Чек для налоговой как выглядит

Опубликовано: 01.05.2024

Две тысячи человек каждый месяц ищут, где купить кассовые чеки. И находят компании, которые продают поддельные ресторанные, топливные чеки, автобусные билеты, счета-фактуры и акты выполненных работ. Рассказываем, зачем кто-то покупает чеки, чем это может навредить компании и как защититься.

Зачем покупают кассовые чеки

Кассовые чеки продают, чтобы заработать, а покупают, чтобы обмануть работодателей, заказчиков и магазины. В просветительских целях объясняем, как это работает.

Получить больше командировочных. Сотрудник едет в командировку, работодатель говорит, чтобы он остановился в любой гостинице, а потом привез чек — компания оплатит. Сотрудник останавливается у тети, а гостиничный чек покупает через интернет. Если всё пройдет гладко, работодатель компенсирует ему расходы по поддельному чеку.

На одном из сайтов по продаже чеков кассовый чек из гостиницы Интурист на 25 000 рублей стоит 2500 рублей.

В итоге сотрудник потратился на покупку чека за 2500 рублей и получил от работодателя 25 000 рублей — можно считать, что заработал 22 500 рублей.

Заработать на стройматериалах. Кристина нанимает бригаду для ремонта дома и договаривается с бригадиром, что тот будет сам закупать материалы, а Кристина потом оплатит по чекам. Бригадир закупил керамическую плитку на 150 000 рублей, а для отчета перед заказчицей купил чек на 173 000 рублей.

В итоге расходы бригадира — 167 300 рублей:

на плитку — 150 000 рублей;
на чек — 17 300 рублей.

Заказчица выдала ему 173 000 рублей, получается, чистая прибыль бригадира — 5700 рублей.

Сэкономить на брендовой одежде. Николай хочет пуховик за 30 000 рублей, но у него есть только 3000 рублей. Он покупает чек нужного магазина и идет за своим пуховиком. В магазине Николай снимает пуховик с вешалки, кладет в фирменный пакет и выходит. На выходе пищит рамка-антивор, но охранник видит чек и решает, что это обычный покупатель, у которого кассиры забыли снять магнитную защиту. Идти уточнять на кассу охраннику лень, и он пропускает Николая.

В итоге Николай получает пуховик за 3000 рублей вместо 30 000 рублей, а магазин при следующей ревизии списывает недостачу из зарплаты продавца.

Как защититься от обмана с купленными чеками

Любой чек можно проверить в сервисе налоговой. В сервисе нужно вручную выбрать вкладку «Проверить чек», ввести данные и нажать кнопку проверки.

С проверкой через сервис легко ошибиться: в разных кассовых чеках по-разному указывают нужные для проверки номера, и еще можно случайно ввести цифры не в то поле. Поэтому удобнее проверять в приложении.

Для проверки подлинности чека нужно скачать приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», затем отсканировать куар-код и нажать «Проверить».

Что бывает за продажу и покупку кассовых чеков

Если чек оказался ненастоящим, можно идти в суд. Мы не знаем, почему, но до суда дела доходят редко. В базе судебных дел есть всего одно, и то с наказанием по старой редакции закона.

Пилот поехал в командировку, на месте арендовал квартиру, а для работодателя купил возле гостиницы «Уют» чек у неизвестного. Сумма по чеку — 40 000 рублей.

Чек пилот сдал в бухгалтерию, чтобы сумму списали с денег, которые ему выдали на жилье в командировке, но бухгалтерия заметила обман, и работодатель подал на пилота в суд.

Суд назначил пилоту штраф — 40 000 рублей, но тут же освободил его от наказания из-за истечения сроков давности по уголовному преследованию.

Уголовный кодекс о подделке чеков: части 1 и 3 статьи 327 и часть 1 статьи 159

За продажу, покупку и использование поддельных чеков есть три наказания:

за подделку чеков — лишение свободы до двух лет;
за использование поддельных чеков — лишение свободы до года;
за мошенничество с чеками — штраф до 120 000 рублей, исправительные работы до года или лишение свободы до двух лет.

За чеками следят налоговая, прокуратура, Управление по экономической безопасности и Роспотребнадзор. Кто придет в компанию, зависит от ситуации:

покупателю выдали поддельный чек, и он пожаловался — Роспотребнадзор и налоговая;
компания продает поддельные чеки — прокуратура или Управление по экономической безопасности;
компания не выдает чеки или выдает неправильные чеки — налоговая.

Если компания N купит чек с реквизитами гостиницы, а потом учтет его в расходах, гостиница не пострадает, а вот директора компании могут наказать.

Требования к оформлению кассовых чеков

В чеке должна быть отражена вся информация, как о покупке, так и об организации (магазине), в котором она была совершена.

Действующим законодательством установлено более 20 обязательных реквизитов кассового чека. В частности, это дата и время покупки, ее стоимость, данные о продавце и его ИНН, сведения о самой кассе и другое - вплоть до адреса веб-сайта, на котором можно проверить факта записи данного расчета.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

В течение не менее 6 месяцев со дня выдачи чека все его реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми.

Среди обязательных реквизиты кассового чека - QR-код. Его покупатели могут использовать для проверки кассовых чеков.

Кассовые чеки в 2021 году у ИП

В 2021 году изменения в выдаче кассовых чеков коснутся индивидуальных предпринимателей.

С 1 июля 2021 года обязанность по применению контрольно-кассовой техники коснется ИП без наемных работников, оказывающих услуги (выполняющих работы), реализующих товары собственного производства. Отсрочка, предусмотренная для них, заканчивается.

Как отличить кассовый чек от других документов

ФНС отметила на своем сайте, что не все граждане отличают калькуляционные (предварительные) чеки или чеки банковского терминала (при расчете платежной картой) от настоящего фискального кассового чека, который сформирован зарегистрированной в налоговых органах контрольно-кассовой техникой, и который имеет в составе своих реквизитов QR-код.

Так, например, в сфере общественного питания вместо фискального чека часто выдается калькуляционный чек, а при расчете платежными картами лишь чек терминала. Для исполнения требований законодательства о применении ККТ этих документов недостаточно.

ФНС рекомендует гражданам требовать фискальный кассовый чек с QR-кодом. Именно он подтверждает факт осуществления расчета за приобретенные товары или оказанные услуги с применением контрольно-кассовой техники. Он и используется для дальнейшей защиты своих прав.

Фискальный кассовый чек с QR-кодом можно проверить на сайте ФНС или с помощью специального приложения «Проверка чека».

Для чего нужно приложение «Проверка чека»

Ответственность за нарушения правил оформления кассового чека

Нарушения с кассовыми чеками влекут административную ответственность статьи 14.5 КоАП РФ.

За нарушения в оформлении чека штрафы такие:

для ИП в размере до 3 000 рублей;
для юридических лиц до 10 000 рублей.

За неприменение ККТ в установленных законодательством случаях штрафы такие:

для ИП не менее 10 000 рублей;
для юрлиц не менее 30 000 рублей.

Выбор читателей

Бесплатная КЭП с 1 июля 2021 года: кому и как ее получить

С 1 июля новые правила блокировки расчетных счетов

ФНС о преимуществах получения вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

В данной статье мы расскажем, какие реквизиты необходимо указывать в ФД в 2021 году. Также вы узнаете о том, как проверить подлинность чека в приложении или на сайте ФНС и что делать, если ФД не был найден в системе.

Последние вступившие в силу поправки к ФЗ №54 обязали всех участников российского рынка использовать в своей деятельности новые ККМ. Особенность их работы заключается в том, что устройство в онлайн-режиме перенаправляет сведения обо всех кассовых операциях в органы контроля. Таким образом, сведения в режиме реального времени поступают оператору фискальных данных (далее - ОФД), а тот, в свою очередь, в ФНС. Это позволяет в случае необходимости в кратчайшие сроки произвести проверку подлинности фискальных документов, предоставленных продавцом.

Кто может осуществить онлайн-проверку ФД

Проверка ФД доступна:

Розничным магазинам. Проверка ФД необходима им при настройке кассового аппарата и позволяет произвести тест на скорость соединения с интернетом. К тому же пользователь может периодически осуществлять проверку выпущенных ФД, для того чтобы убедиться в корректности работы ККМ. Это очень удобно, так как вовремя обнаруженные неполадки могут помочь избежать солидных штрафов.

Руководству и собственникам бизнеса. Проверка в таком случае необходима для проверки честности кассиров (выдают ли они чеки клиентам, а также проверки, все ли товары и услуги были отображены в чеке).

Конечным потребителям. Наличие чека, подтверждающего факт покупки, позволяет покупателю осуществить возврат или обмен, а также реализовать право на предоставление гарантийного обслуживания. В случае необходимости, потребитель всегда может найти онлайн чек и предоставить его продавцу.

Также помимо всего прочего осуществлять проверку ФД могут представители налогового органа при непосредственном посещении проверяемого магазина.

Обязательные реквизиты чека, выпускаемого на ККМ в 2021 году

В соответствии с действующим законодательством, хозяйствующие субъекты, ведущие коммерческую деятельность на территории РФ, обязаны предоставлять клиентам ФД установленного ФЗ №54 образца. Так в 2021 году предприниматели обязаны отображать в ФД:

Порядковый номер чека (обновляется для каждой смены).

Хронометрические данные (число и время).

Наименование торговой точки.

Идентификационный номер магазина.

Сведения о продаваемом товаре (включая наценки и скидки).

Итоговую сумму чека (с обозначением НДС).

Тип расчёта (наличный/безналичный), а также сумму оплаты конкретным способом, в случае, если применяются оба типа расчёта.

Должность и ФИО лица, принявшего оплату.

Регистрационный номер ККМ.

Номер, присвоенный ФН заводом изготовителем.

Идентификационный номер ФД.

Адрес сайта, на котором можно произвести проверку подлинности ФД.

Контактные данные клиента.

Сайт ОФД, предоставляющего услуги предпринимателю.

Предприниматели, которые ведут свою деятельность на УСН, имеют право не отображать в ФД название товаров и услуг (кроме акцизной продукции).

Также можно дополнительно указывать в ФД такую информацию, как: время работы торговой точки, данные о текущих акциях, скидках и т.п.

Особенности ФД платежных агентов

Если в ФД, выпущенном на ККМ, указан признак агента, то, помимо обязательных реквизитов, в нём должны быть указаны:

Наименование платёжной системы.

Сумма полученной от агента комиссии.

Итоговая сумма расчёта.

Полные данные об операторе, осуществившем перевод денег.

Сотовый номер агента.

Онлайн проверка ФД на сайте ФНС

Произвести онлайн проверку чека на сайте ФНС можно в любое удобное время, при этом совсем не важно, через какого ОФД был проведён документ. В базе ФНС хранятся данные о каждом электронном ФД, при этом верификация является абсолютно бесплатной, и отсутствуют ограничения на количество допустимых проверок.

Как найти чек на сайте ФНС

Для того чтобы найти ФД, на сайте ФНС необязательно регистрироваться, нужно только выполнить следующий алгоритм:

Перейдите по адресу kkt-online.nalog.ru.

Пролистайте страницу вниз, до формы проверки ФД.

Заполните в форме обязательные поля, используя информацию с выданного в торговой точке чека, и кликните на кнопку «Проверить».

Появится окно с развёрнутыми данными по искомому ФД.

Онлайн проверка чека через приложение ФНС

Иногда пользователям неудобно осуществлять каждый раз онлайн проверку ФД через сайт. Специально для них создано приложение для мобильных телефонов и планшетов, скачать которое можно с Play Маркета или App Store (зависит от поддерживаемой на устройстве платформы). Приложение удобно тем, что пользователю не нужно вносить реквизиты чека, нужно только, используя телефонную камеру, считать с него штрих-код.

Также приложение можно скачать с сайта.

Для проверки ФД через мобильное приложение, инсталлированное на мобильное устройство, проделайте следующие действия:

Запустите приложение, используя ярлык ФНС, расположенный в основном меню устройства.

В отобразившейся на экране форме кликните на «Моя визитная карточка» и заполните обязательные данные (ФИО, контактный номер телефона, e-mail).

Подтвердите номер телефона, введя в приложении код из поступившей на телефон SMS.

После авторизации, откройте основное меню и выберите «Проверить чек», теперь отсканируйте штрих-код с чека, просто наведя на него камеру устройства.

Приложение осуществит проверку через базу данных ФНС и выдаст на экран результаты.

Что делать, если не получилось найти ФД в системе

Если система пишет, что искомый документ не найден, то следует, в первую очередь, убедиться в корректности внесённых данных, вероятно, при вводе была допущена ошибка. Если всё указано верно, а система всё равно не может опознать чек, то следует подождать 24 часа, возможно, оператор (в связи с высокой нагрузкой) ещё не успел передать данные по проверяемому документу в ФНС.

Если (даже спустя сутки) сведения о документе не появились в системе, то лучше сообщить в ФНС о факте нарушения.

В подлинности предоставляемого ФД заинтересован, в первую очередь, сам покупатель, ведь чек является единственным документом, подтверждающим переход права собственности, к тому же именно он является основанием для получения права на предоставление гарантийного обслуживания в случае необходимости. Поэтому так важно осуществлять проверки и сообщать в налоговый орган случаи выявления нарушений.

Известить уполномоченные службы о выявленном нарушении пользователь может прямо из приложения, кликнув на кнопку «Сообщить о нарушении», указав реквизиты и адрес торговой точки, в которой ему предоставили поддельный ФД.

После того как обращение будет зафиксировано, инспекторы в обязательном порядке произведут проверку магазина и уведомят вас о её результатах, прислав электронное письмо на почту, указанную при регистрации.

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа", а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

- обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
кандидаты на замещение вакантных должностей;
лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно - технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
организация учета, хранения и обращения носителей информации;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7. Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

2017 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей. А с 1 июля 2020 года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) даже компании и ИП без работников обязаны применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы. Кроме дополнительных затрат и необходимости заключить договор с оператором передачи данных, требования об «умных кассах» привели к изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ. Сейчас обязательные реквизиты чека онлайн кассы дополнены и отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого образца. Рассмотрим их подробнее.

Требования к чеку

Для начала разберем алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

Покупатель передает кассиру деньги или платежную карту.
Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
Распечатывается его бумажная версия.
Данные об операции и выданной квитанции записываются в фискальный накопитель.
Чек заверяется фискальными данными.
Происходит обработка сведений фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД).
ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека.
ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу.
По желанию покупателя кассир отправляет электронную квитанцию на мобильное устройство или электронную почту.

Из алгоритма видно, что один документ формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. Они несут одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации и к электронному формату фискального документа утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@: по сути, налоговики дополнили ранее существующие требования к бумажному чеку.

Что должно быть в чеке онлайн кассы, чего не было раньше? Основное отличие — это QR-код, благодаря которому потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании легко проверит легальность своей покупки. Для этого необходимо установить на смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно поднести QR-код, расположенный в центре документа, к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.

Отдельно рассмотрим такой реквизит, как «фискальный признак документа». Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, который определяет характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.

Кроме того, любой документ обязательно иметь признак совершенной операции. Это может быть покупка, возврат или коррекция. Просто отменить совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он делает (онлайн касса) возврат покупки, чек коррекции выдает. И оба документа по двум разным операциям имеют уникальные признаки и передаются в налоговые органы.

Образец квитанции

Бумажный образец чека онлайн кассы, распечатанный ККТ нового поколения, выглядит следующим образом:

Обязательные реквизиты и детализация чека онлайн-ККТ

Важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них кассовый документ недействителен. Для наглядности большинство из требований приведены на образце, но рекомендуем изучить актуальный список обязательных реквизитов (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

наименование торгового объекта (магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
название самого документа – «кассовый чек»;
признак расчета (приход, возврат);
номенклатура проданного товара;
количество проданного товара;
цена за единицу товара с учетом скидок и наценок;
стоимость купленного товара одной номенклатуры;
ставка НДС (20%, 10% или 0%);
выделенная сумма НДС;
итоговая сумма расчета с учетом скидок и наценок;
форма расчета — наличными с суммой, банковской картой с суммой;
данные о системе налогообложения продавца;
должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;
номер смены;
ИНН организации, которая выдала чек;
ЗН — заводской номер ККМ;
наименование организации-продавца;
адрес осуществления расчета;
адрес сайта для проверки документа;
порядковый номер чека;
дата и время выдачи квитанции;
регистрационный номер ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак данных;
QR-код для проверки документа;
если квитанция направляется только в электронном варианте, понадобится указать e-mail клиента.

Обязательных реквизитов много, и ознакомление с их полным списком отбрасывает такие вопросы типа «можно ли не выделять в чеке НДС». Но на некоторых моментах детализации этого документа необходимо остановиться подробнее, в частности, разъяснить, как указывать в кассовом документе все товары, приобретенные покупателем. Для многих организаций и ИП номенклатура товаров является обязательным требованием ФНС. Нельзя указывать просто слово «товар» или наименование товарной группы. Каждую покупку следует отражать отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ, должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики. Для этого торгующим организациям придется познакомиться поближе с товарными группами, например, с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Но для некоторых категорий продавцов необходимость детализации номенклатуры товара возникнет только с 1 февраля 2021 года, об этом, в частности, сказано в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. К таким счастливчикам, например, относятся индивидуальные предприниматели, применяющие льготные режимы налогообложения (ПСН, ЕНВД) и упрощенную систему налогообложения. Но если такие ИП продают подакцизные товары, то позаботиться о детальном указании всех товаров из покупки им следует уже сейчас.

Ответственность за неправильные реквизиты

Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то его признают недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица заплатят штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. Согласитесь, правильно настроить реквизиты дешевле.

Читайте также: