Бизнес пак для самозанятых
Опубликовано: 13.05.2024
Кто такие самозанятые?
«Самозанятые» – сравнительно новое понятие в российском законодательстве. С июля 2017 года ФНС предлагал добровольно стать на учет гражданам, оказывающим следующие услуги:
- присмотр и уход за детьми, больными лицами, лицами, достигшими возраста 80 лет, а также иными лицами, нуждающимися в постоянном постороннем уходе по заключению медицинской организации;
- репетиторство;
- уборка жилых помещений, ведение домашнего хозяйства.
В случае постановки на учет в ФНС такие доходы считались легальными и освобождались от НДФЛ.
С 01.01.2019 начал действовать новый режим налогообложения – налог на профессиональный доход.
Кто уплачивает этот новый налог? Физические лица, зарегистрировавшиеся, как самозанятые, и ИП, добровольно перешедшие на эту систему налогообложения. При этом доходы с услуг физическим лицам облагаются по ставке 4%, а юридическим лицам – 6%.
До 31 декабря 2028 этот налог действует в 4-х регионах:
- Москва
- Московская область
- Калужская область
- Республика Татарстан
С 2020 года список регионов расширяется – добавляется еще 19 субъектов РФ.
- Санкт-Петербург
- Волгоградская область
- Воронежская область
- Ленинградская область
- Нижегородская область
- Новосибирская область
- Омская область
- Ростовская область
- Самарская область
- Сахалинская область
- Свердловская область
- Тюменская область
- Челябинская область
- Красноярский край
- Пермский край
- Ненецкий автономный округ
- Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
- Ямало-ненецкий автономный округ
- Республика Башкортостан
По результатам эксперимента, возможно до его окончания, будет принято решении о его распространении.
Чем хорошо быть самозанятым?
Самозанятым быть хорошо!
Если вы – ИП, то с вас никто не потребует кассовый аппарат. И страховых взносов платить не нужно, а это 36 238 руб плюс 1% с суммы, превышающей 300 000 рублей годового дохода. И никакой отчётности!
Физическому лицу, зарегистрировавшемуся как самозанятый, нужно помнить, что его доход не облагается НДФЛ и это – здорово. Но облагается НПД, что существенно меньше. Ну, и вообще, легальный бизнес – это круто!
И это ещё не считая налогового вычета в размере 10 000 рублей!
Хорошо быть самозанятым!
Кто может быть самозанятым?
Пока самозанятым может стать индивидуальный предприниматель или физическое лицо, не являющееся ИП в случае, если деятельность осуществляется в одном из 4-х названных регионов. Причем, адрес прописки и даже фактического проживания значения не имеет. Например, если вы живете в Тверской области, а работаете няней в Московской, то по закон о самозанятых подпадаете.
2. Вид деятельности
Список видов деятельности, доходы от которых облагаются НПД, не определён жёстко – это значит, что можно заниматься всем, что не подпадает под следующие ограничения:
- Перепродажа товаров;
- Продажа подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке;
- Добыча и (или) продажа полезных ископаемых.
Кажется, после всех этих ограничений осталось довольно широкое пространство для творчества и приложения своей энергии, навыков и предпринимательского мышления: косметические и парикмахерские услуги на дому, услуги по перевозке пассажиров и грузов, ремонт автомобилей, компьютеров и бытовой техники, продажа собственной продукции (десертов, украшений и чего угодно!), фото- и видеосъёмка на заказ, проведение мероприятий и праздников, строительные работы, сдача квартиры в аренду, экскурсионная деятельность, а также юридические консультации и ведение бухгалтерии.
Придумайте сходу ещё 30 видов деятельности. А теперь выберите из всех 10, которые вам наиболее интересны.
3. Размер дохода
Не более 2 400 000 рублей в год. Это в среднем – 200 000 в месяц. В эту сумму не входит официальная зарплата, если вы параллельно где-то работаете в штате или по договору.
4. Наёмные работники
Уже почти всё. Для ИП обязательным условие является отсутствие наёмных работников – должен работать сам, «без ансамбля».
Ах, да! И ещё надо обязательно зарегистрироваться в личном кабинете «Мой налог» или при помощи мобильного приложения.
ИП может с любого дня объявить себя самозанятым и сменить режим налогообложения на НПД. Также просто можно будет вернуться на прежний режим при необходимости.
Чем поможет программа?
Фирма «1С» уже давно и прочно заняла позиции как разработчик программ не только для бухгалтеров, но и для малого бизнеса. Чем же может помочь программа предпринимателю? Чем она лучше тетрадки или электронной таблицы?
Для тех ИП, которые используют 1С:БизнесСтарт, 1С:Предприниматель или 1С:Бухгалтерию ответ будет очень простым – можете работать как раньше, для вас ничего не изменится. Надо только правильно установить режим налогообложения – «Налог на профессиональный доход». И тогда чеки сами будут пробиваться, а информация о доходах «улетать» в ФНС, которая потом и рассчитает налог. И оплатить его можно будет тоже очень просто.
А если вы с программами 1С раньше не работали? Стоит начинать? Давайте это обсудим!
Чтобы было понятнее, войдем в программу – это абсолютно бесплатно!
При входе программа запросит ИНН – укажите его или войдите без ИНН.
Затем программа попросит указать режим налогообложения – оставьте «Налог на профессиональный доход».
Ну, вот – вы уже в программе и можем подробнее рассмотреть, что в ней полезного для самозанятых? Когда есть тетрадка или электронная таблица, на худой конец. Но сделаем это очень коротко, в телеграфном стиле, перечислив возможности каждого из разделов меню.
- Начальная страница
- Посмотреть остатки денежных средств по всем счетам и наличными – раздельно и суммарно.
- Посмотреть текущие задачи и перейти к полному списку задач по уплате налога с точными сроками. А если соберетесь платить, программа подскажет, как и куда.
- Если возник вопрос, отсюда же можно перейти на форум и обсудить его с коллегами.
- Деньги
- Загрузить из банка данные о движениях по счетам.
- Вручную указать доход или расход по счету или наличными.
- Подготовить платежное поручение на оплату.
- Проверить платёжный календарь. Этот полезный инструмент не только напомнит о предстоящих платежах, но и позволит предупредить кассовые разрывы – типа, «через неделю тебе предстоит большой платёж, но денег может не хватить».
- Сформировать аналитические отчеты по поступившим и потраченным деньгам. И даже настроить отчет так, чтобы он сам формировался с указанной периодичностью и направлялся вам на почту.
- Налоги
- Текущая ситуация с оплатой налога: сколько и когда следующий раз платить или уже просрочили?
- Провести сверку с ФНС – так можно проверить, все ли оплаты учла ФНС?
- Сравнить разные режимы налогообложения, чтобы выбрать лучший. Или получить подтверждение, что мы лучший уже и выбрали. Зависит от региона, вида деятельности, организационно-правовой формы.
- Заглянуть в календарь проверок – актуально для ИП. Знать о готовящейся проверке и быть к ней готовым – бесценно!
- Анализ
- Мониторинг основных показателей по поступлению и расходу денег.
- Аналитические отчеты по доходам и расходам
- Финансовый анализ – актуально для ИП.
- Бухгалтерия
- Отчеты по деятельности, на понятном бухгалтеру языке дебета, кредита, счетов и проводок.
Устали? И это ещё самая малость! Чтобы оценить все возможности программы, стоит в разделе Настройки перейти в подраздел Функциональность. Управляя флажками настроек, вы сможете:
- вести список оказываемых услуг или производимой продукции, при этом цены программа сама легко запомнят (или можно вести несколько цен для разных категорий покупателей);
- приять оплату платёжной картой;
- подготовить текст договора (пространного или очень простого);
- получить досье вашего покупателя или поставщика по его ИНН, которое поможет правильно оценить все риски сотрудничества;
- выписать счет или акт сдачи-приёмки работ;
- учитывать расчеты с поставщиками и покупателями и помнить, кто вам должен, а кому должны вы;
- планировать поступления и оплаты, а случае необходимости рассылать должникам напоминания по почте;
- в том случае, если счета надо выставлять регулярно, программа напомнит об этом и поможет выставить новый счёт в один клик;
- учитывать все стадии своего производства: запасы материалов, закупку их, в том числе по импорту, производство любой сложности, продажа готовой продукции, в том числе на экспорт;
- анализировать выручку по услугам/товарам и клиентам;
- и многое, многое другое.
Можно вести учёт ИП на компьютере, но при этом параллельно использовать мобильное приложение.
Заключение
В своем рассказе мы сделали упор на ИП. А как же быть физическим лицам, которые не регистрировали ИП? Они ведь тоже могут быть плательщиками налога на профессиональный доход?
Для них мы сейчас разрабатываем мобильное приложение. Выпуск ожидается в июне. И все описанные возможности для ИП в нем тоже будут поддерживаться.
Так зачем же самозанятым программа? Ведите бизнес грамотно и он будет успешным! А программа вам в этом поможет.
Что еще почитать?
Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)".
Кейс: как мы увеличили конверсию сайта на 56% с помощью МультиЧата Callibri
С 1 января 2019 года в некоторых регионах России в качестве эксперимента начал действовать Налог на профессиональный доход (НПД) — специальный налоговый режим для самозанятых. За первые 4 месяца в качестве самозанятых зарегистрировалось более 60 тысяч человек. Постепенно в эксперимент включаются новые регионы и в марте 2020 года, по данным ФАС, число зарегистрированных самозанятых превысило полмиллиона. А с 1 июля 2020 года все регионы могут ввести этот налоговый режим.
- 4% от оплаты, полученной от физического лица,
- 6%, если оплата от юридического лица или ИП.
Некоторые разовые задачи стоит делегировать сторонним подрядчикам, но все регулярные процессы придется взять на себя. Чтобы не сойти с ума, пользуйтесь специальными сервисами, которые помогут автоматизировать процессы и сэкономить время. В этой подборке мы собрали все самые лучшие.
Платежи и отчетность для самозанятых
Так как размер ставки налога варьируется в зависимости от вида доходов, поэтому для удобства и минимизации ошибок учет налоговых ставок и расчет суммы налога к уплате за налоговый период (1 месяц) происходит автоматически. Никаких деклараций и отчетов сдавать не нужно, достаточно фиксировать все поступающие платежи в приложении.- «Мой налог» — официальное приложение ФНС, разработанное специально для взаимодействия самозанятых с налоговыми органами. Это бесплатное приложение заменяет кассу и отчетность: функционал приложения позволяет формировать и отправлять клиентам чеки и отслеживать начисление налогов. Можно привязать банковскую карту и настроить автоплатеж или формировать квитанции и получать уведомления о сроках уплаты налога.
Также в приложении можно формировать справки о регистрации в качестве самозанятого и о доходах за определенный период. И конечно, зарегистрироваться или прекратить регистрацию, если это нужно.
- Пакет «Свое дело» от Сбербанка — аналог приложения «Мой налог». Здесь представлены все те же самые функции: от регистрации до расчета и оплаты налога. Кроме того, Сбербанк предлагает пользователям цифровую карту с бесплатным обслуживанием и доступ к «Полезным сервисам»:
- Конструктор документов — библиотека шаблонов всех необходимых договоров и актов, которые подготовлены юристами в соответствии с законодательством. Нужно только заполнить.
- Обучающая платформа «Деловая среда».
- 3 устных консультации от специалистов сервиса «Личный юрист» доступны в течение трех месяцев, при этом нет ограничений по времени, а записи разговоров останутся доступны.
- 30 дней тестового периода сервиса для онлайн-записи YCLIENTS.
Получить доступ к пакету бесплатных сервисов можно, даже если вы уже зарегистрировались в качестве самозанятого другим способом — для этого нужно подключить сервис «Свое дело» и предоставить Сбербанку права для работы с чеками и пр.
Специально для клиентов Сбербанка Ингосстрах предоставляет программу страхования профессиональной ответственности самозанятых.
Работа с соцсетями
Сервисы для работы с текстом
- text.ru — изначально это сервис для проверки уникальности текста, но, кроме антиплагиата, здесь доступна проверка орфографии и пунктуации, можно найти смешанные слова, написанные буквами разных алфавитов. Для каждого загруженного текста определяется процент водности и заспамленности.
- Орфограммка — более продвинутый сервис для проверки грамотности, он находит пунктуационные, грамматические и стилистические ошибки. В результате вы получаете подробный разбор текста со ссылками на соответствующие правила в справочнике и советами по исправлению.
- Главред — инструмент, который запустил Максим Ильяхов. Сервис помогает «очистить текст от словесного мусора». Тут важно понимать, что Главред оценивает не качество текста, оценка показывает соотношение стоп-слов к остальным словам. Около 7 баллов — достаточно, чтобы закрыть редактор и вернуться к работе над смыслом и содержанием.
- Редактор «Оптима» — платный сервис. Проверяет в Главреде, находит ошибки и автоматически исправляет типографику, экспортирует текст в HTML. Но самое интересное в этом сервисе — интерфейс и режим «Дзен». Есть тестовый период, попробуйте.
- Хрономер — сервис, который определяет время звучания печатного текста. Актуально, если вы готовите сценарий для видео или аудиоролика. Программа определяет приблизительный хронометраж — в итоге он может быть больше, например, если добавлять звуковые эффекты или делать смысловые паузы, не забывайте об этом. Другая полезная функция сервиса — показывать, насколько нужно сократить текст, чтобы уложиться в заданный хронометраж.
Программы для редактирования изображений
- Canva — онлайн-редактор для создания дизайнов с нуля и работы с фотографиями. Есть библиотека бесплатных макетов, в том числе для публикаций в соцсетях, которые значительно ускоряют создание публикаций. Убедитесь, что работать с платформой просто — посмотрите инструкцию по созданию обложки для группы ВКонтакте.
- Piktochart — простой конструктор для создания статической инфографики с возможностью импортировать таблицы в формате XLSX или CSV и на основании этих данных формировать диаграммы и графики. Можно изменять цвет элементов, фона, добавлять изображения. Это англоязычный сервис, поэтому количество поддерживаемых русских шрифтов ограничено. Есть бесплатная версия.
- Snapseed — функциональное мобильное приложение для редактирования фотографий: ретушь, выборочная коррекция, готовые фильтры. Подходит для обработки фотографий любого стиля. Есть возможность сохранить параметры и применять их к другим фотографиям.
Видеоредакторы
- Movavi — интуитивно понятная программа для монтажа, которая в то же время позволяет решать сложные творческие задачи. Функционал редактора позволяет обрезать видео, добавлять титры, фильтры и спецэффекты, прикрепить музыку или аудиодорожку. Есть библиотека дополнительных эффектов. А чтобы редактировать вертикальное видео — для Stories и IGTV, нужно просто изменить соотношение сторон в проекте.
Автопостинг
Общение с клиентами
Авито для бизнеса: как открыть свой магазин, продвинуть товары и кто обитает на площадке
- МультиЧат Callibri — он собирает в одном окне сообщения из шести соцсетей и мессенджеров, заявки из лид-форм ВКонтакте, Facebook и Instagram. Кроме того, сервис интегрируется с мессенджером маркетплейса Авито, а на этой площадке тоже можно эффективно продвигать свои услуги или продукты.
Вы можете настроить агрегатор сообщений, даже если у вас вообще нет сайта, но если сайт есть — вам автоматически становится доступен целый пакет инструментов для повышения конверсии в обращение. Попробовать бесплатно
- Clickchat — сервис для создания лендингов с каталогом и конструктором чат-ботов. Понравится активным пользователям мессенджеров, которые хотят привлекать трафик из контекстной рекламы.
- Botmother — CMS для создания чат-ботов в Telegram, Viber, WhatsApp, Facebook, ВКонтакте и Одноклассниках. Пробного бота можно создать бесплатно.
- Bot Kits — сервис для создания чат-ботов и персонализированных рассылок в соцсетях и мессенджерах. Есть пробная версия.
Запись клиентов
Еще один вариант тратить меньше времени на общение с клиентами — предоставить им возможность записываться самостоятельно, без вашего участия. Останется только подтвердить встречи.
- Записи сообщества
- Поиск
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышел "Бизнес пак" 7.23
Что нового?
1. Книга доходов и расходов для патентной системы налогообложения, утвержденная приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н.
Показать полностью.
2.Выгрузка в формат «5.07» книги покупок и продаж.
3. Форма транспортной накладной применяемая с 01 января 2021 года, утвержденная постановлением правительства от 21.12.20 № 2200.
С 01 января 2021 года вступят в силу положения Федерального закона от 27.12.2019 № 479-ФЗ, согласно которым Федеральным казначейством будет осуществлен переход на систему казначейского обслуживания поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации в системе казначейских платежей.
4. В связи с этими изменениями добавили возможность автозаполнения реквизитов по БИК банков Федерального казначейства.
5. В web-интерфейсе Облака Бизнес пака: https://pvision.ru/bp-promo-600, добавили поле «Примечание» у документа Счет и «Основание» для документов Накладная, Акт выполненных работ.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление».
Вышло новое. Всем рекомендую прочесть отзывы.
Руководству видимо наплевать! Так пусть получат "порцию".
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышла версия 3.0.1.886, обновление можно скачать по ссылке:
http://www.pvision.ru/cabinet/tdt
Возможность выгрузки книги покупок продаж в формат 5.07.
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышла версия 3.0.1.885, обновление можно скачать по ссылке:
http://www.pvision.ru/cabinet/tdt
Показать полностью.
- Добавили выгрузку счетов-фактур в ЭДО Диадок.
- Экспорт счетов-фактур в формат XML для последующей загрузки в ЭДО (в окне Просмотр - Счет-Фактура, по документу вызовите всплывающее меню правой кнопкой мыши - Экспорт в XML).
- Возможность работы эквайринговых терминалов, подключенных через драйвер Arcus2 (терминал настраивается в окне Фирма - Настройки программы - Доп. оборудование / Кассы).
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышел "Бизнес пак" 7.22
Что нового?
1. Облако, Бизнес пак онлайн и приложение для андроид
- Общая база данных. Например: установите Бизнес пак на офисный комп и домашний ноутбук. Если выписать счёт дома он появится в офисе и наоборот. В дороге подключайтесь к облаку телефоном или планшетом, чтобы выставить счёт или отметить оплату. Подключите удалённого бухгалтера, чтобы никого не отвлекал, а когда надо смотрел документы сам.
Показать полностью.
- Документы не пропадут. Если сломается компьютер, подключаете любой доступный компьютер или телефон к облаку и работайте со своими документами.
- История изменений. Например: стёрли документ или контакт — восстанавливайте из резервных копий на любой момент. Так же при злонамеренной порче данных не потеряете клиентскую базу и историю сделок.
- Совместная работа. Подключите больше продавцов — увеличьте продажи. Дайте доступ юристу, бухгалтеру, партнёру. Передавайте клиентов от одного сотрудника другому при необходимости.
- Удалённый контроль. Из дальней поездки оценивайте движения по фирме. Счета. Оплаты. Динамика продаж.
2. Скидки и наценки
Скидки/наценки от цен документа и от цен справочника с предварительным просмотром цен и суммы. Используйте правую кнопку мыши в списке товаров в документа.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление».
В 2019 году Федеральным законом от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ в России в порядке эксперимента был введён налог на профессиональный доход (НПД) или налог для самозанятых. По состоянию на 2021 год в эксперименте принимают участие 85 регионов РФ.
Кто может стать самозанятым
Экспериментальный спецрежим позволяет платить только один налог с доходов от профессиональной деятельности по льготной ставке 4 или 6%. Таким образом, граждане могут заниматься подработкой на легальной основе, без какого-либо риска.
Кроме того, самозанятые граждане могут не платить страховые взносы, и им не нужно сдавать налоговые декларации.
Возможность перейти на НПД предусмотрена для физических лиц и ИП , ведущих деятельность на территории РФ. Кроме того, зарегистрироваться в качестве самозанятых в России могут граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.
Закон о самозанятых не содержит перечня конкретных видов деятельности, доходы от которых облагаются налогом на профессиональную деятельность, поэтому бизнес может быть любым. Главное, чтобы он не противоречил критериями, указанным в ст. 6 Федерального закона № 422-ФЗ.
Существует несколько ограничений, действующих для применения спецрежима.
Так, у самозанятых граждан, занимающихся реализацией продукции собственного производства, не должно быть работодателя и наёмных сотрудников.
Перейти на НПД невозможно, если годовой доход превышает 2,4 млн рублей. Кроме того, в п.2 ст. 4 Федерального закона № 422-ФЗ приведён перечень лиц, которые не могут применять спецрежим для самозанятых.
Организация деятельности и отчётность
Основным инструментом ведения бизнеса для налогоплательщиков, применяющих НПД, является официальное приложение Федеральной налоговой службы РФ «Мой налог». С его помощью можно встать в налоговой на учёт в качестве самозанятого, а также взаимодействовать с ФНС.
Предусмотрены следующие способы регистрации:
- Через Личный кабинет на сайте ФНС . Для регистрации потребуются ИНН и пароль от ЛК налогоплательщика.
- В мобильной версии приложения «Мой налог» по паспорту. При выборе этого варианта регистрации нужно отсканировать паспорт в специальной форме и сфотографироваться.
- Через портал «Госуслуги» .
Для регистрации потребуются идентификатор (номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС) и пароль, которые используются для авторизации на портале.
Функции приложения
Формирование чеков . Для налогоплательщиков на НПД приложение «Мой налог» фактически заменяет онлайн-кассу, поскольку с его помощью самозанятые формируют и отправляют клиентам чеки.
Для этого пользователь указывает контактные данные и статус покупателя (физическое или юридическое лицо) и наименование товара или услуги. Налог автоматически начисляется на сумму в чеке , поэтому ни расчёта налога, ни сдачи отчётности не требуется.
Контроль доходов, начислений и задолженностей . Пользователь может посмотреть все чеки, которые он сформировал и отправил, за любой период.
При начислении налога приложение уведомляет пользователя о сроке уплаты.
Если образуется задолженность по выплате налога, об этом также появляется соответствующее уведомление.
Платёж с помощью банковской карты. Для уплаты налога в приложении можно привязать банковскую карту. После привязки пользователь может включить автоплатёж, чтобы сумма налога автоматически списывалась с привязанной карты. Также предусмотрена возможность оплаты по квитанции.
Формирование справок . В приложении можно сформировать две справки: о регистрации в качестве самозанятого и о доходах за выбранный период.
Если вы больше не хотите применять спецрежим для самозанятых, сняться с учёта можно тоже в приложении. При этом можно будет в любой момент зарегистрироваться повторно.
Нужны ли самозанятым ККТ, подключение к ОФД и электронная подпись
Поскольку чеки самозанятые формируют и выдают через приложение «Мой налог», онлайн-касса им не нужна. Отчётность налогоплательщики на НПД не сдают, страховые взносы не платят — подключение к системе оператора фискальных данных для передачи сведений в контролирующие ведомства им тоже не требуется.
А что насчёт электронной подписи?
С 2020 года самозанятые приравниваются к субъектам МСП и имеют право на участие в госзакупках по 223-ФЗ на льготных условиях. Для них предусмотрены ускоренная выплата по договору в течение 15 дней, а также сниженный процент заявки (2%) и сниженное обеспечение контракта (5%). Льготы действуют и на самозанятых граждан, участвующих в привилегированных закупках для малого и среднего бизнеса. Остальные закупки доступны самозанятым как физлицам, то есть на общих основаниях, без льгот.
Для участия в электронных торгах потребуется квалифицированная электронная подпись . Пригодится она и для подтверждения личности на государственных порталах (Госуслуги, сайт ФНС, портал Росстата и другие), что сильно облегчает и ускоряет процесс регистрации.
Граждане в статусе самозанятых могут выполнять заказы организаций или ИП . При этом должен быть заключён договор возмездного оказания услуг. Как правило, это происходит в письменной форме (если это не сделка, исполняемая в момент её совершения — тогда договор можно заключить устно) на бумаге, либо в электронном виде. Если документ составляется в электронном виде, он должен быть подписан электронной подписью.
Чтобы подписывать электронные документы, самозанятым нужна квалифицированная ЭП. С её помощью можно подписывать договоры возмездного оказания услуг и акты выполненных работ. Без КЭП эти документы не могут обладать юридической силой.
C электронной подписью от ГК «Астрал» вы сможете подписывать электронные документы, принимать участие в торгах на электронных площадках, а также работать с государственными порталами. Специальная тарифная сетка позволит подобрать подходящий тариф. Для оформления подписи вам понадобятся только паспорт и СНИЛС.
Акт выполненных работ
Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ». Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС. После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.
Акт сверки
Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.
Доверенность
Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.
Составление договора
Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.
Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.
Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.
Кассовая книга
Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.
Книга доходов и расходов
Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.
Накладная
Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.
Прайс-лист
Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.
Приходный и расходный ордер
Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.
Составление счетов
Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.
Товарный чек
Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.
Достоинства
- «Бизнес пак» распространяется бесплатно;
- Присутствует основной набор документов;
- Поддерживается русский язык;
- Доступна моментальная отправка в печать.
Недостатки
Во время использования программы недостатков не обнаружено.
«Бизнес пак» – отличная бесплатная программа, предоставляющая все необходимые формы для заполнения бланков, которые могут понадобиться предпринимателю. Все реализовано просто и удобно. Полный список присутствующих документов описан на официальном сайте.
Читайте также: