Чекопечатающая машинка ип псн

Опубликовано: 14.05.2024

Чекопечатающие машины (ЧПМ) для ЕНВД (и ПСН) представляют собой автономные чекопечатающие устройства с клавиатурой и внутренней памятью и предназначены для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога на вмененный доход и освобожденных от использования контрольно-кассовой техники. Принцип работы ЧПМ соответствует принципу работы кассового аппарата, но при этом не требуется регистрация его в ИФНС. У нас вы можете не только купить ЧПМ, но и запрограммировать ее для дальнейшей работы.

Чекопечатающие принтеры документов (ЧПД) для ЕНВД (и ПСН) — это принтеры, работающие под управлением ПК в составе автоматизированного рабочего места кассира (АРМК) и предназначенные для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога на вмененный доход и освобожденных от использования контрольно-кассовой техники . Принтеры документов дополнительно снабжены внутренней памятью, предназначенной для записи и хранения информации обо всех денежных расчетах с покупателями. Принцип работы ЧПД соответствует принципу работы фискального регистратора, но при этом не требуется регистрация его в ИФНС.

Внимание! В связи с введением в действие федерального закона 54-ФЗ о применении ККМ в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016 приобретение чекопечатающих машин и принтеров становится малоактуальным. Для тех немногочисленных категорий предпринимателей, которые имеют право не использовать ККМ, рекомендуем обратить внимание на кассовые машины, которые без фискального накопителя в комплекте могут работать в режиме ЕНВД/патента, например смарт-терминалы ЭВОТОР.

Портативная чекопечатающая машина "Меркурий-115" (ЧПМ) предназначена для осуществления денежных расчетов с населением в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг организациями или предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога на вменённый доход.

Универсальная чекопечатающая машина "Меркурий-130" (ЧПМ) предназначена для осуществления денежных расчетов с населением в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг организациями или предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога на вменённый доход.

Портативная чекопечатающая машина "Меркурий-180" (ЧПМ) предназначена для осуществления денежных расчетов с населением в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (в т.ч. в такси) организациями или предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога на вменённый доход.

Чекопечатающая машина ОРИОН-100 предназначена для денежных расчётов с населением плательщиков единого вмененного налога.

Идеально подходит для применения на рынках и небольших торговых точках. Возможность быстро выдать требуемый покупателем чек это ваше конкурентное преимущество. Кроме того этот аппарат можно использовать как средство контроля над продавцами или для получения статистических данных о продаже.

АСПД "Штрих-Мини" выполнен на базе японского устройства CITIZEN. Высокая скорость печати, улучшенная конструкция отрезчика, имеется возможность быстрой загрузки чековой ленты.

Эта малогабаритная машина отвечает всем требованиям пользователя: обладает большими функциональными способностями, представляет из себя рабочий инструмент, созданный на базе передовых технологий и выполненный на самом высоком уровне качества и проста в эксплуатации.

Современная чекопечатающая машина (ЧПМ) "КАСБИ-02М" предназначена для осуществления денежных расчетов с населением при продаже товаров и оказании услуг организациями или предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога на вменённый доход.

Автоматизированная система печати документов (АСПД) Элвес-Принт для плательщиков ЕНВД с небольшими габаритными размерами, невысокой ценой, достойным качеством и функциональностью. Исполнен на базе японского печатающего устройства (CITIZEN).

Автоматизированная система печати документов АСПД "ШТРИХ-LIGHT 100" оптимальное решение для организаций и индивидуальных предпринимателей, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход.

Еще немного о кассовом оборудовании.

Удовлетворять требованиям законодательства (ФЗ №162), в соответствии с которыми по пожеланию покупателя должен выдаваться документ, подтверждающий прием денежных средств за приобретаемый товар (услугу, работу). ЧПМ и ЧПД позволяют напечатать документ для покупателя, удовлетворяющий требованиям обязательных реквизитов, установленных для данного вида документов;
Вести контроль за действиями персонала за счет наличия в ЧПМ и ЧПД блока памяти с некорректируемой информацией;
Оперативно обслуживать покупателей за счет использования ЧПМ и ЧПД по сравнению со схемой работы по оформлению документов для покупателей вручную.

Но такое оборудование по закону имеют право использовать только некоторые категории плательщиков единого налога на вмененный доход и патентной системы. Все остальные организации и предприниматели, работающие по УСН (упрощенная система налогооблажения) и ОСН (общая система налогооблажения с НДС) обязаны использовать контрольно-кассовые машины (ККМ).

Среди наиболее популярных портативных кассовых аппаратов, можно выделить линейку ККМ Меркурий (производитель компания Инкотекс):

ККМ Меркурий-180Ф. Самый маленький и легкий на рынке ККМ. Рекомендуем к применению в офисах компаний, для интернет-магазинов, для курьерских служб;
ККМ Меркурий-115Ф. Небольшой и удобный кассовый аппарат. Рекомендуем к применению в палатках, на рынках, в павильонах и на небольших торговых точках;
ККМ Меркурий-185Ф. Небольшой и презентабельный аппарат. Рекомендуем к применению в офисах, торговых точках и магазинах, где требуется презентабельность. Красиво смотрится при установке с денежным ящиком.

Среди наиболее популярных фискальных регистраторов можно выделить линейки аппаратов Атол и Штрих. Эти две линейки позволяют удовлетворить потребность практически любого предпринимателя или организации, заинтересованной в приобретении фискальных регистраторов.

Современные чекопечатающие машины, также как и контрольно-кассовые машины, имеют термопечатающий механизм с достаточно большим сроком службы. При таком способе печати, не используются картриджи. Единственным расходным материалом является чековая лента, которую периодически необходимо приобретать и заправлять в аппарат.

До принятия закона №54-ФЗ индивидуальных предпринимателей принуждали устанавливать кассовые аппараты. Особенности их эксплуатации заключались в обязательной регистрации в Налоговой Инспекции, требовали от оператора дополнительной подготовки.

Сегодня же мы рассмотрим альтернативный вариант ведения отчетности – чепопечатающую машинку (ЧПМ). Уделим внимание функционалу, отличительным особенностям, законодательному регулированию.

Основополагающие понятия
Поле деятельности чекопечатающей машинки
- Законодательное регулирование
- Функционал ЧПМ
  - Отличия от кассового аппарата
Главные параметры при выборе чекопечатающего устройства
- Несколько советов по выбору
Заключение

Основополагающие понятия

Документальное подтверждение покупки преследует несколько целей:

Подтверждает перевод денежных средств за приобретенный товар или услугу.
Гарантийный документ для покупателя. Потребитель имеет право на компенсацию по факту предъявления «пробитого» чека.
Управленцу легче контролировать материальные поступления и качество работы персонала.

Важно знать! Предприниматели, работающие в сфере предоставления услуг или торговли, обязаны иметь кассовые аппараты, ЧПМ.

Как выбрать чекопечатающую машинку для ИП и ООО вы узнаете в этом видео:

Поле деятельности чекопечатающей машинки

Действующим законодательством разрешено использование устройство в двух налоговых режимах:

ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход). Как рассчитать ЕНВД для ИП – читайте здесь;
ПСН (патент или Патентная Система Налогообложения).

Здесь кассовый аппарат не принесет пользы, так как размер налогового взноса не зависит от фактической прибыли рассматриваемой организации.

Законодательное регулирование

Закон №54-ФЗ регламентирует случаи использования чекопечатающей машинки:

статья 2 говорит о том, что до 1.07.2018 индивидуальные предприниматели не обязаны регистрировать кассовые аппараты (вне зависимости от категории налогообложения). Однако сохраняется необходимость выдавать квитанции и чеки по факту продажи товара;
пункт 1 (ст.2) предписывает использование ЧПМ для предпринимателей, подлежащий выплатам ЕНВД и ПСН. Бланки строгой отчетности предоставляются по требованию клиента;
статья 3 допускает неиспользование кассового аппарата для ООО в зависимости от особенностей трудовой деятельности.

Функционал ЧПМ

Вышеназванное устройство разработано для автоматизации процесса выдачи бланков строгой отчетности. Поэтому появилась необходимость в:

формировании пользовательского перечня данных, которые отражаются в подтверждающем документе;
программировании базы данных с внесением корректив в расценки имеющегося товара;
автоматической или ручной блокировке возможности изменять стоимость приобретаемого объекта.

Зачем нужна такая машинка?

Функционал чекопечатающего устройства расширяется за счет подключения дополнительных модулей. Они позволяют:

Реализовать безналичные платежи. Тут вы узнаете, когда возможен возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету.
Сканировать штрих-коды.
Управлять работой ЧПМ при помощи вычислительных мощностей ПК.
Защитить данные о фактическом доходе от умышленного искажения.

Работоспособность машинки не зависит от наличия источника питания, при желании подключаются аккумуляторы. Встроенная память сохраняет информацию о количество и сумме проданного товара.

Отличия от кассового аппарата

ЧПМ – не монополист в сфере выдачи бланков строгой отчетности, однако устройство отличается от ККМ по следующим пунктам:

отсутствует необходимость регистрации устройства в Налоговой Инспекции;
не требуется квалифицированный оператор;
применяется для двух режимов налогообложения, озвученных выше;
наличие функции Z-отчетов, которая выдает ежедневный документ о: количестве реализованного товара, его стоимости, виде оплаты, доходе за смену/день.

Подтверждающие бумага (чеки, билеты или квитанций) должны быть типографского образца.

Главные параметры при выборе чекопечатающего устройства

Современный рынок пестрит моделями от разных производителей, но любая машинка должна соответствовать следующим характеристикам:

Надежность – влияет на срок и условия эксплуатации.
Цена – доступный функционал диктует конечную стоимость, но ее диапазон – от 6 до 30 тысяч рублей.
Логистика оформления – характер реализованного интерфейса влияет на период освоения «оборудования».
Наличие дополнительного аккумулятора – выездные сделки на безналичной основе требуют наличия переносного чекопечатающего устройства.
Возможность подключения к ПК – удобный инструмент для взаимодействия хранимой информации с бухгалтерскими сервисами.

Несколько советов по выбору

До покупки ЧПМ следует обратить внимание на:

условия трудовой деятельности (температурный режим, вероятность непредвиденных ситуаций);
стоимость устройство и дополнительного оснащения. К примеру, для продажи овощей на городском рынке вовсе не обязательно приобретать дорогую модель;
надежность корпуса и наличие/отсутствие гарантийного срока эксплуатации;
размер внутреннего хранилища данных, степень его защищенности от проникновения извне;
простоту пользовательского интерфейса – лаконичное исполнение гарантирует отсутствие сложностей с освоением;
производителя, отзывы о приобретенных кем-либо моделях;
возможность соединения с компьютером, что поможет с большей эффективностью вести учет недельного или месячного дохода.

Обратите внимание, что чекопечатающая машинка состоит из трех главных компонентов: клавиатуры, термопринтера, дисплея. Как правило, лаконично выполненные экземпляры не требуют прохождения обучающих мероприятий.

Это не распространяется на процесс программирования ЧПМ. Здесь понадобиться помощь квалифицированного специалиста, так как совершенная ошибка станет причиной затратного ремонта или покупки нового устройства.

Заключение

Выбор модели зависит от особенностей эксплуатации и трудовой деятельности, количества материальных средств, необходимого функционала.

Важно обратить внимание на надежность производителя, предоставляемые гарантии, опыт выпуска специализированного оборудования. Однако последнее слово всегда за покупателем.

Как вести бухучет без использования ККТ – смотрите тут:

Из-за отмены ЕНВД перед многими индивидуальными предпринимателями встает вопрос - на какую систему налогообложения перейти? И стоит ли остановить свой выбор на патенте?

В этой статье мы детально разберемся в патенте для ИП, расскажем об условиях перехода на ПСН в 2021 году и разъясним, какие изменения коснутся патентную систему налогообложения в наступающем году.

Что касается пенсионных взносов, то для предпринимателей на патенте исключений не предусмотрено - оплачиваем традиционно, как полагается. Важным условием выбора патента является статус организации, ведь воспользоваться ПСН-ом в России сможет только индивидуальный предприниматель.

Нужна ли касса на патенте

До 1 июля 2021 года ИП на патенте вправе не применять онлайн-кассу. Это правило касается всех предпринимателей следующих категорий:

ИП без работников при реализации товаров собственного производства;
Предприниматели, оказывающие услуги без участия наемного персонала;

Предприниматели без работников при выполнении работ.

Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота НЕ касается следующих видов деятельности на патенте:

парикмахерские и косметические услуги;
ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
оказание автотранспортных услуг;
ветеринарные услуги;
проведение занятий по физической культуре и спорту;
оказание услуг по перевозке водным транспортом;
ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
услуги по прокату;
розничная торговля, услуги общественного питания;
производство молочной продукции;
товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Во всех перечисленных случаях ИП обязан применять онлайн-ККТ при любых оборотах, даже если у него нет сотрудников.

При заключении первого трудового договора (если ваше направление - услуги) вы обязаны в течение 30 рабочих дней приобрести и установить кассовый аппарат.

Также те, кто в одиночку оказывает услуги, независимо от СНО, до 1 июля 2021 года вместо кассового чека должны выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Что изменится в 2021 году

С 2021 года региональные власти имеют полную свободу в назначении патента, больше не нужно выбирать из перечня в ст. 346.43 Налогового кодекса. Практика показывает, что региональные перечни близки к федеральному.

Узнать о видах деятельности, которые подходят под действие ПСН, можно в соответствующем нормативном акте той местности, где основан и ведется ваш бизнес.

На патент не могут рассчитывать:

организации, работающие в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом (п.6 ст.346.43 НК РФ);
ИП, которые реализуют подакцизные товары, указанные в подпунктах 6 - 10 пункта 1 статьи 181 НК РФ, а также маркированные товары - лекарства, обувь, одежда, принадлежности к одежде, изделия из натурального меха (полный перечень в пп.1 п. 3 ст.346.43 НК РФ)

Меняем ЕНВД на ПСН

С 1 января 2021 года вступают в силу изменения, предусмотренные Федеральным законом от 23.11.2020 № 373-ФЗ:

ИП на ПСН, как и на ЕНВД, имеют право право уменьшать сумму налога, исчисленную за налоговый период, на страховые взносы;
Расширен список видов деятельности, при которых может применяться ПСН: деятельность автостоянок, ремонт, техническое обслуживание и мойка автотранспортных средств;

Теперь ограничения по площади магазинов и заведений общепита увеличены с 50 до 150 кв.м.

Предпринимателей, которые применяли ЕНВД в последнем квартале 2020 года и решили перейти на ПСН с 2021, может коснуться ситуация, когда в регионе еще не принят обновленный закон о патенте. На этот случай налоговая предусмотрела “временный” патент. Максимальный срок его действия составляет три месяца, но не позднее 31 марта 2021 года.

Этот “временный” патент действует для четырёх видов деятельности:

Стоянка для транспортных средств - 1 м² обойдется в 50 руб.;
Розничная торговля с площадью торгового зала от 50 до 150 м² по каждому объекту - 1м² торговой площади обойдется в 1800 руб;
Услуги общепита с площадью зала обслуживания от 50 до 150 м² по каждому объекту - каждый 1м² оплачивается 1000 руб;
Ремонт, техобслуживание автотранспорта и мототранспорта, мотоциклов, машин и оборудования, мойка, полировка и аналогичные услуги - 12 000 на каждого работника, включая самого ИП.

Сколько стоит патент в России

Прежде чем покупать патент, рекомендуем рассчитать его стоимость. Это можно сделать бесплатно на сайте ФНС.

После сравнения с налоговой нагрузкой на других льготных режимах - например, УСН, вы сделаете правильный выбор. Кроме того, на стоимость патента влияет физический показатель: количество работников, транспортных средств, торговых точек, объектов для сдачи недвижимости и др.

Чтобы верно рассчитать размер налога на ПСН, необходимо знать потенциально возможный годовой доход по региону и физический показатель выбранного направления бизнеса.

Выдается патент на срок от 1 до 12 месяцев, что бывает довольно выгодно для сезонного бизнеса.

Если вы все-таки решили купить патент

Чтобы перейти на патентную систему налогообложения, подайте в налоговую инспекцию по месту ведения деятельности заявление по форме 26.5-1. Если вы только регистрируете ИП, и при этом адрес вашей прописки и местоположение будущего бизнеса находятся в одном муниципальном образовании, то подать заявление можно сразу с документами на регистрацию индивидуального предпринимателя. В этом случае патент вам выдадут вместе со свидетельством ИП. Если вы планируете развивать бизнес в регионе, где не прописаны, то заявление по форме 26.5-1 у вас примут только после регистрации ИП. Подается заявление не позднее 10 дней до начала деятельности.

Остались вопросы? Менеджеры ДЕНВИК с удовольствием проконсультируют вас и подберут решение для любого вида бизнеса!

chekopechatnaya_mashinka.jpg

Чем отличается чекопечатающая машинка от онлайн-кассы

Онлайн-касса – это электронная вычислительная машина, которая обладает следующими признаками:

формирует фискальные документы;

обеспечивает запись и хранение фискальных данных в специальных накопителях;

осуществляет передачу фискальных документов в налоговые инспекции через оператора фискальных данных;

печатает фискальные документы на бумажных носителях в соответствии с законодательством.

Таким образом, онлайн-касса не просто печатает чек, она передает его в режиме реального времени в налоговую инспекцию. Чек также может быть отправлен на электронную почту покупателя или на его номер телефона. При этом связь между продавцом и налоговой инспекцией помогает осуществлять третья сторона – оператор фискальных данных.

Онлайн-кассы имеют ряд преимуществ перед ЧПМ: в частности, возможность регистрации онлайн, сокращение расходов на чековую ленту, отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации.

Чекопечатающая машинка, в свою очередь, не подлежит регистрации в налоговой инспекции, а информация, которая хранится в машинке, не подлежит учёту со стороны контролирующих органов. Таким образом, ЧПМ довольно сильно уступает онлайн-кассам по своим возможностям, а круг лиц, ее применяющих, весьма ограничен.

Какие документы можно выдавать вместо кассового чека?

В ряде случаев ККТ можно не применять. Так, по определенным видам деятельности плательщики ЕНВД и ПСН за проданные товары, выполненные работы вправе выдавать вместо чека ККТ документ, подтверждающий прием денежных средств у покупателя или клиента (товарный чек, квитанцию). Такие плательщики ЕНВД (ПСН) вправе заменять выдачу чека ККТ документом об оплате или бланком строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Вообще не применять онлайн-кассу вправе ИП на патентной системе налогообложения, которые оказывают услуги по ремонту и пошиву обуви, ремонту ювелирных изделий, услуги по уборке помещений (клининга) и т.д. При этом необходимым условием является выдача клиенту документа, который подтвердит факт расчета.

Стоит отметить, что виды деятельности, в отношении которых вводится ЕНВД и ПСН в конкретном регионе, утверждаются постановлением местных властей. При работе на других налоговых режимах применять ЧПМ нельзя.

Как выбрать чекопечатающую машинку

В сети нередко встречаются обсуждения моделей ЧПМ – чем отличается та или иная чекопечатающая машинка? Купить ЧПМ можно у многих продавцов, но на что стоит обратить внимание при покупке?

Чекопечатающие машинки могут различаться по размеру, отличаться некоторыми функциями, удобством использования – выбор ЧПМ на рынке довольно внушителен. Если предпринимателю необходимо выбрать машинку для печати чеков, стоит отталкиваться от сферы ее применения – имеет ли значение размер аппарата, и с каким объемом задач должна справляться ЧПМ.

Например, чекопечатающая машинка «Меркурий» является популярной моделью ЧПМ по доступной цене. У данного производителя представлены разные модификации, которые отличаются размером, техническими характеристиками, функциональными возможностями. Такие портативные машины очень удобны при осуществлении расчетов с покупателями при выездной продаже товаров, торговле на рынках. Некоторые модели можно подключать к двум устройствам одновременно (например, к сканеру штрих-кода и электронным весам).

А имеет ли ограничение использование ЧПМ по территориальному признаку? Может ли использоваться в разных регионах чекопечатающая машинка (Москва, Санкт-Петербург, иные субъекты)? Возможность использования ЧПМ зависит от применяемого режима налогообложения, а не от места деятельности. Приобрести и использовать данное оборудование можно в любом регионе РФ.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Где применяется ЧПМ

Чекопечатающую машинку используют для выдачи чеков покупателю после приобретения товара.

Однако, ввиду отличий от ККМ, ее применение для учета доходов возможно лишь для некоторых предпринимателей.

Чекопечатающая машинка разрешена на двух налоговых режимах: ЕНВД и ПСН. В этих случаях на расчет налога не влияет фактический объем продаж.

Поэтому для фиксации доходов и ведения учета применять ККМ здесь необязательно.

Документальное подтверждение покупки достигает нескольких целей:

фиксирует поступление денежных средств;
является гарантией для покупателя;
позволяет контролировать работу персонала.

Хотя по закону предпринимателям, работающим на ЕНВД и ПСН, устанавливать кассовый аппарат не нужно, по требованию клиента они обязаны предоставить ему бланк, подтверждающий передачу средств.

В таком случае чекопечатающая машинка станет оптимальным решением.

Важно: ЧПМ запрещены при работе на режимах ОСНО, УСН и ЕСХН.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Процесс выдачи чека происходит намного быстрее, чем при использовании ККМ.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

«Альфа»-400;
«Касби»-02М;
«Орион»-100;
«Элвес»-М;
«Меркурий»-115, 130, 180;
«Мидл»-Чек.

Основание применения ЧПМ

Применение ККТ регулируется законом №54-ФЗ от 2 мая 2003 года.

В согласии с ним, при проведении расчетов наличными средствами или при помощи банковской карты, индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты.

Этим же законом установлены исключения, позволяющие пользоваться альтернативными методами.

По статье 2 закона №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, занятые оказанием услуг физическим лицам, вне зависимости от применяемой системы налогообложения вправе не устанавливать кассовый аппарат до 1.07.2018. При этом они обязаны предоставлять клиентам бланки строгой отчетности, к которым относятся абонементы, билеты, квитанции, путевки и так далее.
Пункт 1 той же самой статьи 2 закрепляет положение о том, что индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и ПСН, вправе не приобретать кассовый аппарат до 1.07.2018. По требованию покупателя ему может быть выдана квитанция либо товарный чек.
По статье 3 допускается функционирование ООО и ИП без кассовых аппаратов при определенных условиях работы и особенностях деятельности. Для примера, это продажа газет в специальных ларьках, торговля мороженым, безалкогольными напитками или растительным маслом на розлив и тому подобное.

Сама необходимость применения чекопечатающих машинок возникла после принятия закона №162-ФЗ от 17 июля 2009 года.

На основании этого акта, ООО и ИП на ЕНВД могут не использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ.

Такое нововведение упростило работу налогоплательщикам. Теперь им не нужно было тратить средства на приобретение и обслуживание оборудования, а также регистрировать его в налоговой службе.

Функции кассового чека

Кассовый чек – фискальный документ, подтверждающий факт купли-продажи товара или услуги, регистрируемый на расчетно-кассовом аппарате. Его могут требовать и для вычета НДС по товарам, услугам, выполненным работам, за которые рассчитывались наличными, ведь для этого налогоплательщик должен документально подтвердить уплату поставщику НДС в составе цены товара. Многих предпринимателей интересует ответ на вопрос о том, налогоплательщика. Аббревиатура расшифровывается как код причины постановки на учет. Это обозначение дополняет ИНН и указывает на основание постановки на учет в ФНС.

Как правило, чек печатают в виде небольшой полоски бумаги прямоугольной формы.В большинстве случаев предъявить претензии касательно качества товара или вернуть его получится только при наличии этого документа (хотя согласно ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей» сделать это можно и при наличии одного свидетеля). При необходимости в качестве дополнения к кассовому чеку может прилагаться товарный. Он не является первичным учетным документом, ведь там нет подписи ответственного лица.

В чем основные отличия ЧПМ от ККМ

На самом деле, чекопечатающая машинка не заменяет собой ККМ.

К последней законодательство предъявляет ряд требований, среди которых регистрация в налоговом органе, заключение договора об обслуживании и наличие ЭКЛЗ.

ККМ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими расчет наличными деньгами либо с использованием банковских карточек.

Для этого правила есть несколько исключений, о которых говорилось выше.

Чекопечатающая машинка оснащена функцией Z-отчета, который можно получить по завершении рабочего дня или смены.

Этим устройство напоминает обычный кассовый аппарат. В отчете содержится информация о времени покупки, сумме и виде оплаты, суммарном доходе за день.

Таким образом, чекопечатающая машинка подойдет для двух категорий предпринимателей:

Применяющих ЕНВД, так как использовать ККМ эти бизнесмены не обязаны.
Применяющих ПСН, которым также разрешено принимать оплату без ККМ. Однако если деятельность направлена на оказание услуг физическим лицам, обойтись одним этим устройством не получится. Понадобится либо приобретать ККМ, либо выдавать клиентам бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии.

Стоит заметить, что чек от машинки не заменяет собой бланков строгой отчетности.

Они должны быть типографского образца, использование самостоятельно распечатанных листов не допускается.

Где указан номер чека в кассовом чеке?

Номер кассового чека является его обязательным реквизитом. Эти данные нужны для правильного учета, контроля над документооборотом. Чем выше будут указанные в чеках суммы, тем выше станет (разница между себестоимостью товара и конечной суммой продажи, коэффициент прибыльности). Для оценки успешности предприятия можно воспользоваться – прибыль, полученную от реализации, делят на затраты.

Кассовый чек содержит следующие реквизиты:

наименование документа, предприятия, указание его организационно-правовой формы;
порядковый номер за смену;
дата, время, адрес совершения операции, перечень товаров и сумма к оплате, а также признаки фискального режима (указывают определенные буквы), криптографический проверочный код;
идентификационный номер налогоплательщика;
вид системы налогообложения;
признак расчета (приход, возврат);
наименование товаров, услуг;
сумма и форма расчета, в том числе НДС (узнать то, можно на специализированных сайтах, в профильной литературе, обратившись за консультацией к опытному бухгалтеру);
должность и фамилия лица, оформившего расчет.

Кстати, на тоже обязательно указывают шестизначный номер, его в пределах серии присваивают в типографии. Если предприниматель заказывает бланки в нескольких местах, он должен самостоятельно следить за уникальностью наборов цифр. Также кассовый чек может содержать другие реквизиты (приветствие, количество бонусов, сумму скидки) в зависимости от специфики деятельности предприятия. Они должны быть четко напечатаны и легко читаться.

Совет
: как продавцам, так и покупателям следует помнить, что за невыдачу документа, подтверждающего покупку, согласно Кодексу об административных правонарушениях предусмотрена система штрафов. Для компаний – 30-40 тыс. руб., ее сотрудника или ИП – 3-4 тыс. руб. Однако нужно учитывать возможность судебного оспаривания, а факт невыдачи или требования документа покупателем очень сложно доказать.

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать , а когда машинку, печатающую чеки?

Полезные функции ЧПМ

Чекопечатающая машинка разработана для автоматизации оформления чеков. Возможности этого оборудования позволяют:

программировать перечень сведений, которые будут отражаться в напечатанном документе;
вносить в базу данные о товарах и расценках;
корректировать указанные сведения;
устанавливать запрет или разрешение на изменение стоимости товаров.

Как уже отмечалось, в отличие от кассового аппарата, чекопечатающая машинка не имеет ЭКЛЗ.

Вместе с тем эти устройства также позволяют хранить информацию и создавать отчеты. Функцию фискальной памяти выполняет блок некорректируемой памяти.

Чекопечатающая машинка позволяет распечатать не только чеки, но и билеты, отчеты.

Данные, сохраненные на устройстве, являются собственностью предпринимателя и не должны контролироваться налоговыми органами. Чеки и прочие документы печатаются в интересах клиентов и с целью упростить ведение учета.

К машинке можно подключить дополнительные аппараты, которые позволяют:

Проводить безналичные платежи (эквайринг).
Сканировать штрих-коды.
Взвешивать товар.
Управлять работой с помощью компьютера.
Защитить от искажения данные о полученном доходе.

Чекопечатающая машинка может быть переносной, благодаря встроенному аккумулятору.

Информация о результатах работы сохраняется в памяти устройства вне зависимости от подключения к источнику питания.

Даже если машинка будет отсоединена от сети или произойдет разрядка аккумулятора, данные не сотрутся.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

четкая печать информации;
хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

В итоге, найти номер кассового чека

На какие параметры ориентироваться при выборе

Чекопечатающие машинки пользуются немалым спросом. Они обладают практически тем же функционалом, что и кассовые аппараты, при этом отличаются меньшим размером и удобством в использовании.

Печать чека на таком устройстве занимает не так много времени.

На рынке представлено немало моделей чекопечатающих машинок. При выборе оборудования следует ориентироваться на следующие параметры.

Надежность. Этот показатель следует рассматривать наряду с условиями эксплуатации.
Цена. В среднем стоимость разных моделей может колебаться от 5 до 28 тысяч рублей в зависимости от функционала.
Удобство использования. Некоторые модели обладают настолько простым интерфейсом, что для освоения работы с ними не приходится обращаться к инструкции.
Наличие встроенного аккумулятора. Особенно важно для выездной торговли и других видов деятельности, когда требуется переносное устройство.
Дизайн. Современное оформление порадует глаз персонала.
Наличие подключения к компьютеру. Такую машинку можно будет связывать с бухгалтерскими сервисами.

К машинке стоит купить ящик для денег. В комплекте с устройствами он не поставляется.

Важно: любая модель чекопечатающих машинок программируется на конкретного предпринимателя или организацию. Для настройки предпочтительно пригласить специалиста.

Чтобы сэкономить средства, некоторые приобретают уже находившиеся в эксплуатации машинки.

Обзор машинки Меркурий

Из разнообразия представленного оборудования, выбрать бывает непросто. Хорошие отзывы можно найти о марке «Меркурий».

Машинки известны стабильностью и скоростью работы, современным дизайном и длительным сроком службы.

Они могут использоваться при неблагоприятных условиях, в частности при низких температурах (до -20 градусов).

Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет 6-8 тысяч рублей. Доступны следующие операции:

ведение учета и контроля;
печать чеков;
печать электронного журнала;
подготовка отчетных документов.

Эти модели оснащены аккумулятором, поэтому могут работать независимо от сети. Их отличает компактный размер и современное оформление.

Читайте также: