Бухгалтер самозанятый в снт

Опубликовано: 14.05.2024

Бухгалтер в СНТ выполняет функции по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Его назначает на должность и освобождает от обязанностей председатель СНТ. Бухгалтер может быть самозанятым и выполнять свои обязанности на основе договора ГПХ вместо трудового. Поскольку оплата услуг бухгалтера производится за счет общих средств товарищества, расходы на его привлечение должны быть одобрены общим собранием членов СНТ в соответствии с Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд».

Требования
Кто назначает
На какой срок
Может ли председатель быть бухгалтером
Отчеты
Правила увольнения
Должностные обязанности
Бухгалтер или бухгалтер – кассир
Ответственность
Может ли быть самозанятым
Как оплачивать
Может ли СНТ обойтись без бухгалтера
ГПХ или трудовой договор

Требования

Закон № 217-ФЗ не содержит подробных требований к бухгалтерам садоводств. При их определении необходимо руководствоваться Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Ответственным за его ведение и хранение документов, обосновывающих хозяйственные операции, по умолчанию является руководитель организации, то есть председатель СНТ (ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Председатель может вести бухгалтерский учет самостоятельно, либо возложить эту обязанность на наемного бухгалтера.

Закон не содержит специальных требований к квалификации бухгалтера СНТ. Такие требования могут быть установлены в локальных актах садоводства, включая его устав и должностную инструкцию бухгалтера. В качестве примера при их определении могут быть использованы требования, которые установлены для бухгалтеров иных видов организаций: отсутствие судимости за экономические преступления, высшее образование, опыт работы по профессии на протяжении определенного периода и т.п.

Нанимая бухгалтера в СНТ, необходимо ориентироваться также и на систему налогообложения, выбранную садоводством. Начисление налогов по упрощенной системе (УСНО) требует меньших усилий и знаний, чем общая система налогообложения (ОСНО). Поэтому и специалист для ее ведения будет обходиться дешевле.

Кто назначает

Бухгалтер в СНТ является наемной, а не выборной должностью. Основное руководство деятельностью бухгалтера осуществляет председатель СНТ. Оперативные указания может давать и коллегиальный исполнительный орган – правление товарищества.

При этом общее собрание СНТ определяет размер расходов на осуществление бухгалтерского учета за счет общих средств товарищества – то есть, в конечном счете, зарплату бухгалтера.

На какой срок

Поскольку должность бухгалтера не является выборной, какой-либо специальный срок полномочий для нее не установлен. Бухгалтер привлекается на неопределенный срок либо на срок, установленный договором.

Конкретный срок не устанавливается, как правило, в случае трудоустройства по трудовому договору. При этом при работе на основании гражданско-правового договора он заключается на установленный срок — как правило, год или несколько лет.

Может ли председатель быть бухгалтером

Закон не запрещает председателю СНТ самостоятельно осуществлять бухгалтерский учет товарищества. При наличии достаточной квалификации председатель может самостоятельно обрабатывать документы, осуществлять платежи и подавать отчетность в налоговые органы.

Однако в этом случае на выполнение основных обязанностей у него может не остаться времени. Поэтому в большинстве случаев лучшим решением будет передача полномочий бухгалтера наемному специалисту или фирме.

Отчеты

Бухгалтер в своей деятельности подотчетен руководителю предприятия, который нанял его на работу – то есть, председателю СНТ. Порядок и периодичность отчетов определяется должностной инструкцией и соглашением с бухгалтером.

В этих документах могут быть предусмотрены обязанности бухгалтера подготавливать отчеты к общему собранию членов СНТ. Но перепоручая подобную деятельность, нужно учитывать, что ответственным за содержание и представление данных отчетов остается председатель СНТ.

Правила увольнения

Поскольку бухгалтер является наемным работником или специалистом, работающим по гражданско-правовому договору, решение о его смене принимает председатель СНТ.

Дополнительным основанием для увольнения бухгалтера будет утрата доверия к нему со стороны руководства садоводческого товарищества. Право увольнять бухгалтера по этой причине и расторгать трудовой договор с ним предусмотрено Трудовым кодексом РФ в статье 81 ТК РФ. Увольнение при утрате доверия применяется к бухгалтерам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Для увольнения по собственному желанию специальных сроков не установлено. Бухгалтер СНТ может уволиться, предупредив руководство СНТ за 14 дней до этого.

Должностные обязанности

Помимо ведения непосредственно бухгалтерского учета, бухгалтеру СНТ может быть поручен:

Кадровый учет в отношении штатных работников СНТ;
Управленческий учет, необходимый для распоряжения средствами СНТ и подготовки смет и бюджетов;
Подготовка отчетной документации для правления и председателя, которые представят ее общему собранию членов СНТ.

Круг обязанностей бухгалтера должен быть точно определен в договоре с ним. Нельзя требовать от него выполнения действий, которые по документам не являются обязанностями бухгалтера – сотрудника или внешнего специалиста.

Описание того, что делает бухгалтер в СНТ, должно содержаться в его должностной инструкции. Составлять ее желательно с привлечением юриста для того, чтобы определить все функции бухгалтера правильным и исчерпывающим образом.

Бухгалтер или бухгалтер – кассир

Несмотря на широкое распространение безналичных расчетов, многие садоводы продолжают уплачивать взносы наличными денежными средствами. В связи с этим единственный бухгалтер в СНТ обычно должен взять на себя еще и функции кассира – прием и инкассацию наличных денежных средств.

Эти обязанности должны быть закреплены в должностной инструкции бухгалтера – кассира СНТ. Степень ее детализации может зависеть от пожеланий органов управления СНТ. Должностная инструкция может включать в себя обязанности по приему и учету взносов, передачу их в банк, ведение документов кассового учета и иные подобные функции.

Ответственность

Поскольку работа бухгалтера в СНТ связана с приемом и хранением денежных средств (взносов садоводов), с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности. На его основе бухгалтер должен будет возместить ущерб или недостачу, причиненную им намеренно либо вследствие неосторожного или небрежного обращения с вверенными ему ценностями.

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен в письменной форме. К его составлению необходимо подойти максимально тщательно, чтобы договор оказался рабочим и дающим основание для взыскания средств с подписавшего его лица.

Может ли быть самозанятым

Самозанятое лицо может осуществлять функции бухгалтера СНТ на общих основаниях. Каких-либо специальных запретов или правил на этот счет закон № 217-ФЗ не содержит.

При привлечении самозанятого в качестве бухгалтера СНТ необходимо учитывать запрет на работу с самозанятыми, которые раньше были трудоустроены в той же организации. Он установлен пп. 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 422-ФЗ, который устанавливает правила налогового режима для самозанятых.

Как оплачивать

Оклад бухгалтера в СНТ определяется в зависимости от:

Формы его привлечения – трудовой договор или договор ГПХ;
Объема занятости – полный день, частичное трудоустройство, оказание услуг по договору.

При официальном трудоустройстве и постоянной занятости заработная плата бухгалтера СНТ должна быть не менее МРОТ, установленного в регионе, где находится садоводство. Для ориентира, федеральный МРОТ (минимальный размер оплаты, ниже которого регион не может опуститься) составил в 2021 году 12 792 рубля. На эти выплаты начисляются страховые взносы и удерживается НДФЛ – так же, как и в случае с председателем СНТ.

При занятии должности в порядке совместительства или на условиях неполной занятости оплата бухгалтера может быть уменьшена пропорционально отработанному времени.

Работа бухгалтера может осуществляться как в офисе, снятом СНТ для размещения органов управления, так и удаленно. Однако несколько раз в месяц или иной период бухгалтеру придется появляться в офисе или ином месте размещения СНТ для оформления документации, сбора взносов и иных действий, которые нельзя выполнить на расстоянии. Режим работы бухгалтера необходимо учесть при определении его вознаграждения.

В случае выплат по гражданско-правовому договору минимального размера вознаграждения нет. Однако при заключении подобного договора существует риск, что его признают трудовым с последующим начислением социальных и пенсионных взносов в пользу государства.

Помимо основного вознаграждения, бухгалтеру садоводства может выплачиваться дополнительные средства в качестве компенсации расходов на ГСМ, проезд к месту работы, оплату сотовой связи и т.п. Расходы на эти выплаты должны быть одобрены членами садоводческого товарищества.

Может ли СНТ обойтись без бухгалтера

Наличие в СНТ штатного бухгалтера не является строго обязательным. Как указано выше, председатель может взять на себя функции бухгалтера лично. В этом случае товарищество будет вести свою деятельность без участия и оплаты специалиста по бухгалтерским услугам.

Однако такая экономия средств может негативно сказаться на выполнении обязанностей председателя, а также на качестве ведения учета. Поэтому альтернативным вариантом ведения бухгалтерского учета в СНТ является его аутсорсинг по гражданско-правовому договору.

На рынке существуют бухгалтерские фирмы и частнопрактикующие специалисты, осуществляющие работу с садоводческими товариществами. Их услуги могут обойтись даже дешевле, чем оклад штатного бухгалтера. При этом качество услуг у тех, кто ведет дела нескольких СНТ, зачастую оказывается выше по причине большего опыта.

Стоимость привлечения стороннего специалиста будет включать в себя его транспортные расходы на поездки в банки, налоговые органы и на заседания органов управления СНТ. Поэтому имеет смысл осуществлять поиск внештатного бухгалтера в своем регионе.

Оплата ведения бухгалтерского учета будет осуществляться за счет общих средств садоводческого товарищества, собранных за счет взносов его членов. В соответствии с Федеральным законом № 217-ФЗ именно садоводы, вступившие в СНТ, определяют порядок расходования уплаченных ими взносов. Органы управления садоводства (председатель и правление) обязаны исполнять их решения в этой части.

ГПХ или трудовой договор

Если в качестве приходящего бухгалтера привлекается физическое лицо, а не бухгалтерская фирма, возникает вопрос о правильном оформлении отношений с ним. Возможны два варианта подобного оформления:

Заключение гражданско-правового договора на оказание услуг;
Прием в штат с соответствующим оформлением.

Выбор между гражданско-правовым и трудовым договором зависит от ситуации, сложившейся в СНТ, а также перечня функций, возложенных на привлеченного специалиста. Гражданско-правовой договор влечет за собой меньше расходов для СНТ (в особенности, если он заключен с самозанятым, самостоятельно уплачивающим налоги и взносы со своих доходов). Однако у такого варианта есть и недостатки, связанные с возможными претензиями со стороны органов трудовой инспекции в случае, если деятельность бухгалтера можно по сути признать штатной работой.

В статье приводится общая информация о содержании законодательства. Для получения ответа на конкретный вопрос обратитесь к специалисту.

Справочная / Бизнес‑будни

Как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Самозанятые — это физлица и ИП, которые работают на себя и платят щадящий налог на профессиональный доход. Компаниям и предпринимателям удобно отдать часть услуг на аутсорсинг самозанятым. За них не надо сдавать отчёты, платить налоги и заботиться о трудовых гарантиях.

С 19 октября 2020 года самозанятость действует во всех городах России. Мы вооружились письмами госорганов и ответили на самые частые вопросы о сотрудничестве с самозанятыми.

🇷🇺 Закон о налоге для самозанятых № 422-ФЗ

Когда нельзя работать с самозанятыми?

С самозанятыми есть два ощутимых ограничения. Они не должны быть действующими или бывшими работниками заказчика и работать агентами. Для заказчиков это значит следующее.

Сотрудничество с бывшими работниками не запрещено, но не ведёт к экономии на налогах. С дохода от бывшего или действующего работодателя самозанятые платят не 6% НПД, а 13% НДФЛ как физлицо.

Налог за физлицо платит заказчик. Это его обязанность как налогового агента по ст. 226 НК РФ. Ещё налоговый агент платит за физлицо взносы на пенсионное страхование в сумме 27,1 % от оплаты по ст. 420 НК РФ. Общие 40,1 % насчитывают сверху оплаты, а не вычитают. В итоге заказчик получает расходы и головную боль с отчётами — письмо от 14 сентября 2020 г. N 03-04-05/80357.

Самозанятым запрещено работать от лица чужого бизнеса по договорам поручения, комиссии и агентирования. Например, нельзя продавать автомобили с пробегом под маркой комиссионного салона.

Самозанятый работает на себя — в этом суть льготного налога. Налоговая вычислит работу от чужого лица и запретит платить пониженные 6 %. А заказчик попадёт на налоги как налоговый агент. Для продажи комиссионных автомобилей, туров и квартир лучше приглашать исполнителей с ИП на УСН.

Самозанятый не может работать курьером. Но есть исключение. Курьер может ездить к покупателям с кассой заказчика, а вознаграждение за доставку принимать отдельно.

Полный список запрещённой работы прописан в ч. 2 ст. 4 Закона о налоге для самозанятых.

А вот ограничений по месту нахождения самозанятого и масштабу его дела нет. Так пояснила налоговая в письме от 12 октября 2020 г. № АБ-4-20/16632@.

🌍 С самозанятым можно работать дистанционно. Он может находиться в другом городе или за границей. И даже утратить статус налогового резидента — главное, сохранить регистрацию в России. К примеру, разработчик с ПМЖ в Белоруссии может спокойно писать код для заказчика из России.

🧑‍🏭 Самозанятому нельзя нанимать работников, но можно привлекать субподрядчиков. Например, веб-мастер делает для заказчика корпоративный сайт. Фотографировать зовёт фотографа. Рисовать логотип — дизайнера. Писать текст — редактора. Самозанятый может привлекать целую команду помощников. Только без трудовых договоров.

Правда, что за самозанятого не платят налоги и взносы?

Если самозанятый не бывший работник, заказчик не платит в налоговую ни рубля.

Самозанятые не платят НДФЛ, и их заказчики освобождены от обязанностей налоговых агентов. Налог на профессиональный доход самозанятый платит сам. Штрафы получает тоже он.

Главное доказательство, что за самозанятого не надо платить, — это чек на оплату из приложения «Мой налог». До перевода денег с самозанятого берут электронную справку о статусе на текущую дату — тоже из «Мой налог». Как вариант — самостоятельно смотрят статус самозанятого в сервисе налоговой.

Если у заказчика есть давний договор с фрилансером, то с даты его регистрации в качестве самозанятого налоги отменяются. Так пояснил Минфин в письме от 20.11.2020 № 03-11-11/101180.

Самозанятый может добровольно подписаться на уплату взносов в Пенсионный фонд. А самозанятый ИП может купить страховку на случай болезни и декрета. Соцстрах разъяснил это в письме от 28.02.2020 № 02-09-11/06-04-4346. Но оплата взносов по добровольному страхованию не перекладывается на заказчика.

Что будет, если перевести работников в самозанятые?

Предпринимателя ждёт вагон проблем, если его поймают на уклонении от официального оформления работников.

За соблюдением правил следят налоговая и трудовая. Трудовую беспокоит, что люди связаны трудовыми обязанностями, но лишены больничных, отпусков и пенсии. Налоговую заинтересуют регулярные переводы на счета самозанятых. К подозрительным фирмам придут с совместными проверками.

Трудовая инспекция подаст в суд, и самозанятых признают работниками в штате. Предпринимателя заставят оформить трудовые книжки и сдать отчёты в налоговую за прошлое время. Такая процедура прописана в ст. 19.1 ТК РФ

За прикрытие трудового договора гражданско-правовым оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф — от 10 000 до 100 000 ₽.

Налоговая доначислит НДФЛ и взносы на пенсионное страхование за каждый месяц по каждому самозанятому. За уплату налогов не в срок оштрафует на 40 % от суммы долга по ст. 122 НК.

Если предприниматель держал целый цех работников с самозанятостью, придётся доплатить огромные суммы и сдать ворох отчётов.

Условия работы с самозанятыми сравнят с признаками наёмного труда из ст. 15 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 N 15. Для признания отношений трудовыми достаточно пары-тройки совпадений. Сомнения растолкуют в пользу работников.

Признаки наёмного труда такие:

— исполнитель оказывает услугу сам, субподряд запрещён;

— исполнителя взяли на определённую трудовую функцию, за итог он не отвечает;

— заказчик говорит, как можно делать работу, как нельзя;

— клиентов приводит заказчик;

— исполнитель связан рабочим графиком;

— заказчик покупает расходники и инвентарь;

— исполнителю платят регулярно — что очень похоже на зарплату;

— стороны сотрудничают долго, время от времени перезаключают договор;

— исполнитель влит в рабочий коллектив;

— исполнителя не дёргают в выходные;

— у исполнителя нет других доходов.

❌ Вот пример прикрытия наёмного труда.

Клининговая компания набрала самозанятых для уборки у клиентов. Уборщикам выдали тряпки, моющие средства и фирменные футболки. Мыть полы надо по критериям качества, которые приняты в компании, а разговаривать с клиентами по скриптам. Уборщики работают по сменам.

✅ А вот пример, когда самозанятый работал на себя.

Водитель подключился к сервису Яндекс.Такси. Сервис открыл доступ к программе на обработку заказов от пассажиров. Водитель работал без графика, брал заказы когда хотел. Деньги от пассажиров получал сервис, но на счёт водителя. Пассажиры могли расплатиться с водителем напрямую. Сервис брал комиссию — дело № 33-53437/2019.

Как оформить договор с самозанятым и какие ещё нужны бумаги?

С самозанятым заключают обычный гражданско-правовой договор в зависимости от того, что он делает.

Это может быть договор на выполнение работ — с автомастером, оказания услуг — с фотографом, авторского заказа — с программистом, купли-продажи — на закупку хенд-мейд игрушек. Выполненные работы принимают по акту.

В договор можно включить пункт со следующим смыслом. Исполнитель обязан сообщить заказчику о прекращении применения режима НПД не позднее следующего дня после снятия с регистрации в налоговой. За несообщение прописать штраф. В идеале штраф покроет расходы исполнителя, если налоговая доначислит НДФЛ.

С самозанятыми можно сотрудничать по оферте — когда исполнитель принимает правила, написанные для всех. К примеру, водитель грузовика регистрирует аккаунт в сервисе заказа грузоперевозок и работает по их правилам.

С самозанятыми не заключают договоры агентирования, комиссии и поручения. Это запрещённые для них услуги.

Если с человеком сотрудничали ещё до оформления самозанятости, перезаключать договор не нужно — письмо налоговой от 20.02.2019 No СД-4-3/2899@.

Кадровые документы на самозанятого не оформляют.

Как платить самозанятому?

Самозанятому платят на карту, наличными или на электронный кошелёк. Ограничений по форме нет.

У самозанятого нет обязанности открывать специальный банковский счёт. Подойдёт обычная карта физлица. Банк России разрешил так делать в письме от 19.12.2019 № ИН-014-12/94.

Самозанятые не пользуются онлайн-кассами. Чеки пробивают через приложение «Мой налог». Чек выдают в бумажном виде, отправляют по электронной почте или смс. В чеке исполнитель указывает договор, по которому получает оплату, наименование заказчика и его ИНН. Остальные реквизиты чека встанут сами.

Исполнитель сохраняет чек, чтобы подтвердить факт оплаты и, если нужно, учесть в расходах.

Банковская комиссия за перевод ложится на заказчика. Исполнитель должен получить оплату в сумме из договора, вычитать комиссию за оплату нельзя.

Как учесть оплату самозанятому в расходах по УСН?

Заказчик может учесть оплату самозанятому в расходах по ОСНО, ЕСХН и УСН Доходы минус расходы.

Единственный документ, которым можно подтвердить расходы — чек от самозанятого из приложения «Мой налог». Это требование налоговой из письма от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.

Подтвердить расходы актом оказанных услуг нельзя. Акт сохраняют, чтобы подтвердить период расходов.

Самозанятый обязан выдать чек сразу, если получил наличные или электронный перевод. На банковский перевод — не позднее 9 числа следующего месяца. А вот если платить посреднику самозанятого, чек отбивает посредник из своей кассы.

Чек можно хранить в электронном виде, распечатывать необязательно.

Если самозанятый не выдал чек, налоговая рекомендует жаловаться им через сервис обращений. Но как в этом случае учесть оплату в расходах, пока неясно.

Что делать, если самозанятый перестал быть самозанятым?

Если самозанятый слетает с режима, это предательская ситуация для заказчика. За такого человека придётся заплатить НДФЛ и пенсионные взносы. Исключение — когда с режима слетел ИП. Платить взносы обязан всё равно он, заказчику можно не беспокоиться.

Самозанятый слетает с режима НПД в следующих случаях:

— он сам снялся с учёта;

— его годовой доход превысил 2,4 миллиона рублей;

— он занялся запрещённой деятельностью, например, стал агентом юридической фирмы или открыл сигаретный киоск.

Самозанятому приходит электронное уведомление из налоговой с датой прекращения режима НПД. С этой даты заказчик услуг физлица становится налоговым агентом — письмо налоговой от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.

Чтобы налоги за бывшего самозанятого не стали сюрпризом, перед оплатой с самозанятого берут справку о его статусе из приложения «Мой налог». Или проверяют статус в специальном сервисе налоговой.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Могут ли два самозанятых оказать одну услугу вместе?

На одну услугу можно нанять двух самозанятых. Но важно, чтобы между собой они не работали по договору простого товарищества. Это когда два ИП складываются деньгами, чтобы больше зарабатывать.

К примеру, заказчику нужно развести по клиентам 200 заказов. Он нанимает двух перевозчиков. Заключить договор нужно с каждым и расплатиться по отдельности. Нельзя, чтобы договор был заключён с одним перевозчиком, а второй помогал как товарищ по договору. Иначе оба слетят с режима НПД — письма от 19 апреля 2019 г. № СД-4-3/7496@.

С 1 января 2019 года в четырех субъектах РФ — в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан — проходит налоговый эксперимент. Те, кто предпочитает работать на себя, может легализоваться в качестве самозанятого и платить налог на профессиональный доход. Юрлица уже поняли, что с самозанятыми сотрудничать выгодно. Осталось только разобраться, как это делать.

В конце ноября 2018 года президентом был подписан пакет законов о проведении эксперимента по введению налога на профессиональный доход (НПД). Чиновники прописали условия для легализации, прежде всего — ставку налога. Так, если самозанятые оказывают услуги или продают товары физлицам, то ее размер составляет 4 %. В случае оказания услуг или продажи товаров юрлицам или ИП, ставка чуть выше — 6 %.

В чем выгода сотрудничества с самозанятыми?

Когда компания работает с физлицом, например, в рамках договора ГПХ или по трудовому договору, то она платит за него НДФЛ в размере 13 % плюс начисляет на его вознаграждение страховые взносы. При сотрудничестве с официально зарегистрированным самозанятым платить за него налог компании не нужно — эта обязанность ложится на самого самозанятого. Налог будет составлять 6 % от каждой сделки с юрлицом.

Некоторые компании, почувствовав эту выгоду, стали задумываться о «переводе» своих работников в статус самозанятых. Но Минфин в одном из своих писем (Письмо Минфина РФ от 01.02.2019 N 03-11-11/5884) пояснил, что такое переоформление невозможно. Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ не запрещает применение спецрежима для самозанятых для физлиц, которые заключили трудовой договор с юрлицом. Однако есть одно условие: это юрлицо не должно быть заказчиком услуг или работ по договору ГПХ для указанных физлиц и не должно являться их работодателем менее двух лет назад. То есть юрлицо может работать с самозанятым, который является его бывшим сотрудником, но при условии, что с момента увольнения последнего прошло не менее двух лет.

Таким образом, уволить работников и заключить с ними в дальнейшем договоры ГПХ как с самозанятыми, чтобы сэкономить на уплате взносов и НДФЛ, не получится.

Договор между юрлицом и самозанятым. Какие условия прописать?

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ не регулирует гражданско-правовые отношения сторон сделки и порядок их оформления. Поэтому налоговики в данном вопросе советуют руководствоваться нормами гражданского законодательства.

Составляя договор с самозанятым, можно ориентироваться на любой договор ГПХ, который вы используете в работе с другими контрагентами. Он должен включать следующие положения:

дата заключения договора;
предмет договора;
порядок оказания услуг, соответствие услуг определенным требованиям;
описание процедуры сдачи-приемки, правила подписания акта;
последствия в случае несоответствия качества услуг заявленным требованиям;
стоимость услуг;
способы оплаты;
права и обязанности сторон;
срок действия договора;
ответственность сторон;
порядок изменений условий договора;
варианты разрешения споров;
реквизиты.

Помимо стандартных пунктов, перечисленных выше, стоит учесть несколько важных деталей.

Во-первых, не забудьте указать в договоре, что исполнителем является гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого. Венера Камалова, главный эксперт Совета по предпринимательству при Президенте Республики Татарстан, также рекомендует внести в договор сведения о его регистрации. Кроме того, она обращает внимание на то, что в тексте договора следует:

оговорить, что компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов (можно сделать ссылку на п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ);
зафиксировать, что в случае прекращения деятельности и снятия с учета самозанятый обязуется предупредить об этом заказчика. Вы даже можете установить ответственность за неуведомление заказчика об этом. Некоторые эксперты считают, что в текст договора стоит включить условия о санкциях — например, условие о компенсации НДФЛ, взносов, пеней, штрафов, которые грозят заказчику в случае, если исполнитель-самозанятый не информирует его об утере своего статуса.

Когда договор между самозанятым и юрлицом может быть устным?

Согласно п. 2 ст. 159 ГК РФ в устной форме могут совершаться все сделки , исполняемые при самом их совершении, но есть исключения:

сделки, для которых установлена нотариальная форма (сделки юрлиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 000 руб., а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки);
сделки, которые будут считаться недействительными при несоблюдении простой письменной формы.

В Письме ФНС РФ от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@ уточняется, что письменный договор не нужен, если услуга оказывается по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора. В этом случае заключение договора будет подтверждаться уплатой заказчику денег за оказанные услуги.

При расчетах, связанных с получением доходов от реализации услуг, являющихся объектом налогообложения НПД, самозанятый должен сформировать и передать компании-заказчику чек (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). В нем содержатся такие сведения, как наименование оказанных услуг и ИНН юрлица или ИП, который является заказчиком услуг.

Таким образом компания, как заказчик, может подтвердить свои затраты на оплату услуг с помощью полученного чека.

Прежде чем заключить договор с самозанятым, убедитесь в том, что он действительно имеет этот статус. Сделать это можно двумя способами:

Запросить у физлица выписку из приложения «Мой налог». В ней вы увидите актуальную информацию о регистрации лица в качестве самозанятого.
Проверить факт регистрации бесплатно на сайте ФНС.

ФНС напоминает компаниям о том, что налог на профессиональный доход не имеет какие-либо особенности в оформлении платежных документов. Поэтому их оформление при перечислении денег за товары или услуги, которые предоставил самозанятый, происходит в общепринятом порядке.

Вычитаем расходы на услуги самозанятого из налоговой базы

Компания может уменьшить налог к уплате на сумму расходов на услуги самозанятого только в одном случае — если у нее будет чек от самозанятого. При взаимодействии юрлица / ИП и самозанятого чек, по сути, играет роль акта выполненных работ. Поэтому компания может принять его к учету.

Для самого самозанятого формирование чека не составляет большого труда — все происходит автоматически в приложении «Мой налог».

Тем не менее на тему чека возникает немало частных вопросов. На большинство из них налоговики уже успели ответить:

Можно ли компании принять к учету затраты не на основании чеков от самозанятых, а по актам в конце месяца?

Ссылаясь на ч. 8 — 10 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ФНС однозначно отвечает, что наличие чеков обязательно — без них нельзя учесть суммы, уплаченные налогоплательщику, при определении налоговой базы. При этом не исключается оформление акта, в котором обозначены период или дата оказания услуги, что тоже влияет на отражение расходов в налоговом учете. Тем не менее акт сам по себе является лишь дополнением к чеку.

Требуется ли распечатка чеков?

Распечатывать не обязательно, так же как и хранить чек можно в любой удобной форме — бумажной или электронной.

Электронный чек обладает той же силой, что и бумажный. Он содержит аналогичную информацию, в частности, уникальный идентификационный номер, который присваивает ФНС. По этому номеру чек можно проверить (ч. 4 — 6 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Каков срок передачи чека от самозанятого и чем грозит его непередача?

Согласно ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, передача чека происходит в момент расчета, если этот расчет производится наличными или с использованием электронных средств платежа.

Но есть и иные формы расчета. В таких случаях с передачей чека нужно успеть до 9-го числа месяца, следующего за тем, в котором была произведена оплата.

Если в процессе взаимодействия между самозанятым и юрлицом участвует посредник, то тогда формированием чека занимается именно он. При этом у посредника должна быть обязанность применять контрольно-кассовую технику.

Поскольку в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ прописана обязанность самозанятого передавать заказчику чек, то игнорирование этой обязанности может привести к тому, что заказчик уведомит о нарушении ФНС. Нужно помнить, что только наличие чека позволяет компании вычесть расходы на услуги самозанятого из налоговой базы. Поэтому она очень заинтересована в том, чтобы передача чеков осуществлялась бесперебойно.

Что делать, если самозанятому пришлось вернуть деньги и аннулировать чек?

ФНС обращает внимание, что в таком случае компании тоже придется аннулировать чек. Ей также нужно будет внести изменения в суммы расходов, учитываемых при расчете налоговой базы. Порядок корректировки зависит от режима налогообложения, который применяет компания.

ИП, с которым работает компания, переходит на НПД. Нужно ли перезаключать договор?

Разъяснения по этому вопросу ФНС дала в Письме ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@. Специалисты считают, что перезаключение договора не нужно, если это не влияет на соблюдение существенных условий договора. Если же условия меняются, то договор стоит перезаключить.

Есть еще ряд ситуаций, когда налоговики рекомендуют оформить дополнительное соглашение. Речь идет о случаях, когда исполнитель договора являлся плательщиком НДС и цена его услуг включала этот налог.

Так, например, согласно ч. 9 ст. 2 Федерального закона № 422-ФЗ ИП, применяющие НПД, не платят НДС, кроме НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией. Поэтому, если по договору стоимость реализации товаров включала в себя НДС, то заключение допсоглашения позволит урегулировать цены. В этом документе важно прописать, что ИП начал применять НПД с определенной даты.

Самозанятый превысил лимит дохода и потерял статус. Что делать юрлицу?

Среди всех прочих особенностей у НПД есть важное ограничение по предельному размеру дохода. Самозанятый может пользоваться всеми привилегиями и послаблениями до тех пор, пока его годовой доход не превысит суммы в 2,4 млн руб. или 200 000 руб. в месяц. Поэтому эксперты рекомендуют применять НПД тем, кто уверен в том, что его доход не «вылезет» за рамки этой суммы. Подробнее все плюсы и минусы НПД мы рассматривали ранее, в статье «ИП или самозанятость: что выгоднее и проще?».

Если самозанятый превышает установленный лимит по доходу, он автоматически утрачивает право на применение НПД с даты превышения. При этом порядок налогообложения остается тем же в отношении доходов, учтенных для целей применения НПД до даты утраты права (Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@).

В этом случае юрлицо должно исчислить и уплатить НДФЛ и страховые взносы в отношении физлица (если оно не является ИП) с даты утраты права на применение НПД (в том числе с даты превышения суммы в 2,4 млн руб.).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Главная
Важно знать
Работники СНТ- самозанятые, как способ сэкономить.

Jack of all trades concept with worker

Работники СНТ- самозанятые, как способ сэкономить.

С появлением нового налогового режима «Налог на профессиональный доход», многие СНТ с целью экономии на взносах в фонды поспешили расторгнуть трудовые договора со сторожами, бухгалтерами и даже с председателями… В дальнейшем они заключили договора гражданско-правового характера со своими бывшими штатными работниками, как с самозанятыми… Сколько сэкономят такие СНТ, и кто такие самозанятые?

Кто такие самозанятые, как ими стать.

Самозанятые — физические лица или индивидуальные предприниматели, получающие доход от реализации продукции, оказания услуг или выполнения работ, применяющие специальный режим налогообложения «Налог на профессиональный доход». Однако для права применения такого налогового режима есть ряд условий и ограничений. При осуществлении деятельности самозанятые не должны иметь наемных работников и не должны быть оформлены по трудовому договору (или договору ГПХ) у того СНТ, которому оказывают услуги. Говоря иными словами, можно совмещать деятельность по трудовому договору и «самозанятость», но при условии, что клиент и работодатель не одно и то же юридическое лицо.

В каких случаях нельзя применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» указано в п.2 ст.4 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ. Всего подпунктов в указанном пункте восемь, но непосредственное отношение к возможным самозанятым в СНТ имеют п. 2 и п.8. Т.е. самозанятые не могут перепродавать товары садоводческому товариществу (например, щебень или песок) и общая сумма дохода самозанятого не должна превышать 2,4 млн. руб. в текущем календарном году.

Еще одним Важным ограничением в контексте СНТ является запрет на осуществление деятельности в качестве самозанятого, когда клиентом является юридическое лицо, которое было работодателем (по трудовому договору или договору гражданско-правового характера) в течение предшествующих двух лет. Таки образом уволить штатного бухгалтера и тут же заключить договор с ним же, но уже как с самозанятым — плохая идея.

«Зарегистрировать» свою «самозанятость» достаточно просто: через кредитную организацию (банк), специальное мобильное приложение или через веб-кабинет «Мой налог», размещенный на сайте ФНС России. Посещение ФНС не обязательно.

Какие налоги платит самозанятый, в какие сроки, какие отчеты сдает в случае оказания услуг СНТ.

Самозанятый, оказывающий услуги, выполняющий работы для СНТ оплачивает налог в размере 6% от суммы вознаграждения. СНТ при этом не выступает налоговым агентом, то есть отчисление налога — проблема самозанятого. В отличие от индивидуального предпринимателя на УСН, самозанятый взносы в фонды за себя не платит.

Налог оплачивается ежемесячно до 25 числа следующего месяца за предыдущий и считается автоматически налоговой инспекцией. Сумму к оплате можно посмотреть в приложении «Мой налог».

Деклараций и иных форм отчетности самозанятые не подают.

Таким образом, если некую работу для СНТ осуществляет физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», при этом не является (и не являлось более двух лет) работником этого СНТ по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, то СНТ будет обязано выплатить ровно ту сумму, которая указана в счете. Налог в размере 6% от суммы вознаграждения самозанятый оплатит самостоятельно.

Как проверить является ли физическое лицо самозанятым?

Заключая договор с самозанятым следует быть уверенным, что указанное физическое лицо действительно применяет специальный режим. Более того, постановка и снятие со специального режима «Налог на профессиональный доход» осуществляется достаточно быстро (сутки-двое), поэтому желательно иметь доступ к актуальной информации. В противном случае все выплаты по такому гражданско-правовому договору будут облагаться всеми взносами в фонды, которые положено оплачивать при выплате вознаграждения по договору ГПХ. Из суммы вознаграждения нужно будет удержать 13% (НДФЛ). Причем узнаете вы это постфактум, а значит помимо доначисления взносов, НДФЛ и пени за несвоевременную их оплату, будут проблемы с отчетностью …. В общем, приятного мало.

Бухгалтера прекрасно знакомы с бесплатным сервисом налоговой инспекции «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Тут можно найти много полезной информации, но самозанятых в этом разделе нет. Для них был разработан отдельный сервис ( https://npd.nalog.ru/check-status/ ), который позволяет отследить является ли физическое лицо «самозанятым» не только на сегодняшнюю дату, но и на любую другую в прошлом (например, если сегодня не зарегистрирован, как самозанятый, а еще три дня назад (в момент выплаты вознаграждения) — был). Для использования сервиса достаточно знать ИНН самозанятого.

Может ли председатель СНТ получать вознаграждение в своем СНТ как самозанятый.

Чем отличается должность председателя СНТ от должности бухгалтера или сторожа СНТ? Председатель — должность выборная, бухгалтера, сторожа нанимает Товарищество, как юридическое лицо. Председатель Товарищества вступает с СНТ в трудовые отношения в результате избрания на должность. Даже если трудовой договор как таковой не заключен (не подписан на бумажном носителе), перечень обязанностей предусмотрен специальным законом и Уставом СНТ. Более того, даже если заработная плата не выплачивается (председатель работает безвозмездно), сведения в ПФР о председателе, как о работнике СНТ подаются в ПФР ежемесячно (отчет СЗВ-М). Будучи работником СНТ нельзя оказывать услуги этому же СНТ в качестве самозанятого.

При этом нет никакого запрета на «самозанятость» председателя СНТ как такового, если услуги он оказывает иным клиентам, которые не выступают (и не выступали последние два года) его работодателями.

Выгодно ли быть самозанятым?

Если говорить о «работе на себя» с различными покупателями/ заказчиками или о «небольшой подработке», то безусловно да, быть самозанятым выгодно и не хлопотно. Никакой отчетности, минимальный налог, который не нужно рассчитывать самостоятельно и никаких взносов в фонды.

Но если сравнивать работу по трудовому договору с работой самозанятым, то трудовой договор дает больше плюсов:

По трудовому договору положен ежегодный оплачиваемый отпуск;
По трудовому договору нельзя уволить работника без причин, а в случае сокращения штата, ему положен двойной оклад;
Трудовой договор обязывает работодателя оплатить больничный лист и выплачивать «декретные»;
Налог на доходы физических лиц, удерживаемый работодателем, можно вернуть в ряде ситуаций (при покупке квартиры, например, сумма налогового вычета составляет до 260т.р.);
Работа по трудовому договору влияет на размер будущей пенсии.

Таким образом, у СНТ появился действительно хороший способ сэкономить на налогах и взносах в фонды. Осталось только найти исполнителей, готовых оказывать те же услуги, но без гарантий и привилегий трудового договора.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

Может ли председатель СНТ быть самозанятым? Как стать самозанятым? Налоги и взносы, плюсы и минусы самозанятости. Онлайн-помощь специалиста.

Статус самозанятого с каждым месяцем набирает популярность, а в рунете растёт интерес к таким запросам как «председатель СНТ самозанятый» и «может ли председатель СНТ стать самозанятым». Статус самозанятого выбирают специалисты разных профессий, однако законодательством предусмотрены определённые ограничения по видам деятельности самозанятых. Может ли председатель СНТ быть самозанятым – читайте ниже.

Кто такие «самозанятые лица»?

Под самозанятостью понимается форма занятости, при которой гражданин получает доход от деятельности по реализации произведённых им товаров, услуг или работ, при осуществлении которой не имеет работодателя и наёмных сотрудников.

Обзорную статью экспертов портала о самозанятости и особенностях ведения деятельности в качестве самозанятого лица читайте по ссылке.

Может ли председатель СНТ быть самозанятым?

Ограничения, связанные с деятельностью самозанятых граждан, указаны в Законе № 422-ФЗ от 27.11.2018 года (законе о самозанятых). Так, самозанятые лица не вправе продавать подакцизные товары, заниматься перепродажей товаров и оказывать услуги по договору комиссии, поручения и агентскому договору. Однако в законе о самозанятых не предусмотрено прямых ограничений для председателей дачных или садовых товариществ в качестве самозанятых граждан.

Председатель СНТ вправе зарегистрироваться самозанятым и уплачивать налог на профессиональный доход (НПД).

Какие взносы и налоги платят самозанятые лица? В чём плюсы и минусы самозанятости и не лучше ли быть ИП? Как зарегистрироваться самозанятым? Ответы на эти вопросы читайте далее.

Налоги и взносы при самозанятости

Для самозанятых установлены две налоговые ставки: 4% при расчетах с физическими лицами и 6% — с юридическими лицами и ИП. Самозанятый гражданин не должен вести какую-то специальную отчётность, а начисление налога на профессиональный доход и его уплата происходит в автоматическом режиме через мобильное приложение «Мой налог».

Статью экспертов портала о мобильном приложении для самозанятых «Мой налог» читайте по ссылке.

Платить страховые взносы самозанятые граждане не должны, но могут по своему желанию. Согласно постановлению Правительства РФ от 19 февраля 2019 года №160, период уплаты таких взносов будет засчитываться в страховой стаж при дальнейшем определении пенсии.

Обзорную статью экспертов портала о налогах и взносах самозанятых граждан читайте по ссылке.

Плюсы и минусы самозанятости для председателя СНТ

Статус самозанятого лица позволяет заниматься любимым делом в рамках закона. Явные плюсы регистрации в качестве самозанятого: регистрация и снятие с учёта в режиме онлайн, никаких деклараций, законность деятельности и низкий налог.

Несмотря на явные плюсы самозанятости, можно отметить и определённые недостатки: запрет нанимать работников по трудовому договору, ограничение по доходам до 2,4 млн. руб./год и минимальная пенсия в преклонном возрасте.

Статью экспертов портала о плюсах и минусах самозанятости читайте по ссылке.

Несмотря на отдельные минусы, регистрация в качестве самозанятого это хороший шанс для тех, кто хочет работать в рамках закона, не опасаясь быть привлечённым к ответственности за незаконное предпринимательство, но опасается регулярной уплаты страховых взносов, сложностей бухгалтерского и налогового учёта либо обязанности иметь кассовый аппарат. Самозанятые граждане полностью освобождены от этих сложностей ведения бизнеса.

через мобильное приложение ФНС России «Мой налог» (доступно в Google Play и App Store);
через веб-кабинет «Мой налог» на сайте ФНС России (lknpd.nalog.ru);
через уполномоченный банк (через мобильное приложение или онлайн-банк).

Статью экспертов портала о вариантах регистрации самозанятых с пошаговой инструкцией читайте по ссылке.

Надо ли регистрироваться самозанятым? Что выгоднее ИП или самозанятость? Многое зависит от региона России, стабильности дохода, масштабов вашей деятельности и иных параметров – для каждого конкретного случая ответ будет свой.

Если у вас остались вопросы по регистрации либо нюансам ведения деятельности в качестве самозанятого лица, то обратитесь за консультацией к специалисту.

Авторы: Александр Грищенко, Григорий Черепанов
Фото: MartiniDry, Kingan77 / Depositphotos; Brett_Hondow, geralt, 6689062 / Pixabay

Остались вопросы? Каждая ситуация индивидуальна – для решения именно вашей проблемы позвоните по телефону 8 (800) 333-94-83 (доб. 155) или заполните форму ниже и юристы бесплатно проконсультируют вас.

Внимание! Юристы НЕ консультируют по справочным вопросам (кто такой самозанятый гражданин, как скачать приложение для самозанятых и т. п.).

Читайте также: