Что делать если перепутали инн

Опубликовано: 30.04.2024

1. Что такое ИНН и зачем он нужен?

Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.

Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

2. Как узнать свой ИНН?

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа , удостоверяющего личность;
при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

3. Как и где получить ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

в налоговой инспекции. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Если вы предварительно подадите заявление через онлайн-сервис, то в налоговую придется сходить один раз — за готовым ИНН;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
без личного визита. Для этого отправьте пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный в заявлении. Вы также можете получить ИНН без визита в налоговую (на e-mail или по почте), если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Подробнее об этом можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Какие документы нужны для получения ИНН?

Для получения ИНН вам понадобятся:

заявление (форма находится по ссылке внизу страницы);
паспорт или другой документ , удостоверяющий вашу личность (если вы подаете документы по почте — его нотариально заверенная копия).

Если вы живете не по месту регистрации и подаете документы по почте, сообщите в налоговую адрес вашего фактического места жительства и телефон для связи. Свидетельство ИНН вам вышлют заказным письмом на указанный адрес.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

копия вашего паспорта или другого документа , удостоверяющего вашу личность;
нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.

Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.

5. Как оформить ИНН ребенку?

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?

Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.

Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:

в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный вами в заявлении.

Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

">уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Номинальный или фиктивный директор — человек, который записан в реестре налоговой как директор компании, но на самом деле не управляет бизнесом, а часто вообще не имеет к нему отношения.

Обычно номинальными директорами называют тех, кто оформляет на себя компании за деньги: ты мне даешь пять тысяч, я становлюсь директором для налоговой, но не лезу в дела. Эту схему используют, чтобы открывать фирмы-однодневки и компании депутатов, которым по закону бизнесом заниматься нельзя.

Но иногда номинальными директорами становятся люди, которые вообще-то не планировали участвовать ни в каких схемах. О таком случае нам рассказал читатель, и мы решили разобраться, как такое получилось и что делать.

Узнал, что я директор, когда позвонили из банка

Антон Майорских, владелец компании «Айти-иннова»

Полтора месяца назад мне позвонили из Модульбанка и сказали: «Вы стали директором новой компании, не хотите ли открыть второй расчетный счет у нас?» Благодаря этому звонку я узнал, что стал номинальным директором в компании, к которой не имею отношения.

Я сразу же бросил все дела и в панике начал разбираться. Вбил на сайте налоговой свой ИНН и увидел, что кроме моей компании я теперь еще и директор в «Д-информ». Это компания из Москвы, а я живу в Челябинске. Нашел их телефон, позвонил, они говорят, что это ошибка налоговой: перепутали ИНН.

Тогда я пошел в налоговую и написал заявление о несоответствии данных и о том, что директором я не являюсь. Мне сказали, что в течение месяца внесут изменения, но изменений до сих пор нет.

Я обратился в полицию, оттуда меня отправили в прокуратуру, но и там не стали слушать. И лишь когда я оставил обращение на сайте прокуратуры Челябинской области, меня пригласили к следователю.

Но пока ни налоговая, ни полиция, ни прокуратура, ни мои звонки в «Д-информ» не помогли, и я всё еще номинальный директор.

Как становятся номинальными директорами

Есть четыре ситуации, когда человек может стать номинальным директором не по своему желанию:

потеря паспорта. Человек потерял паспорт, а кто-то нашел и зарегистрировал ООО на его имя. Такое может быть, если регистрирующий похож внешне на владельца паспорта или отрастил бороду, чтобы было непонятно. У налоговиков нет обязанности проверять подлинность паспорта;
подделка документов. Допустим, человек заполнял заявку на кредит, выслал копию своего паспорта, а потом эта копия попала к мошенникам. Они по копии изготовили поддельный паспорт и открыли на него компанию;
подставной нотариус. Через нотариуса в налоговую можно подать заявление о создании ООО. Нотариус должен проверить, совпадает ли подпись в заявлении с подписью в паспорте, и тот ли перед ним человек. Не всегда нотариус участвует в схеме: ему могут принести поддельный паспорт с другой фотографией или послать к нему похожего внешне человека;
доверенность. Могут у одного нотариуса сделать доверенность по поддельному паспорту, а компанию зарегистрировать по доверенности у другого или в налоговой.

Налоговая не обязана проверять подлинность паспорта и доверенности. И даже если у сотрудника появятся сомнения, он не сможет использовать их как причину для отказа. Отказывают в регистрации только по формальным признакам: к примеру, неправильное заявление, не то отделение налоговой или не все документы из списка.

Как узнать, что вы номинальный директор

Обычно люди узнают о том, что они стали директорами, случайно: им звонят банки, поставщики канцелярии, операторы. Если вам вдруг начали звонить все, спросите, для какой компании они предлагают услуги.

Еще налоговая может прислать письмо, а суд — повестку. Чтобы до такого не дошло, можно узнать самому на сайте проверки компаний: вводите свой ИНН и смотрите результаты.

Проверять себя по ИНН можно хоть каждый день.

Если узнали, нужно идти в налоговую, а затем в суд

Первое, что нужно сделать номинальному директору, — написать в налоговую заявление в свободной форме:

Налоговая примет заявление, но пока убирать запись не будет: для этого ей нужно решение суда. Поэтому номинальному директору нужно пойти в суд с иском. В иске просьба будет звучать примерно так:

«Прошу признать недействительной государственную регистрацию компании „Икс“ и обязать налоговую инспекцию исключить ее из Единого государственного реестра юридических лиц».

В суде номинальный директор доказывает, что он не регистрировал компанию. Для этого нужно:

cказать, что не принимал участия в регистрации. У него не было намерения регистрировать ООО, в том регионе он никогда не был, доверенность не выдавал, а паспорт потерял. Нужны доказательства: новый паспорт, заявление в полицию о потере старого;
попросить привлечь нотариуса, который регистрировал ООО или оформлял доверенность, чтобы он дал пояснения;
попросить назначить экспертизу почерка. На ней сравнят настоящую подпись с подписью в заявлении на регистрацию компании или доверенности.

Решение суда может быть разным: могут закрыть компанию и удалить запись о директоре, отказать или только убрать запись. Последнее обычно делают, если у компании есть долги по кредитам, перед поставщиками или налоговой.

Как себя обезопасить от фиктивной регистрации

Если вы потеряли паспорт или переживаете, что кто-то может записать вас номинальным директором, можно написать возражение. Возражение запрещает налоговой регистрировать компании с паспортными данными человека, который его подал.

В разделе с обстоятельствами можно написать: в связи с наличием опасений относительно регистрации на мое имя юридических лиц.

Возражение защищает от регистрации только в регионе, где вы прописаны. Но если кто-то откроет компанию в другом городе и дело дойдет до суда, суд учтет, что вы подавали возражение: это доказывает, что планов становиться номинальным директором у вас не было.

Что грозит номинальному директору

Фиктивный директор может получить штраф, три года лишения свободы, а еще придется платить по долгам компании.

Штрафы. Все штрафы для обычного директора действуют и для номинального. Это могут быть штрафы за несдачу бухгалтерских отчетов — до 30 000 рублей — или за отправку в налоговую недостоверных сведений о компании — до 10 000 рублей. Если человек стал фиктивным директором не по своей воле, придется доказать это в суде или платить штрафы.

Уголовная ответственность. Кроме штрафа могут назначить исправительные работы или дать срок. Это касается тех случаев, когда человек стал номинальным директором по своему решению.

Лишение свободы до трех лет — это крайняя мера, ее назначают, если компанию зарегистрировали через подставное лицо или по чужим документам. Например, по украденному или купленному паспорту.

Долги компании. Есть такое понятие — субсидиарная ответственность. Это значит, что владельцы бизнеса отвечают по долгам своими деньгами и квартирами. Номинального директора это тоже касается.

Индивидуальный налоговый номер, так называемый ИНН, присваивается каждому налогоплательщику, как физическому лицу, так и предприятию любой формы собственности. Нужен этот идентификатор во многих случаях, иной раз даже при зачислении ребенка в детский сад. Каждый человек, обратившись в налоговые органы, может получить свой собственный ИНН в виде государственной бумаги, на специальном листе ГоЗнака, с голографическим знаком. А вот как узнать ИНН организации работодателя, к примеру?

В каких случаях может потребоваться ИНН

Нередко работнику нужно срочно узнать ИНН работодателя, и на это есть некоторые причины. Чтобы обезопасить себя от проблем во время сотрудничества с сомнительными фирмами, стоит убедиться в достоверности предоставленной информации, в частности, индивидуального налогового номера. В этом случае стоит прибегнуть к доступным способам получения ИНН.

Внимание! У лиц, которые прямо или косвенно поддерживают сотрудничество с юридическими лицами либо частными предпринимателями, возникает необходимость в получении индивидуального налогового номера фирмы в таких случаях:

Контрагенту нужно проверить факт регистрации компании и точность предоставленных фирмой данных о специфике деятельности (как правило, вместе с ИНН выдается регистрационный адрес, сведения об учредителях). Совет: для уважающего предприятия с положительной репутацией недопустимы даже минимальные неточности в предоставленной документации потенциальному партнеру, но это не значит, что стоит сразу отказываться от выгодного сотрудничества, как только будет обнаружена незначительная ошибка в цифрах – не исключено, что она допущена по вине невнимательности сотрудника, а не сделана умышленно. Если результаты поиска ИНН по наименованию фирмы не увенчались успехом, и предоставленные данные совершенно не совпадают с указанным юридическим адресом, ФИО учредителей, видом деятельности, то чтобы обезопасить себя от финансовых проблем, стоит отказать в заключении сделки, какой бы выгодной она ни казалась,
Обычному гражданину также может потребоваться ИНН, чтобы убедиться в надежности предприятия, услугами которого он собирается пользоваться. К примеру, предприятие по выпуску межкомнатных дверей предлагает приятные скидки в случае внесения предоплаты за расходованные материалы, проделанную работу и доставку. Человек решает проверить компанию и, стараясь найти ее ИНН, обнаруживает, что она не зарегистрирована либо имеет совершенно другой адрес местоположения и название. Как вывод: даже если такие действия компании не связаны с обманом своих клиентов, то все равно не стоит ей доверять, так как в случае предоставления некачественных услуг, претензии и просьбы вернуть деньги будут адресованы несуществующей фирме,
Работнику налоговый номер может потребоваться для проверки работодателя либо для предоставления данных в финансовые и государственные организации. Распространенный случай – получение банковского кредита. Каждый банк сам решает, запрашивать или нет ИНН компании, конкретного списка нужных документов не существует. Однако только ИНН позволяет кредитному учреждению убедиться в действительном существовании и надежности будущего кредитополучателя и принять взвешенное решение о выдаче или отказе в кредите.

Для банка нет никакой сложности получить ИНН по названию фирмы, но в действительности эту обязанность банк перекладывает на кредитополучателя – возможно, чтобы уменьшить затраты ресурсов, либо потому, что нет заинтересованности: количество желающих взять кредит не уменьшается, и многие с легкостью пойдут даже на не весьма справедливые условия банка.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Как писать заявление?

Закон, которым диктуется необходимость подавать этот документ, не так давно принят. Поэтому на деле случаются споры и недопонимания вокруг него.

Исходя из него, можно проверить людей, которые учредили компанию на наличие какого-то тёмного прошлого из чего можно будет сделать вывод о самой организации. Второй вопрос – как правильно написать это заявление. Как заказать ИНН через интернет — читайте здесь.

Из чего состоит заявление:

Название организации.
Надпись «Приложение № N к анкете претендента на …». Вместо буквы N должен быть номер приложения, вместо многоточия – то, на что претендует организация. Например «претендента на аккредитацию».
Заголовком надпись «Информация об учредителях организации, претендующей на …». Вместо многоточия нужно написать полностью, на что организация претендует. Отличием от прошлого является то, что нужно полное описание предмета, на который претендует организация.
Основная информация (рассмотрим далее).
Имя и должность подающего заявление. Например, «Директор ООО Х Иванов И.И.».
Подпись подающего заявление человека.

Основная информация заявления оформляется в виде таблицы. «Шапка» таблицы имеет следующий вид.

Наименование организации (наименование, местонахождение, ИНН) Учредители организации, с указанием доли в %(наименование, местонахождение, ИНН) Подтверждающие документы, наименование, реквизиты, паспортные данные

Последующая информация в таблицу заносится разная – в зависимости от того, является учредитель юридическим лицом, или физическим. Рассмотрим оба варианта.

Для учредителей как физических лиц (индивидуальных предпринимателей):

Под первым столбцом заносится информация об организации. Это название, адрес и идентификационный номер налогоплательщика. Важно! Не перепутайте – здесь указывается ИНН самой организации, именно того юридического лица, информация об учредителях которого подается в этом заявлении. Например – «ООО Октябрь, г. Москва, ул. Металлозаводская, 10, ИНН – 1234567890».
Под вторым столбцом заносятся фамилии и инициалы учредителей, также их доли в процентном соотношении. Несмотря на то, что в шапке написано «ИНН», здесь его писать не нужно, это для учредителей – юридических лиц. Пишем по примеру «Иванов И.И. — N%».
Под третьим столбцом пишутся паспортные данные учредителей и их ИНН.

Для учредителей – юридических лиц:

Под первым столбцом пишется идентичная вышеуказанному случаю информация – сведения об организации. Название, адрес, ИНН. Тут перепутать ИНН организации и учредителя легче – оба номера состоят из десяти знаков. Тщательно проверяем, прежде чем записать информацию. В противном случае можно допустить ошибку, которая, очень вероятно, может привести к тому, что заявление не примут.
Под вторым столбцом пишется информация об организации-учредителе. Тут указывается название организации, адрес и ИНН. Важно! Не путайте с информацией для физического лица. В нашем случае, когда учредитель – юридическое лицо нужно указать ИНН под вторым столбцом, а не под третьим. Например, «ООО Ноябрь, г. Санкт-Петербург, ул. Пластиковая, 11».
Под третьим столбцом указывается номер свидетельства ОГРН и дата его выдачи.

Чтобы понять, какое лицо является учредителем Вашей организации, уточните, является ли она дочерним предприятием иных компаний. Заполнив заявление правильно, Вы повысите шансы того, что его примут и Вашу организацию рассмотрят и допустят к тем предметам, на которые Вы претендуете.

В ином случае на переоформление, повторную подачу и прочие бюрократические процедуры может уйти много времени, что грозит просрочкой. Также сейчас гораздо проще получить ИНН для иностранных граждан.

Как можно узнать ИНН работодателя

Есть несколько способов узнать ИНН:

по названию компании,
по основному государственному регистрационному номеру,
по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

У каждого способа есть плюсы и минусы. Не исключены случаи, что встречается сразу несколько одинаковых названий, но эти компании чаще всего расположены в разных городах или даже регионах. В связи с этим появляется необходимость в уточнении юридического адреса, что поможет сузить поиск.

Не исключены ситуации, когда ЮЛ с таким же наименованием было открыто по такому же адресу несколько лет назад, но со временем прекратило существование, а спустя некоторое время возобновило работу. Несмотря на одинаковые названия и адреса, компания будет иметь различные ИНН и прочие реквизиты.

Через портал Госуслуги

Важно! Получить индивидуальный налоговый номер организации можно на официальном сайте Госуслуги. Для этого понадобится:

Зарегистрироваться на сайте,
Указать пароль и логин, выбрать раздел «Услуги и финансы», далее «Постановка на учет, получение ИНН»,
Заполнить форму, указав название либо общероссийский государственный регистрационный номер фирмы, поставив отметку на получении информации в электронном формате на указанную электронную почту,
Нажать «Подать заявку».

Заявитель сможет получить ответ на почту в течение 1 суток.

Как найти организацию, если сведений мало?

Особенно сложен поиск, если вы помните только краткое название, а не полное. Допустим, даже название экзотическое — скажем, «Шилишпер» (соответствует диалектному названию одной из речных рыб). Но никто не поручится, что в России не будут зарегистрированы ОАО «Шилишпер-групп» и ООО «Агентство недвижимости «Шилишпер»» (названия, разумеется, исключительно условные).

Если вы точно знаете регион, попробуйте ввести его на все том же официальном сайте налоговой. Скорее всего, вы сразу получите нужный результат. Если же вам не повезло, попробуйте следующие способы:

Если вы не помните точного названия, но примерно знаете, чем занимается организация, создайте запрос по описанной выше схеме на сайте налоговой и скачайте бесплатные выписки из ЕГРЮЛ по каждой из организаций, выданной в результате поиска. Среди прочей информации в них будут выданы сведения о видах деятельности по классификатору ОКВЭД, которые компания указала при регистрации в налоговой. Это более трудоемкий, но зато самый надежный способ.
Введите название организации в любом интернет-поисковике. Как правило, каждая организация старается либо завести свой официальный сайт, либо хотя бы внести информацию о себе в какую-нибудь специализированную базу данных. Если удалось обнаружить официальный сайт, то там, скорее всего, будет и информация о реквизитах организации, в том числе ИНН.
Если официального сайта или сведений в каталогах нет, попробуйте переформулировать запрос, введя хоть какую-то дополнительную информацию. Возможно, так вы сможете вспомнить, как именно называется организация, которую вы ищете. Если в итоге удалось определить точное название — возвращайтесь на сайт налоговой и ищите заново.

Поиск по ОГРН

Найти компанию по ОГРН легко. ФНС на личном сайте дает возможность заинтересованным гражданам получить эти сведения.

Право на предоставление данных подкреплено пунктом 8 статьи 6 ФЗ №129 от 08.08.2001 и Приказом № 115н Министерства Финансов от 5 декабря 2013 года. Прежде чем получить ИНН фирмы, необходимо набрать проверочную комбинацию, которая выступает защитой информации от роботизированных систем. Поисковое поле делится на 2 части – для ЮЛ и ИП, каждому из которых присвоен код: ОГРН и ОГРНИП соответственно. Если код известен, то нужно только его указать, и поисковой результат тут же выдастся сайтом. Такая услуга бесплатная.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Поиск по названию фирмы

Если по каким-либо причинам невозможно получить информацию в бухгалтерии либо с помощью других информационных бланков, на которых должен проставляться ИНН, то стоит вести поиски по наименованию предприятия. Сведения могут содержаться на трудовом договоре, который выступает обязательным для начала выполнения рабочих обязанностей.

Но возникают непредвиденные ситуации: руководство фирмы исчезает, и спустя время адрес забывается. Такие случаи часто возникают при банкротстве фирмы, а руководство скрывается, чтобы не выплачивать долги перед сотрудниками и партнерами по бизнесу.

Как же найти индивидуальный налоговый номер по названию предприятия? Это не всегда легко, так как по запросу нередко выдается множество вариантов, среди которых будет тяжело отыскать нужный. Наименования фирмы бывают одинаковыми либо сильно похожими: они не имеют конкретных требований уникальности, что не скажешь о торговых марках.

При любых обстоятельствах гражданин, который ищет организацию, должен отталкиваться от метода отбора. Рано или поздно удастся отыскать нужную фирму, но на скорость поиска влияет только собственное везение. Начинать стоит с самых вероятных вариантов, поскольку запрос на предоставление выписки облагается госпошлиной размером 200 рублей, а срок получения не превышает 5 дней.

Учтите! Если условия не такие строгие, и бланк с печатью не нужен, то стоит зайти на официальный сайт Единого федерального реестра. Имеющиеся сведения об организации содержат самую необходимую информацию, включая адрес, вид деятельности и ИНН.

Работник при трудоустройстве предоставил ИНН, который проходил во всех документах в течение двух лет. При сдаче отчета по страховым взносам обнаружилось, что данный ИНН недействителен, на данный момент действующим является другой ИНН. Оказалось, что у работника было два ИНН, один из которых он аннулировал, не сообщив об этом работодателю. Ошибочный ИНН был указан в формах 2-НДФЛ и СЗВ-М.

Что делать с налоговой отчетностью, которая была сдана с неверным ИНН? Если пересдавать, то какая конкретно отчетность подлежит пересдаче? Какие штрафы могут быть наложены на организацию?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Представление формы 2-НДФЛ с указанием ошибочного ИНН физического лица может повлечь привлечение организации к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126.1 НК РФ, в размере 500 рублей.

В аналогичном размере ответственность предусмотрена и за представление формы СЗВ-М с ошибочным ИНН.

1. В части налоговой отчетности сообщаем.

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ (далее - форма 2-НДФЛ) за этот налоговый период по каждому физическому лицу, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом.

Применяемая в настоящее время форма справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения (далее - Порядок) утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Согласно разделу IV Порядка в разделе 2 формы 2-НДФЛ в поле "ИНН в Российской Федерации" указывается ИНН налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе РФ.

Пункт 1 ст. 126.1 НК РФ предусматривает ответственность налогового агента за представление налоговому органу документов, предусмотренных НК РФ, содержащих недостоверные сведения, в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

По мнению представителей официальных органов, изложенному в письмах Минфина России от 30.06.2016 N 03-04-06/38424, ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/13012, от 12.02.2016 N БС-4-11/2303@, представление формы 2-НДФЛ с указанием, в частности, некорректного ИНН физического лица является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое определена п. 1 ст. 126.1 НК РФ.

Одновременно работники финансового и налогового ведомств обращают внимание на положения п. 2 ст. 126.1 НК РФ, в силу которых налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 126.1 НК РФ, в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.

Следовательно, если Ваша организация самостоятельно выявит указанную ошибку и представит налоговому органу уточненную форму 2-НДФЛ до момента, когда ей станет известно об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленной форме 2-НДФЛ сведений, то организация - налоговый агент будет освобождена от налоговой ответственности.

2. В части индивидуального (персонифицированного) учета сообщаем.

На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица) (далее - форма СЗВ-М).

Частью 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ установлено, в частности, что за представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Ни один из нормативных правовых актов, регулирующий отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов, не расшифровывает понятие "недостоверные сведения".

По общему правилу под недостоверными сведениями понимается наличие неточностей, искажений в содержании представленных документов, сведения, не соответствующие действительности.

Таким образом, можно предположить, что к недостоверным сведениям могут быть отнесены фактически представленные сведения, но содержащие неточности (искажения).

С учетом изложенного, на наш взгляд, к недостоверным сведениям может быть отнесено в том числе и указание в форме СЗВ-М некорректного ИНН сотрудника.

В этой связи мы не исключаем, что в случае выявления органом контроля данного факта к Вашей организации может быть применена ответственность, предусмотренная частью 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

Аналогичные разъяснения дают и представители контролирующих органов (смотрите материал: "Приняты поправки в персонифицированный учет и отчетность" (интервью с О. Прыговой, заместителем управляющего Отделения ПФР по г. Москве) (С. Последовская, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2016 г.)).

Вместе с тем, как разъясняется в письме ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету, а также если страхователь в двухнедельный срок исправил обнаруженные территориальным органом ПФР ошибки, ПФР считает возможным не применять финансовые санкции, предусмотренные частью 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:

- Энциклопедия решений. Ошибки при оформлении СЗВ-М и их исправление.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член РСА Завьялов Кирилл

Ответ прошел контроль качества

5 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования - в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества - служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность - срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел "Правовая поддержка" (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу "Правовая поддержка" Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Способы и этапы восстановления ИНН

ИНН – это значимый документ, необходимый каждому трудоустроенному человеку. На нем приводится идентификационный номер, с помощью которого работодатели уплачивают НДФЛ за наемных сотрудников. Поэтому данная документация требуется при устройстве в какую-либо компанию. Иногда она теряется или приходит в негодность, поэтому возникает вопрос, как восстановить ИНН. Процедура выполняется непосредственно в налоговой инспекции, а также можно обратиться в МФЦ. Ранее можно было получить копию через Госуслуги, но теперь предлагается услуга только на сайте ФНС.

Предназначение ИНН

Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия. Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.

Внимание! На основании этого кода работодатели уплачивают за сотрудников налоги в ФНС.
Номер сохраняется в базе налоговой инспекции, поэтому если документ может потеряться, то код легко можно найти любому сотруднику ФНС. Узнать номер можно непосредственно на сайте инспекции. На главной странице располагается пункт «Узнать ИНН».

Сведения предоставляются после введения паспортных данных, ФИО и даты рождения гражданина. Код требуется для получения разных услуг:

учет налоговых отчислений за конкретного гражданина;
подача декларации по форме 3-НДФЛ для уплаты налогов или получения вычета;
открытие бизнеса или изменение статуса.

Поэтому при потере бумаги желательно оперативно восстановить свидетельство ИНН, чтобы пользоваться государственными услугами.

Что делать при утере

Граждане при обращении в ФНС получают официальный документ, содержащий номер, необходимый для перечисления НДФЛ за наемного работника. Но иногда документ теряется или уничтожается в результате разных действий. Поэтому часто возникает вопрос, если потерял ИНН, что делать. Для этого приходится восстанавливать документацию, поэтому выбирается несколько способов:

посещение отделения ФНС;
использование услуг посредника, представленного МФЦ.

В каждой ситуации налогоплательщик подготавливает необходимый пакет документов.

Какие требуются документы

Для восстановления ИНН при утере подготавливаются следующие бумаги:

паспорт заявителя;
копия удостоверения личности, причем копируются страницы с местом прописки и персональными сведениями о гражданине;
квитанция об уплате пошлины в размере 300 руб.;
заявление на получение нового ИНН, составленное по форме 2-2 учет.

Внимание! Если у гражданина отсутствует место постоянной прописки, то им подготавливается справка, содержащая сведения о месте временной регистрации, причем выдается документация в отделении МВД.

Эти документы требуются при обращении в налоговую инспекцию за получением ИНН. Но иногда граждане предпочитают пользоваться помощью доверенного лица, у которого должна иметься нотариально заверенная доверенность.

Если документы отправляются по почте, например, если гражданин проживает в другом городе, поэтому не может лично прийти в нужное отделение ФНС, то делаются копии оригиналов. Все копии предварительно заверяются нотариально.

Правила восстановления ИНН через Госуслуги

Любому гражданину легко разобраться с тем, что делать, если утерян ИНН. Для экономии времени и усилий многие граждане предпочитают выполнять нужные действия онлайн. Но на сайте Госуслуг физические лица не смогут заняться восстановлением свидетельства. После обновления ресурса услуга была исключена из предлагаемого перечня. Теперь получить услугу при потере документа можно на сайте ФНС.
На сайте инспекции создается заявка на получение дубликата. В ней указывается необходимость получения нового документа, так как старая документация была утеряна или уничтожена.

Внимание! ИНН выдается бесплатно только впервые или после изменения персональных данных, а если нужно сделать документ после утери, то придется заплатить пошлину в размере 300 руб.

При заполнении заявки на сайте ФНС гражданин может указать конкретное отделение инспекции, в котором ему удобно забрать новую документацию. На основании составленного запроса человек получает официальный документ от представителей службы, после чего должен прийти в учреждение за ИНН. Поэтому выполнить абсолютно все действия через интернет не получится, так как все равно придется посещать государственную инстанцию.

Восстановление через ФНС

Обычно граждане предпочитают восстанавливать ИНН непосредственно в отделении ФНС. Разобраться в том, как восстановить ИНН, если потерял документацию, довольно просто.

Для этого выполняются действия:

выбирается отделение ФНС, располагающееся рядом с местом проживания гражданина;
заполняется бланк заявления, который можно взять у любого работника учреждения;
представителю инспекции передается действующий паспорт;
если требуется замена при утере или порче документа, то уплачивается госпошлина в размере 300 руб.;
срок создания нового свидетельства составляет 5 рабочих дней, но можно воспользоваться услугой срочного получения документа, поэтому процедура занимает всего один день.

Внимание! Обращаться можно в любое отделение ФНС, которое может располагаться даже в другом регионе.

Отправка документов по почте

ИНН может восстанавливаться при отправке пакета бумаг по почте. Для этого делаются копии всех документов, которые заверяются нотариусом.

Внимание! Выбирается только срочное письмо, а также оплачивается опись вложения и уведомление о вручении.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры располагаются в каждом крупном городе. МФЦ предлагают возможность получить множество государственных услуг. За счет участия посредника увеличивается период времени, в течение которого подготавливаются те или иные бумаги.

При обращении в МФЦ можно записаться заранее, придя в организацию к назначенному времени, что предотвращает необходимость терять много времени в очереди. Документы, переданные сотруднику МФЦ, отправляются в налоговую инспекцию. Поэтому срок получения дубликата ИНН увеличивается до 7 дней. Даже если человек находится в другом регионе, он имеет право обратиться в любое отделение МФЦ.

Внимание! Допускается пользоваться помощью посредника, представленного доверенным лицом.

Сроки восстановления

Дубликат, как и первый документ, выдается в течение 5 рабочих дней. Срок начинается с момента передачи в отделение ФНС заявления с другими документами. Если используется почтовое отправление, то срок увеличивается на период доставки бумаг до ФНС.
Если же обращаться в МФЦ, то в течение дополнительных двух дней выполняется пересылка документации между двумя государственными организациями.

Внимание! Представители ФНС предлагают каждому клиенту возможность получить срочный документ, для чего приходится уплачивать двойной размер пошлины, поэтому готовый ИНН выдается на следующий день после составления заявки.

Стоимость услуги

Для получения дубликата уплачивается пошлина в размере 300 руб. Если документация нужна срочно, то придется заплатить 600 руб. Процедура выполняется с помощью онлайн-банкинга, банковского терминала или через кассу банка. Так как к другим документам приходится прикладывать квитанцию, то при использовании мобильного приложения придется распечатывать чек.

По закону не предусматриваются штрафы или иные меры наказания за утерю или порчу ИНН.

Заключение

ИНН – это значимый документ, содержащий номер, по которому работодатели уплачивают налоги за наемных сотрудников. Поэтому он требуется при трудоустройстве или получении разных государственных услуг. Если документ теряется или портится, то его приходится заменять, для чего уплачивается пошлина, а также передаются нужные бумаги в отделение ФНС. Учреждение предлагает возможность для срочного получения документации.

Читайте также: