Бухгалтер по налогу на прибыль резюме

Опубликовано: 16.05.2024

Время чтения: 10 минут

Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.

На что обратить внимание при выборе

Российский бухгалтер — это женщина 26-35 лет. У неё высшее образование и опыт работы 3-6 лет (hh.Индекс).

На одну вакансию бухгалтера претендуют шесть человек. За последний год работу бухгалтера ищут на 14% чаще, а предложений появилось всего на 9% больше.

На рынке бухгалтерских услуг нет недостатка в специалистах. Но не каждый из них принесёт пользу бизнесу — можно попасть на мошенников или просто необязательных людей. На первой встрече больше ориентируйтесь на свои ощущения, чем на диплом и резюме.

Выбирайте сердцем. Бухгалтер — это ваш помощник, поэтому главное, чтобы человек вас устраивал. Если чувствуете неприязнь, сразу расставайтесь. У каждого бухгалтера свой стиль работы: один будет сидеть рядом и объяснять каждую цифру, другой принесёт готовую декларацию — подпишите здесь. Выбирайте того, кто вам больше по душе.

Ищите рекомендации. Если попросить у бухгалтера телефоны других клиентов, то вам вряд ли дадут номера тех, с кем плохо расстались. Поищите бухгалтера в Гугле и соцсетях. Инструкции «Как распознать плохого бухгалтера по фото в Инстаграме» не существует. Ориентируйтесь на собственные ощущения: хотели бы вы работать с таким человеком? Главное, чтобы вас ничего не настораживало.

Не экономьте и не переплачивайте. На рынке бухгалтерских услуг большой разброс цен. Как и везде, дороже не значит лучше. Обзвоните десять человек, опишите им вашу задачу и спросите, сколько будет стоить работа. Выведите среднюю цифру и ориентируйтесь на неё.

Как договариваться о работе

— Чуть более года назад открыл торговое ООО. Искал фирму на бух. обслуживание, из всех телефонных переговоров наиболее компетентной показалась всего одна. Они оформили устав (правда, все мои пожелания не учли, накосячили при оформлении устава, ошибки им пальцем показывал), помогли с открытием, взяли на обслуживание. Разумеется, не бесплатно. […]

В конце прошлого квартала прилетел НДС, который меня посадил в лужу. 20 октября прилетел налог на прибыль за 3-й квартал, который съедает месяц моих работ. И самое важное, что о больших налогах я узнаю за неделю до последнего дня оплаты. И никаких реальных предложений по легальному сокращению налогов платежей я не получаю.

История Михаила может случится с каждым, не важно, кто с вами работает — ИП или бухгалтерская фирма.

Чётко формулируйте задачу. Подробно расскажите бухгалтеру, чего вы от него ждёте и какой результат хотите получить. Если вам нужно, чтобы бухгалтер считал налоги заранее и у вас было время на сбор нужной суммы — скажите об этом. Если нужна оптимизация налогов, так и говорите.

Заключите правильный договор. В договоре с бухгалтером обязательно пропишите пять пунктов:

Пункт договора	Хорошая формулировка	Плохая формулировка
1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач	По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.	Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность.
2. Порядок обмена документами, кто этим занимается	В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.	В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты.
3. Обязанности сторон	Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота.	Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.
4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора	По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком	При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя.
5. Ответственность сторон	Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба.	Ответственность за нарушения лежит на Заказчике.

1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач
Хорошая формулировка По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.
Плохая формулировка Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность.
2. Порядок обмена документами, кто этим занимается
Хорошая формулировка В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.
Плохая формулировка В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты.
3. Обязанности сторон
Хорошая формулировка Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота.
Плохая формулировка Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.
4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора
Хорошая формулировка По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком
Плохая формулировка При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя.
5. Ответственность сторон
Хорошая формулировка Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба.
Плохая формулировка Ответственность за нарушения лежит на Заказчике.

Договаривайтесь про тестовый период. Обычно 2-3 месяца — достаточный срок, чтобы понять, комфортно вам работать вместе или нет. Обсудите его сразу, но будьте готовы, что через три месяца придется заново искать бухгалтера.

Оформляйте доверенность не дольше чем на год. Вы потратите примерно час на оформление доверенности на бухгалтера. Это с учётом очереди у нотариуса. Если оформить доверенность до конца года, продлить её будет не сложно, зато это убережёт вас от финансовых потерь.

Как проверить работу бухгалтера

— Помогите, пожалуйста! У меня сложилась такая ситуация: знакомый попросил помочь с его бухгалтерией, навести порядок. Когда я приняла все документы и начала разбираться, поняла что 2010 и 2011 год делали, что называется на коленке. Даже документов большей частью нет. Не говоря о том, что 1С за эти годы пустая. Все документы запросила, восстановила, внесла в базу (хорошо, что оборот маленький был) и поняла, что у меня не идет не одна декларация по НДС и прибыли за 2 года, а баланс и подавно. Вот теперь я в смятении пересдавать все декларации и балансы за все кварталы и доплачивать НДС и прибыль или что делать?

Ситуация, когда бухгалтер работал вроде бы неплохо, а потом выяснилась правда, — не редкость. Даже хорошего бухгалтера нужно время от времени проверять.

Требуйте отправленные декларации. Если бухгалтер лично подаёт декларацию в налоговую, инспектор ставит на ней отметку о принятии. Если бухгалтер сдаёт электронную декларацию по интернету, инспектор присылает в ответ извещение, где сказано, что он принял декларацию. Всегда требуйте показать декларацию на бумаге с отметкой или электронное извещение. Так вы узнаете, сколько налогов вы заплатили на самом деле и когда.

Просите объяснить. Совсем не вникать в бухгалтерские дела не получится. Если вы считаете деньги, лучше понимать, откуда взялись цифры, которые называет вам бухгалтер. Задавайте вопросы до тех пор, пока не поймёте. Если бухгалтер отмахивается или говорит «некогда объяснять» или «вы всё равно не поймёте», — это тревожный знак.

Задавайте проверочные вопросы.

Если ваш бизнес — торговля, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с указанием количества.

Если ваш бизнес оказывает услуги, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62.

Если суммы в ведомостях заметно отличаются от тех, что вы себе представляли, это повод попросить бухгалтера объяснить, откуда появились цифры.

Чтобы проверить, сколько налогов вы заплатили, просите у бухгалтера справку о состоянии расчётов с бюджетом на вчерашнее число. Её можно получить в налоговой. Из справки вы узнаете, есть ли у вас долги по налогам или наоборот — переплата.

Избавьте себя от рисков, если у вас Эвотор

Для ИП

Название: «ДокиОки»

Цена: От 500 ₽ в квартал, 30 дней бесплатно

Установить

Для компаний

Название: Моё Дело Интернет-бухгалтерия

Цена: От 13 600 ₽ в год, 3 дня бесплатно

Как работает: Сервис «Моё дело» — это удобная бухгалтерия для бизнеса. Чтобы не искать надёжного бухгалтера и не рисковать, передайте всю работу сотрудникам сервиса. Команда профессиональных бухгалтеров поможет работать с документами, кадрами и отчётностью и подскажет, как сократить налоги.

Установить

Чек-лист: как выбрать бухгалтера

Убедиться, что вам комфортно с этим человеком.
Изучить разброс цен на бухгалтерские услуги и выбрать бухгалтера со средней ставкой.
Попросить у бухгалтера рекомендации от прежних клиентов и позвонить им.
Чётко рассказать бухгалтеру, чего от него ждётe.
Проверить формулировки в договоре.
Договориться о тестовом периоде работы.
Оформить доверенность до конца года.
Проверять декларации и просить объяснить цифры.

Автору помогала Катерина Земскова, консультант по налогам и бухгалтерскому учёту.

Образец резюме бухгалтера поможет грамотно составить анкету для трудоустройства специалистов по бухгалтерскому учёту. Согласно терминологии Международной ассоциации бухгалтеров, к профессиональным бухгалтерам относятся в том числе представители профессий: главный бухгалтер, финансовый директор, аудитор и налоговый консультант.

В сферу обязанностей бухгалтера могут входить ведение бухгалтерского учёта, взаимодействие с налоговой инспекцией и другими государственными контролирующими органами, контроль взаимных расчётов и проведение сверок с контрагентами, участие в инвентаризациях и других процессах финансовой и хозяйственной деятельности ИП и юридических лиц.

1. Пример резюме бухгалтера
2. Должностные обязанности бухгалтера для резюме
3. Ключевые навыки бухгалтера в резюме
4. Достижения бухгалтера в резюме
5. Личные качества бухгалтера для резюме

Пример резюме бухгалтера

Город: Санкт-Петербург
Дата рождения: 10 мая 1992
Желаемая зарплата: от 75 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Цель: Бухгалтер
Ключевые навыки:

Навыки ведения бухгалтерского учёта (ОСНО и УСН).
Опыт сдачи отчётности в налоговую инспекцию.
Опыт работы с программами: 1С 7.7 Комплексная бухгалтерия, 1С 8.3 (Бухгалтерия, Зарплата, Управление торговлей, Налогоплательщик), Парус-Бухгалтерия, Консультант+, Клиент-Банк. Microsoft Office — уверенный пользователь.

Опыт работы
Март 2015 — Настоящее время
Бухгалтер — ООО «Инновационные технологии безопасности»
Разработка, внедрение и сопровождение программно-аппаратных решений в сфере комплексной безопасности предприятий

Должностные обязанности:

Ведение бухгалтерского и налогового учёта, подготовка и сдача отчётности.
Контроль и погашение кредиторской задолженности.
Взаимодействие с банками по внешнеэкономической деятельности, отчётность ВЭД.

Профессиональные достижения:

Разработала систему ведения учёта, снизившую налогообложение прибыли на 10-15%.
Автоматизировала учёт и отчётность на базе пакета 1С:Предприятие 7.7.

Образование
Сентябрь 2011 — Июнь 2015
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Факультет: Учёта и аудита
Специальность: Бухгатерский учёт
Форма обучения: Очная

Курсы и тренинги
Декабрь 2019 — Январь 2020
1С, Бухгалтерский учёт и налогообложение, МСФО
Место проведения: Учебный центр МГТУ им. Баумана

Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Разговорный)

О себе:
Бухгалтер с опытом работы более 5 лет.

Должностные обязанности бухгалтера для резюме

Должностные обязанности бухгалтера определяются как Профстандартом, так и требованиями конкретной компании. Государственные стандарты в большинстве случаев носят рекомендательный характер, критерии нанимателя рекомендуется уточнить ещё до составления резюме. Очередная версия Профстандарта вводится приказом Минтруда РФ, регистрируется Минюстом и определяет образование, должностные обязанности, знания и навыки для четырёх категорий специалистов по бухгалтерскому учёту.

Если знания и опыт не соответствуют, всё равно имеет смысл ориентироваться на государственный стандарт, не заостряя внимание на своих слабых сторонах. Примеры должностных обязанностей для резюме бухгалтера:

Управление отделом бухгалтерии из семи человек.
Осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности.
Начисление и выплата заработной платы сотрудникам центрального офиса и региональных филиалов.
Ведение налоговой и бухгалтерской отчётности.
Учёт поступления и реализации товара в неавтоматизированных торговых точках.
Учёт ТМЦ (приход, перемещение, списание).
Руководство осуществлением бухгалтерского учёта и отчётности крупной производственной компании.
Ведение управленческого учёта.
Осуществление архивации документов.
Контроль документооборота по операциям с ВНА и НИОКР.
Составление авансовых отчётов.
Отражение доходов будущих периодов.
Обмен данными с казначейством посредством СЭД.
Деловая переписка с контрагентами, в том числе зарубежными.
Бухгалтерское сопровождение экспортно-импортных операций (ВЭД).
Контроль первичной документации.
Подготовка и сдача отчётности в налоговую инспекцию и фонды.

Ключевые навыки бухгалтера в резюме

В реалиях сегодняшнего дня бухгалтер должен обладать навыками, которые помогут ему вести бухгалтерский учёт и электронный документооборот, сдавать отчётность в налоговую и государственные фонды, понимать механизмы бизнес-процессов и отслеживать изменения законодательной и нормативной базы в сфере движения финансов и бухучёта. На рынке труда востребованы специалисты, владеющие бухгалтерскими программами, в первую очередь 1С.

Примеры ключевых навыков для резюме бухгалтера:

Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office, 1C:Бухгалтерия 7.7 и 8.3, «Эльба», «СБИС», «Парус-Бухгалтерия».
Навыки работы с SAP ERP, нормативно-правовыми базами «Гарант» и «Консультант-Плюс».
Знание нормативных документов ЦБ РФ.
Навыки ведения налогового и бухгалтерского учёта предприятий различных форм собственности и систем налогообложения.
Знание бухгалтерского и налогового законодательства Российской Федерации.
Навыки подготовки и сдачи отчётности в налоговую инспекцию, ФСС и другие государственные фонды.
Знание РСБУ, МСФО, GAAP US.
Навыки проведения инвентаризаций.
Навыки составления авансовых отчётов, смет, актов сверок, другой документации.
Знание документооборота, в том числе электронного.

Достижения бухгалтера в резюме

Профессиональные достижения — итоги вашей предыдущей деятельности. Постарайтесь оценить свою работу с точки зрения потенциального нанимателя. Сформулируйте результаты анализа как можно более лаконично и убедительно. Качественной оценкой вас, как специалиста, может служить как успешное выполнение задач руководства, так и личные инициативы по оптимизации учёта и снижению налогообложения.

Примеры достижений в резюме бухгалтера:

За время работы в компании «Инновационные технологии» прошла тринадцать налоговых проверок без единого замечания.
Принимала участие в постановке учёта и отчётности с нуля.
Организовала переход крупной компании с 1С:Бухгалтерии версии 7.7 на 8.3.
Имею опыт построения эффективных отношений со смежными подразделениями и зарубежными контрагентами.
Находясь на должности главного бухгалтера, успешно прошла 7 налоговых проверок.
За время работы в волгоградском представительстве международной компании Magitronic Tech International удалось добиться существенного снижения расходов за счёт законной налоговой оптимизации.

Личные качества бухгалтера для резюме

Перечисление личных качеств хорошо в меру. Не пытайтесь объять необъятное. Постарайтесь определить не более трёх, пяти, семи самых важных качеств для конкретной вакансии. Попытайтесь оценить выбранные вами качества с точки зрения потенциального работодателя.

Примеры личных качеств в резюме бухгалтера:

Умение быстро обрабатывать большие массивы данных, развитые аналитические способности.
Внимательность и ответственность.
Умение сконцентрировать усилия на выполнении задачи.
Нацеленность на результат.
Умение работать с большими объёмами информации.
Коммуникабельность.
Исполнительность.
Высокая работоспособность.
Самостоятельность.
Умение работать в команде.
Инициативность.
Организованность.
Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.
Лёгкая обучаемость.
Аккуратность.
Устойчивость к стрессам.

Мы будем рады, если образец резюме бухгалтера, который мы подготовили, поможет вам составить отличное резюме и успешно трудоустроиться на хорошую работу. Кстати, быстро создать своё резюме вы сможете, используя наш шаблон.

Главный бухгалтер несёт ответственность за достоверность бухгалтерского и налогового учёта. Несоблюдение законов может привести к штрафам и даже к лишению свободы. На что главному бухгалтеру обратить внимание при поиске работы, как грамотно принять дела и составить акт приёма-передачи документов, чтобы не поплатиться за чужие ошибки?

Чем рискует бухгалтер

Административная ответственность главного бухгалтера

К сожалению, некоторые организации ведут учёт, намеренно нарушая законодательство. Делается это, чтобы уменьшить налоги к уплате в бюджет. Работать главным бухгалтером в такой компании рискованно.

Так, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту бухгалтеру грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

Грубым нарушением считается, если бухгалтер занижает сумму налогов и сборов на 10% и больше, искажает любой из показателей бухотчётности в денежном выражении на 10% и более, регистрирует мнимые объекты бухучёта, ведёт учёт вне применяемых регистров или не на основе данных, которые есть в регистрах (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).

В 2019 году в КоАП РФ появилась норма, которая позволяет главному бухгалтеру не нести ответственность, если грубое нарушение возникло не по его вине. Например, если прежний главбух не отразил в учёте первичные документы.

В примечании к ст. 15.11 КоАП РФ теперь оговаривается два условия, при выполнении любого из которых бухгалтер не будет оштрафован. Вот они:

если первичные документы, составленные другими лицами, не соответствуют фактам хозяйственной жизни;
если первичные документы переданы несвоевременно.

Эти дополнения внёс Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ. Он вступил в силу 9 июня 2019 года, но, как и любой закон, отменяющий ответственность, он имеет обратную силу (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Это значит, что если к 9 июня 2019 года административное наказание не было назначено или исполнено, то штрафа уже не будет.

Также предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства, нарушения в сфере применения ККТ, непредставление сведений в ФНС и т.п. (ст. 5.27, 14.5, 15.5 КоАП РФ).

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Если ФНС докажет причастность главного бухгалтера к фиктивным сделкам и умышленной неуплате налогов, речь пойдет уже об уголовной ответственности.

Преступлением считается уклонение от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере путём непредставления декларации или включения в отчёт заведомо ложных сведений. Наказание зависит от размера неуплаты и того, был ли сговор группы лиц (ст. 199 УК РФ):

Неуплата в крупном размере

(свыше 5 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 25% налогов к уплате, либо больше 15 млн руб.)

Неуплата в особо крупном размере

(свыше 15 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 50% к уплате, либо больше 45 млн руб.)

и совершенная группой лиц и по предварительному сговору

Однако чтобы привлечь к ответственности бухгалтера, потребуется доказать, что он действовал умышленно и сознательно включал в декларацию ложные данные (пункты 7, 8 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64).

Потерянное время и нервы

Нарушения и ошибки в учёте могут не повлечь за собой административную или уголовную ответственность или же эти проблемы коснутся только руководителя организации. Но бухгалтеру в любом случае придётся «подчищать хвосты», как-то закрывать незакрытые периоды, восстанавливать учёт, если он не вёлся. И, скорее всего, ошибки прошлых периодов ещё не раз о себе напомнят. Вот несколько цитат с бухгалтерского форума от коллег, которые столкнулись с непрофессионализмом предшественников.

Киплю… Как говорится, за державу обидно. Коллеги, как оградить профессию от явных профанов? Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что предыдущие “аутсорсеры” моих клиентов на УСН (доходы минус расходы) считали им налог по движению денег на р/сч — скопом: пришли деньги — доход, ушли — расход. из свеженького: чтобы уменьшить налог к уплате на УСН, аутсорсеры посоветовали провести выплаты по договору займа и уменьшили-таки на эти суммы налог в расчёте.

Взяла маленькое ООО, а там — периоды не закрыты с 2015 года… ручные проводки по закрытию, склад весь красный — отключен контроль остатков…

И у меня по Д-Р странно учёт вели. Документов нет от слова вообще, по банку получается УСН не менее 60 тысяч за полугодие, а по уплате — в июле 12 тысяч УСН почему-то заплачено.

Хочется ли вам расчищать эти авгиевы конюшни? Расскажем, на что обратить внимание, чтобы выяснить неприятные подробности до начала сотрудничества и принимать решение уже с фактами в руках.

Оцениваем работодателя

Наведите справки о потенциальном работодателе до собеседования. Вот шпаргалка, которая поможет вычленить нужную информацию.

Если работодателя нет в реестре, он, вероятнее всего, не зарегистрирован и ведёт бизнес незаконно.

В выписке из ЕГРЮЛ указан адрес массовой регистрации или массовый директор. Проверить это можно сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес».

Частая смена адресов, руководителей компании и ИФНС также может быть признаком нечестной компании

Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании. Если не пользуетесь сервисом, можно запросить тестовый доступ на двое суток и проверить всё, что нужно, бесплатно.

Один или несколько настораживающих признаков не всегда свидетельствуют о том, что компания нарушает закон. Но если факты и интуиция подсказывают, что дело может быть нечисто, лучше поостеречься и поискать другое место работы.

Проверяем документы, вступая в должность

Главный бухгалтер не отвечает за учёт своего предшественника. Однако ошибки, допущенные предыдущим главбухом, могут негативно сказаться на дальнейшем учёте.

Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя.

В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела. К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость с подписью руководителя и бывшего главного бухгалтера — этот документ подтвердит остатки по счетам на дату передачи дел.

ФНС может проверить учёт за последние три года работы компании (п. 4 ст. 89 НК РФ). Принимая дела, сделайте акцент именно на этот период.

Что запросить у предыдущего главного бухгалтера при передаче дел

Учредительные и регистрационные документы (устав, свидетельства о регистрации и о постановке на учёт).
Учётную политику и приложения к ней.
Отчетность (баланс, декларации, книги покупок и продаж, отчетность в фонды, статистическая отчетность).
Инвентаризационные описи.
Переписку с контролирующими органами, акты сверки по налогам и взносам, требования и результаты проверок.
Должностные инструкции работников бухгалтерии.
Договоры с поставщиками, покупателями, работниками, банками, учредителями и т.п.
Документы по зарплате и кадрам (штатное расписание, табели и т.п.).
Кассовые и банковские документы.
Акты сверки с дебиторами и кредиторами.
Первичные документы.
Доверенности.
Доступ к учётной бухгалтерской программе или базу.
Пароли и ключи электронной подписи для интернет-банка, если директор дает к нему доступ.
Оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учёта.

Проводим экспресс-аудит учёта

Мало просто принять документы по списку — в идеале следует их проанализировать. Конечно, проверить все документы физически невозможно. Важно не упустить главное.

Начать можно с изучения учётной политики. Во-первых, проверьте, насколько она соответствует законодательству. Во-вторых, убедитесь, что учёт на предприятии ведётся в рамках утвержденной учётной политикой.

Обязательно изучите отчётность. Цифры в отчётности должны совпадать с данными бухгалтерской программы. Иногда бухгалтеры корректируют цифры в отчетах вручную. Возможно, такая корректировка обоснована. Однако есть риск, что бухгалтер таким образом скрывает свои ошибки: в программу внесены корректировки, а уточнённая отчётность не сдана. Чтобы не возникло проблем, попросите у предшественника объяснительную записку о несоответствии данных. Если позволяет время, сверьтесь с налоговой по сданной отчётности и выполнению обязательств.

Сверяйтесь с бюджетом по всем вашим клиентам через Контур.Экстерн.

Тщательно проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость в разрезе по субсчетам. Например, остатки по счетам учёта основных средств, материалов можно сверить с инвентаризационными описями. Лучше сверять данные описей с остатками в учётной программе. Результаты инвентаризации покажут проблемные участки.

Часто проблемы есть в учёте поставщиков и покупателей. Проверьте самых крупных дебиторов и кредиторов — остатки по счетам 60, 62, 76 должны совпадать с результатами актов сверок. Если актов нет, постарайтесь их запросить.

Если организация применяет ОСНО, проанализируйте расчёт основных налогов — НДС и налога на прибыль. Должны быть оригиналы всех счетов-фактур. Проверьте наличие документов по крупным сделкам. Можно проверить некоторые контрольные соотношения в декларациях. Так, выручка от реализации в декларации по НДС должна совпадать с аналогичной суммой в декларации по налогу на прибыль (не забудьте, что декларация по прибыли сдается нарастающим итогом).

Сверьте остатки по банковским счетам. Банковская выписка должна сходится с остатками по расчётным счетам в бухгалтерской программе.

Проверьте соблюдение лимита кассы.

Восстанавливаем учёт

Нужно ли исправлять ошибки предыдущего главного бухгалтера? Всё зависит от вида ошибок и возможных последствий.

Скажите руководителю, если при передаче дел обнаружите, что не хватает первичных документов или договоров. Обязательно сообщите, или найдёте ошибки в учёте или оформлении документов, которые могут привести к налоговым санкциям.

Все недочёты отразите в акте передачи дел. Расскажите директору компании, чем грозят нарушения. Оценив возможные риски, можно говорить о восстановлении учёта.

Если есть ошибки, которые могут исказить текущую отчетность, — желательно их устранить.

Допустим, новый главный бухгалтер пришел в середине года, а его предшественник допустил ошибки при расчёте налоговой базы по налогу на прибыль в I квартале. Так как налог на прибыль считается нарастающим итогом, допущенная ошибка будет влиять на расчёт налога до конца года.

Стоимость восстановления учёта рассчитывается индивидуально. Она зависит от системы налогообложения, оборотов компании, количества операций. Большинство аутсорсинговых компаний рассчитывают стоимость восстановления учёта исходя из стоимости часа работы бухгалтера или опираясь на количество документов в квартал.

Если вы решите лично восстановить учёт, оцените объёмы работы и примерные трудозатраты. Также можно поинтересоваться, во сколько обойдется восстановление в специализированной фирме. Если учёт не велся или сильно запущен, стоимость восстановления будет соразмерна стоимости обычного ведения учёта.

Если у вас нет времени восстанавливать учёт своими силами, но клиента терять не хочется, закажите услугу в Контур.Бухте. Или посмотрите, сколько это может стоить.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Выбрать бухгалтера для компании из множества кандидатов — задача не из легких. Диплом не гарантирует достаточной квалификации, профессиональный опыт может быть ограничен одной сферой деятельности, а умение начислять амортизацию далеко не всегда означает, что бухгалтер может грамотно составлять баланс и читать его.

Общие вопросы

Профессия бухгалтера — одна из самых сложных, требующих разнообразных знаний. Выбор достойного кандидата на должность обычно предполагает многоступенчатое собеседование. До проведения собеседования рекомендуется определиться, какой именно специалист нужен, составить его профессиональный и психологический портрет как можно более подробно.

Если фирма рассчитывает сразу поручить серьезный участок работы новому сотруднику, в резюме обращают внимание прежде всего на опыт работы. Кандидатам-новичкам в профессии лучше отказать сразу. Напротив, если фирма молодая, имеет намерение развиваться и «выращивать» кадры в своей среде, имеет смысл обратить внимание на выпускников профессиональных вузов.

Определив предварительно круг кандидатов, проводят собеседование. Начинается оно с общих вопросов. Ответы должны раскрывать не только профессиональные качества, но и личные, деловые характеристики. Частично информация может содержаться в резюме соискателя.

Примеры общих вопросов:

Опишите Вашу идеальную работу.
На какой уровень дохода рассчитываете?
Почему Вы уволились с предыдущего места работы?
Что не нравилось, что нравилось на старом месте?
Опишите Ваши главные достижения в жизни и т.д.

Заметим: если соискатель негативно отзывается о прежних работодателях, велика вероятность, что при увольнении с нового места он поступит так же.

Современный бухгалтер должен хорошо владеть компьютерной техникой. Учет без ее применения, как правило, ограничен уровнем первичного учета в подразделениях.

Кстати говоря! Форму собеседования можно варьировать: индивидуальное, в группе, однократное, многоступенчатое, письменное, устное.

Тесты и профпригодность

Профессиональный блок формируют, учитывая информационное поле, в котором бухгалтер должен хорошо ориентироваться:

Законодательство в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, труда и занятости.
Нормативные документы, инструкции и разъяснения по организации и ведению БУ, имущества, обязательств, подготовке и сдаче отчетности.
Методология и формы БУ.
План счетов и его применение; составление проводок.
Методика и основные показатели экономического анализа, их расчет.
Работа на ПК в бухгалтерских программах, программах удаленного банковского обслуживания, облачных бухгалтерских сервисах.

Примеры вопросов «профессионального блока»:

Сколько лет кандидат работает бухгалтером? В каких отраслях работал? Какие должности занимал?
Какие системы налогообложения хорошо знакомы кандидату?
Каким достижением он гордится на прежнем месте работы?
Какова численность персонала на прежнем месте работы? Сколько бухгалтеров было в штате? Какое число документов обрабатывал в день, с составлением проводок, бухгалтер?
На каких участках учета приходилось работать? Приходилось ли вести учет полностью, до составления баланса? Вел ли бухгалтер несколько организаций одновременно?
Какие бухгалтерские программы, учетные системы знакомы? Пользуется ли правовыми базами, какими и в каких случаях?
В какой степени ему знакомы МСФО? Какие именно?
Какое у соискателя на должность образование? Как часто он проходит курсы повышения квалификации?
Какая система налогообложения подходит, по его мнению, фирме-нанимателю? Какую систему оплаты труда лучше всего применять?

Важно! Если бухгалтер принимается на должность главного или с функцией полной подготовки отчетности, он должен знать ОСНО. Такое требование необходимо даже при использовании спецрежима НО. Возможно, со временем будет принято решение применять общую систему или фирма утратит право на применение упрощенного режима. Риск ошибок со стороны главного бухгалтера, не знакомого с ОСНО, значительно возрастает.

Эффективно проверяется квалификация бухгалтера с помощью тестов. Проверка может осуществляться с использованием экспресс-тестирования, однако если кандидат претендует на ответственную, руководящую должность, этого недостаточно, добавляются специальные тесты.

Пример вопроса для быстрого тестирования. Активные счета — это:

счета для учета запасов;
счета финансовых результатов;
счета для учета имущества;
забалансовые счета.

Задания для углубленной проверки знаний составляются с учетом конкретной должности и характера выполняемой работы.

По стандарту

Говоря о квалификации бухгалтера, нельзя обойти тему действующего профессионального стандарта. Минтруд разъясняет, что обязательность применения профстандартов установлена для случаев, перечисленных в ст. 57 и 195.3 ТК РФ. От формы собственности или статуса работодателя она не зависит.

Такая формулировка довольно расплывчата и оставляет простор для толкования.

Анализируя текст статей, можно сделать два вывода:

Обязательно применение стандарта к бухгалтерам и главбухам государственных организаций, поскольку их работа связана с получением особых льгот, компенсаций или ограничений (ст. 57 ТК РФ).
По стандарту должна определяться квалификация главных бухгалтеров, указанных в ст. 7 ч. 4 ФЗ- 402 «О бухучете» (ст. 195.3 ТК РФ).

В других случаях применение профстандарта носит рекомендательный характер.

Многие специалисты сходятся во мнении, что его положения могут быть полезны при определении квалификации соискателя на бухгалтерскую должность. Профстандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н) устанавливает для специалистов 5, 6, 7 и 8-й уровни квалификации. 5-й — это уровень рядового бухгалтера, чья функция в целом — ведение бухучета. 6-й уровень — для главного бухгалтера, составляющего бухгалтерскую отчетность организации, не имеющей обособленных подразделений. 7-й уровень предполагает те же функции при наличии их. 8-й уровень — самый высокий. Здесь речь идет о составлении консолидированной отчетности, иными словами, нужно знать МСФО.

Стандарт устанавливает обязательное повышение квалификации не менее одного раза в 3 года для 6-го, 7-го, 8-го уровней. Требования, изложенные в документе, могут помочь при подготовке вопросов и тестов для собеседования с соискателями на должность.