Бухгалтер налогового учета зарплата

Опубликовано: 14.05.2024

Задачи бухгалтера

Задачи бухгалтера зависят от занимаемой им должности. Например, единственный бухгалтер в компании выполняет все обязанности главбуха, в том числе несет ответственность за свои ошибки. Если в фирме создано бухгалтерское подразделение, список задач отдельного бухгалтера меньше.

Что же делает бухгалтер?

Работает с первичными документами. Фиксирует накладные, счета-фактуры, договоры купли-продажи, комиссии и другую первичку. На их основе он формирует бухгалтерские проводки. При неправильном оформлении будут проблемы — от искажения финансового результата до штрафа из налоговой за уменьшение налоговой базы.
Ведет документооборот. Разрабатывает формы документов, контролирует правильность заполнения, организует хранение.
Ведет бухгалтерский учет. Все, что происходит в жизни фирмы, отражается на счетах бухучета. Это правило установлено законом. Бухгалтер фиксирует все: получение денег, перемещение товара на складах, движение основных средств и т.п.
Ведет налоговый учет и сдает отчеты в ФНС. Попробуйте самостоятельно вести налоговый учет на ОСНО, формировать отчеты и следить за сроками их подачи. Времени на управление компанией у вас не останется. Поэтому нужен бухгалтер, который будет делать это за вас.
Начисляет заработную плату. По факту зарплату работникам платите вы, но бухгалтер начисляет зарплату вашим сотрудникам. Он же отвечает за исполнение обязанностей по уплате НДФЛ и взносы в фонды ОПС, ОМС и ФСС.
Контролирует денежные операции. Кассовые документы действительны, если на них стоит подпись главного бухгалтера. Главбух контролирует деньги в кассе и на расчетном счете, поэтому все расчеты и платежи проводятся через бухгалтерию.
Участвует в инвентаризации. Бухгалтер отвечает за то, чтобы все товары, материалы, основные средства и другие активы были отражены на балансе. Он проводит инвентаризацию, чтобы найти расхождение между фактическим количеством и отраженным в бухучете.
Анализирует хозяйственную деятельность. В малых фирмах бухгалтер проводит финансовый анализ и ищет способы повысить доходы и сократить расходы. А в крупных компаниях есть целые аналитические отделы.
Контролирует соблюдение закона. Не каждый предприниматель — знаток налогового и бухгалтерского законодательства. По незнанию он будет нарушать закон. Бухгалтер замечает такие действия и предупреждает руководство.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер работает с деньгами компании, поэтому его ответственность выше, чем у простых сотрудников.

Дисциплинарная ответственность. Бухгалтер — такой же работник, как и все остальные. За прогулы, неявку на работу или невыполнение своих обязанностей, бухгалтеру Пете могут объявить выговор наравне с охранником Васей. Наказание в этом случае — замечание, выговор или увольнение. Применить дисциплинарные взыскания можно, если игнорируются обязанности, прописанные в трудовом договоре.

Материальная ответственность. Размер материальной ответственности бухгалтера надо прописывать в трудовом договоре. В большинстве случаев бухгалтер отвечает за ущерб, который он своей работой нанес предприятию, — в размере своей зарплаты. Но иногда трудовой договор предполагает полную материальную ответственность, например, как у бухгалтера-кассира и часто у главбуха, то размер взыскания зарплатой не ограничится. Тогда придется возместить ущерб в полном объеме, даже если он больше зарплаты.

Административная ответственность. Бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по статьям 15.5, 15.6, 15.11, 15.25, 15.33 КоАП РФ. Штраф зависит от нарушения. Например, за грубое нарушение правил ведения бухучета есть штраф от 5 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация сроком до 2-х лет.

Уголовная ответственность. Уголовка предусмотрена за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. Сейчас отчетность в налоговую подписывает только директор компании, поэтому бухгалтеры полагают, что привлечь их к ответственности невозможно. Но, к сожалению, судебная практика говорит об обратном. Формирование отчетности — это основная функция бухгалтера, и за фальсификацию данных его могут привлечь как соучастника. Логика налоговой проста: распоряжение о занижении сумм налогов дает руководитель, а бухгалтер искажает первичку и формирует отчет.

Зарплата бухгалтера соразмерна его задачам и ответственности. Она зависит и от образования, квалификации и опыта бухгалтера. Если вам нужен бухгалтер — мы подберем вам удаленного специалиста под ваш бюджет и специфику, будем контролировать его работу, чтобы вы были довольны обслуживанием.

Нет времени читать?

Пользователь по итогам произведенных в программе расчетов начислений и удержаний, страховых взносов по каждому месяцу может сформировать результаты их отражения в учете для последующей передачи в программу «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

Настройка способа отражения зарплаты в учете

Первую настройку, которую необходимо выполнить пользователям — это установить способы отражения в учете, иными словами, аналитику учета расходов на оплату труда. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 (далее — «1С:ЗУП»), такая аналитика устанавливается только в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка» — «Способ отражения зарплаты в бухучете»). В самом справочнике указывается только наименование способа отражения зарплаты в бухучете.

В программе не требуется указывать проводки, счета бухгалтерского учета. Зарплатная конфигурация синхронизирует данные этого справочника в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, где находится идентичный по наименованию справочник, и когда данные попадают в «1С:Бухгалтерию 8», то в каждом способе отражения в учете указываются счет дебета и аналитика, на основании которых формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Назначение способа отражения зарплаты в учете

Способ отражения в учете может быть указан для отдельного документа, начисления, сотрудника. Однако нужно учитывать приоритетность в отражении зарплаты. Например, когда способ отражения в справочнике «Организация» указан отличный от способа отражения в справочнике «Сотрудник», программа «передаст» в «1С:Бухгалтерия 8» способ отражения, указанный у сотрудника, так как приоритет этого способа отражения зарплаты выше.

Рассмотрим назначение способа отражения в порядке возрастания приоритета:

Для организации (раздел «Бухучет зарплаты» по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты» на закладке «Учетная политика и другие настройки» в справочнике «Организации» (раздел «Настройка» — «Организации»).
Для подразделения (раздел «Настройка» — «Подразделения»).
Для территории (раздел «Настройка» — «Территории»).
Для сотрудника (раздел «Кадры» — «Сотрудники», раздел «Бухгалтерский учет зарплаты», ссылка «Выплаты», учет затрат в карточке сотрудника).

Для вида начисления (раздел «Настройка» — «Начисления», раздел «Бухгалтерский учет», закладка «Налоги, взносы, бухучет» формы вида начисления).

Для планового начисления сотрудника в документах «Назначение планового начисления», «Совмещение должностей».

В некоторых расчетных документах, таких как «Премия», «Договор (работы, услуги)», «Материальная помощь», «Начисление прочих доходов».

В разрезе сотрудника и начисления. Настройка осуществляется документом «Бухучет начислений сотрудников» в разделе «Зарплата» — «Бухучет начислений сотрудников».

Формирование результатов отражения в учете зарплаты, НДФЛ и страховых взносов

Итоговые данные по отражению зарплаты в бухучете формируется в разделе «Зарплата» документом «Отражение зарплаты в бухучете».

Документ формируется помесячно, по сути, это аналог «закрытия месяца» в бухгалтерской программе, соответственно, это хронологически последний документ месяца в «1С:ЗУП». На закладке «Начисленная зарплата и взносы» отражаются суммы начислений и взносов. Способ отражения в учете подбирается для каждого произведенного начисления в порядке приоритета, где анализируется, где именно задан способ отражения зарплаты.

На закладке «Начисленный НДФЛ» отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а на закладке «Удержанная зарплата» формируются суммы удержаний.

«Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» — эта закладка формируется только в том случае, если в какой-либо организации формируются оценочные обязательства (резервы) по оплате отпусков.

Составленный в программе «1С:ЗУП» документ «Отражение зарплаты в бухучете» передается в программу «1С:Бухгалтерия 8» для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в на счетах бухгалтерского учета организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Ольга Толоконникова,
и.о. заместитель руководителя Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Дата публикации 23.04.2019

Использован релиз 3.1.9

По результатам произведенных в программе расчетов начислений и удержаний, а также страховых взносов за месяц можно сформировать результаты для их отражения в учете для последующей передачи в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Но для этого нужно предварительно выполнить соответствующие настройки.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) выгрузка проводок по начисленной заработной плате, НДФЛ и страховым взносам в "1С:Бухгалтерию 8" (ред. 3.0) не производится, а выполняется синхронизация данных между программами. Подробнее об этом смотрите здесь.

Настройка способа отражения зарплаты в учете

Способ отражения в учете – это основной аналитический разрез учета расходов на оплату труда, который характеризуется в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) только наименованием и описывается в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете) (рис. 1). Если расходы на оплату труда отдельных категорий сотрудников организации учитываются на разных счетах (например, 20 и 26) или по разным аналитическим объектам (например, на счете 20 по разным номенклатурным группам), то в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете должны быть описаны соответствующие способы отражения в учете.

Элементы этого справочника синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) по наименованию, причем в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Обратите внимание! В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) в форму элемента справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете кроме основного реквизита Наименование можно добавить дополнительные реквизиты, например, счет дебета, статью расходов, номенклатурную группу и др. Для этого предварительно в разделе Администрирование – Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения установите флажок Дополнительные реквизиты и сведения (рис. 2). В результате этой настройки в форме элемента справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете по кнопке Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов для набора свойств Способ отражения зарплаты в бухучете можно создать эти дополнительные реквизиты с выбором определенных значений (рис. 3), которые будут впоследствии доступны в разделе Дополнительно формы элемента справочника (рис. 4). Указанные значения в дополнительных реквизитах не будут участвовать в синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Эта дополнительная информация может использоваться только при формировании более подробного отчета по отражению данных в учете непосредственно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет зарплаты) (рис. 5). В отчете Бухучет зарплаты можно сформировать данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете (рис. 17). Данные отчета группируются в разрезе способов отражения, видов операции. Можно расшифровать суммы по сотрудникам, документам-основаниям, подразделениям и др.

Назначение способа отражения зарплаты в учете

Способ отражения в учете может быть указан (в порядке увеличения приоритета):

Для организации – если необходимо, чтобы указанный способ использовался для отражения в учете начислений в пользу сотрудников этой организации, для которых не заданы никакие другие настройки отражения в учете. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты по ссылке Бухучет и выплата зарплаты на закладке Учетная политика и другие настройки в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации) (рис. 6).

2. Для подразделения – если необходимо, чтобы указанным способом, отличным от способа, указанного для организации, учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников этого подразделения. Причем отражение зарплаты сотрудников данного подразделения в учете не только можно указать определенным способом, но и распределением по нескольким способам в заданных долях. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников на закладке Бухучет и выплата зарплаты в справочнике Подразделения (раздел Настройка – Подразделения) (рис. 7).

3. Для территории, на которой предполагается выполнение работы сотрудником (если ведется учет обособленных территорий – удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.), возможность устанавливается в учетной политике организации – если необходимо, чтобы указанным способом учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников, работы которых выполняются на данной территории. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников в справочнике Территории (раздел Настройка – Территории) (рис. 8). Если способ указан для территории, то он будет использован при отражении в учете зарплаты, начисленной по этой территории, вместо способа, заданного для подразделения или организации.

4. Для сотрудника – если необходимо, чтобы заработок сотрудника учитывался отличным от указанного для организации или подразделения, или территории (если ведется учет обособленных территорий) способом отражения. Настройка производится в разделе Бухгалтерский учет зарплаты по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) (рис. 9).

5. Для доли заработка сотрудника – если необходимо, чтобы распределение начисленных сотруднику за определенный месяц расчетного периода сумм формировалось по способам отражения в учете пропорционально произвольно заданным долям (в процентах или коэффициентах). Настройка производится с помощью документа Распределение основного заработка (раздел Зарплата – Распределения основного заработка) (рис. 10). Документ можно вводить сразу на нескольких сотрудников. Если для заработка сотрудника за определенный месяц задано такое распределение, то при формировании проводок способ отражения, установленный для сотрудника, а также способ отражения, заданный для территории, на которой сотрудник выполнял работы (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, в котором числится сотрудник, или для организации, не учитывается. В указанных долях распределяются все начисления сотрудника, кроме тех, для которых в форме вида начисления или при вводе расчетного документа установлен особый способ отражения в учете.

6. Для вида начисления – если необходимо, чтобы расходы по конкретному виду начисления учитывались одинаковым способом отражения для всех сотрудников организации (независимо от способов отражения, заданных для организаций, для подразделений, для территорий (если ведется учет обособленных территорий) или отдельных сотрудников). Для вида начисления настройка производится в разделе Бухгалтерский учет на закладке Налоги, взносы, бухучет формы вида начисления (раздел Настройка – Начисления) (рис. 11). Для видов начислений, в формуле расчета которых используется показатель Расчетная база, есть возможность настроить отражение зарплаты в учете Как задано для базовых начислений.

7. Для планового начисления сотрудника (в документах Назначение планового начисления, Совмещение должностей) (рис. 12).

8. В некоторых расчетных документах (Премия, Договор (работы, услуги), Материальная помощь, Начисление прочих доходов и др.) – если требуется, чтобы конкретное начисление сотрудника было учтено особым способом (независимо от прочих вышеуказанных выполненных настроек) (рис. 13).

9. В разрезе сотрудника и начисления. Настройка производится с помощью документа Бухучет начислений сотрудников (раздел Зарплата – Бухучет начислений сотрудников) (рис. 14).

Основные особенности работы с документом:

в документе можно указать не только плановые начисления, но и выполняемые по условию (только если введено значение показателя или времени). Другими словами, в документе доступны все начисления, кроме выполняющихся по отдельному документу, т.к. для таких начислений бухучет указывается в этих документах;
изменение бухучета не с начала месяца не приводит к автоматическому разбиению начислений на части (до этой даты и после неё). Т.е. если период начисления – целый месяц, то новый бухучет будет действовать на него только со следующего месяца;
данные документа имеют приоритет над всеми другими сведениями о бухучете;
документ можно заполнить на основании документа Назначение планового начисления, что может быть удобно, если используется одно начисление, назначаемое плановым несколько раз одновременно. Для таких начисление в таблице заполняется колонка Основание;
при прекращении плановых начислений данные, зарегистрированные документом, не отменяются;
по кнопке Заполнить сведения можно заполнить таблицу документа одинаковыми значениями.

10. По умолчанию вознаграждение по договору ГПХ отражается в учете на 70 счете. Если необходимо учитывать такие расходы на 76 счете, то необходимо в настройке расчета зарплаты установить курсор в положение расчеты с контрагентами (рис. 15). При выборе настройки этот способ отражения автоматически указывается в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа в поле Учитывать как. Подробнее об этом смотрите статью Начисление вознаграждения по договору ГПХ.

11. Кроме того, различные компенсационные выплаты требуется отражать на 73, а не на 70 счете. Начиная с версии 3.1.9 в документах Материальная помощь, Компенсация за задержку зарплаты и Разовое начисление (при выборе в нем начисления с назначением Компенсационные выплаты или Компенсация морального вреда) доступно поле Учитывать как (рис. 16). Также эта настройка доступна в карточке начисления с назначением Компенсационные выплаты, выполняемого ежемесячно. Если указать Прочие расчеты с персоналом, то после синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка в кредит 73 счета.

Формирование результатов отражения в учете зарплаты, НДФЛ и страховых взносов

Формирование результатов отражения в учете начисленной заработной платы, НДФЛ и страховых взносов выполняется с помощью документа Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) (рис. 17).

В форме документа указывается Месяц, по итогам которого необходимо сформировать результаты отражения в учете, и Организация (ее обособленное подразделение), по которой формируются результаты отражения в учете.

Заполнение документа и формирование проводок производится по кнопке Заполнить.

При этом на закладке Начисленная зарплата и взносы приводятся суммы начислений, произведенные в пользу сотрудников, и суммы начисленных по ним страховых взносов.

Способ отражения в учете подбирается для каждого произведенного начисления в следующем порядке:

анализируется, задан ли способ отражения в разрезе сотрудника и начисления. Если задан, то используется этот способ отражения. Если такой способ отражения не задан, но указан способ отражения для документа, которым произведено или назначено начисление сотруднику, то используется этот способ отражения. Если способ отражения в документе начисления не задан, но указан способ отражения для планового начисления сотрудника, то используется способ отражения планового начисления. Если для планового начисления способ отражения не задан или это начисление не назначалось сотруднику в плановом порядке, то анализируется, задан ли способ отражения для вида начисления. Если задан, то используется способ отражения вида начисления. Если начисление рассчитывается процентом от базы, то для него может быть задано распределение по базовым начислениям. В этом случае сумма по виду начисления распределяется пропорционально результатам начислений, составившим его расчетную базу. Если способ отражения в учете для вида начисления не определен, то программа анализирует способы отражения, назначенные для заработка сотрудника. В первую очередь определяется, введен ли за текущий расчетный месяц документ Распределение основного заработка. В случае если данные о распределении заработка сотрудника по способам отражения зарегистрированы в информационной базе, сумма начисления разбивается на части пропорционально указанным в документе долям заработка, и для каждой части начисления используется соответствующий способ отражения. Если для заработка сотрудника распределение на текущий месяц не задано, но определен способ отражения в карточке сотрудника, то используется этот способ отражения. Если способ отражения в учете не определен ни для вида начисления, ни для сотрудника, то используется способ отражения, заданный для территории (если ведется в учете обособленных территорий). Если способ отражения не задан для территории или учет обособленных территорий не ведется, то используется способ отражения, заданный для подразделения. Если способ отражения не задан и для подразделения, то используется способ отражения для организации. Страховые взносы с выплат в пользу сотрудников отражаются теми же способами отражения, что и начисления сотрудников, которые составили базу соответствующего налога, страховых взносов или отчисления.

На закладке Начисленный НДФЛ отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц.

На закладке Удержанная зарплата отражаются суммы удержаний, произведенные из зарплаты сотрудников организации за указанный месяц.

На закладке Выплата отпусков за счет оценочных обязательств (закладка становится доступной, если в какой-либо организации формируются оценочные обязательства (резервы) по оплате отпусков) отражаются суммы отпускных выплат, произведенных за счет средств накопленных с прошлого месяца сумм оценочных обязательств и резервов. Если в организации формируются оценочные обязательства (резервы) по отпускам, то после ввода документа Отражение зарплаты в бухучете для расчета и отражения в учете сумм оценочных обязательств и резервов необходимо ввести документ Начисление оценочных обязательств по отпускам (раздел Зарплата - Начисления оценочных обязательств по отпускам). Подробнее об этом смотрите статью Учет резерва на оплату отпусков.

Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п. Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.

Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации. Материальная ответственность.

Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Как проверить квалификацию «расчетчика»

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
Трудовое и налоговое законодательство.
Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.

Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.

Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты , то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Владелец бизнеса зачастую считает, что бухгалтер это такой универсальный солдат в мире учета. Что ему не поручи — все сделает. В итоге любимая когда-то работа превращается в каторгу. Давайте посчитаем, сколько стоят усилия бухгалтера и должны ли ему доплачивать за вредность?

Снизить налоги — вот путь самурая!

Вопрос автор поста на форуме задает хороший — про подход. Потому что ожидания руководителя примерно такие — было 300 рублей налогов, сделай мне 100, я больше платить не готов. Увеличение расходов для снижения налогооблагаемой базы за счет увеличения зарплаты сотрудникам (они давно ждут) не предлагать!

Бухгалтер может позаботиться о выборе правильной системы налогообложения, наиболее подходящей бизнесу или посоветовать «легализовать» какие-то расходы. А про незаконную оптимизацию — это не по адресу.

Хотите специалиста-оптимизатора? Вот какую зарплату предлагает одна компания в Москве для налогового консультанта:

И требования к нему соответствующие — аттестат аудитора, консультанта, бухгалтера.

Как показать директору, что его методы снижения налогов рискованны? В ваших силах мониторить состояние организации, взгляд на нее со стороны контролирующих органов или банков. В БухСофт Онлайн уже встроен сервис «Проверка контрагентов», который не только позволяет автоматически загружать все данные о контрагенте по ИНН и получать развернутые отчеты о его состоянии, но и получать данные о состоянии собственной организации. Вы сможете сформировать отчет о должной осмотрительности с подписью ФНС.

Закажите бесплатный доступ к БухСофт на 2 недели. Менеджер вам перезвонит и покажет все функции программы.

«А я еще и вышивать могу и на машинке тоже. »

Так хвастался в мультике кот Матроскин, а вот бухгалтер и рад бы заниматься только бухучетом, а ему не дают. Заставляют крестиком вышивать, т.е. кадрами заниматься.

Для увольнения и принятия сотрудника надо оформить целый пакет документов , познакомить с локальными актами, оповестить ПФР, при увольнении возни не меньше. Иностранцев вообще нужно учитывать особо, сообщать о них, получать квоты.

А еще сотрудники могут работать по-разному: одни на сокращенном дне, у других гибкий график, третьи на повременке, четвертые на вахте, а рабочие — сдельщики. Получается на расчет одной зарплаты уйдет куча времени отчетность, где тут за кадрами следить? Выход есть — подключите программу БухСофт. Кадровый учет уже встроен в программу, а помогать вам будет эксперт по кадрам и зарплате — в чате и по телефону.

Судя по объявлениям на портале hh.ru, кадровому специалисту предлагают зарплату 50000 рублей в Москве. Он еще должен и поиском персонала и собеседованиями заниматься, впрочем, того же требуют от бухгалтера небольшой компании.

Если руководитель еще не созрел для найма кадровика, то жизнь вам облегчит БухСофт — в нашей программе предусмотрен учет кадров и зарплаты. Причем для каждого кадрового события есть готовый комплект документов, не надо держать в голове — что именно нужно оформить. Сервис поможет рассчитать и провести в учете любые выплаты, НДФЛ и взносы.

Сейчас вы можете воспользоваться акцией — «VIP по цене эконом» и получить не только Бухгалтерию Зарплата и кадры Отчетность, но и дополнительные сервисы.

Купи-продай

Менеджер по продажам отслеживает каждую сделку от заключения договора, переговоры о котором сам же и ведет, до завершения. Его мотивация — клиент возвращается, если все прошло удачно, приносит больше прибыли, а от сделок менеджер получает процент или премию за выполнение плана продаж.

У бухгалтера такой мотивации нет . Ему никто премию за большие обороты не выдаст, а вот за не вовремя выставленный счет на предоплату или запоздавшую накладную точно поругают. Бухгалтеру некогда вникать в тонкости каждой сделки, особенно, если их много, из-за нехватки времени, он будет просто штамповать типовые договоры, не учитывая особенностей каждого клиента.

Менеджер по продажам требуется практически любой организации Москвы, причем заработок его в среднем составляет 60 000 рублей . Хотя многое зависит от сферы продаж.

А вот некоторые ИП не только на менеджере, но и на бухгалтере экономят и получаются вот такие истории:

Пока вы ждете, что в вашей организации появится продавец месяца, советуем облегчить себе жизнь хотя бы с помощью ЭДО. Электронный документооборот есть у БухСофт на тарифе «Комфорт», а еще наш сервис распознает первичные документы , это бесплатная опция для Бухгалтерии.

Кстати, БухСофт Онлайн — многопользовательская программа, вы можете работать в ней, например, вместе с менеджеом и директором.

Вишенка

Почему бы для полного счастья не стать этаким волком с Уолл Стрит? В смысле не начать заниматься финансами, капиталом, анализировать инвестиции, планировать управление деньгами и строить стратегию лет на 10 вперед. тем более директор просит.

В небольших организациях функции финансиста берет на себя, как правило, руководитель. Если лень или некогда — перекладывает эти задачи на бухгалтера , который, хоть и работает с цифрами, но все же занимается совсем другим направлением. Некомпетентность тут может многого стоить, так что от таких лестных предложений лучше сразу отказаться.

С другой сторон вот что люди говорят:

Может перспектива из бухгалтера вырасти в финансового аналитика и есть, но это скорее будет самостоятельная профессия, а не приложение к бухгалтерии. Тем более зарплата финансиста — от 60 000 и до 200 000 примерно, потолка нет.

Сколько же бухгалтер должен зарабатывать, совмещая все эти функции в себе:

80 000 налоговый консультант 50 000 кадровик 60 000 менеджер 60 000 (мы не жадные) финансист = 250 000 рублей

Это мы еще за саму бухгалтерию накидывать не стали! Бонусом пойдет.

А пока вы учитесь быть финансистами, вести кадры, попутно решая вопросы с согласованием 101 проекта договора с заказчиком, вам самим порой не помешает совет опытного наставника, коллеги или эксперта.

Круглосуточная экспертная помощь по бухгалтерским, налоговым, кадровым и юридическим вопросам в БухСофт Онлайн на связи с вами.

Читайте также: