребуется оформить электронную подпись и договор с оператором электронного документооборота. Это касается, в том числе, субъектов малого и среднего предпринимательства, а также индивидуальных предпринимателей.

Бухгалтерская и налоговая отчётность: что меняется в способе сдачи

В письме ФНС России от 8 октября 2020 года № ЕА-3-26/6827@ указано, что согласно ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчётности предоставляется в ведомство по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). От представления обязательного экземпляра освобождаются лишь:

— организации государственного сектора;

— Центральный банк РФ;

— религиозные организации;

— организации, представляющие бухгалтерскую отчётность в Центральный банк РФ;

— организации, годовая бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ;

— организации в случаях, установленных Правительством РФ.

Важно! С 1 января 2021 года вся годовая бухгалтерская отчётность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов ЭДО. Это требование касается и субъектов малого предпринимательства – тех, чья среднесписочная численность не более 100 человек и чей доход не превышает 800 млн руб.

Так, если в 2020 году малые предприятия имели послабление от государства и могли сдавать бухотчётность в бумажном виде (пункт 4 статьи 2 444-ФЗ от 28 ноября 2018 года), то с 2021 года они должны отправлять её экземпляр только в электронном виде.

При этом представлять налоговую отчётность (расчёты) по ТКС через оператора электронного документооборота должны:

— налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

— крупнейшие организации (п.3 ст. 80 Налогового кодекса);

— налогоплательщики, для которых применительно к конкретному налогу (страховым взносам) такая обязанность непосредственно прописана в НК РФ (пример – налоговая отчётность по НДС).

В остальных случаях, как разъясняет налоговая служба, сохраняется возможность представления налогоплательщиками налоговой отчётности на бумажном носителе (письмо ФНС России от 8 октября 2020 г. № ЕА-3-26/6827@).

Что нужно для сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде?

Чтобы сдать обязательный экземпляр бухотчётности в электронном виде, потребуется электронная подпись и подключение к сервису оператора ЭДО. Компания Такском предоставляет малому и среднему бизнесу комплексное решение. Подключившись к сервису Онлайн-Спринтер, пользователь получает не только решение для отправки отчётности через интернет, но и электронную подпись в комплекте с возможностью её бесплатной замены.

Онлайн-Спринтер идеально подойдёт субъектам МСП для быстрой и комфортной сдачи бухгалтерской отчётности. Сервис представлен в формате веб-кабинета, для входа в который нужен лишь компьютер и доступ в интернет. Работать в Спринтере можно с любого ПК и из любой точки мира.

Интерфейс Спринтера максимально прост и интуитивно-понятен: все действия, в том числе создание отчётности, совершаются с главной страницы. Блоки на странице можно менять местами на усмотрение пользователя.

Все документы и данные хранятся в защищённом облачном архиве и всегда под рукой. Работа в сервисе быстрая даже с большим объёмом документов.

Стоимость минимального тарифа для ИП начинается от 1 900 руб. в год, для организаций – от 2 700 руб. в год. Безлимитная отчётность во все подразделения ФНС и ПФР включена в минимальные тарифы, а также лицензия КриптоПро CSP сроком действия на 1 год.

А если нужно больше направлений обмена с госорганами, электронный документооборот с контрагентами и сервис по проверке контрагентов – рекомендуем обратить внимание на расширенные тарифные планы (от 2 700 руб. – для ИП, от 4 800 руб. – для организаций).

Узнать о сервисе подробнее, выбрать тариф или получить консультацию, оставив заявку, можно на сайте.

Бумажный документооборот с контрагентами и проверяющими органами скоро канет в лету. С 2021 года бухгалтерская отчетность (в том числе субъектов малого и среднего предпринимательства) должна предоставляться в ФНС строго через операторов ЭДО в электронном виде.

Какие еще изменения входят в ближайшие планы налоговой службы, как работать через ЭДО и почему это действительно удобно: обсудим в этой статье.

По данным на начало 2021 г., электронный документооборот используют около 30 % российских компаний. Прямо скажем, негусто. При этом чем меньше бизнес, тем реже он работает в цифровом формате.

ИП, макро- и малые предприятия прибегают к ЭДО только в 5 % случаев.

Субъекты малого и среднего бизнеса на УСН используют электронный документооборот в 12 % случаев.

Самые активные пользователи ЭДО — крупные предприятия на ОСНО (50-70 %).

По словам ФНС

В декабре 2020 г. Федерального налоговой службой была принята Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Ознакомиться полностью с документом можно на официальном сайте ведомства. Он содержит планы по изменению законодательства и бизнес-процессов, направленные полный переход к ЭДО.

Как пояснил Руководитель ФНС Даниил Егоров, главная цель — это создать систему, которая будет выгодна для обеих сторон. Для налоговиков более прозрачными станут операции, проводимые хозяйствующими субъектами. А сами компании получат определенную экономию, удобство, повышенную скорость обработки информации и отсутствие ошибок в работе.

«Прозрачность бизнеса для налоговых органов позволит не отвлекать компании от работы с запросами документов и проверками».

Более того, планируется, что в будущем при такой открытости вообще отпадет необходимость в сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

Какие сроки

до 4-го квартала 2021 г. — нормативный этап (принятие необходимых законов и НПА в сфере ЭДО);
до 2-го квартала 2022 г. — аккредитация всех операторов ЭДО, доработка новых форматов, обеспечение прочей инфраструктуры;
до 3-го квартала 2022 г. — стимулирование субъектов бизнеса к переходу на электронный документооборот;
до конца 2023 г. — обеспечение возможности обмена между субъектами бизнеса документами, закрывающими сделку;
до 3-го квартала 2024 г. — обеспечение возможности электронного документооборота между российскими компаниями и субъектами бизнеса, находящимися в иностранных юрисдикциях.

Согласно Концепции ФНС, к 2024 году около 95 % счетов-фактур и 70 % накладных будут передаваться в цифровом формате.

Новое в документообороте с госорганами с 2021 года

Определенные шаги в указанном направлении уже совершаются.

1.Предоставление годовой отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность, начиная с отчетности за 2020 год должна предоставляться в ИФНС исключительно в электронном формате, независимо от того, относится ли компания к субъектам малого или среднего предпринимательства.

Отчеты направляются через операторов ЭДО, их перечень приведен на сайте ФНС в рубрике «Электронный документооборот» .

На момент опубликования статьи зарегистрированными числятся 52 оператора ЭДО. АО «Калуга Астрал» входит в этот перечень.

2.Отчетность о прослеживаемых товарах.

Еще одно нововведение 2021 г., которое следует отнести к цифровизации документооборота — обязанность налогоплательщиков сдавать в ИФНС отчетность о прослеживаемых товарах.

С 01 июля 2021 г. юридические лица и ИП должны отчитываться по операциям с товарами, которые включены в перечень прослеживаемых (см. закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Счета-фактуры по ним могут быть выставлены только в электронном виде. Таким образом, система прослеживаемости обязывает перейти на ЭДО.

3.Передача данных в Росстат.

С 30 декабря 2020 г. ИП и юрлица предоставляют первичные статистические данные исключительно в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. Для субъектов малого предпринимательства это требование действует с начала 2022 года.

4.Новые правила получения и использования ЭЦП.

С начала 2021 г. владельцы ЭЦП получили возможность подписывать электронные документы с любого устройства без установки спецпрограмм (удостоверяющие центры теперь могут хранить и использовать ключ по поручению клиента дистанционно).

Кроме того, с 01 января 2022 г. упростится порядок получения ЭЦП. Руководители компаний и ИП будут получать ее ИФНС, в том числе удаленно по действующему сертификату.

В ближайших планах налоговой службы: расширить сферу применения простой ЭЦП, а также увеличить перечень документов, которые можно подписывать «обезличенной» электронной подписью.

Плюсы перевода документооборота в электронный формат

Можно не дожидаться, когда государство полностью обяжет всех субъектов бизнеса к ЭДО, а заключить договор с оператором уже сейчас. На это есть ряд причин:

Сдача отчетности в ФНС в электронном виде значительно экономит время и ресурсы компании.
Сокращается количество ошибок, ведь при формировании отчетности документ автоматически происходит проверку.
Формы отчетности всегда актуальны, за их обновлениями и изменениями следит оператор ЭДО.
Хранение документов в электронном виде обходится на 80 % дешевле, чем на бумажных носителях.
Исключена потеря документов.
Электронный документооборот дает возможность оперативно получить от ФНС справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки по операциям по расчету с бюджетом, список представленной отчетности и т. д.
ЭДО безопасен и исключает утечку информации.
Документы, зарегистрированные оператором, имеют юридическую силу и могут, например, предъявляться в суд в качестве доказательств.

Как выбрать оператора ЭДО

Новая Концепция, разработанная ФНС, отводит оператору ответственную роль.

Он присваивает каждому документу регистрационный номер (РНД), по которому можно будет найти сам файл, а также посмотреть все действия, совершенные с документом.
Оператор также обеспечивает своевременную передачу данных в налоговую.

Реестр достоверных операторов ЭДО размещен на сайте ФНС. Каждый субъект бизнеса волен выбрать ту организацию, с которой ему будет удобно сотрудничать. Во внимание следует принять такие критерии, как опыт, интеграционные возможности оператора, количество контрагентов и роуминг, развитости системы и количество продуктов, стоимость и качество обслуживания.

«Калуга Астрал» успешно вписывается в реализацию планов ФНС по развитию ЭДО и закрывает все потребности бизнеса в документообороте с проверяющими органами.

Компания поддерживает роуминг более чем с 20 иными операторами ЭДО, имеет сервисы различной направленности:

отчетность (Астрал Отчет 5.0. и др.);
электронная подпись (Астрал-ЭТ);
проверка контрагентов (Астрал.СКРИН);
документооборот с контрагентами (Астрал.ЭДО, 1С-ЭДО, Астрал Онлайн и т. д.);

При этом продукты постоянно обновляются. Как только на законодательном уровне появляются новые требования, они сразу находят отражение в программе.

Если вы все еще сомневаетесь

Предварительно оценить внедрение электронного документооборота в компании, а также рассчитать срок окупаемости затрат на это мероприятие поможет новый сервис на сайте ФНС — Калькулятор для расчета эффективности ЭДО .

Государство следит за всеми, у кого есть деньги: оно хочет знать, сколько вы заработали и сколько потратили. Для этого оно смотрит ваши отчеты и присылает проверки. Чтобы вызывать у госорганов меньше вопросов (а значит — избежать лишних проверок), вы должны вовремя и полностью отчитываться перед контролирующими органами.

Список госорганов, перед которыми вы отчитываетесь, зависит от системы налогообложения и вида деятельности. В любом случае их не меньше трех: налоговая, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. Если вы не любите очереди и бумажные документы, отправляйте отчеты через интернет. Рассказываем, какие электронные сервисы существуют и как выбрать удобный для себя.

Автор: Наталья Киреева
Иллюстратор: Ivan Might

Зачем отчитываться через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия. Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников. А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30% от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог. НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов. Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП. Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120 операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять.

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год. Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

6. Удобно, если в функции программы входит переписка с госорганами, сверка и интеграция с системами бухучета.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

Читайте также: